Referat. Bæredygtighedsudvalget. Bæredygtighedsudvalget Tirsdag den 11. juni 2019 Kl. 13:00 Molslaboratoriet Strandkærvej 6, Femmøller, 8400 Ebeltoft

Transkript

1 Referat Bæredygtighedsudvalget Bæredygtighedsudvalget Tirsdag den 11. juni 2019 Kl. 13:00 Molslaboratoriet Strandkærvej 6, Femmøller, 8400 Ebeltoft Medlemmer Flemming Hynkemejer, formand Michael Mikkelsen (O) Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V) Jan Kjær Madsen (B) Helle Røge (F) Anita Søholm (A) Jakob Rauff Baungaard Thorkild Hansen Søren Steen Møller Morten Storm Overgaard Lone Rubin Lene Skovsgaard Sørensen Rikke Skyum Helle Marie Taastrøm Morten Therkildsen Christine Viemose Øvrige indkaldte Ole Wolf, sekretær, Elinor Bæk Thomsen, bæredygtighedskoordinator Fraværende Jan Kjær Madsen (B), Helle Røge (F), Morten Storm Overgaard, Lene Skovsgaard Sørensen, Morten Therkildsen

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Temadrøftelse: naturkapital Afsluttende borgerinddragende arrangement Afrapportering af Bæredygtighedsudvalgets arbejde til byrådet Skolekonkurrence om verdensmål Status for arbejdsgruppernes og udvalgets arbejde...8

3 Side 2 1. Temadrøftelse: naturkapital Sagsnr.: 18/27280 Sagen afgøres i: Bæredygtighedsudvalget Resumé Udvalget diskuterer de vigtigste output af dagens temamøde. Sagsfremstilling Bæredygtighedsudvalget gennemfører før selve udvalgsmødet et temamøde om naturkapital. Temamødet er tilrettelagt af en arbejdsgruppe, der har udpeget fire temaer som centrale indenfor emnet: Danmarks reneste kystlinie Den Grønne Tråd bæredygtighed i uddannelsen af vores børn og unge Klimaudfordring: Vedvarende energiproduktion og CO2 lagring i vores område Forbedret naturkvalitet balancering mellem anvendelse og nedslidning af naturen. De fire temaer er forbundet til verdensmål nr. 4 Kvalitetsuddannelse, nr. 6 Rent vand og sanitet, nr. 7 Bæredygtig Energi, nr. 13 Klimaindsats, nr. 14 Livet i havet og nr. 15 Livet på Land. Samtidig har arbejdsgruppen udarbejdet et forslag til overordnet vision for området naturkapital, der lyder: Vi vil aflevere naturen i vores område i bedre stand, end vi modtog den! På temamødet vil fire oplægsholdere bidrage med viden og erfaringer, og der vil være diskussioner af handlemuligheder i Syddjurs. På den baggrund bedes udvalget evaluere dagen og drøfte, hvad det er vigtigt at arbejde videre med indenfor temaet, om der er interessenter der mangler at blive inddraget og hvilke nye ideer diskussionerne har givet. Efter af udvalget har drøftet spørgsmålet er det tanken, at den arbejdsgruppe, der har tilrettelagt dagen sammen med sekretariatet foretager en mere dybtgående opsamling fra dagen. Herudfra udarbejder sekretariatet et forslag til handleplan for temaet, som tænkes indarbejdet i den afsluttende afrapportering fra udvalget. Arbejdsgruppen får mulighed for at kommentere forslaget til handleplan inden det forelægges bæredygtighedsudvalget på det næste møde. Vedlagt er program for temadagen og sekretariatets tanker om output af temadagene. Indstilling Udvalgets sekretær indstiller, at 1. udvalget diskuterer hvad der skal arbejdes videre med fra temadagen 2. sekretariat udarbejder et forslag til handlingsplan til næste møde som beskrevet i sagsfremstillingen. Beslutning i Bæredygtighedsudvalget den Tiltrådt. Fraværende: Jan Kjær Madsen (B), Helle Røge (F), Morten Storm Overgaard, Lene Skovsgaard Sørensen, Morten Therkildsen

4 Side 3 Bilag 1 Åben Program for temadag, Bæredygtig natur og uddannelse i Syddjurs /19 2 Åben output af temadage /19

5 Side 4 2. Afsluttende borgerinddragende arrangement Sagsnr.: 18/27280 Sagen afgøres i: Bæredygtighedsudvalget Resumé Udvalget bedes tage stilling til formatet for det afsluttende borgerinddragende arrangement. Sagsfremstilling I kommissoriet for bæredygtighedsudvalget er det angivet, at Der afholdes som minimum ét møde som på en af nedenstående måder: Borgerseminar Borgerjury Borgertopmøde (folkehøring) Demokratidag Offentlige møde Workshops Der er udarbejdet forslag til, hvordan et sådan arrangement kan gennemføres. Arrangementet skal give input til bæredygtighedsudvalgets arbejde og afsluttende rapportering fra en bred kreds af interessenter og borgere. Samtidig skal arrangementet synliggøre de mange aktører, der allerede arbejder med bæredygtighed i Syddjurs Kommune og understøtte et øget samarbejde mellem disse. Udkastet er vedlagt som bilag. Her er målene for arrangementet beskrevet, og det fysiske format og programmet for arrangementet skitseret. Der er skitseret to varianter, et hvor der indgår 1 2 kendte oplægsholdere, som skal have et betydeligt honorar, og et hvor kendte oplægsholdere ikke indgår. Tilrettelæggelsen og den praktiske afvikling af det borgerinddragende arrangement tænkes varetaget af sekretariatet, men det foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der arbejder med udviklingen af programmet for arrangementet. Økonomi og organisatoriske konsekvenser I kommissoriet for bæredygtighedsudvalget er afsat kr. til arrangementer. Med de allerede afholdte udgifter til konsulentbistand i forbindelse med bæredygtighedsudvalgets valg af temaer og med kommende udgifter til oplægsholdere ved temamøderne, vil det ikke være muligt at afholde det skitserede borgerarrangement uden en yderligere bevilling. I varianten med 1-2 kendte oplægsholdere vil dette kræve en ekstrabevilling på kr. Uden kendte oplægsholdere vil der være brug for en ekstrabevilling på kr. Alternativt kan arrangementet reduceres til et traditionelt borgermøde af 2 3 timers varighed, dette arrangement vil kunne afholdes indenfor den allerede fastlagte økonomiske ramme. Det vurderes, at et traditionelt borgermøde ikke vil leve op til ambitionerne om at inddrage en bred kreds af interessenter og borgere, og at det ikke vil understøtte synliggørelse og samarbejde hos de mange aktører, der arbejder med bæredygtighed i Syddjurs Kommune. Omvendt vurderes effekten af 1 2 kendte oplægsholdere ikke at stå mål med udgiften. Derfor indstilles det, at Bæredygtighedsudvalget i forbindelse med midtvejsafrapporteringen til Byrådet foreslår, at Byrådet bevilger yderligere kr. til udvalgets arbejde.

6 Side 5 Indstilling Sekretæren for Bæredygtighedsudvalget indstiller, at 1. Forslaget til borgerinddragende arrangement diskuteres og godkendes. 2. At der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal arbejde med udviklingen af programmet for arrangementet 3. Bæredygtighedsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet godkendelse, at der bevilges yderligere kr. til Bæredygtighedsudvalgets arbejde. Beslutning i Bæredygtighedsudvalget den Punkt 1 vedtaget. De arbejdsgrupper, der arbejder med de fem temaer bidrager til udviklingen af programmet for borgerinddragende arrangement, hvorefter programmet forelægges udvalget til nærmere behandling. Det ønskes, at der bevilges kr. til arrangementet. Fraværende: Jan Kjær Madsen (B), Helle Røge (F), Morten Storm Overgaard, Lene Skovsgaard Sørensen, Morten Therkildsen Bilag 1 Åben Skitse af borgerinddragelsesarrangement /19

7 Side 6 3. Afrapportering af Bæredygtighedsudvalgets arbejde til byrådet Sagsnr.: 18/27280 Sagen afgøres i: Bæredygtighedsudvalget Resumé Ifølge udvalgets kommissorium skal der afleveres en midtvejsrapport til Byrådet til august. Der er udarbejdet et udkast, som skal udbygges med output af mødet d. 11. juni Sagsfremstilling I udkastet til midtvejsrapport beskrives udvalget hidtidige arbejde, herunder nøglebeslutninger om de fem valgte temaer, output af arbejdet, kommunikationsplan og om et afsluttende borgerinddragende arrangement. Det gennemgås hvilke møder, der er afholdt, hvem der er medlemmer af udvalget, og hvilke møder der er planlagt. De afholdte møder beskrives mere detaljeret i form af de opsamlinger, der tidligere er udsendt til udvalget. Endvidere er nogle af de ideer, der er fremkommet fra udvalgets medlemmer, diskussionerne på møderne, kommentarer fra diskussioner på Syddjurs Kommunes Facebook-side og med gymnasieelever gengivet i et bilag. Et udkast til midtvejsrapport er vedlagt, i sagens natur mangler resultater af mødet d. 11. juni at blive indarbejdet. Indstilling Sekretæren for Bæredygtighedsudvalget indstiller, at 1. forslaget til midtvejsrapport drøftes 2. formanden for udvalget bemyndiges til at færdiggøre midtvejsrapporten til Byrådet. Beslutning i Bæredygtighedsudvalget den Vedtaget. Fraværende: Jan Kjær Madsen (B), Helle Røge (F), Morten Storm Overgaard, Lene Skovsgaard Sørensen, Morten Therkildsen Bilag 1 Åben Midtvejsafrapportering af udvalgets arbejde /19

8 Side 7 4. Skolekonkurrence om verdensmål Sagsnr.: 18/27280 Sagen afgøres i: Bæredygtighedsudvalget Resumé Syddjurs kommune udskriver en skolekonkurrence om FNs verdensmål. Konkurrencens finale kan blive en del af Bæredygtighedsudvalgets borgerevent i januar, og medlemmernes inviteres til at fungere som dommere og mentorer. Sagsfremstilling Syddjurs Kommune vil gennemføre en konkurrence blandt de ældste folkeskoleelever. Eleverne skal arbejde med FNs verdensmål ud fra temaet Livet ved kysterne i Syddjurs Kommune. Formålet med konkurrencen er bl.a. at give lærere og elever nye erfaringer med at arbejde med verdensmålene. Konkurrencen er nærmere beskrevet i vedlagte skitse. Det er planen, at konkurrencen skydes i gang i juni måned, og at arbejdet i klasserne foregår i løbet af efteråret. På den måde vil det kunne passe, at finalisterne optræder, og vinderne kåres på bæredygtighedsudvalgets borgerevent i januar. Skoleforvaltningen inviterer Bæredygtighedsudvalgets medlemmer til at fungere som dommere i konkurrencen og også meget gerne som en slags mentorer, der giver sparring til eleverne en gang eller to i forløbet. Indstilling Bæredygtighedsudvalgets sekretær indstiller, at 1. skolekonkurrencens finale integreres i Bæredygtighedsudvalgets borgerevent. 2. Bæredygtighedsudvalget laver en liste over medlemmer, der vil fungere som dommere og mentorer. Beslutning i Bæredygtighedsudvalget den Vedtaget. Anita Søholm, Søren Steen Møller og Michael Mikkelsen udtrykte, at de gerne vil deltage som dommere og mentorer. Fraværende: Jan Kjær Madsen (B), Helle Røge (F), Morten Storm Overgaard, Lene Skovsgaard Sørensen, Morten Therkildsen Bilag 1 Åben konkurrence.docx /19

9 Side 8 5. Status for arbejdsgruppernes og udvalgets arbejde Sagsnr.: 18/27280 Sagen afgøres i: Bæredygtighedsudvalget Sagsfremstilling Udvalget har nu afholdt tre møder, samt et indledende møde for de udvalgsmedlemmer, der er byrådsmedlemmer. Herunder har udvalget afholdt sit første temamøde. Fire arbejdsgrupper arbejder med at planlægge kommende temamøder. Under punktet er der lejlighed til at drøfte, om der er erfaringer, som man skal være opmærksom på i forhold til udvalgets og arbejdsgruppernes kommende arbejde. Indstilling Bæredygtighedsudvalgets sekretær indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Bæredygtighedsudvalget den Blev drøftet. Fraværende: Jan Kjær Madsen (B), Helle Røge (F), Morten Storm Overgaard, Lene Skovsgaard Sørensen, Morten Therkildsen

10 Side 9 Underskriftsside Flemming Hynkemejer, formand Michael Mikkelsen (O) Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V) Jan Kjær Madsen (B) Helle Røge (F) Anita Søholm (A) Jakob Rauff Baungaard Thorkild Hansen Søren Steen Møller Morten Storm Overgaard Lone Rubin Lene Skovsgaard Sørensen Rikke Skyum Helle Marie Taastrøm Morten Therkildsen Christine Viemose