Rapport til stifteren om revisors udførte arbejde

Transkript

1 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab AUDIT Bruun's Galleri Værkmestergade 25 Postboks Århus C Telefon Telefax Svendborg Forsyningsservice A/S under stiftelse Rapport til stifteren om revisors udførte arbejde Manko: -Underskrevet regnskabserklæring KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Medlem af KPMG International, et schweizisk kooperativ, som alle KPMG-firmaer er medlem af. KPMG International yder ikke professionelle services m.v. til kunder. Hvert medlemsfirma er en selvstændig, uafhængig juridisk enhed. Fortegnelse over ejere kan indhentes hos KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

2 Indhold 1 Konklusion på revision af åbningsbalancen pr. 1. januar Indledning Konklusion på den udførte revision revisionspåtegning 2 2 Særlige forhold vedrørende åbningsbalancen Overtagelse af aktivitet Selskabets bogføring og administration Skattepligt Momsmæssige forhold i forbindelse med overtagelse af servicefunktionen vedrørende vand- og spildevandsaktiviteterne 3 3 Kommentarer og supplerende specifikationer til åbningsbalancen Materielle anlægsaktiver Tilgodehavender Anden gæld Eventualforpligtelser 5 4 Øvrige forhold Begivenheder indtruffet efter balancedagen Forsikringsforhold 5 5 Lovpligtige oplysninger m.v Regnskabserklæring Andre opgaver Revisionens erklæring i forbindelse med åbningsbalancen aflagt pr. 1. januar

3 1 Konklusion på revision af åbningsbalancen pr. 1. januar Indledning Vi er antaget som vurderingsmænd i forbindelse med indskud af servicedelen af Svendborg Kommunes vand- og spildevandsaktiviteter i Svendborg Forsyningsservice A/S under stiftelse. Som en del af vores arbejde har vi foretaget revision af udkast til åbningsbalance for aflagt pr. 1. januar Åbningsbalancen udviser følgende hovedtal: tkr. 1/ Aktiver i alt Egenkapital 500 Rapporten er alene udarbejdet til brug for stifterne og forudsættes ikke anvendt af andre eller til andre formål. 1.2 Konklusion på den udførte revision revisionspåtegning Revisionen af åbningsbalancen har ikke givet anledning til bemærkninger af en sådan væsentlighed eller karakter, at det vil komme til udtryk i vores revisionspåtegning på åbningsbalancen pr. 1. januar Vedtages åbningsbalancen i den foreliggende form, og fremkommer der ikke under stifternes behandling og vedtagelse af åbningsbalancen væsentlige nye oplysninger, vil vi forsyne åbningsbalancen pr. 1. januar 2010 med revisionspåtegning uden forbehold eller supplerende oplysninger. Særlige forhold vedrørende revision af åbningsbalancen pr. 1. januar 2010 fremgår af afsnit 2, hvortil vi henviser. 2 Særlige forhold vedrørende åbningsbalancen Vores revision af åbningsbalancen har givet anledning til at fremhæve følgende: 2.1 Overtagelse af aktivitet Som følge af Vandsektorloven og forventede krav til bl.a. selskabsgørelse besluttede kommunalbestyrelsen i Svendborg Kommune, at servicedelen af kommunens forsyningsaktiviteter skulle udskilles i et selvstændigt selskab ejet af Svendborg Kommune. Som følge heraf har med virkning fra 1. januar 2010 overtaget servicefunktioner vedrørende vand- og spildevandsaktiviteter fra Svendborg 2

4 Vand A/S og Svendborg Spildevand A/S. Overdragelsen gennemføres ved, at kommunen mod indskud af servicefunktioner vedrørende vand- og spildevandsaktiviteter, modtager 100 % af aktierne i. Umiddelbart efter stiftelse overtager Svendborg Forsyningsservice A/S ligeledes servicefunktionerne vedrørende Svendborg Kommunes affaldsaktiviteter. Det er planlagt, at de aktier, som Svendborg Kommune modtager i Svendborg Forsyningsservice A/S under stiftelse, efterfølgende indskydes i Svendborg Forsyning A/S under stiftelse mod modtagelse af aktier i Svendborg Forsyning A/S under stiftelse. Den bestemmende indflydelse i bevares, idet kommunen også vil eje 100 % af aktiviteterne Svendborg Forsyning A/S under stiftelse (moderselskabet). 2.2 Selskabets bogføring og administration Vi har med selskabets ledelse drøftet den fremadrettede bogføring og administration af selskabsforhold. Der arbejdes på organiseringen af nævnte forhold, og der arbejdes mod, at strukturen i den fremadrettede administration snarest ligger fast. Administrationen vil i fremtiden blive varetaget af økonomiafdelingen i Svendborg Forsyningsservice A/S. Der vil i forlængelse af udskillelsen blive udarbejdet samarbejdsaftaler mellem Svendborg Forsyningsservice A/S og Svendborg Vand A/S, Svendborg Spildevand A/S og Svendborg Affald A/S. 2.3 Skattepligt ifalder skattepligtigt som et almindeligt aktieselskab. Skattepligten indtræder fra stiftelsesdatoen. Dette betyder, at selskabet i skattemæssig henseende først anses at have overtaget serviceaktiviteterne på den faktiske udskillelsesdato. Det vil sige den dag, hvor beslutningen endeligt træffes. Selskabet vil således alene skulle beskattes af driften fra og med denne dato. For perioden fra den 1. januar 2010 og indtil den faktiske udskillelsesdato vil driften være skattefri idet den skattemæssigt anses at henhøre til kommunen. 2.4 Momsmæssige forhold i forbindelse med overtagelse af servicefunktionen vedrørende vand- og spildevandsaktiviteterne Overdragelse af servicefunktioner vedrørende vand- og spildevandsaktiviteter til selskabet er sket som en momsfri virksomhedsoverdragelse. I forbindelse med købet skal vi henlede opmærksomheden på følgende momsmæssige forhold: 3

5 Selskabet skal som udgangspunkt udarbejde en opgørelse af reguleringsforpligtelse for overtagne aktiver. Der er imidlertid mulighed for i stedet at fremsende en forespørgsel til myndighederne om undladelse af at opgøre reguleringsforpligtelsen. SKAT skal i overensstemmelse med sædvanlig praksis orienteres om den momsfrie virksomhedsoverdragelse. Vi skal gøre opmærksom på snarest efter stiftelsen af Svendborg Forsyningsservice A/S under stiftelse at få igangsat tiltag til løsning heraf. 3 Kommentarer og supplerende specifikationer til åbningsbalancen Vi skal supplere åbningsbalancen med kommentarer og specifikationer. 3.1 Materielle anlægsaktiver Grunde og bygninger, tkr. Grunde og bygninger omfatter Ryttermarken 21. Grunde og bygninger er værdisat til regnskabsmæssig værdi pr. 1. januar 2010 jf. reviderede årsrapporter for Svendborg Vand A/S og Svendborg Spildevand A/S. Bygninger afskrives over 50 år. Andre anlæg, driftsmaterielog og inventar, tkr. Andre anlæg, driftsmateriel og inventar omfatter primært biler og rullende materiel. Anlægsaktiverne er værdiansat til regnskabsmæssig værdi pr. 1. januar Regnskabsposten afskrives over 4-10 år. Vi har stikprøvevis gennemgået opgørelsen over driftsmateriel, hvilket ikke har givet anledning til bemærkninger. 3.2 Tilgodehavender Tilgodehavender ( tkr.) sammensætter sig af tilgodehavender fra salg tkr. og tilgodehavende tilslutningsbidrag på tkr. Hovedparten af tilgodehavende tilslutningsbidrag vedrører Svendborg Kommune, som først betaler Svendborg Forsyningsservice A/S, når grundene bliver solgt. Vi har modtaget advokatskrivelse af 21. maj 2008, som konkluderer, at forholdet ikke er i strid med Aktieselskabslovens 115 om ulovlige aktionærlån, da øvrige kunder vil kunne opnå samme 4

6 mulighed for kredit samt at mellemværendet betragtes som et sædvanligt forretningsmæssigt mellemværende. Vi har ikke foretaget en selvstændig vurdering heraf. Det er den daglige ledelses opfattelse, at tilgodehavenderne vil indgå med de regnskabsmæssige værdier. Vi kan tilslutte os den regnskabsmæssige behandling. 3.3 Anden gæld Anden gæld består af feriepenge- og afspadseringsforpligtelse m.v. vedrørende det personale, der tidligere har været ansat i Svendborg Vand A/S og Svendborg Spildevand A/S, som nu er overført til. Beløbet er baseret på lønoplysninger for de enkelte medarbejdere. Under gæld til tilknyttede er modregnet et tilsvarende beløb som tilgodehavende ved henholdsvis Svendborg Vand A/S og Svendborg Spildevand A/S. 3.4 Eventualforpligtelser Rettigheder og forpligtelser Selskabet har i henhold til overdragelsesaftalen med Svendborg Kommune overtaget alle rettigheder og forpligtelser relateret til servicefunktioner vedrørende vand- og spildevandsaktiviteter. 4 Øvrige forhold 4.1 Begivenheder indtruffet efter balancedagen Til sikring af at væsentlige begivenheder efter regnskabsårets udløb er præsenteret korrekt i åbningsbalancen, har kommunens tekniske direktør gennemgået og vurderet begivenheder indtruffet efter balancedagen. Direktøren har oplyst, at der efter hans opfattelse ikke er indtruffet begivenheder efter balancedagen, som ikke er indarbejdet og tilstrækkeligt oplyst i åbningsbalancen. 4.2 Forsikringsforhold Forsikringsforhold er ikke omfattet af revisionspligten. Vi anbefaler, at selskabets forsikringsforhold i forbindelse med selskabsudskillelsen gennemgås og vurderes for at sikre at alle nødvendige forsikringer overgår til Svendborg Forsyningsservice A/S under stiftelse. 5

7 Selskabet har oplyst, at der vil blive indgået det nødvendige antal forsikringer i Lovpligtige oplysninger m.v. 5.1 Regnskabserklæring I forbindelse med revisionen af åbningsbalancen har vi indhentet en skriftlig erklæring fra kommunens tekniske direktør om forhold af væsentlig betydning for åbningsbalancen, og hvor vi har vurderet et behov herfor. Den skriftlige erklæring omfatter åbningsbalancens indhold, herunder kapitalberedskab, oplysninger om pantsætninger og sikkerhedsstillelser, garantistillelser, retssager, begivenheder efter balancedagen samt andre områder, hvor det er vanskeligt at opnå et revisionsbevis. Herunder hvorvidt direktøren anser de udarbejdede budgetter for perioden for retvisende for selskabets kommende drift. Den modtagne regnskabserklæring har ikke givet anledning til bemærkninger. 5.2 Andre opgaver Vi har udført følgende opgaver for selskabet: Opstilling af åbningsbalance pr. 1. januar Udarbejdet vurderingsberetning i henhold til selskabslovens 36 til åbningsbalancen pr. 1. januar

8 5.3 Revisionens erklæring i forbindelse med åbningsbalancen aflagt pr. 1. januar 2010 I henhold til revisorloven skal vi oplyse, at vi opfylder lovgivningens krav til revisors uafhængighed, og at vi under revisionen har modtaget alle de oplysninger, vi har anmodet om. Århus, den 29. juni 2010 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Søren Peter Nielsen statsaut. revisor 7

9 omfattende side 1-8 er fremlagt på mødet den 29. juni Svendborg, den 29. juni 2010 For stifteren Svendborg Kommune i henhold til fuldmagt: Curt Sørensen borgmester Erik Meldgård Bendorf kommunaldirektør Rapporten er forelagt til orientering for bestyrelsen i Svendborg Forsyningsservice A/S under stiftelse. Bestyrelse: formand næstformand 8