Y's Men Region Danmark Generalforsamling 19. juni 2011 i Skjern

Transkript

1 Y.s MEN INTERNATIONAL REGION DANMARK e-mai!: Regionsleder tlf II Y's Men Region Danmark Generalforsamling 19. juni 2011 i Skjern Referat 1 Abning af generalforsamlingen ved Regionslederen RD åbnede generalforsamlingen med en velkomst til alle deltagere. 2 Valg af dirigent Erik Breum, Sønderborg, valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet efter Regionens love og var beslutningsdygtig. 3 Valg af 2 referenter Hans Chr. Ahle, Skjern YMC, og Børge østergaard Hansen, Skjern A YMC, valgt. 4 Valg af 8 stemmetællere Ove Holm Nielsen, Han Herred YMC - Svend Erik Simmelsgaard, Silkeborg YMC - Gorm Skovsen, Odin YMC - Børge Pedersen, Højderyggen YMC - Ahlmann Jensen, Videbæk YMC - Carl Aaskov, Holsted & Gørding YMC - Christen Christoffersen, Rønde YMC - Verner Mouritsen, Sunds YMC, valgt. 5 Regionslederens beretning RD aflagde den mundtlige beretning som et supplement til den skriftlige beretning i generalforsamlingshæftet. Indledningsvis omtaltes kort regionsprojekterne, Folkekirkens konfirmandcenter samt Spejder- og landbugsskoleprojektet i Sierra Leone. RD omtalte Y's Men's klubberne som tjenesteklubber og opfordrede til at udvikle DGbesøgene i klubberne til at være mere spændende. RolI Back Malaria-projektet omtaltes. Der arbejdes videre med dette projekt. nævnte, at Region Danmark har overtaget ansvaret for ekstension i Polen fra Region Sverige, som i øvrigt har "vedlagt" de penge, der var indgået til formålet. Det blev pointeret, at betingelsen for, at klubberne kan få del i momsrefusion, er, at Regionen skal være godkendt som fradragsberettiget organisation af SKAT. Dette kræver, at der fortsat er mindst 100 bidragydere om året. Der har på det sidste været et stigende antal indbetalinger. orienterede om, i hvilken udstrækning målene for indbetalinger til de forskellige projekter er nået. Der er i løbet af klubåret chartret en ny klub, Uldjyderne. Medlemstal status quo. Hvordan kan vi udvikle organisationen, så vi kan opnå et stigende medlemstal. Opgaver: ledertræning, pr og ekstension (plan 2015). Vi skal være bevidst om tilledertræningen at bruge personer, som har viden og erfaring i forandring og udvikling. Pr-arbejde er nødvendigt. Vi tror, at folk kender os; men det gør de ikke. Ekstension: Vigtigt med strukturering af arbejdet i forhold til specifikke grupper og geografi. Et af problemerne er, at vi er for indforståede. Det er vigtigt, at vi selv kan forklare, hvad vores organisation egentlig er.

2 ~ M Y's MEN INTERNATIONAL '. REGION DANMARK e-mai!: ysmen@ysmen.dk Regionsleder tlf Den mundtlige og skriftlige beretning behandles under et: Christen Kristensen, Nibe, følte, at den kristne tro blev neddæmpet i bevægelsen, når man fremhæver, at klubberne er for mennesker af enhver tro. Spurgte til momsrefusion og gaver, som besvares senere. RO: Vi er en organisation, der kan rumme mennesker af enhver tro, men som anerkender Jesu Kristi lære. Den kristne ånd i klubberne er vor fælles holdning, og den bærer vor organisation. BJ ser ikke nogen modsætning i det. Tværtimod, og formuleringen er vigtig for det internationale arbejde. Villy Mø"er, Frederikshavn, citerede strategiplanen: Hvordan skal det fortolkes? Er det meningen, at vi skal gå aktivt ind i børne- og ungdomsarbejdet som ledere? Kunne det ikke være en bedre ide, at børne- og ungdomsarbejdet direkte tilknyttes kirkerne? RO: Mange steder har børne- og ungdomsarbejdet problemer med at fungere. Derfor opfordringen til at hjælpe og støtte op. Problemet mange steder med at få kontakt til kirkerne synes at være i bedring. Povl Verner Hansen, Flensborg, omtalte vort motto: - at vedkende osv. Det betyder, at vi forsøger, selvom vi ikke altid kan leve op til ønsket. RO: Vi må vedgå os pligten i mottoet, ellers dør vi. Det er vigtigt, og det foregår heldigvis rigtig mange steder. Vagn Olsen, Struer: Det er katastrofalt at blive mødt med "vi er ikke en kristen bevægelse" på vores regionskonference. Er vi ikke længere en kristen bevægelse? Jeg ønsker vores formulering op til ny debat. Poul-Henrik Hove Jacobsen, Aulum: Mange har det svært med "på basis af Jesu Kristi lære". Men vis stor respekt for formuleringen. Ellers mister vi muligheden for at arbejde med mission i specielt Asien. Chr. Bach Iversen, Aars, uddybede baggrunden for og betydningen som international organisation af den åbne formulering. Strategiplan: "på grundlag af Regionens værdisæt": tilføj evt. "og den internationale organisations". Flemming Stentoft, Viborg, understregede Chr. Bach Iversens indlæg. Vi skal have rummelighed for at vise næstekærlighed og empati. Vi skal ikke ændre på den formulering, vi har. RO: Vi skal blive ved at have denne diskussion. forpligtelse. Den gør os levende. Det er en rigdom og en Beretningen enstemmigt godkendt. 6 Regionsledelsesmedlemmernes beretning Godkendt. 7 TJenesteledernes beretning RSD Jens Byskov, Træning: Det er vigtigt, at træning udbredes fra regionsplan til klubplan.

3 ". Y's MEN INTERNATIONAL Regionsleder REGION DANMARK Plat~vej 18, ~200 Slagelse ",.~'\"Jt; "'.i. T kl b I T. rærung pa U p an: ræmnq b. t' I d ikli.. Uf J ør sig e pa person Ig U VI mg, organisatorisk kendskab og kammeratskab i klubberne. - Tænk nyt! Jens Byskov opfordrer til at kontakte ham, hvis man har brug for ham. RolI Back Malaria: Y's Men's er blevet akkreditteret af FN - på linje med NGO'erne, og det er altså vigtigt at bemærke sig. Frem til 2015: hjælpepakker til malariaområder. Den danske andel bør kunne forventes at være pakker. Samarbejde mellem billedkunstneren Merete Breum Bech, Videbæk bogtrykkeri samt Y's Men Region Danmark (Videbæk Y's Men's Club). Omtalte postkort, plakater og internetside. RSD Axel Hansen, it og adressebogen: Tak for hurtige indberetninger. Omtalte den ny procedure omkring adressebogen, som holdes ajour via hjemmesiden. Ca. 65 klubber er nu med på s hjemmeside. RSD Vagn Borregaard, Isobro: Vi kan stadig få momsrefusion fra SKAT. Denne gang beløb det sig til ca kr. Se s hjemmeside med hensyn til at give gave, for at Regionen stadig kan være momsrefusions-berettiget. 8 Regionsskatmesterens aflæggelse af årsrapporten for Gunnar Hansen oplæste regnskabet og gjorde opmærksom på de indgåede penge fra tipsmidlerne. Der har været et valuta-kurstab, da kontingentet skal betales i SFR Gongongen har fået flere annoncer. Store ekstraordinære udgifter til it og hjemmeside. Revisors bemærkninger oplæstes. Gunnar L. Hansen betegnede resultatet som tilfredsstillende og indstillede regnskabet til godkendelse. Regnskabet godkendt. 9 Regionsskatmesterens fremlæggelse af budget og forslag til kontingent for Budgettet er udarbejdet på baggrund af det aflagte regnskab, 4 numre af gongongen og 3420 medlemmer. Der foreslås en kontingentstigning fra 540 kr. til 580 kr. for at undgå kurstab på SFR. Budgettet godkendt, og kontingentet er fastsat til 580 kr. pr. medlem. 10 Fremlæggelse afv's Men Region Danmark 2015 plan RO fremlagde planen, som er optrykt side 9-10 i generalforsamlingshæftet. Plan 2015 er et værktøj til planlægning af udviklingen af organisationen. Omverden ændrer sig, og vi er nødt til at tænke strategisk. sagde supplerende, at en målsætning for flere år giver nye DG'ere og andre mulighed for løbende at påvirke udviklingen. I dag går man ikke direkte fra KFUM over i Y's Men. Medlemmer skal søges andre steder. Forventer 3900 medlemmer i Visse klubber bør lette optagelsesbetingelserne for nye medlemmer. BJ mener ikke, man skal gå på kompromis med klubbegrebet, men finde en lettere tilgang. Lav professionelt pr-arbejde. Chr. Bach Iversen: stor kompliment at udvikle vores organisation. og tak til den plan, der er fremlagt for konkret og praktisk

4 Y.s MEN INTERNATIONAL REGION DANMARK e-meit: Regionsleder 20 I tlf II Beretning fra Y's Menette og andre samarbejdspartnere Ingrid Bek Andersen, RD for Y's Menetter, bragte en hilsen fra Menetterne og udtrykte stor ros og tak for samarbejdet med Y's Men-ledelsen. Man ønsker et fortsat samarbejde, men endnu ikke en sammenlægning. RSD Poul V. Thomsen, International ekstension: Det er i år 20 år siden, den første klub i østeuropa blev oprettet. Han glædede sig over de 17 klubber i distrikterne Donau og Transylvanien. I Sofia arbejdes der med at starte en klub 2. Poul-Henrik Hove Jacobsen, Yes og Endowment. omtalte projekt Yes og anbefalede klubberne at donere penge hertil. Der er tilstrækkeligt med penge i Endowment Fund; men der mangies penge til Yes-projektet, som specielt drejer sig om international ekstension. Chr. Bach Iversen: Der er aldrig truffet en international beslutning om, at Endowment Fond har en passende størrelse. Det er fortsat værd at anvende Endowment Fond til at hædre fortjenstfulde personer. Poul-Henrik Hove Jacobsen: Yes er et supplement til Endowment Fond. 12 Orientering om International Council AP Marit Torp oplyste. at alle 6 regioner i Europa er repræsenteret i IC. Hun fremhævede klubberne som det centrale i bevægelsen og pointerede deres direkte forbindelse til IC. Endvidere glædede hun sig over den nye samarbejdsaftale med det europæiske KFUM. som blev underskrevet ved Area generalforsamlingen dagen før. Vi skal lukke dørene op; det ligger i vor bevægeises grundlag. Ser frem til 100-års-jubilæet i Marit Torp afsluttede med at opfordre til at bruge IC's medlemmer. 13 Behandling af indkomne forslag Regionsiedeisen har fremsat forslag til følgende vedtagelse: REGION DANMARKS RYGEPOLITIK Ved alle arrangementer hvor Y's Men Region Danmark, sektion og distrikt står som arrangør er tobaksrygning ikke tilladt. Det betyder, at al tobaksrygning foregår udendørs og på en sådan måde, at det ikke er til gene ved og omkring adgangsvejene til de benyttede lokaler. Stedets rygepolitik skal altid overholdes, hvilket kan betyde, at tobaksrygning på matriklen ikke er tilladt. Forslaget vedtaget. 14 Bekræftelse afva/get af regionsleder for Ad.14. Bekræftelse af valg af regionsleder for Sand Kirk Larsen, Esbjerg Y's Men's Club er valgt til regionsleder for Bekræftelse af valget af regionsleder e/ect for

5 Y.s MEN INTERNATIONAL REGION DANMARK e-mai!: Ad.15. Bekræftelse af valg af regionsleder elect for Arne Nielsen, Hardernes Y's Men's Club, Holstebro er valgt til ROE for Valg af regionsleder e/ect-e/ect for Bjarne Sønderskov, Kronjyllands Y's Men's Club, Randers, valgt. Regionsleder 20 I0-20 II Platan vej 18, 4200 Slagelse tlf II Bekræftelse af valget af regionsledelsesmedlemmer for 201()..2012samt Ad.17. Sektion Nord 1: Arne Thomsen, Hammer Y's Men's Club Sektion Nord 2: Hans Erik Christiansen, Silkeborg Y's Men's Club Sektion Midt: Knud Hougaard Klausen, Skjern Y's Men's Club Sektion Syd: Christian Jessen, Haderslev, Y's Men's Club Sektion øst: Steen Christiansen, Slagelse Y's Men's Club Valg af revisor og revisorsuppleant for Regionen foreslår Karsten Mumm som revisor og Sven Christian Lunde som suppleant. Begge valgt. 19 Bekræftelse af tid og sted for regionskonferencen i Frederikshavn juni Fastsættelse af tid og sted for kommende regionskonferencer Ad.20. Grenå Y's Men's Club og Rougsø-Sønderhald Y's Men's Club tilbyder sig som værter for Region Danmarks regionskonference. Hardernes Y's Men's Club og Holstebro Y's Men's Club tilbyder sig som værter for Region Danmarks regionskonference. Klubberne fra såvel Grenå som Holstebro havde lejlighed til at markedsføre klubber som værtsbyer og værtsklubber for regionskonferencen i deres byer og Dirigenten fordrede skriftlig afstemning, der resulterede i valg af Grenå som værtsby. 21 RDE præsenterer mål og planer for Region Danmarks fremtid, herunder regionsprojekter for ROE Sand Kirk Larsen udtalte, at han træder ind med stor ydmyghed. Han omtalte de to projekter i Afrika, som bliver det kommende års regionsprojekter: 1) Gadebørn i Tanzania 2) Børn af HIV-smittede forældre (sammen med Folkekirkens Nødhjælp) Tema: Der kigges i år indad: Y's Men's klubben i bevægelse. Der skal arbejdes med den enkelte klubs medlemmer og trivsel. Gennemførelse af punkter fra strategiplanen. bliver tovholder for de praktiske opgaver. Emnerne: pr, ekstension og medlemspleje.

6 ~ Y's MEN INTERNATIONAL '. REGION DANMARK ~":i Opfordring til at indbetale mindst lige så meget til Yes som til Endowment mere. Regionsleder tlf Fond - og gerne Mål om et øget medlemstal. 22 Eventuelt Finn Diemer, Næstved: Opfordring til at overveje placeringen af organisationens penge pga. bankgarantier. PRD Knud Erik Lykke: Det bliver til stadighed overvejet. Gunnar Karlsen: Opfording til oversættelser ved kommende konferencer og generalforsamlinger. RDE: Det sker. i Holstebro tilbyder en tur med hurtigruten forud for ver- Arne Nielsen, Holstebro: Hardeme denskonventet i Stavanger Elfriede Peper, Sundeved: Stor tak til Skjern-klubberne for arrangementet. Beklagelse over størrelsen af den nye sangbog. RDE: Unitas Rejser er ved at arrangere en tur til Malawi og måske Tanzania. Efter dette punkt udtrykte en tak til dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Referenter: Hans Chr. Ahle og Børge østergaard Hansen Y's Men som tjenesteklub v