1. Valg af dirigent Jan Henriksen blev foreslået og valgt som dirigent. Jan startede med at konstatere at den var lovligt indvarslet

Transkript

1 Dagsorden Referat - Generalforsamling 2012 Landsbyforening for Oksenvad og Omegn Dato: 23. februar 2012 Referent: Peter Horsbøll Møller Deltagere: ca. 40 Dagsorden Valg af dirigent Valg af protokolfører Formandens beretning LBF a. Formandens beretning OSA Forelæggelse af det reviderede regnskab LBF a. Forelæggelse af det reviderede regnskab OSA Indkomne forslag Fastsættelse af kontingent valg Uddeling af forskønnelsesprisen a. Valg af forskønnelsesudvalg Eventuelt Valg af dirigent Jan Henriksen blev foreslået og valgt som dirigent. Jan startede med at konstatere at den var lovligt indvarslet 2. Valg af protokolfører Peter Horsbøll Møller blev foreslået af bestyrelsen og enstemmigt valgt. 3. Formandens beretning LBF 2011 har vi LBF haft gang i temmelig meget. Udviklingsplanen har fyldt rigtig meget helt frem til september, hvor den så endelig gik i trykken. Ca. 60 var med til Temadagen den 29. januar, og med god hjælp fra daværende landdistriktskoordinator Tine Kierkegaard lykkedes det at få nedsat 5 temagrupper, som siden har bidraget med mange gode projekter, vi kan arbejde videre med. Stor tak for det. For at komme videre med projekterne har vi på bordene lagt tilmeldingsskemaer, hvor man kan sætte kryds ud for de projekter, man kunne have lyst til at være med til at realisere. I forbindelse med udarbejdelsen af udviklingsplanen blev Oksenvad og Ørsted lagt sammen til et landdistrikt. Neder Lerte har udtrykt ønske om at komme med i vores landdistrikt, de er p.t. i Sommersted Landdistrikt. LBF har sendt et brev til Sommersted Borgerforening, for at høre, hvad man i Sommersted mener om en ændret grænsedragning. Landdistriktsgrænsen har betydning i forbindelse med valg af brugerrådet for Oksenvad Aktivitetscenter. I de gamle vedtægter var det Oksenvad Sogns beboere, der var valgbare og havde valgret. I de nye vedtægter er det ændret til Oksenvad Landdistrikts beboere, der er valgbare og har valgret. Det er bagrunden for, at vi skal have afklaret, hvor vores

2 landdistriktsgrænse går. Sommersted Borgerforening har netop i dag meddelt, at de godt kan acceptere den ændrede grænsedragning, der fremgår på side 6 i udviklingsplanen for Oksenvad og Omegns Landdistrikt som det skraverede område, hvor der står Lerte. Et af projekterne i udviklingsplanen under Trafik og Sikkerhed beskriver en forbindelse mellem stisystemerne i Mølby og Sommersted, og vi har derfor sammen med Sommersted Borgerforening skrevet et høringssvar til Banedanmark, hvor vi peger på en underføring under det dobbeltspor, som der nu er bevilget penge til fra regeringen, og som efter planen skal afsluttes i Det vil gøre det langt mindre kompliceret at forbinde vores stier. Netop fået en tilbagemelding fra BaneDanmark - med henvisning til odderens levevilkår. Af øvrige tiltag slog vi den 6. november 3 fluer med et smæk, nemlig navngivning af Perleholmvej, Sønderjysk kaffebord, som alle foreninger bidrog til og lancering af udviklingsplanen. 15.december havde vi udvidet den årlige juletræsfest med en fællesspisning for alle. Vi var ca. 60 børn og voksne. Hanne, Hella og Karl stod for maden. I forbindelse med uddeling af forskønnelsesprisen, har det været nævnt, at den skulle uddeles i et større forum end generalforsamlingen normalt kan tiltrække, så prisen kommer mere i focus. Den kan evt. uddeles i forbindelse med en fællesspisning eller sønderjysk kaffebord. Gode ideer modtages gerne! Som noget nyt vil vores trykte aktivitetskalender fremover være med i Aktiv Sommersted, vi skal give 500,- kr/år for en side. Det betyder ændrede deadlines og langsigtet planlægning for de enkelte foreninger, hvis de vi have deres aktiviteter trykt i Aktiv Sommersted. Aktiviteter kan stadig løbende lægges på oksenvad.dk Til sidst vil vi fra LBF gerne sige tak til alle, der har hjulpet til og deltaget i vores aktiviteter. Også tak til Nete Schwee for at passe infokassen i Mølby og til redaktøren af oksenvad.dk Charlotte Holm. Kommentarer/Spørgsmål Karl kunne fortælle at odderen aldrig vil svømme under en bro - den vil gå under. Der har en gang være en bro under banen. 3a. Formandens beretning OSA Besluttet at det skal ændre navn til OLA - Oksenvad Landdistriktsaktivitetscenter har været lidt af et overgangsår for OSA i forbindelse med udviklingsplanen. Vores mangeårige faste institution børnehaven lukkede 1. August Vores aktivitetscenter blev derfor en naturlig del af den udviklingsplan som LBF har været i gang med. Deraf er der kommet mange gode ideer til hvad vi skal gøre med vores gamle skole. Blandt andet kan jeg nævne: nyt digitalt nøglesystem, en god lokalefordeling, handicapfaciliteter, nyt køkken ved gymnastiksalen og udendørsfaciliteter. Der er nok at tage fat på, så hvis der er nogle som brænder for at hjælpe med et eller flere projekter, skal I endelig sige til. I 2011 har en arbejdsgruppe i OSA indledt en genforhandling af driftsaftalen, for at få styr på vores fremtidige brug af huset. Vi har lavet et sæt nye vedtægter som er blevet godkendt af kommunen. Ændringerne er i hovedtræk at bestyrelsen udvides til 5 personer + suppleanter, som helst skal repræsentere hele landdistriktet. Ifølge Lillian (vores dygtige koordinator) er der meget brug for vores gamle skole, den bruges flittigt af de mange foreninger og sportsudøvere. Pt. har vi 2 lokalhistoriske foreninger, som har fast lokale i huset; nemlig Oksenvad og Sommersted. Udlejning af salen har været omfattende: 15 udlejninger - ca. 30% flere end i Normalt hører det ikke en beretning til at orientere om en igangværende forhandling, men jeg vælger at gøre det for, at få input til at gøre den færdig. Vi kunne jo vælge at køre videre med den

3 gamle aftale som går til 2015, og så se hvad vi kan opnå derefter. Eller som vi er i gang med, kan vi forhandle en ny 10 års kontrakt nu. Den går foreløbig ud på at: Vi får et driftstilskud på ,- til at betale el, gas, vand og renovation, her er kommunen meget fleksibel, hvis beløbet ikke slår til. Rengøring af sal og omklædning er stadig kommunens udgift, ligesom boldbaner forsat slås af kommunen, vedligeholdelse af legepladsen skal OSA selv sørge, - en oplagt mulighed for krolfklubben, som gerne vil lave 2 baner på arealet. En eventuelt fremtidig leje af lokaler for foreninger kan komme på tale, og som skal gå i OSAs kasse til vedligehold mv. Rengøring af køkken/fællesrum og gange bliver der indhentet tilbud på til én gang om ugen. Eventuelt via tilskud fra dagpleje og familiepleje, da de bruger skolen. Det var lidt om den igangværende forhandling, kom gerne med input i kommentar til beretning. Beretningen blev godkendt Til slut vil jeg gerne takke Lillian for hendes store engagement mht. til udlejning og rengøring. Lillian fik en købmandskurven, som tak for hendes engagement og arbejde for OSA. Tak for godt samarbejde i udvalget og bestyrelsen. Kommentarer Lillian: har gjort rent i køkken og vindueskarm i forbindelse med fester. En Gitte Henriksen gjorde opmærksom på at skraldespanden ikke altid bliver tømt - i al fald havde havde en fundet en fyldt skraldespand i forbindelse med en fest. Der bør sørges for rengøring, så Lillian ikke skal sørge for det. Det er vigtigt at der er rent på skolen. Eventuelt skal der afsættes et beløb til rengøring i forbindelse med leje af lokaler. Lillian: i de fleste tilfælde er det efterladt flot efter en fest. Ofte er det måske de daglige brugere, der er problemet. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab LBF Flot overskud på juletræsfesten Hjemmesiden har vi brugt 2900 kr på. Ingen indtægter på medlemskontingenter Underskud på ca til udviklingsplanen Ind UD underskud på ca ca ved årets udgang Kommentarer: Kontigenter: Vi har ikke indsamlet kontigenter i Regnskabet blev godkendt 4a. Forelæggelse af det reviderede regnskab OSA Lejeindtægt på ca Rengøring og rep. af hvidevarer ca Nyt tæppe: 6600 Overskud på 2150 ca i kassen ved årets udgang

4 Kommentarer: Karl kunne konstatere at der var mange samlede penge i de tre foreninger Kontigenter i LBF - bør de gå til OLA i stedet for til LBF? Lejeindtægterne bør gå til OLA Pengene fra den daglige brug skal bruges til vedligehold og evt. rengøring Vores oplæg til driftsaftale er nok ikke blevet lagt til grund for vores driftsaftale. Umiddelbart er der i 2011 budgetteret med udgifter på ca Jens: Kan man overføre pengene mellem årene? Næppe, da de kommunale budgetter ikke er lavet på denne måde. Skal Sommersted Lokalhistorisk betale? Nej, og det skal Oksenvad Lokalhistorisk og Idrætsforeningen heller ikke. 5. Indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent Nuværende: 30.- pr. person 50.- pr. husstand Forslag om at kontigentet skal fordobles. I så fald skal der være et mål med forhøjelsen. Det er et symbolsk beløb. Vigtigt at pengene ikke blot ender i en kasse. Positive tilkendegivelser om at en forhøjning af kontigentet ikke er et problem. Forslag om at man kan vælge at støtte konkrete projekter med at beløb man selv bestemmer. 7. valg a. Valg af bestyrelsesmedlemmer, LBF På valg er: Peter Horsbøll Møller, genvalgt Thomas Slivsgaard, ønsker ikke genvalg Kenneth Mølbak, valgt b. Valg af to suppleanter, LBF Nuværende er: Mogens Hesselberg Vicki Pedersen Alle blev genvalgt c. Valg af revisor af revisorsuppleant Nuværende er: Jan Tonnesen Karl Hansen Alle blev genvalgt d. Bestyrelsesmedlemmer, OSA Nuværende er: Kjeld Holm og Kjeld Amdi

5 Der skal vælges 3 blandt foreningerne og 2 blandt indbyggerne i landdistriktet. Der vælges personlige suppleanter På valg Forslag Kjeld Amdi Katrine Tranekjer Carsten Hansen Gitten Henriksen Alle blev valgt Lidt specielt i år da OSA/OLA pt. er udvalg under. Forslag om at vedtægterne ændres, så man blot skal vælge 5 i stedet for at 3 vælges fra foreninger og 2 fra beboerne. Suppleanter: Jens Pedersen Randi Krab Forslag om at der blot vælges 2 suppleanter 8. Uddeling af forskønnelsesprisen Mogens ta'r ordet. Bygningen er fra Indrettet som autoværksted og traktorværksted Stod og forfaldt efter en årrække Købt en en fan af amerikaner-biler. Henvisning til Johannes evangeliet: "Det er fuldbragt". Det er i år 10 år siden at de overtog ejendommen Tillykke til René og Katrine Tranekjer. Overbragt en krukke med blomster og et billede af ejendommen Rene takkede for opmærksomheden. 8a. Valg af forskønnelsesudvalg Nuværende er: Jan Tonnesen Mogens Hesselberg Randi Krab, ønsker ikke genvalg Alfred Jensen, ønsker ikke genvalg Jørgen Rosenberg Forslag: Valgt René Tranekjer Kirsten Holm

6 9. Eventuelt Charlotte Holm om oksenvad.dk: besøg siden generalforsamling sidste år, 1870 i den sidste måned Gennemsnit 4,3 sider pr besøg og 2,5 minut 89% gengangere, 11% nye, kommer fra hele verden