Kasserer i bestyrelsen: Esben Andersen Hougårdsvej 52, 1. tv Brabrand Tlf.:

Transkript

1 Medlemmer af Aarhus Byråd Rådhuset 8000 Aarhus C Brabrand 26. marts 2018 Det Gamle Gasværk i Brabrand Bestyrelsen for Kultur- og Forsamlingshuset Det Gamle Gasværket i Brabrand har de seneste to år diskuteret vores huslejeproblematik med Teknik- og Miljø, hvortil Gasværket betaler en årlig husleje på ca kr. Sagen ligger nu der, hvor en endelig løsning skal findes gennem en beslutning i byrådet. Derfor denne fremsendelse af vores fremstilling af sagen og forslag til løsningsmodel. Venlig hilsen Formand for bestyrelsen: Børge Bang Skovbakkevej 43F 8220 Brabrand Mail: borgeva@mail.dk Tlf.: Kasserer i bestyrelsen: Esben Andersen Hougårdsvej 52, 1. tv Brabrand Tlf.: Det Gamle Gasværk Byleddet 2 C 8220 Brabrand dgg@detgamlegasvaerk.dk 1

2 Kulturhus Det Gamle Gasværk Brabrand 2

3 Det Gamle Gasværk Brabrand 2018 Facade mod øst Indhold Side 3 Problemformulering Side 4 Løsningsmodel Side 5 Sammenligning af Gasværkets og Elværkets driftsregnskab Side 6 Gasværkets seneste regnskab Side 7 Ventende vedligeholdelsesomkostninger Side 8 Vestside med depoter Historie og fremtid Side 9 Depoter i gård 3

4 Problemformulering Det Gamle Gasværk i Brabrand har siden en gennemgribende renovering i 2002 fungeret som Kultur og forsamlingshus i lokalområdet. Renoveringen blev gennemført med midler fra Lokaleog Anlægsfonden, Aarhus Kommune, private donorer og en stor mængde frivillig arbejdskraft. Siden starten er der foretaget udskiftning af enkelte paptage, som ikke kom med i den oprindelige renovering, finansieret af bl.a. Lokale- og Anlægsfonden, Aarhus Kommune og private midler. Gasværket er oprindelig tænkt som det kulturelle samlingssted i bydelen med den vision, at kulturen skal være der, hvor beboerne er, og Gasværket er i dag rammen om en lang række foreninger og initiativer, der medvirker til at styrke den lokale identitet og sammenhængskraften, som er bærende for udviklingen i lokalsamfundet. Gasværket styres i det daglige af en frivillig og ulønnet bestyrelse, som varetager driften og udlejningen af huset. Vi har siden 2002 betalt husleje til Aarhus Kommune. For at kunne betale denne husleje og afholde faste udgifter til varme, vand m.m. er det nødvendigt at udleje huset til private stort set hver weekend hele året rundt. Disse private arrangementer slider på huset. Efter 16 år er der derfor nu et stort behov for en gennemgribende opfriskning af både det indre og det ydre, ligesom køkkenmateriellet må forventes at skulle renoveres/udskiftes i en overskuelig fremtid. Vi har samtidig nogle ønsker om at forbedre og indrette overetagen, Galleriet, så der bliver plads til flere kulturelle aktiviteter i huset. Med den nuværende husleje til Aarhus Kommune er der ikke økonomisk råderum til den forestående vedligeholdelse, ligesom der heller ikke er økonomisk råderum til at udvide de kulturelle aktiviteter i huset, aktiviteter, som sjældent er indtægtsgivende. Bestyrelsen anmoder derfor Aarhus Kommune om at fjerne Gasværkets husleje og derudover tilgodese Gasværket med et mindre årligt driftstilskud. 4

5 Løsningsmodel I 2016 blev Elværket i Åbyhøj etableret, og vi oplever nu et kulturhus, hvor bestyrelsen ikke skal slås med den daglige husleje og samtidig bliver støttet i den daglige drift. Elværket fungerer i det daglige præcis som Gasværket. Foreningen Elværket disponerer over mere end 90 % af husets timer. De timer Elværket ikke fuldt disponerer over er dagtimer på hverdage. I praksis betyder det, at Elværkets lejeindtægter kan bruges udelukkende til kulturelle formål. Elværket betaler ikke: Husleje til Aarhus Kommune For ind- og udvendig vedligeholdelse For renovation, snerydning eller forsikring Elværket betaler kun halvdelen af de faste udgifter til vand, el og varme og har desuden en deleordning om vicevært med Aarhus Kommune (Plejehjemmet Sifsgård) Både bestyrelsen for Det Game Gasværk og vores medlemmer kan ikke finde nogen forståelse for denne evidente forskelsbehandling af to helt ens fungerende kulturhuse. Løsningsmodel: Vi har i øjeblikket en lejekontrakt med 3 års opsigelsesfrist. Vi foreslår at denne lejekontrakt fortsætter, men uden betaling af husleje og afgifter. Når Gasværket ikke længere anvendes til kulturelle formål i henhold til kontraktens ordlyd, overtager Aarhus Kommune igen huset. Vi foreslår også et fremtidigt driftstilskud til delvis dækning af udgifter til renovation, forsikringer, snerydning o.l. i lighed med Elværkets driftstilskud. Bestyrelsen for Det Gamle Gasværk Byleddet 2 C 8220 Brabrand dgg@detgamlegasvaerk.dk 5

6 Sammenligning af Gasværkets og Elværkets økonomiske driftssituation Gasværket Elværket Husleje til AAK kr. 0 kr. Vand, varme, el kr. AAK/Elværket Renovation kr. 0 kr. Forsikringer kr. AAK/Elværket Snerydning kr. 0 kr. Indvendig vedligeholdelse Gasværket 0 kr. Udvendig vedligeholdelse Gasværket 0 kr. Rengøring Frivillige og lejere AAK/Elværket Pedeltjeneste Bestyrelse AAK/Elværket Dispositionsret over huset 100 % >>90 % 6

7 Gasværkets seneste driftsregnskab Indtægter: Udgifter: Resultat Lejeindtægter kr. Medlemskontingent og andet kr. I alt kr. Husleje til Aarhus Kommune kr. Varme/Vand/El kr. Snerydning/Renovation/Forsikr kr. Anden drift kr. Alm. Vedligeholdelse kr. I alt kr. Eget frivilligt arbejde til daglig drift 500 kr. 800 timer/år Gasværkets belægning: Selvstændige foreninger med hjemsted på Gasværket afholder årligt ca. 50 arrangementsdøgn med ca gæster (offentlig adgang). De selvstændige foreninger og andre foreninger i lokalområdet afholder årligt knap 200 møder med ca deltagere (begrænset adgang). Private lejere belægger årligt 42 weekends med et anslået antal gæster på

8 Forventede vedligeholdelsesudgifter Ikke finansierede fremtidige 5 års - driftsudgifter: Indvendig maling af døre, vinduer og paneler kr. Indvendig maling af vægge og lofter kr. Udvendig maling af vinduer og døre kr. Udvendig maling af sort træværk kr. Udskiftning stole scene/møderum kr. Udskiftning borde scene/møderum kr. Udskiftning komfur, ovn, opvasker m.m kr. Udskiftning flaskekøler, køleskab m.m kr. Øvrige installationer kr. I alt kr. 8

9 Historie og fremtid Historie: 1997 etableredes lejeaftale med Aarhus Kommune Forberedelser til restaurering af Gasværket starter 2001 er finansieringen på plads 2002 indvies det restaurerede Gasværk Finansiering 2002 i alt: Aarhus Kommune, ca. 36 % Andre sponsorer og eget arbejde, ca. 64 % kr kr kr. Nyt tag og etablering af Gallerisal For at skabe flere muligheder for kulturelle aktiviteter i huset er der i lagt nyt isoleret tag på hovedbygningen. Samtidig er der udført forbedringer og etableret installationer i overetagen, Gallerisalen, med bl.a. lydanlæg og galleribelysning, ligesom der er lavet indretningsmæssige tiltag. Finansiering i i alt: Aarhus Kommune, ca. 20 % Andre sponsorer og eget arbejde, ca. 80 % kr kr kr. Fremtid: Etablering af de sidste installationer i Gallerisal som varme, toilet og lydskærm ved trappe mod underetagen. Finansiering i i alt: Aarhus Kommune, 0 % Andre sponsorer og eget arbejde, 100 % kr. 0 kr kr. 9