Miljø- og Teknikudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Miljø- og Teknikudvalget Beslutningsprotokol Dato: 03. maj 2011 Lokale: Dronninglund Rådhus Tidspunkt: Kl. 14:30-16:30 Mikael Klitgaard, Formand (V) Hans Chr. Holst (V) Ole Bruun (A) Hildo Rasmussen (A) Ole Andersen (F)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Budgetopfølgning 1 - Miljø- og Teknikudvalget Takster på byggesager Godkendelse af lokalplanforslag 32-T "Vindmøller ved Pulsen" samt forslag til kommuneplantillæg nr. 6 med tilhørende miljørapport Ansøgning om udvidelse af Gretterholt Vindmøllepark Grøn ordning - lokalområdet ved forsøgsvindmøller ved Try Behandling af fordebatmateriale - vindmøller mellem Tylstrup og Brønderslev Godkendelse af vejnavn til ny udstykning ved Geråvej, Dronninglund Ansøgning om landzonetilladelse til ibrugtagning af fritidsbolig på Kroggårdsvej 40 til helårsbeboelse Regnskab 2010 for Asaa Havn Orientering om Brønderslev Taxa s udtræden af Taxa Vendsyssel Orientering om skiltepolitik Serviceeftersyn af Naturbeskyttelseslovens 3 om beskyttede naturtyper Godkendelse af licitationsresultat for byggemodning af parcelhusområderne Skelbakken 1. etape og Tennisskoven 3. etape Orientering om krydsoverensstemmelseskontrol - Vad Bæk Orientering Lukket sag - Politianmeldelse pga. overtrædelse af vandløbsloven og naturbeskyttelsesloven Lukket sag - Kondemnering og nedrivning af ejendom Udarbejdelse af afdækningskatalog

3 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Budgetopfølgning 1 - Miljø- og Teknikudvalget Resumé: Ø09/dwfokph 11/168 Åben sag MT/ØK/BY Økonomiafdelingen har i samarbejde med øvrige stabe og fagenheder udarbejdet budgetopfølgning 1 pr. 31. marts Budgetopfølgningen udviser forventede nettomerudgifter på i alt kr. for hele 2011 i Brønderslev Kommune, hvoraf kr. vedrører serviceudgifter. Miljø- og Teknikudvalget skal tage stilling til budgetopfølgningen med henblik på at finde finansiering af overskridelserne. Sagsfremstilling: Økonomiafdelingen fremsender hermed budgetopfølgning 1 pr. 31. marts Ifølge principper for økonomistyring, udarbejder Økonomiafdelingen kvartalsvise budgetopfølgningsrapporter til Forretningsledelsen, der fremsender budgetopfølgningen til fagudvalg og Økonomiudvalg/Byråd. Budgetopfølgningsmaterialet udarbejdes på alle politikområder. Budgetopfølgning 1 viser, at der pt. forventes følgende budgetafvigelser: Serviceudgifter Overførsler Finansiering Netto kr kr kr kr. Samtidig gøres der opmærksom på, at der pt. er givet tillægsbevillinger på i alt kr. i Det betyder, at det samlede nettomerforbrug i 2011 pt. skønnes at blive på i alt kr. Der er udgiftsstigninger på en lang række serviceområder med til sammen 12,410 mio. kr. Såfremt serviceudgifterne for kommunerne under ét ikke overholder de aftalte rammer, vil der i 2012 ske en efterregulering af det udbetalte bloktilskud for Efterreguleringen vil svare til det omfang, som kommunerne har overskredet servicerammen med, dog højest op til 3,0 mia. kr. samlet set, svarende til maksimalt 19,3 mio. kr. for Brønderslev Kommune. En uddybende forklaring på afvigelserne indenfor fagudvalgets politikområder fremgår af vedlagte bilag. Forretningsledelsen drøftede i møde den 26. april 2011 budgetopfølgning 1 med følgende bemærkninger: Budgetopfølgningen tager udgangspunkt i, at budgetterede besparelser for 2011 realiseres som planlagt. Forretningsledelsen forventer, at de anslåede overskridelser af budgetrammen drøftes i de enkelte fagenheder og udvalg med henblik på løsningsforslag til finansiering af overskridelserne.

4 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 841 Fagenheder og udvalg opfordres i denne forbindelse til at vurdere, om en del af de besparelser, som skal findes for 2012, kan iværksættes med effekt allerede i indeværende budgetår. Endvidere opfordres til at vurdere mulighederne for takstregulering. Konkret foreslår Forretningsledelsen bl.a. at se nærmere på vejafvandingsbidrag, som skal betales til forsyningsområdet. Kommunaldirektør og Stabschef for Økonomi, Personale og IT foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget drøfter budgetopfølgningen med henblik på at finde finansiering af overskridelserne. Der henvises til, at udvalget på møde den 8. april 2011 besluttede, at der optages forhandlinger med Brønderslev Forsyning om mulighederne for at sænke vejafvandingsbidragets procentmæssige størrelse gældende for budget 2011 og fremefter. Bilag: Budgetopfølgningsrapport Miljø- og Teknikudvalget

5 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Takster på byggesager Resumé: Ø02/dwokhoc 10/10451 Åben sag MT/ØK/BY Byrådsmedlem Mikael Klitgaard anmoder om, at Økonomiudvalget drøfter muligheden for takstfastsættelse på byggesager i forhold til medgået tid. Økonomiudvalget har vedtaget at oversende sagen til budgetbehandling. Mikael Klitgaard og Claus Kongsgaard fastholder forslag og har ønsket sagen i Byrådet. Sagsfremstilling: Byrådsmedlem Mikael Klitgaard har konstateret, at takstfastsættelse af byggesager i forhold til tidsforbrug i afdelingen ikke fremgår af budgetforlig Mikael Klitgaard mener, at der blev indgået (mundtlig) aftale herom og anmoder på den baggrund om, at Økonomiudvalget drøfter muligheden. Beslutning i Økonomiudvalget den 27. oktober 2010: Oversendes til fagudvalgsbehandling. Jens Arne Hedegaard, Johannes Trudslev og Claus Kongsgaard var fraværende. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den 2. november 2010: Fagenheden forslag indstilles godkendt som foreslået, således at den nuværende beregningsmetode som budgetlagt fastholdes. Der laves dog en vurdering af den gældende kategorisering. Sagen genoptages. Sagsfremstilling til Miljø- og Teknikudvalget den 11. januar 2011: Som besluttet på møde i Miljø- og Teknikudvalget den 2. november 2010, er der udarbejdet underkategorisering af takstbladet for byggesager, idet der er rejst ønske om at differentiere landbrugsbyggeri fra det øvrige erhvervsbyggeri. Der foreligger ikke et præcist statistisk materiale for en nøje budgetlægning fordelt på kategorier og underkategorisering i hver af de 5 kategorier. Ved behandling af landbrugssager sker gebyrberegning stort set udelukkende på basis af kategori 3, som rummer ukompliceret byggeri. Ved en underkategorisering foreslås gebyrstørrelserne i 2010 videreført uændret i 2011 for ukompliceret landbrug på 16,75 kr./kvm. Ifølge Erhvervs- og Byggestyrelsen skal ændringer i gebyrerne ved underkategorisering holdes indenfor den enkelte kategori. Det betyder, at der så tilsvarende skal ske en forhøjelse af de øvrige gebyrer indenfor samme kategori. Derfor foreslås en nødvendig forhøjelse af de øvrige gebyrer indenfor kategori 3 til 33,00

6 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 843 kr./kvm for at bevare uændret gebyrindtægt indenfor kategorien. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at de i budgettet fastlagte gebyrer for byggesager i 2011 fastholdes, idet landbrugsbyggeri i forvejen hovedsageligt takseres efter den laveste takst for ukompliceret byggeri. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den 11. januar 2011: Fagenheden forslag indstilles godkendt som foreslået. Mikael Klitgaard (V) ønsker kategori 3-5 faktureret efter timebetaling, og ønsker sendt videre til Økonomiudvalget. Ole Bruun og H. C. Holst var fraværende. Beslutning i Økonomiudvalget den 19. januar 2011: Udsat. Beslutning i Økonomiudvalget den 16. marts 2011: Oversendes til budgetbehandling. Mikael Klitgaard og Claus Kongsgaard fastholder forslag og ønsker sagen i Byrådet. Lene Hansen og Jens Arne Hedegaard var fraværende. Beslutning i Byrådet den 23. marts 2011: Tilbagesendes til udvalg. Marianne Jensen var fraværende. Sagsfremstilling til Miljø- og Teknikudvalget den 3. maj 2011: Gebyrer for behandling af landbrugsbyggesager fremgår af kommunens takstregulativ, godkendt af Byrådet i forbindelse med budgettet for Kommunens gebyrer er opdelt i 5 kategorier, ud fra lovkrav, som hver især over tid ikke må overstige de reelle omkostninger direkte og indirekte. Landbrugsbyggeri pålignes gebyrer efter kategori 3 og 5 afhængig af sværhedsgraden og kompleksiteten af det ansøgte. Størsteparten af landbrugsbyggeri pålignes gebyrer efter kategori 3, som er den laveste gebyrtakst af de to. Gebyret udregnes efter det ansøgte areal. Indenfor landbrugsbyggeri kan der være en del byggeri, som i kraft af sin funktion er voluminøs uden at være kompliceret og derved bør opkræves et mindre gebyr. Ved en skelen til, hvordan situationen takles i de 10 nordjyske kommuner, udviser en beregning på et tænkt byggeri på m 2 efter hver enkelt kommunes takstblad endog store forskelle svingende fra kr. (begrænset af et indført loft) til kr. (Brønderslev) i kategori 3. 2 kommuner har fastlagt et gebyrloft på henholdsvis kr. og kr. De øvrige er uden loft. Sammenligningsskema er vedlagt.

7 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 844 Det vil være hensigtsmæssigt at indføre et minimum og et maksimum på landbrugssager. Der peges på henholdsvis et minimum kr. og et maksimum på kr. pr. sag i kategori 3 og et minimum på kr. samt maksimum på kr. i kategori 5. (På grund af forhøjet takst i kategori 5) Der anbefales således stadig beregning af gebyrerne ud fra det ansøgte areal, som Erhvervsog Byggestyrelsen ligeledes anbefaler, dog med de nævnte grænser. Herved bibeholdes ansøgerens mulighed for at kunne budgettere med gebyret, og ligeledes undgås unødig timesagsregnskab fra sag til sag, som er ressourcekrævende. Det foreslås, at fagenheden følger gebyrsituationen ved budgetopfølgningen, for at vurdere om forventningerne til budgettet skal justeres. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Byrådet fastlægger et minimum- og maksimumgebyr for behandling i landbrugssager på henholdsvis kr. og kr. pr. sag i kategori 3, samt et minimum på kr. og maksimum på kr. i kategori 5. Påtegning fra Center for Økonomi til Miljø- og Teknikudvalget den 3. maj 2011: Økonomiafdelingen oplyser, at de budgetterede indtægter på kr. muligvis kan afvige, afhængig af aktiviteten indenfor landbrugsbyggeri og byggeri generelt. Fagenhedens forslag indstilles godkendt som foreslået, idet udvalget p.t. vurderer, at de budgetterede indtægter på området kan fastholdes. Bilag: Spørgsmål svar 2 (elektronisk) Notat om byggesagsgebyrer 2011 (elektronisk) Gebyr for byggesagsbehandling 2010 og 2011 (elektronisk) Sammenligningsskema for landbrugsgebyrer 2011

8 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Godkendelse af lokalplanforslag 32-T "Vindmøller ved Pulsen" samt forslag til kommuneplantillæg nr. 6 med tilhørende miljørapport Resumé: P16/dwtftaj 10/12035 Åben sag MT/ØK/BY Der er udarbejdet lokalplanforslag 32-T "Vindmøllepark ved Pulsen" samt forslag til kommuneplantillæg nr. 6 med tilhørende miljørapport. Begge har til formål at give mulighed for at etablere en vindmøllepark ved Pulsen mellem Flauenskjold og Agersted. Byrådet skal tage stilling til, om planforslagene kan godkendes og udsendes i offentlig høring. Sagsfremstilling: Der er udarbejdet forslag til lokalplan 32-T samt forslag til kommuneplantillæg. Begge har til formål at give mulighed for at etablere en vindmøllepark ved Pulsen mellem Flauenskjold og Agersted. Lokalplanforslaget giver mulighed for opstilling af 6 vindmøller med en totalhøjde på m. Møllerne skal opstilles på to rette linier med ens indbyrdes afstand. Møllerne skal have ens navhøjde og rotordiameter. Udover opstilling af vindmøllerne giver lokalplanen mulighed for at etablere vejadgang til vindmølleområdet samt opførelse af to teknikhuse/kabelkioske. Ved gennemførelse af projektet opstår to brakarealer mellem et vandløb og vejadgang til de sydligste møller. Disse brakarealer udlægges i lokalplanen til naturformål. Lokalplanområdet kan desuden fortsat anvendes til landbrugsdrift. Kommuneplantillæg nr. 6 Da lokalplanområdet ikke er udpeget som potentielt vindmølleområde er der udarbejdet et kommuneplantillæg, der udlægger området til formålet samt fastsætter de overordnede retningslinier for områdets udnyttelse. I kommuneplantillægget udlægges desuden to støjkonsekvenszoner omkring vindmølleparken. Støjkonsekvenszonerne er fastlagt ud fra grænseværdierne for støj fra vindmøller. Indenfor støjkonsekvenszone A må der ikke etableres ny støjfølsom anvendelse eller nye boliger. Indenfor støjkonsekvenszone B må der ikke etableres ny støjfølsom anvendelse, men der kan tillades enkelte fritliggende boliger. Miljørapport Miljørapporten er udarbejdet, så den opfylder kravene efter både VVM-bekendtgørelsen og miljøvurderingsloven. Miljørapporten behandler et hovedforslag med vindmøller med en totalhøjde på 125 m og et alternativ med vindmøller med en totalhøjde på 140 m. Projektets forskellige miljøpåvirkninger er beskrevet detaljeret i miljørapporten. De primære miljøpåvirkninger er kort beskrevet her: Landskabspåvirkning Det vurderes, at landskabsrummet i kraft af sin størrelse kan bære opstilling af vindmøllerne. Det ændrer dog ikke ved, at vindmøllerne vil være markante strukturer i landskabet og vil ændre udsigten for flere beboelser i området. Den visuelle påvirkning af Voergaard Slot vurderes at være begrænset på grund af beplantningen omkring slottet. Vindmøllerne vurderes, fra visse

9 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 846 punkter, at have en stor visuel påvirkning på Voer Kirke og vil mindske kirkens visuelle betydning som landemærke i landskabet. Støj Både hovedforslag og alternativ overholder de fastsatte grænseværdier for støj. Lavfrekvent støj Der er stor bekymring i offentligheden omkring lavfrekvent støj. Der er ikke gældende grænseværdier for lavfrekvent støj fra vindmøller. Miljøstyrelsen er pt. i gang med at udarbejde en ny støjbekendtgørelse for vindmøller, der vil indeholde grænseværdier for den lavfrekvente støj. Den nye støjbekendtgørelse forventes offentliggjort inden sommerferien. Skyggegener Der er ikke fastsat grænseværdier for skyggepåvirkning fra vindmøller. Dog anbefales, at ingen ejendom påvirkes med skyggekast mere end 10 timer årligt. Hovedforslaget påvirker ikke ejendomme med skyggekast i mere end 10 timer årligt. Alternativet påvirker én ejendom i mere end 10 timer årligt, men denne ejendom ejes af vindmølleejer. Bilag IV arter Der er foretaget en undersøgelse af beskyttede plante- og dyrearter i henhold til habitatdirektivets bilag IV. Et planforslag kan ikke vedtages, hvis det er i konflikt med bilag IV arter. Der er observeret flagermus, der er opført på bilag IV, i området. Det kan ikke udelukkes, at vindmøllerne vil medføre en påvirkning af flagermus i området. Det anbefales derfor, at der stilles krav om monitorering af flagermusaktivitet nær møllerne, og at der på baggrund af monitoreringen foretages afværgeforanstaltninger, herunder eksempelvis driftstop i tidsrum med flagermusaktivitet. Såfremt dette vilkår indarbejdes i en VVM tilladelse vurderes projektet ikke at medføre en væsentlig negativ indvirkning på flagermus. Det bemærkes, at der skal foretages en redaktionel tilretning af materialet afhængig af Byrådets beslutning vedrørende kommuneplantillæg nr. 6 for forsøgsvindmøllepark ved Try den 27. april Offentlighedsfase Såfremt Byrådet godkender planforslag og miljørapport, udsendes planerne i 9,5 ugers offentlig høring. Offentlighedsperioden er forlænget i forhold til den lovpligtige periode pga. sommerferien. I forbindelse med den offentlige høring forventes der afholdt borgermøde med Miljø- og Teknikudvalget som vært. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Byrådet godkender lokalplanforslag 32-T Vindmøllepark ved Pulsen og kommuneplantillæg nr. 6 med tilhørende miljørapport og udsender planforslagene i offentlig høring. Fagenhedens forslag indstilles godkendt som foreslået. Bilag: Lokalplanforslag 32-T-12 Miljørapport vindmøller ved Pulsen

10 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Ansøgning om udvidelse af Gretterholt Vindmøllepark Resumé: P16/dwtftaj 11/6849 Åben sag MT/ØK Fagenheden har modtaget en anmodning om genoptagelse af ansøgning om udvidelse af den eksisterende Gretterholt Vindmøllepark med én ny vindmølle. Ansøger har i forbindelse med kommuneplanprocessen fået et generelt administrativt afslag. Ansøger ønsker sagen genoptaget efter kommuneplanens vedtagelse. Økonomiudvalget skal tage stilling til, om ansøgningen skal imødekommes og planlægningen igangsættes. Sagsfremstilling: Den eksisterende Gretterholt Vindmøllepark består af 6 vindmøller med en totalhøjde på 80 m. Ejerne af vindmølleparken ønsker at udvide parken med én ny vindmølle med en totalhøjde på op til 150 m. Den nye vindmølle ønskes placeret i området vist på vedlagte kort. Afstanden til de eksisterende møller er ca m. Området, hvor vindmøllen ønskes placeret, er ikke udpeget til vindmølleformål i kommuneplanen, ligesom den eksisterende lokalplan for Gretterholt Vindmøllepark ikke omfatter udvidelsesmulighed. Opstilling af vindmøllen vil dermed kræve udarbejdelse af kommuneplantillæg og lokalplan, ligesom opførelsen vil være omfattet af krav om udarbejdelse af en VVM-redegørelse. Vindmøllen foreslås opstillet i et område, der er udpeget til jordbrugsområde uden for naturmæssige udpegninger. Vindmøllen foreslås dog placeret på kanten til et område, der er udpeget til særligt værdifuldt naturområde. Kommuneplanens retningslinie fastsætter en række krav til vindmølleparker. Kommuneplanens retningslinie fastsætter, at vindmøller internt i vindmølleparker skal være ens af størrelse, udseende og materialevalg. Desuden skal møllerne opstilles i et letopfatteligt geometrisk mønster. Udvidelse af den eksisterende park med en ny mølle med op til 150 m totalhøjde vil være i strid med kommuneplanens retningslinier. Fagenheden vurderer, at der vil ske en uheldig landskabelig påvirkning, da parken ikke vil fremtræde som et samlet harmonisk anlæg, både pga. den store højdeforskel mellem møllerne samt opstillingsmønstret. Vindmøllen vil desuden kunne opleves sammen med forsøgsvindmølleparken ved Try, og fagenheden vurderer, at der kan opstå et uheldigt landskabeligt samspil mellem parkerne. Såfremt møllen opfattes som et nyt enkeltstående anlæg har Økonomiudvalget truffet beslutning om, at der kun behandles ansøgninger for områder, hvor der kan opstilles mindst 3 møller. De samme landskabsmæssige betragtninger gør dig desuden gældende. Fagenheden bemærker, at møllen ønskes opstillet i umiddelbar nærhed af ejendommen Gretterholtvej 22. Vindmøllecirkulæret indeholder et krav om en minimumsafstand på 4 gange møllens totalhøjde til nabobeboelse (afstandskrav kan kun fraviges ved mølleejer). Der er ikke registreret beboelse på ejendommen i dag. Ejendommen Gretterholtvej 22 er dog registreret som en landbrugsejendom med landbrugspligt. Ejer af ejendommen har derfor ret til at have en bolig på ejendommen. Der kan ikke umiddelbart opføres en bolig på ejendommen samtidigt med overholdelse af vindmøllecirkulærets afstandskrav. Såfremt der skal arbejdes videre med projektet, skal det undersøges nærmere, hvordan ejendommen Gretterholtvej 22 skal betragtes i

11 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 848 forhold til vindmøllecirkulæret. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Økonomiudvalget meddeler afslag på ansøgning om udvidelse af Gretterholt Vindmøllepark. Fagenhedens forslag indstilles godkendt som foreslået. Bilag: Kortbilag - ny Gretterholt (elektronisk)

12 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Grøn ordning - lokalområdet ved forsøgsvindmøller ved Try Resumé: Ø39/dwtftaj 11/5588 Åben sag MT I forbindelse med den offentlige høring af lokalplan, kommuneplantillæg og miljørapport for forsøgsvindmøller ved Try er der indkaldt projektforslag i lokalområdet til projekter, der kan finansieres af VE-lovens grønne ordning. Der er modtaget ét projektforslag. Ansøger foreslår, at midlerne anvendes til at forskønne vejområderne Tryvej og Bollegade ved at plante vejtræer samt sænke hastigheden ved at lave helleanlæg. Desuden foreslås en cykelsti fra Try via Landbolyst ad Landbolystvej til Hjallerupvej. Miljø- og Teknikudvalget skal tage stilling til, om projektforslaget skal imødekommes. Sagsfremstilling: Byrådet vedtog den 24. november 2010 et administrationsgrundlag for VE-lovens grønne ordning. Den grønne ordning medfører, at der ved vindmølleprojekter opspares et beløb svarende til kr. pr. MW, der nettilsluttes. For forsøgsvindmøllerne svarer det til et samlet beløb på kr. I administrationsgrundlaget for den grønne ordning er det besluttet, at 25 % af midlerne forbeholdes det lokalområde, hvor vindmøllerne opstilles i det konkrete tilfælde kr. Der er kun indkaldt projektforslag i lokalområdet. Efter møllernes nettilslutning indkaldes projektforslag i hele kommunen. Der er modtaget ét enkelt forslag til anvendelse af midlerne i lokalområdet, fra en beboer i Try/Landbolyst området. Ansøger foreslår, at midlerne anvendes til at forskønne vejområderne Tryvej og Bollegade ved at plante vejtræer samt sænke hastigheden ved at lave helleanlæg. Desuden foreslås en cykelsti fra Try via Landbolyst ad Landbolystvej til Hjallerupvej. Cykelsti Fagenheden har lavet et overslag på den foreslåede cykelstistrækning. Strækningen er ca. 2,9 km lang. Anlæg af cykelsti skønnes at koste ca kr. pr løbende meter cykelsti. Hertil kommer omkostninger til erhvervelse af jord. Anlæg af cykelsti overskrider således langt den beløbsmæssige ramme, der er til rådighed i den grønne ordning. Fagenheden vurderer ikke, at kommunen har egne midler, der kan indgå i finansiering af cykelstien. Cykelstien er ikke medtaget i kommunens cykelstiplan. Helleanlæg Etablering af helleanlæg ved varetagelse af trafiksikkerhedsmæssige hensyn vurderes ikke at falde ind under de projekttyper, som administrationsgrundlaget omfatter. Vejtræer Fagenheden vurderer, at etablering af vejtræer vil kunne omfattes af administrationsgrundlaget for den grønne ordning. Etablering af vejtræer vurderes at medføre en forbedring af landskabsoplevelsen, der vil kunne understøtte elementer i områdets kulturmiljø. Det vil være nødvendigt at erhverve jord fra lokale lodsejere, da der kun kan tildeles midler fra den grønne ordning til projekter på offentligt ejede arealer eller arealer ejet af foreninger ol. Jorderhvervelse vil skulle

13 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 850 ske via frivillige aftaler, da det er tvivlsomt, om der vil kunne eksproprieres til formålet. Der er lavet et groft overslag på udgifter til etablering af vejtræer på én vejside for én km vej. Forudsætningen herfor er træer for hver 50 meter, træer med stammediameter på cm og opkøb af ca. 4 6 meter ekstra rabat (trafiksikkerhedsmæssig afstand). I alt skønnes udgifterne at beløbe sig til ca kr. inkl. anlægsudgifter, jorderhvervelse samt udgifter til landinspektør mv. Fagenheden foreslår, såfremt udvalget beslutter at tildele midler til projektet, at ansøger og eventuelt borgerforeningen i samarbejde med fagenheden konkretiserer forslaget i forhold til strækning, trætyper, lodsejers villighed til at indgå i projektet mm. Ovenstående forudsætninger for et skønnet projekt kan derfor ændre sig. Indkaldelse af projektforslag Midlerne i den grønne ordning udbetales først, når vindmøllerne er nettilsluttede, hvilket først forventes at finde sted i Tilsagn om midler administreres og gives af den statsejede virksomhed Energinet.dk. I henhold til administrationsgrundlaget vil der igen blive indkaldt projektforslag til den grønne ordning, når møllerne er nettilsluttede. Der vil dermed på et senere tidspunkt kunne komme andre forslag til anvendelse af midlerne i lokalområdet. Det vil derfor også være muligt at udsætte behandling af forslaget til, at der er indkaldt yderligere projekter og derfor formodentligt er et større felt af projekter at vælge imellem. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget drøfter sagen og tager stilling til om forslaget om etablering af vejtræer kan imødekommes og godkender, at fagenheden og ansøger arbejder videre med projektet inden for en økonomisk ramme på kr. svarende til 25 % af midlerne i den grønne ordning, eller forslaget konkurrenceudsættes i forhold til evt. andre forslag også uden for lokalområdet ved næste indkaldelse af projekter efter møllernes nettilslutning. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen foreslår, at man afventer igangsættelse af projekt indtil der er modtaget endelig tilsagn fra Energinet.dk. Ordningen administreres efter det af Byrådet den 24. november 2010 vedtagne administrationsgrundlag for VE-lovens grønne ordning. Udvalget besluttede at udsætte behandlingen af forslaget indtil der atter indkaldes projektforslag til den grønne ordning, når møllerne er nettilsluttede. Bilag: Forslag om forskønnelse af vejområderne Tryvej, Bollegade, cykelsti fra Try til Hjallerupvejen (elektronisk)

14 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Behandling af fordebatmateriale - vindmøller mellem Tylstrup og Brønderslev Resumé: P16/dwtftaj 10/22684 Åben sag MT/ØK/BY Økonomiudvalget igangsatte den 16. marts 2011 udarbejdelse af plangrundlag (VVM redegørelse, kommuneplantillæg samt lokalplan) for opstilling af vindmøller mellem Tylstrup og Brønderslev. Byrådet skal tage stilling til, om debatmateriale for vindmølleområdet kan godkendes og udsendes i offentlig høring. Sagsfremstilling: Økonomiudvalget igangsatte den 16. marts 2011 udarbejdelse af plangrundlag (VVM redegørelse, kommuneplantillæg samt lokalplan) for opstilling af vindmøller mellem Tylstrup og Brønderslev. Vindmølleområdet er ikke udlagt i kommuneplan 2009, og der skal derfor udarbejdes et kommuneplantillæg, hvor området udlægges til vindmølleformål. I forbindelse med udarbejdelse af VVM-redegørelse og kommuneplantillæg skal der indhentes forslag og idéer til redegørelsens og tillæggets indhold. Sagen er igangsat på baggrund af en ansøgning fra Jysk Vindenergi om opstilling af 3 vindmøller med en højde op til 150 m i området. Økonomiudvalget besluttede på møde den 16. marts 2011, at foroffentlighedsfasen skulle være åben for andre forslag til udnyttelse af området til vindmølleformål end det ansøgte. Debatmaterialet beskriver derfor ikke et specifikt projekt. Fagenheden har udarbejdet debatmateriale, der udsendes til lokalområdet og annonceres i lokalavisen. Der foreslås afholdt borgermøde i offentlighedsperioden med Miljø- og Teknikudvalget som vært. Der er udarbejdet støjredegørelse samt skyggeberegninger for et projekt med 3 vindmøller. Støjberegningen viser, at støjgrænserne kan overholdes ved de omkringboende. Skyggeberegningerne viser en overskridelse af de anbefalede grænseværdier ved en ejendom, der kan dog installeres et såkaldt skyggestop, der standser møllen, når grænseværdien er nået. I forbindelse med VVM-redegørelsen skal der foretages en undersøgelse af eventuelle konflikter med planter og dyrearter opført på EF-Habitatdirektivets bilag IV. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Byrådet godkender debatmateriale og udsender sagen i debatfase fra den 31. maj 2011 til den 12. juli Fagenhedens forslag indstilles godkendt som foreslået. Bilag: Debatmateriale

15 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Godkendelse af vejnavn til ny udstykning ved Geråvej, Dronninglund Resumé: G01/dwtfamp 11/7453 Åben sag MT Miljø- og Teknikudvalget skal tage stilling til et nyt vejnavn til ny udstykning ved Geråvej, Dronninglund. Sagsfremstilling: BJK BYG ønsker at starte projektering af en ny boligudstykning med indkørsel fra Geråvej i Dronninglund. Der ønskes i den forbindelse godkendt et vejnavn til udstykningen. Området er endnu ikke lokalplanlagt. Vejens beliggenhed er vist på kortbilag. Følgende 3 vejnavne er i forslag: 1. Søtoften 2. Ved Søen 3. Asbækholtparken Ved navngivning af vejen bør det efter fagenhedens opfattelse tilstræbes, at der skabes sammenhæng mellem områdets vejnavne. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget godkender, at vejen navngives Søtoften. Godkendt som foreslået. Bilag: Kortbilag (elektronisk)

16 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Ansøgning om landzonetilladelse til ibrugtagning af fritidsbolig på Kroggårdsvej 40 til helårsbeboelse Resumé: P19/dwtflrw 11/5567 Åben sag MT Brønderslev Kommune har modtaget en forespørgsel om mulighederne for at tage ejendommen Kroggårdsvej 40, som er registreret som fritidsbolig, i brug til helårsbeboelse. Ejendommen er beliggende i landzone. Fagenheden har meddelt principielt afslag på landzonetilladelse, da ibrugtagning af ejendommen til helårsbolig vurderes at være i strid med planlovens formål. Ansøger har anmodet om at få sagen behandlet i Miljø- og Teknikudvalget. Miljø- og Teknikudvlaget skal tage stilling til, om der kan meddeles landzonetilladelse til ibrugtagning af ejendommen til helårsbolig. Sagsfremstilling: Brønderslev Kommune har den 8. marts 2011 modtaget en forespørgsel om mulighederne for at tage ejendommen Kroggårdsvej 40 i brug til helårsbeboelse. Der er i brev dateret den 18. marts 2011 meddelt principielt afslag til ibrugtagning af ejendommen til helårsbeboelse. Ansøger har i mail dateret den 30. marts 2011 anmodet om, at sagen foreligges til politisk behandling. Ansøger mener, at huset har en historisk værdi som tidligere ledvogterhus, og at der vil være mange muligheder med den store grund. Ejendommen er beliggende i landzone, og er beliggende indenfor udpegningen for jordbrugsområde samt område med drikkevandsinteresser i kommuneplanen. Ejendommens areal udgør ifølge kommunens oplysninger m². Der er på ejendommen opført en bolig på 50 m² samt et udhus på 20 m². I Bygnings- og Boligregistret er det på ejendommen noteret, at huset anvendes som fritidsbolig. Bebyggelsen er oprindeligt opført i 1920 som en ledvogterbolig. Ejendommen har ifølge kommunes oplysninger ikke været anvendt til helårsbolig siden Planloven Fagenheden for Teknik og Miljø har den 11. marts 2011 foretaget en besigtigelse af ejendommen. Det er fagenhedens vurdering, at ejendommens bebyggelser er i så ringe tilstand, at en renovering vil være så omfattende, at ibrugtagning af bygningerne til helårsbeboelse skal sidestilles med opførelse af en ny bolig i landzone. Hertil skal nævnes, at der ikke forefindes kloakforsyning på ejendommen. Der findes en brønd, men det er uafklaret, om denne ligger på ejendommen eller på statens areal (jernbanen). Formentlig vil ejendommen kunne forsynes med drikkevand fra Brønderslev Forsyning. Vejadgang til ejendommen vurderes også at være af meget ringe karakter og syner af, at ejendommens bebyggelser ikke har været anvendt over en længere periode. Ejendommen har tidligere været anvendt af en motorcykelklub til deres aktiviteter. Brønderslev Kommune har i 2005 meddelt afslag på landzonetilladelse til ibrugtagning af ejendommen til deres aktiviteter, hvorefter brugen af ejendommen er ophørt. I henhold til planlovens 35, stk. 1 må der ikke uden tilladelse fra Byrådet foretages udstykning, opføres ny bebyggelse eller ske ændring i anvendelsen af bestående bebyggelse og ubebyggede arealer. Ibrugtagning af ejendommens bebyggelser fra fritidsbolig til helårsbolig betragtes som anvendelsesændring, og i den konkrete sag er der tale om en så omfattende renovering,

17 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 854 at anvendelsesændringen kan sidestilles med opførelse af en ny bolig. Landzone skal som udgangspunkt friholdes for bebyggelse, der ikke er nødvendig for driften af landbrug, skovbrug og fiskeri. Planloven skal sikre, at landzonearealerne friholdes for bebyggelse og at byerne samles, så man undgår spredt og uplanlagt bebyggelse. Har sommerhuset oprindeligt været et helårshus, kan der dog efter visse omstændigheder meddeles tilladelse til igen at tage huset i anvendelse som helårsbolig. I vurderingen af, om der kan meddeles tilladelse, skal der lægges vægt på længden af perioden, hvor huset ikke har været anvendt til helårsbeboelse og på, hvor mange helårshuse der ligger i nærheden. Endvidere skal husets værdi tillægges en betydning, jf. vejledning om landzoneadministration. Ejendommen har ikke været anvendt som helårsbolig i en længere periode på 35 år. Det vurderes, efter foretaget besigtigelse, at ejendommen ej heller har været anvendt som fritidsbolig over en længere årrække. Ejendommens bebyggelser vurderes at være af meget ringe værdi. Såfremt kommunen meddeler landzonetilladelse til at tage ejendommen i brug som helårsbeboelse, vil ansøger efterfølgende have ret til at udvide boligarealet med op til 250 m² uden landzonetilladelse, jf. planlovens 36, stk. 1, nr. 9. Byggeloven En anvendelsesændring kræver i henhold til bygningsreglementet 2010 kap. 1.3, stk. 1 byggetilladelse. Ved ansøgning om byggetilladelse vil der stilles krav om, at boligen opfylder kravet i bygningsreglementet 2010 om energiforhold, hvilket vil kræve en kraftig efterisolering, som ikke vil være rentabel. Ejendommen er beliggende ca. 8 meter fra jernbanen. Boligen skal udformes, således at de vejledende grænseværdier i Miljøstyrelsens Vejledning nr. 5/1984 kan opfyldes, jf. bygningsreglementets kap , stk. 1. Det vurderes, at det kan være svært at opfylde gældende krav. Spildevand Der er som nævnt ovenfor ikke registreret afløb af spildevand fra ejendommen. Såfremt der skal etableres toilet/bad/køkken, skal der meddeles en ny spildevandstilladelse. Det vurderes, at der formentlig kan etableres nedsivningsanlæg i den nordlige del af grunden, hvilket forudsætter en dispensation fra afstandskravet på 300 meter til drikkevandsforsyninger. Alternativt til nedsivning kan der etableres en samletank, hvilket også kræver tilladelse. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget meddeler afslag på ansøgning om landzonetilladelse til ibrugtagning af ejendommen Kroggårdsvej 40 til helårsbolig, da ejendommens placering ved jernbanen samt ejendommens bebyggelser ikke ses at være velegnet til formålet. Godkendt som foreslået. Bilag: Mail: Anmodning om politisk behandling af sagen (elektronisk) Svarbrev på forespørgsel (elektronisk) Foto 006_Kroggårdsvej 40 (elektronisk) Foto 005_Kroggårdsvej 40 (elektronisk) Foto 003_Kroggårdsvej 40 (elektronisk) Foto 002_Kroggårdsvej 40 (elektronisk)

18 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 855 Forespørgsel om ændring af status fra sommerhus til helårsbeboelse (elektronisk) Oversigtskort Kroggårdsvej 40 (elektronisk)

19 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Regnskab 2010 for Asaa Havn Resumé: S55/dwtftj 11/8186 Åben sag MT Asaa Havn fremsender regnskab for 2010 til godkendelse samt anmodning om frigivelse af driftstilskud for Miljø- og Teknikudvalget skal tage stilling, om regnskab 2010 for Asaa Havn kan godkendes og driftstilskuddet for 2011 kan frigives. Sagsfremstilling: Asaa Havn fremsender regnskab for 2010 til godkendelse. Regnskabet er godkendt på Asaa Havns generalforsamling den 17. marts Brønderslev Kommune har i 2010 ydet Asaa Havn et tilskud på kr. Tilskuddet har været ydet gennem en lang årrække og bliver hvert år pristalsfremskrevet. Regnskabet udviser et resultat overskud på kr. før afskrivninger og renter, som er sat til kr. Slutresultatet er et underskud på kr. Asaa Havn anmoder samtidig Brønderslev Kommune om, efter endt godkendelse, at frigive Asaa Havns driftstilskud for Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget godkender regnskab 2010 for Asaa Havn og frigiver driftstilskuddet for Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger. Godkendt som foreslået. Bilag: Resultat- og formueopgørelse 2010 (elektronisk)

20 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Orientering om Brønderslev Taxa s udtræden af Taxa Vendsyssel Resumé: G01/dwtfjkk 11/7920 Åben sag MT Brønderslev Taxa orienterer om, at de udtræder af Taxa Vendsyssel pr. 30. juni Brønderslev Taxa bevares fortsat som bestillingskontor, men forventes fremover betjent med hjælp fra callcentret ved Randers Taxa. Sagen fremsendes til Miljø og Teknikudvalgets orientering. Sagsfremstilling: Brønderslev Taxa oplyser i brev af 24. marts 2011, at de udtræder af Taxa Vendsyssel pr. 30. juni Beslutningen er godkendt på generalforsamling i Brønderslev Taxa den 12. marts 2011 og Taxa Vendsyssel den 16. marts Brønderslev Taxa supplerer i mail af 13. april 2011 med, at de fortsat vil bevare Brønderslev Taxa som et bestillingskontor, som fremover forventes betjent med hjælp fra callcentret ved Randers Taxa. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Miljø og Teknikudvalget tager orienteringen til efterretning. Til efterretning. Bilag: Bestillingskontoret Brønderslev Taxa (elektronisk) Orientering om udtrædelse af Taxa Vendsyssel (elektronisk)

21 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Orientering om skiltepolitik Resumé: P16/dwtfkej 11/8235 Åben sag MT Fagenheden for Teknik og Miljø vil på mødet gennemgå "Vejvisningsplanen for Brønderslev by", og dennes overordnede struktur og grundprincipper samt regler for skiltning på privat grund indenfor lokalplanområde og byggelinier ved Ålborgvej. Sagsfremstilling: I 2004 besluttede Teknik- og Miljøudvalget, at der skulle udarbejdes en ny Vejvisningsplan for Brønderslev by, for derigennem at få fastlagt en overordnet struktur for byens vejvisning og samtidig få et samlet overblik. Grundprincipperne tager udgangspunkt i Vejdirektoratets vejregler om vejvisning. Vejvisningen skal udover at tilgodese trafikanternes behov for informationer (vejvisning skal være trafikalt begrundet) være: overskuelig, kontinuerlig, ensartet, læsbar og troværdig. Strategi: Byen inddeles i bydele / områder, og der etableres to ringruter. Trafikanterne vejvises mod Brønderslev. Derefter vejvises der mod et område / bydel, og dernæst mod det enkelte mål, når de er kommet til det pågældende område / bydel. I 2006 blev vejvisningsplanen præsenteret for erhvervs- og turistvirksomhederne på et informationsmøde, og efterfølgende blev planen endeligt godkendt af Teknik- og Miljøudvalget, og vejvisningen blev effektueret. Vejvisningsplanen har med sine fastlagte grundprincipper og struktur skabt et godt værktøj til at administrere ansøgninger om vejvisning i Brønderslev by. Ovennævnte grundprincipper kan med fordel anvendes i den øvrige del af kommunen, som administrationsgrundlag for behandling af fremtidige ansøgninger samt ved sanering af eksisterende vejvisningstavler. Fagenheden vil ud over ovenstående også orientere om regler for skiltning på privat grund i et lokalplanområde og inden for pålagte byggelinier på Ålborgvej. Til efterretning. Bilag: Vejvisningsplan for Brønderslev by - Kortbilag (elektronisk) Vejvisningsplan for Brønderslev by - Sammenfatning (elektronisk)

22 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Serviceeftersyn af Naturbeskyttelseslovens 3 om beskyttede naturtyper Resumé: P27/dwtfkks 10/26795 Åben sag MT Miljøministeriet har udsendt brev vedrørende serviceeftersyn af de i Naturbeskyttelseslovens 3 beskyttede naturtyper - bl.a. ferske enge, strandenge, moser, heder og overdrev. Konklusionen er, at kommunerne samlet set har passet lige så godt på den beskyttede natur, som de tidligere amter. Der er dog brug for en "opdatering" af den vejledende registrering af 3 beskyttede arealer, da der i serviceeftersynet er eksempler på både beskyttet natur, der er "forsvundet" og beskyttet natur, der ikke er registreret. "Opdateringen" vil blive foretaget af Naturstyrelsen inden for de næste 3 år. Sagen fremsendes til Miljø- og Teknikudvalgets orientering. Sagsfremstilling: Miljøministeriet har udsendt brev vedrørende serviceeftersyn af de i Naturbeskyttelseslovens 3 beskyttede naturtyper - bl.a. ferske enge, strandenge, moser, heder og overdrev. Resultaterne af Miljøministeriets serviceeftersyn af de 3 beskyttede arealer viser bl.a., at der er tabt naturarealer i henhold til den vejledende registrering. Miljøministeren konkluderer, at der både kan være tale om fejlregistreringer, men også om lovovertrædelser, som ministeren forventer, at kommunerne følger op på. Bl.a. vil ministeren høre kommunerne om, hvorvidt de har tilstrækkelig mulighed for at håndhæve Naturbeskyttelseslovens bestemmelser om beskyttet natur. Miljøministeren glæder sig tilsvarende over, at serviceeftersynet viser, at der ser ud til at være mere natur, som bør være beskyttet, end den nuværende vejledende registrering viser. Opdatering af 3 naturen vil ske i et samarbejde mellem Naturstyrelsen og kommunerne, og disse vil inden igangsætning modtage brev fra Naturstyrelsen - bl.a. indeholdende en mere detaljeret tidsplan. Miljøministeren lægger vægt på, at projektet vil medføre et godt og aktuelt kortmateriale indeholdende de opdaterede 3 arealer, og ministeren forventer, at kommunerne efterfølgende opdaterer registreringen løbende. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget tager orienteringen til efterretning. Til efterretning. Bilag: Orientering om afsluttet serviceeftersyn af naturbeskyttelseslovens 3 om beskyttede naturty-

23 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 860 per (elektronisk)

24 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Godkendelse af licitationsresultat for byggemodning af parcelhusområderne Skelbakken 1. etape og Tennisskoven 3. etape Resumé: Ø22/dwtfjkk 11/7925 Åben sag MT/ØK Brønderslev Kommune afholder begrænset licitation den 2. maj 2011 på byggemodning af parcelhusudstykningerne Skelbakken 1. etape og Tennisskoven 3. etape. Licitationsresultatet vil blive forelagt Miljø- og Teknikudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling: Brønderslev Kommune afholder begrænset licitation den 2. maj 2011 på byggemodning af parcelhusudstykningerne Skelbakken 1. etape og Tennisskoven 3. etape. Licitationsresultatet vil blive forelagt Miljø- og Teknikudvalget til godkendelse. Fagenheden for Miljø og Teknik foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget godkender licitationsresultatet, og vælger lavestbydende entreprenør til udførelse af entreprisen. Ingeniør Jørn K. Kristensen deltog i behandlingen af punktet og orienterede om krav fra Vendsyssel Historiske Museum om arkæologiske udgravninger i Skelbakken etape 1. De samlede kommunale udgifter beløber sig til 2,4 mio. kr. excl. moms. Der blev desuden udleveret bilag vedr. resultatet af tilbudsafgivningen. Sagen videresendes til behandling i Økonomiudvalget. Udvalget indstiller: at licitationen aflyses, og der iværksættes ny licitation alene for Tennisskoven, at mulighederne for at opnå støtte til udgifterne forbundet med udgravningerne og for at klage over beløbsstørrelsen til udgravningerne undersøges nærmere.

25 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Orientering om krydsoverensstemmelseskontrol - Vad Bæk Resumé: K08/dwtfdnm 11/5413 Åben sag MT Fagenheden for Teknik og Miljø har modtaget bemærkninger fra Nordjysk Landbrug i forbindelse med konstatering af gylleudbringning på frossen jord ved Vad Bæk. Bemærkningerne videresendes i henhold til fastlagt praksis til FødevareErhverv, der er myndighed på området, og derfor afgør sagen. Sagen fremsendes til Miljø- og Teknikudvalgets orientering. Sagsfremstilling: Fagenheden for Teknik og Miljø foretog den 4. marts 2011 besigtelse af markareal ved Hebbelstrupvej/vadbækvej på baggrund af henvendelse om udbringning af gylle på frossen jord. Fagenheden har i brev af 1. april indskærpet reglerne for udbringning af gylle overfor ejeren af markarealet. Fagenheden har efterfølgende modtaget bemærkninger fra Nordjysk Landbrug i forbindelse med konstatering af gylleudbringning på frossen jord ved Vad Bæk. Kommunerne har en lovgivningsmæssig forpligtelse til at indberette konstaterede overtrædelser inden for eksisterende lovgivning til FødevareErhverv (FERV), når sådanne lovovertrædelser konstateres. Overtrædelserne kan udløse træk i lodsejers/forpagters EU-støtte. Inden sagen fremsendes til FERV, sendes en kontrolrapport til høring hos de berørte parter (lodsejer/forpagter). Disse får så mulighed for at kommentere sagen, som den er forelagt fra kommunens side. Bemærkningerne/kommentarerne sendes herefter med sagen til FERV, der som nævnt afgør sagen. Kommunen går således ikke ind og vurderer, i hvilken udstrækning de fremførte bemærkninger m.v. skal have indflydelse på, om der skal ske træk i landbrugsstøtten fra EU. Fagenheden for Teknik og Miljø foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget tager orienteringen til efterretning. Til efterretning. Bilag: Anmodning om at sagen forelægges Miljø- og Teknikudvalget (elektronisk) Brønderslev Kommunes besvarelse (elektronisk)

26 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Orientering /dwtftj Åben sag MT Der planlægges for afholdelse af vejtur med Miljø- og Teknikudvalget den 30. maj 2011, kl Forslag til program udsendes.

27 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Lukket sag - Politianmeldelse pga. overtrædelse af vandløbsloven og naturbeskyttelsesloven 17 Lukket sag - Kondemnering og nedrivning af ejendom

28 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side Udarbejdelse af afdækningskatalog Resumé: Ø02/dwokhoc 11/8121 Åben sag MT Fagudvalgene skal i henhold til principper for udarbejdelse af budget 2012 udarbejde afdækningskataloger og prioritere disse. Økonomiudvalget har besluttet, at hvert fagudvalg skal udarbejde afdækningskataloger på 4% af serviceudgifterne og prioritere 2%, heraf som forslag til besparelser på budget Sagen forelægges Miljø- og Teknikudvalget med henblik på påbegyndelse af arbejdet med med Budget Sagsfremstilling: Økonomiudvalget vedtog på møde den 16. marts 2011 de overordnede principper for udarbejdelsen af budget En af de væsentligste ændringer i forhold til sidste års budgetprocedure er, at der i processen ændres på ansvaret imellem fagudvalg og Økonomiudvalg. Fagudvalgene får således et væsentligt ansvar i prioriteringen af besparelserne, og dermed også et større ejerskab til de vedtagne besparelser. Konkret er der følgende større ændringer til processen: Økonomiudvalget udmelder ultimo april rammer for, hvor store besparelse det enkelte udvalg skal udmønte, og hvor store afdækningskataloger der i den forbindelse skal udarbejdes. Fagudvalgenes behandling af afdækningskatalogerne skal munde ud i en prioritering af afdækningsforslagene. Fagudvalgenes prioritering af afdækningsforslagene indarbejdes i det budgetforslag som sendes til 1. behandling i Byrådet. Økonomiudvalget besluttede den 27. april 2011, at hvert fagudvalg skal udarbejde et afdækningskatalog, som skal afdække forslag til reduktioner i budgettet på 4% af serviceudgifterne i Herudaf skal fagudvalget prioritere 2%, som forslag til besparelser, der kan indarbejdes i budgetforslaget forud for 1. behandling i Byrådet. Samlet set skal der afdækkes følgende beløb: Afdækning og besparelser i mio. kr. 2% besparelse 4% afdækning Økonomiudvalget Børne- og Skoleudvalget Fritids- og Kulturudvalget

29 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 866 Beskæftigelsesudvalget Ældreomsorgsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Miljø- og Teknikudvalget I alt Fagudvalgenes rolle Der lægges gennem hele forløbet op til en åben proces, hvor fagudvalgene skal spille en afgørende rolle, samtidig med at der gives plads til inddragelse af såvel brugere som medarbejdere. For at sikre muligheder herfor, er processen tilrettelagt således, at fagudvalgene skal arbejde med/behandle udkast til afdækningskataloget på møder før sommerferien og det endelige forslag til det prioriterede afdækningskatalog vedtages i august. Forslagene til afdækningskataloget skal beskrives i en fælles skabelon. Hvert forslag må max fylde en side, og er der behov for yderligere baggrundsmateriale, skal det vedlægges som bilag. Det er vigtigt, at der er tale om reelle afdækningsforslag, og at der ikke medtages forslag, som har karakter af tekniske korrektioner. På baggrund af Økonomiudvalgets udmeldte budget- og besparelsesrammer, der sker i april måned, drøfter fagudvalgene på møder i maj og juni måned, hvorledes de udmeldte rammer skal fordeles mellem udvalgets politik- og udgiftsområder. Endvidere drøftes udvalgenes overordnede ønsker til udarbejdelse af afdækningskatalogerne. I august skal fagudvalgene vedtage, hvilke af besparelsesforslagene fra afdækningskataloget, de vil prioritere indarbejdet i førstebehandlingen af budgettet. Udvalgene prioriterer dermed imellem besparelsesforslagene op til den udmeldte ramme. I august foreligger der ligeledes forslag til øvrige budgetkorrektioner. Disse korrektioner behandles i fagudvalgene som efterfølgende beslutter, hvilke af korrektionerne, der ønskes indarbejdet til budgettets første behandling. Fagudvalgene kan ikke indarbejde alternative forslag til korrektioner. Fagudvalgenes forslag til korrektioner forelægges økonomiudvalget inden budgetforslaget sendes til første behandling. De politikområder, som Miljø- og Teknikudvalget skal afdække, er fordelt på følgende måde: Driftsudgifter 2012 Budget 2% besparelse 4% afdækning 801. Vej og Park Kollektiv trafik, miljø m.m I alt Økonomiafdelingen foreslår, at Miljø- og Teknikudvalget begynder arbejdet med Budget 2012 i henhold til ovennævnte beskrivelse af processen.

30 Miljø- og Teknikudvalget, den 03. maj 2011 Side 867 Fagenheden udarbejder forslag til 4% - afdækning til udvalgets juni-møde.