En sag bliver til. At arbejde med FlexTeam Partner

Transkript

1 En sag bliver til At arbejde med FlexTeam Partner Der er ikke to projekter der er identiske, men gennem årene har vor partner udviklet robuste processer, der sikrer, at hvert projekt planlægges, struktureres og leveres på den mest effektive og optimale måde. At opbygge stærke relationer og opretholde bæredygtig kommunikation gennem ethvert projekt er afgørende for vores succes. Vi leverer projekter understøttet af vores ISO9001 godkendte proces. Efter at have modtaget en enkel og indledende indgang til et projekt fortsætter vi processen med anvisninger og udarbejder modeller, tegninger og beregninger ved hjælp af vores 4-trins procesdiagram, se side 5. De 4 delprocesser sikrer, at vores klient holder overblik og kontrol over projektet samt modtager de output, som de har brug for. Ved at bruge FlexTeam Partner, optimerer vores kunder effektiviteten, ressourcerne, tiden og budgettet. I T: I Njalsgade 76, 4. sal, 2300 København S 1/7

2 Du beholder kontrollen FlexTeam fungerer som en udvidelse af dit team. Vi gennemgår omhyggeligt opgaven i samarbejde med dig. Projektledelsen analyserer, gransker og risikovurderer, så kritisk vej verificeres og håndteres. Designteamet vil således være forberedt på at løse projektet. Effektivt samarbejde Effektivt samarbejde kræver nøje planlægning og vil reducere risikoen for fejlkommunikation og sikre, at arbejdet produceres effektivt. Hele processen er baseret på pålidelig fil-udvekslingsteknologi og den mest almindelige up-todate software med IKT-aftalen og BIM-protokollen som grundlag for arbejdets udførelse. Nov I T: I Njalsgade 76, 4. sal, 2300 København S 2/7

3 En detaljeret omfangsbeskrivelse fra klienten er nødvendig for at kunne starte en opgave. Senior projektledere fra Flexteam vil analysere opgaven og evt. indhente yderligere oplysninger om grundlaget for at kunne løse opgaven, herunder fra klienten, men også fra hele designteamet. Opgavens omfang beskrives og forventningsafstemmes med klienten, Scope of Service, se procesdiagram, detaljeret side 5. Honoraraftalen udfærdiges og underskrives, herunder forudsætninger for opgavens løsning, omfang af opgaven samt tid og økonomi, Commitment Hvis vi har design forespørgsler, undervejs i processen, sender vi anmodninger om information RFI (Requests For Information). RFI-loggen gør det muligt for begge sider at holde styr på alle designændringer gennem projektet. Vi sender også ugentlige rapporter Weekly Reports for at sikre, at du altid er opdateret, om projektets stade. Når arbejdet er udført, vil tegningerne og konstruktionsdesignet, med tilhørende krav og standarder, være gransket og kvalitetssikret. Først af designteamets manager og til sidst af den ansvarlige projektleder. Double Checked af ledende medarbejdere før levering Issuing Hvis der modtages kommentarer til projektet og aftalen, som kræver ændringer, vil vi tilrette projektet, kvalitetssikre og genfremsende, Modify and Re-Issue Hvis der modtages tillæg eller ændringer til aftalen, udarbejdes en allonge til honoraraftalen, hvorefter vi vil tilrette projektet, kvalitetssikre og genfremsende. Commitment Modify and Re- Issue Dit designteam bør bruge lidt eller ingen tid til at producere tegninger og detaljer - hvilket giver dig frihed til at gennemgå output og koordinere projektet. I T: I Njalsgade 76, 4. sal, 2300 København S 3/7

4 Procesdiagram, forenklet START Processen genstartes ved ny proces Du og FlexTeam konfirmerer: Hvad har vi lært af projektet Hvilke tiltag skal der evt. til for at forbedre samarbejdet Du leverer: Arbejdsområder Dine CAD / BIM-protokoller / IKT aftaler Enhver specifikation Design filosofi FlexTeam leverer: Komplet sæt tegninger CAD filer / BIM model Rapport over beregninger Evt. yderligere output Du og FlexTeam bekræfter: Tegningsleverance Foretrukken kommunikation Projektprogram Designkrav I T: I Njalsgade 76, 4. sal, 2300 København S 4/7

5 Procesdiagram, detaljeret Kunde Check, analyse Forventningsafstemning Process Scope of service Arbejdets omfang Delproces 1 FlexTeam Check, analyse Forventningsafstemning Commitment Kontrakt/ Honoraraftale Design Tegninger Model Levering af information Delproces 2 Analyse af information RFI Efterspørgsel af information Design Tegninger Model Check Delproces 3 Kvalitet Tidsplan Økonomi Weekly report Ugentlig Rapportering Design Tegninger Model Double check Delproces 4 Kvalitet Tidsplan økonomi Double check Granskning Kvalitetssikring Issuing Aflevering I T: I Njalsgade 76, 4. sal, 2300 København S 5/7

6 Kommunikationsmetoder Vi arbejder med projektets ekstranet, s, Skype, telefonopkald, konferenceopkald og i mange tilfælde kan en kombination være nødvendig. Men emner som instruktioner, kommentarer eller anmodninger om oplysninger skal formaliseres for at minimere risikoen for fejl. Dokumentoverførselssystem Hvis du vælger at bruge vores dokumentoverførselssystem, vil vi yde teknisk support, der måtte være nødvendigt. Ellers kan FlexTeam arbejde med det system, du har brug for. I T: I Njalsgade 76, 4. sal, 2300 København S 6/7

7 Kontrakter og ressourcer Typer af kontrakter Ressourceløsning LUMP SUM KONTRAKT Fastprisaftale (Fast pris og ydelse) Projektgruppe - Et hold der bliver dedikeret til et bestemt projekt. - Velegnet til designudvikling og konstruktionsdokumentation. ROLLING CONTRACT Løbende kontrakt Reserverede team - Et hold, der er dedikeret/forbeholdt til en bestemt kunde. - Egnet til et langsigtet strategisk partnerskab, hvor FlexTeam bygger en dyb forståelse af klientens arbejdsmetode for at hjælpe dem i alle forhold og under alle omstændigheder. TIME CHARGE CONTRACT Arbejde udført på medgået tid Team baseret på timepris - Et team, der arbejder efter medgået tid, med eller uden overslagspris. - Egnet til opgaver som ikke er planlagte, herunder tidligt skematisk design og til senere kontraktadministrationsfaser. LUMP SUM KONTRAKT Fastprisaftale Placering på stedet, udstationering - Individuelle placeringer på en kundes kontor for et bestemt projekt. - Velegnet til at starte et stort projekt op med kompliceret design. - Velegnet til at opstarte flere mindre projekter med simpelt design og en del gentagelser for at få en dyb forståelse af klientens arbejdsmetode til glæde for det fremtidige samarbejde I T: I Njalsgade 76, 4. sal, 2300 København S 7/7