1. Kort opfølgning siden sidste møde Referat fra møde 7/2017 den 24. oktober 2017 blev godkendt.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Nibe Sejlklub Tirsdag d. 5. december 2017 kl Mødet afholdes i Klubhuset Deltagere: Ruddi, Lars, Frank, Lennart, Pia, Peter og Jan Afbud: Jens Jørn og Claus 1. Kort opfølgning siden sidste møde Referat fra møde 7/2017 den 24. oktober 2017 blev godkendt. 2. Målsætning 2016 samt 2020 plan. Målsætninger for 2017 for de enkelte udvalg er listet op under de enkelte udvalg nedenfor. 3. Økonomi, dataudvalg Økonomi: Lars orienterede om udsendelse af regninger. Af i alt 131 seniorkontingenter (inkl. Ægtefællekontingent) har ca. 110 betalt. Sejlerskolen: 10 opkrævninger er udsendt, 8 har betalt. Ungdomsafdelingen: Ca. 30 opkrævninger til ungdomsmedlemmer udsendelse forestår Lars har fået de sidste mailadresser. I alt har vi 173 medlemmer p.t., hvilket er status quo. Lars igangsætter rykkerprocedurer. Sponsorer: Udsendelse forestår. Sponsorbrev, som vedlægges opkrævningerne, er udarbejdet.

2 Nye medlemmer: Vi har gennem flere møder arbejdet med idéer til at fastholde og skaffe nye medlemmer. Det er bl.a. Mulighed for at tilbyde forskellige medlemskategorier At vi har en struktur for, hvorledes vi tager imod de nye sejlere i Nibe Havn Fastholdelse af medlemmer fra Sejlerskolen Tilbud om muligheder for at leje IB1 og IB2 Formalisering af mentorordning. Vi havde på nærværende møde endvidere en drøftelse af tilbud til de sejlere, der har motorbåde. Der var enighed om at arbejde mod fællesskab i klubben, både så der er tilbud rettet mod motorbådssejlerne, men også at vi som en social klub laver aktiviteter, hvor vi kan hygge os sammen både under sejlads og i havnen - uanset om vi sejler i den ene eller den anden type båd. Peter, Claus og Lennart deltager i et ad hoc udvalg, som udarbejder videre med ovenstående. Der stiles mod at foretage en drøftelse af et oplæg fra ad hoc gruppen på bestyrelsesmødet i januar måned. Lennart indkalder til det første møde. Målsætninger: Målsætning for 2017 er at have indkøbt et nyt regnskabssystem. Endvidere skal Google Drev - som fælles drev for Sejlklubbens aktiviteter være fuldt implementeret i Der skal udarbejdes en lille vejledning. 4. PR-udvalg Takkebrev til sponsorer Sendes sammen med opkrævninger Jan har udarbejdet tekst og sendt til Lars.

3 Hjemmesiden: Der er behov for at få listet de forskellige udvalgsmedlemmer op på hjemmesiden og hvor oplistningen er struktureret i forhold til de enkelte udvalg. Jan samler oplysninger fra diverse referater, oplister udvalgsmedlemmerne og rundsender til samlet kommentering hos alle udvalgsansvarlige. Sejlrenden 2 / 2017 Sejlrenden 2 er udgivet 2. december. Der udsendes mail til medlemmer af både Nibe Sejlklub og Nibe Havn med link til hjemmesiden, samt til NSV. Der var enighed om at prioritere diverse indlæg til Sejlrenden, der det er en rigtig fin mulighed for at samle og fortælle om alle de gode initiativer og arrangementer, vi har i Sejlklubben. Vi trykker nogle eksemplarer i papirudgaven til at lægge i Sejlerstuen. Aktion Peter. Aktivitetskalender 2018 Kalenderen samler mødeaktiviteter og årets faste datoer. Ruddi laver udkast, inden jul. Tilbud om klubaften med VitusOnline.com Er afholdt. Kagen var god. Nibe.dk Nibe Handelsforening og Nibe Avis har i samarbejde udviklet en ny portal, som fremover vil være indgangen til de mange informationer, man kan søge om Nibe, foreninger, aktiviteter m.v. på nibe.dk. Jan kontakter Jacob Søndergaard, Nibe Avis og hører til, hvad vi skal betale for at være med. Udlodningsmidler.dk Jan kontakter Laury for at høre, hvorledes vi fik information om ansøgningsfrist og ansøgningsskema sidste år.

4 Klubudviklingspris: Ansøgningsfrist Ruddi udarbejder tekstforslag. Målsætninger 2017 (ikke ændret siden sidste møde): Udgivelse af Sejlrenden 2 gange i 2017, forår og efterår 3 stk. artikler i Nibe Avis (første gang om standerhejsningen) Velkomstpakke til nye medlemmer (sammen med kasserer / Havnefoged), hvad skal den indeholde? I 2017 arrangerer vi en sponsoraften, dels for vores faste sponsorer, og dels for vores enkeltbidragsydere. Juni eller august? At få bemandet PR udvalget med flere medlemmer, der stort som småt kan bidrage med ansøgninger om sponsorater, pressenyheder, Nibe Avis, alm. PR, hjemmesideopdateringer, Facebook opdateringer m.v. Skubbe gang i hvervning af faste sponsorer vi skal have en (nyt udvalgsmedlem) person, der dedikerer sig denne opgave særskilt At få mere gang i Nyheder til eksempelvis (nu er der referat fra bestyrelsesmøde, nu er der indlæg fra ungdom om en aktivitet, vi har fået sponsorat fra sponsor).. PR udvalget kommer til at mangle et par flueben, når sæson evalueres. 5. Sejladsudvalg Vinterkurser: Vinterkurserne er på plads og er annonceret både på hjemmesiden under Det sker og i Sejlrenden. Den første aften er afholdt med infoaften med Vitus.dk. Vi skal huske at promovere og erindre om klubaftenerne, via mail og facebook. Aktion Peter. Sejlerskole Teori vinter 2017 /18 Der er 10 kursister. Sejlrenden uddeles, Peter har været på besøg og luftet tanker omkring leje af Skolebådene IB er. Det er der taget godt imod.

5 Nibe Cup Sejladsudvalget vil gerne lave en Nibe Cup, hvor der sejles 2-3 sejladser i løbet af en dag, hvorefter der er spisning / fælles aftensmad. Der arbejdes sammen med Arrangementsudvalget om idéen. De indledende møder er holdt, der arbejdes videre. Der stiles mod afholdelse lørdag den 30. juni Øget anvendelse af IB1 / IB 2. Peter har snakket med Dansk Sejlunion om lånebåde. Der er ikke forsikringsmæssige forhindringer. Den er dækket, når der er én med duelighedssejlads, der også er medlem af Sejlklubben. Peter havde endvidere en snak med Sejlunionen om erfaringer fra andre klubber om udlejning af både til medlemmer der er varierende succes med udlejning. Oplæg om vilkår for leje (drøftet sidste gang), tilrettes (Lennart og Peter) med henblik på vedtagelse på næste møde. Oplægget udsendes senest i forbindelse med næste dagsorden. Målsætninger Vurdering af prisleje for deltagelse på sejlerskolen Der skal flere ud at sejle til mandagssejladserne Indførelse af mentorordning. Dem man har været instruktør for, er mentor det næste år. Så har nye sejlere én at gå til / spørge. Spilersejlads / Genakkersejlads. Det er svært at planlægge, men sejladsudvalget vil gerne lave et arrangement. Trim af riggen till efteråret, der er lavet aftale med Elvstrøms Sails i Aalborg. Gennemføres til efteråret. 6. Arrangementsudvalg Nibe Cup planlægges gennem vinteren Peter Staun og Pie E. Nytårssoiré Michael Steglich er tovholder. Michael er endvidere tovholder for husudlejning.

6 Familietur Der stiles mod at der nødvendigvis ikke sejles så langt så der er mere tid til fælles hygge. Arrangementer for børn indarbejdes. Arrangementsgruppen har helt frie tøjler til at nytænke. Der arbejdes videre, idet der stiles mod af afholde familieturen sidst i maj måned Medhjælperfest Det blev besluttet: - At medhjælperfesten holdes sidste lørdag i januar ( ) - At der inviteres NS bestyrelse, bestyrelsen i Nibe Havn, Bestyrelsen i NS Venner, Bestyrelsen i SI og bestyrelsen i Husejerforeningen, samt alle udvalgs frivillige (der laver en reelt stykke frivillighedsarbejde til gavn for området ved Nibe Havn), eksempelvis trænere i ungdoms afd., undervisere i forbindelse med duelighedsbevis (teori/praksis) m.v. - At omkostningerne holdes på et fornuftigt niveau Målsætninger Nibe Cup Afriggerfest Familietur 7. Driftsudvalg Lennart orienterede om de igangværende aktiviteter i driftsudvalget. Begge motorer på IB erne gennemgås og akseltætninger skiftes. De 2 BRIG er er også ude for at blive vinterklargjort. Der skal skiftes hjullejer på den gamle trailer (IPA 1). Det skyldes formentlig, at saltvand ikke bliver skyllet ordentligt af efter brug. Frank bringer erfaringen videre til brugerne. Driftsudvalget har søgt Nibe Sejlklubs Venner om tilskud til nye sejl til IB er og Feva.

7 Klubhuset / Byggeri Status Der er afholdt møde i byggeudvalget. Ny tegning er kommet ud med lidt anderledes indretning. Skitsen blev drøftet. Ansøgning om byggetilladelse planlægges fremsendt inden jul. Fundraising: Fundraising udvalget: Merete Jacobsen, Gert Jensen og Gert Pedersen skal i perioden fra nu og frem til jul i gang med at indhente lokale sponsorater og lokale støtteerklæringer. I samarbejde med Loke er der udarbejdet eksempler på hhv. sponsoraftaler / støtteerklæringer. Efter jul skal vi (Loke) i gang med at søge hos de større fonde. Forsikringer Lars tager fat i Laury for at få en up-date på stade på forsikringer, og nyeste policer. 8. Ungdomsudvalg I vinterperioden samles man hver anden torsdag til vinteraktiviteter. Frank orienterende om at der er en god ånd omkring den fysiske træning. Der er udarbejdet en liste over behov for småanskaffelser. NSV har lidt midler til at købe lidt for. Tilsvarende har vi et beløb fra Danske Bank til anskaffelser af sejl. Frank: Umiddelbart er sejlene til Feva jollerne godt slidte efter ca. 10 års brug. Listen med ungdomssejlere er udarbejdet. Lars A har fået info. Frank efterlyste lidt hjælp til reklame / branding for at skaffe flere ungdomssejlere til næste sæson. Vi vil inden næste sæson have dels sat skilte op med Sejlerskolen, og dels med reklamer for at blive ungdomssejlere Kan

8 opsættes ved isboden og måske ude ved adgangsvejen til havnebadet. Tovholder: Lennart. Der planlægges afholdt et trænermøde lige først i det nye år, hvor trænerstab fastlægges og den nye sæsons planlægning startes op. Der er stort set den samme trænerskare der fortsætter i Der arbejdes på at få nye instruktører, som primært tænkes fokuseret på Ynglingebådene. Fra tidligere møde: Lars A og Frank har til opgave at opdatere indmeldingsmulighed på hjemmesiden, herunder at få udarbejdet en standardformular for indmeldelse. På Gjøl skole er Sejlads kommet på skoleskemaet. Vi drøftede muligheden for at gøre det på Nibe Skole, eller foretage anden promovering i forhold til skolen med henblik på hvervning af nye sejlere. Der har været snakket om det i trænergruppen. Emnet drøftes på trænermøde om mulige tiltag, og ressourcerne til det. Målsætninger (ikke ændret siden sidste møde) Konsolideringsår, mht. anvendelse af nyt grej Krabbebørnene kan nu blive medlemmer Udnytte de nye muligheder, som vi har fået via ny følgebåd, nye og flere både Fastholde de børn vi har, og satse på nogle få nye 9. Nibe Surf Team, udvalg Vindmåler er On-line nu den kan findes på Windfinder og ved at søge på Nibe Havn. Så kan vi fremover se de lokale vind- og temperaturforhold ved havnen.. Der arbejdes på også at få målingerne ind på DMI, som så åbner mulighed for at den kan komme direkte ind på hjemmesiden. Lars tager fat i Mads Bank.

9 Peter aftaler møde med Henrik Tang fra Dansk Sejlunion. Ruddi sender info til Peter. 10. Samarbejde med eksterne foreninger Ruddi orienterede. Havneforeningen: To emner har fyldt gennem året: Trådnettet med ålegræs samt oprensning af havnen. Der arbejdes videre med dette. Der arbejdes med kajkran og mobile bådstativer. SI: Snak om støtte til klubhuset forestår. 11. Diverse Intet at referere under dette punkt Jan Laursen, referent Nibe Sejlklub Næste møde afholdes den tirsdag den 23. januar 2018, kl