Sønderjylland afdeling

Transkript

1 Ordinært delegeret møde onsdag d.6. februar 2019 Skyttegården Åbenrå kl Sønderjylland afdeling Referat nr. 13 Velkomst ved Tove Olesen. Sang: Som en rejselysten flåde Fremmødte: Åbenrå 4, Chr. feld 4, Føvling-Holsted- Gørding 1, Gråsten 2, Haderslev 3, Nordals 1, Padborg 5, Ribe 2, Rødding 0, Rødekro 1, Sønderborg 2, Toftlund 0, Tønder 2 + Dorthe Friedrichsen. I alt 28. Projekt Damager. Rasmus Hejsel formand for GL. Haderslev kirkes menighedsråd indleder aftenen med en orientering om nye udfordringer man i disse år står over for. Det er især kirkegårdene der er under forandring, det skyldes at langt de fleste vælger bisættelse i stedet for kiste begravelser. Det bevirker at der er større friarealer med græs. Det er også tilfældet på Damager kirkegård som Rasmus Hejsel har ansvaret for. Der var et større græsareal med lidt spredte træer. Rasmus mente at her kunne anlægges en staudehave. Der var en kirkegård på Fyn der havde etableret en staude have, men hvordan gør man så det, det var der ikke nogen der lige havde forstand på. Rasmus fik at vide han bare kunne spørge Haderslev Havekreds de måtte da være eksperter på området. Havekredsen blev spurgt og der blev indledt et samarbejde. Der blev søgt midler til projektet, hvilket resulterede i et beløb på ca kr. Efterfølgende de blev Havearkitekt Laila Sølager spurgt om hun ville stå for planlægning, tegninger og plantelister mm. Det ville Laila gerne, det blev til 5 bede 3 m brede og fra 5 til 12 meter lange. Hen på sommeren 2018 gik jordarbejdet i gang, kirkegårdsgartneren blev lejet til at gøre bedene klar. På plantelisterne fra Laila var der ca.800 stauder og løg, der blev indhentet tilbud og vores lokale planteskole fik ordren. Den 6. oktober 2018 blev der plantet, der var ca. 10 frivillige mødt og Laila styrede slagets gang. Efterfølgende er der oprettet en hakkeklub der skal stå for vedligehold af bedene Generalforsamling: 1. Valg af dirigent, stemmetæller: Forslag til dirigent, Willy Nielsen valgt. Forslag til stemmetællere. Maj- Brit Petersen og Dorthe Friedrichsen valgt.

2 Dirigenten takker for valget og konstaterer, at generalforsamlingen er lovlig indvarslet. 2. Bestyrelsens beretning om afdelingens virksomhed i det forløbne år Se bilag 1. Kommentar fra Poul Pedersen Haderslev: Vi er blevet meget udfordret af vores bankforbindelse (Frøs) de vil ikke acceptere vores brug af selskabets cvr. nr. vi er også bekymret fro om de nye vedtægter kan godkendes af bankerne. Nogen bør vurdere om det er i orden ved f.eks. Kasserer skifte. Her tænkes på cvr nr. tegningsret m.m. Poul Refshauge: Charlotte Garby har haft kontakt med Frøs og de er fast besluttet på deres krav til eget cvr nr. Så det er kun en løsning Bankskifte. Beretningen blev godkendt. 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse Se bilag 2. Regnskabet blev sat til afstemning og godkendt. 4. Forelæggelse af afdelingens budget og aktivitetsplan til orientering Afdelings budget, se bagside af regnskab. Bilag 3. kommentar fra Henrik Lausen Gråsten: Underskud kan vel ikke blive ved? Poul Refshauge vi har nedsat aktivitetstilskud til kredsene igen. Regnskab og budget blev godkendt 5. Meddelelse om repræsentanter til Haveselskabets repræsentantskabsmøde På Haveselskabets repræsentantskabsmøde deltager: Tove Olesen, Gunnar Hansen, Dorthe Friedrichsen og Poul Pedersen. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter På valg er: Poul Refshauge, Dorthe Friedrichsen, Jep Scherrebeck. Alle genvalgt. Helle Commerou vælges op i bestyrelsen i stedet for Maj- Britt Petersen der er udtrådt pga. sygdom. Valg af suppleanter: På valg er: I stedet for Hell Commerou skal en ny suppleant vælges. det lykkedes ikke at få en valgt. Derfor blev det besluttet at finde en i løbet af året 7. Valg af revisor og suppleanter På valg: Hanne Johansen, ønsker ikke genvalg. Revisor suppleant Margrethe Jensen vælges op som revisor Valg af revisor suppleant: Det lykkedes ikke at få valgt en revisor suppleant, i stedet for Margrethe Jensen Derfor blev det besluttet at finde en i løbet af året. 8. Indkomne forslag: Ingen.9. Eventuelt: Sønderborg og Gråsten har med stor succes startet et samarbejde. Grænseoverskridende Landesgartenschau 2020 bliver måske en realitet. Følgende byer er i spil: Flensborg, Glyksborg, Åbenrå, Sønderborg og Gråsten arrangementet kaldes Blomstrende broer og er en markering af genforeningens 100-års jubilæum. Vi har sagt ja til arrangementet, det er ok også fra selskabet.

3 Vi bliver nok ikke involveret før 2021eller2022, Dorthe Friedrichsen Inspirationstur 29 juni tilmelding senest 15. maj 2019 Tove: Schwalenberg er næsten fuldtegnet, CPH ikke ret mange tilmeldt, Sjællandsturen 10 tilmeldt Kiekeberg 7 tilmeldt. Tove takker Maj-Britt Petersen for hendes bestyrelsesarbejde og overrækker vin og blomster. Maj- Britt takker for en spændende tid i bestyrelsen, desværre har jeg pga. sygdom været nødt til at stoppe i bestyrelsen. Tove: Vi vil forsøge at lave hjemmeside og mail kursus i løbet af året. Willy afslutter generalforsamlingen og takker for ro og orden Tove tak for i aften. Ref. Jep

4 Bilag 1. Haveselskabet Sønderjylland Bestyrelsens beretning for året Tak for sidst til alle kredse. Vi kom selvbudt og blev modtaget med smil og varme. Tak for det. Vi er vel nødt til, traditionen tro, at indlede med at se på medlemstal. I 2016 var vi i Sønderjylland medlemmer. I 2017 var vi medlemmer og d er vi.621 medlemmer. Det er selvfølgelig trist, men vi må bare glæde os over de medlemmer vi har, og pleje dem bedst muligt. Jeg tror ikke vi har nået bund-niveauet endnu, men jeg håber og tror, det vender på et tidspunkt. Da vi var til det sidste styrelsesrådsmøde, blev der snakket meget om at satse på aldersgruppen år, og passe godt på dem vi har nu i erkendelse af, at vi nok kun får fat i et fåtal af de unge børnefamilier. Sønderjyllands Afdeling har desværre også i 2018 lige ved og næsten mistet en kreds. Vestslesvig kreds har måttet erkende, at det ikke var muligt at finde medlemmer, der ville lade sig vælge til bestyrelsen. Da den siddende bestyrelse alle ønskede at stoppe, så skulle der træffes en beslutning. Den lille forsamling der var, besluttede så at lade kredsen være hvilende i 2 år. Med mindre der er nogle medlemmer i kredsen, der ønsker at gøre den aktiv igen, vil Vestslesvig kreds så blive endeligt nedlagt om 2 år. Delegeret møde skal også omfatte et tilbageblik på årets aktiviteter. Det får I nu i en meget kort version. 14/4 lagde vi ud med en tur til Kiekeberg. Fuld bus. Lille overskud. 18/4 Hjemmeside kursus med fuldt hus. Set i bakspejlet var vi for mange, men ellers vellykket. 21/4 var 4 bestyrelsesmedlemmer til repræsentantskabsmøde. 28/5 1/6 Berlin. Fuld bus. God tur. Pænt overskud på kr. 18/8 Inspirationstur aflyst. På grund af tørke. 21/8 indledte vi kreds runden og nåede 10 kredse indtil 1/ og de sidste 4 er så afviklet her i Jeg vender tilbage til kreds runden. 25/8 Efterårstur til Kiekeberg. Ikke helt fuld bus så derfor et underskud. 9/9 kørte Dorthe, Poul og jeg på studietur til Schwalenberg. Spændende og hyggelig tur, men ikke ferie. 2/11 afholdt vi efterårsmøde. Stort set som 2017, men der var for løse rammer. Jeg har det fint med at vi kalder at snakke møde, men der var for meget snak, og der var for meget snak om samme emne i alle grupper. Jeg indrømmer at det til dels var formandens skyld. Det beklager jeg. Fuld fokus næste gang. 9/11 var der så opstilling af standen til Julemarkedet i Gram. 10/ var der messe og også de 2 følgende weekends. 24/11 var jeg til Haveselskabets styrelsesrådsmøde 25/11. Nedbrydning af stand. Tusind tak for hjælpen i løbet af de 3 weekends. Derudover har vi afholdt 2 3 bestyrelsesmøder. Så vil jeg gerne vende tilbage til kreds runden.

5 Det har været en stor fornøjelse at besøge jer alle og at opleve den glæde, I har ved arbejdet, og ikke mindst ved samarbejdet i jeres kredsbestyrelser. Jeg har prøvet at samle lidt af de spørgsmål og svar der har været gældende for de fleste kredse. Hvad er det vigtigste ved at være medlem? Svar: Fællesskabet, mere viden og inspiration. Hvad mener i om magasinet? Svar: Fint blad, vi glæder os til det kommer. Vi gemmer dem. Vi har mange. enkelte har ment det var unødvendigt, eller færre numre pr år er OK. Alle kredse melder om god økonomi. Der er stor aktivitet i kredsene. Ca arrangementer pr. år pr kreds. Dvs. ca. 100 i alt. Det er flot. Ser gerne flere medlemmer til arrangementer. Jeg har ikke mødt en eneste kreds der har antydet at det var træls at det af og til er lidt op ad bakke. Når vi har drøftet sammenlægning og fællesarrangementer mellem kredsene, så kommer tvivlen. Mister vi mon medlemmer ved større afstand. Og det næste er: Vi er så glade for det vi har, og det går jo godt. Når vi nu skal indstille os på, at kredsene foreløbig ikke bliver større eller flere, så er jeg overbevist om, at den form efterårsmødet nu har, er med til at fremme et evt. samarbejde. Des bedre man kender hinanden, des nemmere er det at etablere et samarbejde, når tiden er moden til det. I alle kredse har I drøftet forslaget til nye vedtægter. Et sæt vedtægter der bliver ens for kredse, afdelinger og Haveselskabet. Tak for at I tog jer tid til det, og tak for jeres kommentarer. På det sidste Styrelsesrådsmøde skulle disse kommentarer så sammenholdes med vedtægtsforslaget. Desværre blev det alt for omfattende i forhold til den tid der var til rådighed. Det endte med at alle kommentarer blev indsamlet, og overbestyrelsen er nu i gang med at gennemgå dem og redigere i vedtægterne igen, således at de kan vedtages på repræsentantskabsmødet i april. Hvad angår situationen i Haveselskabet, vil jeg ikke bruge meget tid på det. Alle kredse har fået en god orientering med julebrevet. Alle kredsformænd har fået et talepapir, som er det samme som afd. formanden har fået, og senest har Charlotte Garby sendt en orientering om den nye måde at udsende medlemskort på. Når vi nu har været til repræsentantskabsmøde, kommer der et referat ud om det, så jeg tror I er dækket ind. Derfor vil jeg slutte her med at sige tusind tak for et dejligt år i samarbejde med jer i kredsene Tak for jeres iver og jeres aktivitetsniveau. Også en stor tak til bestyrelsen for et dejligt samarbejde. Det er altid en fornøjelse. Da jeg snakkede med Charlotte Garby forleden om hvordan medlemmernes situation nu er i en hvilende eller en nedlagt kreds nævnte hun, at man fremadrettet arbejdede på, at medlemmerne blev fordelt efter kommunegrænserne. Vi må jo tænke langsigtet. Vi har jo også et Haveselskab om 10 år.

6 Bilag 2

7 Bilag 3.