Udkast til Lokalefordelingregler Høringssvar

Transkript

1 Udkast til Lokalefordelingregler Høringssvar NOTAT 10. april 2017 Journal nr. Fra: Annelise Hansen Sendt: 10. april :23 Emne: Høringssvar lokalfordelingsregler Sagsbehandler MHALD Til Frederikssund kommune Kultur- og fritid Hermed sende Idrætsrådets høringssvar til nye lokalefordelingsregler Med venlig hilsen Frederikssund idrætsråd Annelise Hansen Frederikssund Idrætsråd v/ Annelise W. Hansen, Slangerup Overdrev 19, 3550 Slangerup tlf , Frederikssund Kommune Kultur- og fritid Torvet Frederikssund 10. april 2017 Høringssvar nye lokalefordelingsregler Frederikssund Idrætsråd har med stor glæde deltaget i arbejdsgruppen, der har udfærdiget de nye lokalefordelingsregler og er i det store og hele ganske tilfreds med resultatet, men har dog disse bemærkninger: For at de kan virke helt efter hensigten, er det absolut nødvendigt, at lokalebooknings-systemet kan understøtte fordelingen nemt. Det vil sige, at man nemt skal kunne booke og afbooke lokalerne. Systemet skal være nemt og hurtigt at benytte, ellers vil klubberne ikke benytte det, som ønsket. Da der sandsynligvis skal laves ændringer i bookingsystemet for at få det til at virke efter hensigten, er det vigtigt, at disse ændringer er færdige og gennemtestede inden processen går i gang.

2 Det skal ligeledes være nemt, hurtigt og overskueligt for alle at finde alle lokalerne på kommunens hjemmeside. Der skal opstilles retningslinjer for de uorganiseredes brug af lokalerne. Man kunne overveje, om der de(t) første år skulle være en grænse, så klubbernes tildelte tid, ikke kan falde med mere end f. eks. 25 %. Når reglerne er vedtaget, kunne man sende et brev(mail) til alle klubberne, med angivelse af, hvor mange timer, de ville have fået efter de nye regler, så klubberne har en chance for at forberede sig til de nye tider. Vi var meget glade for, at forvaltningen stillede op på vores årsmøde og gennemgik de nye regler, så klubberne kunne få eventuelle spørgsmål besvaret. Når lokalebookingssystemet alligevel skal ændres, kunne man måske få det ændret, så der kan sendes besked til flere personer (i dag er det kun en, der får besked), når en klub på grund af et særarrangement, får frataget en tid. Med venlig hilsen Frederikssund Idrætsråd. Annelise Hansen Formand Fra: Sendt: 10. april :20 Til: Martin Hald Cc: Claus Halberg; Michael Emne: Respons på Høringsmateriale - Nye Lokalefordelingsregler - Høringsfrist d. 10 april Hej Martin. Vedhæftet erfaringer fra den virkelige verden som forhåbentlig kan berige den kommende endelige udgave af den beskrevne halfordelings-proces. Vend endelig tilbage hvis der er uddybende spørgsmål. Med stor badminton-hilsen Claus Mahler Erfaringer til berigelse af det af folkeoplysningsudvalget behandlede udkast til halfordelings-processen Overordnet set finder vi udkastet pænt beskrivende af den overordnede booking-proces. Men der mangler nogle præciseringer/uddybninger jvf. nedenstående erfaringer fra den virkelig verdens sameksistens mellem forbund, kommune, øvrige klubber og den helt lavpraktiske brug af booking-systemet EG On. Vi håber at erfaringerne kan berige den endelige udgave og/eller hal-fordelings-processen i almindelighed. For at understøtte den nye håndtering i forhold til hel eller delvis aflysning af sæson bookninger skal det sikres at "EG On" booking systemet understøtter dette - så vidt vides er dette ikke muligt pt. af os foreninger. 2/9

3 Der er ikke taget højde for hvordan en "næste sæson særbookning" håndteres, efter den årlige lokalefordeling. I badminton verdenen indsender klubberne i DK ansøgninger til næste sæsons turneringer i uge 42/43, og endelig fordeling af turneringer i DK sendes ud fra Badminton Danmark/DGI i uge 7. Vores nuværende process er at vi allerede ved afsendelse af vores turnerings ansøgning til Badminton Danmark/DGI i uge 42/43 laver en særbookning i "EG On" til efterfølgende sæson, og bliver vores turneringer så enten flyttet eller aflyst af Badminton Danmark/DGI i uge 7 rettes/aflyses vores særbooknings ansøgning ved kontakt til Michael i SIK (da særbooknings ansøgninger ikke kan ændres/aflyses af os selv i "EG On") Det vil være ønskværdigt at der i fordelingsreglerne beskrives at allerede ansøgte særbookninger senest bliver accepteret når 1. sæsonbookningen er vedtaget i Folkeoplysningsudvalgsmødet i uge I de nye fordelingsregler står der at "sæsonbookningen kører fra 1/8 til 30/6", men hvordan håndteres både den almindelige sæsonbookning i disse perioder, men endnu mere specifikt ansøgning af ekstra haltid i forbindelse med skoleferier f.eks. i efterårsferien (uge42), juleferien, vinterferie (uge7) og de 3 hverdage på til påske? På nuværende tidspunkt er vores normale ungdomstræning aflyst i skoleferierne, men vores ung-senior, senior og motionisthold træner som normalt fra kl Og i forbindelse med ekstra haltid i skoleferierne er vores nuværende process er at vi allerede i uge 42/43 (sammen med vores turnerings ansøgninger) opretter særbookninger til vores normale badmintonskoler både i uge7 (de første 3 dage fra kl. 8-16) og i de 3 dage op til påske (fra kl. 8-16). PS!Vi oplevede i denne sæson at Slangerup Hallen var lukket helt ned i juleferien, hvilket gjorde at nogle af vores bedste ungdomsspillere, ungsenior, senior og motionisthold ikke kunne træner som forventet. På bestyrelsens vegne Claus Mahler Kasserer Slangerup Badmintonklub Fra: Krusegård [mailto:krusegaard1@mail.dk] Sendt: 10. april :58 Cc: firfrederikssund@gmail.com Emne: Høringssvar på lokalefordelingsregler fra Kreds 57 Ferslev-Skibby Hermed et høringssvar på lokalefordelingsreglerne. Venlig hilsen Kjeld Andersen/Kreds 57 Ferslev-Skibby 3/9

4 Høringssvar på Frederikssund Kommunes oplæg til lokalefordelingsregler frasæson '18/'19. Fra Kreds 57 Ferslev-Skibby. Kreds 57 Ferslev-Skibby er en flerstrenget idrætsforening hjemmehørende i det sydvestlige hjørne af Frederikssund Kommune med aktiviteter i hovedsageligt Ferslev og Skibby. Dermed er det især gymnastiksalen på Fjordland Skolen, Skibby, Marbækhallen og gymnastiksalen på Skolen i Herredet foreningen benytter til indendørsaktiviteter. Udendørsaktiviteterne er koncentreret på arealerne ved foreningens klubhus i Ferslev. Nogle af foreningens afdelinger har mange børn og unge under 25, mens andre stort set kun har medlemmer over 25 år. Vi anerkender, at kommunen må fordele lokaler i prioriteret rækkefølge i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven: Handikappede, børn og unge under 25 år, Aftenskolerne og voksne over 25. Desværre kan man frygte, at voksenidræt iflg. det foreliggende pålæg bliver kastebolde, som bare kan puttes ind på de tider andre ikke ønsker, og som kan flyttes rundt både mht. tid og sted efter forgodtbefindende fra sæson til sæson. Som en forening med mange voksne medlemmer må vi i Kreds 57 Ferslev-Skibby på det skarpeste advare i mod en sådan behandling. Vores erfaring siger os, at tilbud til voksenidræt må være forudsigelig, hvis man ønsker at beholde og forhåbentlig forøge antallet af medlemmer. Derfor anbefaler vi, at udnyttede tider og lokaler, som udgangspunkt, ikke bliver frataget en forening, uanset om det er børn og unge eller voksne, der benytter faciliteten. Selvfølgelig under forudsætning af, at tiden bliver udnyttet af den pågældende aktivitet. Ikke benyttede tider kan så fremadrettet tilbydes andre kategorier af idrætsudøvere. Der lægges ikke skjul på i udkastet, at vokseidræt passende kan udnytte ydertiderne ikke mindst sidst på aftenen fra Vi har i vores lokalområde erfaring for, at de sene tider fra 21 til 22 generelt er meget problematiske at få besat. Vi bor i et område, hvor rigtig mange mennesker pendler til deres arbejde og bruger lang tid på transport. Skal man have en søvnperiode, der opfylder anbefalingerne, er idrætstilbud sent på aftenen ikke en attraktiv mulighed. Mange voksne vil uden tvivl så fravælge foreningsbaseret idræt. Vi noterer os, at kommunen ønsker at tildele foreningerne tider/adgang i idrætsfaciliteterne ud fra antallet af medlemmer i de enkelte foreninger. Kreds 57 Ferslev-Skibby er som tidligere nævnt en flerstrenget forening. Hvorledes vil vi blive tildelt tid? Vil det være det samlede antal medlemmer på tværs af aktiviteter i foreningen, eller vil hver aktivitetsafdeling få deres egen tildeling? Såfremt foreningen får en samlet tildeling; skal vi så selv fordele den i mellem vores afdelinger? Vil man fordele tider på tværs af aktiviteter uanset hvilken idræt det drejer sig om? Der kan jo være flere deltagere på banen på et gymnastikhold, end hvis det drejer sig om motionsbadminton. Beregningsmodellen for tildeling af bane-/ hal-tider mellem foreningerne blev præsenteret ved Idrætsrådets årsmøde. Den bør også tydeligt fremgå af Lokalefordelingsreglerne. Man forudsætter, at en forening for at komme betragtning i første runde af lokalefordelingen skal kunne tilbyde aktivitet kontinuerligt i 8 af årets måneder. Det er et krav en del tilbud ikke lever op til i dag. F.eks. starter mange gymnastikhold primo september og slutter før påske - en periode på 7 måneder. Vil man kræve, at foreningerne øger deres aktivitetsniveau for at komme betragtning ved lokaletildelingen, eller vil man acceptere, at visse idrætter historisk har en kortere sæson end de fastsatte 8 måneder? Vi noterer os med tilfredshed, at nærhedsprincippet bliver fremhævet flere gange. Da der i en forening som Kreds 57 Ferslev-Skibby er meget lokalpatriotisme og tradition, hvorfor tvangsflytninger af aktiviteter til faciliteter længere væk, vil være med til skabe medlemsflugt. Vi tolker det omtalte nærhedsprincip sådan, at vores badmintonafdeling fortsat vil kunne benytte gymnastiksalen på Skolen i Herredet, selvom der andre steder står, at " badminton er en halsport "! 4/9

5 Endelig må vi advare om, at selve ansøgningsproceduren i et sikkert velment forsøg på at være så demokratisk som muligt, og at tilgodese alle parter bedst muligt fremstår voldsomt bureaukratisk. Vi må minde om, at næsten alle foreninger udelukkende drives og lever i kraft af frivillig ulønnet arbejde, og at den stadigt stigende mængde papirarbejdet og regler og krav, ikke gør det lettere at finde nok ildsjæle til foreningernes drift. På vegne af Kreds 57 Ferslev-Skibby, Kjeld Andersen/formand for hovedbestyrelsen. Fra: SLFS [mailto:medlem@slfs.dk] Sendt: 8. april :54 Emne: Høringssvar 2017 Hej Høringssvar til lokalefordelingsregler Kurt Larsen Slangerup Familie Svøm Tlf.: bedst mandag mellem kl og Her fremsender jeg på vegne af Slangerup Familie Svøm vores høringssvar til udkast til nye halfordelingsprincipper. Slangerup Høringssvar: Vi har som klub stor forståelse for at kommunens forslag om at halkapaciteten i Frederikssund kommune skal udnyttes mere optimalt og synes at de nye lokalefordelingsregler objektivt set har en meget fair fordeling. Objektivt set giver det mening at store klubber med store hold skal have mere plads og mere tid. Kommunens haller og lokaler er med til at danne de fysiske rammer for kommunens foreningsliv. Uden vores haller ville vi ikke have mulighed for et så stort og mangfoldigt foreningsliv som vi har i dag. Hallerne er det der gør det muligt for os at dyrke vores idræt, om det så er for store eller små børn, pensionister eller hele familier. Det er i hallerne at vi lærer, udvikler os, får socialt samvær og danner grundsten for en sund kommune. Vi mener derfor at det bør diskuteres om der overhovedet kan se objektivt på fordelingen af hallerne. I vores klub favner vi for tiden blandt andet et barn med Downs syndrom, børn med ADHD samt flygtningefamilier med særlige udfordringer. Endvidere er Ikke alle børn gearet til konkurrence mentaliteten og store konstellationer. Disse grupper kræver særlige rammer som er svært forenelige med store holddannelser. Samtidig oplever vi at det hverken er talenttræning eller store hold der motiverer vores unge medlemmer til at svømme, men ligeså meget det nærvær og den kendthed de har til vores instruktører. Vi mener man bør overveje hvilke konsekvenser det kan have for kommunens foreningsliv hvis vi udelukkende prioriterer store klubber med store hold og mange deltagere. Frederikssund kommune er i dag rig på mange muligheder og tilbud hos foreninger med engageret trænerne som fungerer som nærværende og gode forbilleder for vores børn 5/9

6 og unge. Vi er som bestyrelse bekymret for de forudsætninger vi giver vores engagerede instruktører, hvis vi samtidig tvinger dem til at undervise store hold, blot for at sikre haltider. Vi har dog stor forståelse for kommunens hensigtserklæring om at halkapaciteten i Frederikssund Kommune skal udnyttes optimalt, og at børn og unge har fortrinsrets. Men i den forbindelse ligger det os på sinde at fremhæve at al forskning viser at hvis børn skal ind i idrættens verden, så skal det startes i familien, og være et udtryk for nærhed og det sociale fællesskab. Dette kan læses i flg. Rapport fra institut for forskning i idræt og folkelig oplysning til kulturministeriet: børn og unge i bevægelse. %20Born%20og%20unge%20i%20bevagelse.pdf Her fremhæves det at grundstenen til børns deltagelse i idrætslivet starter i familien. Det er derfor afgørende at der også skabes plads til de voksne i samme tidsrum som børnene. DGI, som fungerer som rådgiver for kommuner, fremhæver således svømning som en velegnet idrætsgren for børn med udfordringer af forskellig art. Vi giver som klub mulighed for at løfte det kommunale ansvar for at også disse børn har en tryg ramme at udøve deres sport i, samt styrke deres indlæring og sociale og motoriske kompetencer. Vi gør os umage for nærhedsprincippet. Vi er familiens klub og vi kan løfte en opgave hvor vi har fokus på børn med udfordringer, og deres familier. Vi bliver bekymret for at de nye halfordelingsprincipper vil forhindre dette i fremtiden. Ifølge forslaget til de nye halfordelingsprincipper, er det svært at gennemskue, hvorvidt talentklubberne skal indgå i prioriteringen i forhold til de fire prioriteringer: 1. Handicappede, 2. børn under 25, 3. Folkeoplysende, 4. Voksne. Vi håber at principperne hylder breddeidrætten fremfor eliteidrætten. Afslutningsvis må vi konstatere, i fald dette forslag til halfordeling bliver vedtaget, er vi som klub nødsaget til at afvige fra vores nuværende bevidste valg om holdstørrelser, hvorved de udfordrede familier som vi på nuværende tidspunkt rummer, kan blive ekskluderet. Formand Kurt Larsen. Fra: Frank Davidsen [mailto:fldavidsen@gmail.com] Sendt: 4. april :30 Cc: Martin Hald Emne: Høringsmateriale - Nye Lokalefordelingsregler - Høringsfrist d. 10 april Til Kultur og Fritid, Frederikssund Kommune Under henvisning til fremsendt udkast til nye lokalfordelingsregler i Frederikssund Kommune har bestyrelsen i Rulleskøjteklubben FRISK gennemlæst materialet. Vi kan generelt tilslutte os de fastsatte principper. 6/9

7 Dog skal vi bemærke, at regler for fordeling i weekender virker uhensigtsmæssige. Såfremt disse principper gennemføres, vil FRISK miste værdifuld træningstid på i alt 12½ træningstime fordelt på lørdage og søndage. Vi finder det usandsynligt, at disse timer kan findes i hverdagen, og vi forudser, at tab af træningstid vil medføre tab af kompetencer og dermed også medlemmer for vores klub. Det er tillige vores erfaring, at den gamle hal på Ådalens Skole, hvor FRISK har hjemsted, står tom langt de fleste søndage imellem kl. 14 og 18, hvor hallen er i dag er forhåndsreserveret til stævner og kampe. Der er givetvis også andre sportsgrene i kommunen, der på samme vis som FRISK har et særligt behov, og derfor virker det ude af proportioner at spærre alle haller for booking af generel træningstid. Vi foreslår derfor, at der ud fra en sportslig betragtning skelnes imellem relevante haller, som typisk anvendes til stævner og kampe, og haller som typisk anvendes som træningsfaciliteter i weekenderne på nuværende tidspunkt. Dette vil fortsat give mulighed for, at sportsgrene som fx rulleskøjteløb også kan opnå tilstrækkelig træningstid i kommunens faciliteter til gavn for sporten og dens brugere/borgere. Vi siger i øvrigt stor tak for den medinddragelse, som kommunen udviser i forbindelse med initiativer på kultur og fritidsområdet generelt. Med FRISK hilsen Frank Davidsen Formand for Rulleskøjteklubben FRISK Tlf fldavidsen@gmail.com -----Oprindelig meddelelse----- Fra: Ann Hanberg [mailto:ann.hanberg@gmail.com] Sendt: 1. april :10 Emne: Høringssvar til Lokalefordelingsregler På side 4 i tabellen for fordelingsprocessen: Der bør være plads til længere tids planlægning. I andre bookninger søges der tid et år i forvejen. Derved gives der plads til planlægning af trænere, hold mm. Dog planlægning for samme år, i september, er ikke holdbart. De forskellige sportsgrene bør kunne indgive hvilke kriterier der er vigtige for sporten. Eks. du'r det ikke med håndboldgulv (her tænkes både på brugen af harpiks, men også typen af gulv) det grønne sportsgulv er ikke godt for en volleyballspiller, da de bruger muligheden for det at glide på gulvet, med deres knæbeskyttere. Det kan de bl.a. ikke i den ene hal på Ådalens skole. Der opleves flere skader, specielt på den yngre generation. Trægulv er klart at foretrække, dog skal dette vedligeholdes, så de undgår splinter. Derfor er det ikke til gulvets fordel, at der køres på rulleskøjter i samme hal. Hilsen Ann Hanberg Frederikssund Volleyball Klub 7/9

8 Fra: Google Sweden Sendt: 23. marts :54 Cc: Lise Stevns Mogensen; Tjalfe Husum; Kim Andersen; Paw Larsen Emne: Fwd: Høringsmateriale - Nye Lokalefordelingsregler - Høringsfrist d. 10 april Kære Kultur og Fritid Tak for et godt og gennembearbejdet oplæg til Lokalefordelingregler. Det er meget positivt at vi nu kan booke hallen til aktiviteter i sommerferien og øvrige ferie perioder. Dette har dog ikke været noget problem tidligere da vi bare har koordinerede dette på forhånd med de hal-ansvarlige. Så tak til dem for deres altid tjenstvillig indsats og service. Hermed hørings-kommentarer til Nye lokalefordelingregler : I Skibby Klatreklub har vi gennem de sidste 5-7 år haft familieklatring om søndagen fra kl , årsagen til dette tidspunkt er, at dette lettest kan passes ind i stramt hverdagsfamilieprogrammet med sengetider til juniorerne osv. Søndagstidspunktet passer klubbens medlemmer og de øvrige aktiviteter i Marbækhallen godt, da der er andre aktiviteter om lørdagen. Vi er derfor utrolige kede af, at der nu lægges op til at det ikke er muligt at udføre vores sport med juniorerne om søndagen, men at hallen skal holdes åbent for evt. stævner og kampe. Se uddrag af reglerne: Regler for fordeling i weekender Foreninger kan ansøge om tid i haller frem til lørdag kl 13. Tider efter lørdag kl 13, samt søndag holdes åben for stævner og kampe. Ansøgning om tider til stævner og kampe ansøges som særarrangement stævner og kampe. Særarrangementer der ikke er stævner og kampe aktivitet kan ansøges løbende året rundt. Afvikles der stævner der varer hele weekenden aflyses tider lørdag formiddag. Såfremt weekend fordelingsreglerne bibeholdes, vil konsekvens desværre være at juniorklatring måske vil uddø i Skibby, (juniorklatring i hverdagen har tidligere være forsøg uden succes pga. aftensmad, lektielæsning, sengetider mv). Forslag: Er det muligt at udpege stævnehaller og dermed friholde andre haller? Marbækhallen er ikke en specielt god stævnehal til boldspil fx, men ok til badminton. Kan der findes en løsning hvor stævner til fx badminton kan benytte 2/3 af hallen og klatring 1/3 af hallen? Dette fungerer fint til dagligt i dag. Mvh Malene Nygaard Kristensen 8/9

9 Formand Skibby Klatreklub 9/9