UDBUDSPOLITIK Udfærdiget den: Vedtaget den:
|
|
- Oscar Jeppesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 UDBUDSPOLITIK Udfærdiget den: Vedtaget den:
2 Indhold 1. INDLEDNING LOVGRUNDLAG FORMÅL MÅL ANSVAR FOR OPGAVERNES UDFØRELSE STYRENDE PRINCIPPER VED KONKURRENCEUDSÆTTELSE AF DRIFTSOPGAVER VALG AF INDSATSOMRÅDER EKSTERN OFFENTLIGGØRELSE INTERN OFFENTLIGGØRELSE KONTROLBUD KVALITETSOPFØLGNING KÆDEANSVAR GENERELT OM KLAUSULER I OFFENTLIGE KONTRAKTER INTERESSETILKENDEGIVELSESLISTE (ITG-LISTE) ANVENDELSE AF KLAUSULER SÆRLIGT OM BYGGE- OG ANLÆGSOPGAVER UDVIKLING OG ÆNDRINGER UOVERENSSTEMMELSER OVERSIGT OVER TÆRSKELVÆRDIER OG LOVREGULERING Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for de fynske kommuner
3 1. INDLEDNING Denne politik skal danne rammerne for konkurrenceudsættelse i Faaborg-Midtfyn Kommune og afspejler Kommunalbestyrelsens beslutning på udbudsområdet. Politikken omfatter alle opgaver i kommunen. Dette betyder i praksis, at udbudspolitikken vedrører udbud på driftsopgaver, varer, tjenesteydelser og på bygge- og anlægsopgaver. Med henblik på indførelsen af klausuler, påpeges det, at disse indføres, hvor det giver mening. Det vil ikke give mening at indføre klausuler på indkøb af varer. Derfor er indkøb af varer undtaget i den forbindelse. Udbudspolitikken bruges til at definere rammerne for konkurrenceudsættelse og til at fastsætte, hvad Kommunalbestyrelsen konkret vil gøre for at styre denne proces. Denne politik tjener Faaborg-Midtfyn Kommune på en givtig måde, da der skabes et offentligt overblik over Kommunalbestyrelsens holdning til udbud, og derved kan leverandører, der er interesserede i samarbejde med Faaborg-Midtfyn Kommune, se, hvad der forventes af nuværende og fremtidige samarbejdspartnere. Faaborg-Midtfyn Kommune skal ved enhver konkurrenceudsættelse/ethvert udbud og ved enhver tilbudsindhentning overholde de grundlæggende principper inden for forvaltningsretten og EU-retten: 1. Konkurrence: Alle relevante virksomheder skal igennem fri konkurrence have mulighed for at få tildelt opgaver for offentlige myndigheder. 2. Ligebehandling: For at sikre at konkurrencen er fri, skal alle budgivere behandles ens og på samme vilkår. 3. Gennemsigtighed: Udbudsforretninger skal gennemføres på en sådan måde, at det kan dokumenteres, at alle bliver behandlet lige og på ensartet grundlag. 4. Forbud mod diskrimination: Alle virksomheder skal gives samme muligheder for deltagelse i udbudsforretninger og udførelse af offentlige opgaver i henhold til den gældende lovgivning på området. 5. Proportionalitet: Indebærer krav om saglighed og rimelighed i ordregiverens fastsættelse af krav mv. Dette betyder, at såfremt der i udbudsmaterialet f.eks. forefindes en klausul om, at virksomheden skal have en arbejdsfastholdelsespolitik, eller at der skal ansættes x pct. fra en given målgruppe, så kan det kun gælde for den del af virksomheden, der udfører den konkrete opgave. Endvidere betyder kravet om proportionalitet, at de sociale klausuler ikke må være for byrdefulde, f.eks. meget ressourcekrævende i forhold til opgavens størrelse. 2
4 2. LOVGRUNDLAG Der gælder ud over de ovenfor nævnte grundlæggende principper to regelsæt vedrørende udbud: 1. EU s Udbudsdirektiv for indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Ved indkøb over tærskelværdierne for vareindkøb og tjenesteydelser (ca. 1,54 mio. kr. i 2014) samt bygge- og anlægsarbejder (ca. 38 mio. kr. i 2014) gælder Udbudsdirektivet. 2. Den danske Tilbudslov, lov nr af 07/12/2007 med tilhørende ændringer, omfatter bygge- og anlægsarbejder såvel som varer og tjenesteydelser. Den danske Tilbudslov gælder for: - Offentlige bygge- og anlægsarbejder, hvis værdi er under EU s tærskelværdi. - Offentlige vareindkøbskontrakter hvis værdi overstiger kr., men er mindre end de aktuelle tærskelværdier i Udbudsdirektivet. - Offentlige tjenesteydelseskontrakter omfattet af Udbudsdirektivets bilag II A, hvis værdi overstiger kr., men er mindre end de aktuelle tærskelværdier i Udbudsdirektivet. (Bilag II A omfatter f.eks. ydelser vedr. forsikring, bank, revision, vedligeholdelse og reparation mv.). - Det bemærkes, at bilag II B ydelser behandles i forhold til, hvorvidt der er grænseoverskridende interesse. 3. FORMÅL Denne politik skal medvirke til at ensarte arbejdsprocessen i Faaborg-Midtfyn Kommune, således at arbejdet med udbud er ens for alle aftaleholdere. 4. MÅL At skabe sunde, tidssvarende og gennemsigtige rammer for udbud for samarbejdspartnere, arbejdstagere og Faaborg-Midtfyn Kommune som helhed. Ligeledes at sikre fair vilkår, gennem klausuler, for de omfattede parter, kommunale såvel som private. 3
5 5. ANSVAR FOR OPGAVERNES UDFØRELSE Faaborg-Midtfyn Kommune har sammen med Kerteminde Kommune, Langeland Kommune, Nordfyns Kommune og Nyborg Kommune oprettet et fælles indkøbskontor ved navn Fællesindkøb Fyn. Der er vedtaget en fælles indkøbspolitik for de deltagende kommuner. Fællesindkøb Fyn forestår udbud af kontrakter vedrørende vare- og tjenesteydelser, der skal i EU-udbud (over ca. 1,54 mio. kr. i 2014), dog ikke kontrakter inden for og anlægsarbejder. Fællesindkøb Fyn indgår på baggrund af disse udbud aftaler med de vindende leverandører, og alle kommunernes enheder/afdelinger/institutioner er herefter forpligtede til at indkøbe vare- og tjenesteydelser hos de pågældende leverandører. Alle aftalerne er samlet i et aftalekatalog. Fællesindkøb Fyn gennemfører ligeledes tilbudsindhentninger/annonceringer af kontrakter vedrørende vare- og tjenesteydelser, der er under grænseværdien for EU-udbud eller ikke er omfattet af Udbudsdirektivet (bilag II B-ydelser). Fagsekretariat Teknik forestår alle udbud af bygge- og anlægsopgaver, både efter Tilbudsloven og efter Udbudsdirektivet. Ved store opgaver kan det være nødvendigt at overdrage opgaven til eller samarbejde med et konsulentfirma. Ved udbud, der ikke kan varetages af Fællesindkøb Fyn, er Faaborg-Midtfyn Kommune selv ansvarlig. Den konkrete ansvarlige for udbuddet vurderes i den givne situation. 6. STYRENDE PRINCIPPER VED KONKURRENCEUDSÆTTELSE AF DRIFTSOPGAVER Faaborg-Midtfyn Kommune konkurrenceudsætter ikke for konkurrenceudsættelsens egen skyld. Det skal give mening. Derfor gælder følgende principper: - Kompetencetabet skal beskrives og indgå i beslutningen - Omkostninger i forbindelse med forsyningssikkerhed skal medregnes - Usikkerhed om personalesituationen skal beskrives - Medarbejdernes jobsituation efter en konkurrenceudsættelse (og eventuel virksomhedsoverdragelse) skal vurderes og beskrives - Omkostninger til eventuel kontrol af leverandøren skal medregnes - Markedssituationen skal undersøges og beskrives - Afledte omkostninger på relaterede områder skal medregnes og offentliggøres i udbudsmaterialet 4
6 7. VALG AF INDSATSOMRÅDER Initiativretten vedrørende valg af indsatsområder ligger i stabene og fagsekretariaterne og vil ske i forbindelse med den årlige budgetproces. I årets fjerde kvartal udgiver Økonomistaben en kort beretning om udviklingen på udbudsområdet i Danmark med fokus på landets kommuner. Denne beretning skal hjælpe fag- og stabschefer til at identificere mulige områder for konkurrenceudsættelse, som kan drøftes under budgetforhandlingerne. Ideen er at give inspiration til nye indsatsområder ud fra et syn på, hvad andre kommuner har konkurrenceudsat, samt hvilke erfaringer de har gjort sig. Dette skal medvirke til at gøre stabs- og fagcheferne i stand til at identificere mulige effektiviseringer ved hjælp af konkurrenceudsættelse. Forslag til indsatsområder skal forelægges koncernledelsen og MED-udvalgene, inden det behandles politisk. Økonomistaben kan til hver en tid og af eget initiativ analysere et område med henblik på konkurrenceudsættelse, såfremt det forventes, at Faaborg-Midtfyn Kommune har en udbudspligt på området jf. tærskelværdierne i afsnit 19, der ikke er blevet løftet. 8. EKSTERN OFFENTLIGGØRELSE De opgaver, der skal konkurrenceudsættes, skal offentliggøres såvel internt i kommunen (se næstkommende afsnit) som eksternt til mulige leverandører. Faaborg-Midtfyn Kommune offentliggør udbud og resultater heraf på kommunens hjemmeside under Annonceringer i henhold til Tilbudslovens afsnit 2 skal annonceres på EU-udbud skal annonceres i EU Tidende på TED-databasen (Tenders Electronic Daily) INTERN OFFENTLIGGØRELSE Der skal følges en intern procedure, Vejledning til annoncering af udbud på fmk.dk, således, at udbuddet kan offentliggøres korrekt på Faaborg-Midtfyn Kommunes hjemmeside. Vejledningen vil være tilgængelig på Faaborg-Midtfyn Kommunes intranet og kan ligeledes rekvireres ved henvendelse til indkøbs- og udbudskoordinatoren i Økonomistaben. Såfremt aftaleholderen har taget et alternativt annonceringssystem i brug, som gør annoncering på fmk.dk overflødig, skal nævnte vejledning ikke benyttes. Alle udbud skal, inden de igangsættes, oplyses skriftligt til indkøbs- og udbudskoordinatoren i Økonomistaben. 5
7 10. KONTROLBUD Ved udbud af driftsopgaver, som løses i kommunalt regi, udarbejder Faaborg-Midtfyn Kommune så vidt muligt altid eget bud/kontrolbud. Dette skal ske i overensstemmelse med Bekendtgørelse nr. 607 af 24. juni 2008 om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud. Det skal ligeledes fremgå af udbudsannoncen og udbudsmaterialet, når der udarbejdes et kontrolbud. 11. KVALITETSOPFØLGNING I udbudsmaterialet beskrives faste procedurer for kvalitetssikring og opfølgning i forhold til den efterspurgte ydelse. Dette gælder såvel kontrol og incitamenter som sanktioner ved misligholdelse af kontrakten. Så vidt muligt skal kvalitetskontrollen tage udgangspunkt i leverandørens egenkontrol. Såfremt et konkurrenceudsat område tages in-house grundet kontrolbud, skal der ligeledes udføres kvalitetskontrol med opgavens udførelse. 12. KÆDEANSVAR Faaborg-Midtfyn Kommune indfører kædeansvar i forbindelse med leverandørers og underleverandørers efterlevelse af kommunens klausuler. Hovedleverandøren hæfter således for eventuelle underleverandørers misligholdelse. 13. GENERELT OM KLAUSULER I OFFENTLIGE KONTRAKTER Faaborg-Midtfyn Kommune opererer med to typer klausuler i sine kontrakter: - Sociale klausuler - Arbejdsklausuler Sociale klausuler er et redskab for offentlige myndigheder, som ønsker at bidrage til at gøre arbejdsmarkedet mere rummeligt. En social klausul er et krav om, at den, der samarbejder med Faaborg-Midtfyn Kommune, skal påtage sig en nærmere angivet social forpligtelse. Dette kan f.eks. være ansættelse af elever, lærlinge, praktikanter eller socialt udsatte personer i forbindelse med arbejdets udførelse. Arbejdsklausuler pålægger leverandøren at sikre, at dennes og eventuelle underleverandørers ansatte har vilkår (løn, herunder særlige ydelser, samt arbejdstid, herunder overarbejdsbetaling, ferie og sygdom), som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. 6
8 14. INTERESSETILKENDEGIVELSESLISTE (ITG-LISTE) Der indføres en ITG-liste til håndværkeropgaver og rådgivningsopgaver i forbindelse med bygge- og anlægsopgaver under Tilbudslovens tærskelværdier ( kroner for bygge- og anlægsopgaver og kroner for tjenesteydelser i 2014), og i forbindelse med indhentning af underhåndsbud. Det ønskes i videst muligt omfang, gennem denne liste, at give lokale og udefrakommende virksomheder mulighed for at profilere sig overfor Faaborg-Midtfyn Kommune. Ved at blive påført ITG-listen, accepterer leverandøren ligeledes Faaborg-Midtfyn Kommunes sociale klausuler og arbejdsklausuler. ITG-listen skal benyttes af Faaborg-Midtfyn Kommunes interne aftaleholdere, når der skal købes ind under Tilbudslovens tærskelværdier. Dette betyder, at såfremt en privat aktør ønsker at indgå et samarbejde med kommunen, skal aktøren som udgangspunkt være at finde på ITG-listen for at komme i betragtning. Optagelse på ITG-listen sker ved, at den private aktør tilmelder sig via kommunens hjemmeside. Med tilmelding accepterer og anerkender den private aktør de, af Faaborg-Midtfyn Kommune på indeværende tidspunkt, opstillede klausuler. Klausulen, der er indeholdt i ITG-listen, og som skal accepteres og anerkendes af private aktører, er "STAN- DARDBETINGELSER FOR LEVERANDØRER AF BYGGE OG ANLÆGSOPGAVER, DRIFTSOPGAVER OG TJENE- STEYDELSER TIL FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE", der er udarbejdet af en fynsk tværkommunal arbejdsgruppe nedsat med det formål at skabe en fælles fynsk standard på området for arbejdsklausuler (den fælles fynske arbejdsklausul). Denne klausul er udarbejdet med udbud (indkøb over tærskelværdien) for øje, og det pointeres yderligere, at den i forbindelse med ITG-listen kun gælder for leverandører af bygge- og anlægsopgaver og rådgivningsopgaver i relation hertil. Klausulerne kan findes som bilag sidst i denne politik. Leverandøren, som optages på ITG-listen, er kun forpligtet af indholdet af klausulerne fra og med det tidspunkt, hvor arbejdets udførelse starter og til og med det tidspunkt, hvor arbejdet er færdiggjort. Er arbejdets udførelse ikke afsluttet, når en eventuel revidering af udbudspolitikken finder sted, vil leverandøren ikke være forpligtet af ændringerne i klausulerne foretaget ved denne revidering men alene de klausuler, der var gældende, da arbejdet begyndte. Såfremt der udarbejdes et begrænset udbud på et område, der ligger under Tilbudslovens tærskelværdi, skal tilbudsgiverne udvælges fra ITG-listen. Hvis der er tale om en anden udbudsform end begrænset udbud, bortfalder forpligtelsen til udelukkende at finde tilbudsgivere på ITG-listen. OBS: DER ER IKKE INDSAT BETINGELSER OM LÆRLINGEKLAUSULER/UDDANNELSESKLAUSULER, DA ARBEJDET MED OPRETTELSE AF EN FÆLLES FYNSK STANDARD PÅ ARBEJDSKLAUSULER LIGELEDES FORVENTES AT TILVEJEBRINGE EN FÆLLES FYNSK LÆRLINGEKLAUSUL. DENNE VIL BLIVE INDARBEJDET I UDBUDSPOLITIKKEN PÅ DET TIDSPUNKT, HVOR DEN ER UDFÆRDIGET. 7
9 15. ANVENDELSE AF KLAUSULER Tjenesteydelser: Der vil blive stillet krav om arbejdsklausuler for tjenesteydelser til en værdi under kroner, hvor opgaven relaterer sig til bygge- og anlægsopgaver. Over denne tærskelværdi indarbejdes krav om klausuler i udbudsmaterialet, hvor dette er muligt og hensigtsmæssigt. Krav om klausuler afskærer ikke Faaborg-Midtfyn Kommune fra at anvende forpligtende indkøbsaftaler under Finansministeriet, SKI, FIF eller andre, såfremt der ikke forefindes klausuler i disse. Driftsopgaver: Dette område er velegnet til klausuler, og Faaborg-Midtfyn Kommune vil derfor altid ved udbud stille krav herom. Bygge- og anlægsopgaver: For at leve op til bl.a. krav om proportionalitet inddeles kravene til klausuler således: Opgaver under kr. (ingen annonceringspligt): Tilbud indhentes udelukkende blandt virksomheder, som er optaget på kommunens ITG-liste (se afsnit 14), eller som i forbindelse med aftaleindgåelse accepterer vilkårene, herunder kommunens arbejdsklausul, for at blive optaget på ITG-listen. Der stilles dog ikke krav om sociale klausuler. Opgaver mellem kr. og 3 mio. kr. ("underhåndsbud"): Tilbud indhentes jf. Tilbudslovens bestemmelser om underhåndsbud. Faaborg-Midtfyn Kommunes klausuler skal accepteres af leverandøren i forbindelse med tildeling af en opgave. Opgaver over 3 mio. kr. - eller opgaver som i øvrigt udbydes ved licitation: Der stilles krav om klausuler, som er proportionale med den udbudte opgave, dog som minimum krav, der svarer til kravene på ITG-listen. 16. SÆRLIGT OM BYGGE- OG ANLÆGSOPGAVER Tjenesteydelser (rådgivning) ved bygge- og anlægsopgaver Tilbudsloven indeholder en pligt for offentlige myndigheder til at annoncere indkøb af varer og tjenesteydelser, der har en værdi over kr., men som befinder sig under Udbudsdirektivets tærskelværdi (ca. 1,54 mio. kr.). Dette omfatter også alle rådgivningsydelser i forbindelse med bygge- og anlægsopgaver. Der er ikke udbudspligt for anskaffelse af varer og tjenesteydelser med en værdi under kr. Dog har kommunen pligt til at sikre økonomisk ansvarlighed samt efterleve principperne om gennemsigtighed og ligebehandling. I Faaborg-Midtfyn Kommune skal der derfor, hvor det vurderes fordelagtigt for kommunen, altid indhentes mindst to tilbud, når tjenesteydelsen har en værdi på under kr. Leverandørerne skal være påført ITG-listen, eller påføres ITG-listen i forbindelse med aftaleindgåelsen. Der er ingen bagatelgrænse. Når tjenesteydelserne har en værdi over EU s tærskelværdi, skal ydelserne gennemføres som EU-udbud i henhold til gældende lovgivning. 8
10 Bygge- og anlægsarbejder Tilbudsloven indeholder en pligt til at afholde licitation for opgaver med en samlet værdi over 3 mio. kr. Opgaver i spændet fra mio. kr. kan indgås på baggrund af underhåndsbud. Ved opgaver der overstiger EU s tærskelværdi (ca. 38,5 mio. kr.), skal der afholdes EU-udbud. Der er ikke udbudspligt for arbejder med en værdi under kr. Dog har kommunen pligt til at sikre økonomisk ansvarlighed samt efterleve principperne om gennemsigtighed og ligebehandling. I Faaborg- Midtfyn Kommune skal der derfor, hvor det vurderes fordelagtigt for kommunen, altid indhentes underhåndsbud, når bygge- og anlægsarbejdet har en værdi på under kr. Leverandørerne skal være påført ITG-listen, eller påføres ITG-listen i forbindelse med aftaleindgåelsen. Der er ingen bagatelgrænse. Ved indhentning af underhåndsbud vælges 2-3 håndværkere fra lokalområdet. Bygherren vælger den bedst egnede håndværker til opgaven. Der indhentes tilbud bredt blandt mulige håndværkere, fra opgave til opgave, idet der ikke må knyttes faste håndværkere til områder eller bygninger. Leverandørerne skal være påført ITG-listen, eller påføres ITG-listen i forbindelse med aftaleindgåelsen. Alle bygge- og anlægsarbejder der udbydes i licitation, skal udbydes i fagentrepriser (hvis muligt). Ved licitationer indbydes enten tre håndværkere fra lokalområdet og en uden for lokalområdet, eller der gennemføres en offentlig prækvalifikationsrunde, hvorefter der udvælges 3-5 håndværkere til at afgive tilbud. Bygherren vælger de bedst egnede håndværkere til at afgive tilbud. Der skal vælges bredt af mulige håndværkere fra lokalområdet og der må ikke arbejdes med faste leverandører. Der stilles krav om sikkerhedsstillelse ved entrepriser med en kontraktsum (pris) på over kr. Det skal bemærkes, at leverandører med ubetalt forfalden gæld til det offentlige, ikke kan komme i betragtning som leverandør til Faaborg-Midtfyn Kommune. På baggrund heraf skal alle leverandører, der ønsker at afgive et tilbud til kommunen, underskrive en tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Frit valg efter Serviceloven Kommunen foretager ombygninger i private hjem efter Serviceloven. Når der indhentes tilbud til disse ombygninger, skal det ske efter retningslinjerne beskrevet i denne politik. Da borgeren efter Serviceloven frit kan vælge håndværker, skal denne være klar over, at alle tilbud vil blive annulleret, hvis borgeren ikke vælger kommunens tilbud efter tildelingskriteriet laveste pris. Hvis borgeren vil benytte sin ret til frit valg, er det herefter op til borgeren selv at indgå aftale med en håndværker. 9
11 17. UDVIKLING OG ÆNDRINGER Udbudspolitikken kan til hver en tid revideres med godkendelse af Kommunalbestyrelsen, så den tilpasses Faaborg-Midtfyn Kommunes ønsker og behov. Mindre ændringer i politikken kan foretages af Økonomistaben med godkendelse af Direktionen. Dette kunne være en tilpasning af politikken i forbindelse med lovgivningsændringer og lignende. 18. UOVERENSSTEMMELSER Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem denne politik og gældende lov, skal gældende lov altid overholdes. Sagligt begrundede behov for at fravige retningslinjerne i denne politik kan undtagelsesvist godtages. Dette kunne evt. være særlige opståede omstændigheder, der ikke er blevet tænkt ind i denne politik. Hvorvidt fravigelse må finde sted, vurderes i den givne situation af Økonomiudvalget. 10
12 19. OVERSIGT OVER TÆRSKELVÆRDIER OG LOVREGULERING Tjenesteydelser Varekøb Bygge- og anlægsopgaver Under kroner Ingen lovregulering - dog gælder de grundlæggende EU-retlige principper om fri konkurrence, ligebehandling, gennemsigtighed og forbud mod diskrimination for alle indkøb Ingen lovregulering - dog gælder de grundlæggende EU-retlige principper om fri konkurrence, ligebehandling, gennemsigtighed og forbud mod diskrimination for alle indkøb Under kroner Ingen lovregulering - dog gælder de grundlæggende EU-retlige principper om fri konkurrence, ligebehandling, gennemsigtighed og forbud mod diskrimination Mellem kroner og EU's tærskelværdi ( kroner i 2014) Tilbudsloven - annonceringspligt Tilbudsloven - annonceringspligt Mellem kroner og 3 mio. kroner Tilbudsloven - underhåndsbud for alle indkøb De gældende tærskelværdier kan findes på Bilag II B ydelser vurderes ift. grænseoverskridende/ikke grænseoverskridende interesser. Over EU's tærskelværdi EU's udbudsdirektiv EU's udbudsdirektiv Mellem 3 mio. kroner og EU's tærskelværdi ( kroner i 2014) Tilbudsloven - licitation Over EU's tærskelværdi EU's udbudsdirektiv 11
13 BILAG TIL UDBUDSPOLITIKKEN 12
14 BILAG STANDARDBETINGELSER FOR LEVERANDØRER AF BYGGE OG ANLÆG, DRIFTS- OG TJENESTEYDELSER TIL DE FYNSKE KOMMUNER Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for de fynske kommuner 1. Forpligtelsen Leverandøren forpligtiger sig til at sikre, at de ansatte, som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser) og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end de, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. Beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Flere overenskomster, der er indgået med samme arbejdsgiverforening og under samme lønmodtagerorganisation og med vilkår, der må anses for ensartede og som samlet er landsdækkende, anses i denne forbindelse også som én overenskomst, som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår samt denne Arbejdsklausul med dertil hørende krav Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres, af Leverandøren, om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 13
15 BILAG 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Faaborg-Midtfyn Kommune skal skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Faaborg-Midtfyn Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. Faaborg-Midtfyn Kommune kan konkret stille krav til, at Leverandøren skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren er til enhver tid underlagt Faaborg-Midtfyn Kommunes instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Faaborg-Midtfyn Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Faaborg-Midtfyn Kommune straks efter anmeldelsen. 2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse. Al dokumentation og redegørelse skal fremsendes på dansk eller engelsk Dokumentation Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Faaborg-Midtfyn Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Faaborg-Midtfyn Kommune kan adspørge dokumentation om relevant dokumentation fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere, såfremt det må være aktuelt. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Faaborg-Midtfyn Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter. 14
16 BILAG 2.2. Redegørelse Såfremt Faaborg-Midtfyn Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Faaborg-Midtfyn Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold Frister Dokumentationen skal være Faaborg-Midtfyn Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Redegørelsen skal være Faaborg-Midtfyn Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. 2.4 Videregivelse af dokumentation Faaborg-Midtfyn Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Faaborg-Midtfyn Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Faaborg-Midtfyn Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ved væsentlig misligholdelse forstås f.eks. grove eller gentagne overtrædelser af Arbejdsklausulen, jf. afsnit 1 og 2. Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten. 15
17 BILAG 3.1. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til klausulens afsnit 1. Faaborg-Midtfyn Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. Leverandøren ifalder bod pr. overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til op til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. Ved konkret bodsfastsættelse vil der lægges vægt på følgende: Kontraktens genstand og størrelse Overtrædelsens karakter og omfang Leverandørens egen medvirken til at bringe overtrædelsen til ophør Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 2000 kr. pr. dag indtil Leverandøren har imødekommet Faaborg-Midtfyn Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. 4. Kontrolforanstaltninger Faaborg-Midtfyn Kommune eller dennes stedfortræder vil i kontraktens løbetid løbende kunne gennemføre forskellige kontrolforanstaltninger, eksempelvis foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen. For Faaborg-Midtfyn Kommune For leverandøren [indsæt navn] Navn og dato Navn og dato Titel Titel 16
18
Levering af dozer til ONM. Bilag 3 - Arbejdsklausul
Levering af dozer til ONM Bilag 3 - Arbejdsklausul Dato: 24. august 2015 Dokument id: 26655 Version: 1.0 Udarbejdet af: Poul Juul Hansen Kontrol: KontrolAf Godkendt af: GodkendtAf side 2 af 6 Odense Renovation
Læs mereMarts 2016. Underbilag 2 - Arbejdsklausul (til AB/SB 10A) Centralt affaldssug, Sundmolen
Marts 2016 Underbilag 2 - Arbejdsklausul (til AB/SB 10A) Centralt affaldssug, Sundmolen 2/5 1. Forpligtelsen Totalentreprenøren skal sikre, at ansatte hos Totalentreprenøren og eventuelle underentreprenører,
Læs mereUDBUDSPOLITIK. Vedtaget den: Revideret den: Godkendt: direktionen
UDBUDSPOLITIK Vedtaget den: 17 02 2015 Revideret den: 26 05 2016 Godkendt: 13 06 2016 direktionen Vedtaget den: 17 02 2015 Revideret den: 26 05 2016 Godkendt: 13 06 2016 direktionen Indhold 1. INDLEDNING...
Læs mereBilag B, Arbejdstagerrettigheder
om Udbudt af HOFOR A/S CVR-nr. 1007 3022 Ørestads Boulevard 35 2300 København S herefter betegnet HOFOR Version 0.1.0 / januar 2016 Indholdsfortegnelse 1 Forpligtelsen... 3 2 Dokumentation for overholdelse
Læs mereRetningslinjer for anvendelse af arbejdsklausuler i Svendborg Kommune
Retningslinjer for anvendelse af arbejdsklausuler i Svendborg Kommune 1. Indledning På foranledning af Udvalget for Miljø og Teknik ultimo 2012 blev administrationen bedt om, at se nærmere på muligheden
Læs mereKoncessionskontrakt vedr. ekspeditionen af pas, kørekort og øvrige borgerserviceopgaver. Københavns Kommune Kultur- og Fritidsforvaltningen.
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Koncessionskontrakt Koncessionskontrakt vedr. ekspeditionen af pas, kørekort og øvrige borgerserviceopgaver. Københavns Kommune Kultur- og Fritidsforvaltningen
Læs mereUDBUDSPOLITIK. Indkøbs- og udbudskoordinator 02-09-2014 Jesper Kristian Bonde
UDBUDSPOLITIK Udarbejdet af: Udfærdiget den: Indkøbs- og udbudskoordinator 02-09-2014 Jesper Kristian Bonde Indhold 1. INDLEDNING... 2 2. LOVGRUNDLAG... 3 3. FORMÅL... 3 4. MÅL... 3 5. ANSVAR FOR OPGAVERNES
Læs mereUDBUDSPOLITIK Udfærdiget den: 25-11-2014
UDBUDSPOLITIK Udfærdiget den: 25-11-2014 Indhold 1. INDLEDNING... 2 2. LOVGRUNDLAG... 3 3. FORMÅL... 3 4. MÅL... 3 5. ANSVAR FOR OPGAVERNES UDFØRELSE... 4 6. STYRENDE PRINCIPPER VED KONKURRENCEUDSÆTTELSE
Læs mereRetningslinjer for anvendelse af arbejdsklausuler i Svendborg Kommune
Udbud Arbejdsklausuler 1 Retningslinjer for anvendelse af arbejdsklausuler i Svendborg Kommune 1. Indledning På foranledning af Udvalget for Miljø og Teknik ultimo 2012 blev administrationen bedt om, at
Læs mereBilag: Kontraktbilag om arbejdsklausul
Bilag: Kontraktbilag om arbejdsklausul Indhold Parterne... 2 Arbejdsklausul... 2 Fortolkning af kontraktbilagets indhold og udformning... 5 Lovvalg og værneting... 5 Underskrifter... 5 Parterne Dette kontraktbilag
Læs mereNFS A/S INDSAMLING AF AFFALD I DISTRIKT 3 NYBORG SYD
Til Nyborg Forsyning & Service A/S Dokumenttype Bilag 3 - Arbejdsklausul Dato November 2016 NFS A/S INDSAMLING AF AFFALD I DISTRIKT 3 NYBORG SYD NFS A/S INDSAMLING AF AFFALD I DISTRIKT 3 NYBORG SYD Revision
Læs mereBilag 1. Arbejdsklausul
Bilag 1. Arbejdsklausul Anbefalet model AFSNIT A - Forpligtelsen Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret
Læs mereBilag 1: Forslag til præciseringer i arbejdsklausulen vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1: Forslag til præciseringer i arbejdsklausulen vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns
Læs mereKontraktbilag om arbejds- og uddannelsesklausuler
Kontraktbilag om arbejds- og uddannelsesklausuler Indhold Parterne... 2 Arbejdsklausul... 3 [Uddannelsesklausul]... 6 Fortolkning af kontraktbilagets indhold og udformning... 8 Lovvalg og værneting...
Læs mereBilag: Kontraktbilag om arbejds- og uddannelsesklausuler
Bilag: Kontraktbilag om arbejds- og uddannelsesklausuler Indhold Parterne... 2 Arbejdsklausul... 2 [Uddannelsesklausul]... 5 Fortolkning af kontraktbilagets indhold og udformning... 6 Lovvalg og værneting...
Læs mereDette Bilag udgør Bilag H til Aftale om virksomhedsoverdragelse. BILAG H APRIL 2019 SOCIALE KLAUSULER. Side 1
Dette Bilag udgør Bilag H til Aftale om virksomhedsoverdragelse. BILAG H SOCIALE KLAUSULER APRIL 2019 Side 1 1. Grundlæggende principper i ILO-konventionen er gældende. Som en del af koncernen Aalborg
Læs mereStandard arbejdsklausul
Arbejdsklausul - Bilag 3 Juridisk Kontor Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg Init.: FF Standard arbejdsklausul Principperne i ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter
Læs mereUdbuds- og Indkøbspolitik for Fredericia Kommune
Juni 2015 Udbuds- og Indkøbspolitik for Fredericia Kommune Indledning Denne politik udstikker rammerne for udbud og indkøb af varer og tjenesteydelser samt bygge- og anlægsopgaver i Fredericia Kommune.
Læs mereBilag 5 til kontrakt om Drift, vedligehold og modernisering af udelysanlægget i Sorø Kommune
Arbejdsklausul Beskæftigelsesministeriets Cirkulære nr. 9471 af 30/06/2014 og tilhørende vejledning om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for kontrakten. Leverandøren skal sikre, at ansatte
Læs mereAALBORG KOMMUNE ASFALTREPARATIONER AALBORG KOMMUNE 2016-2019. Bilag 1 Tro og love erklæring
AALBORG KOMMUNE By- og Landskabsforvaltningen Trafik og Veje Stigsborg Brygge 5 9400 Nørresundby ASFALTREPARATIONER AALBORG KOMMUNE 2016-2019 Bilag 1 Tro og love erklæring Tro og love erklæring Ifølge
Læs mereUdbudsbetingelser Asfaltreparationer
Rebild Kommune Udbudsbetingelser Asfaltreparationer Januar 2016 Rebild Kommune Center Plan Byg og Vej Hobrovej 110 9530 Støvring Opgavens beskrivelse Rebild Kommune, i det følgende benævnt ordregiver,
Læs mereUdbudspolitik i Skive Kommune.
Udbudspolitik i Skive Kommune www.skive.dk 1 INDLEDNING:... 2 2 UDBUDSLOVEN... 2 3 TILBUDSLOVEN... 2 4 STANDARD ARBEJDSKLAUSUL FOR SKIVE KOMMUNE... 3 4.1 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering
Læs mereAdministrativ forskrift nr. 28
Arbejdsklausul ved indhentning af tilbud på bygge- og anlægsopgaver og tjenesteydelser Administrativ forskrift nr. 28 Ved udbud af bygge- og anlægsarbejder samt tjenesteydelser i Aalborg Kommune skal der
Læs mereUdbudsstrategi for Glostrup Kommune
Udbudsstrategi for Glostrup Kommune 1. Udbudsstrategi Med henvisning til Bekendtgørelse fra Indenrigs- og Socialministeriet af 21. december 2009 om kommunal udbudsstrategi og opfølgningsredegørelse jf.
Læs mereBilag 1: Forslag til ændringer i arbejdsklausulen vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder ifm. arbejde udført for Københavns Kommune
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1: Forslag til ændringer i arbejdsklausulen vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder ifm. arbejde udført for Københavns Kommune Ændring
Læs mereAALBORG KOMMUNE LEVERANCE AF EVENTTELTE DGI LANDSSTÆVNE, AALBORG Bilag 2 Sociale klausuler
AALBORG KOMMUNE By- og Landskabsforvaltningen Trafik og Veje Stigsborg Brygge 5 9400 Nørresundby LEVERANCE AF EVENTTELTE DGI LANDSSTÆVNE, AALBORG 2017 Bilag 2 Sociale klausuler Udbud November 2016 Arbejdsklausul
Læs merePolitik for Bygge- og Anlægsopgaver
1 Politik for Bygge- og Anlægsopgaver Møde den hos Erhverv Væksthimmerland Side 1 2 Dagsorden: Indledning Præsentation af Politik for Bygge- og Anlægsopgaver ved Ole Helk og Jørgen Hansen Præsentation
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2016
Indkøbs- og Udbudspolitik 2016 Langeland Kommune Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 3.1 Langeland Kommune skal overholde lovgivning om offentlige
Læs mereBygherrens ansvar og kontrol
Bygherrens ansvar og kontrol Direktør Gyrithe Saltorp // Københavns Ejendomme 1 Udgangspunktet Lige konkurrence Alle der løser opgaver for kommunen skal have ordentlige løn- og arbejdsvilkår uanset om
Læs merePolitik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver
Politik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver Forord Politik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver danner rammen for de samlede udbud og af bygge- og anlægsopgaver i Vesthimmerlands Kommune og er således
Læs mereKontraktbilag om arbejds- og uddannelsesklausuler / sociale klausuler
Kontraktbilag om arbejds- og uddannelsesklausuler / sociale klausuler Indhold Parterne... 2 Arbejdsklausul... 3 [Uddannelsesklausul / social klausul]... 7 Fortolkning af kontraktbilagets indhold og udformning...
Læs mereSociale hensyn ved indkøb
Studiestræde 50, 1554 København V, Telefon 3376 2000, Fax 3376 2001, www.bl.dk, email bl@bl.dk Sociale hensyn ved indkøb Udbud I forbindelse med boligorganisationernes indkøb af bygge- og anlægsarbejder,
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2018
Indkøbs- og Udbudspolitik 2018 Langeland Kommune Indhold Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 4. Udbud og tilbudsindhentning... 5 5. Ansvar for opgavernes
Læs mereSådan bliver du leverandør til Thisted Kommune
Sådan bliver du leverandør til Thisted Kommune 1. Forord Som en hjælp til det lokale erhvervsliv har Thisted Kommune udarbejdet denne guide, der skal være en hjælp til, hvordan man deltager i kommunens
Læs mereNorddjurs Kommunes. Indkøbspolitik samt regler for leasing og leje
Norddjurs Kommunes Indkøbspolitik samt regler for leasing og leje 21. maj 2013 (Ændret den 20. januar 2015) Side 1 af 19 1. Formål... 3 1.1. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 2. Omfang og
Læs mereGULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK
GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK GULDBORGSUND KOMMUNE JANUAR 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 3 2. Formål med indkøbs- og udbudspolitikken... 4 3. Principper for udbud og indkøb...
Læs mereSociale & arbejdsmæssige klausuler Bilag xx til aftale xxxx. Aftale nr. xxx, xxxxxx
1. Formål Det overordnede mål er at opfyldelse af Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning for Sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler i forbindelse med udbud med mindst mulig administration
Læs mereVejledning til håndtering af Svendborg Kommunes arbejdsklausuler og uddannelsesklausuler
Arbejdsklausuler og Uddannelsesklausuler i udbud 1 Vejledning til håndtering af Svendborg Kommunes arbejdsklausuler og uddannelsesklausuler 1. Indledning Økonomiudvalget vedtog den 18. juni 2013, at der
Læs mereReferat fra mødet i Erhvervskontaktudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)
Erhvervskontaktudvalget, 08-06-2015 Referat fra mødet i Erhvervskontaktudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 8. juni 2015 Mødested: Meldahls Rådhus Udvalgsværelset Mødetidspunkt:
Læs mereUDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE
UDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE 2 Udbudspolitik Med henvisning til Bekendtgørelse om servicestrategi og opfølgningsredegørelse jf. lovbekendtgørelse nr. 1060 af 24. oktober 2006 om kommunernes styrelse
Læs mereBilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 Statens Indkøbspolitik...3 Samarbejde på tværs af Danmark...4 Lokale
Læs mereRevideret januar 2015. Udbuds- og Indkøbspolitik
Revideret januar 2015 Udbuds- og Indkøbspolitik Formål Det overordnede formål med Tønder Kommunes udbuds- og indkøbspolitik er at skabe rammerne for, at Tønder Kommune fremstår som én kunde over for leverandørerne,
Læs mereBekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter
LBK nr 1410 af 07/12/2007 (Gældende) Udskriftsdato: 28. juni 2016 Ministerium: Erhvervs- og Vækstministeriet Journalnummer: Økonomi- og Erhvervsmin., Konkurrencestyrelsen, j.nr. 4/0404-0200-0002 Senere
Læs mereOpgaven annonceres som to separate kontrakter, 1 for rengøring og 1 for vinduespolering.
Indledning Holbæk Service A/S inviterer hermed alle interesserede og kvalificerede leverandører til at afgive tilbud på indendørs rengøring (14 lokationer) samt vinduespolering (7 lokationer) hos Holbæk
Læs mereBETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012
J.nr. 050784-0003 BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012 Annoncering med prækvalifikation af ejendomsmæglerbistand til salg af erhvervsejendomme Bech-Bruun Advokatfirma Frue Kirkeplads 4 8100 Århus
Læs mereI juni 2013 indgik Regeringen og KL en aftale om kommunernes økonomi for 2014, hvor principperne fra Vækstplan DK blandt andet er lagt til grund.
NOTAT VEDRØRENDE Den 05-12-2013 Sagsbeh: AH/LG Sagsnr.: 2013 Dok.nr.: 2013 Udbud & Indkøb Anvendelse af arbejds- og uddannelsesklausuler ved udbud i Frederiksberg Kommune Notatet har til formål at gøre
Læs mereDecember Udbudspolitik
December 2013 Udbudspolitik 1. Indledning Udbudspolitikken beskriver de overordnede rammer for at gennemføre udbud af såvel varer og tjenesteydelser som bygge- og anlægsopgaver. Udbudspolitikken supplerer
Læs merePolitik for arbejdsklausuler. sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler i Region Sjælland
Politik for arbejdsklausuler og sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler i Region Sjælland Indledning Region Sjælland er en samfundsansvarlig region, som vil påtage sig et ansvar. Region Sjælland
Læs mere[Bilag x] Sociale og etiske hensyn Varer og tjenesteydelser. [Titel på kontrakten] [Dato]
[Bilag x] Sociale og etiske hensyn Varer og tjenesteydelser [Titel på kontrakten] [Dato] 1. OVERHOLDELSE AF MENNESKERETTIGHEDER MV... 2 2. GENERELLE SOCIALE OG ETISKE HENSYN... 2 3. ARBEJDSFORHOLD OMFATTET
Læs mereManglende overholdelse af arbejdsklausulen udgør væsentlig misligholdelse af rammeaftalen.
Bilag Arbejdsklausul Frederiksberg kommune Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold,
Læs mereNotat. Sociale og arbejdsmæssige klausuler i Aarhus Kommune. Udtalelse til Magistraten vedrørende sociale og arbejdsmæssige klausuler.
Notat Emne: Udtalelse til Magistraten vedrørende sociale og arbejdsmæssige klausuler. Den 10. oktober 2013 Sociale og arbejdsmæssige klausuler i Aarhus Kommune Beslutningsforslag om sociale og arbejdsmæssige
Læs mereIndledning Udbudsrunder Offentliggørelse Tidsfrister Ligebehandling Udelukkelse af leverandører...
1 Indhold Indledning... 3 1. Udbudsrunder... 3 2. Offentliggørelse... 3 3. Tidsfrister... 3 4. Ligebehandling... 3 5. Udelukkelse af leverandører... 3 6. Krav til tilbud... 3 7. Halmmængde... 3 8. Evaluering
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune Godkendt den. 9. dec. 2014 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Hvad og hvem er omfattet 3 2.1 Tærskelværdier ved udbud: 4 3. Udbudsplan 5 4. Strategier
Læs mereAftale for udbud af Bygge- og anlægsarbejder samt rådgiverydelser (ekskl. drift)
Side 1 Svendborg Kommune Opdateret marts 2014* Center for Ejendomme og Teknisk Service Rådgivning og Renovering Trafik og Infrastruktur * Opdateringen omfatter Beslutning om social klausuler er indskrevet
Læs mereBestemmelser om udbud og tilbud
Bestemmelser om udbud og tilbud Side 1 af 8 Bestemmelser om udbud og tilbud INDHOLDSFORTEGNELSE Side Orientering... 2 Bestemmelser om udbud og tilbud... 3 Egnethed... 3 Konsortier/underentreprenører...
Læs mereBetegnelsen arbejdsklausuler henviser til bestemmelser vedr. løn- og arbejdsvilkår i en kontrakt mellem bygherre og entreprenør.
BILAG 1: Overordnede principper for anvendelse af arbejdsklausuler og sociale klausuler i de udbudte kontrakter Helt overordnet skal anvendelse af arbejdsklausuler og sociale klausuler ses i sammenhæng
Læs mereDrejebog for konkurrenceudsættelse og udlicitering af driftsopgaver i Skanderborg Kommune
Drejebog for konkurrenceudsættelse og udlicitering af driftsopgaver i Skanderborg Kommune 1 Indledning... 3 Overvejelser før en driftsopgave udbydes... 4 Medarbejderinddragelse ved udbud af kommunale opgaver...
Læs mereUDBUDSSTRATEGI FOR UDBUD AF KOMMUNALE OPGAVER IKAST-BRANDE KOMMUNE
UDBUDSSTRATEGI FOR UDBUD AF KOMMUNALE OPGAVER IKAST-BRANDE KOMMUNE Godkendt af Byrådet 21-06-2010 2 1. Udbudsstrategi Med henvisning til Bekendtgørelse fra Indenrigs- og Socialministeriet af 21. december
Læs mereFra vejledningen Udbud-trin-for-trin. Udvælgelseskriterier
Udvælgelseskriterier Den første sortering af tilbuddene sker på baggrund af en række udvælgelseskriterier. Her er der typisk tale om en række mindstekrav, der skal sikre, at leverandøren kan magte opgaven.
Læs mereDansk Byggeri skal indledningsvis takke Aalborg Kommune for muligheden for at fremkomme med bemærkninger til Kommunens anvendelse af arbejdsklausul.
Aalborg Kommunes anvendelse af arbejdsklausuler m.v. Dansk Byggeri skal indledningsvis takke Aalborg Kommune for muligheden for at fremkomme med bemærkninger til Kommunens anvendelse af arbejdsklausul.
Læs mereBestemmelser om udbud og tilbud
Bestemmelser om udbud og tilbud Side 1 af 9 Bestemmelser om udbud og tilbud INDHOLDSFORTEGNELSE Side Orientering... 2 Bestemmelser om udbud og tilbud... 3 Egnethed... 3 Konsortier/underentreprenører...
Læs mereBILAG A-D. Københavns Kommune. Til rammeaftale om spuling og TV-inspektion af brønde og ledninger i København. Teknik- og Miljøforvaltningen
Københavns Kommune A/S BILAG A-D Til rammeaftale om spuling og TV-inspektion af brønde og ledninger i København 20. maj 2016 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag A Self Billing Procedure Fysik Teknik- og
Læs mereSyddjurs Kommunes politik for indkøb og udbud
Syddjurs Kommunes politik for indkøb og udbud Indholdsfortegnelse 1. Indledning.... 1 2. Politikkens omfang og afgrænsning.... 2 3. Lovgivning.... 2 4. Indkøb.... 3 4.1 Indkøbsaftaler... 3 4.2 Inddragelse....
Læs mereUdbudsbetingelser. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud 2014. Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand. Side1
Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand Side1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Udbudsmaterialet... 4 4. Tidsplan for
Læs mereRetningslinjer for anvendelse af uddannelsesklausuler i Svendborg Kommune
Udbud Uddannelsesklausuler 1 Retningslinjer for anvendelse af uddannelsesklausuler i Svendborg Kommune 1. Indledning På foranledning af Økonomiudvalget den 2. oktober 2012 blev administrationen bedt om,
Læs mereGenerel beskrivelse af Odsherred Kommunes sociale klausuler
Generel beskrivelse af Odsherred Kommunes sociale klausuler Økonomiudvalget besluttede d. 19. marts 2013, at sociale klausuler skal anvendes i forbindelse med kommunens udbud og indkøb efter nærmere angivne
Læs mereSociale hensyn ved indkøb
Studiestræde 50, 1554 København V, Telefon 3376 2000, Fax 3376 2001, www.bl.dk, email bl@bl.dk 18. marts 2014 Sociale hensyn ved indkøb Udbud I forbindelse med boligorganisationernes indkøb af bygge- og
Læs mereBørn og Unge, Aarhus Kommune
Børn og Unge, Aarhus Kommune UDBUDSBETINGELSER Udbud af kontrakt om Hovedrapport og prioriteringskort i trivselsundersøgelse i Børn og Unge 2015 1 Indhold INDHOLD... 2 1. INDLEDNING... 3 2. ORDREGIVER...
Læs mereBilag 1. Retningslinier for udbud og udlicitering i Randers Kommune.
Bilag 1. Retningslinier for udbud og udlicitering i Randers Kommune. Byrådet d. 25. marts 2008 1. INDLEDNING...3 2. FORMÅL...3 3. MÅLSÆTNINGER FOR KONKURRENCEUDSÆTTELSEN 2008-10...3 4. OVERVEJELSER FØR
Læs mereRetningslinjer for udbud af rådgivningsydelser og bygge- og anlægsopgaver på det tekniske område Fanø Kommune Februar 2018.
Fanø Kommune Retningslinjer for udbud af rådgivningsydelser og byggeog anlægsopgaver på det tekniske område 1 Indhold 1. Formål...3 2. Lovhjemmel...3 3. Rådgivningsydelser...3 4. Valg af rådgiver...4 5.
Læs merePolitik for anvendelse af arbejdsklausuler og uddannelses-klausuler i I/S REFA
Nykøbing Falster 25. november 2015 J. nr. 00.01.00G-0047/45873 Politik for anvendelse af arbejdsklausuler og uddannelses-klausuler i I/S REFA Indledning I lighed med at REFA ønsker at sikre ordnede forhold
Læs mereBYRÅDET UDBUDSPOLITIK FOR BYGGE- OG ANLÆGSOPGAVER
BYRÅDET UDBUDSPOLITIK FOR BYGGE- OG ANLÆGSOPGAVER 1 Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan konkurrenceudsættelse kan øge kvaliteten og effektiviteten i kommunens
Læs mereAllerød Kommune. Notat om Allerød Kommunes arbejde med social ansvarlighed og bekæmpelse af sort arbejde Allerød Kommunes CSR - pejlemærker
Notat om Allerød Kommunes arbejde med social ansvarlighed og bekæmpelse af sort arbejde Allerød Kommunes CSR - pejlemærker Allerød Kommune 1. Indledning På møder den 16. april og 21. maj 2013 besluttede
Læs merePolitik for arbejdsklausuler. sociale klausuler og arbejdsklausulerom uddannelses- og praktikaftaler i Region Sjælland
Politik for arbejdsklausuler og sociale klausuler og arbejdsklausulerom uddannelses- og praktikaftaler i Region Sjælland Indledning Region Sjælland er en samfundsansvarlig region, som vil påtage sig et
Læs mereKlagenævnet for Udbud J.nr.:2009-0020600 (Katja Høegh, Helle Bøjen Larsen, Kaj Kjærsgaard) 21. april 2010
Klagenævnet for Udbud J.nr.:2009-0020600 (Katja Høegh, Helle Bøjen Larsen, Kaj Kjærsgaard) 21. april 2010 K E N D E L S E Clavis Sprog og Kompetence (selv) mod Hvidovre Kommune (Kammeradvokaten ved advokatfuldmægtig
Læs mereUDBUDSSTRATEGI SVENDBORG KOMMUNE
UDBUDSSTRATEGI SVENDBORG KOMMUNE UDKAST December 2010 Sagsnr. 10/9903 2 Udbudsstrategi I henhold til Styrelsesloven skal Byrådet inden udgang af funktionsperiodens første år i en udbudsstrategi vurdere,
Læs mereUdbud på levering af. frokostmåltider i daginstitutioner i Horsens Kommune BØRN OG UNGE
Udbud på levering af frokostmåltider i daginstitutioner i Horsens Kommune BØRN OG UNGE Indholdsfortegnelse: 1. Indledning...2 2. Den ordregivende myndighed...2 3. Udbudsmaterialet...2 4. Baggrund for udbuddet...3
Læs mereRetningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver
Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver Godkendt i kommunalbestyrelsen den 17. maj 2011 Formål Formålet med disse retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt
Læs mereAdministrationsgrundlag - Sociale klausuler Indhold
Administrationsgrundlag - Sociale klausuler Indhold Indledning... 2 Jura... 2 Udbudsformer... 4 Tærskelværdier og egnethedsvurdering... 5 Egnethed... 6 Kædeansvar i kontrakter... 7 Idekatalog over sociale
Læs mereUdbudsloven hvad er nyt? Bedre udbud Bedre udbud
Bedre udbud Bedre udbud Udbudsloven hvad er nyt? Hvad skal du være opmærksom på, når du køber ind på vegne af en offentlig myndighed? Få her en kort oversigt over, hvad de nye regler betyder. Indhold 3
Læs mereRetningslinjer for bygge- og anlægsopgaver i Odder Kommune
Side 1 af 5 Retningslinjer for bygge- og anlægsopgaver i Odder Kommune Udbud og tildeling følger reglerne i Tilbudsloven, Odder Kommunes indkøbspolitik samt gældende EU-regler. For bygge- og anlægsopgaver
Læs mereSocial Ansvarlighed (CSR) og udvalgte fokusområder.
Bilag. Til KB [Entreprise] April 2014 Social Ansvarlighed (CSR) og udvalgte fokusområder. Banedanmark arbejder for at sikre fremtidens jernbane til gavn for samfund, mennesker og miljø. Vi lægger vægt
Læs mereKLAUSULER. Side 1 af marts TILTRÆDELSE AF FBSA CHARTER MV.
Side 1 af 5 KLAUSULER 1. TILTRÆDELSE AF FBSA CHARTER MV. Entreprenøren forpligter sig til at tiltræde [Charteret for Foreningen for Byggeriets Samfundsansvar, FN's Global Compact eller lignende], eller
Læs mereEU-udbud af Beskæftigelsessystem og ESDHsystem
EU-udbud af Beskæftigelsessystem og ESDHsystem Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Københavns Kommune Bilag 13 Leverandørens samfundsansvar samt Arbejdsklausul Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mereOversigt over Forsvarets Materieltjenestes indkøb i 2012
Bilag 7 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Oversigt over Forsvarets Materieltjenestes indkøb i 2012 1. INDLEDNING Forsvarets Materieltjeneste har på baggrund af en gennemgang af lister
Læs mereAALBORG KOMMUNE LEVERANCE AF FÆRDSELSTAVLER OG GADENAVNESKILTE MED TILHØRENDE STANDERE OG GALGER AALBORG KOMMUNE 2016-2018
AALBORG KOMMUNE By- og Landskabsforvaltningen Trafik og Veje Stigsborg Brygge 5 9400 Nørresundby LEVERANCE AF FÆRDSELSTAVLER OG GADENAVNESKILTE MED TILHØRENDE STANDERE OG GALGER AALBORG KOMMUNE 2016-2018
Læs mereSKI's ordbog. Forklaring. Ord
SKI's ordbog En forklaring på begreber, der ofte bruges af SKI ver. 2.5 Ord Forklaring Aftalenummer Et tal, der henviser til en specifik rammeaftale. Hver aftale har et egentligt navn, som beskriver hvad
Læs mereBestemmelser om udbud og tilbud
Bestemmelser om udbud og tilbud Side 1 af 8 Bestemmelser om udbud og tilbud INDHOLDSFORTEGNELSE Side Orientering... 2 Retsgrundlaget... 3 Tilbudsfasen... 3 Randers Kommunes kontrolbud... 4 Tilbudsafgivelsen...
Læs mereUdbudsbetingelser til begrænset udbud - Prækvalifikationsfasen. Sekretariat for administration af tilskudsordning
Udbudsbetingelser til begrænset udbud - Prækvalifikationsfasen af Sekretariat for administration af tilskudsordning 1 1.1 Indledning... 3 1.2 Den ordregivende myndighed... 3 1.3 Beskrivelse af projektet...
Læs mereUdbuds- og indkøbspolitik
Udbuds- og indkøbspolitik 2018-2022 Indledning Indkøb herunder udbud og kontraktstyring spiller en væsentlig rolle i forhold til Frederikssund Kommunes samlede økonomi. Frederikssund Kommune køber hvert
Læs mere1. Indledning 1. 2. Den ordregivende myndighed 1. 3. Udbudsmaterialet 2. 4. Kontrolbud 2
Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Den ordregivende myndighed 1 3. Udbudsmaterialet 2 4. Kontrolbud 2 5. Tidsplan for udbudsforretningen 2 5.1 Spørgemøde 2 5.2 Anmodninger om yderligere oplysninger
Læs mereDe samlede bilag til retningslinjer for anvendelse af sociale klausuler, arbejdsklausuler samt kædeansvar.
De samlede bilag til retningslinjer for anvendelse af sociale klausuler, arbejdsklausuler samt kædeansvar. Bemærk: læs Horsens Kommune Retningslinjer for anvendelse af sociale klausuler, arbejdsklausuler
Læs mereUdbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter
Udbudsbetingelser Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter 1. Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 2 Den ordregivende myndighed... 2 3 Udbudsmaterialet... 3 3.1 Udbudsmateriale...
Læs mereKravspecifikation i forbindelse med annoncering af frugtordning Københavns Kommunes Sundheds- og Omsorgsforvaltning
Kravspecifikation i forbindelse med annoncering af frugtordning Københavns Kommunes Sundheds- og Omsorgsforvaltning 1. Beskrivelse af opgaven Forvaltningen ønsker ugentlig levering af frugt til personalet.
Læs mereAnnoncering. Udbud af autolifte for: ERHVERVSSKOLEN NORDSJÆLLAND Milnervej 48 3400 Hillerød
Annoncering Udbud af autolifte for: ERHVERVSSKOLEN NORDSJÆLLAND Milnervej 48 3400 Hillerød Januar 2014 1. Indledning... 2 1.1 Udbuddets omfang... 2 2. Udbudsbetingelser... 3 2.1 Udbudsform... 3 2.2 Tilbud
Læs mereNotat om udbud af håndværkerydelser i Næstved Kommune
Sagsnr. 88.00.00-G01-5-15 Cpr. Nr. Dato 27-4-2015 Navn Sagsbehandler Karina Christensen Notat om udbud af håndværkerydelser i Næstved Kommune 1 Introduktion Dette notat sætter fokus på, hvordan konkurrenceudsættelse
Læs mereVejledning i brug af sociale klausuler
Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse Odense Kommune, Job- og bistandsafdelingen Vejledning i brug af sociale klausuler København den 28. januar 2004 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Typer af
Læs mereSociale klausuler - uddannelses- og praktikaftaler
Sociale klausuler - uddannelses- og praktikaftaler Indledning Offentlige myndigheder skal ved indgåelse af vareindkøbs-, tjenesteydelses- og bygge- og anlægskontrakter iagttage de fællesskabsretlige udbudsregler,
Læs merePolitik for konkurrenceudsættelse. (Indkøbs- og Udbudspolitik)
Politik for konkurrenceudsættelse (Indkøbs- og Udbudspolitik) Økonomisk Forvaltning April 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE FORORD... 2 1 POLITIKKENS DÆKNINGSOMRÅDE... 3 1.1 Hvad dækker politikken... 3 1.2 Hvem
Læs mereBLIV KLOGERE PÅ LICITTION
2013 SIDE 2 BLIV KLOGERE PÅ LICITTION Bliv klogere på Licitation On-line ISBN 978-87-7029-522-2 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Tlf.: 41715000 E-mail: kfst@kfst.dk Vejledningen
Læs mere