Referat fra bestyrelsesmøde den 04 MAR 2004

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den 04 MAR 2004 Side 1 Viborg den 25 MAJ 2004 Til Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Jakob Hoffmann, Teglmarken Martin Neubert, Teglmarken 16, Erik Krogh, Enghaverne 38, Jan Stampe, Teglmarken 53, Ole Rishøj, Enghaverne 6, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, David Cooper, Teglmarken 40, Jan Ø. Møller, Ålekrogen 36. Emne: Referat fra bestyrelsesmøde den 13 MAJ MØDEDELTAGERE Følgende deltog i bestyrelsesmødet: Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Jakob Hoffmann, Teglmarken Martin Neubert, Teglmarken 16, referent. Ole Rishøj, Enghaverne 6, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, David Cooper, Teglmarken 40, 2. AFBUD Erik Krogh, Jan Stampe og J. Ø Møller. 3. DAGSORDEN Dagsorden i henhold til mødeindkaldelse: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. 2. Indlæg ved Formanden. 3. Fremlæggelse af budget ved Kasseren. 4. Fremlæggelse fra de enkelte udvalg. 5. Gennemgang af aktionsliste. 6. Fokusområder, herunder: Rundkørsel, fremlæggelse af dokumentation og korrespondance. Legeplads, tanker fremlægges. Internet, status, fremkommet tilbud om etablering af professionel side. 7. Socialt samvær i bestyrelsen, hvad, hvordan og eventuelt hvor. 8. Eventuelt. 9. Næste møde (eventuelle ændringer i forhold til 10 JUN kl hos Christina.)

2 Side 2 4. AF DAGSORDENENS PKT. 1. Referatet blev godkendt med enkelte redaktionelle ændringer. 5. AF DAGSORDENENS PKT. 2. Formanden orienterede om: Jan Stampe har kontaktet Viborg Kommune vedrørende bænkene på stisystemet, idet disse er faldefærdige. Kommunen kommer og besigtiger disse. Viborg Kommune undersøger i øjeblikket kloakkerne. De ser foreløbigt ud til at være i orden. Formanden har kontaktet Viborg Kommune for at få asfalteret brønddækslerne. Formanden kontakter Viborg Kommune for at få regnvandsbrønden set efter på Enghaverne 6,8,10, og 12, idet regnvandet løber over. Viborg Kommune er indforstået med, at der skal en oprensning til i kanalen. Kommune vil ikke lægge kanalen i rør. Dels er det meget dyrt, dels vil det få negative konsekvenser for de omkringliggende huse, da dette vil berøre jordbundsforholdene. Ovenstående har Viborg Kommune meddelt skriftligt, hvilket tages med på næste generalforsamling. Der er ikke sket videre vedrørende en afklaring på Pumpehuset og dets anvendelse. Det blev aftalt, at næste møde starter ved Pumpehuset, som bestyrelsen vil besigtige. 6. AF DAGSORDENENS PKT. 3. Likviditetsoversigt gennemgået, eller intet at bemærke. Budgetoversigt gennemgået. Enkelte mindre justeringer indført. Budgettet tilrettes således, at budgetteringstidspunktet afspejler forfaldsdato. 7. AF DAGSORDENENS PKT. 4. Beboerhusudvalget: Opvaskemaskinen skal udskiftes, da denne er meget dyr i reparationer. Bestyrelsen besluttede, at opvaskemaskinen skulle udskiftes. Beboerhusudvalget indhenter tilbud herom, herunder pris for den gamle. Emhætten skal efterses, da der ikke er ordentligt træk i denne. Beboerhusudvalget for den efterset. Der er behov for en ny el-gruppe i beboerhuset, da sikringer går hele tiden. Beboerhusudvalget indhenter tilbud herom. Flere problemer med musikanlægget, anlægget bliver gennemgået for fejl. Beboerhusudvalget fremlagde et revideret forslag til investeringsplan for huset (vedlagt som bilag) Aktivitetsudvalget: Fællesspisning blev gennemført den 28 APR 2004, med 59 deltagere. Dette gav et overskud på kr. 932,-. Godt og vellykket arrangement.

3 Fællesspisning vil blive gentaget til efteråret. Et forslag til båltaler i forbindelse med Sankt Hans i juni 2004 blev efterlyst. Grønne udvalg: Udvalget har ikke holdt møde siden sidst. Se bemærkninger under punkt AF DAGSORDENESNPKT. 5. Intet at bemærke til aktionslisten. Side 3 9. AF DAGSORDENENS PKT. 6. Den planlagte rundkørslen ved Århusvej og Vejlevej blev drøftet, herunder brev fra Vejdirektoratet af 26 APR Af brevet fremgår, at Vejdirektoratet forventer en minimal støjforøgelse som følge af etableringen af rundkørslen. Den nuværende støj er på db(a) og ved etablering af rundkørslen forventes en støj på db(a). Vejdirektoratet fastslår, at en støjforøgelse på 2 db(a) ikke kan høres med det blotte øre. Den generelle støjgrænse er på 55 db(a) i boligområder, så den nuværende støj er en smule over. Grænsen på 55 db(a) er vejledende og ikke en fast grænse. Vejdirektoratet planlægger ikke på at etablere støjværn som følge af ovenstående. Bestyrelsen besluttede at undersøge forholdet nærmere Ideer vedrørende legepladsen sendes til Formanden, hvorefter disse vil blive behandlet på næste bestyrelsesmøde. Formanden udarbejder forslag/skitse for legepladserne samt udarbejder kort redegørelse for sikkerhedskrav. Professionel internetside blev drøftet. Eventuel ændring af den nuværende blev udskudt på ubestemt tid. 10. AF DAGSORDENENS PKT. 7. Bestyrelsen blev af Formanden bedt om at overveje punktet til næste bestyrelsesmøde. 11. AF DAGSORDENESN PKT. 8. Der udskrives en logo-konkurrence, hvilket medtages i næste Info-blad. Velkomstpakke til nye beboere sammensættes således: o Ordensreglement. o Seneste Info-blad. o Udlejning af Beboerhuset. o Liste over bestyrelsesmedlemmer. o Kort over området. o Vedtægter.

4 Side AF DAGSORDENENS PKT. 9. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 19 JUN 2004, kl hos Christina, idet Bestyrelsen mødes ved Pumpehuset kl Jesper H. Myrtue Jacob Hoffmann Christina Jeppesen Formand Næstformand Kasser Erik Krogh Jensen Jan Stampe Ole Rishøj Martin Neubert David Coope

5 AKTIONSLISTE Viborg den 10 MAR 2004 Lbnr.: Emne Aktionshaver Deadline Status 1/ Forslag til ny forretningsorden. Formanden 06 APR / Viborg Kommune kontaktes for at få Formanden regnvandsbrønd efterset på Enghaverne 6,8,10 og 12. 3/ Tilbud på ny opvaskemaskine til Beboerhuset Beboerhusudvalget indhentes. 4/ Eftersyn af emhætte i Beboerhuset, idet der Beboerhusudvalget indhentes tilbud. 5/ Ny el-gruppe skal opsættes i Beboerhuset. Der Beboerhusudvalget indhentes tilbud herom. 6/ Reglerne for støj i forbindelse med etablering af rundkørsel undersøges nærmere. Martin Neubert