Personaleguide for. Frederikshavn Forsyning A/S
|
|
- Torben Bjerregaard
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 UDKAST 22. maj dog m/tilføjelser til afsnit 17 og 24 jf. beslutning i Koordinerende Udvalg Arbejdsmiljø og Samarbejde 27. maj 2008 Personaleguide for Frederikshavn Forsyning A/S
2 Indholdsfortegnelse Personaleguidens målsætning...4 Organisation og formål Frederikshavn Forsyning A/S Organisationen...5 Bestyrelse...5 Direktion...5 Organisationsdiagram Ledelsesgrundlag...7 Formål...7 Politikker Personalepolitik...8 Rekruttering...8 Forventninger...8 Introduktion...8 Fastholdelse...8 Graviditet...8 Opsigelse og fratrædelse...8 Tavshedspligt...8 Loyalitet...9 Medarbejdersamtale Socialt ansvar og velfærd...9 Alvorlig sygdom...9 Hospitalsforsikring...9 Alkohol/misbrug...9 Arbejdsmiljø...9 Rygning Ligestilling Konflikter, mobning og krænkende opførsel Møder/mødekultur Datasikkerhed Generelt Elektronisk post Tjenestebiler Sikkerheds- og samarbejdsorganisationerne Koordinerende Udvalg for Arbejdsmiljø og Samarbejde Sikkerhedsorganisationen Samarbejdsorganisation Kundebetjening og telefonkultur Miljøpolitik Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 2 af 17
3 Administration Adresse- og navneændringer Arbejdstid Frokost Kørselsgodtgørelse Rejser Nøgler Personalegoder Mærkedage Pressekontakt Sygemelding Arbejdsskade/arbejdsulykke og arbejdsbetinget ledelser Frihed og fravær Barns første og anden sygedag Barsel Dødsfald og begravelse Eksamen Læge-/tandlægebesøg Flytning Jubilæum Øvrige fridage Ferie efter ferieloven Feriegodtgørelse Feriefridage Ferielukning Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 3 af 17
4 Personaleguidens målsætning Velkommen til Personaleguiden for Frederikshavn Forsyning A/S. Til dig som ny medarbejder er Personaleguiden et supplement til din introduktion, så du på den bedst mulige måde bliver indført i vores kultur og arbejdsplads. For dig som allerede er ansat, har du her mulighed for løbende at blive opdateret. Vi har valgt at fokusere på, hvad der er praksis i hverdagen og fælles spilleregler. Vi mener at høj grad af sund fornuft og indbyrdes dialog er bedre end et detaljeret regelsæt. De regler og vilkår, der gælder for din ansættelse, fremgår såvel af ansættelsesaftalen, funktionærloven og øvrige arbejdsmarkedslove samt af Personaleguiden. Du kan altid finde den komplette og aktuelle udgave af Personaleguiden på vores intranet. Du er selv ansvarlig for at gøre dig bekendt med indholdet af Personaleguiden i takt med, at den bliver opdateret. Nyansatte får et personligt eksemplar som en del af introduktionen. Husk, at en personaleguide ikke kan give en fuldstændig beskrivelse af alle gældende regler og normer, men det er hensigten, at den vil lette hverdagen for såvel medarbejdere som ledere. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 4 af 17
5 Organisation og formål 1. Frederikshavn Forsyning A/S Frederikshavn Forsyning A/S er et moderselskab med 5 selskaber under sig. Alle ansatte i selskaberne er ansat i Frederikshavn Forsyning A/S og udlånt til et eller flere af selskaberne. 2. Organisationen Frederikshavn Forsyning A/S består af seks aktieselskaber: Frederikshavn Forsyning A/S (moderselskab) Frederikshavn Forsyning Erhverv A/S Frederikshavn Elnet A/S Frederikshavn Forsyningspligt A/S Frederikshavn Vand A/S Frederikshavn Varme A/S De seks aktieselskaber er ejet af Frederikshavn Kommune. Udover aktieselskaberne er Park & Vejforsyningen, der er en afdeling under Teknisk Forvaltning i Frederikshavn Kommune, tilknyttet Frederikshavn Forsyning A/S. Bestyrelse Formand Jens Hedegaard Kristensen Næstformand øvrige udvalg Hans Rex Christensen Bestyrelsesmedlem Peter E. Nielsen Bestyrelsesmedlem Lars M. Møller Bestyrelsesmedlem Bruno Müller Næstformand Frederikshavn Forsyning A/S Anders Gram Mikkelsen Bestyrelsesmedlem Hanne Welander Medarbejderrepræsentant Frederikshavn Forsyning A/S Per Olesen Medarbejderrepræsentant Frederikshavn Forsyning A/S Hans Jørgen Klitgaard Pedersen Medarbejderrepræsentant Frederikshavn Forsyning A/S Helle Bøgh Pedersen Medarbejderrepræsentant Frederikshavn Forsyning A/S Helge Lundgaard Du kan henvende dig til de fire medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen for information om bestyrelsens arbejde eller hvis du har spørgsmål. Husk, at medarbejderrepræsentanterne har tavshedspligt som de øvrige bestyrelsesmedlemmer i konkrete sager. Det betyder, at der er spørgsmål, som de ikke må informere om. Bestyrelsen holder møde én gang om måneden. Referater offentliggøres på Direktion Administrerende direktør Claus Reimann Petersen Frederikshavn Forsyning A/S Direktør Leo Villumsen Frederikshavn Forsyning Erhverv A/S Frederikshavn Elnet A/S Frederikshavn Forsyningspligt A/S Direktør Gert Andersen Frederikshavn Vand A/S Frederikshavn Varme A/S Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 5 af 17
6 Afdelingschef Erik Pedersen Park & Vejforsyning Park & Vejforsyningen er organisatorisk placeret i Frederikshavn Kommune, Teknisk Forvaltning og indgår i koordinerende i Frederikshavn Forsyning A/S Direktion. Direktionen holder møde én gang om ugen. Referaterne kan du finde på intranettet. Organisationsdiagram Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 6 af 17
7 3. Ledelsesgrundlag Formål (Her indsættes side 3 fra Direktionens ledelsesgrundlag) Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 7 af 17
8 Politikker 4. Personalepolitik Rekruttering Dygtige medarbejdere er vores vigtigste ressource. Medarbejdernes indsats er afgørende for, at vi kan opfylde vores mål om fortsat udvikling som en effektiv virksomhed. Derfor ønsker vi at fastholde og tiltrække medarbejdere, der kan og vil arbejde i en målrettet og forretningsorienteret virksomhed. I ansættelsesproceduren er det vigtigt, at både ansøgere og vi selv får så godt og realistisk vurderingsgrundlag af det fremtidige samarbejde som muligt. Der skal tages klart stilling til, hvilke faglige kvalifikationer og personlige egenskaber, der er nødvendige for den enkelte stilling. Forventninger Som ansat ved Frederikshavn Forsyning A/S er der en række forventninger til dig. Vi forventer naturligvis, at du i dit virke for forsyningen efterlever de overordnede målsætninger som beskrevet i ledelsesgrundlaget og retningslinerne i denne personaleguide. Derudover skal du være opmærksom på, at vi udfører en vigtig samfundsmæssig opgave og vores ydelser er vitale for borgerne og lokalsamfundet. Det giver os et særligt ansvar for at sikre forsyningen af vores ydelser til borgerne og forebygge nedbrud og udefrakommende forstyrrelser i form af hærværk, terror m.v. Vi forventer derfor, at du er årvågen overfor eventuelle misforhold og at du straks melder om sådanne observationer til den relevante leder. Introduktion Vi lægger stor vægt på, at du føler dig godt modtaget og hurtigt lærer vores virksomhed at kende. Den medarbejder, der er udpeget som kontaktperson for dig, vil give dig en orientering om regler, rutiner og traditioner. Din nærmeste leder vil orientere dig om vores overordnede mål og strategier. Introduktionen vil også sikre en indføring i dine egne arbejdsopgaver samt en generel præsentation i virksomheden. Fastholdelse Der stilles hele tiden nye krav til de enkelte arbejdsfunktioner og det er derfor vigtigt, at der sker en udvikling af job og medarbejder. Vi forventer, at du er uddannelses- og udviklingsindstillet for at sikre de nødvendige faglige kvalifikationer og din personlige udvikling. Graviditet Det er vigtigt, at vores kvindelige medarbejdere i forbindelse med graviditet om nødvendigt får tilrettelagt arbejdet på en måde, der sikrer at den gravide kan udføre sit arbejde på betryggende vis frem til barselsperioden starter. I forbindelse med graviditet skal du især være opmærksom på arbejdsopgaver, der indebærer arbejde med farlige kemikalier og belastende arbejdsstillinger. Tal med din leder så I sammen kan tilrettelægge dit arbejde sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt under din graviditet. Opsigelse og fratrædelse Alle opsigelser og fratrædelser skal ske på en værdig, ordentlig og smidig måde både for medarbejderen og for Frederikshavn Forsyning A/S. Tavshedspligt Som en del af vores ansættelsesaftale er du underlagt en loyalitets- og tavshedspligt, der bl.a. indebærer, at du ikke må give fortrolige oplysninger til tredjemand. Hvis du er i tvivl om, at du har med fortrolige informationer at gøre, så gå da ud fra, at de er fortrolige. Du må ikke videregive disse informationer uden at have afstemt dem med din nærmeste leder. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 8 af 17
9 En overtrædelse af tavshedspligten kan anses som en væsentlig misligholdelse af dit ansættelsesforhold og kan i yderste konsekvens medføre en afskedigelse. Derfor bedes du vise omtanke og diskretion, når du taler med andre om forhold hos Frederikshavn Forsyning A/S. Loyalitet Vi tror på, at en virksomheds succes bl.a. er afhængig af det omdømme, som virksomheden har. Derfor regner vi med, at du bidrager til vores positive omdømme ved at følge den gamle regel om at udtrykke tilfredshed ude og eventuel utilfredshed hjemme. Medarbejdersamtale Du vil mindst én gang hvert år blive inviteret til en medarbejdersamtale med din leder. Derudover har du jo altid ret til at få en samtale med din leder om akutte problemer. 5. Socialt ansvar og velfærd Alvorlig sygdom Hvis du får konstateret en alvorlig sygdom, er det vores indstilling, at du kan fortsætte i dit job, så længe helbredet tillader det og du kan yde en acceptabel arbejdsindsats. Vi vil bidrage til så vidt det er muligt i en periode at tilrettelægge arbejde og arbejdstid efter din formåen. Alternativt kan vi i samråd med dig, som konsekvens af sygdommen, søge at overflytte dig til andre opgaver. I øvrigt henvises til Sundheds- og sygdomspolitik for Frederikshavn Forsyning A/S. Hospitalsforsikring Du er som ansat ved Frederikshavn Forsyning A/S dækket af en hospitalsforsikring. Læs mere i folderen Hospitalsforsikring for medarbejdere i Forsyningen Frederikshavn. Folderen kan du få udleveret af din leder. Alkohol/misbrug Alkohol er ikke foreneligt med den kvalitet og seriøsitet, vi ønsker at stå for. Det betragtes derfor som en selvfølge, at ingen medarbejdere er alkoholpåvirkede i arbejdstiden. Misbrug af narkotika, nervemedicin, sovemidler og andre stærkt opkvikkende eller beroligende midler sidestilles med misbrug af alkohol. Det accepteres dog, at medarbejdere drikker en enkelt genstand ved særlige lejligheder. Overholdelse af ovennævnte regler forhindrer naturligvis ikke, at en medarbejder kan udvikle et misbrugsproblem. Skulle en medarbejder udvikle et alkoholproblem, er det vores indstilling, at vi vil forsøge at hjælpe. Vi er alle, som kolleger forpligtet til at reagere, hvis vi fornemmer at en kollega har et misbrugsproblem. Enten ved at du selv taler med kollegaen eller ved at gå til din tillidsmand, sikkerhedsrepræsentant eller leder. Enhver henvendelse behandles naturligvis fortrolig. Frederikshavn Forsyning A/S hospitalsforsikring dækker også behandling af alkohol- og medicinmisbrug. Læs mere i folderen Hospitalsforsikring for medarbejdere i Forsyningen Frederikshavn. Folderen kan du få udleveret af din leder. Arbejdsmiljø Det fysiske og psykiske arbejdsmiljø skal være i orden. Den enkelte medarbejder har ansvar for at værne om egen og andres sikkerhed og sundhed. Alle skal medvirke aktivt til at skabe sunde og sikre arbejdspladser. Vi gennemfører løbende arbejdspladsvurdering, der sikrer at vi opfylder gældende regler og krav og du kan udføre arbejdet sikkerhedsog sundhedsmæssigt forsvarligt. I øvrigt henvises til Arbejdsmiljøpolitik for Frederikshavn Forsyning A/S. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 9 af 17
10 Rygning Rygning er ikke tilladt indendørs og i køretøjer. Du må ryge udenfor bygningerne. Udover at tilvejebringe et røgfrit arbejdsmiljø vil vi gerne hjælpe dig, hvis du ønsker at stoppe med at ryge. Kontakt din leder og hør om de aktuelle tiltag i form at rygestopkursus og lignende. I øvrigt henvises til Rygepolitik for Frederikshavn Forsyning A/S. Ligestilling Kvinder og mænd har samme forudsætninger for at varetage de forskellige eksisterende arbejdsopgaver. Som følge af dette skal personer af begge køn behandles lige ved både interne og eksterne rekrutteringer. Der er ligestilling ved fx personaleudvikling og lønfastsættelse. Al bedømmelse sker i den sammenhæng ud fra saglige og kønsneutrale vurderinger baseret på kompetencer, indsatsen og resultater. Vi tilstræber en så jævn kønsfordeling som mulig på forskellige typer af arbejdsopgaver. Alle ansatte har ret til at blive behandlet med respekt under hensyntagen til den enkeltes krav på integritet, køn eller andre forskelligheder. Alle ansatte har et ansvar for at ligestillingspolitikken følges og alle med personaleansvar har yderligere pligt til at sørge for, at den efterleves. Konflikter, mobning og krænkende opførsel Alle medarbejdere, uanset position, har ret til at blive behandlet med respekt. Et dårligt psykisk arbejdsmiljø er ikke alene i sig selv uacceptabelt og skadeligt. Det betyder også, at hele arbejdspladsen fungerer dårligt. Det er vores mål at have et godt psykisk arbejdsmiljø i form af glade og tilfredse medarbejdere. Det er alle medarbejderes ansvar, at almindelig takt og tone overholdes samt at mobning og chikane ikke forekommer. Det er den enkelte leders ansvar, at dette overholdes internt i afdelingen og i forhold til andre afdelinger. Du opfordres til at være åben og hvis du oplever en uacceptabel adfærd fra en kollega, at tage spørgsmålet op med den pågældende kollega og/eller din tillidsmand, sikkerhedsrepræsentant leder eller direktør. 6. Møder/mødekultur Ved indkaldelse til møder er mødelederen ansvarlig for, at der bliver udsendt en dagsorden til deltagerne. Efter mødet er mødelederen ansvarlig for, at der normalt bliver udarbejdet mødereferat til alle deltagere. Eventuelt afbud til et møde meddeles til mødelederen, gerne allerede ved modtagelse af mødeindkaldelsen, eller senest dagen før mødet. Ved møder med eksterne gæster bør mødelederen give receptionen besked om deltagernavne, mødested, mødetidspunkt og forventet varighed. På den måde er receptionen forberedt og kan professionelt guide gæsterne hen til mødelokalet. Mødelederen skal selv foranstalte eventuel kaffe eller anden fortæring til mødet. Mødelederen er også ansvarlig for at efterlade mødelokalet pænt og opryddet, herunder med en ren tavle og flipover. Det er god mødekultur at du slukker din mobiltelefonen eller sætter den på lydløs under møderne. 7. Datasikkerhed Vi stiller internetadgang og brug af til rådighed for dig med henblik på at lette informationssøgningen og øge kommunikationsmulighederne i det daglige arbejde for Fre- Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 10 af 17
11 derikshavn Forsyning A/S. I arbejdstiden er det kun tilladt at bruge Internettet privat til hurtige opslag og korte beskeder. Internettet og brug af s i ikke arbejdsmæssig sammenhæng må alene ske i det omfang, det er foreneligt med din varetagelse af dit daglige arbejde for Frederikshavn Forsyning A/S og under iagttagelse af retningslinjerne beskrevet nedenfor. Du må ikke besøge hjemmesider, hvis indhold er af børnepornografisk, politisk ekstremistisk eller diskriminerende karakter for så vidt angår race, køn, etnisk eller social oprindelse eller religion. Ved brug af må du ikke sende dokumenter af nævnte karakter. Det er heller ikke tilladt at installere programmer eller andet på computerne, som ikke er nødvendige for arbejdet. Virus på én computer vil i værste fald kunne sprede sig til netværket. Vi beskytter os så vidt det er muligt via anti-virusprogrammer, der jævnligt opdateres. Virusbeskyttelsesprogrammet må under ingen omstændigheder hindres i at fungere eller omgås. Hvis du opdager, at en computer opfører sig mærkeligt eller mener, at den måske er blevet inficeret med virus, skal den IT ansvarlige omgående informeres, og computeren må ikke benyttes, før den bliver godkendt til det igen. Passwords er fortrolige og skal opbevares og benyttes i henhold til dette. Har du mistanke om, at dine passwords er kommet til andres kendskab så skift password. Hvis du har problemer med dette, så skal du kontakte den IT ansvarlige. Generelt Overhold reglerne omkring datasikkerhed Brug Internettet og systemet hensigtsmæssigt og i arbejdes medfør Brug af uautoriseret software er ikke tilladt Gem dine dokumenter på det dertil beregnede esdh/netværksdrev Prøv at navngive dine filer og kataloger på en fornuftig og struktureret måde, som gør det nemt for andre at forstå og overtage Ryd op i dine s og på dine netværksdrev med jævne mellemrum 8. Elektronisk post Du vil modtage meget løbende information via . Når du sender information ud til flere modtagere skal du være opmærksom på, hvem der er de rette modtagere. Undgå overdreven brug af gruppen Alle. Vi kontrollerer normalt ikke medarbejderes brug af Internet og , men af hensyn til vores drift, er det nødvendigt, at der er mulighed for os at have adgang til den enkelte medarbejderes s, herunder især ved medarbejderens længerevarende fravær. Vi forbeholder os derfor ret til i ganske særlige tilfælde at åbne/læse dine s, hvor vi skønner det absolut nødvendigt. Gennemsyn af dine private s, som er mærket privat forudsætter, at vi har indhentet dit samtykke til, at dette kan finde sted. Hvor der ikke måtte være meddelt samtykke, skal gennemsynet være påkrævet af dokumenterbare, saglige og driftsmæssige formål. Hvis vi skønner, at det er nødvendigt at åbne/læse dine s uden dit samtykke, vil det kun ske med forudgående godkendelse af direktøren for Frederikshavn Forsyning A/S og vi vil altid informere din tillidsrepræsentant forinden. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 11 af 17
12 9. Tjenestebiler I forbindelse med udførelse af arbejdet stiller Frederikshavn Forsyning A/S relevante biler og andre køretøjer til rådighed. Du har som fører ansvaret for, at køretøjet er i driftmæssig forsvarlig stand inden du kører ud, jf. færdselsloven. Brændstof tankes normalt op på Frederikshavn Forsyning A/S tankanlæg. Frederikshavn Forsyning A/S køretøjer må kun anvendes i forbindelse med udførelse af de pålagte arbejdsopgaver. Køretøjerne må derfor ikke anvendes til private formål, jf. skattereglerne. Alle køretøjer er forsikret af Frederikshavn Forsyning A/S og alle skader og ulykker skal anmeldes til forsikringen. Kontakt derfor din leder/administrationen i tilfælde af, at du er udsat for skade eller ulykke. En uudfyldt skadesrapport skal opbevares i bilen. I tilfælde af skader skal skadesrapport altid udfyldes. Det er vigtigt at få oplyst en eventuel modparts navn, kørekortnummer, policenummer samt bilens registreringsnummer. Ved forsikringsskader henholdes til forsikringsreglerne. 10. Sikkerheds- og samarbejdsorganisationerne Sikkerheds- og samarbejdsorganisationerne afspejler i videst mulig omfang den faglige ledelsesstruktur. Organisationerne er selvstændigt fungerende med egen slutkompetence. Organisationsplaner fremgår af bilag 1 4. Koordinerende Udvalg for Arbejdsmiljø og Samarbejde Koordinerende Udvalg for Arbejdsmiljø og Samarbejde varetager overordnede tiltag på tværs af de enkelte selskaber og sikkerheds- og samarbejdsorganisationerne. Ledelse, tillids- og sikkerhedsrepræsentanter for Park- og Vejforsyningen er ligeledes repræsenteret her. På den måde sikrer vi kommunikation samt en hensigtsmæssig, effektiv og faglig koordination på tværs af sikkerheds- og samarbejdsorganisationerne samt mellem Frederikshavn Forsyning A/S og Park & Vejforsyningen. Sikkerhedsorganisationen Sikkerhedsudvalgene under Frederikshavn Forsyning A/S Vi har 3 sikkerhedsudvalg - et for henholdsvis Frederikshavn Vand A/S og Frederikshavn Varme A/S Frederikshavn Elnet A/S Frederikshavn Forsyning A/S, Administrationen Hvert sikkerhedsudvalg er ansvarlig for medarbejdernes sikkerhed og sundhed i eget selskab. Sikkerhedsudvalget registrerer arbejdsmiljøet, kontrollerer arbejdsforholdene og orienterer medarbejderne om de bestemmelser, der findes om sikkerhed og sundhed og arbejder for, at alle overholder disse bestemmelser. Sikkerhedsudvalget mødes 4 gange årligt og efter behov Skriftlige referater fra møderne kan du læse på intranettet Sikkerhedsudvalget er ansvarlig for, at APV bliver foretaget Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 12 af 17
13 Du kan finde opdaterede handlingsplaner på vores intranet. Sikkerhedsgrupper Hvert sikkerhedsudvalg har et antal sikkerhedsgrupper. Hver sikkerhedsgruppe består af en arbejdsleder (AL) og en sikkerhedsrepræsentant (SR). Sikkerhedsgrupperne refererer til det respektive sikkerhedsudvalg. Det er én af sikkerhedsgruppens repræsentanter eller begge som du skal henvende dig til, hvis du har spørgsmål eller problemer vedrørende arbejdsmiljøet. Gode forslag og idéer til et bedre arbejdsmiljø er altid meget velkomne. Husk, at du har pligt til at rette henvendelse til sikkerhedsgruppen, hvis du bliver opmærksom på forhold, der sikkerheds- og sundhedsmæssigt uforsvarligt. Sikkerhedsleder Frederikshavn Forsyning A/S har ansat en sikkerhedsleder. Sikkerhedslederen varetager de daglige arbejdsmiljøopgaver i samarbejde med ledelse, tillids- og sikkerhedsrepræsentanterne. Sikkerhedslederen deltager i møder i Koordinerende Udvalg for Arbejdsmiljø og Samarbejde og i de respektive sikkerhedsudvalg som faglig konsulent vedrørende arbejdsmiljøspørgsmål. Valg Formanden for et sikkerhedsudvalg er den pågældende ansvarlige direktør for det selskab som udvalget repræsenterer. Formanden for en sikkerhedsgruppe er den pågældende ansvarlige daglige leder for det område som sikkerhedsgruppen varetager. Sikkerhedsrepræsentanten vælges for en 2-årig periode blandt medarbejderne for det arbejdsområde sikkerhedsgruppen varetager. Ledelses- og sikkerhedsrepræsentanter til Koordinerende Udvalg for Arbejdsmiljø og Samarbejde og sikkerhedsudvalg vælges blandt repræsentanterne fra de underliggende udvalg i sikkerhedsorganisationerne. Samarbejdsorganisation Samarbejdsudvalgene under Frederikshavn Forsyning A/S Vi har 3 samarbejdsudvalg - et for henholdsvis Frederikshavn Vand A/S og Frederikshavn Varme A/S Frederikshavn Elnet A/S Frederikshavn Forsyning A/S, Administrationen Hvert samarbejdsudvalg varetager personalepolitiske spørgsmål inden for eget selskab. Valg Formanden for et samarbejdsudvalg er den pågældende ansvarlige direktør for det selskab som udvalget repræsenterer. Øvrige ledelsesrepræsentanter vælges blandt de pågældende ledere på området. Tillids- og medarbejderrepræsentanter vælges blandt medarbejderne inden for egen fagorganisation. Ledelses-, tillids- og medarbejderrepræsentanter til Koordinerende Udvalg for Arbejdsmiljø og Samarbejde vælges blandt repræsentanterne fra de respektive selskabers samarbejdsudvalg. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 13 af 17
14 11. Kundebetjening og telefonkultur Vores opgave er at sikre vores kunder en god service. Derfor forventer vi, at du som medarbejder i en hvilken som helst situation med en kunde optræder venligt og imødekommende og viser interesse for kundens forventninger og ønsker. Møder en kunde personligt op eller ringer en kunde med et spørgsmål, er det vigtigt, at du giver dem det korrekte svar inden for et acceptabelt tidsrum. Kan du ikke selv besvare et spørgsmål fra en kunde, og du ved, hvem der kan svare, så henvis eller stil om til den relevante kollega. Ellers må du tilbyde at finde ud af det og ringe tilbage. Sørg altid for, at din telefon bliver besvaret af en kollega, hvis du ikke er at træffe. Med hensyn til private telefonsamtaler er det tilladt at benytte firmaets telefon i arbejdstiden til at give og modtage korte nødvendige beskeder. Din private mobiltelefon må du gerne have tændt og på samme måde som firmatelefonen bruge til at give og modtage korte beskeder. 12. Miljøpolitik Vi ønsker, at Frederikshavn Forsyning skal fremstå som en miljøbevidst arbejdsplads og samarbejdspartner og dermed bidrage til en bæredygtig udvikling. Vores holdning er, at alle til stadighed skal være aktive og bevidste overfor mulige miljøforbedringer. I forbindelse med udvikling af nye og eksisterende aktiviteter tænker vi altid energirigtige løsninger ind i planlægningen. Reglerne om sortering af produktaffald skal altid overholdes i henhold til gældende lovgivning. Vejledningerne finder du på vores intranet. Administration 13. Adresse- og navneændringer Frederikshavn Kommunes Løn- og Personaleafdeling varetager personaleadministrationen for Frederikshavn Forsyning A/S. I din personalemappe er de nødvendige informationer vedrørende dit ansættelsesforhold m.v. registreret. Vi registrerer data til brug for lønudbetaling, lovbestemte indberetninger og lignende, men vi registrerer også nødvendige data for din ansættelse. Hvis du skifter adresse, navn, telefonnumre eller andet, beder vi dig meddele dette til den lønansvarlige. 14. Arbejdstid Den normale arbejdstid er 37 timer pr. uge. Det daglige arbejde fastlægges - afhængigt af jobbet - i samråd med nærmeste leder. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 14 af 17
15 15. Frokost Vi har en fælles kantine på Knivholtvej 15, hvor du har mulighed for, at købe frokost eller spise din medbragte mad. På de øvrige arbejdssteder er der ligeledes indrettet lokaliteter til brug for kaffe- og frokostpauser. 16. Kørselsgodtgørelse Har du en aftale om at bruge din egen bil i forbindelse med en arbejdsopgave, vil du få godtgørelse efter statens regler og takster. Du får udbetalt din godtgørelse ved den førstkommende lønudbetaling, mod at du afleverer et kørselsregnskab. 17. Rejser Skal du i medfør af dit arbejde benytte offentlige transportmidler (tog/færge/fly), skal rejsen planlægges, så den sker på den mest økonomiske måde. Eventuelle udlæg afregnes umiddelbart efter rejsen. Du kan desuden få dækket nødvendige udgifter til evt. overnatning og forplejning. 18. Nøgler Udleverede nøgler/adgangskort, kvitterer du for med din underskrift ved modtagelsen, og når du afleverer tilbage igen, kvitterer Frederikshavn Forsyning A/S for tilbageleveringen. Husk, at nøgler/adgangskort er strengt personligt som du skal passe godt på det er dyrt for os at skifte låse og nøgler/kort ud, hvis du taber din/dit. 19. Personalegoder Vi tilbyder frisk frugt og kaffe/the til dig i arbejdstiden. Desuden holder vi en årlig julefrokost for alle ansatte. 20. Mærkedage Frederikshavn Forsyning A/S markerer runde fødselsdage startende ved 40 år med en mindre erkendtlighed. Der er lokale gavekasser i de enkelte afdelinger/arbejdssteder. Få yderligere oplysninger på dit arbejdssted. 21. Pressekontakt Frederikshavn Forsyning A/S skal fremtræde koordineret og velovervejet i pressen. Det er væsentligt at orientere om aktuelle forhold og nye tiltag, som er med til at sikre synligheden overfor vores kunder, samarbejdspartnere og lokalsamfundet. Kontakten til medier vedrørende markedsføring af Frederikshavn Forsyning A/S og de enkelte selskaber varetages af de ansvarlige medarbejdere på området efter forudgående drøftelse med det pågældende selskabs direktør. I øvrigt er det direktøren for det pågældende selskab, der udtaler sig til pressen på vegne af selskabet og i dennes fravær den administrerende direktør. Konkrete fagspecifikke henvendelser fra/til pressen håndteres af den/de i organisationen, der har ansvar for det pågældende fagområde. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 15 af 17
16 22. Sygemelding Sygdom er lovligt forfald. Er du på grund af sygdom, uheld eller andre årsager forhindret i at møde på arbejdet, skal fraværet meddeles hurtigst muligt og senest 2 timer efter arbejdstids start. Meddelelsen skal gives til din leder eller receptionen på Knivholtvej 15, tlf Når du ved, hvornår du kan begynde at arbejde igen, skal du meddele det. Strækker fraværet sig over 4 dage eller mere, kan vi bede om at få udstedt en lægeerklæring. Vi betaler gebyret for lægeerklæringen. De mere konkrete tiltag i forbindelse med sygefravær er beskrevet i Sundheds- og sygdomspolitik for Frederikshavn Forsyning. 23. Arbejdsskade/arbejdsulykke og arbejdsbetinget ledelser Kommer du ud for en arbejdsskade og er nødsaget til at søge læge-, tandlæge- eller skadestuebehandling, skal dette altid anmeldes til arbejdsskadeforsikringen. Anmeldelse skal ske via din sikkerhedsgruppe til den daglige sikkerhedsleder, der forestår anmeldelse til arbejdsskadeforsikringen. Den daglige leder skal altid orienteres om arbejdsulykker. En arbejdsskade skal altid anmeldes. Selv om skaden måske her og nu virker ubetydelig, kan der komme følgevirkninger senere. Derfor er det vigtigt, at den oprindelige skade er blevet dokumenteret. Ellers risikerer du ikke at kunne få nogen erstatning. Anerkendes skaden som en arbejdsulykke kan du fra forsikringen få dækket udgifter til helbredende behandler, beskadiget briller og læge-/tandlægebehandling samt erstatning ved invaliditet mv. efter gældende lovgivning. Arbejdsbetinget lidelser skal du anmelde via din læge eller tandlæge. 24. Frihed og fravær Barns første og anden sygedag Vi følger de til enhver tid gældende overenskomster og love. Frihed i forbindelse med dit barns første og anden sygedag skal du aftale med din nærmeste leder hurtigst muligt. Barsel Vi følger de til enhver tid gældende overenskomster og love. Dødsfald og begravelse I situationer med dødsfald i din nærmeste familie bedsteforældre, forældre, søskende, ægtefælle/partner, børn eller børnebørn kan der gives betalt frihed til at deltage i begravelsen og eventuelle nødvendige forberedelser. Eksamen Du kan få betalt frihed til relevante eksaminer efter aftale. Læge-/tandlægebesøg Skal du til læge, tandlæge eller lignende, aftaler du dette med din nærmeste leder. Hvis det ikke kan lade sig gøre at placere fraværet udenfor arbejdstiden, vil vi sætte pris på, at besøgene så vidt muligt placeres i yderpunkterne af arbejdsdagen. Flytning Du har lov til at holde fri med løn en dag i forbindelse med flytning. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 16 af 17
17 Jubilæum Vi ønsker at tilkendegive vores glæde over, at du har været en trofast medarbejder i mange år. Vi markere derfor jubilæer på følgende måde: I forbindelse med din 25, 40 eller 50 års ansættelse udbetaler vi jubilæumsgratiale efter nærmere fastsatte regler. Du har mulighed for en reception efter nærmere aftale. Til receptionen, der normalt vil finde sted om eftermiddagen, indbydes eventuelle eksterne relationer, familie og kollegaer. Øvrige fridage Du har lov til at holde fri med løn, når du fylder 50 og 60 år og ved dit eget bryllup og sølvbryllup (bryllupsdagen). Ferie efter ferieloven Alle medarbejdere er omfattet af Ferieloven. Optjening af ferie sker i overensstemmelse med Ferieloven. Afholdelse af ferie planlægges og aftales med nærmeste leder. Feriegodtgørelse For funktionærer ydes feriegodtgørelse i henhold til ferieloven. Udbetaling af særlig feriegodtgørelse finder sted sammen med aprillønnen. Feriefridage Som ansat optjener du 5 feriefridage ud over de 5 uger efter Ferieloven. Feriefridagene optjenes efter samme reger som i Ferieloven. Ferielukning Ud over generelle helligdage kan vi holde lukket på andre dage, som pålægges i forbindelse med udarbejdelse af ferieplanen. Ferieplanen fastlægges af Koordinerende Udvalg for Arbejdsmiljø og Samarbejde. Personaleguide Frederikshavn Forsyning Side 17 af 17
PERSONALEHÅNDBOG FOR
PERSONALEHÅNDBOG FOR Nørlangvej 15 DK-9430 Vadum Tlf: 98 27 15 60 info@cja.dk www.cja.dk CVR-nr: 25866274 Indholdsfortegnelse PERSONALEHÅNDBOGENS MÅLSÆTNING.... 3 STRATEGI OG MÅL M.M..... 3 1. VORES HISTORIE...
Læs mereNOTAT. Sundheds- og Sygefraværspolitik 10. september 2010. Sundhedspolitik
NOTAT Sundheds- og Sygefraværspolitik 10. september 2010 Sundhedspolitik I departementet vil vi gerne være med til at skabe rammerne for en god og sund livsstil og et trygt arbejdsmiljø. Som led i dette,
Læs mereLedsager kan anvises anden ledsagelse eller andet forefaldende arbejde.
ORIENTERING TIL LEDSAGERE Aflysning af ledsagelse: Hvis en bruger aflyser en ledsagelse mindre end 4 timer før ledsagelsen skulle have fundet sted, er ledsagelsen afmeldt for sent, og man får løn for de
Læs merePersonalehåndbog. Personalehåndbogens målsætning. 1. Vores historie. 2. Mission 3. Vision 4. Værdigrundlag 5. Organisationen.
Personalehåndbog Personalehåndbogens målsætning Strategi og mål m.m. 1. Vores historie. 2. Mission 3. Vision 4. Værdigrundlag 5. Organisationen Bestyrelse 1 Organisationsdiagram 6. Vores målsætning Politikker
Læs mereEn introduktion til. IT-sikkerhed 16-12-2015
En introduktion til 16-12-2015 1 En rettesnor for din brug af IT I Dansk Supermarked Group forventer vi, at du er orienteret om, hvordan du skal bruge IT, når du er ansat hos os. I denne guide kan du læse
Læs mere(bemærk der findes forside i powerpoint format)
(bemærk der findes forside i powerpoint format) Formålet med elevpjecen Vi ved af erfaring at det første stykke tid kan være en smule uoverskueligt, fordi du møder mange nye mennesker og får en masse ny
Læs mereUnderretningsguide Hvis du bliver bekymret for et barn eller en ung
Underretningsguide Hvis du bliver bekymret for et barn eller en ung Indholdsfortegnelse 1. OM UNDERRETNINGSGUIDEN Indholdsfortegnelse... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.2 Indledning... 3 Underretningsguidens
Læs merePersonalepolitik for Holstebro Kommune
Sundhed og trivsel Personalepolitik for Holstebro Kommune Politikken omfatter Sundhed og trivsel Arbejdsmiljø Sygefravær Stress Alkohol og rusmidler Vold, mobning og chikane Opgaveløsning og ressourcer
Læs merePsykiatri. Arbejdsmiljøpolitik 2013 FAGLIGHED ANSVAR RESPEKT UDVIKLING. Arbejdsmiljøpolitik
Arbejdsmiljøpolitik 2013 Psykiatri FAGLIGHED ANSVAR RESPEKT UDVIKLING Arbejdsmiljøpolitik Arbejdsmiljøpolitik for Region Hovedstadens Psykiatri Arbejdsmiljøpolitikken blev godkendt i Psyk-MED d. 24. august
Læs mereANSÆTTELSESKONTRAKT MELLEM. [Virksomhedens navn og adresse] (herefter kaldet "Virksomheden")
ANSÆTTELSESKONTRAKT MELLEM [Virksomhedens navn og adresse] (herefter kaldet "Virksomheden") OG [Medarbejderens navn og adresse] (herefter kaldet "Medarbejderen") (herefter tilsammen kaldet "Parterne")
Læs merePERSONALEHÅNDBOG FOR ANSATTE I NHH A/S
Ændret senest: Februar 2015 PERSONALEHÅNDBOG FOR ANSATTE I NHH A/S 2 af 12 INDHOLDSFORTEGNELSE: PERSONALEHÅNDBOG: Side Velkommen i NHH 3 Rygepolitik 4 Alkoholpolitik 4 IT-Politik 4-6 Forhold ved fratrædelse
Læs mereBekendtgørelse om selvforskyldt ledighed
1 of 14 21/09/2010 12:30 Oversigt (indholdsfortegnelse) Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Område og begreber mv. Selvforskyldt ledighed ved udeblivelse fra samtaler eller aktiviteter,
Læs merePersonalepolitik for den frivillige sociale organisation
Personalepolitik for den frivillige sociale organisation Kontakt mellem Mennesker (Projektet Kontakt ml. Mennesker incl. de til enhver tid tilhørende underprojekter) Overordnet formål (formålsparagraf)
Læs mereANSÆTTELSESKONTRAKT FOR LEDERE
ANSÆTTELSESKONTRAKT FOR LEDERE Mellem [virksomhedens navn] [virksomhedens adresse] [virksomhedens cvr.nr.] [virksomhedens telefonnummer og mailadresse] (herefter kaldet Virksomheden ) og [lederens navn]
Læs mereElevhåndbog for SoSu-elever
Velkommen som nyansat i Køge Kommune Elevhåndbog for SoSu-elever Fælles og Kulturforvaltningen Personaleafdelingen 12 1 Introduktion Kontaktpersoner Velkommen til din nye arbejdsplads i Køge Kommune. Vi
Læs mereFamilie og arbejde. Diskutér følgende spørgsmål:
Familie og arbejde At få børn, tage sig af dem og se dem trives er vigtigt, uanset om du er far eller mor. Traditionelt tager mødre langt det meste af orloven (cirka 90%), men også mange fædre ønsker frihed
Læs mereVelkomstguide og Medarbejdervejledning for:
Velkomstguide og Medarbejdervejledning for: Din kontaktperson er: som kan træffes på telefon: 2015 Velkommen til Center for Job og Oplevelse. Vi glæder os meget til, at du skal starte på Centeret. Center
Læs merePolitik for den attraktive arbejdsplads. i Gentofte Kommune
Politik for den attraktive arbejdsplads i Gentofte Kommune Indhold personalepolitik 1. Indledning: Gentofte Kommune, landets mest attraktive kommunale arbejdsplads 4 1.1. Forankring i MED-systemet 5 1.2.
Læs mere(indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (indsæt cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden)
Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (indsæt cvr-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (Navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer) (herefter
Læs merePædagogisk Assistent Uddannelse 2016
Pædagogisk Assistent Uddannelse 2016 Pjece til PAU-elever Kære pædagogisk assistent-elev Vi er glade for at kunne byde dig velkommen som elev i Frederikssund kommune. Vi håber, at vi med denne folder kan
Læs mereSådan byder vi nye medarbejdere velkommen
Sådan byder vi nye medarbejdere velkommen 1. Selve ansættelsen 2. Forbered modtagelsen 3. Den første dag 4. De første 3 måneder Drejebog for ansættelse og modtagelse af nye medarbejdere Yes! Sådan tænker
Læs mereVelkommen til Hartmanns A/S 3
vikarhåndbogen Indhold Velkommen til Hartmanns A/S 3 Vikar hos Hartmanns 4 Arbejdstid 4 Når du møder på arbejdspladsen 4 Tavshedspligt 5 Sygdom 5 Sygedagpenge 5 1., 2. og 3 ledighedsdag (G-dage) 6 Feriepenge
Læs mereMILJØ OG SIKKERHED MUEHLHAN A/S. Firma: Muehlhan A/S Udarbejdet af: Jan Tofte Henriksen
Side: 1 MILJØ OG SIKKERHED MUEHLHAN A/S Side: 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 MILJØ- OG SIKKERHEDSSYSTEMET Sikkerhedsfilosofi...3 Sikkerhedsmålsætning...4 Opdatering/revision...4 2 OPLÆRING & INFORMATION Generelt...5
Læs merehhx-uddannelsen 2014-2015 Studie- og ordensregler
hhx-uddannelsen 2014-2015 Studie- og ordensregler Indholdsfortegnelse Studie- og ordensregler for hhx-uddannelsen... 3 Almindelig orden og samvær... 3 1. Ordensregler... 3 2. IT-regler... 3 3. Sanktioner...
Læs merePersonalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked
Personalepolitikker og retningslinier for Borger og Arbejdsmarked I forbindelse med at flere afdelinger organiseres under Borger- & Arbejdsmarked fra 1. august 2013 er der udarbejdet fælles personalepolitikker
Læs merePersonalehåndbog Emne Indhold Gældende med virkning fra
SAMU 11. februar 2016 tilrettet på SAMU den 13. april. Personalehåndbog Emne Indhold Gældende med virkning fra Barn syg Fravær ved barns 1. og 2. sygedag Efter anmodning til nærmeste leder kan den ansætte
Læs mereKUNSTSTYRELSENS PERSONALEPOLITIK 2005
Godkendt af SU januar 2005 KUNSTSTYRELSENS PERSONALEPOLITIK 2005 INDLEDNING...2 GRUNDLAG FOR KUNSTSTYRELSENS ARBEJDE MED PERSONALEPOLITIK...2 KUNSTSTYRELSENS PERSONALEPOLITIK 2004...3 1. MEDARBEJDERNE
Læs mereSocialforvaltningens sygefraværspolitik
Dato: 27-10-2006 Sagsnr.: 312014 Dok.nr.: 1918126 Socialforvaltningens sygefraværspolitik Indledning Københavns Kommunes Socialforvaltning skal være en sund, attraktiv og velfungerende arbejdsplads. Vi
Læs mereSolgårdens syge-og sundhedspolitik.
Solgårdens syge-og sundhedspolitik. MED oktober 2011 1 Thisted kommunes overordnede politik om sygefravær. Målet med sygefraværspolitikken er at skabe et kollegialt miljø med engagerede medarbejdere, der
Læs mereHåndbog for SSA-elever ansat ved Region Syddanmark
Håndbog for SSA-elever ansat ved Region Syddanmark Vælg billede Vælg farve HR-afdelingen, Lønfunktionen & Uddannelse og Kompetenceudvikling Indholdsfortegnelse Velkommen til Region Syddanmark Dine arbejdsvilkår...
Læs mereSkabelon til et ansættelsesbevis
Skabelon til et ansættelsesbevis Dette er et kommenteret eksempel på et ansættelsesbevis. Du kan således godt få et ansættelsesbevis, der ikke nødvendigvis indeholder alle punkter, eller hvor indholdet
Læs merePersonalehåndbog Emne Indhold Gældende med virkning fra
SAMU 11. februar 2016 Personalehåndbog Emne Indhold Gældende med virkning fra Barn syg Fravær ved barns 1. og 2. sygedag Efter anmodning til nærmeste leder kan den ansætte få helt eller delvist tjenestefri
Læs mereARBEJDS SKADE Forløbet af sager om arbejdsskade og erstatning
ARBEJDS SKADE Forløbet af sager om arbejdsskade og erstatning INDHOLD 4 FÅ KLARHED OVER FORLØBET I DIN SAG 4 TO HOVEDOMRÅDER FOR ERSTATNING 5 LOV OM ARBEJDSSKADESIKRING 6 DETTE DÆKKER LOVEN 7 DIN SKADE
Læs mereArbejdsmiljøaftale for Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling
Arbejdsmiljøaftale for Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling Aktiviteter til styrkelse af arbejdsmiljøet 1. Beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes med henblik
Læs mereCode of conduct for leverandører til
Code of conduct for leverandører til Indledning Formålet med Hansen Textile A/S code of conduct er at være med til at skabe og fremme ansvarlige produktionsprincipper over hele verden. Hensigten er at
Læs mereAfholdelse af ferie Alle medarbejdere har som nævnt ret til at holde 5 ugers ferie pr. ferieår fra den 1. maj til den 30. april.
Ferieloven Alle medarbejdere har ret til 5 ugers ferie pr. ferieår. Et ferieår løber fra den 1. maj til den 30. april året efter. Medarbejderen har dog ikke nødvendigvis ret til betalt ferie. Det skal
Læs merefacebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden
facebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden Facebook på jobbet Facebook er blevet utrolig populært i Danmark - også på arbejdspladsen. De sidste tal viser at knapt 2 mio. danskere
Læs mereArbejdspladsvurdering for Peder Lykke Skolen
Arbejdspladsvurdering for Peder Lykke Skolen Arbejdspladsvurderingen på Peder Lykke Skolen er vedtaget af skolens Sikkerhedsgruppe, som har valgt at benytte projektleder for Offensiv Strategi (BUF, Kontor
Læs mereUNDERRETNING. En vejledning i, Hvordan man i praksis griber det an.
UNDERRETNING. En vejledning i, Hvordan man i praksis griber det an. Allerød kommune Familieafdelingen 2011 1 Indholdsfortegnelse: 1. Baggrunden for Familieafdelingens vejledning om underretningspligt S..3.
Læs mereDerudover er der en række nøgleord som kendetegner det pædagogiske arbejde ved Den selvejende institution Under Kastanien:
STILLINGSBESKRIVELSE Fælles stillingsbeskrivelse for pædagogisk ansat ledelsespersonale ved Den selvejende institution Under Kastanien. Generelt skal det slås fast at du som leder har ansvaret for de dispositioner
Læs mereSYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED
SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED Politik. Retten i Næstved værdsætter og har brug for alle sine medarbejdere og tilstræber derfor, at antallet af sygedage blandt medarbejderne er så lavt som muligt.
Læs mereSPILLEREGLER FOR DET GODE SAMARBEJDE FOR ANSATTE OG FRIVILLIGE PÅ FLYGTNINGEOMRÅDET
SPILLEREGLER FOR DET GODE SAMARBEJDE FOR ANSATTE OG FRIVILLIGE PÅ FLYGTNINGEOMRÅDET Maj 2015 Visioner og beskrivelser af det gode samarbejde i snitfladen mellem frivillig og ansat Evalueres efter max 1½
Læs mereUdover SAMs sygefraværspolitik er der følgende relevant information til personaleledere vedrørende sygefravær: Formål...1
Bilag 2 27.april 2011 HR/CNE/MAJAH Materiale til ledere til sygefraværssamtalen Udover SAMs sygefraværspolitik er der følgende relevant information til personaleledere vedrørende sygefravær: Indhold Formål...1
Læs mereARBEJDSPLADSVURDERING
ARBEJDSPLADSVURDERING Kortlægning KORTLÆGNING IDRÆTSEFTERSKOLEN KLINTSØGAARD Introduktion Alle virksomheder har pligt til at gennemføre en Arbejdspladsvurdering (APV) minimum hvert 3. år, der omfatter
Læs merevær sygefra værd at vide om
sygefravær værd at vide om Når du bliver syg, kan der opstå mange spørgsmål: Hvordan ser min økonomi ud under min sygdom? Hvad gør jeg for at sikre, at jeg stadig har mit job, når jeg atter bliver rask?
Læs mereGODE INTRODUKTIONSFORLØB. HK/Kommunals Elevudvalgs anbefalinger til introduktion af nye kontorelever i kommuner og regioner. ELEV
GODE INTRODUKTIONSFORLØB HK/Kommunals Elevudvalgs anbefalinger til introduktion af nye kontorelever i kommuner og regioner. ELEV Godt begyndt... Det er vigtigt, at komme godt i gang på en ny arbejdsplads.
Læs mereFra fravær til nærvær - en vejledning i håndtering af ansatte med hyppigt/stort fravær
Notat Afdeling/enhed: Personaleadministrationen, Odense Oprettelsesdato: 24-aug-2009 Udarbejdet af: THS Journalnummer: - Dokumentnavn: 125196.Vejledning til Sygefraværspolitik-marts 2010.docx Fra fravær
Læs mereSådan kan du arbejde med. psykisk arbejdsmiljø. på din arbejdsplads. r. d k. t d u m æ r ke. www.barhandel.dk
Sådan kan du arbejde med psykisk arbejdsmiljø på din arbejdsplads ww www.barhandel.dk w.de t d u m æ r ke r. d k Om psykisk arbejdsmiljø Psykisk arbejdsmiljø handler om, hvordan man har det på sin arbejdsplads.
Læs mereRegler for læring og samvær
Regler for læring og samvær Indholdsfortegnelse: 1 RESPEKT... 3 2 SKOLENS FORVENTNINGER... 3 2.1 LÅN AF SKOLENS BÆRBARE COMPUTERE... 5 2.2 BRUG AF VIDEO, BILLEDER OG LYD... 5 2.3 RYGNING OG RUSMIDLER...
Læs mereOm at være selvforskyldt. ledig
Om at være selvforskyldt ledig Arbejdsdirektoratet Januar 2003 Hvordan og hvornår? Hvis du er medlem af en arbejdsløshedskasse (Akasse), har du mulighed for at få dagpenge, når du er ledig og står til
Læs mereSygdom og fastholdelse. TR-kursus 1A September 2013
Sygdom og fastholdelse TR-kursus 1A September 2013 Sygdom og fastholdelse TR-modul 1A Side 2 Fastholdelse af medarbejdere Overenskomsten: Socialt kapitel med hjemmel til at indgå særlige aftaler for at
Læs mereVejledning til ansættelseskontrakt for fysioterapeut funktionær på fast løn ved en arbejdstid på mere end 8 timer pr.
Vejledning til ansættelseskontrakt for fysioterapeut funktionær på fast løn ved en arbejdstid på mere end 8 timer pr. uge i gennemsnit Denne vejledning er udarbejdet af Danske Fysioterapeuters arbejdsgiverrådgivning
Læs mereUDKAST. Bekendtgørelse om selvforskyldt ledighed
UDKAST Bekendtgørelse om selvforskyldt ledighed I medfør af 62, stk. 7, 63, stk. 5, 65, stk. 6, og 65 a, stk. 7, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 348 af 8. april 2015,
Læs mereHåndbog for medarbejdere i den kommunale hjemmepleje
Håndbog for medarbejdere i den kommunale hjemmepleje. Håndbogen er udarbejdet af Center for Organisation, Sundhedsog Omsorgsforvaltningen, Sjællandsgade 40, 2200 København N Juni 2011 2 Kære medarbejder
Læs mereGæstehuset GÆSTEHUSE. DAGPLEJEN Aalborg kommune Stationsvej 5, 9280 Storvorde Tlf. 99823100 www.aksos.dk/dagplejen/
Gæstehuset GÆSTEHUSE DAGPLEJEN Aalborg kommune Stationsvej 5, 9280 Storvorde Tlf. 99823100 www.aksos.dk/dagplejen/ Gæstedagpleje - så står du aldrig uden pasning Når du har valgt en kommunal dagplejer,
Læs mereBørnehaven Farveladen
P ERSONALEHÅNDBOG 2014 Side 2 Indledning FORORD Denne håndbog er et supplement til medarbejderhåndbogen for Esbjerg Kommune, som du kan finde under EK-net. Vi ønsker med denne håndbog at fortælle hvilke
Læs mereHLIF Gymnastik. Info-folder til trænere, hjælpetrænere og holdledere
HLIF Gymnastik Info-folder til trænere, hjælpetrænere og holdledere Velkommen til HLIF Denne brochure er tænkt som et nyttigt arbejdsredskab for alle de personer, der hvert år lægger en kæmpe frivillig
Læs mere... ... ... ... ... Ved tidsbegrænset ansættelse ophører ansættelsen uden yderligere varsel den...
ANSÆTTELSESBEVIS Efter Loven om ansættelsesbeviser skal der foreligge en skriftlig ansættelsesaftale for medarbejderen. Ansættelsesforholdet er ikke omfattet af nogen overenskomst. Funktionærloven, Barselsloven
Læs mereVejledning til standardansættelseskontrakt mellem en Pro/Golfklub og en Assistent
Vejledning til standardansættelseskontrakt mellem en Pro/Golfklub og en Assistent Denne vejledning omfatter generelle retningslinjer til den af PGA og DGU udarbejdede standardansættelseskontrakt for golftræner
Læs mereREGION SJÆLLANDS POLITIK FOR INDSATS MOD VOLD, TRUSLER, MOBNING OG CHIKANE
REGION SJÆLLANDS POLITIK FOR INDSATS MOD VOLD, TRUSLER, MOBNING OG CHIKANE PROFESSIONELLE ARBEJDSMILJØER VI TAGER ANSVAR Odsherred Kalundborg Holbæk Lejre Roskilde Greve GENSIDIG RESPEKT Solrød Sorø Ringsted
Læs mereForretningsorden for selskabsbestyrelsen i Boligselskabet Sjælland
Kap. 1. Selskabsbestyrelsens beføjelser: 1. Selskabsbestyrelsens ansvar Selskabsbestyrelsen forestår den overordnede ledelse af boligselskabet. Den udøver de beføjelser og varetager de pligter, der tillægges
Læs mereÅrhus Kommune Århus Kommune PARTNERSKABSAFTALE MED
Magistratens 1. Afdeling Århus Kommune Århus Kommune PARTNERSKABSAFTALE MED En partnerskabsaftale er en samarbejdskontrakt, hvor en privat eller offentlig arbejdsplads og Arbejdsmarkedsafdelingen aftaler
Læs mereVelkommen til Kasperskolen. din nye arbejdsplads
Velkommen til Kasperskolen din nye arbejdsplads August 2014 I denne lille folder, kan du få svar på nogle af de mange spørgsmål der dukker op, når man starter på et nyt job. Den komplette personalehåndbog
Læs mereEN VÆRKTØJSKASSE OM JOBUSIKKERHED. omstrukturering, udlicitering og nedskæringer
EN VÆRKTØJSKASSE OM JOBUSIKKERHED omstrukturering, udlicitering og nedskæringer Forord Branchearbejdsmiljørådet for service- og tjenesteydelser vil med denne værktøjskasse støtte virksomheden og dens ansatte
Læs mereModel - ansættelseskontrakt
Model - ansættelseskontrakt Mellem Bureau navn Adresse CVR-nr.: (herefter kaldet Bureauet ) og Model Adresse Cpr. nr.: (herefter kaldet Model ) er der d.d. indgået følgende ansættelsesaftale 1 / 5 1 Tiltrædelsestidspunkt
Læs mereVejledning vedrørende det gode ansættelsesforløb
12. marts 2016 Vejledning vedrørende det gode ansættelsesforløb Lederen Ansættelsesudvalg Formalier Før ansættelsessamtalen Overvejelser inden stillingsopslaget lederen tager initiativ til nedsættelse
Læs mereKoncept for medarbejderudviklingssamtaler (MUS)
Koncept for medarbejderudviklingssamtaler (MUS) - med supplerende skemaer til brug ved seniorsamtaler (SUS) og lederudviklingssamtaler (LUS). I dette dokument er samlet alle skemaer, hjælpespørgsmål, vejledning
Læs mereVejledning om samtykke og tavshedspligt. 01-12-2014 Socialforvaltningen, Københavns Kommune
Vejledning om samtykke og tavshedspligt 01-12-2014 Socialforvaltningen, Københavns Kommune Indhold 1. Samtykke... 3 1.1 Hvad er et samtykke og hvornår bruges det?... 3 1.2 Når borgeren ikke kan give et
Læs mereD.O. II \ Januar 2016 8.2. Kort om sygedagpenge og refusion
Kort om sygedagpenge og refusion A - Løn under sygdom/refusion Funktionærer har krav på fuld løn under sygdom. Fuld løn inkluderer sædvanlige løntillæg og provision, men ikke overarbejdsbetaling, uanset
Læs mereFOKUS PÅ ARBEJDSMILJØ Randers Ungdomsskole. Dialogredskab til ansatte i Randers Ungdomsskole
FOKUS PÅ ARBEJDSMILJØ Randers Ungdomsskole Dialogredskab til ansatte i Randers Ungdomsskole FOKUS PÅ PSYKISK ARBEJDSMILJØ Det er vigtigt at have en løbende og konstruktiv dialog omkring det psykiske arbejdsmiljø
Læs mereFOA Horsens Når du er medlem af FOA...
FOA Horsens F O A F A G O G A R B E J D E Når du er medlem af FOA... 11 løfter om den gode service, alle medlemmer af FOA skal have Vi tilbyder... at hjælpe dig med at tjekke din løn s. 6 at hjælpe og
Læs mereOm at være selvforskyldt ledig
Arbejdsdirektoratet Marts 2007 Om at være selvforskyldt ledig INDHOLD 1. INDLEDNING...3 2. HVAD SKER DER, HVIS DU SIGER ET ARBEJDE OP?...3 3. HVAD ER EN GYLDIG GRUND TIL AT SIGE ET ARBEJDE OP?...3 3.1.
Læs mereGenerelle ordensregler på Københavns Tekniske Skole
Generelle ordensregler på Københavns Tekniske Skole På KTS har vi vedtaget nogle generelle ordensregler for at skabe et godt arbejds- og studiemiljø, hvor alle kan trives, og samvær og arbejde foregår
Læs mereHorsens Idræts- og Natur BørneHus
Horsens Idræts- og Natur BørneHus Sønderbrogade 74 8700 Horsens telefon 76 25 48 48 e-mail: info@tafat.dk www.tafat.dk BørneHuset Ta Fat er en selvejende institution med driftoverenskomst aftale med Horsens
Læs merePartnerskabsguide. Favrskov Kommune
Partnerskabsguide Favrskov Kommune 2 3 Forord I Favrskov Kommune ønsker vi, at vores elever får motiverende og lærerig undervisning. Ved at etablere partnerskaber mellem folkeskolerne og forenings-, erhvervs-
Læs mereINTRODUKTION og AFTALESKRIFT
INTRODUKTION og AFTALESKRIFT Formål med frivillige madguider: At hjælpe borgeren til varige livsstilsændringer i forhold til: - At højne livskvaliteten for borgeren og vejlede denne i at træffe sunde valg
Læs mereOverenskomst 2014 mellem Socialdemokraternes Folketingsgruppe på Christiansborg og Akademikerorganisationerne
Overenskomst 2014 mellem Socialdemokraternes Folketingsgruppe på Christiansborg og Akademikerorganisationerne 1 Indholdsfortegnelse 1 Dækningsområde... 3 2 Lønbestemmelse... 3 3 Pension... 3 4 Arbejdstid...
Læs mereMedarbejderhåndbog Maj 2015
Medarbejderhåndbog Maj 2015 Side 1 af 5 Introduktion Medarbejderhåndbogen er udarbejdet af menighedsrådet ved Øster Snede Kirke og har til formål at give klarhed over de ansættelsesmæssige forhold med
Læs mereA RBEJDSMILJØUDVALGET S
Side 12 FOA, Fag og Arbejde, Aalborg Arbejdsskadeafsnittet Tlf. 4697 3131 Sagsbehandler Ghita Elmo Andersen A RBEJDSMILJØUDVALGET S V EJLEDNING TIL SIKKERHEDS-/ ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANTER Miljøansvarlig/formand
Læs mereIndholdsfortegnelse: 2. Velkommen som arbejdsmiljørepræsentant 3. Nyvalgt/genvalgt 4. Uddannelse 5. Hvem er du arbejdsmiljørepræsentant for 7
1 Indholdsfortegnelse: 2 Velkommen som arbejdsmiljørepræsentant 3 Nyvalgt/genvalgt 4 Uddannelse 5 Hvem er du arbejdsmiljørepræsentant for 7 Arbejdsmiljøarbejdet 8 Arbejdsmiljøarbejdet i Mariagerfjord Lærerkreds
Læs mereBørneHuset Troldehøj Forældrefolderen
BørneHuset Troldehøj Forældrefolderen 2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Velkommen i Troldehøj... 4 Hverdagen i Troldehøj... 5 Kort om Troldehøj... 6 Åbningstid... 7 Indkøring af nye børn...
Læs mereBekendtgørelse om selvforskyldt ledighed
BEK nr 62 af 25/01/2012 (Historisk) Udskriftsdato: 29. maj 2016 Ministerium: Beskæftigelsesministeriet Journalnummer: Beskæftigelsesmin., Arbejdsmarkedsstyrelsen, j.nr. 2011-0010745 Senere ændringer til
Læs mereVelkommen til vuggestuen
Velkommen til vuggestuen I Børnehuset kogletræet Kære Vi byder dig og din familie velkommen i Børnehuset Kogletræet. Vi glæder os til at lære dig og din familie at kende. Du skal starte på og Skal være
Læs mereInstrukser for brug af it
it IT-Afdelingen sikkerhed Instrukser i brug af IT Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Indhold Forord.............................. 3...................... 3 Resumé
Læs mereHR OG KOMMUNIKATION. Guide til ledere i håndtering af afskedigelser
HR OG KOMMUNIKATION Guide til ledere i håndtering af afskedigelser HR og Kommunikation 2016 Indhold 1. Indledning... 3 2. Afskedigelsesprocessen... 3 2.1 Fasen, hvor der træffes beslutning om, at der skal
Læs merePersonalepolitik 2015
Personalepolitik 2015 Godkendt af Økonomiudvalget på møde den 9. december 2015 Personalepolitik FORORD Personalepolitikken er udarbejdet og vedtaget af Frederikssund Kommunes Hoved MED-udvalg og godkendt
Læs mereik itlo epl a noserp
Personalepolitik PERSONALEPOLITIK... 2 Formål med personalepolitikken... 2 Forord... 4 Personalepolitikkens temaer... 5 Ansættelse og fratrædelse... 6 Rekruttering... 6 Ansættelse... 8 Fratrædelse... 8
Læs mereOverordnede retningslinjer for mobning og chikane
Overordnede retningslinjer for mobning og chikane Allerød Kommune har udarbejdet rammepolitik for forebyggelse af vold, trusler, mobning og chikane. Disse overordnede retningslinjer er et supplement, der
Læs mereFOA Fag og Arbejde Svendborg Når du er medlem af FOA...
FOA Fag og Arbejde Svendborg F O A F A G O G A R B E J D E Når du er medlem af FOA... 11 løfter om den gode service, alle medlemmer af FOA skal have Vi tilbyder... at hjælpe dig med at tjekke din løn s.
Læs mereVelkommen til Molevitten Fritidshjemmet Trekløveren
Velkommen til Molevitten Fritidshjemmet Trekløveren 1 Hej Alle børn og voksne på fritidshjemmet, vil hermed ønske dig velkommen til fritidshjemmet. På fritteren er vi 30 skolebørn og 20 førskolebørn. De
Læs mereInformation om. Ledsageordningen
Socialforvaltningen Borgercenter Handicap Information om Ledsageordningen Til borgere og ledsagere om hvordan vi tilrettelægger ledsagelse 1 Indholdsfortegnelse Information om... 1 Ledsageordningen...
Læs mereHvad gør jeg, hvis jeg bliver
OM DIN overenskomst Må jeg arbejde hver weekend? Kan jeg få tilskud til transport? Hvor mange fridage har jeg ret til på en uge? Hvad gør jeg, hvis jeg bliver syg? pau-elever Kære Elev Tillykke med din
Læs mereElevbrochure. Kontoruddannelsen. med speciale i Offentlig Administration
Elevbrochure Kontoruddannelsen med speciale i Offentlig Administration 1 Intro Side 3 Hvorfor blive kontorelev i Region Syddanmark i Vejle Side 4 Elevernes egne historier Side 5-9 Bonus info Side 10 job.regionsyddanmark.dk/wm307147
Læs mereVelkommen til. Sct. Michaels Børnehave
Velkommen til Sct. Michaels Børnehave Sct. Michaels Børnehave Sct. Michaels Gade 10 6000 Kolding Tlf. 75529438 email: post@sct-michaels-bornehave.dk Hvem er vi Sct. Michaels Børnehave er en privat daginstitution,
Læs mereEN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK
EN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK 1 ARBEJDSMILJØ OG TRIVSEL Den sunde arbejdsplads...4 Arbejdsmiljøet arbejder vi hele tiden med!...5 Stress i fokus...5 Du får hjælp, hvis det går galt...7
Læs mereVelkommen til ortopædkirurgisk afdeling. O1 og O2. Slagelse Sygehus, Indgang 50 Se oversigtkortet på bagsiden
Velkommen til ortopædkirurgisk afdeling O1 og O2 Slagelse Sygehus, Indgang 50 Se oversigtkortet på bagsiden Velkommen til ortopædkirurgisk afdeling O1 og O2 Afdeling O1 og O2 er to ortopædkirurgiske afdelinger.
Læs mereVelkomstpjece til Arbejdsmedicinsk Afdeling. Patientinformation
Velkomstpjece til Arbejdsmedicinsk Afdeling Patientinformation Arbejdsmedicinsk Afdeling Esbjerg Velkommen til Arbejdsmedicinsk Afdeling. I denne folder svarer vi på de spørgsmål, vores patienter ofte
Læs mere[indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer] [indsæt CVR-nummer] (herefter kaldet virksomheden) [indsæt navn] [indsæt adresse]
Mellem undertegnede [indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer] [indsæt CVR-nummer] (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede [indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer]
Læs mereVelkomst til nye medarbejdere Dagcenter Regnbuen Møllegade 23 7430 Ikast Tlf. 99605230.
Velkomst til nye medarbejdere Dagcenter Regnbuen Møllegade 23 7430 Ikast Tlf. 99605230. Med dette hæfte vil vi gerne byde dig velkommen hos os og orientere dig om hvilke aftaler/forhold der er gældende
Læs mereBarsel i balance om mænd, kvinder, arbejdsliv og barsel
Barsel i balance om mænd, kvinder, arbejdsliv og barsel Denne folder er først og fremmest skrevet til jer, der overvejer at få et barn, er gravide eller er på barselsorlov. Formålet med pjecen er dels
Læs mere