Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 27. november 2018 kl. 19:30 Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 27. november 2018 kl. 19:30 Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg Til stede: Peter Hermann, Ditte Schwartzbach, Willy Hillebrand, Hanne-Dorthe Hansen, Kirsten S. Jakobsen, Inge Johansen, Eva Huniche, Wenche E. Larsen Afbud fra: Peter Jørgensen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser Faktura vedrørende ekstern hjælp til systemopdatering af foreningens webside, kr. + moms, er modtaget og betalt. Dækker service fra nov til nov Gammel brochure over Kalundborgegnens kirker scannes og lægges ind på hjemmesiden. Inge Johansen følger op på dette, ved ekstern hjælp. Peter Hermann og Kirsten S. Jakobsen deltog på VisitVestsjællands turismekonference d. 6. november. VisitVestsjælland lægger nu op til et netværks-partnerskab i flere prisklasser, hvor man kan tilkøbe ydelser. Kalundborg Kommune minder om, at børneattester skal lægges ind via Foreningsportalen inden d. 1. januar. Ditte Schwartzbach tager hånd om dette. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 155 har betalt kontingent. Kassebeholdning: kr. 4. Evaluering af Temaaftenen tirsdag d. 6. november 2018 kl. 18:00-21:30 på Vandrerhjemmet En rigtig god aften med mange fremmødte. Hilsener og tak modtaget fra flere, bl.a. fra foredragsholderen Maja Lisa Engelhardt. Aftenen gav et overskud på 855 kr. 5. Referat af fællesmøde med Hvidebæk Turistforening d. 19. november, herunder diverse arrangementer. Endvidere forslag om cykeltur(e) og byvandringer hænger sammen med punkt 8 Referat af mødet er udsendt til bestyrelsesmedlemmerne plus til Inge Nielsen fra Hvidebæk Turistforening. Nye ideer til aktiviteter i 2019 blev drøftet: Cykeltur langs Houget og Kystvejen med pitstop med forfriskninger i Kystskoven, ultimo april. Inge Johansen arbejder videre med forslaget. Byvandringer med Peter Hermann som guide, torsdag d. 13. juni kl i Højbyen, onsdag d. 19. juni kl i Nederbyen. Ingen beværtning. Medlemspris 50 kr., ikke-medlemmer 75 kr.

2 2 6. Vinterens travetur: NOVO (Inge Johansen og Finn Korslund) lørdag d. 19. januar 2019 kl Invitation, deltagerpris, bus samt øvrige praktiske spørgsmål Inge Johansen laver invitation beregnet udsendt til medlemmerne mellem jul og nytår. Aftale indgået med De Grønne Busser: kr. + moms. Maks antal deltagere 50 personer. Medlemspris 100 kr., ikke-medlemmer 125 kr. 7. Deltagelse i kommende arrangementer: Sundhedsfestivalen Bevæg Vi har et problem lørdag d. 31. august, hvor vores tur til Vestjylland afvikles. Reserver indkaldes evt. 8. Fortsat fastsættelse af datoer for foreningens arbejde i 2019, bl. a. check af aftaler for kommende arrangementer (bl.a. Reersø-turen ved Ditte Schwartzbach) samt drøftelse af indlandsturen (finpudsning) Reersø: Ditte Schwartzbach er ved at have de sidste aftaler på plads. Vestjylland: Pris på bus modtaget, ligger indenfor turens budget. De sidste detaljer i programmet er ved at komme på plads. 9. Generalforsamling tirsdag d. 26. marts Valg, dirigent, underholdning m.m. Huskeliste gennemgået. Ditte Schwartzbach aftaler middagen med Vandrerhjemmet til en pris af 165 kr. pr. person. Peter Hermann kontakter gymnasielærer Kurt L. Frederiksen vedrørende evt. oplæg om hans traktortur fra Høng til Nordkap. Dirigent Anders Villadsen? Evt. Ole Jerichow? Peter Hermann laver aftale. På valg står tre bestyrelsesmedlemmer, to suppleanter til bestyrelsen, to revisorer og en revisorsuppleant. Nye navne til bestyrelsen blev drøftet. Willy Hillebrand kontakter revisorerne med spørgsmål, om de er villige til genvalg. Ajourført huskeliste sendes til bestyrelsesmedlemmerne sammen med dette referat. 10. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Intet nyt til referatet. 11. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Næste Nyhedsbrev er planlagt at udkomme i februar/marts måned Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 29. januar 2019 kl. 19:30. Hos Ditte Schwartzbach, Kordilgade 29, 2. sal eller i Info-butikken. Nærmere information om mødested følger med, når dagsorden udsendes. 13. Julefrokost tirsdag d. 4. december 2018 kl. 18:30 hos Inge Johansen og Finn Korslund, Gl. Røsnæsvej 40. Spørgsmål praktisk hjælp m.m. Der er styr på det hele. 14. Eventuelt Kan/skal Turistforeningen søge 18-midler vedrørende tilskud til ture/arrangementer? Ansøgningsfrist 1. okt. hvert år. Gøres via Foreningsportalen. Retningslinjer/vedtægter tjekkes til bestyrelsesmødet i januar (Peter Hermann). Mødet sluttede: kl. 22:05 Referent: Wenche E. Larsen 2

3 3 Aktivitetskalender Foreløbige planer: Faste punkter på Aktivitetskalenderen er: Vinterens travetur Forårets travetur 1-dagstur om foråret Efterårets travetur 3- eller 4-dages tur ultimo august/primo september Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Planlagt for 2019 er: Vinterens travetur (oplevelsestur): NOVO-tur (Inge Johansen og Finn Korslund). Lørdag d. 19. jan. kl Orientering om virksomheden plus guidet bustur på det store område, inklusive fritidscenteret og parken. Novo giver kaffe og kage. Medlemspris 100 kr., ikke-medlemmer 125 kr. Forårets travetur: Havnen bag facaden. Besøg i korn-terminalerne på Kalundborg Havn. Guide Gustav Jakobsen. Lørdag d. 16. marts kl Foredragsholder, Generalforsamlingen: Nyt forslag: Gymnasielærer Kurt L. Frederiksen om hans traktor-tur fra Høng til Nordkap. Peter Hermann kontakter ham. Tirsdag d. 26. marts. Cykeltur: Cykeltur langs Houget og Kystvejen med pitstop og forfriskninger i Kystskoven? Ultimo april? Inge Johansen udarbejder et forslag. Halvdagstur om foråret: Tur til Reersø, byvandring, besøg i kirken og på museet med lokal guide. Spisning på kroen? Kørsel i egne biler med mulighed for fælleskørsel. Lørdag d. 11. maj kl Ditte Schwartzbach arbejder med planerne. Heldagstur om foråret: Fællestur med Hvidebæk Turistforening til Det Blå Hus (Bjørn Wiinblads hjem) og Frilandsmuseet. Bustur. Onsdag d. 15. maj. Byvandringer i Kalundborg: Vandring i Højbyen torsdag d. 13. juni kl Vandring i Nederbyen onsdag d. 19. juni kl Guide Peter Hermann. Intet traktement. Medlemspris 50 kr., ikke-medlemmer 75 kr. Efterårets travetur: Vandrefestivalen dato ikke fastlagt (august). Turledere Finn Poulsen og Ole Jerichow. Ny rute evt. langs kysten fra Saltbæk Vig og vestover. Heldagstur om efteråret: Fællestur med Hvidebæk Turistforening til Hindsholm Egnsmuseum og Ladbyskibet. Bustur. Onsdag d. 21. august. 3

4 4 Efterårsrejse: Fire dages tur til Vestjylland d. 29. aug.-1. sept. (Kirsten Jakobsen og Ditte Schwartzbach). Tre nætter på Esbjerg Conference Hotel. Pris kr for medlemmer, kr for ikkemedlemmer, inkl. alle måltider og udflugter/arrangementer. Tillæg for enkeltværelse kr Tilmelding senest d. 1. april Programmet omfatter bl.a.: Klebæk Høje/Bækkemonumentet. Tirpitz-bunkeren. Fiskeri- og Søfartsmuseet. Tjæreborg Ladeplads. Mandø. Bedsted, med J. Th. Lundbyes gravsted. Desuden får vi opleve: Vinsmagning. Esbjerg-revyen. Halvdagstur om efteråret: Åmosen, den anden del. Bustur. Flemming Larsen er guide og laver programmet for turen. Peter Hermann er tovholder. Lørdag d. 21. sept. kl Tissø Vikingemarked d okt. Temaaften d. 5. nov. Foredragsholder besluttes senere. Sted drøftes. Evt. Restaurant Gisseløre? Ajourført pr. 27. nov

5 5 Mødekalender 2019 for bestyrelsen mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar 29. Februar 26. Marts 26. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 30. Maj 28. Kl. 16:00-16:30 Kl. 17:00-18:00 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Juni 25? (Udgår evt.) August 27. September 24. Oktober Tissø Vikingemarked 29. November 5. Temaaften Kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21: December 3. Julefrokost Kl.18:30 5