Personalehåndbog. Personalehåndbogens målsætning. 1. Vores historie. 2. Mission 3. Vision 4. Værdigrundlag 5. Organisationen.
|
|
- Vilhelm Olesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Personalehåndbog Personalehåndbogens målsætning Strategi og mål m.m. 1. Vores historie. 2. Mission 3. Vision 4. Værdigrundlag 5. Organisationen Bestyrelse 1 Organisationsdiagram 6. Vores målsætning Politikker 7. Personalepolitik Introduktion Fastholdelse Rekruttering Afvikling af ansættelsesforholdet Anbefaling Tavshedspligt Loyalitet Medarbejdersamtale Alvorlig sygdom Alkohol/misbrug Arbejdsmiljø Sundhed Rygning Ligestilling
2 Konflikter, mobning og krænkende opførsel 8 Møder/mødekultur 9 It-politik Indledning Sikkerhed og personlige oplysninger Lagring og backup af data Personregistrering 2 Brug af MIT Firmas it-udstyr Internet og s, sociale medier Twitter, Facebook og lignende Brug af telefoner Kontrol og overvågning Forhold ved fratræden 10 Firmabiler 11 Fuldtids ulykkesforsikring 12 Pensionsordning 13 Arbejdsmiljø, Arbejdsmiljøorganisation 14 Telefonkultur 15 Miljøpolitik Administration 16 Adresse- og navneændringer 17 Arbejdstid 18 Frokost 19 Kørselsgodtgørelse 20 Nøgler 21 Personalegoder 22 Pressekontakt 23 Rejser 24 Skattekort 25 Sygemelding
3 26 Arbejdsskade/arbejdsulykke 27 Frihed og fravær Barns sygdom Barsel Dødsfald og begravelse Eksamen Læge-/tandlægebesøg Flytning Jubilæum Ferie efter Ferieloven Ferie Feriefridage Ferielukning Søgnehelligdage 3
4 It-politik Indledning MIT Firmas it-politik har til formål at sørge for at den daglige drift af it-systemerne forløber så problemfrit som muligt, og at firmaets data er beskyttet mod utilsigtet indtræden i systemerne og ødelæggelse af data. Det er også vigtigt, at MIT Firmas kunder kan være sikre på, at deres oplysninger behandles sikkert og fortroligt. It-politikken omfatter også retningslinjer for, hvordan du som medarbejder kan benytte web, mails osv. til private formål. 4 Sikkerhed og personlige oplysninger Brugernavne og kodeord Alle medarbejdere får tildelt brugernavne og kodeord til MIT Firmas it-systemer. Kodeord er personlige, må ikke udleveres til andre og skal opbevares på et sikkert sted. Har du brug for at give andre adgang til dine data, fx i forbindelse med ferie, orlov eller tjenesterejser, skal du skifte kodeordet, når du vender tilbage. Lagring og backup af data Virksomhedens data skal altid lagres på de dertil indrettede fællesdrev og systemer. På den måde sikrer vi, at der er adgang til virksomhedens data og at disse er sikret ved regelmæssige backups. Dette gælder også større udkast og notater. Lokale harddiske, USB-sticks og andre flytbare medier må du kun bruge til at gemme kopier af dokumenter og andre data på til brug for transport. Private data kan du lagre på disse medier eller på dit eget netværksdrev. Personregistrering MIT Firma lagrer personfølsomme oplysninger om kunder, forretningsforbindelser og kontakter i overensstemmelse med Persondataloven og Datatilsynets forskrifter. Ønsker du at oprette andre registre med personoplysninger, skal dette meddeles til den dataansvarlige, [NAVN], med beskrivelse af registrets indhold og formål. Brug af MIT Firmas it-udstyr Hardware og software Pc'ere, mobiltelefoner og lignende udleveres normalt med al nødvendig software installeret. Dette indbefatter nødvendig sikkerhedssoftware i form af firewall, antivirus-programmer mv.
5 Disse programmer skal altid være aktive og du må derfor under ingen omstændigheder slå dem fra. Hvor arbejdsmæssige hensyn gør det nødvendigt, kan du installere anden software, der er relevant for at du kan udføre dit arbejde tilfredsstillende. Det er en absolut forudsætning, at den installerede software overholder licensbetingelserne for anvendelsen. Piratkopier eller lignende må ikke findes på MIT Firmas udstyr. Internet og s, sociale medier I MIT Firma kan du bruge s, internet og sociale medier (Facebook, Twitter, LinkedIn osv.) til private formål, i det omfang tidsforbruget ikke påvirker udførelsen af dine daglige arbejdsopgaver i negativ retning. 5 MIT Firma betragter brugen af internettet og sociale medier på linje med de pauser, der i øvrigt bliver holdt i løbet af arbejdsdagen. Vær opmærksom på, at brugen af sociale medier kan være forstyrrende for dig og dine kollegaer. Slå eventuelt støjende eller distraherende funktioner fra. Internettet og s må kun benyttes til lovlige formål. MIT Firma ønsker ikke at blive sat i forbindelse med bestemte religiøse holdninger, ideologier, racemæssige synspunkter, seksuelle orienteringer eller lignende. Brug af virksomhedens adresser til formål, der kan medvirke til at dette alligevel sker, er ikke tilladt. Vedrørende s opfordrer MIT Firma dig til altid at benytte dine egne mailadresser til private formål. Overtrædelse af ovenstående bestemmelser vil medføre, at ansættelsesforholdet tages op til overvejelse, og kan medføre afskedigelse eller bortvisning. Twitter, Facebook og lignende Smarte måder at bruge sociale medier på Når du laver blogindlæg eller kommer med statusopdateringer på Facebook, kan grænsen mellem dig som privatperson og dig som medarbejder ofte være svær at trække. Det er derfor afgørende, at du, som medarbejder i MIT Firma, tænker en ekstra gang over, hvad og hvordan du kommunikerer gennem sociale medier: Tal ikke på MIT Firmas vegne, med mindre du er en officiel talsperson eller har fået en særlig tilladelse understreg at du taler på egne vegne, hvis der overhovedet kan være tvivl Afslør aldrig fortrolige oplysninger om MIT Firmas forretning, kunder eller ansatte
6 Overvej hvilke konsekvenser, det du skriver på fx Facebook, kan få, hvis det blev læst af dine kollegaer, overordnede, kunder eller konkurrenter. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt det vil blive positivt modtaget, så lad være med at skrive det Skriv ikke noget dårligt om MIT Firmas konkurrenter, for selv om du giver din personlige mening tilkende, kan det opfattes som et forretningsmæssigt angreb, og skade både dit og MIT Firmas omdømme Kontakt den kommunikationsansvarlige i MIT Firma, hvis du falder over en ophedet debat om MIT Firma, i stedet for at selv at svare 6 Brug af telefoner Virksomhedens telefoner: Fra virksomhedens mobiltelefoner kan man gå på nettet, Facebook, chatte, maile osv. Her gælder, at retningslinjerne er de samme som beskrevet ovenfor for hhv. brug af internet og e- mails. Vedrørende mobiltelefoner gælder særligt, at private gøremål på nettet, downloading mv. ikke er tilladt. Virksomhedens mobiltelefoner må ikke benyttes til overtakserede tjenester, donering af gaver til indsamlinger, m.v. uden ledelsens skriftlige tilladelse hertil. Med hensyn til private telefonsamtaler er det tilladt at benytte virksomhedens telefon i arbejdstiden til at give og modtage korte nødvendige beskeder. Private telefoner: I MIT Firma er private telefonsamtaler tilladt, når de har et praktisk formål, men bør i øvrigt holdes på et minimum. Det er tilladt at skrive private Sms er i arbejdstiden, så længe det er foreneligt med udførelsen af dit daglige arbejde. Husk at indstille din mobiltelefon på en lyd, som generer dine kollegaer mindst muligt. Du må ikke koble din private mobiltelefon på virksomhedens it-udstyr. Hvis du kan gå på nettet via din telefon, gælder de samme retningslinjer, som beskrevet ovenfor for omkring brugen af Internet, s og sociale medier. Mobile enheder i det offentlige rum Du skal være bevidst om, at andre kan se og høre, hvad du beskæftiger dig med, når du befinder dig i det offentlige rum, for eksempel på vej til og fra arbejde, på tjenesterejser eller til møder i ind- og udland. Det betyder, at du:
7 Ikke skal tale i mobiltelefon om MIT Firmas foretagender, når der er uvedkommende inden for hørevidde Ikke skal benytte dine mobile enheder til at skrive breve, mails eller andet om virksomheden og dens aktiviteter, når der er uvedkommende inden for synsvidde, der har mulighed for at læse over skulderen Ikke lader dine mobile enheder ude af syne, så uvedkommende kan stjæle disse eller de informationer den indeholder. Kontrol og overvågning 7 Data Data, der er lagret i MIT Firmas systemer, betragtes som MIT Firmas ejendom. Overvågning For at sikre en forsvarlig drift af MIT Firmas it-systemer, sker der en løbende overvågning af systemerne. Her registreres automatisk alle oplysninger om din anvendelse af firmaets itsystemer, bl.a. hvilke mails du sender og modtager, hvilke hjemmesider du besøger, hvilke filer du downloader og hvilke filer du lagrer i MIT Firmas systemer. Disse oplysninger bliver normalt ikke brugt, men lagres og kan anvendes i tilfælde af fejl på systemerne, virusangreb eller lignende. Derudover vil MIT Firma kunne foretage kontrol af, at MIT Firmas systemer ikke bruges til formål, der strider imod denne it-politik, fx for at sikre, at der ikke findes piratkopieret software på maskinerne. Særligt om private s og dokumenter Dine s og dokumenter betragtes først og fremmest som arbejdsrelaterede og tilhørende virksomheden. Dette gælder dog ikke mails og dokumenter, der gemmes i særlige områder, tydeligt mærket PRIVAT. Gennemsyn af s og dokumenter, der er mærket privat vil normalt kun finde sted efter indhentet samtykke. Undtaget herfra er særlige tilfælde, hvor gennemsynet er påkrævet af dokumenterbare saglige sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige hensyn, eller hvis der foreligger konkrete omstændigheder, der giver MIT Firma grund til at tro, at der finder overtrædelse af personalepolitikken sted.
8 MIT Firma kan udstikke retningslinjer, der begrænser antal og størrelse af private mails og filer. Forhold ved fratræden Det er din pligt at fjerne private mails og dokumenter fra systemerne når du fratræder din stilling i MIT Firma. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, vil MIT Firma fjerne de private s, og så vidt muligt overdrage disse til dig efterfølgende. 8
PERSONALEHÅNDBOG FOR ANSATTE I NHH A/S
Ændret senest: Februar 2015 PERSONALEHÅNDBOG FOR ANSATTE I NHH A/S 2 af 12 INDHOLDSFORTEGNELSE: PERSONALEHÅNDBOG: Side Velkommen i NHH 3 Rygepolitik 4 Alkoholpolitik 4 IT-Politik 4-6 Forhold ved fratrædelse
Læs mereKære nye medarbejder,
Personalehåndbog Kære nye medarbejder, Velkommen til RTT A/S - Danmarks største totalleverandør til autobranchen. Jeg er rigtig glad for at byde dig velkommen på vores team. Denne personalehåndbog er tænkt
Læs mereSikker IT-Brug. En kort introduktion til et sikkert online arbejdsmiljø og gode IT-vaner i Sanistål. sanistaal.com
Sikker IT-Brug En kort introduktion til et sikkert online arbejdsmiljø og gode IT-vaner i Sanistål sanistaal.com Indhold 2 Kære kollega 4 Kom godt i gang 5 Logning 6 Kodeord 7 Mobile enheder 9 Dataopbevaring
Læs mereUdgivet af DANSK ERHVERV
GODE RÅD OM Internet og e-mail 2008 gode råd om INTERNET OG E-MAIL Udgivet af DANSK ERHVERV Læs i denne pjece om: Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Retningslinjer 3 3. Privat brug af Internet og e-mail
Læs mereSkabelon: Regler for medarbejderes brug af it
Notat Skabelon: Regler for medarbejderes brug af it I dag er det en naturlig ting, at medarbejderen i en virksomhed har en pc til sin rådighed til at udføre sit arbejde. Pc en har typisk adgang til internettet
Læs merePERSONALEHÅNDBOG FOR
PERSONALEHÅNDBOG FOR Nørlangvej 15 DK-9430 Vadum Tlf: 98 27 15 60 info@cja.dk www.cja.dk CVR-nr: 25866274 Indholdsfortegnelse PERSONALEHÅNDBOGENS MÅLSÆTNING.... 3 STRATEGI OG MÅL M.M..... 3 1. VORES HISTORIE...
Læs merePersonalepolitik for
Personalepolitik for Vores filosofi: At arbejde skal være en fornøjelse! Vores mål er, at alle har en lærende og udfordrende arbejdstid med spændende opgaver, nærværende kundekontakt og gode kollegiale
Læs mereIt-sikkerhed i Dansk Supermarked
It-sikkerhed i Dansk en kort introduktion It-sikkerhed i Dansk 1 Velkommen som it-bruger i Dansk Kære medarbejder Brug af it er for mange i Dansk en naturlig del af arbejdsdagen. Hvis vi skal sikre vores
Læs mereTænk når du taster. kom nærmere
Tænk når du taster kom nærmere Regler for medarbejdernes brug af TDC s pc-arbejdspladser Nedenfor kan du læse om de regler, TDC s Direktion har vedtaget for brugen af koncernens*) pc-arbejdspladser Reglerne
Læs mereEn introduktion til. IT-sikkerhed 16-12-2015
En introduktion til 16-12-2015 1 En rettesnor for din brug af IT I Dansk Supermarked Group forventer vi, at du er orienteret om, hvordan du skal bruge IT, når du er ansat hos os. I denne guide kan du læse
Læs mereInstrukser for brug af it
it sikkerhed Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Forord................................................... 3 Resumé.................................................
Læs mereGODE RÅD OM... sociale medier SIDE 1
GODE RÅD OM... sociale medier SIDE 1 Indhold 1. Indledning 3 2. Privat brug af sociale medier i arbejdstiden 3 3. Kontrol af privat brug af sociale medier i arbejdstiden 4 4. Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed
Læs mereRÅDGIVNING. Gode råd om sociale medier
RÅDGIVNING Gode råd om sociale medier Indhold Privat brug af sociale medier i arbejdstiden 3 Medarbejderens relation til virksomheden på de sociale medier 4 Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed 5 Kontrol
Læs mereKære medarbejder og leder
Kære medarbejder og leder Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen. Hvis vi ikke har adgang
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE
I N F O R M A T I O N M E D O M T A N K E INFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE INFORMATION MED OMTANKE INDHOLD Information med omtanke 3 Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 E-mail og sikkerhed 7 Medarbejdersignatur
Læs mereBrug af sociale medier i SUF
Brug af sociale medier i SUF Indhold Indledning... 3 Retningslinjer og politikker... 3 Ytringsfrihed... 3 Når du bruger Facebook på jobbet... 4 Når du deltager i debatten... 4 Tænk i øvrigt over:... 4
Læs mereIT-SIKKERHEDSVEJLEDNING IT-SIKKERHED ER OGSÅ DIT ANSVAR
IT-SIKKERHEDSVEJLEDNING IT-SIKKERHED ER OGSÅ DIT ANSVAR 1 HUSK n Adgangskoder må ikke videregives til andre. n Andre må ikke anvende din personlige bruger-id. n Ved mistanke om, at andre har fået kendskab
Læs mereInstrukser for brug af dataudstyr ved OUH
Skal Kan Må ikke Instrukser for brug af dataudstyr ved OUH Afdelingen for Driftsoptimering og IT Vi er til for borgerne, og bruger dataudstyr for at sikre effektivitet og kvalitet. Vi skal have en høj
Læs mereIT-Sikkerhed i Billund Kommune
IT-Sikkerhed i Billund Kommune Adfærdsregler Billund Kommune Version 1.0 Januar 2011 Side 1 af 9 Adfærdsregler Som kommune behandler vi mange oplysninger om borgere og virksomheder, som ofte er fortrolige
Læs mereInformationssikkerhed regler og råd
Informationssikkerhed regler og råd TAP-området Kære kollegaer Formålet med denne folder er at oplyse dig om RMCs regler og råd inden for informationssikkerhed. Folderen skal være med til at sikre, at
Læs mereRigshospitalets retningslinier for brug af elektroniske sociale medier
Personaleafdelingen Afsnit 5212 Blegdamsvej 9 2100 København Ø Direkte 35 45 64 39 Journal nr.: - Ref.: hep Dato 7. september 2011 Rigshospitalets retningslinier for brug af elektroniske sociale medier
Læs mereGuide til sikker it. Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling
Guide til sikker it Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling Hvilke retningslinjer skal du følge som it-bruger i Hillerød Kommune? Indhold Daglig brug af din computer 4 Computere, programmer
Læs mereInstrukser for brug af it
it IT-Afdelingen sikkerhed Instrukser i brug af IT Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Indhold Forord.............................. 3...................... 3 Resumé
Læs mereInformationssikkerhedspolitik
Folder om Informationssikkerhedspolitik ansatte og byrådsmedlemmer 25-11-2013 Indledning Faxe Kommune har en overordnet Informationssikkerhedspolitik. Denne folder er et uddrag, der kort fortæller hvad
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ TJELE EFTERSKOLE
RETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ TJELE EFTERSKOLE Som elev erklærer jeg herved, at jeg til enhver tid vil optræde som ansvarsbevidst bruger af IT-udstyr på Tjele Efterskole (herefter benævnt "vi", "os"
Læs mereVEJLEDNING VED DIGITAL CHIKANE
VEJLEDNING VED DIGITAL CHIKANE DATO FOR ÆNDRING Vejledning ved digital chikane Internettet og de sociale medier benyttes i stigende grad til, at borgere giver sin holdning til kende. Dette er også noget,
Læs merePERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS 1. Indledning Seafood Sales er meget opmærksom på behovet for hensigtsmæssig
Læs merePersonalepolitik for ansatte i Team Danmark
Personalepolitik for ansatte i Team Danmark Gældende fra 1. juli 2014 for alle ansatte i Team Danmark (25.6.2014) 1 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion Team Danmarks mission og værdier... 4 2. Generelle
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs mereIT-retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg Kommunes Skole IT. - gældende for undervisere
IT-retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg Kommunes Skole IT - gældende for undervisere August 2009 IT retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg kommunes Skole IT - gældende for undervisere
Læs mereKÆRE MEDARBEJDER OG LEDER
Region Hovedstaden 1 KÆRE MEDARBEJDER OG LEDER Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen.
Læs merefacebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden
facebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden Facebook på jobbet Facebook er blevet utrolig populært i Danmark - også på arbejdspladsen. De sidste tal viser at knapt 2 mio. danskere
Læs mereRetningslinier for brug af it i Aalborg Kommune, tilrettet til lærerbrug
Retningslinier for brug af it i Aalborg Kommune, tilrettet til lærerbrug Udviklingen på området gør, at disse retningslinier vil blive revideret løbende Indhold: Indledning...3 Adgang til skolens net...3
Læs merefacebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden
facebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden FACEBOOK PÅ JOBBET Facebook er blevet utrolig populært i Danmark - også på arbejdspladsen. De sidste tal viser at knapt 2 mio. danskere
Læs mereIT-sikkerhed i Køge Kommune. IT med omtanke
IT-sikkerhed i Køge Kommune Indhold Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 Sikkerhedskopiering 7 Medarbejder signatur 7 E-mail og sikkerhed 8 Internettet 9 Dine bærbare enheder 10 Mere om følsomme data 11 Denne
Læs merePersonaleguide for. Frederikshavn Forsyning A/S
UDKAST 22. maj 2008 - dog m/tilføjelser til afsnit 17 og 24 jf. beslutning i Koordinerende Udvalg Arbejdsmiljø og Samarbejde 27. maj 2008 Personaleguide for Frederikshavn Forsyning A/S Indholdsfortegnelse
Læs merePOLITIK for E-POST og REGLER FOR ANVENDELSE AF INTERNET
POLITIK for E-POST og REGLER FOR ANVENDELSE AF INTERNET Hotel- og Restaurantskolen 10. oktober 2011 1. GENEREL IT-POLITIK 1.1 For at sikre de driftsmæssige behov og som led i afviklingen af arbejdsopgaverne
Læs merePolitik for It-brugeradfærd For Aalborg Kommune
Click here to enter text. Politi k for It- bruger adfærd 2011 «ed ocaddressci vilcode» Politik for It-brugeradfærd For Aalborg Kommune Kolofon: It-sikkerhedsgruppen / IT- og Personalekontoret Godkendt
Læs mereSikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver. Version 1.0 Marts 2017 Horne Vandværk
Sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver Version 1.0 Marts 2017 Horne Vandværk Kære kollega Som medarbejdere i vandværket bærer vi et fælles ansvar for, at informationer bliver håndteret
Læs mereHurup Skoles retningslinjer for brug af IT
Hurup Skoles retningslinjer for brug af IT Dato 12-03-2014 Hurup Skoles retningslinjer for brug af IT Brug af skolens IT Skolens computere er beregnet til undervisningsformål. Computere udleveres og afleveres
Læs mereSOCIALE MEDIER. Eksempler på adfærd, som kan udgøre brud på medarbejderens forpligtelser i ansættelsesforholdet:
SOCIALE MEDIER Loyalitetspligten og sociale medier I et ansættelsesforhold er medarbejderen underlagt en loyalitetsforpligtelse, som indebærer, at medarbejderen skal optræde loyalt og ikke udvise en adfærd,
Læs merePersondata og IT-sikkerhed. Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata
Persondata og IT-sikkerhed Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata December 2015 Indledning Denne vejledning har til formål, at hjælpe ansatte på IT-Center Fyns partnerskoler med at
Læs mereAlmindelig sund fornuft med IT Gode råd og regler om IT sikkerhed
Almindelig sund fornuft med IT Gode råd og regler om IT sikkerhed Langeland Kommune Sikkerhed i Langeland Kommune Sikkerhed er noget vi alle skal tænke over. Vi behandler følsomme informationer om vores
Læs mereSikker på nettet. Tryg selvbetjening. Din kontakt med det offentlige starter på nettet
Sikker på nettet Tryg selvbetjening Din kontakt med det offentlige starter på nettet Det offentlige bliver mere digitalt Oplysninger om folkepension og andre offentlige ydelser, ændringer af selvangivelsen,
Læs mereBehandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen
Behandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen 2 B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. Indledning 1.1 Når du søger en ledig
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus
348-201300 KSO/kso 29.10.2017 Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus 1. Indledning Fonden Musikkens Hus og Musikkens Spisehus ApS
Læs merePrivatlivspolitik for medarbejdere
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Privatlivspolitik for medarbejdere Retningslinjer for registrering, håndtering og anvendelse af data om medarbejdere hos UCL Vedtaget på HSU den 16. november 2015 Indhold 1.
Læs merePersonalehåndbogen bliver gennemgået hvert år af ledelsen, hvor der kan ske ændringer. Medarbejderne vil blive informeret om dette.
Personalehåndbog 1 Indledning Denne personalehåndbog er tænkt som en hjælp for alle medarbejdere. Personalehåndbogen kan bruges som et opslagsværk, hvor man kan søge oplysninger om virksomheden, personalegoder
Læs mere2 Fakta om personalehåndbogen
2 Fakta om personalehåndbogen FORORD Denne lille guide om personalehåndbogen er en af fem foldere der tilsammen dækker en større del af HRområdet. Folderne er tænkt, dels som et værktøj og dels til inspiration
Læs merePersonalehåndbog ivarsson a/s
Personalehåndbog ivarsson a/s - 1 - Personaleudvikling...3 Medarbejdersamtaler...3 Intern uddannelse/personaledage og møder...3 Ekstern uddannelse...3 Personaleændringer...4 Ansættelser...4 Jobstart...4
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere
Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger ved A/S Kofod & Christensen Maskinfabrik 1. Indledning A/S Kofod & Christensen Maskinfabrik (herefter Kofod & Christensen ) værner
Læs mereANSÆTTELSESKONTRAKT FOR FUNKTIONÆRER (uden overenskomstdækning)
ANSÆTTELSESKONTRAKT FOR FUNKTIONÆRER (uden overenskomstdækning) Mellem [virksomhedens navn] [virksomhedens adresse] [virksomhedens cvr.nr.] [virksomhedens telefonnummer og mailadresse] (herefter kaldet
Læs mereE-mail politik for FOA Nordsjælland
E-mail politik for FOA Nordsjælland Da det er FOA Nordsjællands holdning, at vi i størst mulig omfang skal anvende elektronisk kommunikation, har vi udformet en e-mail politik med henblik på at sikre såvel
Læs mereDatabeskyttelsespolitik
Databeskyttelsespolitik for Rasmus Gissel, tekstforfatter, oversætter og korrekturlæser 1. Indledning I denne databeskyttelsespolitik kan du læse følgende: hvordan, hvornår og hvorfor jeg indsamler persondata
Læs mereIT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018
IT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018 Generelt I denne IT-instruks finder du de regler, der gælder for brugen af Vejle Golf Club s ITsystemer
Læs merePERSONDATA. Politik om Privatlivsbeskyttelse og Datasikkerhed for Ejendomsadministration hos EcoVillage.
PERSONDATA Politik om Privatlivsbeskyttelse og Datasikkerhed for Ejendomsadministration hos EcoVillage. EcoVillage tager som dataansvarlig beskyttelsen af dine persondata alvorligt. Vi vil altid gøre vores
Læs mereSådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse
Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder:
Læs mereIt-politikken skal medvirke til at sikre, at systemer, data og informationer:
IT-politik for Capax Recruitment ApS 1. Introduktion 1.1 Baggrund og formål It-politikken dækker dels det hardware og software, som Capax stiller til rådighed for sine medarbejdere, dels den it-sikkerhed
Læs mereVejledning om virksomhedens personalepolitik. privat telefoni brug af IT-udstyr afsendelse og modtagelse af private mails mv.
Vejledning om virksomhedens personalepolitik for privat telefoni brug af IT-udstyr afsendelse og modtagelse af private mails mv. August 2012 2 IT - O G MA I L - P O L ITIK En virksomhed er som arbejdsgiver
Læs mereEksamens- og prøvereglement HF og HFe 2015/2016
Eksamens- og prøvereglement HF og HFe 2015/2016 Side 1 af 7 Indholdsfortegnelse 1. Til- og framelding til eksamen... 3 2. Mødetidspunkter... 3 3. Prøvens start... 3 4. Konsekvenser af at komme for sent...
Læs mereGrønbech & Sønner - Code of Conduct
Grønbech & Sønner - Code of Conduct Hvorfor har vi en Code of Conduct (CoC)? Vores ry for at være ærlige og fair er fundamental for vores fortsatte succes. For at vi som virksomhed kan agere fair, etisk
Læs mereIT-INSTRUKS. Dansk Arbejder Idrætsforbund. I denne vejledning finder du de it-standarder, som gælder for medarbejdere og frivillige i forbundet.
IT-INSTRUKS Dansk Arbejder Idrætsforbund I denne vejledning finder du de it-standarder, som gælder for medarbejdere og frivillige i forbundet. Vi skal sammen sikre informationssikkerheden ved at beskytte
Læs merePrivatlivspolitik for LTECH A/S
Privatlivspolitik for LTECH A/S Kontaktoplysninger: LTECH A/S Industriparken 31 2750 Ballerup CVR-nummer: 26398576 Direktør: Henrik Holmgren Hjemmeside: http://ltech.dk/ Mail: info@ltech.dk Kontakt: Tina
Læs mereSIKKER PÅ NETTET - TRYG SELVBETJENING
SIKKER PÅ NETTET - TRYG SELVBETJENING Din kontakt med det offentlige starter på nettet www.borger.dk DET OFFENTLIGE BLIVER MERE DIGITALT Oplysninger om folkepension og andre offentlige ydelser, ændringer
Læs mereE-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT
E-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT 1 Indledning Nordjyllands Amt har som mål at skabe en åben og digital forvaltning, hvor borgere og erhvervsliv sættes i centrum med døgnåbne selvbetjeningstjenester på
Læs mereKrogh Rasmussen Rengøring. Personalehåndbog
Krogh Rasmussen Rengøring Personalehåndbog Med denne personalehåndbog vil jeg godt byde dig velkommen i KROGH RASMUSSEN RENGØRING. For at sikre et godt arbejdsklima og gøre hverdagen lettere, er firmaets
Læs mereAnsættelsesbevis for medarbejdere med enten (1) fast arbejdstid på mindre end 8 timer om ugen eller (2) gennemsnitligt mindre end 8 timer om ugen
Ansættelsesbevis for medarbejdere med enten (1) fast arbejdstid på mindre end 8 timer om ugen eller (2) gennemsnitligt mindre end 8 timer om ugen Dette ansættelsesbevis udleveres til medarbejdere, hvor
Læs mereREGLER FOR IT-BRUG. Med venlig hilsen Ole Jakobsen Øverste ansvarlige for IT-sikkerheden IT-SIKKERHED FOR GULDBORGSUND KOMMUNE
IT-SIKKERHED 1 REGLER FOR IT-BRUG I dagligdagen tænker de fleste nok mest på, hvad vi kan bruge vores IT til - og knapt så meget på, hvordan vi bruger det. Men af hensyn til sikkerheden er det vigtigt
Læs mereDenne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen 2
Greve, den 25. maj 2018 Kære Medarbejder på Greve Gymnasium Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Den indebærer bl.a. at vi skal orientere dig om, hvilke data om dig vi opbevarer
Læs mereSociale Medier Udfordringer og muligheder
Sociale Medier Udfordringer og muligheder Dagens juridiske emner Må man som arbejdsgiver benytte sig af facebook, LinkedIn og Twitter og læse profilerne og opdateringer på mulige jobansøgere? Må man begrænse
Læs mereSikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver
Sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver Side 2 Kære kollega Som medarbejdere på Karise Efterskole bærer vi et fælles ansvar for, at informationer bliver håndteret på sikker vis. Hvad
Læs mereTHEMCOM Persondataforordning/Privatlivsmeddelelse. Med virkning fra
THEMCOM Persondataforordning/Privatlivsmeddelelse Med virkning fra 25.05.2018 Denne privatlivsmeddelelse beskriver, hvordan dine personoplysninger indsamles, anvendes og videregives af THEMCOM, når du
Læs mereIT-Ansvar God skik og ansvarlighed. Persondataforordningen. Jørgen Granborg
IT-Ansvar God skik og ansvarlighed Persondataforordningen Jørgen Granborg Hvem er jeg Direktør i A-Data Bestyrelses formand i DMDD A/S Nasure A/S PLSP A/S Formand for PL-Forum - og hvorfor beskæftiger
Læs mereHvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger. bestyrelsesarbejde i MARCOD
Retningslinjer for behandling af personoplysninger ved rekruttering, ansættelse, afskedigelse samt bestyrelsesarbejde i MARCOD 1. Beskrivelse af lønadministration Hos økonomimedarbejderen i MARCOD varetages
Læs mereAnsættelsesbevis for medarbejdere med fast arbejdstid på mindst 8 timer om ugen
Ansættelsesbevis for medarbejdere med fast arbejdstid på mindst 8 timer om ugen Dette ansættelsesbevis udleveres til medarbejdere, hvor det ved ansættelsen er forudsat, at medarbejderen skal arbejde et
Læs mereDatabehandleraftale vedrørende brug af. WinPLC og relaterede services. Version 1.0 d. 1. november Parterne. Kundenr.:
Databehandleraftale vedrørende brug af WinPLC og relaterede services Version 1.0 d. 1. november 2015 Parterne Kundenr.: Klinikkens navn og adresse (evt. stempel) (herefter den Dataansvarlige) og (herefter
Læs mereLedsager kan anvises anden ledsagelse eller andet forefaldende arbejde.
ORIENTERING TIL LEDSAGERE Aflysning af ledsagelse: Hvis en bruger aflyser en ledsagelse mindre end 4 timer før ledsagelsen skulle have fundet sted, er ledsagelsen afmeldt for sent, og man får løn for de
Læs mereE-mail politik Kriminalforsorgen i Grønland marts 2013
E-mail politik Kriminalforsorgen i Grønland marts 2013 Indhold 1. Indledning... 3 2. Introduktion... 3 3. Brugen af e-mailsystemet... 3 4. God e-mailkultur... 4 5. Vigtige sikkerhedsmæssige forhold...
Læs mereRegler. - for sikker brug af Aalborg Kommunes IT
Regler - for sikker brug af Aalborg Kommunes IT For en sikkerheds skyld! Hvorfor regler om IT? - for kommunens og din egen sikkerheds skyld Aalborg Kommune er efterhånden meget digitaliseret og derfor
Læs mereVEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA
VEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA HVILKE PERSONOPLYSNINGER LIGGER I INDE MED? Side 1 af 10 Oktober 2018 BESKYTTELSE AF PERSONDATA - DET ER OGSÅ JERES ANSVAR Som beboerrepræsentanter
Læs mereUNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. IT-Politik. Retningslinier for brug af ITfaciliteter
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT IT-Politik Retningslinier for brug af ITfaciliteter hos UCL Godkendt november 2015 Indhold 1) Indledning...3 2) Formål med IT-politikken...3 3) Gyldighedsområde...3 4) Gode
Læs mereGod adfærd og etik i anklagemyndigheden
God adfærd og etik i anklagemyndigheden En guide om god adfærd og etik for ansatte i anklagemyndigheden Rigsadvokaten, september 2015 Indhold 3 5 6 7 9 10 11 12 14 15 15 Indledning Fremtoning Sprogbrug
Læs mere1. Introduktion 2. Om os
Fortrolighedspolitik 1. Introduktion Atchik udvikler fantastiske spil med sjov og underholdning for alle. Hos Atchik respekterer vi personlige oplysninger for enhver, der bruger vores spil, website(s)
Læs mereDropbox. Dit online USB-stick
Dropbox Dit online USB-stick Brug af Dropbox Overvejer du at begynde at bruge Dropbox? Så savner du måske en dansk vejledning til Dropbox? Det følgende er ment som en vejledning i at komme i gang med at
Læs mereBehandling af personoplysninger i <virksomhed> (i forhold til persondataloven)
Behandling af personoplysninger i (i forhold til persondataloven) Version 1.3 1 Hvad er personoplysninger Personoplysninger (også kaldet persondata) er oplysninger, der kan henføres til en
Læs mereVi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data.
Privatlivspolitik Denne politik om beskyttelse af persondata gælder vores hjemmesider og alle tjenester, der henviser til denne politik, uanset hvordan du får adgang til tjenesterne, herunder adgang via
Læs merehvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)
1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M M E D A R B E J D E R E H O S A R B E J D E R N E S B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M M E D A R B E J D E R E H O S A R B E J D E R N E S B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar...
Læs merePersondataforordningen. Dialogmøder, April 2018
Persondataforordningen Dialogmøder, April 2018 Lovgivning EU-forordningen træder i kraft 25. maj 2018. Handler om vores ret til at få beskyttet vores personoplysninger. Bøder op til 20 mill. euro eller
Læs mereVEJLEDNING SKOLENS IT. Intro til it på Randers HF & VUC for kursister
VEJLEDNING SKOLENS IT Intro til it på Randers HF & VUC for kursister Randers HF & VUC 2013 Information til kursister om: Brug af skolens netværk o Brugernavn og kode o Manglende brugernavn eller adgangskode
Læs mereCasebaseret eksamen Informationsteknologi Niveau E
Casebaseret eksamen Informationsteknologi Niveau E www.tdc.dk Indhold: Opgave 1: Kommunikation Side 2 Opgave 2: Word Side 2 Opgave 3: Excel Side 3 Opgave 4: PowerPoint Side 3 Opgave 5: Anskaffelse af IT-udstyr
Læs mereBØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER
BØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER INDHOLD BØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER A. NÅR MEDARBEJDERE TAGER BILLEDER ELLER OPTAGER 3 4 HVILKET UDSTYR
Læs mereNår du arbejder for staten. En sikkerhedsinstruks til statens bygninger og digital sikkerhed
En sikkerhedsinstruks til statens bygninger og digital sikkerhed Indhold INDLEDNING SIKKERHED - KLASSIFISERINGSNIVEAU - ID-KORT OG NØGLER ARBEJDSMILJØ SÆRLIGE OMRÅDER VED AKUTTE HÆNDELSER - NØDUDGANGE
Læs mereIT-regler gældende for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
IT-regler gældende for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Retningslinjer for studerende og medarbejdere ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole vedrørende brugen af organisationens IT-ressourcer 1
Læs mereBrugen af personoplysninger
Gode råd om Brugen af personoplysninger Kend reglerne for håndtering af personlige oplysninger om medarbejderne! Udgivet af Dansk Handel & Service Brugen af personoplysninger 2006 Gode råd om Brugen af
Læs mereBørn og unges digitale liv
Børn og unges digitale liv Børns Vilkår For børn Med børn Dagens program Mobil og internet en del af børn og unges hverdag Mobilens og internettets mulige faldgruber Gode råd til børn og voksne Digitale
Læs mereRÅDET FOR DIGITAL SIKKERHED GUIDE TIL SIKRING AF FORBRUGER- ELEKTRONIK PÅ INTERNETTET
GUIDE TIL SIKRING AF FORBRUGER- ELEKTRONIK PÅ INTERNETTET TING PÅ INTERNETTET Internet of things er et moderne begreb, som dækker over, at det ikke længere kun er computere, der er på internettet. Rigtig
Læs mereFormålet med NUNAOIL s forretningsetik er at tydeliggøre de principper, som skal styre virksomhedens drift og medarbejdernes adfærd.
Forretningsetiske retningslinjer for NUNAOIL A/S Formålet med NUNAOIL s forretningsetik er at tydeliggøre de principper, som skal styre virksomhedens drift og medarbejdernes adfærd. Det påhviler den enkelte
Læs mere