Foreningsvedtægter. 1 Navn. Danmarks Spisekammer. Tønder Kommune. 2 Formål

Transkript

1 Foreningsvedtægter Foreningens navn er: Foreningens hjemsted: 1 Navn Danmarks Spisekammer Tønder Kommune Foreningens formål er: 2 Formål At få italesat forskellige EGNE af Danmark, som med hver sit særpræg tilsammen danner Danmarks Spisekammer. Vise lokale, nationale og internationale fyrtårne på det gastronomiske landkort, og på den måde med til at give omverdenen et positivt syn på Danmark og de EGNsspecifikke fødevarer. At udvikle og markedsføre gastro-turismen i ind- og udland overfor udvalgte målgrupper, således at de besøgende gennem aktiv medvirken får unikke oplevelser. Og erhvervet tiltrækker kvalitetsturister med et højt dagsforbrug og overnatninger, der værdsætter EGNens værdier. At være en aktiv sparringspartner ved at udbrede kendskabet til -, og forbinde allerede eksisterende turisme, kulturelle og kulinariske projekter i Danmark. At knytte lokale aktører og beslutningstagere indenfor kultur, gastronomi, erhverv, kunst og turisme sammen i et netværk, og derved opbygge en blivende identitet.

2 Gennem events, branding og en målrettet indsats over for pressen, politikerne, madhåndværkere og opinionsdannere at bevare, udbygge og befæste unikke fødevaretraditioner. 3 Medlemmer og kontingent Stk. 1 Som medlemmer optages enhver som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål jfr. 2. Der inddeles i erhvervsmedlemsskaber og private. Stk. 2 Indmeldelse sker på foreningens tilmeldingsblanket. Tilmeldingen er godkendt når blanketten er udfyldt og kontingentet betalt. Stk. 3 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til foreningens kasserer. Stk. 4. Medlemmer betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet betales årligt. Stk. 5. Kontingent til foreningen foreslås af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen. Ved såvel indmeldelse som udmeldelse af foreningen betales fuldt kontingent i indmeldelses- og udmeldelsesåret. 4 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være skriftligt fremsendt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. Stemmeret ved generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer som ikke er i restance med kontingentbetalingen. Hvert medlem har én stemme. Foreningen kan vælge at gennemføre en digital valghandling ifm. Generalforsamlingen. Den digitale valghandling kan gennemføres umiddelbart efter mødet, blandt alle stemmeberettigede registrerede medlemmer. Valghandlingen kan gennemføres med digital stemmeafgivelse, og skal være afsluttet senest 5 dage efter møde/generalforsamlingen. Digital stemmeafgivelse skal foretages ved revisionsgodkendt digital stemmeafgivelse blandt alle registrerede medlemmer. Medlemmer, der ønsker at afgive deres stemme skriftlig, kan umiddelbart efter generalforsamlingen afgive deres stemme til dirigenten. De nærmere informationer om stemmeafgivning skal fremgå af generalforsamlingsindkaldelsen og offentliggøres på foreningens hjemmeside.

3 Resultatet af valget oplyses straks efter optælling på foreningens hjemmeside, og de valgte gives personlig besked. Bestyrelsen beslutter generalforsamlingens dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af stemmetællere og dirigent 2. Beretning ved formanden 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Opstilling og evt. valg til bestyrelsen og evt. suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Hvis der ikke gøres brug af digital afstemning efter generalforsamlingen, skal de opstillede kandidater også vælges på mødet for generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt varslet. Bortset fra vedtægtsændringer, træffes alle beslutninger ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver at 2/3 af de fremmødte stemmer. Blanke stemmesedler medregnes ikke. Afstemning sker ved håndsoprækning. Ethvert medlem kan dog begære skriftlig afstemning. Generalforsamlingen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver. 5 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning i bestyrelsen, eller hvis en femtedel af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom. Når der er fremsat ønske om en ekstraordinær generalforsamling, er bestyrelsen pligtig at afholde generalforsamlingen senest 1 måned efter, at anmodningen, med angivelse af forslag, der ønskes behandlet, er indsendt til bestyrelsen. På den ekstraordinære generalforsamling behandles kun de forslag, der har givet årsag til indkaldelsen. Foreningen hæfter alene med sin formue. 6 Hæftelse 7 Bestyrelsen

4 Bestyrelsen sammensættes af mindst 5 personer. For medlemmer er valgperioden 2 år. Det første år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer dog kun for 1 år, således at halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Suppleanter er på valg hvert år. Der vælges 2, 1 er på valg hvert år. Bestyrelsen varetager foreningens interesser, og foranlediger at der bliver sørget for de løbende forretninger. Tegningsberettiget er to medlemmer af bestyrelsen, hvoraf den ene skal være formanden. Bestyrelsen konstituerer sig med valg af formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen kan etablere et forretningsudvalg, der består af formand, et medlem samt kasserer. Større økonomiske dispositioner kræver hele bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Afgørelser i bestyrelsen sker ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Afstemninger i bestyrelsen skal være skriftlige, hvis blot et medlem forlanger det. Såfremt bestyrelsen beslutter at nedsætte et forretningsudvalg udarbejder bestyrelsen en forretningsorden for dette udvalg. 8 Foreningens daglige virksomhed Foreningens daglige ledelse varetages af et sekretariat. Formanden påser at protokoller og regnskaber er i behørig orden og sørger for, at alle af generalforsamlingen og bestyrelsen trufne beslutninger bringes til udførelse på bedste måde. Formanden indkalder til møderne, leder forhandlingerne samt orienterer for bestyrelsen om foreningens virksomhed og andre spørgsmål som kan være af interesse for foreningen. Bestyrelsesmøde skal afholdes efter behov, dog min. 2 gange årligt. Næstformanden overtager i formandens fravær alle dennes forretninger og pligter. Og bistår endvidere formanden i alt hvad der angår foreningens virksomhed og interesser. Kassereren har ansvaret for, at der føres kartotek over foreningens medlemmer og disses bidrag. Kassereren drager omsorg for, at der føres et omhyggeligt og overskueligt regnskab for foreningen. Kassereren drager endvidere omsorg for, at regnskabet bliver revideret samt forelægger det på den ordinære generalforsamling.

5 Foreningens daglige virksomhed kan foretages af en eller flere konsulenter eller ansatte. Der tegnes en bestyrelsesforsikring. 9 Foreningens midler Der føres bogholderi over foreningens løbende indtægter og udgifter samt aktiver og passiver. 10 Regnskab / revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en revisor. 11 Organisationens opløsning Bestemmelse om organisationens opløsning skal vedtages af en ekstraordinær generalforsamling, indkaldt med dette formål. Bestemmelse om opløsning kan kun træffes, hvis mindst halv-delen af de stemmeberettigede er repræsenteret. Beslutning om ophævelse forudsætter endvidere, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Er der ikke mødt halv-delen af de stemmeberettigede, sammenkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning uanset antal fremmødte stemmeberettigede. I øvrigt er proceduren den samme som ved den første generalforsamling. Den sidste generalforsamling nedsætter et likvidationsudvalg, der sammen med den sidst fungerende bestyrelse afvikler foreningens aktiver og passiver. Bestyrelsen uddeler eventuelt overskydende midler til almennyttige formål i den gastronomiske branche. 12 Eksklusion af medlemmer Bestyrelsen kan træffe beslutning om at et medlem kan ekskluderes, hvis vægtige grunde taler herfor. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Eksklusionen træder i kraft med bestyrelsens beslutning. Det ekskluderede medlem kan indbringe bestyrelsens beslutning om eksklusion for generalforsamlingen. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn, før generalforsamlingen afholdes, ligesom den pågældende har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særligt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingen træffer den endelige beslutning om eksklusion og kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens vedtægter, jfr. 4.

6 Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutningen om eksklusion. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling, den 4. februar 2016 og senere ændret på generalforsamlingen den 2. maj Bodil Glistrup Thomsen, Feriepartner Rømø - Henrik Frandsen, Borgmester Tønder Kommune - Henrik Willert Nielsen, Den Kongelige Skydebane Sølyst - Iver Gram, Sort Sol - Marianne Kalb, Udpeget af Tønder Erhvervsråd - Mette Johnsen, Direktionsassistent Novozymes - Rømø Tønder Turistforening, formand Martin Iversen, ejer og adm. dir. Enjoy Ressort