1. Godkendelse af referat fra møde i Landsbyforum d. 3. november 2009

Transkript

1 Referat af møde i Landsbyforum d. 10. februar 2010 Deltagere: Søren Hjelm Kristensen (Bjergby/Mygdal) Helle Jakobsen (Horne/Åbyen/Asdal) Kjeld Larsen (Tversted/Uggerby/Tuen) Gert Jensen (Løkken/Vrå) Niels Peter Kjøge (Harken) Henriette Wandborg (Lørslev) Kirsten Walther (Mosbjerg/Tolne) Tove Marquardsen (Skallerup/Vennebjerg/Lønstrup) Jørgen Jensen (Bindslev) Jens Poulsen (Hørmested) Ivan Leth (Politiker) Per Harfeld (Politiker) Bettina Hedeby Madsen (Plan & Udvikling) Jacob Appel Bækgaard (Plan & Udvikling ref.) Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra møde i Landsbyforum d. 3. november Godkendelse af dagsorden 3. Præsentation af nye repræsentanter (vedlagt som bilag: opdateret adresseliste) 4. Legepladser på baggrund af høringsmateriale sendt til Landsbyforums repræsentanter - Materialet blev sendt til Landsbyforums repræsentanter pr. brev d. 15. januar 2010 og pr. mail d. 26. januar Status for ansøgninger der fik støtte i 2009 (vedlagt som bilag) - På mødet skal det drøftes, hvorvidt der i kriterierne skal tilføjes en frist for, hvornår ansøgninger, der har fået støtte, skal afsluttes 6. Behandling af indkomne ansøgninger (vedlagt som bilag) 7. Udpegning af repræsentant + suppleant til det Grønne Råd (Forretningsorden vedlagt som bilag) 8. Evt. Orientering fra Landsbyforums repræsentanter Svømmekørsel v. Ivan Leth Høringsret til Skolebestyrelser v. Kjeld Larsen Skagen Odde v. Britta Astadatter 9. Orientering fra Kommunen: Leveby 2011 Ny udvalgsstruktur Områdefornyelse Sundhed Hjemmeside ( Fotoindsamling til Arkitekturguide 10. Evt. Referat Formand for Landsbyforum Kjeld Larsen bød velkommen til mødet. 1. Godkendelse af referat fra møde i Landsbyforum d. 3. november 2009 Referatet blev godkendt uden yderligere kommentarer. 1

2 2. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. 3. Præsentation af nye repræsentanter Der blev budt velkommen til flere nye repræsentanter i Landsbyforum. Kirsten Walther afløser Ivan Leth som repræsentant i Tolne/Mosbjerg. Helle Jakobsen er foreløbig repræsentant for Horne-Åbyen-Asdal og afløser Kai Poulsen. Ivan Leth og Per Harfeld er nye politiske repræsentanter i Landsbyforum. 4. Legepladser På baggrund af en beslutning fra det daværende Udvalg for Teknik og Veje blev et administrationsforslag vedr. legepladser på kommunalt ejet jord sendt i høring i Landsbyforum. På baggrund af høringsmateriale, der på forhånd var sendt ud til Landsbyforums repræsentanter samt et kort oplæg på mødet, blev administrationsforslaget drøftet. Landsbyforum kom frem til følgende svar: Landsbyforum støtter forslaget om at kommunen overtager driften af legepladserne på kommunalt ejet areal. Landsbyforum støtter op om forslag A i administrationsforslaget vedr. nyanlæg af legepladser på kommunalt ejet areal. Det foreslås at Hjørring Kommune overtager driften af mindst en offentlig tilgængelig legeplads i hver landsby. Også selvom denne ikke ligger på et kommunalt ejet areal. Høringssvaret fra Landsbyforum vil blive sendt videre til Park og Vej og vil indgå i den videre behandling af administrationsforslaget. Der blev derudover indgivet nogle enkelte legepladser yderligere til administrationens kortlægning. 5. Status for ansøgninger der fik støtte i 2009 Landsbyforum fik forelagt status for de ansøgninger, der fik støtte i På baggrund af dette blev det besluttet, at der i forbindelse med bevillingsbrevet til ansøgninger der for fremtiden får støtte fra Landsbyforums vedligeholdelsespulje, skal stå: at aktiviteten skal, hvis ikke andet er aftalt, være afsluttet et halvt år fra bevillingsdato. 6. Behandling af indkomne ansøgninger Der var til mødet kommet 7 ansøgninger. Inden behandlingen af ansøgningerne var der et punkt på til drøftelse om, hvorvidt der skal ske en prioritering af ansøgningerne til Landsbyforums pulje. Baggrunden for drøftelsen var, at der til behandlingsrunden i forbindelse med Landsbyforums pulje var kommet ansøgninger ind for godt 2

3 kr. Dette svarer til 59 % af den samlede økonomiske ramme, som dækker 4 ansøgningsrunder i Landsbyforum skulle i den forbindelse tage stilling til, hvorvidt der skal prioriteres i ansøgningerne og i givet fald, hvorledes denne prioritering skal være. Landsbyforum besluttede: At der ikke gives tilskud til aktiviteter, der kan opnå tilskud i henhold til Retningslinjer for tilskud til aktiviteter i frivillige folkeoplysende foreninger. At der ikke ydes tilskud til ansøgninger, der er målrettet idrætsaktiviteter, der hører ind under Fritids- og Kulturområdet Derefter gik man over til behandling af ansøgningerne. 1. Tuen Forsamlingshus: Vedligehold af herretoilet i Forsamlingshuset Ansøgt støttebeløb: kr. Landsbyforum godkendte delvist ansøgningen (kun delvist pga. maks. grænse på kr.) og bevilgede i alt kr. 2. Udviklingsgruppen for Hundelev og Omegn: Vedligehold af eksisterende projekter Ansøgte støttebeløb: kr. Landsbyforum besluttede at udskyde behandlingen af ansøgningen til næste møde i Landsbyforum d. 19. maj. 3. Ilbro-Lørslev Idrætsforening: Døre og vinduer i Ilbro Forsamlingshus Landsbyforum godkendte ansøgningen og bevilligede i alt kr. 4. Uggerby Borgerforening/Uggerby Bjergelaug: Ny flagstang Ansøgte beløb: kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen og bevilligede i alt kr. 5. Tolne Mosbjerg Idrætsforening: Renovation af nye brusere Landsbyforum afslog ansøgningen, da der ikke ydes tilskud til ansøgninger, der er målrettet idrætsaktiviteter, der hører ind under Fritids- og Kulturområdet. 6. Lendum Ungdoms Gymnastik og Idrætsforening: Renovering/vedligehold af omklædningsrum Landsbyforum afslog ansøgningen, da der ikke ydes tilskud til ansøgninger, der er målrettet idrætsaktiviteter, der hører ind under Fritids- og Kulturområdet. 7. Sønderskov og Omegns Beboerforening: SOS/Sundt og Sjovt Ansøgte beløb kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen og bevilligede i alt kr. Der blev til denne ansøgningsrunde bevilliget kr. Dette svarer til 28,5 % af den økonomiske ramme. 7. Udpegning af repræsentanter til det grønne råd Landsbyforum udpegede Tove Marquardsen som repræsentant samt Kirsten Walther til suppleant. 3

4 8. Orientering fra Landsbyforums repræsentanter Svømmekørsel v. Ivan Leth Der blev ønsket en orientering om, hvad der er sket med støtten til svømmekørsel. Det blev oplyst, at der i forbindelse med kommunesammenlægningen blev en harmonisering af støtten til svømmekørsel. Det betød at der fra da kun blev givet støtte til svømmekørsel, hvis der var mere end 10 km til svømmehallen. Da ordningen efterfølgende ikke er blevet brugt, er den blevet nedlagt. Skolebestyrelser v. Kjeld Larsen Orienteringen blev forelagt på baggrund af, at det har været til høring om, hvorvidt skolerne vil være med til at omdanne deres skolebestyrelser til en rådgivende forsamling. Det vil blive undersøgt, hvad der skal ske med høringsretten til skolebestyrelserne. 9. Orientering fra Kommunen Leveby 2011 Der har pr. 10. februar 2010 været afholdt borgermøder i Lønstrup og Tversted. Begge steder var gode drøftelser om projektet. Den 11. februar afholdes der møde i Astrup. Der er fællesmøde for alle 3 byer d. 22. marts. Ny Udvalgsstruktur Der blev orienteret om den nye udvalgsstruktur i lyset af, at Udvalget for Landdistrikt, Erhverv og Turisme er blevet nedlagt. Dette betyder, at den del af landdistriktsudviklingen der førhen lå i regi af Udvalget for Landdistrikt, Erhverv og Turisme, for fremtiden hører inde under Udvalget for Teknik og Miljø. Den administrative forankring i forbindelse med blandt andet Landsbyforum vil stadig være hos Plan & Udvikling. Områdefornyelse Kort orientering om områdefornyelse. Projektet i Vrensted er næsten parat til at blive påbegyndt. Dog er det ikke muligt for nuværende at starte gravearbejdet, da jorden er for frossen. Sundhed Der blev luftet en ide om muligheden for at lave et projekt, der forholder sig til sundhed. Hjemmeside Der blev gjort opmærksom på, at Hjørring kommune pr. 1. februar har lanceret en ny hjemmeside på I den forbindelse er der tilknyttet en side, der drejer sig om landdistriktet. Man kan finde vej til den side gennem Hjørring kommunes portal eller man kan komme direkte til siden på Der blev spurgt til, om der på hjemmesiden kunne komme links til lokalsamfundenes hjemmesider. Dette kan godt lade sig gøre. Links til de forskellige hjemmesider skal sendes til jacob.baekgaard@hjoerring.dk, så vil de derefter blive sat på hjemmesiden. Fotoindsamling til Arkitekturguide Der blev orienteret om den fotoindsamling, der finder sted netop nu og som har til formål at samle billeder ind, som viser samspillet mellem landskab og byggeri. Der blev på mødet uddelt flyes om projektet. 4

5 10. Evt. Helle Jakobsen spurgte til status for kortlægningen af de endeløse stier og hvem der evt. kan kontaktes i den forbindelse. Det blev oplyst at man kan kontakte Bente Mouritzen, Plan & Udvikling. Næste ordinære møde i Landsbyforum er d. 19. maj og der er deadline for indsendelse af ansøgninger til Landsbyforums pulje d. 3. maj. Ref./ Jacob Appel Bækgaard d. 12. februar