Referat bestyrelsesmøde torsdag den 3. maj 2012.

Transkript

1 Mødeholder: Axel Mødeleder: Matthias Tilstede: Alle Referat bestyrelsesmøde torsdag den 3. maj Udestående punkter Dykpumpe / højtryksrenser Axel Havde ikke en dykpumpe Ole undersøger om man kan låne havnens højtryksrenser, hvornår man kan låne den, og hvad det evt. koster. Grill Axel/Lisbeth Indkøbt Sommerroning Lisbeth Har haft kontakt til kommunen, det bliver polokajak 15 børn, et hold mandag/tirsdag og et hold onsdag/torsdag år gamle. Tidspunkt mellem 16 og 18. Vi får 1.500,- kroner. Bedt om et tidligt tidspunkt, så vi forhåbentligt, kan få flere til at komme i klubben. Lisbeth afklarer forsikringsforhold tjekke om det er kommunens/skolens forsikring, der dækker børnene. Vi skal sikre børneattester for de trænere, der hjælper. Tilskud til polospillere Matthias/Lisbeth og Martin Matthias sendte udkast til Lisbeth og Martin i går. Martin har også udarbejdet et udkast, som deles ud. Det er vigtigt, at vi kan begrunde reglerne. Svært at disponere efter uklare regler, idet det kan skabe præcedens, vi ved ikke ved hvor mange medlemmer der kan søge. De skal yde noget en sæsonplan. Det kunne også være, at man skal sørge for at den lokale presse bliver orienteret, at man yder noget den anden vej, når man får midler fra klubben. Der udbetales en pulje som fastsættes af bestyrelsen år for år. Datoerne er fastsat med henblik på at bestyrelsen kan tage det med i budgetlægningen. Matthias oplæg. Som polospiller kan man risikere at man er med i truppen, og at man så ryger af. Fx her i weekenden er 4 spiller med i Belgien men 1 ryger af. Det er baggrunden for, at det er i puljer. Hvis det er et samlet beløb til gruppen, så er det ikke afhængigt af, om man ryger af holdet. Vi er dog enige om, at det bør være personer, der får støtten. I år, ønsker at I hver i sær skriver en ansøgning med begrundelse. Vi tager udgangspunkt i Martins oplæg. Martin tilretter ud fra drøftelsen, og forelægger på næste bestyrelsesmøde. Tværvæg Martin Udført, den bliver brugt. Ole oplyser, at de pagajer og redningsveste der ikke bliver brugt, de ryger ud. Drøftelse af navne på pagajer den dymo vi har den ryger af. Sauna Martin Ny Sauna er indkøbt. Der mangler stadig noget reparation omkring strøm. Elektrikeren har meldt, at møntindkastet er gået i stykker. Er under al sandsynlighed sket under branden, det vil blive meddelt til forsikringen. Problem i køkkenet når både toaster, kaffemaskinen og elkedlen er tændt. For at løse det problem, skal der trækkes et nyt

2 kabel igennem og sættes en ny gruppe op. Mener det vil tage en dag. Trække et nyt oppe ved loftet over til kaffemaskinen. En ledning med krydsforbindelse til hårtørrer etc. Det skal laves. Martin. Det er ikke alle og enhver, der klasker ledninger op. Martin gennemgår. Udstyr til nybegyndere Bådene blev repareret Polomål ved broen Martin/Allan Under udvikling Reparation af polomål Allan Polomålene er repareret. De mangler at blive flyttet til lagunen. Rundbane/handicap Amanda/Kurt/Axel Ajourført reglerne. Måske se til efteråret om vi skal kigge på nye regler. Vi drøfter, om der skal udvikles et nyt løb. Én holdning er, at det ikke er nødvendigt. Én anden er, at det er nødvendigt for at udvikle løbet og klubaftenen. Hvis udvikle et nyt løb, så kan vi melde det ud, og bede roerne om at komme med bud på om reglerne er okay. Det kan være et løb, der har samme distance over hele sæsonen. Fra begyndelsen blev udvalget nedsat for at præcisere reglerne. Det har vi gjort, på efterfølgende møde blev det til at overveje nyt løb. Det var udgangspunktet for arbejdsgruppen. Handicap var for at få nye roere med (derfor er distancen kun 3 km). Vi skal se på det, og se på det i god tid. Det skal frem i vinteren, så vi kan behandle udkastet. Vendte i Svejbæk omkring løb. Der er ingen andre klubber, der har to distancer. Lav et nyt løb. Undersøg og læn os op af hvad andre klubber gør. Lav opslag, få input fra personer, der deltager hvad er godt og hvad er skidt. Bede om input til løb. Høre dem der ror. Godt at løbet er som nu, hvis vi skal have de nye med. Lidt større chance for at få nybegyndere med. Distancen er lang ned til 5 km. Kunne man forestille sig, at løbet kom til at foregå ovre i lagunen. Så kan alle deltage. Deadline oktober. Når løbet er færdigt Mødeliste Kurt Udarbejdet. Fotobog 2010 Kurt 2010 Lisa, Mogens og Mikael har lovet at den bliver færdig (Lisbeth Rene når set 10 eren) 2012 Kurt, Martin, Lisbeth har udvidet picassa. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt med få kommentarer, som er skrevet ind i referatet. 4. Opfølgning fra generalforsamling M. Rygaard foreslår skylning af neoprendragter i en stor spand vand. Sit eget grej, kan man tage med hjem og skylle. Vi sætter ikke en balje op. 5. Formanden Intet

3 6. Næstformanden Køkken sokkel har undersøgt, om man kunne få det i rustfri-stål det kan ikke lade sig gøre, for så skal man selv klippe det. Rene maler soklen. 7. Ungdommen Intet. Noget til fortsætter teknikkursus Amanda foreslår at gå i gang efter sin eksamen. Begynder i slutningen af juni. Vil gerne have nogen der melder sig til at hjælpe med det. Tænk over, om der er nogen der vil hjælpe med at undervise måske torsdag. Kun nybegyndere fra 2010 og Polo Der har været en arbejdsdag, hvor klubbåde er repareret og klar til sæsonen. Oskar er på landsholdet og har været til stævne Tim, Rudy, Holm og Matthias er med landsholdet til stævne i Belgien. Danmarksturneringen starter i næste weekend i Skovshoved sæt opslag op i klubben og reklamer for det. 9. Tutten Opfordre til ikke at betale forud, men at betale hver gang folk tager noget. Ikke skylde i kassen, men låne af hinanden. Princip, at man betaler, når man tager. Hvis vi ikke se om der er en øget indtjening i tutten, så er det et problem. Direkte sammenhæng mellem at tage varer og betale, det betyder at du ikke bliver udsat for mistanke. 10. Husforvalter Hængt papirrulle dims op i vægttræningsrummet og en skraldespand, så der ikke bruges viskestykker. Lavet noget i bådhallen, mangler at sætte lamper op på loftet. Bedt om at udarbejde tilbud på efterisolering. Udleveres. Prisen er , - kroner for klubstuen. Ikke nødvendigt at skifte vinduer i træningslokalet. Så det vil blive lidt billigere hvis vi gør det i vægttræningsrummet. Der trækker ikke så meget derinde som i klubstuen. Skrive til kommune, at vi langsomt går i gang med at energiforbedre klubhuset, for at høre om vi kan få tilskud.. Energiforbedringer i forhold til bruserne koster kroner. Forbedringer på i alt til ,- kroner til vandbesparende foranstaltninger styring af bruserne. Vi skal have en snak med kommunen, om de vil give tilskud til energiforbedrende aktiviteter. Axel ringer til kommune. Tilbud fra Michael kan ikke se, at der er besparelser i forhold til jordvarme, vi har ingen areal til at lave jordvarme anlæg. Når kommunen betaler x antal % så vil afbetalingsperioden blive længere. Evt. søge kommunen om at få solfangeranlæg op. Lokalplanen siger der skal være tagpap. 11. Bådforvalter Der er indkøbt én båd, så der er penge til 1½ mere. Havde en snak med Henning, der godt vil bruge noget af sin fritid på at lave både. Vil gerne have at der bliver ryddet op i det materiale der er der. Henning går det igennem, og vurderer om der mangler materialer. Materialer tages med hjem. Ole har også ringet til dem der står på listen omkring arbejdsdag. Evt. lave en arbejdsdag smøre ror m.v. Bådpladser og opmærkning af både. Det gamle reglement ligger på hjemmesiden omkring farver etc. Skal måske opdateres. Numre og bådpladser hænger ikke sammen. En båd bør have en fast plads. Farvesystemet er der ikke blevet fulgt op på. Enten opdatere det igen, eller droppe

4 reglementet. Det aftales, at bådene gennemgås, efter reglementet. Tjekke op og sikre de har numre. Ole sørger for at koordinere det og hive fat i Rene og Martin. 12. Idrætsudvalget Ungdomsstævne plan går i gang. 3 deltog i Copenhagen Spring Regatta. Polodrenge har deltaget i Glamsbjerg Open. DT starter i næste weekend. Sidst på måneden en Tysklandstur til Essen med 6 drenge. Maribo Regatta der er ikke nogen af trænerne der er aktive på den. Det er kun kraftcenterroere der ror det. Martin tager ned og kigger sammen med Troels, Mads, Tobias og Sofia. Har fællestelt med KCK. Fået en mail til Amager Strandpark Lars C. stiller med følgebåd. Været nede og klatre. Har både brydning og håndbold i bytter. Næste fredag og lørdag deltager Lisbeth og Martin i idrætspsykologi-kursus. Røse skal have nybegyndertræning i svømmehallen den 18/5 kl. 18. Amanda spreder det, til dem der plejer at svømme. Lisbeth laver et skema om dagene frem til sommerferie. Så skriver Amanda og Rene sig på når de kan åbne svømmehallen. 13. Regnskab ved kasseren Restance 8.000,-. 20 har meldt sig ud i forbindelse med ny kontingent. Der står ,- på foreningskontoen. Kommer regning på en forsikring og kontingent til DKF så udgifter for ,- Vi har fået i lokaletilskud hvor vi har budgetteret med ,- Annette har søgt Nordea fonden fået ,- til Polo til udstyr. Bestyrelsen vil gerne se ansøgningen/bevillingen. Været i Amar sport leverer med gode procenter vi har en regning, som sponsor siger de har betalt den. Vi bør betale de regninger og skrive regning til sponsor. Vi aftalte, at der kvartalsvist skal forelægges et regnskab, så vi kan se hvor langt vi er i forhold til det vi har budgetteret Steen tager det med næste gang. 14. Sekretæren Festudvalget har fremsendt forslag til datoer for fester. 9/6 sommerfest, 11/8 klubmesterskabsfest, 27/10 halloweenfest, 24/11 julefrokost. Bestyrelsen ønsker, at vi genopliver Mølleå-festen, så foreslår at festen den 22/9 flyttes til tidspunktet for Mølleå, jf nedenfor: 9/6 Sommerfest 11/8 Klubmesterskab 22/9 Mølleå 24/11 Julefrokost Kilometerræsfest 19. januar. Ole mener ikke, at reglerne for udlån af klubben er ajourført. Kurt har ajourført dem, det aftales, at Kurt og Ole afklarer. Forslag flytte udlån oktober til marts. 15. Eventuelt. 20 udmeldte kun 6 fra 2011 nybegyndere. Tovholder på trimløbene for supermotionister sikre at invitationer bliver hængt op og sætte

5 Mødeliste: lister op, Steen hænger alle indbydelser op. Det har ikke været noget problem, for der har været så få, at vi har kunnet aftale hvem der gør det, især fordi så få der deltager. Ole gøre opmærksom på at Støtteforeningen støtter deltagelse i Amager Strandpark. Afhængig af hvor mange tilmeldte. Vinterræs skal vi have på som punkt, så vi får reddet det. En tovholder/ildsjæl. 24 timers ræs i Hvidovre, den juni. Dato Mødeholder Mødeleder Torsdag den 7. juni René Axel Tirsdag den 3. juli Kurt René Tirsdag den 7. august Amanda Kurt Tirsdag den 4. september Ole Amanda Tirsdag den 2. oktober Lisbeth Ole Tirsdag den 6. november Martin Lisbeth Tirsdag den 4. december Axel Martin Tirsdag den 8. januar Steen Axel Tirsdag den 5. februar Matthias Steen Tirsdag den 5. marts René Matthias