Protokol fra generalforsamling i Kajakklubben Neptun Onsdag den 15. april 2015 kl i klubben

Transkript

1 Protokol fra generalforsamling i Kajakklubben Neptun Onsdag den 15. april 2015 kl i klubben Protokol, regnskab, budget vil fra søndag d. 5. april findes på klubbens hjemmeside: under Information fra bestyrelsen. Et antal trykte eksemplarer vil samtidigt blive lagt i klubben, fortrinsvis til medlemmer, som ikke har adgang til vores hjemmeside. Hvis man er forhindret i begge dele, kan materialet blive tilsendt ved henvendelse til formand Axel Brask, mobil efter kl. 17. DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent (bestyrelsen foreslår Mogens Stokholm) 2. Godkendelse af protokol 3. Formandens beretning 4. Regnskab 5. Budget (Steen) 6. Indkomne forslag fra medlemmer 6.1: Bestyrelsen foreslår at 10Stk.7d og 10Stk.8c2 ændres fra Tutten til Medieansvarlig, samt 10 Stk. 11, 12 og 13 udgår. Begrundelse: Der er i dag mere behov for en ansvarlig for klubbens medier generelt end en ansvarlig for Tutten. Udvalgene har de senere år mere virket ved at de enkelte bestyrelsesmedlemmer har fundet medlemmer til at udføre specifikke opgaver, end egentlige udvalgsmøder mm. 6.2: Bestyrelsen foreslår at udtrækningen af de resterende Trailer- og Husaktier bliver annulleret. Begrundelse: Ingen har i de sidste 5 år fået udbetalt nogen penge for udtrukne aktier. Det er derfor spild af bestyrelsens tid. 7. Aktivitetsplan for diverse udvalg. a) Idrætsudvalg b) Husforvalter c) Både og bådmateriel d) Tutten (Rene) 8. Valg af bestyrelse a) Næstformand Rene (modtager ikke genvalg, bestyrelsen foreslår Martin Christensen) b) Kasserer Steen (modtager genvalg) c) Husforvalter Martin (modtager ikke genvalg, bestyrelsen foreslår Rene) d) Idrætsudvalgsformand Lisbeth (modtager genvalg) 9. Valg af revisor (vælges for 2 år ad gangen) Per Christensen (modtager ikke genvalg) 10. Valg af revisorsuppleant (vælges for 2 år ad gangen på lige år

2 11. Valg af 2 idrætsudvalgsmedlemmer a) Ønskes fjernet fra bestyrelsens side 12. Valg af redaktion. a) Ønskes fjernet fra bestyrelsens side 13. Valg af festudvalg. a) Ønskes fjernet fra bestyrelsens side 14. Udtrækning af kajak- og traileraktier. 15. Eventuelt

3 Ad. 1 Mogens Stokholm er valgt. Ad. 2 Godkendt. Ad. 3 Formandsberetning 2015 I sæsonen 2014 havde vi rigtig flot vejr, men som så ofte, så skyldes det gode vejr et højtryk øst for Danmark, og det giver østenvind. Vi var derfor plaget af mange bølger, som jo ikke alle i klubben er lige begejstrede for. Det kan være en af årsagerne til at vi samlet kun nåede at ro km! Også 2015 er kommet lidt dårligt i gang med mange blæsende dage, således at vi i de 3 første mdr. kun har roet omkring km Begyndere Årets begynderkursus starter nu på fredag og lørdag i svømmehallen og derefter på vandet fra d. 4. og 5. maj. Der er i år kun 19 tilmeldte, så der er endnu ledige pladser, hvis nogen kender interesserede. Tag godt imod de nye medlemmer, og husk at i maj og juni skal alle tur K1 ere være hjemme i klubben mandag og tirsdag kl. 17:45, med mindre det er aftalt med Claus hhv. Martin, at den pågældende båd ikke skal benyttes ved instruktionen. Hjemmeside Sidste år lovede vi en ny hjemmeside, og vi har også brugt en del tid på at få den op at stå. Der mangler dog endnu nogle få detaljer, førend vi lukker den gamle side ned og flytter navnet til det nye site. Jeg regner med at den vil blive klar i næste uge. Rokort.dk Samtidig skal vi også introducere et nyt online system til roprotokol. Det bliver rokort.dk. Til det formål har vi indkøbt en ny pc, idet, den nuværende pc er næsten 10 år gammel og kører Windows XP, der ikke længere er understøttet, og derved ikke kan beskyttes. Ungdom TCH Troels Lund har længe været plaget af skulderskader, men han nåede at deltage ved U21-EM, hvor han var med til at vinde en flot bronze i K4 1000m, samt at komme i A-finalen i K2 500m. Christian Sigsgaard, som kom på KCK/TCH for godt et år siden, er virkelig rykket og klarer sig rigtigt godt på 200m. Otto Meyer og Victoria Palmquist Dahl er i høst kommet på TCH boblerhold, og viser også stor fremgang og vi forventer en del af alle 3. Polo Neptun afholdt i august finalestævnet DT4 hvor vores Ligahold i en utrolig spændende finale, ved et golden goal, desværre tabte i finalen til Silkeborg. Derimod genvandt vores store juniorer deres DM i flot stil, og dameholdet, som stillede op for Neptun vandt også sikkert deres DM. De yngre juniorer spillede flot og var meget tæt på at vinde bronze, men måtte nøjes med 4. pladsen. Det skal selvfølgelig også nævnes at vores medlem Martin Eibye, som holdkaptajn, var med til at vinde VM sølv for U21 landshold. Derudover havde vi 4 mand med på senior landsholdet, som dog ikke kom helt så langt. Igen i år skal vi afvikle et stævne. Denne gang DT2 i weekenden 6-7. juni. Her får vi

4 igen brug for medlemmernes opbakning. Der skal lægges bane ud, der skal hentes tribuner og der skal i det hele taget rigges til og stilles telt op, og så skal der være bemanding i teltet. Og selvom man ikke kan overkomme at være med til det, så kom ned og hep på alle vore hold, og hjælp dem på vej, så de kan vinde deres kampe. Masters - Handicap Vinterræs Der var lidt mindre aktivitet i 2014 blandt masters roerne, men der var da stadig roere med til de fleste af de store løb. Til handicap var der en lille stigning i deltagerantallet i forhold til i 13. Til gengæld var Vinterræs sæsonen knap så god. Dels var vi uheldige med vejret, så vi måtte aflyse både i januar og i februar pga. kraftig vind. Dels var der generelt bare færre deltagere. Vi har et møde næste onsdag hvor vi vil tale om hvad vi kan gøre, og om det i det hele taget er besværet værd, når der ikke kommer flere deltagere. Hvis nogen er interesseret er det kl. 19. I påsken 2014 var vi 42 neptunesere, og i påsken 15 var vi 22 neptunesere på træningslejr i Tyskland. Det er et arrangement som Neptun Sponsorteam står for, og kan anbefales på det kraftigste. Det er alle tiders lejlighed til at få sparket rosæsonen i gang, og så er det tilmed temmelig hyggeligt, hvor unge som gamle lærer hinanden godt at kende. Hus Ved sidste generalforsamling havde vi en diskussion omkring indretningen af klubhuset. Der blev nedsat et designudvalg. Men da der skulle til at tages fat faldt udvalget noget fra hinanden, så det er mundet ud i at vi har fået isoleret resten af øst facaden og fået opsat den nye foldevæg, således at vi både kan have en stor klubstue til arrangementer, og specielt i vinterhalvåret kan udvide træningslokalet med 50% fortrinsvis til gulvøvelser og TRX-øvelser. Derudover kan det benyttes til redskaber, som nemt kan flyttes, såsom spindings cykler og romaskinen. Siden nytår har vi så også fået malet klubstuen, toiletterne, indgangen og herreomklædningen. Det næste bliver dameomklædningen. Stor tak til dem som har lavet det store arbejde. Flere er ikke kun kommet på de opslåede dage, men er yderligere lige kigget forbi på andre dag, for at male toilet, eller paneler en sidste gang. Vi skal også have malet huset udvendigt, så der kommer også en opgave der senere på året. Her i dag har vi fået 4 nye bord/bænke sponseret gennem Neptun SponsorTeam. Økonomi Som I senere vil få gennemgået havde vi sidste år et underskud på ca. kr , men da vi de 2 foregående år har haft tilsvarende overskud, og da underskuddet skyldes at vi har bruget pengene på foldevæggen og ikke på drift, anser jeg det for forsvarligt. Sikkerhed Sidste forår opstod en situation hvor en af vore ungdomsroere væltede i vandet da hun skulle krydse indsejlingen til havnen. Der blev søgt bølgelæ bag ydre molehoved, og mens hendes kajak blev tømt, kom en af Kastrup Sejlklubs skolebåde sejlende ud af havnen, og der opstod en potentielt farlig situation. Af den grund har Martin og jeg holdt et par møder med SAMKAS. Her har vi talt om hvor vi oplever problemer med sejl- og motorbåde, og hvordan de på den anden side oplever problemer med os i kajak. Et af de store problemer for sejlerne når de sejler

5 ud af havnen, er hvis vi ligger for tæt på molehovedet, så de dårligt kan nå at reagere, når vi kommer til syne. Vi har derfor aftalt at vi vil lægge en bøje ud ca. 15 m fra ydermolen, som alle så skal ro og sejle nordom. På samme måde skal vi være ekstra påpasselige når vi ror inde i havnen. Også her er vi de små, både hvis der sker noget, men vi er også svære at se bag en bro. Vi skal derfor være ekstra påpasselige og holde godt udkig, når vi ror inde i havnen, og huske at specielt både for sejl, kan have svært ved at manøvrere mellem broerne i havnen. På samme måde skal vi også tænke på at når vi krydser renden ind til Sundby Sejlforening, vil en båd for sejl ikke kunne vige, og har heller ikke et bakgear. Herudover har vi tilføjet en linje til vores Sikkerhedsregler, om at man ved roning i fremmed farvand, så vidt muligt skal indhente informationer omkring specielle forhold, fra en lokal kajakklub eller andre som må have lokalkendskab. Frivillige Vi har her i klubben en ikke ubetydelig del af medlemsskaren, som stiller op i forskellige sammenhænge, når der er opgaver som skal løses. Det skal vi glæde os over. Alligevel er jeg lidt bekymret for fremtiden på længere sigt. For langt hovedparten af dem som stille op er tæt på de 50 eller der over, så hvad gør vi om 10 år. Skal det være de samme medlemmer (der så er passeret de 60) som stiller op, eller kan vi aktivere de nye medlemmer noget mere. Der er i samfundet en tendens til at folk er mere og mere indstillet på at det at dyrke en idræt, er lige som at gå i et fitness center. Dvs. at man betaler sit kontingent og derefter er klubben et sted hvor man kun kommer for at træne, og forventer at alt bare er lavet og i orden når man kommer. Hvis det bliver tilfældet, så kommer økonomien ikke til at hænge sammen, for så skal man jo også til at betale sig fra alle de mange praktiske gøremål, som at male huset, træne børnene, instruere begynderne mm. Hvis vi sætter kontingentet op med 10 kr/md, giver det små kr. i kassen, men vi har fået et tilbud på at få huset malet udvendig for kr , så hvis vi går fitness center vejen, bliver det til et helt andet kontingent end det vi kender i dag! Jeg mener ikke det er den rigtige vej at gå, men at fortsætte som nu løser heller ikke problemet. Så hvordan får vi nye medlemmer bedre integreret i klublivet? godkendt. Kommentar: Hvorledes findes svaret på Formandens beretning slutkommentar. Ad. 4 Regnskab Dette kan ses på hjemmesiden. Viser kr. i underskud. Godkendt uden kommentarer. Ad. 5 Budget Dette kan ses på hjemmesiden. Væsentligt er: fald i medlemmer, i alle grupper. Budgettet går i nul. Godkendt, under omstændighederne at der findes en løsning omkring klubbens fremtid, se punkt 15. Kommentarer: a. Nedlæggelse af vinterræs giver underskud på kr. Der foreslås gratis deltagelse for medlemmerne. Generel stor opbakning for vedligeholdelse af vinterræs. b. Klubbens fremtid skal det være fitness eller forening. Klubbens kontingent afhænger af dette.

6 Ad. 6 Indkommende forslag 6.1, Forslaget er vedtaget. 42 ud af 42 stemmer for. 6.2, Forslaget er vedtaget. 41 ud af 42 stemmer for. Ad. 7 Aktivitetsplan a. Idrætsudvalg: Træningslejr i Frankrig, Italien og Tyskland i påsken. 6 sprint stævner over året. 10 polo stævner, EM i Essen, Tyskland August. Kajaktrænere eftersøges. 40 unge medlemmer: 25 kajakpolospillere, 2 piger. DT2 afholdes d Juni. Klubmesterskab 8. August. Spræl i havnen 12. September. b. Husforvalter: Isolation af øst gavlen, resulterer i lavere gasforbrug. Opsætning af foldevæg. Saunaovn bliver overøset, som fører til at sikringerne springer. Renovation af entré sker i løbet af året. Maling indvendigt er velgjort, tak til de enkelte fremmødte. Maling udvendigt sker i løbet af sommeren. Utæthed i taget er uafklaret. Kommentarer: Ventilationen fungerer. Design-udvalget er ufunktionsdygtigt, grundet manglende initiativ fra de engagerede. c. Både og bådmateriel: Tilkøbt 4 ny K1 og 1 brugt K1, 3 nye wingpagajer. Nye poloveste og bane. Totalt: kr. Gradering af både sker i løbet af sommeren. d. Tutten: Folk skal huske at betale. Både for mad og drikke. Grillen starter op til det gode vejr, koster 5 kr. Ad. 8 Valg af bestyrelse a. Martin er valgt som næstformand b. Steen er genvalgt. c. Jesper Dahl er valgt som husforvalter d. Lisbeth er genvalgt Ad. 9 Valg af revisor Malene Brandt er valgt som revisor Ad. 10 Valg af revisor suppleant Zofia Loft er valgt som revisor suppleant Ad. 11, 12, 13, udgået i overensstemmelse med de indkommende forslag. Ad. 14 Aktier Husaktier: Rene Andreasen og Jørgen Købmand. Traileraktier: Søs Lund og Jackie Zachaa Ad. 15 Eventuelt a. Klubbens fremtid, tages op gennem et udvalg, som kan indkalde til medlemsmøde. Indeholdende: Ole Wedderkind, Mads Wedel Rasmussen, Lisa Weidich, Marianne Sidenius, Torben, Lya Moestrup, Flemming Kristensen, Mogens Stokholm og Zofia Loft. b. Rundbane/handicap: Udvalget omkring løbet tager op til beslutning om distancerne, runderne og systemet skal ændres.