Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER Torsdag den 1. september 2005 kl Gladsaxe Sportscenter, B-lokalet, Vandtårnsvej 55. Umiddelbart efter mødet serveres en let anretning i Gladsaxe Sportscafé. Hvis du ikke deltager i spisningen bedes du give besked til Gladsaxe Sportscenters administration telefon senest den Medlemmer Fra Børne- og Kulturforvaltningen Irene Sterlie kl. Svend Stilling kl. Karsten Elm-Heintz kl. Pia Bagger kl. Egil Larsen kl. Søren Bonde kl. Observatør Hans Vedel Hansen kl. F.I.G. v/ Arne Fogt kl. Peter Nielsen kl. Henrik Sørensen kl. Tilforordnede Khuram Malik kl. Jens Chr. Olesen kl. Torben Villesen kl. Afbud * * Svend Aae kl. 32

2 Indhold 29 MEDDELELSER 30 NYT FRA KULTUR- FRITIDS- OG IDRÆTSUDVALGET. 31 BUDGETKONTROL PR ANSØGNING FRA BOWLINGKLUBBEN KVIK OM AFHOLDELSE AF KLUBME- STERSKABER DEN ANSØGNING FRA SFO MARIELYST AFD. FRILYST OM BRUG AF BANER PÅ GLADSAXE STADION TIL AFHOLDELSE AF 10 KAMP ANSØGNING FRA GLADSAXE SOFTBALL KLUB OM AFHOLDELSE AF DM I JUNIOR SOFTBALL I WEEKENDEN DEN ANSØGNING FRA GLADSAXE BILLARD KLUB OM NYT GULVTÆPPE TIL BILLARDLOKALET. 36 ANSØGNING FRA AB, HÅNDBOLD, OM VEDERLAGSFRI ADGANG TIL FACI- LITETER I FORBINDELSE MED AB JULECUP ANSØGNING FRA INSTITUTIONERNES SPORTSUDVALG OM AFHOLDELSE AF STÆVNER I SÆSONEN ANSØGNING FRA GLADSAXE SKØJTELØBER-FORENING OM AFHOLDELSE AF STÆVNER I SÆSONEN ANSØGNING OM LEJE AF BANER TIL PRIVAT SVØMMESKOLE 40 SPØRGSMÅL OG BEMÆRKNINGER FRA BRUGERBESTYRELSEN 33

3 29 MEDDELELSER. a) Orientering om renovering af Gladsaxe Skøjtehal, 1 etape. b) Orientering om ombygningen af 1. sal i Gladsaxe Svømmehal. c) Orientering om henvendelse om rygning i foyeren i Gladsaxe Sportshal. d) Orientering om træningslejr Gladsaxe Søborg Badmintonklub den e) Orientering om lakering af Gladsaxe Badmintonhal, Hal NYT FRA KULTUR- FRITIDS- OG IDRÆTSUDVALGET. 31 BUDGETKONTROL PR Gladsaxe Sportscenter kan nu fremlægge budgetkontrol pr på vedlagte skema. Det kan oplyses, at overførsel af merforbrug på fra 2004 er med i denne opgørelse. Det er aftalt at merforbruget i 2004 afdrages over årene 2005, 2006 og I 2005 forventes afdraget kr. hvorefter den resterende del på skal afdrages i 2006 og Det korrigerede budget 2005 udgør kr. nettoforbruget pr udgør ,67 kr., og forventet merforbrug ved årets udgang udgør ca kr. Der er pr forbrugt 68,2 % af det samlede nettobudget for Gladsaxe Sportscenter. Der var til sammenligning den brugt 89,9 % af det samlede nettobudget for Gladsaxe Sportscenter, afviklingsplanen følges forsat. Stadioninspektøren forelægger sagen til orientering. 34

4 32 ANSØGNING FRA BOWLINGKLUBBEN KVIK OM AFHOL- DELSE AF KLUBMESTERSKABER DEN Bowlingklubben KVIK Gladsaxe har den søgt om tilladelse til at afholde klubmesterskaber den i tidsrummet Personaleomkostningerne udgør ca kr. at Bowlingklubben KVIK Gladsaxe får tilladelse til afvikling af klubmesterskaber den kl ANSØGNING FRA SFO MARIELYST AFD. FRILYST OM BRUG AF BANER PÅ GLADSAXE STADION TIL AFHOLDEL- SE AF 10 KAMP SFO Marielyst Afd. Frilyst har den 9. juni 2005 søgt om tilladelse til vederlagsfri at benytte græsbanerne 1 og 3 til afholdelse af 10 kamp tirsdag den til torsdag den kamp med idræt, leg og sjov er for alle SFO erne i Gladsaxe Kommune. Målgruppen er børn i 6-9 års alderen. at SFO Marielyst Afd. Frilyst kan benytte Gladsaxe Stadion bane 1 og 3 til afvikling af 10 kamp den ANSØGNING FRA GLADSAXE SOFTBALL KLUB OM AF- HOLDELSE AF DM I JUNIOR SOFTBALL I WEEKENDEN DEN Gladsaxe Softball Klub har den søgt om tilladelse til afholdelse af DM i junior softball i weekenden den

5 De har søgt om kunne benytte bane 6, 7, 8 og 9 og omklædningsfaciliteter på Gladsaxe Stadion. Der er mulighed for at benytte bane 7 og 8 samt grusbanerne da der er Microfodbold skole på bane 1 og 3, DM i bueskydning på bane 0 og alm. afvikling af kampe på bane 6 og 9. at Gladsaxe Softball Klub får tilladelse til afvikling af DM i junior softball i weekenden den ANSØGNING FRA GLADSAXE BILLARDKLUB OM NYT GULVTÆPPE TIL BILLARDLOKALET. Gladsaxe Billard Klub har den søgt om nyt gulvtæppe til billardlokalet. Gladsaxe Billard Klub har til huse i Gladsaxe Skøjtehal. Tæppet er meget slidt og gennem årene lappet flere steder. For nuværende er der ikke økonomi på Gladsaxe Sportscenter til udskiftning af tæppet, men det vil blive prioriteret sammen med øvrige opgaver på Gladsaxe Sportscenter. at Gladsaxe Billard Klub får afslag på nyt tæppe til billardlokalet, men at ønsket lægges ind i prioriteringen af opgaver på Gladsaxe Sportscenter. 36 ANSØGNING FRA AB, HÅNDBOLD, OM VEDERLAGSFRI ADGANG TIL FACILITETER I FORBINDELSE MED AB JULE- CUP 2005 Håndboldafdelingen i AB har sendt ansøgning til Børne- og Kulturforvaltningen om brug af faciliteter i forbindelse med afvikling af håndboldstævne i dagene

6 Der er udsendt invitation til ungdomshold årgang 1988 til 1995 til 93 håndboldklubber samt til kommunens venskabsbyer via Internationalt sekretariat. Klubben søger om vederlagsfri adgang til Gladsaxe Skøjtehal, Gladsaxe Bowlinghal for stævnets deltagere mod forevisning af deltagerkort udstedt af AB. Omkring tidspunkterne for benyttelsen samt evt. andre praktiske forhold, skal det aftales med stadioninspektøren. Klubben foreslår selv, at der kan være tale om adgang i den almindelige åbningstid alternativt før eller efter den almindelige åbningstid. at AB, Håndbold gives tilladelse til vederlagsfri benyttelse af Gladsaxe Skøjtehal og Gladsaxe Bowlinghal i forbindelse med AB Julecup 2005 efter aftale med stadioninspektøren. 37 ANSØGNING FRA INSTITUTIONERNES SPORTSUDVALG OM AFHOLDELSE AF STÆVNER I SÆSONEN Institutionernes Sportsudvalg har søgt om tilladelse til afholdelse af følgende stævner i Gladsaxe Sportscenter: Svømmestævne fredag den kl Dette betyder der skal aflyses for Gladsaxe Idrætsforening, Svømmeafdelingen i tidsrummet Indendørs påskefodbold og cheerleaderkonkurrence mandag den og tirsdag den kl Triatlonstævne fredag den kl på Gladsaxe Sportscenter og kl i Gladsaxe Svømmehal. at Institutionernes Sportsudvalg får tilladelse til afholdelse af: Svømmestævne den kl Indendørs påskebold og cheerleaderkonkurrence den kl

7 RETTELSESBLAD Triatlonstævne den kl på Gladsaxe Sportscenter samt kl i Gladsaxe Svømmehal. 38 ANSØGNING FRA GLADSAXE SKØJTELØBER-FORENING OM AFHOLDELSE AF STÆVNER I SÆSONEN Gladsaxe skøjteløberforening har søgt istid til afholdelse af følgende stævner: Dansk Skøjte Unions Mærkeprøve med deltagelse af udefrakommende klubber lørdag den kl Den søgte tid er Gladsaxe Skøjtehals udlejningstid. Klubkonkurrence søndag den kl Den søgte tid er tildelt Gladsaxe Ishockey. Klubben har endvidere søgt om afholdelse af landsholdssamling den samt ønske om udvidelse af sæsonen. Begge ansøgninger vil blive behandlet på brugerbestyrelsens møde den at Gladsaxe Skøjteløber-Forening får tilladelse til afholdelse af mærkeprøver lørdag den kl at Gladsaxe Skøjteløber-Forening må lave en aftale med Gladsaxe Ishockey om afholdelse af Klubkonkurrence den kl ANSØGNING OM LEJE AF BANER TIL PRIVAT SVØMME- SKOLE. Preils Vandgymnastik v/ Lisbeth Preil ønsker at give tilbud om aquajogging og andre typer vandgymnastik og svømmeundervisning i Gladsaxe Svømmehal. 38

8 RETTELSESBLAD Der er afsat en kvote på 10 timer om ugen til fast udlejning. Det er ikke aftalt, hvor mange timer der kan leje, men det vil være op til en konkret forhandling. Udlejningen vil give en årlig lejeindtægt samt en entréindtægt For hver deltager. Hver deltager skal endvidere betale tillægsbillet hvis de ønsker at svømme efter undervisningen. Beslutning om indgåelse af en lejeaftale afgøres af Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget. at ansøgning om udlejning af baner på op til 10 timer om ugen til privat svømmeskole fremsendes til Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget med anbefaling. Sagen skal til Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget. 40 SPØRGSMÅL OG BEMÆRKNINGER FRA BRUGERBESTYRELSEN. 39