Referat fra møde i Landsbyforum den 6. november 2012

Transkript

1 Referat fra møde i Landsbyforum den 6. november 2012 Deltagere: Henriette Wandborg (Lørslev m.fl.) Jørgen Jensen (Bindslev) Helle Jakobsen (Horne-Asdal) Per Nielsen (Lendum) Nicolai Thomsen (Astrup Sønderskov) Kirsten Walther(Mosbjerg-Tolne) Jens Ole Frederiksen (Poulstrup) Tove Marquardsen (Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup) Gert Jensen (Tidligere Løkken-Vrå kommune) Poul Berg (Tidligere Løkken-Vrå kommune) Ingrid Andresen (tidligere Løkken-Vrå kommune) Carsten Guntofte (Tversted-Uggerby-Tuen) Hans Nikolajsen (Tornby-Vidstrup) Tove Fønss (LAG Vendsyssel) Helle Lyngbak (Plan & Udvikling) Kirsten Munk (Plan & Udvikling) Afbud: Ivan Leth (Byrådet), Per Harfeld (Byrådet). Niels Peter Kjøge (Harken Hæstrup), Søren Hjelm Kristensen (Bjergby-Mygdal). 1

2 1. Godkendelse af referat Ingen bemærkninger 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Formanden bød Poul Berg, Hundelev, velkommen som medlem af Landsbyforum. Han afløser Knud Rødbro, som har valgt at træde ud af Landsbyforum. 3. Præsentation af ny LAG-koordinator Tove Fønss fortalte kort om sin baggrund og sit arbejde som ny LAG-koordinator. 2

3 Tove opfordrede medlemmerne og deres baglande til at henvende sig til hende, hvis de går med en projektidé, som de ønsker at søge LAG-midler til. Så vil hun vejlede omkring støttemuligheder og udfyldelse af ansøgningsskema. LAG har 3,5 mio. kr. som skal uddeles i Der er 2 ansøgningsrunder i foråret Der kan søges midler til Etablering af arbejdspladser og Attraktive levevilkår i landdistrikterne, og der udover har LAG i øjeblikket driftsmidler, som ikke er så vanskelige at opnå som de ordinære LAG-midler. 4. Projekt Alle Mand af Huse Betty Steglich-Petersen, idémand bag projektet fortalte om baggrunden for projektet, uddybede projektbeskrivelsen, så det blev klarere for Landsbyforum, hvad projektet går ud på, og hvordan landsbyer i Hjørring Kommune evt. kunne deltage i projektet. Projektets formål er at medvirke til udvikling og bosætning i Frederikshavn Kommune og Hjørring Kommune ved i løbet af en uge at invitere turister, evt. tilflyttere og alle andre interesserede ind i landet og se og høre om herlighederne i landdistriktet og kvaliteterne ved at bo her. Helle Madsen supplerede omkring projektets muligheder for at vise landsbyernes kvaliteter frem, skabe temagrupper på tværs af kommunegrænsen, som kan udvikle ruter, der er målrettet specielle grupper og interesser. Påpegede at landsbyer ikke skal afholde sig fra at deltage i projektet, fordi de tvivler på, om de har nok at tilbyde. De kan slå sig sammen med nabolandsbyen og i fællesskab tage imod gæsterne. LAG Vendsyssel har bevilget Alle Mand af Huse kr. til forprojekt og Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune har bevilget beløb der matcher. Projektet løber af stabelen i uge 31 i 2014, hvor deltagende landsbyer tager imod én dag og projektet afsluttes med en fælles fest for alle deltagere. Landsbyforum synes det var en spændende idé, men mente også at der var behov for at få projektet konkretiseret og struktureret. Det er måske lidt for luftigt på nuværende tidspunkt til, at der kan træffes beslutning om deltagelse. Det kan også være vanskeligt at finde lokale kræfter nok til projektet, da de i forvejen lægger mange timer i frivilligt arbejde. Endvidere finder man, at der skal være tilstrækkeligt kvalitet i det man viser frem i landsbyerne. Det aftaltes, at Landsbyforum/landsbyer i Hjørring Kommune kan vente med tilbagemelding om deltagelse i projektet på Landsbyforums møde den 7. februar Se bilag 1 side Behandling af ansøgninger til Landsbyforums vedligeholdelsespulje 3

4 Før behandlingen af indkomne ansøgninger diskuterede medlemmerne forsamlingshusproblematikken igen og hvorledes ansøgninger kunne håndteres fremover. Det besluttedes at afvente eventuel nyt på mødet med Teknik- og Miljøudvalget før, der fastlægges bestemmelser for tildeling af støtte til forsamlingshuse og lignende. Det skal fremgå af tilsagn om støtte til forsamlingshuse, som er givet i forbindelse med dette møde, at der er tale om ekstraordinær situation. Støtte til forsamlingshuse vil blive taget op på møde mellem Landsbyforums og Teknik- og Miljøudvalget i januar Tilsagn til forsamlingshuse på dette møde er således ikke model eller garanti for, hvordan ansøgninger fra forsamlingshuse vil blive behandlet fremover. Landsby Ansøger Emne Ansøgt Bevilling beløb Tolne-Mosbjerg Tolne-Mosbjerg Udendørs belysning ved Tolne-Mosbjerg Idrætsforenings klubhus. Poulstrup Poulstrup og Omegns Borgerforening Børglum Mygdal Tversted Nr. Lyngby Børglum Forsamlingshus Mygdal Kultur- og Forsamlingshus Den selvejende institution Klitgården Nr. Lyngby borgerforening Vedligeholdelse af gulv i Poulstrup Forsamlingshus Maling af store og lille sal Udskiftning af vinduer og døre Energirenovering Telt til brug i forbindelse tilbagevendende arrangement i forbindelse med skt. Hans aften Astrup Landsbyrådet i Astrup Infofolder Astrup Landsbyrådet i Astrup Vedligehold af legepladser Vidstrup Vidstrup og Omegns Udskiftning af dør 4

5 Borgerforening og vindue Åbyen Medborgerhuset i Åbyen Isolering og udskiftning af vinduer og hoveddør I alt kr (budgetbeløb kr.) Mødedato Ansøgt beløb Bevilget beløb 1. runde 8. februar / runde 30. april runde 28. august runde 6. november I alt bevilget i Orientering fra landsbyforums medlemmer Lendum: Byen har haft besøg af Mogens kom forbi, som bl.a. så på gravearbejdet i byen. Kloakrenovering ser voldsom ud, men det skal nok blive godt. Astrup-Sønderskov: Der arbejdes med profil for skolen og byen. Mosbjerg-Tolne: Der er julefrokost i Skovpavillonen den 17. november. Der er julefest i Mosbjerg for alle foreninger den 1. december Bindslev: Jørgen Jensen valgte at bringe et emne op, som han ønskede at drøfte med medlemmerne. Hvordan undgår vi situationer, hvor vi kommer til at fremstå som hinandens modspillere, fx når vi oplever nedskæringer i landdistriktet? Medlemmerne diskuterede emnet og var enige om, at medlemmerne har deres frihed til at fremhæve fortrinlighederne i deres landsby men gerne uden at tale dårligt om andre landsbyer. Målet er at drage nytte af hinanden. Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup: Åbent arkiv i anledning af Arkivernes Dag. Der holdes møde for lokale interessenter om Realdanias og Naturstyrelsens projekt på Rubjerg Knude. Tversted-Uggerby-Tuen: Helle Friis og Helle Lyngbak har været i Tversted til møde om Klitgården. Der har været Halloween-arrangement, hvor 120 deltog. Den 7. november blev der afholdt italiensk aften. 5

6 Hundelev: Den 18. november er der 1. spadestik på det nye rekreative område (borgerdrevet) og den nye kommunale boligudstykning i Hundelev. Kommunen opsætter skiltning, og det forventes at TV Nord vil følge det spændende projekt, som er blevet til på baggrund af lokal idé, som kommunen har bakket op. Tornby-Vidstrup: Man er i dialog med kommunen om mulighed for at plante og skabe et grønt område på byens sportsplads, hvor der ikke er aktiviteter længere. Børglum: Man afventer, hvad der sker med det gl. mejeri, som er på tvangsauktion. Man er spændte på, hvem der overtager mejeriet, og hvad det kommer til at betyde for byen. Vrensted: Der er afholdt kunsthåndværksudstilling på skolen, og det praktiske forløb uden problemer selvom skolen er lukket. Poulstrup: Man holder åbent arkiv den 17. november i anledning af Arkivernes Dag. Man planlægger et borgermøde i januar for at få unge og nye borgere ind i foreningslivet. Og for at høre deres ønsker og forventninger til at bo i en landsby. Hvad er det, der skal arbejdes med for, at det er et godt sted at bo. Lørslev-Ilbro-Ugilt-Linderum: Den 14. november indvies Ungdomsklubben og Samling og sammenhold afsluttes i Lørslev. 7. Orientering fra kommunen Samling og sammenhold: I Rakkeby står projektet overfor væsentlige udfordringer. I Vrensted kører projektet godt og muligheden for at søge støtte til at realisere ideen om at ombygge skolen og samle forsamlingshus, privat børnehave, idrætsforening og øvrige foreninger her, undersøges hos Lokale- og anlægsfonden. I Mosbjerg arbejder man selv videre sammen med ekstern konsulent med foreningsstrukturen, og der arbejdes med at Tolne-Mosbjerg Idrætsforenings klubhus kan være mødested for alle foreninger. I Lørslev, hvor projektet afsluttes nu, har det bestået af etablering af infostandere, koordinering af aktiviteter i det store lokalområde og etablering af ungdomsklub. I Hørmested er der afholdt borgermøde og det første møde i arbejdsgruppen afholdes primo december. I Skallerup er der afholdt borgermøde og det første møde i arbejdsgruppen afholdes medio december. 6

7 Administrationen fremlagde forslag til Landsbyforums mødekalender for 2013, som medlemmerne godkendte. Se bilag 2 side 9. 7

8 Bilag 1 Projekt Alle mand af Huse Helle Madsen og Betty Steglich-Petersen stiller sig til rådighed for eventuelle spørgsmål omkring Alle Mand af Huse for at skabe bedre forståelse for projektet. Helle Madsen hlma@frederikshavn.dk Betty Steglich-Petersen betty.steglich@gmail.com Helles mail til sit lokalområde til inspiration: Kære... Jeg skriver til jer fordi vi i distriktsudvalget er i gang med at lave et kæmpe EVENT "alle mand af huse" Men vi skal bruge jer frivillige foreninger m.m. Det går i store træk ud på at man gør det man ellers gør i sine foreninger. FEKS: laver spejderne bål & snobrød. idrætsforeningen laver boldspil & måske frokost. lokalhistorie holder åbent hus har Kaffe & kage. Kun fantasien sætter grænser:-) Det er i uge I hører nærmere angående et borgermøde i februar. Der er fra nytår ansat en koordinator til at tage sig a : hvem gør hvad og hvad by. Det er med fælles mål vi skal skabe bosætning, interesse for vore små landsbyer...gæster kajakker, hestefolk, svømmere, løbere, gående. veteranbiler. Som sagt kun fantasien sætter grænser. jeg håber i tager godt imod denne EVENT opgave sammen kan vi jo meget mere. Tak fordi I læste dette brev. Mvh helle Madsen formand for Distriktsudvalget :-) 8

9 Bilag 2 MØDER I LANDSBYFORUM møde torsdag den 7. februar 2. møde tirsdag den 7. maj 3. møde tirsdag den 27. august 4. møde tirsdag den 5. november Møderne afholdes kl i kælderen på Det gl. Rådhus i Hjørring. Mødedatoer og deadlines for ansøgninger Møde i Landsbyforum Deadline for ansøgning om matchningsmidler Deadline for ansøgning til vedligeholdelsespuljen 1. møde torsdag den 7. februar 9. januar 23. januar 2. møde tirsdag den 7. maj 9. april 23. april 3. møde tirsdag den 27. august 1. august 13. august 4. møde tirsdag den 5. november 8. oktober 22. oktober 9