Indstilling af medlem(mer) til Hjemmeværnets distriktsudvalg

Transkript

1 ADM0243E320D esdhscan :05 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay tf?} & FORSVARETS PERSONELTJENESTE FPT ; " ' '.HRHJK ' :. 400 '"" *- 203/ U Til Faxe Kommune Frederiksgade Haslev (Bedes anført ved henvendelser) Indstilling af medlem(mer) til Hjemmeværnets distriktsudvalg Ref.: a. Lov nr. 98 af 9. februar b. Kundgørelse for Forsvaret B2-4, Cirkulære om hjemmeværnets distriktsudvalg. Det er, jf. ref. a., hjemmevæmslovens 9, stk. 2, landets kommunalbestyrelser, der skal udpege et antal medlemmer til Hjemmeværnets distriktsudvalg. Det er os, som indberetter navn og adresse på den/de udpegede til godkendelse i Forsvarsministeriet. Derfor skal I returnere vedlagte blanket i svarkuverten, så udvalgene kan offentliggøres inden. august 204. Vi beder jer derfor om at udpege person(er) til distriktsudvalg Sydsjælland og Lolland- Falster. Distriktsudvalgenes funktionsperiode er fire år og begynder. september 204 og slutter 3. august 208. Den udpegede repræsentant kan med fordel være medlem af økonomiudvalget eller socialudvalget af hensyn til en smidig kontakt til kommunens sociale forvaltning. De udpegede medlemmer bør ikke have en sådan funktion i Hjemmeværnet, at der ved behandling af ansøgninger om optagelse i Hjemmeværnet kan sættes spørgsmålstegn ved udvalgets habilitet Formanden for det distriktsudvalg, hvor jeres kommune hører til, er indstillet til Forsvarsministeren, og hedder Jørgen Møller Brædder. Den pågældende er gerne behjælpelig i forbindelse med udpegningen af medlemmer. Der kan derudover indhentes råd og vejledning hos informationschef/-medarbejder Rita Rold Runager, der er kontakten til distriktsudvalgene i det regionale område. Postadresse Lautruphøj Ballerup Besøgsadresse Overgaden oven Vandet 62B 45 København K Telefon Telefax Gennemvalg: CVR: EAN:

2 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Vi har vedlagt "Vejledning om distriktsudvalgenes virksomhed", hvori I kan læse om sammensætning af distriktsudvalg, deres virke, struktur mv. Hvis I har yderligere spørgsmål er I velkomne til at kontakte sagsbehandler Winnie Schjødt Kærgaard, tlf , mail: fpt-hrhjk05@mil.dk. Med venlig hilsen CLAUS RINGSING-PEDERSEN major HR-Partnerelement - Hjemmeværnskommandoen

3 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay Faxe Kommune Dato Tlf.nr.: Til Forsvarets Personeltjeneste Att. FPT-HRHJK05 Winnie Schjødt Kærgaard Overgaden oven Vandet 62B 45 København K Indstilling af medlem til Hjemmeværnets distriktsudvalg Herved indstilles: CPR-nummer Stilling/navn Adresse Postnr. og by / Telefonnr. (i dagtimerne) / mobil til at indtræde i Hjemmeværnets Distriktsudvalg Sydsjælland og Lolland-Falster Underskrift

4 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay VEJLEDNING OM DISTRIKTSUDVALGENES VIRKSOMHED FORORD I denne vejledning er samlet en række regler, der gælder i forbindelse med hjemmeværnets distriktsudvalgs virksomhed. Vejledningen skal dels lette distriktsudvalgene i deres arbejde dels medvirke til at øge sikkerheden for, at udvalgenes afgørelser er lovlige og rigtige. Endvidere skal vejledningen sikre, at den enkelte ansøger kan få indsigt i og indflydelse på sin sag, hvorved der skabes forståelse for baggrunden for den trufne afgørelse. Hjemmeværnet

5 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay VEJLEDNING OM DISTRIKTSUDVALGENES VIRKSOMHED Ref.: a. Lovbekendtgørelse nr. 98 af 09. februar 2007 om hjemmeværnet. b. Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om hjemmeværnets distriktsudvalg. c. Lov nr. 57 af 9. december 985, forvaltningsloven, med senere ændringer. d. Lov nr. 572 af 9. december 985 om offentlighed i forvaltningen med senere ændringer (offentlighedsloven). e. Lov nr. 429 af 3. maj 2000 om behandling af personoplysninger (persondataloven). f. Kommuneopdelt fordeling af distriktudvalgsmedlemmer. g. Kort over distriktsudvalg.

6 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay Indholdsfortegnelse Indledning. Distriktsudvalgenes kompetence mm.. Sammensætning.2 Saglig kompetence.3 Stedlig kompetence.4 Beslutningskompetence.5 Formandens pligter.6 Afholdelse af møder.7 Administrativ bistand.8 Ydelser til medlemmer i distriktsudvalqet.9 Den Kommitterede for Hjemmeværnet 2. Sagsbehandling 2. Officialprincippet 2.2 Forvaltningsloven 2.2. Habilitet Vejledning og repræsentation mv Aktindsigt Partshøring Begrundelse Klagevejledning Tavshedspligt og videregivelse og indhentelse af fortrolige oplysninger 2.3 Offentlighedsloven 2.3. Notatpligt 2.4 Persondataloven 3. Ansøgningens vej 3. Samtale 3.2 Ansøgningen videresendes 3.3 Andre myndigheders medvirken ved distriktsudvalgets behandling af konkrete sager mv Ansøgers statsborqerskab/danske statsborgere bosat i udlandet - dispensation fra forsvarsministeren Ansøgers vandel - Generalauditørens medvirken Ansøgers helbredstilstand - Hiemmeværnskommandolæqens medvirken Ansøgers mødepligt ved forsvaret, beredskabsstyrelsen eller ansættelse ved

7 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay bestemte myndigheder eller virksomheder, ansøgers eventuelle sessionsbedømmelse, militært stamkort, kassation eller straffe Indhentning af oplysninger fra anden offentlig myndighed 3.4 Kriterier for optagelse 3.5 Afgørelsens meddelelse Bilag:. Lovbekendtgørelse nr. 98 af 09. februar 2007 om hjemmeværnet. 2. Kundgørelse for Forsvaret B.2-4. Cirkulære om hjemmeværnets distriktsudvalg. 3. Skematisk oversigt over ansøgningens vej. 4. Kommuneopdelt fordeling af distriktsudvalgsmedlemmer. 5. Kort over distriktsudvalg. Indledning

8 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Opmærksomheden skal henledes på, at de citerede love, bekendtgørelser, cirkulærer mm. kun er gengivet i uddrag, og at nedenstående derfor ikke erstatter de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, cirkulærer mm.. Distriktsudvalgenes kompetence mm.. Sammensætning Distriktsudvalg nedsættes i områder, som i antal og udstrækning svarer til hærhjemmeværnets distriktsinddeling. Distriktsudvalget består af en formand og 4-0 medlemmer, der udpeges for 4 år ad gangen. Medlemmerne skal have bopæl inden for det pågældende distriktsomrade. For at fremme ligestillingen skal der opfordres til at udpege medlemmer uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse. Formanden for distriktsudvalget udpeges af forsvarsministeren efter forslag fra Den Kommitterede for Hjemmeværnet. De øvrige medlemmer udpeger forsvarsministeren efter indstilling fra hver af landets kommunalbestyrelser. Der indstilles et medlem pr. kommune til distriktsudvalget, dog således at der mindst indstilles 4 medlemmer pr. distriktsudvalg. Flere medlemmer fra samme kommune kan indstilles, såfremt kommunen har et befolkningsgrundlag på mere end indbyggere. Fordeling fremgår af bilag 4. Efter forslag fra distriktsudvalget indstiller Den Kommitterede for Hjemmeværnet til forsvarsministeren et medlem som stedfortrædende for udvalgets formand. Distriktsudvalgets funktionsperiode påbegyndes den. september i året efter almindelige kommunalvalgs afholdelse..2 Saglig kompetence Distriktsudvalget træffer som eneste administrative myndighed afgørelse i spørgsmålet om optagelse som frivillig i hjemmeværnet. Distriktsudvalget er et uvildigt og uafhængigt organ, der er tillagt en selvstændig kompetence til at afgøre, hvem der kan optages som frivillig i hjemmeværnet..3 Stedlig kompetence Distriktsudvalget træffer afgørelse om optagelse som frivillig i hjemmeværnet for ansøgere, som er bosiddende inden for det pågældende distriktsomrade. Dette gælder uanset hvilken gren eller afdeling af hjemmeværnet, den pågældende søger om optagelse ved..4 Beslutningskompetence Distriktsudvalget kan træffe beslutning om en sags afgørelse, når enten formanden eller dennes stedfortræder samt halvdelen af medlemmerne er til stede på mødet. Afgørelsen træffes ved almindelig flertalsafstemning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende..5 Formandens pligter Formanden leder og koordinerer distriktsudvalgets arbejde. Formanden forestår distriktsudvalgets kontakt til hjemmeværnsdistriktet og Forsvarets Personeltjeneste, Hjemmeværnselementet i forbindelse med disses administrationsopgaver for udvalgene. Formanden foranlediger, at sagerne forberedes og forelægges de øvrige medlemmer. Distriktsudvalget fører en registratur, hvoraf ansøgningens løbenummer, dato for ansøgningens modtagelse, CPR-nummer, fulde navn og adresse på ansøgeren, afgørelsen med

9 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay begrundelse og dato for underretning til Forsvarets Personeltjeneste fremgår. Registraturen gemmes ved distriktsudvalget i 3 år. Formanden foranlediger, at sagens akter opbevares forsvarligt under hensyn til akternes fortrolige karakter..6 Afholdelse af møder Distriktsudvalget afholder møder efter behov. Af hensyn til hurtig behandling af ansøgningerne bør det tilstræbes, at møderne afholdes ca. gang pr. måned. Formanden foranlediger, at tidspunkt og sted for møderne tilrettelægges således, at medlemmerne i videst muligt omfang kan deltage..7 Administrativ bistand Distriktsudvalgsformanden kan efter behov træffe aftale med det respektive hjemmeværnsdistrikt om administrativ bistand til distriktsudvalgets virke, f.eks.: Forsendelse af sager. Levering af diverse blanketter, skrivematerialer, kuverter, porto m.v. Tilvejebringelse af mødelokale. Diverse korrespondance, herunder meddelelser til og indhentning af udtalelser fra ansøgere (samtykke/høring, m.v.)..8 Ydelser til medlemmer af distriktsudvalg Hjemmeværnskommandoen fastsætter nærmere bestemmelser for distriktsudvalgets administrative forhold, herunder bestemmelser om ydelser til medlemmerne af udvalget..9 Den Kommitterede for Hjemmeværnet Den Kommitterede for Hjemmeværnet kan fastsætte regler om distriktsudvalgets virksomhed. Vejledningen skal godkendes af forsvarsministeren. Den Kommitterede for Hjemmeværnet afholder regelmæssigt møder med distriktsudvalgene med henblik på at sikre ensartet sagsbehandling og afgørelser. De regionale informationschefer er stedlige repræsentanter for Den Kommitterede. Informationscheferne bistår inden for deres område Den Kommitterede i dennes opgaver vedrørende distriktsudvalgenes virksomhed. Informationscheferne er af Den Kommitterede derudover pålagt at holde kontakt til og støtte distriktsudvalgene i området. Har distriktsudvalget behov for generel vejledning i forbindelse med sagsbehandlingen, kan udvalget rette henvendelse til Den Kommitterede, den regionale informationschef eller til Forsvarets Personeltjeneste. 2. Sagsbehandling Hvert distriktsudvalg er en offentlig forvaltningsmyndighed og er dermed omfattet af forvaltningsloven, offentlighedsloven og persondataloven. 2. Officialprincippet Distriktsudvalget har ansvaret for, at der foretages den fornødne oplysning af sagen, herunder: Oplysninger fra den person, som har afholdt den obligatoriske samtale med den potentielle ansøger, jf. punkt 3..

10 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Oplysninger fra andre offentlige myndigheder, f.eks. kommunernes social- og sundhedsforvaltninger, jf. punkt Ved indhentelse af oplysninger skal ansøgerens samtykke forudgående indhentes, idet ansøgeren samtidig oplyses om typen af oplysninger og hvorfra, disse ønskes indhentet, jf. punkt 3.3. Samtykket indhentes ved ansøgers underskrift på samtykkeerklæringen, jf. punkt Forvaltningsloven Forvaltningsloven kap. Forvaltningsloven gælder for alle forvaltningsmyndigheder i sager, hvor der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyndighed Habilitet Forvaltningsloven kap. 2 Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, er inhabil i forhold til en bestemt sag, hvis vedkommende, dennes ægtefælle eller nært beslægtede har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald, eller hvis vedkommende tidligere har medvirket ved den afgørelse, sagen angår. Den, der er inhabil i forhold til en sag, må ikke træffe afgørelse, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag. Inhabilitet foreligger, hvad enten den pågældende faktisk vil lade sig påvirke af den uvedkommende interesse eller ej. Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældende foreligger forhold, som kan medføre inhabilitet, skal snarest underrette formanden for distriktsudvalget herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning. Vedrører forholdene formanden selv, underretter denne Den Kommitterede for Hjemmeværnet. Spørgsmålet om inhabilitet forelægges for distriktsudvalget, der træffer afgørelse herom Vejledning og repræsentation mv. Forvaltningsloven kap. 3 Den lokale hjemmeværnsenhed (underafdelingen) har pligt til at vejlede potentielle ansøgere om fremgangsmåden for ansøgninger, ansøgningens udformning, til hvem ansøgningen skal afgives mm. En ansøger kan på ethvert tidspunkt i ansøgningsprocessen lade sig repræsentere eller bistå af andre. Ansøger skal dog medvirke personligt, når det er af betydning for sagens afgørelse, f.eks. til den indledende samtale Aktindsigt Forvaltningsloven kap. 4 Ansøger kan som part i en sag, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyndighed, forlange at blive gjort bekendt med sagens akter. Med de undtagelser, der er nævnt i forvaltningslovens 2-5 omfatter aktindsigten alle dokumenter, der vedrører sagen. Fra aktindsigten er bl.a. undtaget oplysninger fra kriminalregistrets efterforskningsdel samt interne arbejdsdokumenter. Forsvarets Personeltjeneste meddeler aktindsigt i de tilfælde, hvor aktindsigten imødekommes fuldt ud. I tilfælde af, at aktindsigten skønnes at burde afslås helt eller delvist, videresender Forsvarets Personeltjeneste sagen til distriktsudvalget, der træffer afgørelsen om aktindsigt.

11 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Forsvarets Personeltjeneste afgør snarest, om en begæring om aktindsigt kan imødekommes. Er begæringen ikke imødekommet eller afslået inden 0 dage efter, at den er modtaget af Forsvarets Personeltjeneste, skal parten underrettes om grunden hertil samt om, hvornår afgørelsen kan forventes at foreligge. Såfremt en begæring om aktindsigt ikke imødekommes fuldt ud, skal afgørelsen af aktindsigtsspørgsmålet begrundes. Retten til aktindsigt omfatter som udgangspunkt ikke dokumenter, der udveksles i forbindelse med, at Forsvarets Personeltjeneste eller hjemmeværnsdistriktet udfører sekretariatsopgaver for distriktsudvalget. Afgørelsen om aktindsigtsspørgsmålet kan ikke påklages til anden administrativ myndighed. Bestemmelser om tavshedspligt for personer, der virker i offentlig tjeneste eller hverv, begrænser ikke pligten til at give aktindsigt efter forvaltningslovens regler. Afgørelsen af, om en part skal have indblik i tavshedsbelagte oplysninger, skal udelukkende afgøres efter forvaltningslovens 5, hvorefter retten til aktindsigt kan begrænses af hensyn til parten selv eller til andre private eller offentlige interesser. Justitsministeriet har ved bekendtgørelse nr. 646 af 8. september 986 fastsat regler for betaling for afskrifter og kopier, der udleveres i henhold til forvaltningsloven. I henhold til disse regler opkræves ikke betaling for den første kopi, parten modtager af et dokument. Hvis parten ønsker yderligere eksemplarer af det samme dokument, opkræves 0 kr. for første side og kr. for hver af de efterfølgende sider Partshøring Forvaltningsloven kapitel 5. Før der træffes afgørelse om afslag på optagelse i hjemmeværnet, skal der foretages en partshøring af ansøgeren. Ansøgeren skal derved sikres ret til at udtale sig og kommentere oplysninger som ansøger ikke kan antages at være bekendt med at distriktsudvalget er i besiddelse af. (Udtalelse fra Generalauditøren, Hjemmeværnskommandolægen og øvrige offentlige myndigheder el. lign.) Alle oplysninger der tænkes brugt i et afslag skal anføres i partshøringen, således at der ved det endelige afslag ikke anføres årsager som ansøgeren ikke er blevet gjort bekendt med forinden der træffes afgørelse.. Distriktsudvalget kan fastsætte en frist for afgivelse af den nævnte udtalelse. Fristen skal være rimelig henset til sagens og oplysningernes karakter. Partshøring skal kun foretages, hvis oplysningerne er til ugunst for ansøger og er af væsentlig betydning for sagens afgørelse. I visse tilfælde kan partshøring undlades, jf. forvaltningslovens 9, stk., jf. stk. 2 og 20, stk Begrundelse Forvaltningsloven kapitel 6. Medmindre en afgørelse giver ansøgeren fuldt ud medhold, skal distriktsudvalget skriftligt begrunde sin afgørelse overfor ansøgeren. Når distriktsudvalget efter partshøringen træffer afgørelse om afslag på optagelse i hjemmeværnet, skal der laves en fyldestgørende begrundelse for afslaget. Afslaget skal indeholde: en henvisning til de retsregler, i henhold til hvilke afgørelsen er truffet (hjemmeværnsloven). en kommentering af de forhold som ansøger har påpeget i sit svar på partshøringen.

12 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay en redegørelse for de oplysninger vedrørende afslagets faktiske omstændigheder, som distriktsudvalget har tillagt væsentlig betydning for afslaget på optagelse i hjemmeværnet. såfremt afgørelsen beror på et administrativt skøn, skal begrundelsen tillige angive de hovedhensyn, der har været bestemmende for skønsudøvelsen. Begrundelsens indhold kan begrænses i det omfang ansøgers interesse i at kunne benytte kendskab til denne til varetagelse af sit tarv efter et konkret skøn findes at burde vige for afgørende hensyn til den pågældende selv eller til andre private eller offentlige interesser. Er begrundelsen for et eventuelt afslag på ansøgning om optagelse i hjemmeværnet tidsbegrænset, skal det i afgørelsen anføres, hvornår ansøger igen har mulighed for at søge om optagelse i hjemmeværnet Klagevejledning Forvaltningsloven kapitel 7. Distriktsudvalgets afgørelser kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. I forbindelse med afslag oplyses ansøger til gengæld om, at ansøgningen kan begæres genoptaget (remonstration), såfremt ansøger kan forelægge nye og væsentlige oplysninger, der skønnes at have betydning for sagens afgørelse Tavshedspligt og videregivelse og indhentelse af fortrolige oplysninger Forvaltningsloven kapitel 8. Tavshedspligten omfatter alle inden for den offentlige forvaltning. Endvidere påhviler tavshedspligten de, der varetager offentlige hverv. En oplysning er omfattet af tavshedspligten, når den ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser. Videregivelse til andre forvaltningsmyndigheder. Fortrolige oplysninger må ikke uberettiget videregives eller udnyttes. Særligt følsomme oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold, herunder oplysninger om race, religion og hudfarve, om politiske, foreningsmæssige, seksuelle og strafbare forhold samt oplysninger om helbredsforhold, væsentlige sociale problemer og misbrug af nydelsesmidler og lignende, må ikke videregives til anden forvaltningsmyndighed, med mindre ansøger har givet sit skriftlige samtykke hertil. Samtykket skal indeholde oplysning om, hvilke typer oplysninger, der må videregives, til hvem oplysningerne må videregives og med hvilket formål. Endvidere kan de særligt følsomme oplysninger videregives til en anden forvaltningsmyndighed, når det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives. Det samme gælder, hvis videregivelsen sker til varetagelse af private eller offentlige interesser, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse, herunder hensynet til den oplysningen angår. Endelig kan de særligt følsomme oplysninger videregives til en anden forvaltningsmyndighed, når videregivelsen er et nødvendigt led i sagens behandling eller er nødvendig for, at en myndighed kan gennemføre tilsyns- eller kontrolopgaver. Andre fortrolige oplysninger end oplysninger om rent private forhold må kun videregives til en anden forvaltningsmyndighed, når det antages, at oplysningen vil være af væsentlig betydning for myndighedens virksomhed eller for en afgørelse, myndigheden skal træffe.

13 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Dette indebærer, at der skal være et sagligt behov for at videregive den fortrolige oplysning. Forsvarets Personeltjeneste, Hjemmeværnskommandoen, hjemmeværnsdistrikterne og distriktsudvalgene udgør separate selvstændige forvaltningsmyndigheder, og videregivelse af oplysninger imellem disse myndigheder er derfor omfattet af ovennævnte regler. Indhentelse af fortrolige oplysninger. Ved behandling af ansøgningen må oplysninger om ansøgers rent private forhold ikke indhentes fra andre dele af forvaltningen eller fra en anden forvaltningsmyndighed, medmindre ansøger har givet samtykke hertil, andet følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov eller særlige hensyn til ansøgeren eller tredjemand klart overstiger ansøgerens interesse i, at oplysningerne ikke indhentes. Samtykket skal indeholde oplysninger om, hvilken type oplysninger, der må videregives, til hvem oplysningerne må gives og til hvilket formål. Forbud mod nysgerrighed. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, må ikke i den forbindelse skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelse af den pågældendes opgaver. 2.3 Offentlighedsloven Offentlighedsloven gælder for hele den offentlige forvaltning og al dens virksomhed, dvs. for alle forsvarets myndigheder. Offentlighedsloven fastlægger i hvilket omfang, en myndighed er forpligtet til at give en borger eller pressen aktindsigt i sager, der forvaltes ved myndigheden. Enhver kan som udgangspunkt forlange at blive gjort bekendt med dokumenter, der er indgået til eller oprettet af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed. Nogen særlig interesse skal ikke dokumenteres eller sandsynliggøres. Begæringen om aktindsigt skal dog angive den sag, hvis dokumenter der ønskes indsigt i. Retten til aktindsigt omfatter som udgangspunkt alle dokumenter, der vedrører sagen. Hertil er undtaget en række dokumenter, herunder interne arbejdsdokumenter, i offentlighedslovens 7 og 0. Endvidere er en række oplysninger om bl.a. private forhold undtaget fra aktindsigten efter offentlighedslovens 2 og 3. Endelig kan pligten til at give aktindsigt efter offentlighedsloven være begrænset af særlige lovbestemmelser om tavshedspligt i medfør af offentlighedslovens 4. Forsvarets Personeltjeneste meddeler aktindsigt i de tilfælde, hvor aktindsigten imødekommes fuldt ud. I tilfælde af, at aktindsigten afslås helt eller delvist, videresender Forsvarets Personeltjeneste sagen til distriktsudvalget, der herefter træffer afgørelsen om aktindsigt. Forsvarets Personeltjeneste afgør snarest, om en begæring om aktindsigt kan imødekommes. Er begæringen ikke imødekommet eller afslået inden 0 dage efter, at den er modtaget af Forsvarets Personeltjeneste, skal den begærende underrettes om grunden hertil samt om, hvornår afgørelsen kan forventes at foreligge. Hvis en begæring om aktindsigt ikke imødekommes fuldt ud, skal afgørelsen af aktindsigtsspørgsmålet begrundes. Afgørelsen om aktindsigtsspørgsmålet kan ikke påklages til anden administrativ myndighed. 0

14 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Justitsministeriet har ved bekendtgørelse nr. 647 af 8. september 986 fastsat regler for betaling for afskrifter og kopier, der udleveres i henhold til offentlighedsloven. Herefter kan en myndighed opkræve 0 kr. for første side og kr. for hver efterfølgende kopi. Der kan ikke kræves betaling for afskrift eller kopi, hvis betalingen udgør mindre end 25 kr Notatpligt I sager, hvor der vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyndighed, skal en myndighed, der mundtligt modtager oplysninger vedrørende en sags faktiske omstændigheder, der er af betydning for sagens afgørelse, eller som på anden måde er bekendt med sådanne oplysninger, gøre notat om indholdet af oplysningerne. Det gælder dog ikke, hvis oplysningerne i øvrigt fremgår af sagens dokumenter. Herudover skal ekspeditioner af væsentlig betydning for behandling af sagen noteres, hvis de ikke fremgår af sagens dokumenter i øvrigt. 2.4 Persondataloven Lov om behandling af personoplysninger 28, 29 og 30. I forbindelse med, at der efter ansøgers skriftlige samtykke hertil, indhentes oplysninger om ansøger hos ansøger selv eller hos andre offentlige myndigheder, skal ansøger gives meddelelse om en række forhold, herunder: At Forsvarets Personeltjeneste er dataansvarlig myndighed, herunder adressen. At oplysningerne skal anvendes ved behandling af ansøgningen. Typen af oplysninger, der behandles. Hvem der behandler oplysningerne (Forsvarets Personeltjeneste, Hjemmeværnskommandolægen, Generalauditøren og/eller distriktsudvalget). Alle yderligere oplysninger, der under hensyn til de særlige omstændigheder, hvorunder oplysningerne er indsamlet, er nødvendige for, at ansøgeren kan varetage sine interesser, herunder bl.a. kategorier af modtagere af de indsamlede oplysninger. 3. Ansøgningens vej 3. Samtale Ansøger kontakter den lokale hjemmeværnsenhed (underafdelingen), hvor der afholdes en samtale forud for, at ansøgningsblanketten udfyldes. Underafdelingschefen er ansvarlig for, at samtalen gennemføres. I denne samtale orienteres ansøgeren om optagelsen og tjenesten i hjemmeværnet samt de dermed forbundne pligter og rettigheder. På ansøgningsblanketten anføres navn, grad og telefonnummer på det medlem af hjemmeværnet, som af underafdelingschefen er udpeget til at gennemføre orienteringssamtalen. Endvidere oplyses hvor samtalen har fundet sted, f.eks. ansøgerens bopæl, hjemmeværnsgården, udstilling etc. Endelig anføres det på ansøgningsblanketten, om samtalen har givet anledning til bemærkninger, der vurderes at have betydning for afgørelsen af ansøgningen, således at distriktsudvalget i så tilfælde kan kontakte det hjemmeværnsmedlem, der har afholdt samtalen. I tilfælde af bemærkninger til ugunst for ansøger skal vedkommende partshøres herom, jf. punkt

15 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay 3.2 Ansøgningen videresendes Underafdelingen videresender ansøgningen til Forsvarets Personeltjeneste via distriktet, der afgiver indstilling til distriktsudvalget om: Ansøgerens vandel, jf. punkt Ansøgerens helbredstilstand, jf. punkt Andre relevante forhold. 3.3 Andre myndigheders medvirken ved distriktsudvalgets behandling af konkrete sager mv Ansøgers statsborgerskab/danske statsborgere bosat i udlandet - dispensation fra forsvarsministeren I sager, hvor kravet om dansk indfødsret eller bopæl i Danmark i 7, stk., nr. ) og 3) i lov om hjemmeværnet ikke er opfyldt, kan forsvarsministeren tillade, at vedkommende optages som frivillig i hjemmeværnet, når særlige omstændigheder taler derfor, og det ikke strider mod overenskomst med fremmed stat. Fremmede statsborgere med fast bopæl i Danmark kan efter 5 års ophold i landet søge om optagelse i hjemmeværnet. Forsvarets Personeltjeneste påser efterfølgende, at en eventuel optagelse ikke strider mod de inden for dette område gældende regler. Ansøgninger fra danske statsborgere med bopæl i udlandet behandles af distriktsudvalget tilknyttet det hjemmevæmsdistriktsområde, hvor ansøgeren sidst har haft folkeregisteradresse i Danmark Ansøgers vandel - Generalauditørens medvirken Ved ansøgning om optagelse som frivillig i hjemmeværnet underskriver ansøger samtidig en samtykkeerklæring: "Jeg giver hermed mit samtykke til, at politiet i forbindelse med hjemmeværnets behandling af min ansøgning om medlemskab af hjemmeværnet må videregive oplysninger om mine rent private forhold, herunder oplysninger om eventuelle strafbare forhold o. lign., til Forsvarets Personeltjeneste samt til Generalauditøren. Jeg er bekendt med, at Generalauditøren bistår hjemmeværnet ved vurderingen af eventuelle oplysninger fra politiet, og jeg giver i den forbindelse mit samtykke til, at Generalauditøren afgiver en udtalelse med en begrundet strafferetlig vurdering (bl.a. på baggrund af oplysninger fra politiet) til det distriktsudvalg i hjemmeværnet, som træffer afgørelsen om mit medlemskab af hjemmeværnet. Jeg er indforstået med, at Hjemmeværnskommandolægen gennemgår mine helbredsoplysninger og på baggrund heraf eventuelt anfører sin udtalelse på ansøgningsblanketten til vejledning for distriktsudvalget. Jeg er indforstået med, at Forsvarets Personeltjeneste indhenter eventuelle militære oplysninger om mig, herunder sessionsbedømmelse, militært stamkort, eventuel kassation og eventuelle militære straffe. Endelig er jeg indforstået med, at jeg registreres i forsvarets Edbregistre." Forsvarets Personeltjeneste undersøger herefter, om ansøger er registreret i Det Centrale Kriminalregister. Er dette tilfældet, anmodes Rigspolitichefen om yderligere oplysninger. 2

16 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Den lokale politimester indhenter herefter domsudskrifter m.m. og sender disse til Generalauditøren. På baggrund heraf udarbejder Generalauditøren en begrundet udtalelse, som sendes til distriktsudvalget - vedlagt de fra politiet tilsendte domsudskrifter m.m. Udtalelsen indeholder en vurdering af, om ansøgeren ud fra en strafferetslig vurdering er egnet. Ansøger skal partshøres om disse oplysninger, jf. punkt Godkender distriktsudvalget ansøgeren til optagelse, vil Forsvarets Personeltjeneste foranstalte en undersøgelse af, om der i kriminalregisteret er indført nyt om ansøgeren under sagens behandling. I bekræftende fald vil distriktsudvalget modtage ansøgningen til fornyet behandling og afgørelse på baggrund af de nye oplysninger Ansøgers helbredstilstand - Hjemmeværnskommandolægens medvirken På baggrund af ansøgers underskrift på den i punkt nævnte samtykkeerklæring gennemgår Hjemmeværnskommandolægen ansøgers helbredsoplysninger. Giver helbredsoplysningerne anledning dertil, anfører kommandolægen sin begrundede udtalelse på ansøgningsblanketten til vejledning for distriktsudvalget. Ansøger skal partshøres om denne udtalelse, jf. punkt Kommandolægens udtalelse omfatter alene ansøgerens fysiske som psykiske helbred. De kriterier, kommandolægen bringer i anvendelse i forbindelse med sin udtalelse, er ikke de samme som ved sessionerne, idet der ikke stilles de samme krav til ansøgere til hjemmeværnet som til værnepligtige. Kommandolægens udtalelse vil hovedsageligt omfatte: Hvorvidt vedkommende af helbredsbetingede årsager kan formodes at udgøre en fare for sig selv eller andre, særligt ved omgang med våben. Om ansøgerens helbredstilstand er af en sådan art, at en meningsfuld tjeneste derved vil være umulig. Lægelige oplysninger må kun indhentes af kommandolægen Ansøgers mødepligt ved forsvaret, beredskabsstyrelsen eller ansættelse ved bestemte myndigheder eller virksomheder, ansøgers eventuelle sessionsbedømmelse, militært stamkort, kassation eller straffe Forsvarets Personeltjeneste undersøger, hvorefter Forsvarsministeriet afgør, om ansøgeren på grund af mødepligt ved forsvaret, beredskabsstyrelsen eller ansættelse ved bestemte myndigheder eller virksomheder, ikke - eller kun under bestemte betingelser - kan optages som frivillig i hjemmeværnet. På baggrund af ansøgers underskrift på den i pkt nævnte samtykkeerklæring indhenter Forsvarets Personeltjeneste endvidere ansøgers eventuelle sessionsbedømmelse til forelæggelse for distriktsudvalget. For personer, der har aftjent værnepligt, indhentes kopi af militært stamkort eller registerindsigt fra DeMars, oplysninger om eventuel kassation samt eventuelle militære straffe. Foreligger sådanne oplysninger, vil disse være bilagt ansøgningsblanketten, og er de til ugunst for ansøger, vil vedkommende blive partshørt herom, jf. punkt Indhentning af oplysninger fra anden offentlig myndighed Når det skønnes at være af afgørende betydning for vurderingen af en ansøger, kan distriktsudvalget indhente oplysninger fra andre offentlige myndigheder, herunder kommunernes social- og sundhedsforvaltninger. 3

17 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay I forbindelse med indhentningen af oplysningerne skal distriktsudvalget forudgående indhente ansøgerens samtykke, idet ansøger samtidig oplyses om, hvilken type og hvorfra oplysningerne ønskes indhentet. Kopi af den underskrevne samtykkeerklæring skal sendes til den pågældende myndighed i forbindelse med indhentning af oplysningerne. Endvidere gøres ansøgeren bekendt med, at nægtelse af samtykke vil medføre, at afgørelsen træffes på det foreliggende grundlag. 3.4 Kriterier for optagelse Som frivillig i hjemmeværnet kan optages mænd og kvinder, som er fyldt 8 år og som har dansk indfødsret. Ansøger skal være egnet til tjeneste i hjemmeværnet og være bosiddende i Danmark jf. 7 i lov om hjemmeværnet. Er disse betingelser opfyldt, afgør distriktsudvalget på baggrund af de tilvejebragte oplysninger, om den pågældende ansøger ud fra samfundsmæssige hensyn er værdig til den agtelse og tillid, som frivillig tjeneste, herunder betroelse af våben og ammunition, i hjemmeværnet forudsætter. 3.5 Afgørelsens meddelelse Når distriktsudvalget har truffet sin afgørelse, meddeles denne til Forsvarets Personeltjeneste, der herefter foretager det videre fornødne i sagen. Distriktsudvalgets afgørelse skal meddeles uden angivelse af det enkelte medlems stemme. Afgørelsen anføres på ansøgningsblanketten. Eventuelle bemærkninger til særlige helbredsmæssige forhold anføres endvidere på ansøgningsblanketten. Imødekommer afgørelsen ikke ansøgningen, udfyldes endvidere en særlig blanket. Blanketten skal blandt andet påføres: Distriktsudvalgets begrundede afgørelse. Distriktsudvalgets eventuelle oplysning om, at ansøger i tilfælde af afslag kan søge igen efter et nærmere angivet tidspunkt. Partshøring. 4

18 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Bilag Bekendtgørelse af lov om hjemmeværnet LBK nr 98 af 09/02/2007 (Gældende) Sene^^ndringer ti forskniften Kapitel Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Opgaver og organisation m.v. Personel Frivillige i hjemmeværnet Uddannelse af frivillige i hjemmeværnet Pligter, rets- og straffeforhold for frivillige i hjemmeværnet Ikrafttrædelsesbestemmelser m.v. FnFctriffotYMfw HMtokQt BU b \F Icl^oa^u IU t»lfcr l\o l Bekendtgørelse af lov om hjemmeværnet Herved bekendtgøres lov om hjemmeværnet, jf. lovbekendtgørelse nr. 80 af 2. februar 2004, med de ændringer, der følger af lov nr 277 af 5. april 2006 og 2 i lov nr. 489 af 7. juni Kapitel Opgaver og organisation m.v.. Hjemmeværnet deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler hæren, søværnet og flyvevåbnet, herunder opgaver, der støtter myndigheder i disses opgavevaretagelse. Stk. 2. Hjemmeværnets virksomhed tilrettelægges således, at de frivilliges opgaver i muligt omfang udføres i nærheden af den enkeltes hjemegn. Stk. 3. Hjemmeværnets frivillige, jf. 7, er opdelt i en aktiv styrke og i en reserve. 2. Hjemmeværnet består af Hjemmeværnskommandoen, hærhjemmeværnet, herunder virksomhedshjemmeværnet, marinehjemmeværnet og flyverhjemmeværnet samt organer til støtte herfor. Stk. 2. Hjemmeværnsledelsen består af chefen for hjemmeværnet og den kommitterede for hjemmeværnet. Hjemmeværnsledelsen er over for forsvarsministeren ansvarlig for hjemmeværnets samlede virke. Stk. 3. Hjemmeværnsstaben bistår hjemmeværnsledelsen med løsningen af de opgaver, der påhviler denne. Stk. 4. Hjemmeværnsledelsen, Marinehjemmeværnsinspektoratet, Flyverhjemmeværnsinspektoratet og hjemmeværnsstaben indgår i Hjemmeværnskommandoen. 3. Hjemmeværnet hører administrativt under forsvarsministeren. Stk. 2. Når enheder af hjemmeværnet deltager i værnenes øvelser, er de deltagende hjemmeværnsenheder operativt underlagt vedkommende værnsenhed. Stk. 3. Når hjemmeværnet eller dele heraf under krig eller andre ekstraordinære forhold beordres til at deltage i løsningen af forsvarsmæssige opgaver, overtager forsvarschefen kommandoen over de deltagende hjemmeværnsenheder. 4. Chefen for hjemmeværnet fastsætter bestemmelser for uddannelsen i hjemmeværnet og er forsvarschefens rådgiver i militære anliggender, der vedrører hjemmeværnet. Stk. 2. Den kommitterede for hjemmeværnet er leder af arbejdet for tilgang til hjemmeværnet og det folkelige arbejde inden for dette. Den kommitterede virker for et godt forhold mellem hjemmeværnet og befolkningen og 5

19 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay fastsætter bestemmelser for hjemmeværnets informationsvirksomhed. Den kommitterede har et antal informationschefer til sin rådighed. Stk. 3. Hjemmeværnets landsråd rådgiver hjemmeværnsledelsen vedrørende hjemmeværnets overordnede udvikling og planlægning. 5. Sammensætningen og organisationen af hjemmeværnet fastsættes i øvrigt af forsvarsministeren. Kapitel 2 Personel 6. Hjemmeværnets personel omfatter: ) Personel, der er ansat til tjeneste i hjemmeværnet. 2) Frivillige i hjemmeværnet. Stk. 2. Det i stk., nr., nævnte personel er omfattet af lov om forsvarets personel. Kapitel 3 Frivillige i hjemmeværnet 7. Som frivillige i hjemmeværnet kan optages mænd og kvinder, som er fyldt 8 år, og som ) har dansk indfødsret, jf. dog stk. 2, 2) er egnede til tjeneste i hjemmeværnet, 3) er bosiddende her i landet, jf. dog stk. 2, og som 4) er værdige til den agtelse og tillid, som tjenesten forudsætter. Stk. 2. Forsvarsministeren kan tillade, at en person, der ikke har dansk indfødsret eller ikke er bosiddende her i landet, kan optages som frivillig i hjemmeværnet, når særlige omstændigheder taler derfor og det ikke strider mod overenskomst med fremmed stat. Stk. 3. Forsvarsministeren kan bestemme, at personer, der er ansat ved bestemte myndigheder og virksomheder, eller som har mødepligt ved forsvarets øvrige myndigheder eller redningsberedskabet, ikke eller kun under bestemte betingelser kan optages som frivillige i hjemmeværnet. 8. Frivillige i hjemmeværnet er militært personel og omfatter befalingsmænd og menige, der indordnes i en rækkefølge af militære grader efter forsvarsministerens nærmere bestemmelse. Stk. 2. Befalingsmænd omfatter personel af officersgruppen og sergentgruppen. 9. Landet opdeles i et antal distriktsområder, for hvilke der oprettes distriktsudvalg. Udvalgene træffer afgørelse om optagelse af frivillige i hjemmeværnet. Udvalgenes afgørelser kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Stk. 2. Distriktsudvalgene består af en formand og 4 til 0 medlemmer, der udpeges for 4 år ad gangen. Formanden udpeges af forsvarsministeren, der også udpeger de øvrige medlemmer efter indstilling fra hver af landets kommunalbestyrelser. Stk. 3. Der indstilles et medlem pr. kommune ti distriktsudvalget, dog således at der indstilles mindst 4 medsamme kommune kan indstilles, såfremt kommunen har et lemmer pr. distriktsudvalg. Flere medlemmer fra befolkningsgrundlag på mere end indbyggere. Stk. 4. Distriktsområder med en kommunesammensætning, der medfører indstilling af mere end 0 medlemmer, skal opdeles i flere distriktsudvalg. Stk. 5. Forsvarsministeren fastsætter de nærmere bestemmelser for distriktsudvalgenes nedsættelse og sagsbehandling. Stk. 6. Udgifter i forbindelse med lægeundersøgelser og attestudstedelse, der er foretaget efter anmodning fra et distriktsudvalg, kan godtgøres efter regler, der fastsættes af forsvarsministeren. 0. Forsvarsministeren fastsætter regler for ) udbetaling af ydelser m.v. til frivillige i hjemmeværnet og 2) godtgørelse til virksomheder, institutioner m.v. til dækning af udgifter ved ansattes deltagelse som frivillige i virksomhedshjemmeværn. 6

20 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay Stk. 2. Frivillige i hjemmeværnet, der forretter tjeneste under krig eller andre ekstraordinære forhold, ydes løn m.v. efter regler, der fastsættes af forsvarsministeren. Kapitel 4 Uddannelse af frivillige i hjemmeværnet. Frivillige i hjemmeværnet skal gennemføre en uddannelse i hjemmeværnet på timer inden for de første tre år, herunder en grunduddannelse på 00 timer som forudsætning for at få udleveret våben. Personer, der har gennemført værnepligtsuddannelse i det militære forsvar, skal ikke gennemføre den i. pkt. anførte uddannelse. Stk. 2. For at forblive medlem af den aktive styrke, skal frivillige i hjemmeværnet, der har gennemført uddannelsen som nævnt i stk., forrette mindst 24 timers funktionsrelateret tjeneste årligt. Stk. 3. Frivillige i hjemmeværnets aktive styrke, som har fået udleveret våben, skal bestå en årlig færdighedsprøve i våbenbetjening samt en kontrolskydning. Stk. 4. Uddannelse og tjeneste, som nævnt i stk. -3, skal kontrolleres årligt. Stk. 5. Hjemmeværnet kan indgå aftale med frivillige i hjemmeværnet om løsning af særlige opgaver med udvidede krav til uddannelse og tjeneste. Stk. 6. Afgørelse om, hvorvidt den enkelte frivillige opfylder kravet om uddannelse eller tjeneste, som nævnt i stk. -3, kan træffes af den nærmeste foresatte chef, hvis afgørelse kan påklages til dennes nærmeste foresatte chef. Afgørelser vedrørende stk. 2 og 3 kan ikke indbringes for anden administrative myndighed. Kapitel 5 Pligter, rets- og straffeforhold for frivillige i hjemmeværnet 2. En person optages som frivillig i hjemmeværnet ved at underskrive en kontrakt, hvorefter den pågældende skal ) gennemgå uddannelse, jf., 2) forrette tjeneste under krig eller andre ekstraordinære forhold, 3) give møde i fredstid ved katastrofealarm, 4) overholde reglerne for den militære sikkerhed også efter udtræden af hjemmeværnet, 5) opbevare og vedligeholde personlig udrustning, herunder våben og mundering, i overensstemmelse med de forskrifter, der er fastsat herfor, 6) yde erstatning for tab af den udleverede udrustning eller for skade på denne efter de almindelige erstatningsregler og 7) overholde de tjenstlige bestemmelser, der i øvrigt er fastsat for frivillige i hjemmeværnet. Stk. 2. Frivillige i hjemmeværnet, der ikke er bosiddende her i landet, må ikke opbevare våben på deres bopæl. Stk. 3. Under krig eller andre ekstraordinære forhold kan frivillige i hjemmeværnet ikke bringe kontraktforholdet til ophør. Stk. 4. Bortset fra de i stk. 3 nævnte tilfælde kan frivillige i hjemmeværnet opsige deres kontrakt med 3 måneders varsel. Stk. 5. En frivillig befalingsmand skal fratræde som befalingsmand senest med udgangen af den måned, hvori den pågældende fylder 60 år, medmindre andet aftales i hvert enkelt tilfælde. Stk. 6. Kontrakten kan af hjemmeværnet ophæves uden varsel, hvis den frivillige ikke længere opfylder de betingelser, der er fastsat for optagelse i hjemmeværnet, eller tilsidesætter de pligter, der påhviler den pågældende i forbindelse med tjenesten. 3. Frivillige i hjemmeværnet er kun under krig eller andre ekstraordinære forhold omfattet af reglerne i militær straffelov, militær retsplejelov og militær disciplinarlov. 4. Tjenstlige forseelser, der begås af frivillige, kan afgøres med anvendelse af disciplinære midler. Stk. 2. Som disciplinære midler kan anvendes mundtlige og skriftlige tilrettevisninger samt bortvisning fra uddannelsen på skoler og kurser. 7

21 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay Stk. 3. Forsvarsministeren fastsætter nærmere regler om anvendelse af disciplinære midler og om, hvem der skal have myndighed til at anvende disse. 5. Afgørelser efter 4 skal på begæring af den, der er pålagt et disciplinært middel, indbringes for rettergangschefen. Stk. 2. Indbringelse af en afgørelse for rettergangschefen har ikke opsættende virkning. 6. Forsvarsministeren fastsætter regler for ydelse af erstatning, herunder for tab af forsørger, samt godtgørelse for varigt men til frivillige i hjemmeværnet, som i tjenesten rydder, bortsprænger, fjerner eller destruerer ammunition, sprængstoffer og lignende i fredstid, for hvis fremstilling og udlægning det danske forsvar ikke er ansvarligt, og som omkommer eller påføres varigt men under eller som følge af denne tjeneste. Stk. 2. Erstatning for tab af forsørger udbetales til den efterladte ægtefælle, samlever eller børn under 2 år. Såfremt der ikke efterlades nogen berettiget til erstatning for tab af forsørger, udbetales en erstatning til boet. Forsvarsministeren fastsætter nærmere regler herom. Stk. 3. Størrelsen af erstatninger og godtgørelser for varigt men fastsættes på de årlige bevillingslove. Kapitel 6 Ikrafttrædelsesbestemmelser m.v. 7. Loven træder i kraft den. marts 200. Stk. 2. Samtidig ophæves lov nr. 23 af 26. maj 982 om hjemmeværnet, jf. lovbekendtgørelse nr. 98 af 29. marts 999. Stk. 3. Regler udstedt i medfør af lov nr. 23 af 26. maj 982 om hjemmeværnet er fortsat gældende, indtil de ændres med hjemmel i denne lov. 8. (Udeladt) Forsvarsministeriet, den 9. februar 2007 Søren Gade 8

22 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay Bilag 2 FORSVARSMINISTERIET København, den 0/0/2008 B.2-4 Kundgørelse for Forsvaret. Cirkulære om hjemmeværnets distriktsudvalg Efter lov om hjemmeværnet (lovbekendtgørelse nr. 98 af 9. februar 2007) 9, stk. 5, fastsætter forsvarsministeren de nærmere bestemmelser om distriktsudvalgene og udvalgenes sagsbehandling. Kapitel Udvalgenes sammensætning mv.. Et distriktsudvalg træffer afgørelse om optagelse som frivillig i hjemmeværnet for ansøgere, som er bosiddende inden for det pågældende distriktsudvalgsomrade. Dette gælder uanset hvilken gren eller afdeling af hjemmeværnet, den pågældende søger optagelse ved. 2. Distriktsudvalg nedsættes i områder, som i antal og udstrækning svarer til hærhjemmeværnets distriktsinddeling. For hærhjemmeværnsdistrikt Storkøbenhavn nedsættes dog 2 distriktsudvalg. Medlemmerne af distriktsudvalget skal have bopæl inden for det pågældende distriktsudvalgsomrade. Det tilstræbes, at såvel kvinder som mænd udpeges som medlemmer af distriktsudvalget. 3. Distriktsudvalgets funktionsperiode er normalt 4 år og begynder. september i året efter, at almindeligt kommunalvalg er afholdt. Stk. 2. Formanden udpeges af Forsvarsministeriet efter forslag fra Den Kommitterede for hjemmeværnet. Distriktsudvalgets øvrige medlemmer udpeges af Forsvarsministeriet efter indstilling fra hver af landets kommunalbestyrelser. Stk. 3. Efter forslag fra distriktsudvalget indstiller Den Kommitterede for hjemmeværnet til Forsvarsministeriet et medlem som stedfortræder for udvalgets formand. Kapitel 2 Sagsbehandling ) ansøgerens vandel 2) ansøgerens helbredstilstand 3) ansøgerens indfødsret, idet Forsvarets Personeltjeneste kan indstille, at en person, der ikke har dansk indfødsret eller ikke er bosiddende her i landet, kan optages som frivillig i hjemmeværnet, når særlige omstændigheder taler derfor og det ikke strider mod overenskomst med fremmed stat, jf. hjemmeværnslovens 7, stk.. 4) andre relevante forhold 5. Distriktsudvalget foretager den fornødne oplysning af sagen, herunder ) oplysninger fra den person som af underafdelingschefen er udpeget til at afholde en obligatorisk samtale med ansøgeren og 2) oplysninger fra andre offentlige myndigheder, f.eks. kommunernes social- og undhedsforvaltninger. 6. Ved indhentelse af oplysninger efter 4 og 5 skal der foreligge samtykke fra ansøgeren, jf. forvaltningslovens 29, stk. 2, nr. ). 7. Afgørelser fra distriktsudvalget, der ikke fuldt ud giver ansøgeren medhold, skal indeholde en begrundelse, jf. forvaltningslovens 22 og 24. Kan ansøger ikke antages at være bekendt med, at distriktsudvalget er i besiddelse af oplysninger til ugunst for ansøger, skal ansøger gøres bekendt med disse oplysninger, inden afgørelse træffes, jf. forvaltningslovens 9 og Distriktsudvalgets afgørelse meddeles den pågældende gennem Forsvarets Personeltjeneste. 9. Distriktsudvalgets arbejde ledes af formanden. Udvalget fører en registratur, hvoraf fremgår ansøgningens løbenummer, dato for ansøgningens modtagelse, CPR-nummer og fulde navn på ansøgeren, afgørelse med begrundelse og dato for underretning til Forsvarets Personeltjeneste. 4. Forsvarets Personeltjeneste modtager ansøgninger og afgiver indstilling til distriktsudvalget om 0. Vedkommende hærhjemmeværnsdistrikt yder sekretariatsbistand til distriktsudvalget. Hjemmeværnskommandoen kan fastsætte nærmere 9

23 ADM0243E320D esdhscan :06 SEPBARCODE: 40UID Nlkolay regler herom.. Hjemmeværnskommandoen kan fastsætte nærmere bestemmelser for distriktsudvalgets administrative forhold, herunder bestemmelser om ydelser til medlemmerne af udvalget. 2. Den Kommitterede for hjemmeværnet kan fastsætte retningslinier for distriktsudvalgenes sagsbehandling. Vejledningen skal godkendes af forsvarsministeren. 3. Den Kommitterede for hjemmeværnet afholder regelmæssigt møder med distriklsudvalgene med henblik på at sikre ensartet sagsbehandling og afgørelser. Kapitel 3 Ikrafttræden 4. Dette cirkulære træder i kraft med virkning fra d.d. P.M.V. E.B. PERNILLE OLESEN 20

24 Bilaq ANSØGNINGENS VEJ ANSØGER HJEMMEVÆRNSKOMMANDO LÆGEN \ LÆGEERKLÆRING \NS0GNING FORSVARETS UNDERAFDELING PERSONELTJ. FORSVARETS PERSONELTJ. ' :.-," tat\ DISTRIKTS UDVALGET PERSONEL- FORVALTENDE- MYNDIGHED- V SESSIONS- OG VPL- OPLYSNINGEPA KRIMINAL REGISTER \ POLITI / MESTER GENERAL AUDITØR 2

25 ADM0243E320D esdhscan SEPBARCODE 40UID Nlkolay Bilag 4 Struktur for Distriktsudvalg OKT 203 Tillægsmedlemmer Region Distriktsudvalg Kommuner Medlemmer (over ndb.) lait Nordjylland Nord Hjørring Frederikshavn Læsø Brønderslev Aalborg 2 7 Nordjylland Syd Jammerbugt Vesthimmerland Rebild Mariagerfjord 4 Midt-og Vestjylland Thisted a Ian > Nord Morsø Lemvig Struer g Midi o o Nor Midt-og Vestjylland Syd Skive Holstebro Viborg Ringkøbing-Skjern Herning 6 Ikast-Brande Silkeborg Herning 6 Østjylland Randers Norddjurs Syddjurs Favrskov Århus 3 Odder Samsø 0 Sydøstjylland Skanderborg Horsens Hedensted Vejle Fredericia Kolding Billund 8 o erjylla o c l/> o o > Syd- og Sønderjylland Nord Syd- og Sønderjylland Syd Esbjerg Fanø Varde Vejen Haderslev Aabenraa Sønderborg Tønder 5 4 c Fyn Nord Middelfart Li. Nordfyn Odense Fyn Syd Assens Nyborg 5 Faaborg-Midtfyn