DDElibra H Å N D B O G

Transkript

2 2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse Introduktion Søgning i dokumentationen Menu Søgning Nyheder Huskeliste Lånerstatus Mine data Indstillinger Kontakt Valg af sprog Søgning Enkel søgning Skærmbilledets opbygning Enkel søgning Visning af søgeresultat Gem søgning Genbrug af søgninger Detaljerede oplysninger Noget der ligner Tidsskrifter Avanceret søgning Mulige felter Kommandosøgning (CCL) Søgekoder Operatorerne "og", "ikke" og "eller" Maskering og trunkering Interval Søgning via emnestruktur RSS Hvad er RSS Fordele RSS-læser Abonnér Abonnement med udgangspunkt i en søgning Abonnement med udgangspunkt i menupunktet "Nyheder" Reservering... 24

3 3 8 Nyheder Huskeliste Reservering af en post fra "Huskeliste" Reservering af flere poster fra "Huskeliste" fra "Huskeliste" Udskriv fra "Huskeliste" Fjern materialer fra "Huskeliste" Fjern gemte søgninger fra "Huskeliste" Lånerstatus Fornyelse via aflæsning af materialenummer Mine data Registrering / ændring af: Tilhørsfilial, telefon, SMS nr. og / eller adresse Registrering af fraværende periode Ændring af pinkode Indstillinger Sortering af søgninger Poster pr. side Afhentningsfilial Format til søgeresultater...30 Format til detaljeret visning Formater til huskeliste og udskrifter Søgebase Kontakt... 32

4 4 2 Introduktion DDElibra er en integreret del af DDElibra, der giver brugere mulighed for at søge informationer på bibliotekets WWW-server, fra WWW-klienter der kan være placeret lokalt på et bibliotek eller på et andet vilkårligt sted. Nærværende håndbog beskriver de muligheder systemet har, men det er muligt for det enkelte bibliotek at fjerne adgangen til nogle af de nævnte funktioner. DDElibra giver slutbrugeren mulighed for: - at søge i bibliotekets bibliografiske database, herunder at foretage opslag i basens registre - at reservere / bestille materialer - at se nyhedslister og litteraturlister oprettet i modulet Publicering i DDElibra GUI - at overføre fremsøgte materialer til en "Huskeliste" med henblik på efterfølgende reservering / bestilling eller udskrivning til printer eller . Det er desuden muligt at overføre søgninger til en huskelisten. Gemte poster og søgninger vil være til stede ved næste besøg - at få vist og udskrevet lånerstatus - herunder at forny udlån, slette allerede oprettede reserveringer / bestillinger eller ændre interessedato og / eller afhentningssted for reserveringer - at betale udeståender over nettet (NB: Ikke en del af standard) - at ændre / oprette egen adresse, SMS nr., telefonnummer eller tilhørsfilial samt ændre en allerede oprettet pinkode - at registrere en fraværende periode, hvor man ikke ønsker at modtage reserveret materiale - at gemme personlige indstillinger vedrørende: Sortering, antal poster pr. side, afhentningsfilial, formater og søgebase - at oprette en pinkode, hvis man har en digital signatur - at oprette sig selv som låner hvis man har en digital signatur - at oprette sig selv som låner uden digital signatur - at henvende sig via til biblioteket

5 5 3 Søgning i dokumentationen Der kan søges i dokumentationen som pdf eller html med (Ctrl+F). Rettelser siden sidste version er markeret med blåt. 4 Menu Startbilledet indeholder en menu med følgende menupunkter. 4.1 Søgning Søgning giver mulighed for søgning efter ord indskrevet i feltet "Søgetekst". I søgebilledet er der desuden en emnestruktur, der giver mulighed for at foretage foruddefinerede emnesøgninger. Fra søgebilledet kan "Avanceret" (søgning) aktiveres. "Avanceret" stiller felter til rådighed til afgrænsning af en søgning. Det er muligt at videresøge på forfatter, emneord, emnetal og serietitel, der er registreret i et fremsøgt materiale. Det er desuden muligt at søge i en prædefineret emnestruktur. Fremsøgte materialer kan reserveres eller bestilles, og det er muligt at se, hvornår materialer, der ikke er hjemme, kan forventes at være tilgængelige. Hvis man er logget på kan man få vist allerede foretagne søgninger og genbruge dem. Hvis man er logget på kan man lægge fremsøgte poster i en personlig "Huskeliste". Hvis man er logget på kan man gemme søgninger i huskelisten, hvorfra de efterfølgende kan aktiveres. Der kan søges i andre baser (Z39.50). (NB: Ikke en del af standard) Der kan søges på Internet (åben url). (NB: Ikke en del af standard) Der er mulighed for at få vist fysisk placering af en materiale (vis kort). (NB: Ikke en del af standard) Der er mulighed for bannerreklamer. (NB: Ikke en del af standard)

6 6 4.2 Nyheder Indeholder nyhedslister og litteraturlister oprettet i modulet Publicering i DDElibra GUI. 4.3 Huskeliste Menupunktet er inaktivt, indtil man har logget sig på. I huskelisten kan man gemme poster og søgninger. Gemte poster kan reserveres / bestilles, udskrives eller sendes som . Gemte søgninger kan aktiveres. 4.4 Lånerstatus Menupunktet er inaktivt, til man har logget sig på. Giver oplysning om udlån, reserveringer klar til afhentning, reserveringer, bestillinger, fjernlån klar til afhentning, fjernlån og regninger. Herfra er det muligt at forny udlån, at ændre interessedatoen for reserveringer, at ændre afhentningssted for reserveringer, at slette allerede oprettede reserveringer / bestillinger og at betale mellemværender (NB: Ikke en del af standard). 4.5 Mine data Menupunktet er inaktivt, til man har logget sig på. Med mulighed for at oprette og ændre adresse(r), SMS nummer(numre), telefonnummer og tilhørsfilial. Det er desuden muligt at registrere en fraværende periode, hvor man ikke ønsker at modtage reserveret materiale. Endelig kan man ændre en allerede oprettet pinkode.

7 7 4.6 Indstillinger Menupunktet er inaktivt, til man har logget sig på. Giver mulighed for at gemme personlige indstillinger vedrørende: Sortering, antal poster pr. side, afhentningsfilial, formater og søgebase. 4.7 Kontakt Kalder evt. brugerens mailsystem med bibliotekets adresse anført i modtagerfeltet. 4.8 Valg af sprog Ved at trykke på en flag-ikon er det muligt at vælge, hvilket sprog lede- og hjælpe-tekster skal fremstå på.

8 8 5 Søgning 5.1 Enkel søgning Skærmbilledets opbygning Øverst felter til at logge sig på systemet. Det er muligt at sætte et felt på skærmen, til markering af at man ønsker automatisk indlogning næste gang, man kalder systemet. Markering i feltet vil medføre, at der ikke er automatisk timeout af låneren, og at låneren automatisk vil være logget på ved næste besøg på systemet, med mindre "Log ud" aktiveres". Feltet er derfor velegnet at stille til rådighed for lånerne, der anvender systemet hjemmefra. Hvis man ønsker at stille muligheden til rådighed for lånere hjemmefra, men ikke for lånere på biblioteket, kræver det 2 forskellige sit interface. Når man er logget på systemet, vil følgende informationer blive vist: Låners navn, antal reserveringer klar til afhentning, antal udlån der skulle have været afleveret samt hvornår der skal afleveres næste gang. Oplysningerne er angivet som links, der ved aktivering kalder lånerstatus. Desuden følgende meddelelse: "Husk at logge ud når du er færdig!" og en knap "Log ud". Herunder en kasse, der ud over skærmbilledets navn indeholder en kort hjælpetekst og et link der ved aktivering kalder "Mere hjælp". Herunder kan der være følgende felter: Feltbetegnelse Søgetekst Medie Søgebase Indhold Felt til indtastning af søgeord. Dropdown til valg af medie. Dropdown til valg af søgebase.

9 9 Under feltet "Søgetekst" findes følgende knapper: Knap Søg Ny søgning Enkel / Avanceret Søg på web Funktion Igangsætter en søgning på de anførte ord. Søgningen kan også igangsættes ved tryk på "Retur". Blanker søgefelt og søgeresultat. Skifter imellem enkel søgning og avanceret søgning. Foretager den anførte søgning på web. Vil kun være til stede, hvis faciliteten er anskaffet. Nederste del af skærmbilledet indeholder en emnestruktur, der giver mulighed for at foretage emnesøgninger ved at aktivere links med udvalgte emner Enkel søgning 1. Skriv et eller flere ord i feltet "Søgetekst" adskilt af mellemrum. 2. Tryk på "Søg" eller på "Retur". Ordenes rækkefølge er underordnet. Hvis du ikke er sikker på, hvordan et eller flere af søgeordene ender, kan de afsluttes med et "?". Eksempel: Du vil gerne finde en bog, der hedder "Manden med pilefløjte...", men er ikke klar over, om den hedder "Manden med pilefløjterne" eller "Manden med pilefløjten". 1. Skriv "manden pilefløjte?". 2. Tryk på "Søg" eller på "Retur". Resultatet er alle de poster, der både indeholder ordet "manden", og ord der begynder med "pilefløjte". Antallet af fremsøgte poster vil blive vist på skærmen. Hvis der er fremsøgt flere poster end det valgte antal i "Poster pr. side", vil der desuden være angivet hvor mange sider der er søgt frem, og hvilken af dem der p.t. vises. Der kan blades til en ny side, ved at vælge ønsket side i dropdown eller ved at aktivere "Forrige side" / "Næste side".

10 10 Hvis man ønsker at lave en ny søgning, trykkes på "Ny søgning". Det er muligt at skifte til et skærmbillede med flere felter til afgrænsning af en søgning ved at trykke på "Avanceret". Felterne fjernes igen ved tryk på "Enkel" Visning af søgeresultat Øverst en information om hvor mange poster søgningen gav efterfulgt af et RSS-ikon. Angående RSS se venligst afsnittet nedenfor. Der findes følgende visningsformater: Format En linie pr. post Beskrivelse Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster: Hvis man er logget på - "Husk" knap der ved aktivering lægger posten i "Huskeliste". "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Løbenummer. Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype. Specifik materialetype f.eks. Novelle, billedbog o.s.v. Titel og forfatter Placering Ikon der fortæller om materialet er udlånt eller registreret som værende hjemme. Titel og forfatter fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljerede oplysninger". Med kort beskrivelse Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering lægger posten i "Huskeliste". Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype Titel og tilgængelighed (angivet som "Hjemme" eller med forventet "Ventetid") Specifik materialetype f.eks. Novelle, billedbog o.s.v. Forfatter samt placering Kort beskrivelse Titlen fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljerede oplysninger".

11 11 Ønsket visningsformat vælges i "Indstillinger". Det afhænger af systemets opsætning, hvilket af de to formater der er "Standard" Gem søgning Når man er logget på, vil der være en knap "Husk hele søgningen", der ved aktivering giver mulighed for at gemme søgningen i "Huskeliste". 1. Skriv ønskede ord i feltet "Søgetekst" og tryk "Søg". 2. Tryk "Husk hele søgningen". 3. Giv evt. søgningen et sigende navn. 4. Tryk "Ok". Hvis søgningen alligevel ikke ønskes gemt trykkes "Annuller". Søgningen kan genfindes og aktiveres fra "Huskeliste" Genbrug af søgninger De søgninger man har foretaget, mens man er logget på, kan ses ved tryk på "?" til højre for feltet "Søgetekst". Der er oplysning om søgetekst og antal fundne poster. Søgningerne vises som links, der ved aktivering foretager søgningen igen Detaljerede oplysninger Der findes følgende visningsformater: Format Med kompakt beholdning Beskrivelse Indeholder følgende oplysninger: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering lægger posten i "Huskeliste". Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype Specifik materialetype f.eks. Novelle, billedbog o.s.v. Forfatter, titel og udvidet beskrivelse af posten Oplysninger om, hvor materialet kan findes. Forfatter og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på den aktuelle forfatter

12 12 Med komplet beholdning Indeholder følgende oplysninger: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering lægger posten i "Huskeliste". Evt. emnetal, forfatter og titel, forlag antal sider m.v. Udvidet beskrivelse af posten. Evt. information om tilgængelighed Placering - Hvilke afdelinger har hvor mange materialer, og hvilke af disse er udlånt eller reserveret. Forfatter og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på den aktuelle forfatter Ønsket visningsformat vælges i "Indstillinger". Det afhænger af systemets opsætning, hvilket af de to formater der er "Standard" Noget der ligner Hvis posten indeholder emnetal eller emneord vises en boks til højre for posten, hvor der kan videresøges på ønskede emnetal og emneord. 1. Marker de ønskede emnetal og emneord 2. Tryk "Søg" Tidsskrifter Hvis man har søgt et tidsskrift frem og får det vist i "Fuld visning", vil der nederst være links med årstal. Årstallene henviser til de årgange, man har af det aktuelle tidsskrift. Ved aktivering af linket for det relevant årstal, vil der blive vist oplysninger om, hvilke nr. der findes af den pågældende årgang. Ved aktivering af linket "Vælg" for det relevante nr., vil der blive vist oplysninger om det aktuelle nr. Hvis materialet ikke er udlånt, vil man få oplysning om, hvor det er placeret, evt. med mulighed for at få vist et kort der viser den fysiske placering. Der findes desuden et link til "Reservering" af materialet. Hvis materialet ikke er hjemme, vil der være et reserveringslink, og den forventede ventetid vil være angivet.

13 Avanceret søgning Ønsker man at afgrænse en søgning, kan det ske ved indtastning af afgrænsningskriterier, i det skærmbillede der fremkommer, når "Avanceret" aktiveres. Man udfylder blot de felter, der er relevante for den ønskede afgrænsning. Det afhænger af bibliotekets opsætning af systemet, hvilke felter der er tilgængelige Mulige felter Følgende felter er til rådighed: Felt Søgetekst Forfatter Vis forfattere Titel Vis titler Emneord Beskrivelse Felt til indtastning af søgekriterier til fritekstsøgning. Søgningen kan begrænses til at finde materialer af en bestemt forfatter. Hvis navnet eller en del af navnet på forfatteren kendes, indtastes dette i feltet "Forfatter". Indtastes kun en del af et navn, skal det efterfølges af "?". Anvendes til opslag i forfatterregisteret. Der slås op efter forfatterens efternavn. Hvis forfatterfeltet er udfyldt, vil der ved aktivering af "Vis forfattere" blive foretaget et opslag efter den anførte forfatter. NB: Efternavn skal anføres før fornavn. Aktiveres "Vis forfattere" mens forfatterfeltet er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i popup'en "Registeropslag". Søgningen kan begrænses til at finde materialer med et eller flere kendte ord i titlen. Hvis titlen eller en del af titlen på materialet kendes, indtastes denne i feltet "Titel". Indtastes kun en del af et ord, skal det efterfølges af "?". Anvendes til opslag i titelregisteret. Hvis titelfeltet er udfyldt, vil der ved aktivering af "Vis titler" blive foretaget et opslag efter den anførte titel (de ubestemte kendeord en, et, den, det og de springes over ved indtastning af den aktuelle titel). Der kan kun foretages opslag i "Vis titler", hvis titlens start kendes. Aktiveres "Vis titler" mens titelfeltet er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i popup'en "Registeropslag". Søgningen kan begrænses til at finde materialer om et bestemt emne. Emneord for det aktuelle emne indtastes i feltet "Emneord". Indtastes kun en del af et emneord skal det efterfølges af "?".

14 14 Vis emneord Filial Afdeling Medie Sprog Emnetal Udgivelsesår fra - Udgivelsesår til Lix fra Lix til Egnet fra alder Kommandosøgning Anvendes til opslag i emneordsregisteret. Hvis feltet "Emneord" er udfyldt, vil der ved aktivering af "Vis emneord" blive foretaget et opslag efter det anførte emneord. Aktiveres "Vis emneord" mens emneordsfeltet er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i popup'en "Registeropslag". Søgningen kan begrænses til at finde materialer der findes i en bestemt filial. Vælg den ønskede filial i dropdown boksen. Søgningen kan begrænses til at finde materialer der findes i en bestemt afdeling. Vælg den ønskede afdeling i dropdown boksen. Søgningen kan begrænses til at finde materialer der er udgivet på et bestemt medie (f.eks. video, lydbånd eller CD ROM). Vælg det ønskede medie i dropdown boksen. Søgningen kan begrænses til at finde materiale udgivet på et bestemt sprog. Vælg det ønskede sprog i dropdown boksen. Søgningen kan begrænses til at finde materialer med et bestemt emnetal. Emnetal anvendes til at gruppere faglitteratur i forskellige emner. Hvis tallet kendes, kan dette indtastes i feltet. Eksempel: Hvis emnetallet "42" angives, findes udelukkende materialer med emnetallet "42". Hvis emnetallet 42 angives efterfulgt af "?", findes emnetal, der begynder med "42". Søgningen kan begrænses til at finde materialer med et bestemt udgivelsesår. Flyt markøren til feltet "Fra år" og / eller feltet "Til år" og indtast årstal. Søgningen kan begrænses til at finde materialer med bestemte lixtal. Flyt markøren til feltet "Lix fra" og / eller feltet "Lix til" og indtast lixtal. NB: Hvis der anføres et tal mindre end 10, skal det skrives som 01, 02 o.s.v. Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der i notefeltet indeholder oplysning om, hvilken alder materialet er beregnet for. Vælg den ønskede alder i dropdown boksen. Feltet til indtastning af CCL-kommando. Her er det muligt at søge i overensstemmelse med reglerne for CCL-kommandoen find.

15 15 Søgebase Sortering Poster pr. side Søgningen kan begrænses til at finde materialer fra en bestemt søgebase. Vælg ønsket base i dropdown boksen. Poster kan sorteres efter: 1. År, forfatter og titel. 2. Forfatter, titel og år. 3. Opstilling, forfatter, titel og år. 4. Serie, forfatter og titel. 5. Mest udlånte først. Vælg den ønskede sortering i dropdown boksen. Her kan antal poster der ønskes vist i "Kort beskrivelse" vælges. Vælg det ønskede antal poster i dropdown boksen. Eksempel: Man ønsker at finde en roman skrevet af forfatteren Hanne-Vibeke Holst. Romanen skal være indtalt på lydbånd og kunne findes på hovedbiblioteket. 1. Aktiver "Avanceret". 2. Udfyld feltet "Forfatter" med: "hanne vibeke holst". 3. I feltet "Filial" vælges "Hovedbibliotek". 4. I feltet "Medie" vælges "Lydbånd". 5. Tryk på knappen "Søg" eller "Retur" Kommandosøgning (CCL) Kommandosøgning giver mulighed for at søge i overensstemmelse med reglerne for CCLkommandoen find (Common Command Language). En fuldstændig oversigt over søgekoder, med henvisning til hvilke felter i MARC-formatet der søges i, kan ses i: "Praksisregler for søgeveje. Opsætning af søgeveje og udfoldning af koder under danmarc2", Biblioteksstyrelsen Det gældende danske edb-format kan ses i: "DanMARC2", 2.udgave Ovennævnte publikationer kan desuden ses på: Søgningen foretages på følgende måde: 1. Flyt markøren til feltet "Kommandosøgning". 2. Indtast den ønskede søgekommando. 3. Tryk på knappen "Søg" eller på "Retur".

16 16 Eksempel: Hvis man ønsker at lede efter nyere bøger omhandlende indianere, kan man foretage en søgning ved at indtaste følgende: lem=indianere og år>1998 I eksemplet sættes "lem" (langordskoden for emne) lig med "indianere" (ved langordskoder trunkeres automatisk), år>1998 angiver, at udgivelsesåret skal være efter 1998 mens "og" angiver at begge betingelser skal være gældende i de fremsøgte poster. Nedenfor er beskrevet nogle af de muligheder kommandosøgningen giver Søgekoder Søger man uden søgekode, vil søgningen ske i hovedregisteret, der normalt omfatter søgning i forfatterfelter, titelfelter, emnefelter og notefelter. Søger man med søgekode begrænser man søgningen til et enkelt register. Søgekoderne kan være enkeltordskoder eller langordskoder. Enkeltordskoder benyttes, når det søgte står et vilkårligt sted i det aktuelle felt, mens langordskoder KUN kan benyttes, når man kender starten af det pågældende felt. Langordskoderne er på 3 tegn startende med et "l" efterfulgt af den tilsvarende enkeltordskode. Der skal sættes lighedstegn imellem kode og søgeord. Eksempel: Enkeltordskoden for forfatter er "fo". Langordskoden for forfatter er "lfo" Eksempler på søgekoder: Søgekode Betydning fo søger på forfatter ti søger på titel em søger på emneord dk søger på klassemærke nr søger på numre generelt fl søger på forlag sp søger på sprog (sprog angives med en 3 tegns sprogkode) ou søger på originalsprog (sprog angives med en 3 tegns sprogkode) år søger på udgivelsesår

17 Operatorerne "og", "ikke" og "eller" Hvis der sættes "og" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor begge søgeord findes. Hvis der sættes "ikke" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor det første søgeord findes, men hvor det andet søgeord ikke findes. Hvis der sættes "eller" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor enten første søgeord eller andet søgeord findes Maskering og trunkering Trunkering vil sige, at man kun indtaster en del af et ord og angiver, at der skal søges efter alt, som indeholder denne del. Trunkering vil typisk give en bredere søgning, dvs. at man finder flere poster. Et spørgsmålstegn "?" erstatter et vilkårligt antal tegn i en søgestreng. Et udråbstegn "!" erstatter ét enkelt tegn. Eksempel: Søgning på: lill! lill?!ristensen?ristensen pe!ersen em=?musik? Resultat: lilly, lille o.s.v. lilly, lille, lillian o.s.v. Kristensen o.s.v. Kristensen, Christensen o.s.v. Pedersen, Petersen o.s.v. jazzmusik, musikundervisning, visemusikfestival o.s.v. NB: Samtidig venstre- og højretrunkering kan kun foretages med søgekoden "em" (emneord) Interval En søgning kan afgrænses til kun at omfatte titler inden for et givet interval af udgivelsesår. Eksempel 1: 1995<år<=1998 Finder poster hvor følgende betingelser er opfyldt: Udgivelsesåret skal være større end 1995 (1995 medtages ikke) og desuden skal udgivelsesåret være mindre end eller lig med 1998 (1998 medtages). Eller sagt på en anden måde der søges poster med udgivelsesårene 1996, 1997 og Samme resultat fås med følgende 2 søgninger: Eksempel 2: år=1996 til 1998 Eksempel 3: år=

18 Søgning via emnestruktur Emnestrukturen findes i nederste halvdel af søgebilledet. Det viste niveau (øverste) i emnestrukturen indeholder overordnede emner. De enkelte emner er links, der kan aktiveres ved tryk med musen. Når et link aktiveres, vises en underdeling, af det valgte emne. Afhængig af emnet kan der være et enkelt eller flere niveauer med underdelinger. Når man er nået til sidste niveau for et valgt emne, vil aktivering af det aktuelle link medføre en søgning på emnet. Efter ledeteksten "Søg kun i kategorien:" vil man kunne se hvilken søgning der ligger bag aktiveringen af de enkelte links, og det vil være muligt kombinere en emnesøgning på et vilkårligt niveau, med en søgning i et af de felter der er til rådighed i "Enkel" eller "Avanceret", hvis man markerer feltet "Søg kun i kategorien". Ønsker man at foretage en ny søgning, kan man enten fjerne markeringen eller man kan trykke på "Ny søgning". 6 RSS 6.1 Hvad er RSS RSS er en metode til at distribuere og læse nyheder fra et hvilket som helst website. RSS er en forkortelse af Really Simple Syndication som betyder "let opdateringsstrøm". 6.2 Fordele Oplysninger om nye bøger, cd'er og andre materialer kommer direkte til brugerens computer via RSS-feed. Brugeren behøver ikke tjekke hjemmesiden for at se, hvad der er kommet på nyhedslisterne. Brugeren bestemmer selv, hvilke kategorier af bøger der ønskes nyheder for. 6.3 RSS-læser Man skal installere en RSS-læser på sin computer for at kunne bruge RSS-feed. RSS-læsere er indbygget i Mozilla Firefox-browseren og i Internet Explorer fra version 7. Der findes også separate RSS-læsere, f.eks. RSS reader. 6.4 Abonnér Her følger eksempler på, hvordan man kan abonnere på bestemte emner via RSS-feed Abonnement med udgangspunkt i en søgning Det er muligt løbende at blive informeret om bibliotekets køb af nye materialer indenfor

19 19 bestemte emner. Det kan gøres med udgangspunkt i en søgning eller ved at klikke ned igennem emnestrukturen. Når brugeren har foretaget en søgning i DDElibra, kan det anvendte søgekriterium overføres til en RSS-reader. Brugeren vil så af den vej få besked, når biblioteket køber nye titler, der falder indenfor denne søgning. Foretag en søgning i DDElibra. Sammen med søgeresultatet vises et RSS-ikon. Højreklik på RSS-ikonet og vælg "Kopier genvej". Indsæt genvejen i RSS-readeren.

20 20 Med udgangspunkt i de titler, der vises i RSS-readeren, kan der klikkes videre til DDElibra, f.eks. hvis brugeren ønsker at foretage en reservering.

21 Abonnement med udgangspunkt i menupunktet "Nyheder" Det er muligt at abonnere på nyheds- og litteraturlister der er dannet i -publiceringsklienten og offentliggjort i DDElibra under punktet Nyheder.

22 22 Hver gang der dannes nye lister under de emner, som brugeren har valgt at abonnere på, vil brugeren blive informeret via sin RSS-reader. På den måde har brugeren mulighed for at følge med indenfor forskellige emneområder uden at skulle gå på bibliotekets hjemmeside. Højreklik på RSS-ikonet og vælg "Kopier genvej". Indsæt genvejen i RSS-readeren.

23 23 Hvis Mozilla Firefox benyttes som browser ses flg. når der klikkes (med venstre musetast) på RSS-symbolet: Følgende er et eksempel på hvordan det ser ud når feedet opdateres.

24 24 7 Reservering Materialer reserveres på følgende måde: 1. Aktiver reserveringslinket ved den aktuelle post i "Søgeresultat", "Detaljerede oplysninger" eller "Huskeliste". Fra "Huskeliste" er det muligt at reservere flere materialer på en gang. 2. Indtast kortnummer i billedet "Log ind", (hvis du ikke allerede er logget ind) og tryk "Log ind" eller (Retur). 3. Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og/eller "Afhentningssted". 4. Tryk "Udfør reservering" eller (Retur). 5. Systemet oplyser om reserveringen er gennemført. Når kortnummer og pinkode er indlæst, vil man være logget på systemet, og man vil kunne reservere og se lånerstatus uden yderligere indlæsning / indtastning af kortnummer og pinkode. Når man forlader skærmen, bør man aktivere "Log ud", for at sikre at efterfølgende lånere ikke kan: - se ens lånerstatus - reservere på ens kortnummer

25 25 8 Nyheder Indeholder nyhedslister og litteraturlister genereret fra modulet " Publicering i DDElibra GUI. Det er herfra muligt (hvis man er logget på systemet) at lægge poster i "Huskeliste", ved at trykke på knappen "Husk" ud for den ønskede titel. Det er desuden muligt at reservere poster på listen, ved at trykke på knappen "Reserver" ud for den ønskede post. Posterne kan ses i et større format, ved klik på titlen der er et link. Posterne vises i de formater, der er valgt i "Indstillinger". 9 Huskeliste Indeholder de poster man har valgt at lægge i "Huskeliste". Indeholder desuden gemte søgninger. Gemte poster og søgninger vil også være i huskelisten, næste gang man logger på. Fra huskelisten er det muligt at: Udskrive, sende som eller reservere en eller flere poster. 9.1 Reservering af en post fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen "Reserver" til venstre for den aktuelle titel. 2. Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og / eller "Afhentningssted". 3. Tryk "Reserver" eller "Retur". 4. Systemet oplyser, om reserveringen er gennemført. 5. Hvis det ønskes, kan man få udskrevet oplysningerne på billedet "Reservering (resultat)" ved tryk på "Udskriv".

26 Reservering af flere poster fra "Huskeliste" 1. Marker de titler der ønskes reserveret i højre side af skærmbilledet og tryk "Reserver udvalgte" 2. Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og / eller "Afhentningssted". 3. Tryk "Reserver" eller "Retur". 4. Systemet oplyser, om reserveringerne er gennemført. 5. Hvis det ønskes, kan man få udskrevet oplysningerne på billedet "Reservering (resultat)" ved tryk på "Udskriv" fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen " " til venstre for titlen. Ønskes flere titler medtaget, markeres de i højre side af skærmbilledet, og der trykkes " udvalgte". 2. Foretag evt. ændring i felterne " " og / eller "Format". 3. Tryk "Udfør". 9.4 Udskriv fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen "Udskriv" til venstre for titlen. Ønskes flere titler udskrevet, markeres de i højre side af billedet, og der trykkes "Udskriv udvalgte" 2. Udskriften vil blive vist. 3. Tryk "Udskriv" i udskrivnings popup'en eller "Retur". Det er muligt at skifte udskrivningsformat i "Indstillinger". 9.5 Fjern materialer fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen "Husk" ud for den aktuelle titel. Ønskes flere titler slettet, markeres de i højre side af billedet, og det trykkes "Fjern udvalgte". 9.6 Fjern gemte søgninger fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen "Fjern søgning" ud for den aktuelle søgning. Ønskes flere søgninger slettet, markeres de i højre side af billedet og der trykkes "Fjern udvalgte".

27 27 10 Lånerstatus Lånerstatus giver oplysning om udlån, reserveringer klar til afhentning, reserveringer, bestillinger, fjernlån, fjernlån klar til afhentning samt status for disse og regninger. Det aktuelle fjernlåns status vil fremgå for de fjernlån, der er klar til afhentning (f.eks. "Til brug på læsesal"). Herfra er det muligt at: - forny udvalgte eller alle - ændre interessedatoen (ikke interesseret efter) og / eller afhentningssted for reserveringer - slette reserveringer / bestillinger - slette fjernlån indtil de er klar til afhentning - udskrive lånerstatus - betale regninger over nettet (ikke en del af standard) Når man forsøger at forny udlån vil systemet oplyse om fornyelsen er gennemført. Systemet kan sættes op, så fornyelse af fjernlån kun kan ske, xx dage inden afleveringsfristen. Hvis et fjernlån forsøges fornyet tidligere, vil systemet give besked om at fornyelse først kan foretages xx dage inden afleveringsfristen. Hvis der slettes reserveringer, der er opfyldt, vil de komme på listen "Reserveringer ikke afhentede" i en sektion for sig med overskriften: "Afviste reserveringer". De fjernes umiddelbart fra, men kan ses i GUI, indtil de slettes via menupunktet: "Slet reserveringer, ikke afhentede". Fjernlån der slettes vil skifte status, så der er mulighed for at søge dem frem i GUI med henblik på opfølgning. Hvis betaling via nettet er aktiveret, vil der i regningsdelen være et link "Betal regninger" til højre for regningssummen. Det er ikke muligt at betale et afdrag på det skyldige beløb. Når linket "Betal regninger" aktiveres, bliver man viderestillet til DIBS (Dansk Internet Betalings System). Når betalingen er gennemført, vil regningssummen blive nulstillet.

28 Fornyelse via aflæsning af materialenummer Det er muligt at forny materialer ved aflæsning af materialenumre. Fornyelsesbilledet kaldes ved ændring af url'en. Eksempel på url til kald af fornyelsesbilledet: Hvor xxx erstattes af ip-adresse, og yyy erstattes af HTGROUP, og der sidst i url'en skrives "renew.html". I fornyelsesbilledet aflæses / indtastes relevante materialenumre. Efter hver indlæsning vil systemet meddele om fornyelse er gennemført. 11 Mine data Giver mulighed for: 11.1 Registrering / ændring af: Tilhørsfilial, telefon, SMS nr. og / eller adresse 1. Tryk "Ret" til højre for adresseoplysningerne. 2. Foretag de ønskede registreringer / ændringer i de tilgængelige felter. 3. Indtast pinkode i feltet "Nuværende pinkode". 4. Tryk "Gem". 5. Hvis man alligevel ikke ønsker at foretage ændringer trykkes "Afbryd". Hvis man indtaster flere adresser eller flere SMS nr., skal disse adskilles af ",". Man kan afbryde uden at gemme ved at trykke "Afbryd" Registrering af fraværende periode 1. Tryk "Ret" til højre for teksten "Til dato". 2. Udfyld felterne "Fraværende fra dato" og "Til dato" med aktuelle datoer. 3. Indtast pinkode i feltet "Nuværende pinkode". 4. Tryk "Gem". I den registrerede periode vil eventuelle reserveringer ikke blive opfyldt, men man vil beholde sit nummer i reserveringskøen.

29 29 Man kan afbryde uden at gemme ved at trykke på "Afbryd" Ændring af pinkode 1. Tryk "Ret" til højre for teksten "Nuværende pinkode". 2. Skriv den nye pinkode i feltet "Ny pinkode". 3. Gentag den nye pinkode i feltet "Gentag ny pinkode". 4. Indtast nuværende pinkode i feltet "Nuværende pinkode". 5. Tryk "Gem". Man kan afbryde uden at gemme ved at trykke på "Afbryd". 12 Indstillinger Giver mulighed for at vælge følgende: 12.1 Sortering af søgninger Der er følgende muligheder for sortering: Standard - Nyeste først Forfatter - Alfabetisk efter forfatterens efternavn Opstilling - Efter emnetal og herefter alfabetisk efter forfatter Serie - Viser serier i rækkefølge Mest udlånte først Efter valg afsluttes med "Gem". Der er en begrænsning på, hvor mange poster det er muligt at sortere. Der kommer en advarsel, hvis søgesættet er for stort Poster pr. side Giver mulighed for at vælge om der skal vises 1, 10, 15, 20, 30 eller 50 poster pr. side. Efter valg afsluttes med "Gem" Afhentningsfilial Giver mulighed for at vælge default afhentningsfilial.

30 30 Ved aktivering af reserveringslink i søgning, vil feltet "Afhentningssted" være udfyldt med den afhentningsfilial der er valgt i "Indstillinger". Efter valg afsluttes med "Gem" Format til søgeresultater Følgende formater kan vælges: Format En linie pr. post Beskrivelse Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster: Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering lægger posten i "Huskeliste". "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Løbenummer. Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype. Specifik materialetype f.eks. Novelle, billedbog o.s.v. Titel og forfatter Placering Ikon der fortæller om materialet er udlånt eller registreret som værende hjemme. Titel og forfatter fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljeret visning". Med kort beskrivelse Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering lægger posten i "Huskeliste". Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype Titel og tilgængelighed (angivet som "Hjemme" eller med forventet "Ventetid") Specifik materialetype f.eks. Novelle, billedbog o.s.v. Forfatter samt placering Kort beskrivelse Titlen fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljeret visning". Efter valg afsluttes med "Gem". Hvilket af de 2 formater der er "Standard", afhænger af systemets opsætning.

31 31 Format til detaljeret visning Følgende formater kan vælges: Format Med kompakt beholdning Beskrivelse Indeholder følgende oplysninger: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering lægger posten i "Huskeliste". Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype Specifik materialetype f.eks. Novelle, billedbog o.s.v. Forfatter, titel og udvidet beskrivelse af posten Oplysninger om, hvor materialet kan findes. Forfatter og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på den aktuelle forfatter Med komplet beholdning Indeholder følgende oplysninger: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering lægger posten i "Huskeliste". Evt. emnetal, forfatter og titel, forlag antal sider m.v. Udvidet beskrivelse af posten. Evt. information om tilgængelighed Placering - Hvilke afdelinger har hvor mange materialer, og hvilke af disse er udlånt eller reserveret. Forfatter og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på den aktuelle forfatter Efter valg afsluttes med "Gem". Hvilket af de 2 formater der er "Standard", afhænger af systemets opsætning Formater til huskeliste og udskrifter Ovenstående 4 formater kan vælges. Efter valg afsluttes med "Gem".

32 Søgebase Mulige valg afhænger af systemets opsætning. Efter valg afsluttes med "Gem". 13 Kontakt Kalder evt. brugerens mailsystem med bibliotekets adresse anført i modtagerfeltet.