Åben dagsorden Landsbyforum Plan & Udvikling

Transkript

1 Åben dagsorden Landsbyforum Plan & Udvikling Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 18:00 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Landdistriktet Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 3 2 Små film fra landdistriktet 4 3 Overblik og tal 6 4 Orientering fra 17stk4 7 5 Fællesmøde mellem Landsbyforum og Udvalget for strategisk by- og 8 landdistriktsudvikling 6 Emner til Landsbyforums møder 9 7 Oversigt over ansøgninger til Landsbyforums vedligeholdelsespulje 10 8 Vedligeholdelsespuljen Bjergby - Skiltning af Peterspladsen i 12 Bjergby 9 Vedligeholdelsespuljen Hørmested - Legehus til byens plads Vedligeholdelsespuljen Ilbro - Vedligeholdelse af borde og 16 bænke, flagstænger samt petanquebaner 11 Vedligeholdelsespuljen Poulstrup - Skaterrampe til byens 18 legeplads 12 Vedligeholdelsespuljen Tornby - AV-midler Vedligeholdelsespuljen Vrensted, udskiftning af rådne 22 flagstænger 14 Vedligeholdelsespuljen Vittrup - Flagstænger Vedligeholdelsespuljen Mosbjerg - Træbeskyttelse Matchningsmidler til stier og shelters i Nr. Lyngby Orientering fra kommunen Orientering fra Landsbyforum Eventuelt 32

2 Side 2.

3 Side A Godkendelse af dagsorden Velkomst og godkendelse af dagsorden v. formanden Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Landsbyforum godkendte dagsordenen. Per Nielsen, Bjarne Christiansen, Jens Ole Frederiksen, Christian Engen, Søren Hjelm Kristensen og Mona Fjordbak deltog ikke i mødet. Poul Frandsen deltog i mødet som suppleant for Søren Hjelm Kristensen.

4 Side A Små film fra landdistriktet vil gerne profilere sig med gode, lokale historier fortalt af de mennesker, der bor her. Vi vil gerne bruge små, korte film på kommunens sociale medier til at fortælle om, hvor dejligt det er at bo her. Til det har vi brug for din hjælp. Introduktion v/ bosætningskoordinator Bolette Falbe-Hansen 1. Borgerportrætter Formandskabet indstiller at orienteringen tages til efterretning Landsbyforum tog orienteringen til efterretning. Det aftaltes, at Bolette Falbe- Hansen laver "drejebog", som deltagerne i film-projektet kan bruge. Bolette undersøger ligeledes, hvordan det projektet gennemføres uden at være i konflikt med persondataforordningen. Kommunens jurister har undersøgt sagen og er i gang med at udfærdige en samtykkeerklæring, som kan bruges i forhold til de film, vi gerne vil have landsbyerne/borgerne til at producere. Når en sådan samtykkeerklæring foreligger, sendes til den til medlemmerne af Landsbyforum. Bolette Falbe-Hansens kontaktoplysninger: Bolette Falbe-Hansen Udviklingskonsulent & Bosætningskoordinator

5 Side 5. Plan & Udvikling Springvandspladsen Hjørring./. Mail: bolette.falbe-hansen@hjoerring.dk Mobil: Borgerportrætter

6 Side A Overblik og tal I forbindelse med forarbejdet til s nye Vækst- og Udviklingsstrategi, der skal laves i løbet af det kommende årstid, er der udarbejdet et statistisk materiale: "Overblik og tal". Materialet skal give byrådet og andre et faktuelt fundament til at diskutere, identificere og prioritere de strategiske indsatser, der skal arbejdes med i den kommende byrådsperiode. "Overblik og tal" præsenteres på mødet af udviklingskonsulent Line Juhl. Administrationen indstiller, at præsentationen tages til efterretning. Landsbyforum tog orienteringen til efterretning. "Overblik og tal, 2018" fremgår af bilag. 1 - Overblik og tal 2018

7 Side A Orientering fra 17stk4 Formanden orienterer fra møder i Udvalget for By- og Landdistriktsudvikling, 17 stk.4 Formandskabet indstiller, At orienteringen tages til efterretning. Landsbyforum tog orienteringen til efterretning../. Referater fra møderne i Udvalget for By- og Landdistriktsudvikling, 17 stk.4, kan ses her:

8 Side A Fællesmøde mellem Landsbyforum og Udvalget for strategisk by- og landdistriktsudvikling Det første fællesmøde mellem Landsbyforum og Udvalget for strategisk by- og landdistriktsudvikling afholdes tirsdag den 26. juni kl Med udgangspunkt i udvalgets ønsker, har formanden for Landsbyforum sammen med administrationen lavet et forslag til form og dagsorden for mødet: Sted: Kulturboksen i Bindslev Dagsorden: Spisning (mødet afholdes i umiddelbar forlængelse af et ordinært møde i Udvalget for strategisk by- og landdistriktsudvikling - derfor startes med fælles spisning) Introduktion til Landdistriktsstrategien og til landdistriktsarbejdet. Oplæg ved administrationen suppleret af Landsbyforum Landsbypedeller. Hvordan gør vi i, og hvad gør man i vores nabokommuner? Hvad kan vi gøre fremover? Og hvad vil vi? Præsentation af tre projekter i landdistriktet (5 minutters oplæg og efterfølgende debat) o Kulturboksen i Bindslev o Potentialeplaner i Vidstrup og Tornby o Tolne Skovpavillon Eventuelt Administrationen indstiller, Forslag til dagsorden drøftes på mødet. Landsbyforum var enig i den foreslåede dagsorden.

9 Side A Emner til Landsbyforums møder Under det faste punkt på Landsbyforums møder "Orientering fra Landsbyforum" vendes mange forskelligartede emner fra landdistriktet. Nogle af emnerne kunne fortjene en grundigere behandling eller drøftelse i Landsbyforum. Derfor opfordres Landsbyforums medlemmer til at foreslå emner til behandling på Landsbyforums møder. Formandskabet indstiller, at opfordringen tages til efterretning. Landsbyforum tog opfordringen til efterretning, og det aftaltes at forslag kan sendes til administrationen.

10 Side A Oversigt over ansøgninger til Landsbyforums vedligeholdelsespulje Budgetbeløbet for vedligeholdelsesmidler i 2018 er kr. Der er i alt indsendt ansøgninger for kr. til mødet. Det svarer til 28,5 % af årets økonomiske ramme. Inden denne runde er der bevilget kr. til vedligeholdelsesprojekter. Der resterer således i alt kr. af årets budget. Det samlede ansøgte beløb svarer til 36,0 % af den resterende økonomiske ramme. Mødedato Ansøgt beløb Bevilget beløb 1. runde februar kr kr. 2. runde maj kr kr. 3. runde august runde november 2018 Ialt kr kr. Ansøgninger i skemaform Landsby Ansøger Emne Ansøgte beløb 1 Bjergby Peterpladsens Venner 2 Hørmested KHørmested Sogne og Borgerforening 3 Ilbro Ilbro Borgerforening Skiltning af Peterspladsen i Bjergby Legehus til Byens Plads Vedligeholdelse af bord/bænke, flagstænger kr kr.. Bevilget beløb kr kr kr kr.

11 4 Poulstrup Poulstrup Friskole & Børnehus 5 Tornby Tornby Beboerforening 6 Vrensted Foreningssamvirket i Vrensted 7 Vittrup Vittrup Borgerforening 8 Mosbjerg Mosbjerg-Tolne Landsbyråd m.m. Skaterrampe til skolens legeplads kr. AV-udstyr kr. Udskiftning af flagstænger Udskiftning af flagstænger Træbeskyttelse til legeredskaber og bordebænkesæt kr kr. Ialt kr. Behandling udsat kr kr kr kr kr kr. Side 11. Formandskabet indstiller, At Landsbyforum tager oversigten til efterretning. Landsbyforum tog oversigten til efterretning.

12 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Bjergby - Skiltning af Peterspladsen i Bjergby Skiltning af Peterspladsen, Bjergby Ansøger: Peterspladsens Venner Resume Der ansøges om midler til at forbedre skiltningen på Peterspladsen i Bjergby, som årligt besøges af mange turister. Man ønsker at etablere en skiltning i vejrbestandige materialer og i et design, som passer til stedet og de naivistiske betondyr. Ansøgte beløb I alt kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje, men da Bjergby allerede har modtaget kr. i vedligeholdelsesmidler i 2018, kan ansøgningen imødekommes med en støtte på kr. Bjergby har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2018: ,50 kr. Udskiftning af træflagstænger til fiberstænger 2017: kr. Udvikling af bestående flagallé 2016: kr., "De Grå Mænd" ( kr., søgt i alt af Bjergby og Mygdal - Beløb derfor halveret i oversigt) kr., Opslagstavler, Bjergby-Mygdal Landsbyråd kr., Vedligehold af aktivitets/legepladsen Bjergby, Bjergby-Mygdal Landsbyråd kr. Udskiftning af eksisterende hegn, Bjergby-Mygdal Landsbyråd 2015: kr., Vedligehold af aktivitets/legeplads kr., Vedligehold og træbeskyttelse af aktivitets/legeplads

13 2014: kr.; Faldsand under legeredskaber, Bjergby/Mygdal 2011: kr., Bjergby Borger og grundejerforening Reparation af belysning langs fællessti kr., Aktivitets/legepladsen i Bjergby 2010: kr., Vedligeholdelse af flagallé kr., Legepladsprojektet Side 13. Ansøgning fra Peterspladsens Venner Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med en støtte på kr. Landsbyforum imødekom ansøgningen med en støtte på kr. the form Ansøgning til Landsbyforums vedligeholdelsespulje was submitted Noget_om_Peterspladsen

14 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Hørmested - Legehus til byens plads Legehus til Byens Plads Ansøger: Hørmested Sogne og Borgerforening Resume Der ansøges om støtte til indkøb af legehus til opstilling på legepladsen på Byens Plads, Vibevej i Hørmested, så børnene kan få deres eget hus til at lege og bage "sandkager" i. Ofte bruger børnene pladsen grillhytte, men den er tænkt til snobrødbagning m.v. Ansøgte beløb I alt kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Hørmested har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2017: kr. Byens Plads 2016: ,50 kr. Byens Plads (Legeredskaber), v. Hørmested Borgerforening 2015: kr. Byens Plads/Samlingsvej 2014: kr. Samlingsstedet Vibevej, v. Hørmested Borgerforening 2009: kr. Støtte til udskiftning af vinduer i for- og baghus i forsamlingshuset i Hørmested, v. Hørmested Borgerhus og Sogneforening Ansøgning fra Hørmested Sogne og Borgerforening Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Landsbyforum imødekom ansøgningen med ansøgte beløb.

15 the form Ansøgning til Landsbyforums vedligeholdelsespulje was submitted Side 15.

16 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Ilbro - Vedligeholdelse af borde og bænke, flagstænger samt petanquebaner Vedligeholdelse af borde/bænke, flagstænger samt petanquebaner Ansøger: Ilbro Borgerforening Resume Der søges om støtte til vedligeholdelse af borde/bænke, flagstænger samt petanquebaner til glæde for byens borgere og besøgende i Ilbro. Ansøgte beløb Maling til bord/bænke, flagstænger og gelænder kr ,- Genfyldning af stenmel til petanquebanerne kr ,- I alt kr ,- Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Ilbro har tidligere fået tilskud fra vedligeholdelsespuljen 2012: kr. Udskiftning af brønde til overfladevand 2010: kr. Døre og vinduer i forsamlingshus : Ansøgning (digital) Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Landsbyforum imødekom ansøgningen med det ansøgte beløb.

17 the form Ansøgning til Landsbyforums vedligeholdelsespulje was submitted Side 17.

18 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Poulstrup - Skaterrampe til byens legeplads Skaterrampe til skolens legeplads Ansøger: Poulstrup Friskole & Børnehus Resume For at vedligeholde og bevare den eksisterende aktivitet på skolens legeplads ønskes en ny skaterrampe, der skal erstatte den forhenværende rampe, der nu er revet ned. Den nye rampe vil imødekomme elevernes ønske om atter at kunne benytte deres løbehjul på ramper i frikvartererne. Rampen er derfor et led i tilstræbelsen på at skabe mere fysisk aktivitet blandt skolens 155 elever og samtidig skabe større fællesskab på tværs af klassetrin. En vedvarende vedligeholdelse af legepladsen på Poulstrup Friskole vil resultere i større lyst til udendørs leg blandt skolens 0. til 10. klasses elever, så de vil glæde sig til at komme ud i frikvartererne. Forældrene forventes at ville sætte pris på, at deres børn får glæde af nye og forbedrede udendørs faciliteter. Derudover vil rampen være offentlig tilgængelig uden for skoletiden i håb om at skabe et hyggeligt samlingspunkt for børn og unge i Poulstrup by. Ansøgte beløb Budgettet for den nye rampe er baseret på et tilbud fra Uniqa og vil ende ud i kr. ekskl. moms og ,25 inkl. moms. Samlet ansøgte beløb kr Vurdering

19 Ansøgningen vurderes delvist at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje (projekter og aktiviteter skal henvende sig til og være åbne for en bred målgruppe), og det vurderes, at kommunen muligvis kan støtte projektet, hvis det ønskes (kommunen kan give tilskud til anlægsudgifter eller lignende investeringsudgifter på friskoler). Side 19. Poulstrup har tidligere fået følgende tilskud: 2016: kr. Lakering af gulv kr. Vedligeholdelse af legeplads Ministrup kr. Klosterruten 2015: kr., Vedligeholdelse af legeredskaber, Børnenes Jord 2014: kr., Udskiftning af døre og vindue (Poulstrup og Omegns Borgerforening) 2013: kr., Vedligehold af byens legeplads kr., Udskiftning af vinduer og dør i forsamlingshus 2012: kr., Forlængelse af flagallé kr., Vedligehold af gulv i forsamlingshus 2011: kr., Ministrup, Børnenes Jord. Vedligeholdelse af stakit/indhegning 2009: kr. Vedligeholdelse og repr. af fælles cykler, Multinetværket i Poulstrup kr. Klosterrute, Multinetværket i Poulstrup Ansøgning (digital) fra Poulstrup Friskole & Børnehus Formandskabet indstiller, at Landsbyforum drøfter ansøgningen. Landsbyforum besluttede at udsætte behandlingen af ansøgningen til næste møde. the form Ansøgning til Landsbyforums vedligeholdelsespulje was submitted

20 Side 20.

21 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Tornby - AV-midler AV-udstyr Ansøger: Tornby Beboerforening Resume Der ansøges om støtte til indkøb af: Projektor kr Speakeranlæg, med højtaler og forstærker kr Tornby Beboerforening arrangerer løbende forskellige kulturelle aktiviteter for byens borgere og lokalområdet, typisk i Tornby Forsamlingshus. Til gennemførelse af arrangementerne er der ofte brug for AV udstyr. Ansøgte beløb I alt kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje, Tornby har ikke tidligere fået tilskud fra vedligeholdelsespuljen. Ansøgning (digital) fra Tornby Beboerforening Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Landsbyforum imødekom ansøgningen med det ansøgte beløb. Tornby

22 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Vrensted, udskiftning af rådne flagstænger Udskiftning af flagstænger Ansøger: Foreningssamvirket i Vrensted Resume Der søges om tilskud til indkøb af flagstænger i gadeudsmykningen, da de nuværende er ved at gå til af råd Der ansøges om ialt kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at være i overensstemmelse med tildelingskriterierne til vedligeholdelsespuljen. Vrensted har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2016: kr. Indkøb af haveredskaber til Byens Hus og vedligeholdelse i Vrensted 2013: kr. Vedligeholdelse til lokalblad og hjemmeside 2011: kr. Vrensted Forsamlingshus Renovering af kloakker 2009: kr. Støtte til vedligehold af Vrensted Landsbytorv Ansøgning fra Foreningssamvirket i Vrensted Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Landsbyforum imødekom ansøgningen med det ansøgte beløb.

23 VS_ Ansøgning til vedligeholdelsespuljen Flagstænger Side 23.

24 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Vittrup - Flagstænger Tilskud til nye flagstænger Ansøger: Vittrup Borgerforening Resume En del flagstænger i byen er knækket og andre har det ikke så godt. Derfor anmodes om tilskud til nye glasfiberstænger Ansøgte beløb 20 stk. glasfiberstænger: Pris ialt kr. Vurdering Det er vurderingen, at ansøgningen er i overensstemmelse med tildelingskriterierne til vedligeholdelsespuljen. Vittrup har tidligere fået følgende tilskud fra Landsbyforums vedligeholdelsespulje: 2017: kr. Udskiftning af flag samt varmekilde 2016: kr., Renovering af cykelskur ved byens ventesal og legeplads 2015: kr., Fælles hjemmeside, Vittrup Borgerforening 2014: kr., Skummesalen Vittrup, maling af facade + salen 2013: kr., Renovering af ventesal, bålplads, infotavle 2012: kr., Overdækning af terrasse ved ventesal Digital ansøgning fra Vittrup Borgerforening

25 Formandskabet indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Side 25. Landsbyforum imødekom ansøgningen med kr. the form Ansøgning til Landsbyforums vedligeholdelsespulje was submitted

26 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Mosbjerg - Træbeskyttelse Træbeskyttelse på Det Rekreative Område Ansøger: Mosbjerg - Tolne Landsbyråd Resume Der søges tilskud til 20 liter maling til legeredskaber på Det Rekreative Område. Borde og bænke trænger også. Er der mere tilbage, får bord og bænkesæt hundeskoven også en gang træbeskyttelse. Ansøgte beløb Der ansøges om kr. Vurdering Mosbjerg har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2017: kr. Renovering af stakit ved byens torv 2017: kr. Sansegynge på rekreativt område 2016: kr. Genetablering af tilkørselsvej til Børnenes Jord 2015: kr. Det Rekreative Område udskiftning af legeredskaber 2014: kr. Bytorvet Mosbjerg 2012: kr. udendørs belysning ved klubhus 2011: kr. til nye flag og flagstænger 2009: kr. til rekreativt område og igangsatte projekter Ansøgning fra Mosbjerg - Tolne Landsbyråd Formandskabet indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Landsbyforum imødekom ansøgningen med det ansøgte beløb.

27 Side 27. SKM_C554e

28 Side Ø Matchningsmidler til stier og shelters i Nr. Lyngby Nr. Lyngby Borgerforeningen søger om støtte på kr. til stiprojektet Nr. Lyngbystien. Projektet skal forbinde Nordsøstien, Hærvejen, Margueriteruten og Vestkystruten samt den lokal kløversti i området. Samtidig skal der i forbindelse med Nr. Lyngbystien og de genskabte Nr. Lyngby søer etableres en shelterplads, der giver mulighed for overnatning for vandrere og cyklister. Formidlingsmæssiget er det projektets ambition at gøre opmærksom på en række lokale seværdigheder og at formidle stien via dens egen app og via QRkoder ved seværdighederne. Stier og shelters anlægges og vedligeholdes af frivillige. Vedligeholdelsen averdrages til den lokale landsbypedel når og hvis en sådan ansættes. Landsbyforum skal tage stilling til, om man vil anbefale overfor teknik- og Miljøudvalget at ansøgningen imødekommes med støtte. Budget Oversigts- og henvisningstavle kr. 2 x 1600 A4, brochurer foldet kr. App og QR-koder på 3 sprog kr. 2 sheltere, Shelterbyg (incl. opføring på kr. stedet - arbejdet udføres af frivillig arbejdskraft) 1 multtoilet kr. Bålplads med bord/bænkesæt kr. Fragt kr. I alt kr. Finansieringsplan Team Sti Task Force, hjælp til design, brochurer Frivilligt arbejde nr. Lyngby Borgerforening (opføring af shelters) kr kr.

29 Kommunale matchningsmidler I alt kr kr. Side 29. Formandskabet indstiller, at Landsbyforum anbefaler Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Landsbyforum godkendte formandskabets indstilling. 1 - Udkast til ansøgning om matchningsmidler 2 - supplement til ansøgning om matchningsmidler 3 - Kort over Lyngbystien 4 - Nr. Lyngby søerne

30 Side A Orientering fra kommunen Anbefalinger fra Udvalget for levedygtige landsbyer Formandskabet indstiller, At orienteringen tages til efterretning Landsbyforum tog orienteringen til efterretning. Faktaark med anbefalinger fra Udvalget for levedygtige landsbyer indgår som bilag../. Udvalgets rapporter kan læses her: Faktaark med anbefalinger_udvalget for levedygtige landsbyer

31 Side A Orientering fra Landsbyforum Medlemmerne har mulighed for ganske kort at orientere om en særlig nyhed eller begivenhed fra de landsbyer og lokalområder, som de repræsenterer i Landsbyforum. Der er også mulighed for at drøfte spørgsmål, problemstillinger eller lignende med Landsbyforum. Formandskabet indstiller, At orienteringerne tages til efterretning. Medlemmerne orienterede om arrangementer og aktiviteter samt om hvad, der iøvrigt rører sig i de landsbyer og lokalområder, som de repræsenterer. Tove Fønss, LAG Nord opfordrede Landsbyforum til at gå ind på LAG Nord hjemmeside, hvor man kan se, hvilke projekter der har opnået støtte i Landsbyforum tog orienteringerne til efterretning.

32 Side A Eventuelt

33 Side 33.