Ordinær generalforsamling i Foreningen Skamstrup og Omegn. Tirsdag den 5. februar 2019 kl i Skamstrup Forsamlingshus

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i Foreningen Skamstrup og Omegn Tirsdag den 5. februar 2019 kl i Skamstrup Forsamlingshus Dagsorden: Velkomst 1. Valg af dirigent, stemmetællere og protokolfører. 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. v/jens Christensen 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab. v/susanne Hansen 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Behandling af budget samt fastsættelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter. På valg er: Formand: Jens Christensen (er villig til genvalg) Bestyrelse: Frederik Eriksen (er villig til genvalg) Gerda Ulrich (er villig til genvalg) Johnny Rasmussen (er villig til genvalg) Lea Jørgensen (ønsker at udtræde af bestyrelsen) Suppleanter: Leif E. Hansen (er villig til genvalg) Lene Skotby (er villig til genvalg) Mira Jurcenoks (ønsker at indtræde i bestyrelsen) Cecilie Garrido ønsker at indtræde som suppleant 7. Bilagskontrollanter 8. Eventuelt Rita Arleth (er villig til genvalg) H.H. Ulrich (er villig til genvalg) 5

2 Foreningen Skamstrup og Omegn (FSO) Bestyrelsens årsberetning for 2018 Året 2018 har været et godt år for Foreningen. Næsten på alle områder har vi opnået bedre resultater end planlagt og forventet. Bestyrelsesarbejdet har været præget af kontinuitet og stabilitet, men med større uddelegering af konkrete opgaver til de enkelte medlemmer end det var tilfældet i Der har været afholdt syv bestyrelsesmøder og et budgetmøde med kun få medlemsafbud hele året. Der opnås normalt enighed i bestyrelsen ved dialog og forarbejde uden behov for afstemning. Den nævnte stabilitet udelukker på ingen måde nytænkning og nye tiltag. Hovedtemaet ved årsmødet den 6. februar var Et fremstød for børn og unge, hvor fem unge præsenterede deres ønsker og visioner. Det har resulteret i en bestyrelse præget af ungdom. Det har også medført yngre personers aktive deltagelse i planlægning af foreningens aktiviteter og arrangementer og i planlægning af årsprogrammet for Medlemstallet var ved udgangen af 2018 på 146. Læsere af foreningens nyhedsinformation er ca. 230, der nu også omfatter de 31 kommunalbestyrelsesmedlemmer i Holbæk Kommune. Kun ganske få medlemmer ønsker stadig at modtage en trykt version af nyhedsbrevet. I slutningen af 2018 blev vores hjemmeside stærkt forbedret både i opsætning og indhold. Hjemmesiden vil i højere grad samordnes med nyhedsbreve og facebook profil, hvor sidstnævnte spiller en stadig større rolle i nyhedsformidlingen. Udover Foreningens egen nyhedsinformation bidrager vi med nyhedsinformation og annonce fra Skamstrup til Lokal Forums nyhedsbrev Smil. Det sker i samarbejde med to Skamstrup beboeres medlemskab af Lokal Forums bestyrelse. Vedligeholdelse af Forsamlingshuset, Skolestuen og Loppestalden udføres fortsat af "Heimdalerne (pensionistgruppen), der sammen med deltagerne i de to årlige rengøringsdage, sikrer gode og velholdte fysiske rammer. De planer for investeringer i forsamlingshuset der blev udarbejdet i 2017, var kulminationen på den overordnede plan for en totalrenovering, udarbejdet i Disse afsluttende arbejder i 2018 har resulteret i: 1) Isolering af vægge 2) Nyt fuldisoleret gulv i forsamlingshusets gamle bygning, 3) Ventilation i køkken og store sal og, 4) Forbedret opbevaring af service. Finansieringen er sket gennem bidrag fra medlemmer og sponsorer, overskud fra drift af forsamlingshus og loppemarked samt kredit fra Sparekassen Sjælland og Fyn. Det lykkedes i midten af januar at formalisere aftalen med Fibia om bredbånd til Skamstrup. Arbejdet er gennemført som planlagt med færdigmelding i midten af oktober. Med få undtagelser er de mere end 60 abonnenter tilfredse med den hurtige internetforbindelse. Fra maj til december har en gruppe personer i foreningsregi arbejdet på at sikre en bredbåndstilslutning i hele det område foreningen dækker. For at vise tætheden i husenes beliggenhed og uddelegere ansvar, blev området inddelt i syv mindre områder. Den foreløbige interessetilkendegivelse viser, at 66 % af husstandene har interesse i en fibernet forbindelse. Fibia 6

3 har værdsat vores indsats og husstandenes store interesse. Firmaet beregner for tiden pris på gravearbejde i relation til det geografiske område. Firmaet vil på det grundlag meddele om det er økonomisk og teknisk muligt at sikre bredbånd til hele området og i så fald antal nødvendige husstande for tilslutning samt pris og tidsplan. Som besluttet på generalforsamlingen i 2018 forhandlede bestyrelsen betingelser for et skifte fra Nordea Bank til Sparekassen Sjælland og Fyn. Bankskiftet havde effekt fra 1. maj og har betydet omlægning til et mere favorabelt lån/kredit med næsten en halvering af renteudgifterne. Foreningen har haft stor tilslutning i 2018 til aktiviteter og arrangementer med et overskud som planlagt. Overskuddet er dog mindre end i tidligere år fordi vi i højere grad har finansieret nye tiltag og børnevenlige arrangementer. Vi kan i den forbindelse nævne en ny start af fællesspisning, hvor også mange unge børnefamilier har deltaget. Sommersammenkomst er også genoptaget med mange Skamstrup beboeres interesse. Endelig er vores markedsdag et nyt initiativ med stor opbakning fra såvel deltagerne som de besøgende. Vi havde i marts en debataften om hvordan Skamstrup og omegn kunne se ud. Vi havde fire oplægsholdere udefra, der præsenterede detaljerede forslag om landskab, landsbyudvikling og landdistriktsudvikling med en dokumentation, som kun få andre landsbyer har til rådighed. Desværre faldt arrangementet sammen med andre arrangementer, det betød mindre deltagelse end forventet. En mindre gruppe har i 2018 fortsat opfølgning fra debataftenen og vil præsentere deres muligheder og visioner for udvikling af Skamstrup området. Disse visioner og muligheder er temaet for årsmødet i aften, hvor vi er glade for at flere kommunalbestyrelsesmedlemmer har ønsket at deltage som opfølgning på vælgemødet i oktober 2017 om landdistriktsudvikling. Gruppen har også bidraget med forslag til Lokal Forum om trafikregulering i Skamstrup og cykelstien Skamstrup-Mørkøv-Stigs Bjergby. Det er gruppens opfattelse, at en cykelsti vil kombinere Udviklingsplanens lokalprægede karakter med Mørkøvs righoldige foreningsliv, indkøbsmuligheder, skole, lægehus m.m. til fordel for hele området Der har i 2018 være 34 udlejninger af forsamlingshuset på kommercielle og semikommercielle vilkår. Det er stort set det samme som i Det giver et lidt bedre resultat end budgetteret for som I kan se i regnskabet. Der er nu installeret en bredbåndsforbindelse 300/300 Mbit/s i forsamlingshuset. Det har medført en beskeden forhøjelse af priserne på udlejning, der ikke forventes at medføre færre udlejninger. Vi har kun positive tilbagemeldinger om huset fra lejerne. Udover den gode indtægtskilde er det sociale fællesskab omkring loppemarkedet det væsentlige. Der er en god atmosfære i stalden med den faste gruppe, der står for indretning og opstilling af loppeeffekter. Der har været afholdt to store loppemarkeder, og hver onsdag aften fra maj til oktober har der været salg sideløbende med gruppens arbejde i stalden. Onsdagssalget har været stigende uden at det har påvirket salget på de to store markeder væsentligt. De tre grupper, der på skift har foretaget afhentning af loppeeffekter og tilbageleveret usælgelige effekter har fungeret upåklageligt og er villige til at fortsætte i På grund af pladsmangel til specielt store møbler er 7

4 der behov for udvidelse af de fysiske rammer eller alternativt begrænse salg af pladskrævende effekter. Bestyrelsen arbejder på at finde den bedst mulige løsning på problemet. Seksogtyve personer er nu aktivt involveret som søndagsvagter i Landsbymuseet eller Skolestuen. Selvom det endnu ikke har medført et markant større besøgstal har det givet vagterne et indblik i den fælles arv der er i Skolestuen i form af temahæfter og udstillede effekter. Vi håber det også har medført en følelse af fælles ansvar for skolestuen og at den med tiden kan blive et samlingssted for byen. Det er også tænkeligt at de 26 vagters ageren som ambassadører på sigt vil medføre et større besøgstal. Vi har styrket samarbejdet med Møllelauget på de områder hvor en fælles optræden overfor lokalsamfundet er til alles fordel. Foreningen vil meget gerne medvirke til, at det samarbejde resulterer i samme bevågenhed overfor Møllen, som den vi påtænker for Skolestuen. Det samme gælder mulighederne for en fælles afholdelse af sommersammenkomsten, høstdagen og måske på sigt også den årlige medlemsfest, hvor det gode samarbejde omkring Tænd lys første søndag i advent kan være eksempel. Som en start på det styrkede samarbejde indeholder årsprogrammet for 2019 også Møllens såvel som Åmose Camps aktiviteter. Årsprogrammet har derfor titlen: Årsprogram for Skamstrup og omegn (Uden forening og uden stort O i omegn). Også i år sikrede personer en kærkommen indtægt til foreningen på kr ved ølsalg på Mørkøv Kræmmermarked. Da vores ansøgning til Trygfonden om en hjertestarter ikke blev honoreret, besluttede vi selv at finansiere. Gennem bidrag fra beboere i Skamstrup og omegn og fra Dansk Caravan Klub fik vi en betydelig startkapital. Den resterende finansiering blev ligeligt fordel mellem Skamstrup-Frydendal Menighedsråd, Skamstrup Møllelaug og Foreningen. Opsætning ved Skolestuen/Graverkontoret blev foretaget af KIMA-EL uden beregning. Kurser i hjertemassage og brug af hjertestarteren er planlagt til gennemførelse i januar/februar Et blik på fremtiden: Med renoveringen af forsamlingshuset i 2018 har vi afsluttet den meget langsigtede plan vi udarbejdede i Der er derfor ikke planer om nye store investeringer i de kommende år - i hvert fald ikke før gælden er helt afviklet. Derefter er det sandsynligt at nye investeringer vil dreje sig om energibesparelser i form af solenergi, varmepumper eller måske fjernvarme. Borde og lidt inventar vil dog bliv indkøbt i 2019, finansieret af egne midler eller pulje/fondsmidler. Vi har efterhånden fundet et godt leje for vores sociale og kulturelle aktiviteter samt bestyrelsens og medlemmernes rolle i dem. Noget tyder på, at vi tilsammen i ret høj grad opfylder foreningens formål. Vi så dog gerne et endnu større engagement i Skolestuens funktion og Skamstrup beboernes opbakning til vores forøgede samarbejde med Møllelauget. Med de ting på plads håber vi på opbakning til i stigende grad at fokusere på udvikling og overlevelse af hele Skamstrup området i en situation hvor centralisering på alle niveauer kræver lokal handling. Det kræver at vi organiserer de ressourcer vi har i området og sikrer en fornyelse og 8

5 foryngelse gennem bosætning og erhvervsorienterede tiltag. Det kan ske gennem en udviklingsplan for området fra Åmose Å til Skovvejen. Det er muligheder og visioner for en sådan plan, vi skal drøfte senere i aften. Uanset, om det gælder de sociale og kulturelle aktiviteter eller opstart og udførelse af en udviklingsplan, har vi brug for medlemmer der bakker op og deltager aktivt. Vi har haft et stigende medlemstal de senere år, men er stadig langt fra de 180 medlemmer vi havde i midten af nullerne. Jeg vil foreslå, at vi sammen sætter os det mål at nå et medlemstal på 200 i Jeg vil slutte med en stor tak til alle medlemmer og hjælpere, læsere af vores nyhedsinformation, bidragydere og sponsorer i Det er den opbakning, der har gjort det muligt at gennemføre alle de planer, som vi startede året 2018 med. Også tak til bestyrelsen for det gode samarbejde og aktive deltagelse i bestyrelsesarbejdet. På bestyrelsens vegne, Jens Christensen, Formand Dagsorden, beretning og regnskab vil ikke blive omdelt i papirform på generalforsamlingen den 5. februar. Derfor brug dagsorden, beretning og regnskab fra dette nyhedsbrev. 9

6 FORENINGEN SKAMSTRUP OG OMEGN ÅRSREGNSKAB FOR januar til 31. december 2018 OG BUDGETFORSLAG FOR

7 Konto: Foreningen Skamstrup og Omegn Driftsregnskab for Foreningen Skamstrup og Omegn for Beskrivelse: Regnskabsåret 2018 Kontingent og Gaver Budget 2018 Regnskab 2018 Budget Medlems kontingent , , ,00 2 Tilskud og gaver fra private , , ,00 3 Fontsmidler ,00 0,00 Foreningens arrangementer: 10 Indtægter fra foreningens arrangementer , , ,00 11 Tilskud til afholdelse af foreningens arrangementer. 0,00 0,00 0,00 12 Abonnement KODA , , ,00 13 Mørkøv Kræmmermarked , , ,00 Bank, Forsikringer og Kommune: 20 Renter og gebyrer , , ,00 21 Forsikringer og Kontingenter , , ,00 Skolestuen: (Studiekreds og permanent udstilling:) 30 Salg af publikationer ,00 210,00 300,00 31 Udgifter vedr. publikationer -500,00 0,00 0,00 32 Entréindtægter ,00 835, ,00 33 Gaver og tilskud fra private. 0,00 0,00 0,00 34 Materialer og udstyr. 0,00 0,00 0,00 35 Reparationer og vedligeholdelse , , ,00 36 Varme (Skolestuen) , , ,00 Stald og Loppemarked: 40 Indtægter fra loppemarked , , ,00 41 Leje af stald , , ,00 42 El til stalden , , ,00 43 Materialer til forbedringer og vedligehold af stald. 0,00 0, ,00 44 Andre driftsudgifter vedr. Stald , , ,00 Ikke momsregistreret administration: 50 Honorar til udlejer. (indberettes som B-indtægt) , , ,00 51 Frimærker. -500,00-180,00-300,00 52 Forplejning ifm. Bestyrelsesmøder og arbejdsdage , , ,00 53 Øvrige Administrationsudgifter. -500,00 0,00-500,00 Momsafregning, Renter og gebyrer: 60 Indbetaling og refusion af moms , , ,00 Momsregistreret Administration: 70 Formidling. (Hjemmeside, Nyhedsbreve, annoncer m.v.) , , ,00 71 Generel administration (kontorartikler, farvepatroner m.v. ) , , ,00 72 Øvrige Administrationsomkostninger , , ,00 Indtægter vedr. Forsamlingshuset: 80 Lejeindtægter fra kommerciel udleje , , ,00 81 Lejeværdi af foreningens arrangementer , , ,00 82 Begravelser og servering. 0,00 0,00 0,00 83 Rengøring betalt af lejer. 0,00 0,00 0,00 84 Erstatning af ituslået service og/eller inventar. 500,00 180,00 500,00 11

8 85 Øvrige indtægter vedr. forsamlingshuset. 0,00 0,00 0,00 Faste Driftsudgifter vedr. Forsamlingshuset: 90 Fyringsolie/varme , , ,00 91 El , , ,00 92 Vand , , ,00 93 Renovation , , ,00 94 Forbrugsafgifter , , ,00 95 Falck , , ,00 Variable driftsudgifter vedr. Forsamlingshuset: 100 Rengøring , , , Honorarer og serviceaftaler. 0,00 0,00 0, Indkøb af service og inventar , , , Diverse vedr. drift , , ,00 Vedligehold, reparationer og investeringer: 110 Udskiftning af inventar (stole,borde m.m.) , , , Materialer til reparation og vedligehold , , , Håndværkerudgifter ifm. reparation og vedligehold , , , Andre udgifter ifm. reparation, vedligehold og forbedringer ,00 0, , Investeringer på huset , ,27 0,00 Resultat , , ,00 12

9 Balance Aktiver: Ejendomsværdi: , ,00 Kassebeholdning: 1.544, ,45 Girokonto ,39 259,39 Aktiver i alt , ,84 Passiver: Driftskonto , ,78 Egenkapital Primo: , ,36 Årets Resultat , ,70 Egenkapital ultimo , ,06 Passiver I alt , ,84 13

10 14 Moms er inkluderet i alle momspligtige poster i regnskabet samt budget for 2018 og Der har været et underskud på kr , der var budgetteret med kr i underskud. Bankgælden er derfor forøget til kr I 2018 har der været 144 betalende medlemmer, i 2017 var der 140. Der er forudbetalt kr i kontingent for Overskud af foreningens arrangementer har givet et overskud på kr , hvor der var afsat kr i budgettet. Loppemarkedet har givet kr i overskud hvor der var regnet med kr Lejeindtægt af kommerciel udlejning har givet kr i overskud mod forventet kr I 2019 forventer udlejer også god udlejning af huset. Vi har igen i år deltaget i ølsalget på Mørkøv Kræmmermarked, hvor vi har modtaget kr i provision af salg drikkevarer. Også i 2019 er der udsigt til at deltage igen. Vedr. skolestue/stemmer fra Skamstrup: Saldo på nedværkskontrakt kr ,87 pr 31.december 2017 er uændret. Beløbet er øremærket til påtænkte udvidede aktiviteter i skolestuen jfr. Kontrakt. Der er indkøbt hjertestarter med kr samt tegnet serviceaftale med kr 2.250, til hjælp hertil har vi modtaget bidrag fra kirkekassen, møllen og vores medlemmer med kr Der har igen i år været investeringer i huset. Der er lagt nyt gulv i den store sal samt hulmursisoleret. Vi har modtaget tilskud fra private med kr

11 15 Revisor kommentarer: Gennemgang og kontrol af årsregnskabet for perioden 1. januar til 31. december 2018 for Foreningen Skamstrup og Omegn, er ifølge vedtægterne foretaget af de på generalforsamlingen valgte bilagskontrollanter Rita Arleth og Hans Henrik Ulrich. Kontrollen omfatter det samlede årsregnskab, alle bilag, diverse bankkonti samt sammendrag af regnskab og status pr. 31. december Undertegnede har følgende kommentarer til regnskabet: Der er ikke fundet fejl og mangler i regnskabet, afstemningen er i orden og regnskabet er generelt i overensstemmelse med god regnskabsskik, med god oversigt over diverse konti for indtægter og udgifter. Skamstrup, den / 2019 Rita Arleth Bilagskontrollant Hans Henrik Ulrich Bilagskontrollant Jens Christensen Frederik Eriksen Susanne Hansen Gerda Ulrich Lea Jørgensen Inge Rubach Johnny Rasmussen