Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 1 Onsdag den , Mødet afholdes i Sportscaféen, Bagsværd Stadion, Bagsværd Hovedgade Efter mødet serveres forplejning i Sportscaféen. Ved afbud til mødet eller efterfølgende middag, meddeles dette hurtigst muligt til Mette Nødvig på annnod@gladsaxe.dk eller tlf Medlemmer Tilforordnede Anne Frankland Holger Kortbek Lisa Kludt Lars Køhler Irene Chabior Jim Nielsen afbud Bjarne Hingelbjerg Nina Nielsen Martin Steiner Pål Heick Jens Karstensen John Sørensen Lars Abel Katrine Skov 1

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Nr. 2 Nr. 3 Nr. 4 Meddelelser Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Status på forpagtningsaftaler på Idrætsanlæggene Brugsaftaler og serviceniveau på Idrætsanlæggene Nr. 5 Brugermøder, foråret 2016 Nr. 6 Årsresultat 2015 Nr. 7 Budget 2016 Nr. 8 Budgetudtalelse 2017 Nr. 9 Indstilling af takster 2017 Nr. 10 Anlægsønsker 2017 Nr. 11 Nr. 12 Nr. 13 Nr. 14 Nr. 15 Sæson 2016/2017 Indendørs anlæg Sæson 2016/2017 Udendørs anlæg Sæson 2016/2017 Svømmehaller Ændring i placering af offentlig tid i varmtvandsbassinerne i Gladsaxe og Bagsværd Svømmehaller Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer 2

3 Nr. 1 Meddelelser a. Administrativ leder Jim Nielsen har opsagt sin stilling pr b. 2. etape af renovering af bowlingmaskiner, igangsættes til sommer Idrætschefen forelægger punkterne til orientering Nr. 2 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 3 Status på forpagtningsaftaler på Idrætsanlæggene Idrætschef Holger Kortbek giver en mundtlig orientering. Idrætschefen forelægger punktet til orientering 3

4 Nr. 4 Brugsaftaler og serviceniveau på Idrætsanlæggene Brugerbestyrelsesformand Anne Frankland ønsker en drøftelse af brugsaftaler og serviceniveau på Idrætsanlæggene. Idrætschefen indstiller punktet til drøftelse Nr. 5 Brugermøder, foråret 2016 Forårets anlægsmæssige brugermøder 2016 er ved at blive planlagt, og møderækken ser ud som følger: - Bagsværd Stadion Gladsaxe Stadion Idrætshaller & Gyngemosehallen Badminton, Bowling & Bordtennis Gladsaxe Skøjtehal Gladsaxe- og Bagsværd Svømmehaller Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 6 Årsresultat 2015 Det vedtaget budget for 2015 var kr ,00 Det korrigerede budget for 2015 var kr ,00 Der er i 2015 forbrugt i alt kr ,82 Regnskabsresultat 2015: Merforbrug på kr ,82 svarende til forbrugsprocent på 100,2% 4

5 Områdemæssigt ser resultatet ud som følger: Fælles Vedtaget budget ,00 Korrigeret budget ,00 Forbrug ,41 Resultat ,59 Indendørs Vedtaget budget ,00 Korrigeret budget ,00 Forbrug ,07 Resultat ,07 Udendørs Vedtaget budget ,00 Korrigeret budget ,00 Forbrug ,73 Resultat ,73 Svømmehaller Vedtaget budget ,00 Korrigeret budget ,00 Forbrug ,61 Resultat ,61 Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 7 Budget 2016 Det vedtaget budget for 2016 er kr ,00 Det korrigerede budget for 2016 er kr ,00 Fordelt som følger: Fælles Vedtaget budget ,00 Korrigeret budget ,00 Indendørs Vedtaget budget ,00 Korrigeret budget ,00 5

6 Udendørs Vedtaget budget ,00 Korrigeret budget ,00 Svømmehaller Vedtaget budget ,00 Korrigeret budget ,00 Idrætschefen forelægger punktet til orientering Nr. 8 Budgetudtalelse 2017 Brugerbestyrelsen kan årligt fremkomme med budgetforslag for kommende år til Kultur-, Fritids og Idrætsudvalget. Hvis der indstilles nye aktiviteter/budgetudvidelser, skal der samtidig peges på 50% finansiering/besparelse andet sted inden for rammen. Der foreslås ikke nye aktiviteter eller budgetudvidelser, men alene budgetkorrektioner indenfor egen ramme: Svømmehaller ,00 Svømmehaller ,00 Udendørs ,00 Indendørs ,00 Fælles ,00 Sum 0,00 Idrætschefen indstiller - uændret budget for budgetkorrektionerne indenfor egen ramme 6

7 Nr. 9 Indstilling af takster 2017 Brugerbestyrelsen skal årligt indstille takster for kommende år til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Takster med indstilling til takster 2017 vedlægges som bilag 2. Idrætschefen indstiller forslag til takster 2017 Nr. 10 Anlægsønsker Byrådet besluttede på møde punkt 18, at anlægsønsker eller ønsker til nye aktiviteter, skal have et omfang på over kr ,- Anlægsønsker , fremsat i 2015, vedlægges til inspiration som bilag 2. Idrætschefen indstiller punktet til behandling Nr. 11 Sæson 2016/2017 Indendørs anlæg Gladsaxe Idrætshal 1 og 2: Uge 33 Uge 26 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Skøjtehal: Uge 33 Uge 13 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. 7

8 Hvis foreninger ønsker at træne ekstraordinært i ferie perioderne, skal foreningerne indgive disse ønsker til anlæggets ledelse inden sæsonstart. Gladsaxe Badmintonhaller: Uge 36 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Gladsaxe Bowlinghal: Uge 33 Uge 22 dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Idrætschefen indstiller sæson 2016/2017 for foreningsbrug Nr. 12 Sæson 2016/2017 Udendørs anlæg Gladsaxe og Bagsværd Stadion, fodboldbaner: For at have en mere fleksibel udnyttelse af fodboldbanerne, foreslås det i lighed med tidligere, at der fastlægges både en kampsæson og en træningssæson på græsbanerne. Uden for kampsæsonen, kan udsatte kampe, pokalkampe og kampe, der ikke kan afvikles på øvrige græsbaner i kommunen, placeres på kunstgræsbanen. Det betyder, at kampe uden for kampsæsonen ikke kan garanteres spillet på græs. Kampe bør derfor i de lavere rækker principielt afvikles inden for kampsæsonen. I særlige tilfælde kan anlæggets ledelse give tilladelse til træning og kampe. Naturgræsbaner: Uge 14 Uge 41 dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. Af hensyn til banernes tilstand og den fleksible brug af såvel græs- som kunstgræsbanerne, tilstræbes det, at baner til træning åbnes ca. 1 uge før kamp terminen. Kunstgræsbaner: Vintersæson: Uge 44 Uge 13. Sommersæson: Uge 14 Uge 42. Dog ikke i skolernes sommerferie. Hvis foreninger har specielle behov for træning, kan dette aftales med anlæggets ledelse. 8

9 Tennisbaner: Uge 16 Uge 41 med forbehold for vejrlig som kan forhindre opstart og fremskynde sæsonslutning. Kunstgræs Gladsaxe hele året. Atletik, Bagsværd Stadion: Hele året, dog kan diskos, spydkast, højde- og stangspring ikke bruges i vinterperioden, uge 42 til uge 14. Vægtløftning, Bagsværd Stadion: Uge 31 Uge 26. Idrætschefen indstiller sæson 2016/2017 for foreningsbrug Nr. 13 Sæson 2016/2017 Svømmehaller Ved budgetforliget for 2016 blev det besluttet, at Gladsaxe Svømmehal skal renoveres i 2017 og bliver lukket i 6-8 måneder. Der er i 2017 afsat 22 mio. til arbejdet. Afledt heraf, vil tildeling af tider for sæson 2016/2017 kun ske frem til Bagsværd Svømmehal: Uge dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. Gladsaxe Svømmehal: Uge dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. GSC kan søge anlæggets ledelse om træningstid for de bedste svømmere udenfor sæsonen. Gladsaxe Friluftsbad, offentligt brug: Uge Afhængig af vejrforholdene, vil der kunne holdes åbent før og efter sæsondatoerne. Idrætschefen indstiller sæson 2016/2017 for foreningsbrug 9

10 Nr. 14 Ændring i placering af offentlig tid i varmtvandsbassinerne i Gladsaxe og Bagsværd Svømmehaller Fordelingen af tider i varmtvandsbassinerne i Gladsaxe og Bagsværd Svømmehal er reguleret af kvoterne for Idrætsanlæggene. Hidtil er den offentlige åbningstid blevet lagt sidst, hvilket har resulteret i, at den er blevet splittet i mange små tidsrum over ugen, hvilket har medført en række forståelige henvendelser fra utilfredse brugere, der ikke finder at varmtvandsbassinerne reelt har åbent for offentlige badegæster. I forbindelse med planlægning af sæson 2016/2017 vil den offentlige tid blive lagt ind først, hvorefter løse tider til foreninger, børnehaver og lejere må lægge sig omkring den offentlige åbningstid. Det vil ikke få kæmpe store konsekvenser for den øvrige brug, men alle brugere må være indstillet på at få rykket deres tider, så kabalen går op. Dialogen med de berørte er i gang og kabalen skal nok blive lagt. Idrætschefen indstiller punktet til orientering Nr. 15 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Brugerbestyrelsesformand Anne Frankland vil orientere om opfølgning på synlighed af Brugerbestyrelsens arbejde, herunder kommunikation fra Brugerbestyrelsen. 10