Åben dagsorden Landsbyforum

Transkript

1 Åben dagsorden Landsbyforum Side 1. Plan & Udvikling Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 19:00 Mødet afsluttet: kl. 22:00 Mødested: Rådhuset lokale 222 Fraværende: Niels Munkbak Andersen,Svenning Christensen, Søren Hjelm Kristensen, Per Nielsen, Kristian Sloth, Kirsten Walther. Bemærkninger Sven Bertelsen deltog ikke i behandlingen af punkterne 4-9. Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Velkomst og godkendelse af dagsorden 2 2 Landsbyforum på edagsorden 3 3 Støtte til renovering af forsamlingshuse 5 4 Revision af tildelingskriterier til vedligeholdelsespuljen 6 5 Markedsføring af landsbyerne 8 6 Behandling af ansøgning om matchningsmidler 9 7 Orientering fra LAG Nord 10 8 Orientering fra Landsbyforums medlemmer 11 9 Orientering fra Kommunen 14

2 Side Velkomst og godkendelse af dagsorden Landsbyforums formand Henriette Wandborg byder velkommen til Kristian Andersen, Horne, som afløser Helle Jakobsen i Landsbyforum. Det er således Kristian Andersen, der fremover repræsenterer Horne, Åbyen og Asdal. At dagsorden godkendes. Dagsorden godkendtes.

3 Side Landsbyforum på edagsorden Introduktion til edagsorden v. Hans Tølbøl, Borgmesterkontoret. At orientering om edagsorden tages til efteretning Det blev besluttet, at referat fra mødet kommer på edagsorden. at Plan & Udvikling sender mail til medlemmerne, når referatet er tilgængeligt på edagsorden. Medlemmerne har herefter 5 dage til at kommentere referatet. at eventuelle rettelser til referatet foretages i edagsorden, hvorefter det lægges på Kommunens hjemmesiden, og medlemmerne kan sende link til referatet til deres bagland. Hans Tølbøl orienterede om edagsorden med følgende overskrifter: Hvad er edagsorden? Et værktøj til overblik og historik Hvad kan man bruge edagsorden til? Dagsorden og bilag samlet et sted Referater og bilag fra tidligere møder samlet et sted. Mulighed for at lave sine egne kommentarer til dagsordenpunkter

4 Se dagsorden til andre udvalg og nævn Hjørring Kommune Side 4. Borgmesterkontoret sender mail til Landsbyforum, som giver medlemmerne adgang til at oprette sig som bruger af edagsorden. Landsbyforum tog orientering til efterretning.

5 Side Støtte til renovering af forsamlingshuse Støtte til renovering af forsamlinghuse - orientering og drøftelse, v. administrationen. At administrationens orientering drøftes. Landsby tog administrationens oplæg vedrørende tilskud til forsamlingshuse til efterretning med følgende anbefalinger: At privatejede forsamlingshuse ikke kan støttes At det bør fremgå af tilskudskriterierne, at idrætshaller ikke kan opnå tilskud At der gives maksimum 85 % i tilskud. Frivillig arbejdskraft kan ikke indgå i budgettet. At det er tydeligt, at begrebet bæredygtighed skal forstås bredt At administrationen skal i dialog med ansøgere forud for indsendelse af ansøgninger At kriterierne for tilskud til forsamlingshuse sendes ud til Landsbyforum, når de er politisk vedtaget At Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget inddrages i forhold til beslutning om tilskud. Der kan søges om tilskud til forsamlingshuse 1 gang om året. Administrationen sender orientering om tilskudsmuligheden til alle aktuelle forsamlingshuse, lægger orientering på hjemmesiden og annoncerer. Der sendes orientering til Landsbyforum, som videresender til deres bagland.

6 Hjørring Kommune Side Revision af tildelingskriterier til vedligeholdelsespuljen Landsbyforum besluttede på møde den 6. november 2014, at der er behov for, at de nuværende tildelingskriterier til vedligeholdelsespuljen genovervejes. Der indkommer efterhånden flere ansøgninger, som understøtter formålet med midlerne, men ansøgningerne opfylder ikke kriterierne entydigt eller er i konflikt med dem. Det kan betyde, at vedligeholdelsesprojekter i lokalområder på grund af organisering ikke kan komme i betragtning til vedligeholdelsespuljen. Plan & Udvikling forbereder proces for drøftelse og revision af gældende kriterier. Bilag 1. Tildelingskriterier for Landsbyforums vedligeholdelsespulje, godkendt af Landsbyforum den 30. april 2012 (indgår ikke i referat) At tildelingskriterierne drøftes og Landsbyforum træffer beslutning om ændringer i Tildelingskriterier for Landsbyforums vedligeholdelsespulje, godkendt af Landsbyforum den 30. april Landsbyforum drøftede Tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje, godkendt af Landsbyforum den 30. april Medlemmerne ønskede ingen ændringer i følgende punkter i tildelingskriterierne: Formål Ansøgning Yderligere oplysninger

7 Bevilling Hjørring Kommune Side 7. Der gives støtte til Retningslinjer for uddeling af midler Eksempler på projekter og aktiviteter, der kan støttes af vedligeholdelsespuljen. Efter drøftelse af hvad der ikke kan gives støtte til, besluttede Landsbyforum følgende tilføjelse til kriterierne, markeret med understregning. Der gives ikke støtte til: Projekter og aktiviteter, hvis primære formål er nyetablering Projekter og aktiviteter der kan opnå tilskud i henhold til Retningslinjer for tilskud til aktiviteter i frivillige folkeoplysende foreninger. Aktiviteter, der hører ind under Fritids- og Kulturområdet. Der er opmærksomhed på, at det er aktiviteten og projektet, ikke organiseringen, der er afgørende for, at der ikke kan ydes støtte. Projekter og aktiviteter, der har karakter af erhvervsstøtte Administration af foreninger og lignende, frimærker, kontorartikler og lignende. Bilag: Kriterier til Landsbyforums vedligeholdelsespulje vedtaget Sven Bertelsen deltog ikke i behandlingen af punktet.

8 Side Markedsføring af landsbyerne På Landsbyforums møde den 6. november 2014 blev der nedsat et hurtigtarbejdende udvalg bestående af Per Nielsen (som tovholder),tove Marquardsen og Henriette Wandborg til at arbejde med markedsføring af landsbyerne med inspiration fra "Fynsland" i Fåborg-Midtfyn Kommune. Udvalget orienterer om deres foreløbige arbejde. At orienteringen tages til efterretning og det foreløbige arbejde drøftes. Landsbyforum tog orientering og det foreløbige arbejde til efterretning med bemærkninger om, at det er vigtigt at overveje, hvad materialet skal bruges til og hvordan, før man lægger sig fast på en model. Det blev besluttet, at der skal arbejdes videre med en mere digtital løsning end den forelagte, som er inspireret af Fynsland. Den nedsatte arbejdsgruppe fortsætter arbejdet. Sven Bertelsen deltog ikke i behandlingen af punktet.

9 Side Behandling af ansøgning om matchningsmidler Foreningen Tolne Skovpavillon ansøger om tilskud på 0,400 mio. kr. til renovering af Glassalen ved Tolne Skovpavillon. Glassalen supplerer funktioner og aktiviteter i Skovpavillonen og danner ramme om en lang række kulturelle og folkelioge aktiviteter aktiviteter, men er nedslidt og utidssvarende. Landsbyforum skal tage stilling til, om man kan anbefale overfor Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Ansøgning og sagsfremstilling fremgår af bilag. Bilag 1. Ansøgning fra Foreningen Tolne Skovpavillon 2. At Landsbyforum anbefaler overfor Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Landsbyforum godkendte indstillingen. Sven Bertelsen deltog ikke i behandlingen af punktet.

10 Side Orientering fra LAG Nord Der er udarbejdet en lokal udviklingsstrategi for LAG Nord, Et Vendsyssel - i balance. Koordinator Tove Fønss orienterer og svarer på spørgsmål om udviklingsstrategi og ansøgningsprocedure m.m. Bilag 1. LAG NORD - Udviklingsstrategi (indgår ikke i referat) At orienteringen tages til efterretning. Landsbyforum besluttede at udsætte punktet til næste møde den 12. maj Bilag: LAG NORD Udviklingsstrategi indsatsområder Sven Bertelsen deltog ikke i behandlingen af punktet.

11 Side Orientering fra Landsbyforums medlemmer Medlemmerne har mulighed for at orientere om en særlig nyhed eller begivenhed fra de landsbyer og lokalområder, som de repræsenterer. Der er også mulighed for at drøfte spørgsmål, problemstilling eller lign. med Landsbyforum. At orientering fra medlemmerne tages til efterretning. Landsbyforum tog orienteringen fra medlemmerne til efterretning: Hans Nikolajsen (Tornby Vidstrup) Projekt Fra mark til muligheder er klar til realisering. Karsten Peters (Tversted Tuen Uggerby) Der opstilles TDC antennemast i Uggerby. Tversted har haft 125 flygtninge på et vellykket besøg på Klitgården. Kristian Andersen (Horne Åbyen Asdal) Man går i gang med fundraising til projekt Det grønne hjørne i Horne og forventer at realisere projektet i foråret Ildsjælene bag projektet er nybegyndere og vil meget gerne drage nytte af medlemmernes erfaringer med gennemførelse af projekter. Der er lokalt arbejdet med friskoleovervejelser.

12 Jens-Ole Frederiksen (Poulstrup) Hjørring Kommune Side 12. Der bliver arbejdet med friskole og med at få en købmand til byen. Lisa Dissing Hansen (Harken - Hæstrup) Har fået brugsret til Kultur- og bevægelsesparken ved Harken Hallen på plads. Arbejder med halprojekt renovering, ombygning og nye aktiviteter. Jørgen Jensen (Bindslev) 20. januar afholdt velbesøgt borgermøde om projekt Destination Bindslev, hvor kommunen deltog og orinterede om kommende helhedsindsats i Bindslev. Der er nedsat lokal arbejdsgruppe, hvor repræsentant for administrationen deltager. Tove Marquarsen (Skallerup Vennebjerg Lønstrup) Turisme potentialplan er færdig der er nedsat arbejdsgrupper, som skal arbejde med bl.a. trafik, signaturevent. Vennebjerg Mølle problemer med bjørnen, koster , så der skal søges midler. Projekt Synergivejen færdig og godkendt. Gert Jensen (Tidliger Løkken/Vrå Kommune) Børglum vil til at markedsføre sig på, at man er en lille by med mange overnatningsmuligheder Poul Berg (Tidliger Løkken/Vrå Kommune) Skolekøb i Hundelev er ved at være på plads med kommunen som positiv medspiller. Det går stærkt fremad med samlingshuset i Rakkeby. Pedelordningen i landsbygruppen går godt. Udviklingsprojektet Løkkensvej Lev godt, lad det gro er et spændende projekt.

13 Henriette Wandborg (Ilbro Linderum Lørslev Ugilt) Hjørring Kommune Side 13. I Lørslev holder man møde om landsbypedeller den 3. marts, hvor Poul Berg kommer og fortæller om erfaringer fra sit lokalområde. Kristian Andersen inviteres til Lørslev. Sven Bertelsen deltog ikke i behandlingen af punktet.

14 Side Orientering fra Kommunen Der orienteres om: Landdistrikternes Fællesråd LandboNord Sæsing, Morild, Skibsby og Hørmested At orienteringen tages til efteretning og drøftes. Landsbyforum tog orienteringen til efterretning. Tove marquardsen anbefalede app'en VisitFarmen, som viser vej til oplevelser på landet. man kan få et godt overblik over oplevelser, fx. hvor der er gårdbutikker med lokale råvarer og kunsthåndværk. Landsbyforum besluttede, at mødet den 12. maj afholdes i Harken og den 31. august i Rakkeby. Sven Bertelsen deltog ikke i behandlingen af punktet.