Overdækning af containergård, se bilag 2 Udskiftning af døre til lejlighederne, se bilag 3

Transkript

1 År 2018, den 29/1, kl , blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Søndermarksvænget på adressen Valby Kulturhus, Valgårdsvej 4, 2500 Valby 5. sal. Der var følgende dagsorden: Bestyrelsen foreslår en andelskrone på 97. Overdækning af containergård, se bilag 2 Udskiftning af døre til lejlighederne, se bilag 3 Formanden Lars Nexø bød velkommen til aftenens generalforsamling. Som dirigent blev valgt: Janni Fuglsang fra Newsec Datea. Som referent blev valgt: Stine Bengtsson fra Newsec Datea. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser. Der var repræsenteret 47 andelshavere ud af i alt 89, heraf 8 ved fuldmagt. THE FULL SERVICE PROPERTY HOUSE

2 Formanden Lars Nexø fremlagde bestyrelsens beretning, som vedlægges nærværende referat (se bilag 1), hvortil der fra en beboer blev sagt tak for det store arbejde. Derudover blev der spurgt til, om det var en god idé at få tjekket alt arbejdet vedr. den tidligere byggesag for at komme yderligere byggesjusk i forkøbet. Til dette svarede bestyrelsen, at alt arbejdet i forbindelse med udbedring af de konstaterede fejl og mangler er blevet gennemgået af Martin Alm fra rådgivningsfirmaet Alm og Thomsen, der også var rådgiver tilbage i 2014, da byggesagen kørte. Bestyrelsen har i 2017 valgt et andet rådgivningsfirma, Gaihede, til at få vejledning i forbindelse med råd og skimmelsvamp problematikken i enkelte lejligheder. Herunder overslaget på at flytte en radiator i alle lejligheder. John Larsen fra Gaihede har oplyst at: Flytning af en radiator vil ikke i sig selv vil betyde en eliminering af risikoen for råd og skimmelsvamp. Dette problem er ofte betonet af adfærd i lejligheden. Ang. byggesjusk fra den tidligere byggesag, har bestyrelsen allerede fået hjælp fra Martin Alm fra firmaet Alm og Thomsen for at få udbedret de konstaterede fejl og mangler. Der er ikke umiddelbart evidens for flere skjulte fejl fra den tidligere byggesag og deraf behov for yderligere undersøgelser fra Alm og Thomsen. Bestyrelsen betragter derfor byggesagen som afsluttet og i orden, efter at der er taget hånd om problemerne. Der blev spurgt til, hvem der ejer dørene i opgangen. Til dette svaret bestyrelsen, at det gjorde foreningen. Derfor må man som andelshaver ikke skifte døren, med mindre man har fået godkendelse fra bestyrelsen. Der blev desuden spurgt ind til, hvad det betyder, at Datea er blevet opkøbt og nu hedder Newsec Datea. Til dette svarede dirigenten, at det ikke havde nogen betydning andet end et navneskifte. Det er stadig de samme medarbejdere og forretningsgange, som man vil blive mødt med. Beretningen blev taget til efterretning. Dirigenten gennemgik årsregnskabet for året 2017, som viste et overskud på kr ,00 og en andelskrone på kr. 97. En beboer spurgte ind til, hvor I regnskabet man kan finde de kr fra Frederiksberg Kommunes lejlighed. Stine Bengtsson fra Newsec Datea kunne oplyse, at de i dette regnskab står under Andre tilgodehavender under aktiver s. 11. Dog vil beløbet i næste regnskab blive bogført som tab for foreningen, da det gennem en længere dialog med Frederiksberg Kommune og advokater ikke har været muligt at bevise, at pengene tilhørte foreningen og ikke kommunen. Desuden blev der spurgt ind til, om revisor kan lave en opgørelse over reserven, og hvad den har været år for år. Newsec Datea oplyser efterfølgende, at hensættelsen har set sådan ud de sidste 5 år: 2012/ / / / / (efter regulering af andelskronen) 2 (11)

3 Derefter blev der diskuteret, hvorvidt foreningen skal have en reserve på kr ,00, eller om man skulle sætte reserven ned og i stedet lade andelskronen stige. Dette foranledigede 2 forslag om ændring af reserven samt andelskronen. Først blev der stemt om at ændre reserven fra kr ,00 til kr ,00 og fastlægge en andelskrone på 106. Forslaget faldt, da 22 stemte for, 23 imod og 2 var ugyldige. Derefter blev der stemt om en andelskrone på henholdsvis 97 eller stemte for en andelskrone på 97 og 23 stemte for en andelskrone på 102. En andelskrone på 102 med en reserve på kr ,00 blev derfor vedtaget. NB: Vær opmærksom på at andelskronen, der er blevet vedtaget på generalforsamlingen, ikke stemmer overens med revisors udregning i regnskabet. Dirigenten valgt at bytte om på punkt 4 og 5, så forslagene blev gennemgået, før budgettet skulle godkendes. Ud over de to forslag fra bestyrelsen, var der indkommet yderligere 4 forslag samt 2 ændringsforslag til forslag b fra bestyrelsen. Bestyrelsen bad andelshaver Jerry Holm fortælle om tegningerne til den nye containergård, da det er ham, der er arkitekten bag. Containergården bliver udført i lærketræ, og der kommer tagpap på taget. Forslaget var oppe på sidste generalforsamling, men bestyrelsen har efterfølgende fundet ud af, at budgettet for forslaget ikke holdt, derfor har de nu fået udarbejdet et nyt tilbud for forslaget på kr ,00. Forslaget blev vedtaget med 33 stemmer for, 10 imod og 2 blank. Udskiftning af døre til lejlighederne Bestyrelsen motiverede for forslaget, der vil give bedre sikkerhed og pænere udseende i opgangen end de døre, foreningen har nu. Det blev oplyst, at der umiddelbart ikke ville være reparationer i forbindelse med udskiftning af dør og dørkarm. Men hvis der mod forventning skulle komme det, er det andelshaver selv, der skal bekoste det. Derudover blev det oplyst, at der allerede er andelshavere, der har fået skiftet deres døre for egen regning. De har været meget tilfredse med resultatet. Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at bruge kr ,00 på udskiftning af døre. Forslaget blev vedtaget med 43 for, 4 imod og 0 blank. Derefter blev det diskuteret om muligheden for at få en dør med 6 låsepaler i stedet for 3 med en egenbetaling på 800 kr. + moms. Forslaget blev vedtaget, og bestyrelsen vil herefter rette henvendelse til andelshaverne med henblik på at få afklaret, hvor mange der vil have de ekstra låsepaler. 3 (11)

4 Der blev blandt flere beboere efterfølgende talt, om det ville være mere hensigtsmæssigt at få isat sikkerhedsdøre af stål med overflade af rigtigt træfiner, i stedet for den foreslåede sikkerhedsdør af stål med trælignende folie. Der var indsat et beløb i budgettet på kr ,00, men det kunne dog konstateres, at det ikke kan lade sig gøre at få døre med rigtigt træfiner for beløbet i budgettet, da de vil være væsentlig dyrere end de foreslåede. Bestyrelsen meddelte derefter, at man gerne ville finde en optimal løsning på dette og efterlyste personer, der ville gå i gruppe og sammen finde den rigtige løsning. Anja, Peter og Jerry meldte sig til dette. Gruppen består af: Anja Toxværd Larsen, Peter Rolsdorf, Jerry Holm, og Lars Nexø deltager fra bestyrelsen. De vil i fællesskab finde ud af, hvad der vil være den bedste løsning. dørenes overflader udføres i en lys farve. Andelshaver Peter motiverede for forslaget. Forslaget faldt, da 3 stemte for, 44 stemte imod. Maling og linoleum fordeles over en treårig periode fra næste regnskabsår 2018/19 Andelshaver Bjørn motiverede for forslaget for at skabe mere luft i budgettet. Forslaget blev enstemmigt vedtaget med 46 stemmer for. Andelshaver Jan trak forslaget, da der var kommet svar via bestyrelsens beretning. Jan motiverede for forslaget. Efter en dialog om ønsker og muligheder opfordrede bestyrelsen andelshaverne til at komme ned i åbningstiden og spørge ind til de forskellige ting i referatet, hvis man havde brug for mere information. Derudover opfordrede bestyrelsen andelshaverne til at skrive en mail til bestyrelsen, hvis man har spørgsmål. Foreningens hjemmeside er desuden en brugbar kilde til information om foreningen. Der blev ikke stemt. Andelshaver Susanne Landorph motiverede for forslaget. Forslaget lød på, at foreningen betaler for udførslen af 2 x 2 pulterrum til i alt kr ,00. Efter en længere dialog om brandsikkerhed og pladsmangel blev forslaget sat til afstemning. Forslaget faldt, da 2 stemte for, 38 stemte imod og 6 stemte blankt. 4 (11)

5 Andelshaver Bjørn motiverede for forslaget om opsætning af en hjertestarter. Efter en dialog om behovet samt udgifter til vedligeholdelse, oplyste bestyrelsesmedlem Alice Kronborg, at der er en merudgift på ca ,00 om året for vedligeholdelse. Derefter blev forslaget sat til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 24 for, 1 imod og 22 blank. Dirigenten gennemgik budgettet for året 2018, som indebar en uændret boligafgift. Budgettet for året 2018 blev herefter vedtaget med de ændringer, som forslagene fra punkt 4 gav. På valg som formand var Lars Nexø for to år. Han var villig til genvalg. Lars blev valgt ved fredsvalg. Som bestyrelsesmedlemmer var Jakob Juhl-Jensen og Alice Kronborg på valg for to år. De blev begge valgt ved fredsvalg. Der var kampvalg om de to suppleantposter. Kasper B. Andersen var villig til at træde ud, hvis andre ville til. Anja Skaar Jacobsen, Teddy Henrik Becher og Johannes Rolighed stillede alle tre op som suppleanter. Anja Skaar Jacobsen fik 37 stemmer, Johannes Rolighed fik 32 stemmer, og Teddy Henrik Becher fik 16 stemmer. Som suppleanter blev valgt Anja Skaar Jacobsen og Johannes Rolighed. Begge blev valgt for et år. Herefter ser bestyrelsen således ud: Bestyrelsesformand Lars Nexø på valg 2020 Bestyrelsesmedlem Jakob Juhl-Jensen på valg 2020 Bestyrelsesmedlem Mads Bruhn Krogh på valg 2019 Bestyrelsesmedlem Sabine Lundquist på valg 2019 Bestyrelsesmedlem Alice Kronborg på valg 2020 Er trådt ud af bestyrelsen efterfølgende 1. suppleant Anja Skaar Jacobsen på valg 2019 Ønskede ikke bestyrelsespost 2. suppleant Johannes Rolighed på valg 2019 Er trådt ind i stedet for Alice Under eventuelt blev følgende emne drøftet: 5 (11)

6 Lars Nexø oplyser, at forslaget fra sidste år om at flytte en radiator i hver enkelt lejlighed, ifølge Rådgivningsfirmaet Gaihede, ikke fjerner skimmelsvampen. Det er beboerne selv, der skal stå for at lufte mere ud, sætte mere varme på, lade være med at tørre tøj i lejligheden o. s. v. Der ligger tips og trick på foreningens hjemmeside til, hvad man kan gøre ved skimmelsvamp. Rådgiverne har givet et overslag på kr ,00 for flytning af radiator. Hvis bestyrelsen skal gå videre med arbejdet omkring skimmelsvamp, er der brug for nedsættelse af et udvalg. Der var ikke interesse for, at bestyrelsen går videre med arbejdet omkring flytning af radiatorer. Men bestyrelse ser med stor alvor på problemet og følger op på det i det kommende år. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl og takkede for god ro og orden. Nærværende referat er underskrevet digitalt af bestyrelsen og dirigenten. Som dokumentation for digital signering, henvises til særskilt dokument vedhæftet nærværende referat. 6 (11)

7 Bilag 1) Bestyrelsens beretning 2018 Årets lejlighedssalg: Bestyrelsen vil gerne ønske alle, og ikke mindst de nye andelshavere hjerteligt velkommen i andelsforeningen. Der blev i 2017 solgt 8 andele. Det er vores håb, at de nye andelshavere vil føle sig velkomne og på hver deres måde vil bidrage til at her fortsat skal være dejligt at bo har været et turbulent år for foreningen. Ekstraordinær generalforsamling, formandsskift, udbedring af byggesjusk fra den store VVS-renovering for 4 år siden og rotteplage. I april måned valgte den tidligere formand at flytte fra foreningen og der skulle derfor vælges en ny formand. Det var ikke nemt at få nogen til at stille op på den ekstraordinære generalforsamling til denne post. Hverken blandt bestyrelse eller suppleanter. Efter 4. forsøg og med udsigt til at foreningen ville komme under administration, tilbød undertegnede sig dette arbejde, indtil generalforsamlingen i januar Ved den ordinære generalforsamlingen 2017 blev en del opgaver vedtaget til udførelse. 2 af disse opgaver, der er udført er: nyt skilt til foreningens kontor samt efterisolering i lofterne af garagerne under nr og 14. De 3 andre forslag var: Maling af trappeopgangene og ny linoleum, overdækning af containergården samt Indhentning af mere information omkring flytning af radiatorer, i forhold til skimmelsvamp problematikken. Vores store VVS-renovering i 2014, har i 2017 vist sig at være mangelfuld på en række områder. Manglerne kunne ikke umiddelbart ses med det blotte øje. Derfor har bestyrelsen brugt meget tid på opfølgning. Fra midten af april og til dato, har bestyrelsen således haft et væld af forskellige opgaver at varetage. For det første var kloakrøret ved bygning ikke tætsluttet, byggesjusk og et hul i systemet viste sig at være en skøn legeplads for rotter, der hyggede sig. Ikke kun i kloakken, men også på græsplænen og over vejen, selv ved højlys dag sås der flere rotter, til stort ubehag for os alle. Øens VVS, der havde stået for renoveringsopgaven blev tilkaldt, men det var mildest talt svært at få dem til at møde frem. Øens egne byggeledere; Firmaet Strømberg Sahl ønskede heller ikke at gå ind i det. Det var først da Datea og Martin Alm fra vores rådgiverfirma Alm og Thomsen gik ind i sagen, at det lykkedes, at få ansvaret placeret og Øens eget kloakfirma lukkede hullet. Det næste problem kom umiddelbart kort tid efter. De store regnskyl vi havde i begyndelsen af sommeren, forårsagede at regnvandet fossede ned i kælderen i nr. 1. Ligeledes her var det næsten umuligt at få Øens i tale og igen måtte vi have Martin Alm på banen. Det viste sig at BYGGESJUSK var årsag til problemet. Afløbet fra taget var ikke tilsluttet kloakken, og vandet kunne således frit løbe ned i kælderen. 7 (11)

8 Sidst, men ikke mindst, viste det sig, at der også var sjusket med det lange regnvandsdræn, ved garagerne i gården bag og 14. Afløbet var ikke tilsluttet en sandfangsbrønd, som det skal være, hvilket betød, at også her kom rotterne op. De kunne dog ikke komme ud fra selve risten, flere gange så man derfor nyfødte rotteunger, som så lå og peb nede i renden. Øens kloakfirma, der reparerede afløbet oplyste, at det arbejde, der var leveret tilbage 2014 muligvis kunne være ulovligt udført. Firmaet Øens har erkendt det dårlige arbejde og de har betalt for reparationerne og kun enkelte udgifter er således havnet på foreningens bord, herunder en ekstra TV-inspektion af kloakledninger. Det har været op ad bakke for bestyrelsen, som ikke er professionelle VVS-ingeniører, at udrede ansvar for det udførte arbejde samt udbedre manglerne. Retfærdighedsvis skal det siges, at man ikke kan forvente, at vores rådgivere holder håndværkerne i hånden hele tiden, men vi kunne godt i bestyrelsen have ønsket os mere kvalitetssikring af det udførte arbejde. Nyt skilt til foreningen: På generalforsamlingen i januar 2017 blev det vedtaget, at udskifte foreningens skilt ved nedgangen til kontoret ud for nr. 3. Vi kan i dag glæde os over at det efter mange år er lykkedes, at få foreningens navn stavet rigtigt. Isolering af lofter i garagerne: Ligeledes blev det vedtaget at isolere lofterne i de varme garager, for at forsøge at hindre kulde i at trænge op i stuelejlighederne. Arbejdet blev i foråret udført. Ifølge Susanne har det allerede hjulpet. Overdækning af affaldscontainergården: Det blev også med stort flertal vedtaget at affaldscontainer gården skule overdækkes. Den anslåede pris for dette arbejde, der blev gættet til at ville koste ca ,00 kr. plus moms, viste sig ikke at kunne holde. Bestyrelsen har fået hjælp af Jerry, der er arkitekt, til at udarbejde et projekt med tegning og beskrivelse og dette er herefter blevet sendt til 3 forskellige firmaer, der har givet tilbud på udførelse af arbejdet. Da der var stor tilslutning til forslaget, og vi har lagt et større arbejde i at gennemarbejde projektet, mener bestyrelsen, at det er rimeligt at genfremsætte dette forslag i dag til ny afstemning. Trappeopgangene: Sidst, men ikke mindst, blev det vedtaget at vores trapper skulle males og linoleum udskiftes. Som tidligere nævnt fik vi andre presserende opgaver og kunne derfor ikke overskue at sætte dette i søen på én gang. Samtidig har vi kigget lidt mere seriøst på trappeopgangene og det viser sig, at det egentlige behov måske ikke er så påkrævet, som først antaget. Flere steder kan man faktisk nøjes med at reparere enkelte vægflader. Ved en mere detaljeret gennemgang har vi dog bemærket at mange døre er i dårlig stand. Flere beboere har isat diverse låse og andre er af sig selv begyndt at udskifte dørene til sikkerheds døre. 8 (11)

9 Hvis trapperne skal males, vil det være ærgerligt at undlade opmærksomheden på dørene. Det viser sig at dørenes træfiner ikke er særlig tyk, hvorfor der er risiko for at ødelægge dem ved slibning. Det eneste alternativ vil være at male dørene, hvilket bestyrelsen kraftigt fraråder. Det er ikke en holdbar løsning, malingen bliver hurtigt skrabet og ridset, og dørene vil således blive grimmere end de er nu. Bestyrelsen mener at det vil give bedre mening at skifte dørene, inden vi eventuelt maler opgangene. Sidste år blev der på generalforsamlingen, af en andelshaver, fremsat forslag til udskiftning af døre, men da forslagsstiller ikke selv var til stede, blev dette taget af bordet igen. Bestyrelsen har på baggrund af vores gennemgang af opgangene, indhentet tilbud på udskiftning af døre samt maling af trapperne, således at det bliver en helhed og derved en langsigtet og flottere løsning. Forslaget kommer til afstemning i aften. Undersøgelse af eventuel radiator flytning: Efter en del debat på sidste års generalforsamling blev det vedtaget, at bestyrelsen skulle undersøge mulighederne for eventuel flytning af radiatoren i eet soveværelse pr. lejlighed. Begrundelsen var, at der er konstateret skimmelsvamp i et par lejligheder. Som en generel forbedring i alle lejligheder, blev det vedtaget at vurdere effekten og omkostningerne ved at flytte den indeliggende radiator i eet værelse hen til facaden, så man muligvis kunne hindre skimmelsvamp ved ydervæggen. Bestyrelsen har derfor ladet en undersøgelse foretage af ingeniør- og arkitektfirmaet Gaihede for at kaste lys over fordele og ulemper ved en sådan omrokering af varmesystemet. Vi havde inviteret John Larsen, som har udarbejdet et forslag til en radiatorflytning i alle 93 lejligheder. John Larsen er imidlertid blevet forhindret til at komme i aften og vi har derfor med glæde taget imod tilbuddet om, at Teknisk Direktør Jesper Krog deltager. Jesper Krog vil efter beretningen gennemgå forslaget for os. Af andre akutte opgaver, meldte der sig følgende: Stikledninger: Ved den store VVS-renovering i 2014 var det ikke indeholdt i opgaven, at stikledningerne fra Azaleavej, der forsyner bygningerne med vand, skulle udskiftes. Dengang blev det dog konstateret, at stikledningerne i nr. 52 og nr. 3-5 var i så dårlig stand, at de blev udskiftet. I sommeren 2017 havde vi desværre det uheld, at en gammel stikledning (ved nr. 1) sprængte og vi måtte derfor udbedre det med en midlertidig løsning. Det viser sig nu, at alle de resterende 4 stikledninger er i så dårlig stand, at Bestyrelsen har indhentet tilbud på udskiftning at de sidste stikledninger. Arbejdet, der vil medføre en del gravearbejde, vil blive påbegyndt så snart frosten er væk. Altaner: I sommer blev vi af en ny andelshaver gjort bekendt med at gulvet på altanen havde slået revner og at andelshaveren ikke følte sig tryg ved at befinde sig på altanen. Bestyrelsen opsatte derfor 9 (11)

10 straks opslag på trapperne til beboerne, med ønske om tilbagemelding til bestyrelsen. Til voresoverraskelse viser det sig, at der er en del altaner med samme problem. Vi har kontaktet det rådgivende ingeniørfirma Gaihede, der har undersøgt sagen for os. Der er ikke risiko for at altanerne styrter ned, men revnerne SKAL udbedres for ikke at gøre skaderne større. Når vand og frost trænger ned kan det forårsage, at revnerne bliver større og der er fare for at den bærende konstruktion ruster og derved bliver svækket. Reparationerne kan dog ikke gennemføres så længe der er risiko for frost og temperaturen ligger under 5-10 grader. Derfor har vi truffet aftale med vores murer, Philip Grønbæk, om at sætte arbejdet i gang straks frosten er væk. Bestyrelsen vil naturligvis kontakte de berørte andelshavere og lejere så snart arbejdet skal påbegyndes. Legepladsen: Vores vicevært Anders har sidste år løbende gået flere runder i området og har observeret at legepladsen var i dårlig stand. Sandkassen var rådden og skruer strittede ud til alle sider, hvilket kunne afstedkomme skader på legende børn. Samtidig var afsatsen på rutsjebanen blevet rådden, så der var fare for at de mindste kunne falde igennem. Det er foreningens ansvar, at legepladsen er sikker, så disse forhold er naturligvis bragt i orden. Belægning ved opgangene og 14: Belægningen ved opgangene var sunket en del, lige foran trinet op til indgangsdørene, hvilket betød, at man nærmest trådte ned i en fordybning og let kunne snuble, når man kom ud fra trappen. Vi har haft et belægningsfirma ude, som har repareret det. Raftehegn mod nabo: Foreningen fik i foråret en henvendelse fra grundejeren på Normasvej, der ønskede, at vi i fællesskab skulle kigge på raftehegnet i skellet mellem vores forening og hans grund. Hegnet var råddet og faldet fra hinanden. Vi indgik aftale om at få et nyt raftehegn, og dele regningen. Vi kan glæde os over et flot resultat. Mobile Pay: Så lykkedes den endelig lang om længe, Mobile Pay til vaskemønter fungerer til alles tilfredshed og vi opfordrer til at så mange som muligt benytter sig af denne betalingsform. Det er naturligvis stadig velkomment at betale med kontanter, men vi vil gerne henstille til, at man forsøger at undgå betaling med småmønter, det er både besværligt og uhensigtsmæssigt. Vi kan IKKE komme i banken med alt for mange mønter og man skal helt til Vanløse for at sætte pengene i banken. Vi håber at finde forståelse for dette. Vaskemaskiner: De sidste to vaskemaskiner i opgang 3-5 og var af den gamle slags og er blevet udskiftet. Efter 23 års tjeneste trængte de til en god lang ferie. Maskinen i opgang 3-5 skulle ellers repareres for mindst ,00 kr. og da begge maskiner stod til et større serviceeftersyn, valgte vi at udskifte dem. Herved fik vi en god rabat på mindst ,00 kr. og sparede en reparation af maskinen i opgang 3-5. Vi håber, at man vil passe godt på dem. Bl.a. at huske at tømme lommerne for små ting. Maskinen i nr. 3-5 stod af efter 14 dage pga. en glemt neglefil. Et udkald af servicetekniker koster mindst tusind kroner. 10 (11)

11 Nyt fra administrator: Hen på sensommeren meddelte vores administrator Pamela, at hun skulle på orlov. Pamela har efterfølgende har fået en anden stilling i Datea. Vi siger mange tak for den kompetente arbejdsindsats gennem en del år til Pamela og byder naturligvis velkommen til Stine Bengtsson. Vi er sikre på, at vi også her vil få et godt samarbejde i årene fremover. Vicevært: Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at sige stor tak til Anders, der også i år har udført et flot stykke arbejde for os alle sammen. Det er desuden lykkes os at ansætte en afløser for Anders, når han skal have fri og feriedage. Ivan Micic bor i Apotekerforeningens hus. Anders har selv foreslået, at Ivan kunne være afløser, hvilket vi hilser velkommen. Det vil lette os at have en person, som bor tæt på foreningen og kan træde til med meget kort varsel. Ivan er timelønnet og skal udelukkende gøre tjeneste som afløser. Der er således IKKE ansat en dobbelt vicvært. Nyt fra Haveudvalget: Haveudvalget består af Susanne, Peter (og undertegnede.) Bestyrelsen vil også gerne takke haveudvalget for den tid de bruger på at kigge rundt på foreningens beplantninger og komme med gode ideer til vedligehold og lidt udskiftning af planter der er blevet lidt trætte. Vi vil jo alle gerne have et flot område omkring vores huse. Blomsterdamerne: Også en stor tak til Elly, der gennem flere år har passet staudebedet mellem nr. 1 og 3-5. Elly har nu ønsket at stoppe og har overladt stafetten til Bodil og Susanne, der har lovet at føre traditionen videre. Vi siger hjerteligt velkommen i haven til de to friske damer. Et lille hjertesuk: Som andelshaver er der visse ting man måske ikke tænker så meget over det daglige. Det er derfor godt at få frisket et par retningslinjer op. Når man som andelshaver ønsker at sætte sin lejlighed i stand, er det naturligvis ikke bestyrelsens opgave at blande sig i, hvilken vægfarve eller tapet man ønsker at bruge. Når det derimod drejer sig om udskiftning af køkken og bad er der regler, man skal huske. Alle lodrette vandrør er foreningens ansvar og alle vandrette vandrør er andelshaverens ansvar. Der har været en tendens til, at man ikke helt kan finde ud af, hvad der er hvad, derfor er det altid godt at have bestyrelsen med på råd. En vigtig ting: Inden man udskifter køkken eller bad, har andelshaveren pligt til at meddele bestyrelsen, hvis der er utætheder eller direkte brud på forsyningsdelene. Hvis du ER gået i gang og der efterfølgende viser sig utætheder eller andre problemer, vil du som andelshaver selv være ansvarlig for evt. skader og derfor skal du selv betale for udbedring. Vi har et par enkelte gange haft tvivl om, hvorvidt en andelshaver har misforstået reglerne. Derfor er det bedre at forespørge sig end forgøre sig, det kan blive dyrt for den enkelte. Kom gerne og spørg bestyrelsen, INDEN du påtænker at renovere køkken eller bad. Det var året 2017 Vi glæder os til et nyt spændende 2018 i A/B Søndermarksvænget 11 (11)

12 Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter, der med deres underskrift har bekræftet dokumentets indhold samt alle datoer i dokumentet. This document is signed by the following parties with their signatures confirming the documents content and all dates in the document. Jakob Juhl Jensen Bestyrelsesmedlem PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:45:39 Underskrevet med NemID Johannes Rolighed Bestyrelsesmedlem PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 18:26:39 Underskrevet med NemID Lars Nexø Mads Bruhn Krogh Formand PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 14:08:39 Underskrevet med NemID Sabine Lundquist Bestyrelsesmedlem PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 17:08:40 Underskrevet med NemID Bestyrelsesmedlem PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 17:26:05 Underskrevet med NemID This document is signed with esignatur. Embedded in the document is the original agreement document and a signed data object for each signatory. The signed data object contains a mathematical hash value calculated from the original agreement document, which secures that the signatures is related to precisely this document only. Prove for the originality and validity of signatures can always be lifted as legal evidence. The document is locked for changes and all cryptographic signature certificates are embedded in this PDF.The signatures therefore comply with all public recommendations and laws for digital signatures.with esignatur's solution, it is ensured that all European laws are respected in relation to sensitive information and valid digital signatures. If you would like more information about digital documents signed with esignatur, please visit our website at