PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "PRÆSTEMARKSHUSENE Afd"

Patrick Lorenzen
4 år siden
Visninger:

M Ø D E R E F E R A T #8-2015 Afd.bestyrelsesmøde Deltager:, Kurt, Tage, Lotte Afbud: - Dato: Tirsdag d. 3. november 2015 Sted: Kopi: Solvænget 35, st.

1 M Ø D E R E F E R A T # Afd.bestyrelsesmøde Deltager:, Kurt, Tage, Lotte Afbud: - Dato: Tirsdag d. 3. november 2015 Sted: Kopi: Solvænget 35, st. Deltagerne + Bødker (områdekontor) 1) Godkendelse af sidste mødereferat nr Ingen kommentarer. 2) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Drøftelse af indlæg fra Facebook Præstemarkshusene og Områdekontoret Ingen emner fra hverken facebook eller områdekontor. 4) Indkommen (snegle-)post Intet til omdeling. 5) Tilmeldinger: Kursus & Møder for afd.bestyrelsen Omdelt folder med BoSj s kursuskatalog efterår Kursusoversigt på tilmeldte: 8. dec. BoSj Find din tvilling og få ny viden om din afdeling 8. dec. BoSj Ny styring af kollektiv råderet 6) Referat fra Kursus & Møder siden sidst Områdemødet søndag d. 22. nov. blev desværre aflyst p.g.a. sne. 7) Trækning lotteri-tal for NOVEMBER Dorte (SV 33, st) trak månedens lotteri-numre. 1.: (1 tal) : (3 tal) : (4 tal) Side 1 af 5

2 8) Nye beboere 1. dec Præstemarksvej 55 Omdeling af velkomstpakken 9) Beboer med jubilæum Næste jubilæum: 1. december 30 års Benny Jacobsen, Præstemarksvej 51 Indkøb af gavekort, blomster, aflevering mv. 10) Økonomi Årsregnskab, se MKS Budgetopfølgning se MKS ) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt Ingen konkrete 12) Aktivitetsplan 2015 Gløgg&Æbleskive-aften fastlagt til onsdag d. 9. dec. Indholdet af aftenen blev diskuteret Fællehuset Ternehaven 66 er booket. Fremstilling af indbydelse Aktivitetsplan 2016 Forskellige forslag diskuteret og følgende foreløbige plan til videre planlægning:./. VINTER (jan-mar): Rundvisning på Kara/Renoven FORÅR (apr-jun): Frokosttur med Sagafjord SOMMER (jul-sept): Græsted Revy + Budgetmøde 7. sept. EFTERTÅR (okt-dec): Gløgg&Æbleskiver 13) Mødeplan afd.bestr December-mødet bliver afholdt på Ternevej 54, 1. (hos Lotte) Mødeplan afd.bestr Oplæg 2 godkendt./. 14) BeboerINFO mappen Nye erstatningsblade udsendes: 3.01 Afdelingsbestyrelse (Valg fra budgetmødet og Lisbeth udtrådt) 3.02 Områdekontor (Rene Birger Larsen erstatter fratrådt Jesper H.) 15) Opdaterede årsoversigter Mærkesager (MKS) 2015 (pr ) Side 2 af 5

3 16) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS Gennemgang af hækplanter MKS BoSj kursuskatalog efterår 2015 MKS Ændringer i afd.bestyrelsen MKS Markvandring efterår ) Åbne MKS-sager MKS Prisforskel på YouSee tilbud og kontrakt Den 22. april meddeler Per Kolding at han vil forelægge YouSee problematikken 1. rykker den 1. juni MKS Årsregnskab 2014 for afdelingen Vi har den 16. sept. sendt økonomi afd forslag til hvordan vi kan få afsluttet de uafklarede punkter, så afd.bestyrelsen kan/vil underskrive årsregnskabet. Striden går på nogle gældsposter i balancen. Per Kolding BoSj Admin. BoSj Admin MKS Budgetopfølgning 2015 Timeforbrug områdekontor (konto 114) Opgørelse pr. 22/ /. Realiseret omkostninger (konto ) Opgørelse pr. 22/ /. MKS Helhedsplan Udkast til Beboerinfo-materiale modtaget ultimo uge 44. Indkaldt til focusgruppe-møde torsdag d. 5.nov. MKS Tilføjelse af afd.hjemmeside på Tilbudsbrev 2. rykker sendt d. 1. juni til Troels for svar MKS Aftaler med selskabet (områdekontor) D. 14/4 sendt en liste til Bødker med de uoverensstemmelse der er mellem D/V-plan 2015 og hvad listen: Aftaler med selskabet indeholder. Ajourføring af Aftaler med selskabet - listen 1. rykker sendt d. 1. juni til Områdekontor MKS Røgalarm Nye info om røgalarm på bagsiden af Lejlighedsavis marts Besluttet at undersøge, hvad det vil koster at montere 1 x røgalarm i enkelthusene og 2 x røgalarm (1 i stueplan og 1 på 1.sal) i dobelthusene. Der tages kontakt til Østifternes fond for støtte Side 3 af 5

4 MKS Synsgennemgang med områdekontor Afventer hvilken bolig og dato-forslag MKS Ekstra perlesten Beboer har efterspurgt ekstra perlesten til supplement til eksisterende Belægning. Afd.bestyrelsen besluttede af afvente resultatet fra afdelingsmødet (det som er planlagt til efter sommerferien i år), om hvordan helhedsplanen bliver besluttet eller ej. Derefter tages punktet frem igen til beslutning. Afd.bestr. MKS Afdelingsmøde om helhedsplan Afventer fremsendelse af beboerinformations materiale BoSj Byg MKS Boligservice 2015 Besluttet ingen udvidet boligservice MKS Ændringer i afd.bestyrelsen Lisbeth Frørup tråd ud af bestyrelsen, og 1. suppl. Tage Nielsen er indtrådt som bestyrelsesmedlem. Kurt Berthelsen valgt som ny næstformand MKS Tilmeldinger til skimmel og beboere flytter Afventer tilbagemelding fra områdekontor MKS Svigt ifm syn af TV54 Afventer tilbagemelding fra områdekontor MKS Omdeling af info fra BoSj Iflg. Driftsaftalen ønsker afdelingen selv at omdele diverse Info fra BoSj. Kræver blot at formanden får besked mindst 1 dag forinden seneste omdelingsdato Områdekontoret fortsætter tilsyneladende fortsat omdeling MKS Mulighed for at betale for før-fraflytnings-syn Undersøges? MKS Mulighed for en overdragelseserklæring Undersøges? Side 4 af 5

5 MKS D/V-plan (langtidsplan) 2016 Budget lagt ifm med markvandring MKS Driftsbudget 2016 Budget lagt ifm med markvandring MKS Driftsaftale 2016 Budget lagt ifm med markvandring. 18) Eventuelt - Referent JF Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

PRÆSTEMARKSHUSENE Afd M Ø D E R E F E R A T #5-2015 Afd.bestyrelsesmøde Deltager:, Lisbeth, Kurt, Tage, Lotte Afbud: - Dato: Mandag d. 8. juni 2015 Sted: Kopi: Solvænget 35, st. Deltagerne + Bødker (områdekontor) 1) Godkendelse