Referat. Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Udvalgsmøde PUK Tirsdag den 13. juni 2017 Kl. 13:00 ÛBERWERKE Adelgade 60, 8400 Ebeltoft

Transkript

1 Referat Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Udvalgsmøde PUK Tirsdag den 13. juni 2017 Kl. 13:00 ÛBERWERKE Adelgade 60, 8400 Ebeltoft Medlemmer Kirstine Bille (F) Ole Bjerregaard (V) Rønnaug Engstad Laursen (V) Jan Kjær Madsen (B) Hans Christian Baltzer (A) Fraværende Hans Christian Baltzer (A)

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 715. Ny Malt. Status- og Visionsdag. Drøftelse Udvikling af Ebeltoft. Drøftelse Budget Budgetanalyser på Udvalget for plan, udvikling og kultur Kulturpuljen. Ebelfestival. Tilskud Orienteringssager til

3 Side Ny Malt. Status- og Visionsdag. Drøftelse Sagsnr.: 17/19144 Resumé Status- og Visionsdag for Den ny Maltfabrik. Der afholdes Status- og Visionsdag for Den ny Maltfabrik med følgende punkter: 1. Hvordan ser Den ny Maltfabrik ud i 2025? 2. Præsentation af projektet ved Praksis Arkitekterne a. Dispositionsforslaget b. Hvor langt er man nået? 3. Overordnet organisering og formalia ved advokat Bruno Månsson a. Organisation og bestyrelser b. Pengeflow c. Udgifts- og indtægtsgrundlag d. Driftsbudget 4. Aktørerne på ølkassen (hvad kommer til at ske?) a. Iværksætteren b. AiR c. BMA d. Rampen e. Madværkstedet f. Kreative virksomheder Indstilling Direktøren indstiller sagen til udvalgets drøftelse. Drøftet Bilag 1 Åben Den ny Maltfabrik. Tilbagemelding til Realdania APM LOA - juni 2017 (3) /17

4 Side Udvikling af Ebeltoft. Drøftelse Sagsnr.: 17/10323 Resumé I forbindelse med budget 2017 og overslagsårene blev der sat midler af til udvikling af Ebeltoft med henblik på at styrke Ebeltoft bys position både som velbevaret kulturarv og kraftcenter for turisme. Der skal udarbejdes en nærmere plan for udmøntningen, der forelægges byrådet til godkendelse. På baggrund af oplæg fra Plan og Udvikling drøftes temaer for det videre arbejde og proces for dette. Af forligsteksten til budget 2017 og overslagsårene fremgår det: Udover at afsætte midler til udmøntning af konkrete initiativer i forlængelse af helhedsplanen for Rønde, afsættes der således midler til gennemførelse af konkrete initiativer i forlængelse af helhedsplanen for udviklingen i Ebeltoft med 0,1 mio. kr. i 2017, 0,5 mio. kr. i 2018 og 2019 samt 5 mio. kr. i 2020 (Blok 15-A-2). Sidstnævnte plan skal styrke Ebeltoft bys position både som velbevaret kulturarv og kraftcenter for turisme. Der skal udarbejdes en nærmere plan for udmøntningen, der forelægges byrådet til godkendelse. Plan og Udvikling vil på mødet fremlægge en status for Ebeltoft og emner til drøftelse med henblik på, at udvalget i sit møde i august træffer beslutning om indstilling til Byrådet om den videre proces i forbindelse med udvikling af Ebeltoft. Som oplæg for drøftelserne vil følgende temaer bliver fremlagt: - Planforhold - Befolkningsudvikling - Rummelighed for boligudbygning - Hovedkonklusioner fra planer og analyser - Potentialer for udvikling - Scenarier for det videre arbejde På baggrund af oplægget anmodes udvalget at drøfte, hvorledes processen gribes an med henblik på indstilling til byrådet om dette i august Økonomi og organisatoriske konsekvenser De økonomiske konsekvenser vil afhænge af beslutning om mål og retning på udvalgs- og byrådsmøder i august Lovgrundlag Lov om planlægning og kommunalfuldmagten. Indstilling Direktøren indstiller, at sagen drøftes. Med udgangspunkt i dagens drøftelse udarbejdes der en sag til Udvalget som beskriver hvordan Udviklingsplanen for Ebeltoft kan udmøntes henover nogle år med synlige konkrete nedslag undervejs.

5 Side Budget Budgetanalyser på Udvalget for plan, udvikling og kultur Sagsnr.: 17/17384 Resumé Med sagen orienteres der om de budgetanalyser, der foreligger på udvalgets område til brug for udarbejdelsen af et budgetoplæg for I drejebogen for budget 2018, der blev godkendt på økonomiudvalgets møde den 18. januar 2017, indgår, at der skal udarbejdes budgetanalyser, der kan bidrage til et samlet budgetkatalog på 30 mio. kr. fra og med 2018 med henblik på at skabe et økonomisk råderum til fortsat udvikling af den kommunale organisation. Direktionen er ansvarlig for at tilrettelægge og vægte analyserne, samt sikre politisk afrapportering senest i juni Budgetanalyserne på udvalgenes områder forelægges for udvalgene til orientering forud for den samlede præsentation for byrådet i juni måned. På Udvalget for plan, udvikling og kultur er der lavet budgetanalyser af puljer- og tilskudsmodeller på fritids- og kulturområdet med henblik på en samlet reduktionspotentiale på 0,6 mio. kr. Resultatet af budgetanalyserne i form af en budgetblok med eventuelt tilhørende bilag er vedlagt sagen. Budgetanalyserne vil efterfølgende indgå i direktionens overvejelser om udarbejdelse af et administrativt budgetoplæg. Byrådet orienteres om budgetoplægget på et temamøde den 17. august Økonomi og organisatoriske konsekvenser Løbenr.. Emne B-1 Analyse af puljer og tilskudsmodeller på fritids- og kulturområdet -0,6-0,6-0,6-0,6 Samlet i mio. kr. -0,6-0,6-0,6-0,6 Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at arbejdet med budgetanalyserne tages til efterretning. Beslutning i Direktionsmøde den Punktet blev udsat til direktionsmødet 6/6 Beslutning i Direktionsmøde den Direktionen tog sagen til efterretning. Taget til efterretning

6 Side Kulturpuljen. Ebelfestival. Tilskud 2017 Sagsnr.: 16/30986 Resumé Bestyrelsen bag Ebelfestival 2017 ansøger om et tilskud på kr. til videreudvikling af festivalen, som afholdes i uge 42. Ebelfestivals vision er at give gode oplevelser og viden om æbler og om Ebeltofts historie og kultur. Festivalen arbejder på at udvikle og skabe fornyelser og har behov for ekstra midler til den videre udvikling. Blandt de nye udviklingsaktiviteter kan nævnes: Anskaffelse af flere boder, som kan placeres rundt i byen. Sidste år lykkedes det sammen med Handelsstandsforeningen at skaffe økonomi til anskaffelse af seks boder. Målet er i år at anskaffe yderligere fire boder, så der i alt bliver mulighed for ti boder rundt i byen Gennemførelse af flere nye aktiviteter for børn bl.a. trafikskole i samarbejde med Børnenes Trafikklub musikarrangement for teenagere m.m. Videreudvikling af sidste års molbo-mosaik. En stor æblemosaik, der viser en molbohistorie, skal skabes af en kunstner på Rådhustorvet i løbet af ugen En ny indretning af Festpladsen med to store telte. Et kunsthåndværkertelt og et fødevaretelt. Formålet er at skabe bedre miljø og undgå store gener ved regnvejr. Ud over nævnte aktiviteter arbejdes der på at gennemføre mange af de traditionelle aktiviteter både på festpladsen og i byen. Der er stor opbakning til Ebelfestival fra sponsorerne. Endvidere fra de handlende og restauranterne, som giver præmier til Ebelfestivals skrabelodder. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Tilskud kan finansieres fra Kulturpuljen. Bevillingssted (152806). Der er et merforbrug på puljen på kr. Ansøger er anmodet om at indsende et budget til ansøgningen. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. fra Kulturpuljen under forudsætning af, af budget for festivalen er indsendt. Indstillingen godkendt Bilag 1 Åben Ebelfestival. Tilskud Ansøgning /17

7 Side 6 2 Åben Ebelfestival. Budget /17

8 Side Orienteringssager til Sagsnr.: 13/ Nyt fra formanden 2. Opfølgning på dagens møde. Orientering om Kulturringssamarbejdet taget til efterretning.

9 Side 8 Underskriftsside Kirstine Bille (F) Jan Kjær Madsen (B) Ole Bjerregaard (V) Hans Christian Baltzer (A) Rønnaug Engstad Laursen (V)