Protokol generalforsamling i Kajakklubben Neptun Fredag den 28. marts 2014

Transkript

1 Protokol generalforsamling i Kajakklubben Neptun Fredag den 28. marts 2014 DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent (Bestyrelsen foreslår Mogens Stockholm) 2. Godkendelse af protokol 3. Formandens beretning 4. Regnskab 5. Gennemgang af Handlingsplan 2014 (Kurt) 6. Budget (Steen) 7. Indkomne forslag fra medlemmer - Forslag fra Jenny: Der bør laves et nyt hyggested for de unge, hvor de unge holder af at mødes, eller sidde mellem og slappe af mellem deres træningspas. Motivation / argumentation: De unge, der ofte tager flere træningspas om dagen, har brug for at slappe af mellem træningen. Det drejer sig både om polo- og kajakroere. - Bestyrelsen foreslår: At tut-udvalgsmedlemmet nedlægges og vi i stedet skal have en medieansvarlig. Som konsekvens af dette foreslår bestyrelsen at punkt 13 i dagsordenen udgår som fast punkt på dagsordenen. Bestyrelsen vurderer, at det er en redaktionel ændring. Skal godkendes med 2/3 af de fremmødte. 8. Aktivitetsplan for diverse udvalg. a) Idrætsudvalg b) Husforvalter c) Både og bådmateriel d) Tutten (Rene) 9. Valg af bestyrelse a) Formand Axel (modtager genvalg) b) Sekretær Kurt (modtager ikke genvalg, bestyrelsen foreslår Emil Holm) c) Både og bådmateriel Ole (modtager genvalg) d) Tutten / Medieansvarlig 10. Valg af revisor (vælges for 2 år ad gangen) Lars Cassies (modtager genvalg) 11. Valg af revisorsuppleant (vælges for 2 år ad gangen på lige år) Allan Engsig-Karup (modtager ikke genvalg) 12. Valg af 2 idrætsudvalgsmedlemmer 13. Valg af redaktion. 14. Valg af festudvalg. 15. Udtrækning af kajak- og traileraktier. 16. Eventuelt

2 Protokol fra Generalforsamling klubmedlemmer deltog i generalforsamlingen. 1. Mogens Stokholm blev valgt til ordstyrer, han konstaterer at generalforsamlingen er indkaldt med rette varsel. 2. Protokol for 2013 blev godkendt 3. Formandens beretning Sæsonen 2013 startede i det kolde hjørne. Isen havde lige sluppet Øresund, da en gruppe friske Neptunesere i påsken tog til Svejbæk, og trods en tilfrosset Julsø, bliv der roet aktivt, bl.a. i vandet foran lejren, hvor der den sidste morgen kun var 600m rundt iskanten. Men trods alt slap vinteren og det blev varmere, så alle kunne komme på vandet. På trods af at vi havde 177 roere på vandet, roede vi i 13 næsten km mindre end i 12. Det skyldes måske at vi kun havde 1 roer med til TdG. og der derfor var mange som måske roede noget kortere. Klubbens økonomi er, som Steen senere vil gennemgå, i fin form. Vi er gået i gang med at renovere klubhusets øst facade, og har fået nye vinduer og efterisoleret væggen. Det er noget som virkelig kan mærkes. Vi havde også et kuld begyndere, som under kyndig vejledning, ledet af Martin og Claus Søe, blev oplært og frigivet. I ungdomsgruppen var vi omkring børn/unge på vandet 2 gange om ugen. Vi havde en del børn som var ude og prøve at ro nogle gange, men som vi ikke fik fastholdt. Det er noget hvor vi har sat initiativer i værk for at modgå. Vi har dog en fast gruppe som har trænet aktivt hele vinteren, så vi håber at vi bliver bedre repræsenteret på banerne i år. Klubben er også blevet ATK certificeret. Det betyder at vi, med små justeringer, fortsætter det arbejde vi har lavet gennem de senere år, og at forbundet altså har godkendt vores hidtidige arbejde. Vi glæder os også over at Katja og Mads er kommet med på holdet som instruktører, så det ikke kun er bedsteforældre og Kim, som de unge møder i klubben. I forbundet har de efter krav fra Team Danmark, ændret på talent arbejdet, idet der er blevet stillet øget krav til kraftcentrene. Man har villet have antallet af centre reduceret, så kvaliteten kunne øges. Det føler vi dog ikke er lykkes for forbundet, for det er kun KCK og KCG som er blevet slået sammen til Talent Center Hovedstaden (THC). Ellers har alle de øvrige k.c. fået lov til at fortsætte. Vi mener dog at med TCH, står vi stærkere, og med det større antal roere, vil konkurrencen til daglig også blive hårdere. Troels startede sæsonen fornemt med at blive udtaget til landsholdet og var med i et K4 projekt, med henblik på hvilken han trænede. Det havde så den konsekvens at han til DM i K1 lige manglede det sidste på sin egen favorit distance på 200m. Desværre ser det ikke ud til at forbundet har samme fokus på herre K4 projektet i år. I polo afholdt vi DT3 i Skt. Hans weekenden. Det forløb rigtigt godt, og vi er efterhånden ved at have opbygget en solid erfaring i at afholde dette stævne, hvilket er godt, da vi har budt ind og skal afholde det afsluttende DT4 stævne i weekenden d august i år. Så husk at sætte kryds i kalenderen for denne weekend, hvad enten du vil give en hånd med eller bare komme forbi og heppe på vore spillere. I 13 indførte vi et nyt system til handicap. Vi roer på en kortere bane fra klubben forbi Den Blå Planet. Det betød at vi ingen sammenstød havde med lystfiskerne, og på trods af at der nok ikke er andre end undertegnede som har forstået udregningen som giver starttidspunktet, så virker det som om deltagerne var glade for forandringen. Jeg ønsker at der i år vil komme en anden vinder, selvom jeg vil gøre hvad jeg kan, på banen, for at det ikke sker.

3 Igen i vinter var vi værter for Neptun Vinterræs. På trods af at vi kunne gennemføre alle 6 løb, har det været den sæson med færrest deltagere, og det er ikke tilfredsstillende. Vi har derfor skrevet ud til alle de deltagere vi har mailadresser på, i håb om at få feedback fra nogle af dem som ikke har deltaget, men vi er også nød til at bede om at få nogen på banen som har ideer til hvordan vi promoter løbet bedre, og nogle som evner at gå ud og finde sponsorer, så vi kan gøre det mere attraktivt for deltagerne. Gennem mere end 10 år har Allan Ensig opbygget og vedligeholdt vores hjemmeside. Allan og familien er ved at rive teltpælene op og flytter nord for København. Han har derfor meddelt os at han stopper som webmaster og han skal have en stor tak for det kæmpe arbejde han har udført gennem årene. Vi skal derfor finde ud af hvad vi gør fremover. Vi lægger derfor op til at der skal være en presseansvarlig i bestyrelsen, som skal skrive i lokalbladene og være formand for et udvalg med en webmaster og en redaktion. En af de første opgaver for dette udvalg/webmaster er, i samarbejde med bestyrelsen, at finde et nyt system og enten selv, eller finde nogen som kan, designe en ny hjemmeside for os. På det nyligt overståede Årsmøde i DKF, blev der vedtaget øgede krav til klubbernes sikkerhedsbestemmelser. Vi skal derfor have nedsat et udvalg som kan gennemgå vores nuværende regler, og finde ud af hvordan vi skal formulere reglerne fremover, så der tages stilling til de områder, hvor der stilles nye krav. De nye regler skal være færdige inden 1. maj 201På Temadagen i.f.m. Årsmødet var jeg til en workshop, hvor vi havde nogle diskussioner frem og tilbage omkring hvad det er som gør en klub til det den er. En af de ting jeg bed mærke i var at det fællesskab som klubben jo er, skyldes ejerskab. Ejerskab af klubben, men også ejerskab af de forskellige opgaver som ligger i klubben. Og at førend man kan få medlemmerne til at hjælpe med en opgave, skal man få personerne til at føle et medejerskab til opgaven. Det tror jeg er noget bestyrelsen skal arbejde på, for det er jo ikke sådan at når vi går hjem i aften, så kan i trygt tænke, nu skal jeg bare ro, for vi har jeg en bestyrelse som udfører alt det praktiske. Det har vi ikke. Bestyrelsen bliver valgt til at lede den daglige drift. Ikke til at skifte en pære i en lampe. Der er mange små opgaver som ikke er for store til at alle kan udføre dem. Det gælder lige fra at sætte en ny køkkenrulle i holderen, når man tager det sidste papir, til lidt større opgaver, hvor man mener at man har noget at byde ind med. Bestyrelsen skal så sørge for at der er indkøbt køkkenruller, eller at der bliver bevilget et beløb til en given opgave, men bestyrelsen kan ikke udføre alt i klubben. Derfor skal vi også gøre meget ud af at fortælle nye medlemmer at vi er i en forening, og ikke i et fitness center. Så med en omskrivning af JFK s berømte ord: Spørg ikke hvad klubben kan gøre for dig, men spørg hvad du kan gøre for klubben! vil jeg slutte denne beretning. Beretningen godkendes. 4. Regnskab Steen gennemgik regnskabet Resultatet viser i overskud. Regnskab godkendt. 5. Handlingsplan 2014 Kurt præsenterede hovedlinjerne i handlingsplanen, som kan ses på klubbens hjemmeside. Der var følgende kommentarer. Det er ikke besluttet om 4, 5 eller 6 hold starter til DT Juniorhold 2 satser på bronze

4 Flemming foreslår, at vi til klubaftener præsenterer, fx Dalsland og andre stævner/løb, til oplysning og inspiration for mulige deltagere. 6. Budget Vedligeholdelse af hus/byggeudgifter stigningen er isolering af øst-væggen, den gennemførte og den planlagte i træningslokalet, samt maling af huset udvendigt. Godkendt uden spørgsmål og kommentarer. 7. Indkomne forslag: a. Jenny syntes man glemte lidt at inddrage medlemmerne i klubben, da man fjernede sofaerne. Syntes godt, at man kunne have udøvet lidt demokrati. Har hørt fra flere af de unge, at de var kede af, at de var smidt ud. Axel fortæller, at møblerne var udslidte, og at det hører under den almindelige drift, at smide møblerne ud. Også for at se hvordan det så virkede. Men fint at vi har en diskussion på Generalforsamlingen om hvilke møbler vi skal have. Martin fortæller, at han som husforvalter, vil foreslå, at vi skal have nedsat en arbejdsgruppe der skal se på hele klubhusets indretning. Bestyrelsen var enige om, at møblerne var udslidte, og at de skulle ud, og vi har ikke taget stilling til, om vi skal have nye møbler. Allan mener det gav lidt miljø at der var denne sofahjørne, og synes også at bænkene trænger til udskiftning. Martin foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe, og at forslaget er med i denne arbejdsgruppe. Forslaget godkendtes med 22 for og ingen imod, det videre arbejde med realisering af punktet blev lagt i den nedsatte arbejdsgruppe (se pkt. 8 husforvalter. b. Bestyrelsen foreslår en redaktionel ændring af vedtægterne så tutmedlem ændres til medieansvarlig Godkendt med 34 stemmer. 8. Aktivitetsplan for diverse udvalg. Idrætsudvalg, ved Lisbeth. Vi starter sæsonen med en Tysklandstur. Vi skal 40 mand afsted, fra alle aldersgrupper og grene af foreningen. Som idrætsudvalgsformand, har jeg kun ressourcer til at holde trådende for ungdom, så stor tak til jer, der holder trådene for seniorer til stævner løb etc. Vi har haft svært ved at fastholde børnene, det er nu lykkedes, at få unge med som trænere, så vi er forhåbentlig en god trænergruppe, der kan være med til at motivere og fastholde. Et nyt tiltag: tag en ven med dag. Så må vi håbe at flere har lyst til at ro kajak. Der bliver holdt en eventdag for kajak og polo juniorholdene. Vil kontakte Sundby for at se om vi kan aftale fællestræning lørdag formiddag. Vi kører tre hold, begynder, mellem og elitehold. Der er trænere for hvert hold. Første mandag i måneden nye roere som forhåbentlig rykker op i mellemgruppen efter en måned. Forhåbentlig kan vi sende 2 trænere på kursus. Vil gerne have at vi får flere med på TCH. På kajaksiden skal vi være lidt grovere de skal stille op til stævne.

5 Polo der er nu 35 spillere, ca. Dem kan vi fastholde. Talt med nogle af jer om et mål mere over i lagunen. Har ikke plads nok på en bane til alle. Ligaspillerne er super aktive på trænersiden, og det er super godt. 2 junior spillere (Victor og Joakim) har været på trænerkursus. Har fået DT4 der skal nedsættes arbejdsgrupper. Der er tilmeldt 4 hold til Essen i pinsen. Lige været til årsmøde, flere masterroere taler om at spille polo, der bliver en 30+ stævne. Engang i august, så der bliver tid til at træne. Spørgsmål og Kommentarer: De unge vi mister er det de nye eller mellem eller elite det er primært de nye. Vi regner med også at stille nogle forventninger op også for de nye, at de skal deltage. Tim Neptun er god til at integrere både polo og kajakspillere. Vi træner fx fast sammen om mandagen i vinterhalvåret. Vi har en god tradition og kultur for det man er først og fremmest Neptuneser. Lisbeth fortæller, at kajak skal starte kl. 17 og det kan betyde at de unge mødes lidt oftere hernede. Måske en gang om måneden, lave lidt samlet hygge. Liga har rykket træningen mandag og onsdag til kl. 18 men stadig kl. 17 torsdag. Martin, forbundet vil også etablere en master sprint. I år som et åbent dansk mesterskab sammen med nordmænd og svenskere, planen var at det skal afprøves i år sammen med Silkeborg regattaen desværre samme weekend som Dalsland, så måske vente til Også en idé om at lave en serie åbent DM der kan afvikles alternative steder, fx i lagunen eller Odense å, ikke så firkantet og regelret med baneafmærkning etc. Der er kommet nye regler omkring Marathon straffeboks især ændringer omkring bøjer etc. Så sæt jer ind i reglerne. Husforvalter ved Martin. Østfacaden i klubstuen er isoleret, der er kommet nye vinduer og blevet vindtæt. Plan også at tage fat inde i træningslokalet. Planen er at huset skal males udvendigt. Der nedsættes en arbejdsgruppe og meldes en dato ud. Hen over efteråret sidste år, blev der tænkt, nu er det vinter igen og pres på træningslokale, vi talte om midlertidige /flytbare vægge. Vi ventede lidt for at se om det er alle dage eller kun få dage. Nogle dage er der enormt behov i en 2-3 timer. Andre dage er der ikke mange. Så vil gerne vide, om der er nogen der har en mening om dette. Indretning af klubstuen. Er kommet her siden 80 erne måske trænger vi til en opdatering. Kunne tænke mig, at vi drøfter hvordan skal vores klub se ud, hvad og hvornår skal vi gøre noget ved den. Vores økonomi giver luft til, at vi kan gøre noget ved klubben. Skal vi have andre møbler, farver ol. Foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe, og der afholdes et summemøde.

6 Aktiviteter tirsdagsholdet, der træner de gør det på måtter i klubstuen, og det fungerer fint. Måske skal vi bare vænne os til at gøre tingene på en anden måde, at vi bare skal indtage klubstuen. Tim roser Martins forslag om at der skal ske noget med klubstuen, vil gerne være med. Tine synes det kunne være godt med flytbare vægge om vinteren, ikke fast, men om vinteren. Allan der er ikke så mange hernede om hverdagen i klubstuen, men der er run på i træningslokalet. Jette så opstår der problemer, når tingene skal tilbage. Når man køber fx benmaskiner etc. Er der så plads i træningslokalet, når rekvisitterne skal tilbage i træningslokalet. Lisa: Hvis diskussionen går på flytbart eller stationært så flytbart. Filipe vi bør ikke gå i løsningsmode nu. Martin undersøgt skydevægge der er nemme at flytte. Nicole om tirsdagen rykker her ind her kan man lave andre typer øvelser bolde, måtter og bånd der kan trænes i. Designgruppe/indretning, der kigger på det hele. Tim, Rene, Jenny, Lisa og Emil Holm, Martin er tovholder. Både og bådmateriel, Ole kunne ikke være tilstede, så hans oplæg blev læst op af Axel. Jeg vil undskylde mit fravær og håber på tilgivelse. Året 2013 er gået godt på alle områder det gælder også klubbens materiel og bådplads fordeling det må gerne fortsætte, lad os gøre det sammen. Ny indkøb af kajakker, klubben tilstræber at have en sammensætning af kajakker som kan dække bredden af medlemmerne hvilket ikke er en nem opgave. Alle har et ønske om at der er en kajak der lige passer til ens ro niveau, der vil komme 3-4 nye ener kajakker mit maj. Salg af udtjente klubkajakker vil kunne ses på hvor i kan byde. De vil alle kunne anvendes som privat båd når en kærlig hånd har arbejdet på sagen (i et sommerhus eller her i klubben). Der skal lyde en opfordring, pas godt på kajakkerne som var det din egen så holder de længere. Der ikke for mange bådpladser, det er en balance hvor alle må udvise fleksibilitet hvis det skal gå op. Tildeling af bådpladser vil fortsætte i et roligt tempo så vi kan tilgodese så mange ønsker som muligt. Regler for tildeling af pladser kan ses på Neptuns hjemmeside Brug mail ved ansøgning af bådplads owedderkind@gmail.com og den vil hænge på opslagstavlen. Ved skader / vedligehold, skriv det på listen der hænger på opslagstavlen. Hvis kajakker ikke bruges skal de ikke bare ligge, så skal der gives besked til bådforvalteren, uanset om de opbevares på loftet. Loftet er skal ikke være lagerrum. Kommentarer: Emil gør opmærksom på, at der ikke er plads til alle polobådene i polostativet. Der mangler plads til dameholdets både. Lisbeth fortæller, at er pigerne har fået at vide, at de må benytte det udendørs rum vi har lige nu. Vi har ikke rigtig plads til at bygge et polostativ mere i båderummet.

7 Aktivitetsniveauet på klubbens både, er højere, end det har været tidligere, så det er også svært at inddrage plads. Vi lægger det over til bestyrelsen at kigge på forholdene. Tutten, ved Rene. Det går fint nok. Vi har fået nogle til at købe juice fryseren er fuld af toast. Økonomisk løber det godt nok rundt. Alle bør være opmærksomme på at hente ned fra loftet, og fylde op. Nogle køber også med hjem Rene gør opmærksom på, at det er til klubbrug og ikke privatbrug. 9. Axel modtager genvalg genvalgt Sekretær Kurt modtager ikke genvalg. Emil Holm valgt. Både og bådmateriel Ole modtager genvalg - genvalgt Medieansvarlig lede et udvalg webmaster, redaktion, presse, interne opslag. Hvordan markedsfører vi vores klub, vores resultater, etc. Tim Hemmingsen vælges. 10. Lars Cassies genvælges som revisor. 11. Malene Brandt valgt til revisorsuppleant 12. Valg af 2 idrætsudvalgsmedlemmer. Rudy Casper. 13. Udgår som følge af beslutningen om valg af medieansvarlig. 14. Ingen melder sig til festudvalget. Det står frit for alle, at arrangere en fest. 15. Udtrækning af kajak og traileraktier Blå 9 (Bådlauget) og 123 (Grethe Bernth) (trailer) Grøn 182 SAS Royal Restaurant og 267 Gurli Glad (200 kroneres) Rød 46 Rikke S. Pedersen og 36 Jørn Cronberg (100 kroners) 16. Eventuelt Rene det er lidt sørgeligt at vi er 230 medlemmer og der nu sidder 35 medlemmer til generalforsamling. Har i pausen talt om, at man kunne afholde generalforsamlingen på en onsdag i marts måned, i stedet for på klubbens fødselsdag. Rene vil gerne høre stemningen. Lovændring der kræver 2/3 af de fremmødte. Folk tilkendegav, at det er en god idé. Emil fortæller, at han havde et møde med Thomas om sponsorat søgning Thomas fortalte, at han gerne ville oprette et sponsoratbibliotek så man selv kan søge penge. Emil spørger til status. Kurt - Forårsrengøring den 6 april. Axel vi har fået henvendelser fra arrangementer der foregår i Lagunen Ironman 6 mand i tre timere torsdag fredag lørdag og 5 timer - 30 mand søndag august.

8 De tilbyder 90 kr. i timen Axel foreslår at pengene går i klubkassen. Folk kan melde sig til Axel. Samt Toughest forhindringsløb sidste weekend i september der skulle vi stå som dommere, heppere etc. Melde tilbage, at det kommer i karambolage med et stævne Mølleåens Blå Bånd.