Referat fra møde i Landsbyforum den 5. november 2013

Transkript

1 Referat fra møde i Landsbyforum den 5. november 2013 Deltagere: Henriette Wandborg (Lørslev m.fl.) Jens Ole Frederiksen (Poulstrup) Ulla Hansen (Horne-Asdal) Kirsten Walther (Tolne-Mosbjerg) Søren Hjelm Kristensen (Bjergby-Mygdal) Tove Marquardsen (Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup) Kristian Sloth (tidligere Løkken-Vrå kommune) Poul Berg (tidligere Løkken-Vrå kommune) Gert Jensen (Tidligere Løkken-Vrå kommune) Carsten Guntofte (Tversted-Uggerby-Tuen) Hans Nikolajsen (Tornby-Vidstrup) Niels Munkbak Andersen (Astrup) Tove Fønss (LAG Vendsyssel) Bjarne Clausen, (Teamleder for kommuneguider og seniorjobbere) Helle Lyngbak (Plan & Udvikling) Kirsten Munk (Plan & Udvikling) Afbud/ikke tilstede: Per Nielsen (Lendum), Niels Peter Kjøge (Harken Hæstrup), Jørgen Jensen (Bindslev) Helle Jakobsen (Horne-Asdal), Ivan Leth (Byrådet) og Per Harfeld (Byrådet) 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. Konstituering Formanden oplyste, at Landsbyforums konstituering er udsat til 1. møde i 2014, idet det ny byråd først skal have udpeget to byrådsmedlemmer til at sidde i Landsbyforum. 2. Landsbypedeller i Hjørring Kommune Bjarne Clausen, teamleder for kommuneguider og seniorjobbere, orienterede om mulighederne og status for landsbypedelordningen. 2

3 Ordningen giver mulighed for, at landsbyerne kan have en pedel kvit og frit i op til 6 år, men man skal være opmærksom på følgeomkostninger, som man selv skal betale lokalt, eksempelvis til redskaber, arbejdstøj og transport. Der har været forslag om en grejbank fro landsbypedeller, men det kan ifølge BC give problemer i forhold til hvem, der skal afholde udgifter til reparationer og at redskaberne skal bruges flere steder på samme tid. Det forventes, at tingene vil løse sig hen ad vejen. Det er tanken, at landsbypedellen skal aflaste ildsjælene i forhold til rutineopgaverne, så de kan få mere tid til udvikling. Mosbjerg/Tolne og Hundelev/Rakkeby/Rubjerg/Gølstrup/Vejby har ansat landsbypedel. Der ligger ansøgning fra Astrup, Skallerup/Vennebjerg/Lønstrup og Vrå. Bjergby/Mygdal er også interesseret i ordningen og opfordres til at tage kontakt til Bjarne Clausen, telefon Det er ikke til at vide, hvornår der er en seniorjobber, som ønsker at arbejde som pedel og som matcher landsbyernes jobbeskrivelse, men foreningerne opfordres til at søge alligevel. Erfaringen i Hjørring Kommune er, at det fungerer godt, når der ansættes en m/k, som har kendskab til lokalområdet. Andre steder i landet anbefales det, at pedellen kommer, arbejder og kører hjem til eget lokalområde, så arbejde og venskab ikke blandes. Det er vigtigt, at pedellen indgår i et lokalt fællesskab, eks. med pedellen på skole, ansatte i brugsen eller lignende. Løn og ansættelsesvilkår herunder arbejdsgiverforsikring tager Bjarne Clausens sig af. Han opfordrer pedellerne til at kontakte ham, hvis der opstår sikkerhedsmæssige problemer. Formanden opfordrer medlemmerne og deres bagland til at behandle pedellerne med respekt, så jobbet bliver en god oplevelse for alle. Principiel beslutning Efter en kort drøftelse besluttede de tilstedeværende medlemmer af Landsbyforum, at der kan søges midler til landsbypedeller fra vedligeholdelsespuljen efter gældende kriterier. Det er i overensstemmelse for kriterierne for vedligeholdelsespuljen at søge midler til forskellige vedligeholdelsesarbejder, herunder redskaber og materialer som bruges af landsbypedeller. 3. Landdistriktsstormøde Poul Berg og Carsten Guntofte m.fl. om stormødet 3

4 Godt møde med sagligt indhold og god form med debat ved bordene. Gerne flere deltagere fra landdistriktet, men det betyder noget for deltagelsen, hvor i kommunen mødet afholdes. Det må overvejes, hvordan man får flere til at deltage i stormøderne. Fint at så mange fra forvaltningen deltog, så man kan hilse på hinanden, og de hører hvad der rører sig i landdistriktet. Begejstring for Tor Nørretranders som oplægsholder. Foreslår et årligt møde, hvor ildsjælene i kommunen kan mødes på kryds og tværs og udveksle erfaringer. Stor tilfredshed med mødet med Teknik- og Miljøudvalget i februar; formen var god, man fik vendt mange emner på kort tid, fungere godt med referenter/tovholdere fra administrationen. 4. orientering fra Landsbyforums hjemmesidegruppe Kirsten Walther,Tove Marquardsen og Carsten Guntofte viste og fortalte om Mosbjerg- Tolne, Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup og Tveteds hjemmesider - opbygning, brugervenlighed, drift og økonomi m.v. koster kr. årligt, Fællesråd koster 1000 kr. årligt, Landdistrikternes ikke oplysninger om priser. Carsten Guntofte foreslog en erfa-gruppe, hvor man kan erfaringsudveksle og lære af hinanden. Det blev drøftet, om der var interesse for en fælles hjemmesideløsning for landsbyerne i Hjørring Kommune, som man har i Brønderslev Kommune. Umiddelbart var der ikke stor interesserede blandt medlemmerne, da man ikke ønskede, at hjemmesiderne skulle ensrettes for meget, men netop være udtryk for det enkelte lokalsamfunds identitet. Der var interesse for et årligt erfamøde, og Kristian Slot tilbød i samarbejde med hjemmesidegruppen at arrangere et erfamøde efter nytår. Kommunen stiller lokale til rådighed og tilbyder forplejning til mødet. Kristian Slot har ansvar for at tage initiativ. Bjarne Clausen foreslog en hjemmesidepedel, som kunne hjælpe lokalområder i gang med en hjemmeside og være med til at give de eksisterende et løft, hvor der er behov for det. En hjemmesidepedel kunne evt. have base i Plan & Udvikling. Bjarne Clausen undersøger mulighederne. 4

5 5. Stier i landdistriktet Helle Lyngbak orienterede om stier, jf. vedhæftede powerpoint. Efterfølgende drøftede medlemmerne, hvordan Landsbyforum ønsker stier prioriteret. Man ønsker ikke, at stier skal have en særlig prioritering i det kommende arbejde eller i forbindelse med revision af landdistriktsstrategien, men at det fortsat skal være muligt at arbejde med stier på linje med andre landdistrikts- og matchningsmiddelprojekter. Initiativer omkring stier skal komme fra landdistriktet selv, og der er mulighed for at søge matchningsmidler til realisering af lokale stiprojekter på lige fod med andre udviklingsprojekter i landdistriktet. Man kan rette henvendelses til Laus Gro Nielsen, Team Byggeri og Natur, telefon , hvis man opdager, at der er stier, som er ved at forsvinde. 6. Ipads Hjørring Kommune tilbyder at stille Ipads til rådighed for Landsbyforums medlemmer med henblik på at spare tid og ressourcer ved alene at skulle maile materiale til Landsbyforum, som I dag også får alt materiale til møderne tilsendt med post i printet udgave. Alle tilstedeværende medlemmer af Landsbyforum tog imod tilbuddet, som ikke koster medlemmerne noget. Er der medlemmer, som ikke ønsker Ipad tilbyder kommunen dem 500 kr. årligt til udgifter i forbindelse med at de selv printer fremsendt materiale. Medlemmer, som ikke var til stede ved mødet den 5. november bedes give en tilbagemelding til Kirsten Munk m.h.t. om de ønsker Ipad eller 500 kr. til dækning af udgifter i forbindelse med print, kirsten.munk@hjoerring.dk eller Behandling af ansøgninger til Landsbyforums vedligeholdelsespulje Landsby Ansøger Emne Ansøgt Bevilling beløb 1 Nr. Lyngby Nr. Lyngby Udskiftning af Borgerforening bord- og bænkesæt 2 Vidstrup Vidstrup ungdoms og Hjemmeside Idrætsforening 3 Tversted Tversted Borger og Turistforening Opdatering af forstærkeranlæ g 4 Astrup Astrup Landsbyråd Vedligehold af sandkasse på grønt område 5 Astrup Astrup Landsbyråd Vedligehold af legepladsen (28.000) 0 0 5

6 6 Lønstrup Lokalhistorisk forening for Lønstrup og omegn ved Kærvænget Formidling af kulturarven i Havtornens Rige 7 Vejby Vejby Beboerforening Redskaber til landsbypedel Det anbefales, at ansøgningen genfremsendes til den ekstraordinære ansøgningsrunde den 2. december med bemærkning om at scanneren kommer hele lokalområdet til gode Rakkeby Rakkeby Beboerforening 9 Poulstrup Poulstrup og Omegns Borgerforening 10 Tolne Tolne og Omegns Borgerforening Opstart landsbypedel Udskiftning af dør og vinduer i forsamlingshus Vedligehold af springvand (24.500) I alt kr. ( ) (budgetbeløb kr.) Mødedato Ansøgt beløb Bevilget beløb 1. runde 7. februar 2013 (85.030) runde 7. maj 2013 (50.778) runde 27. august 2013 ( ) runde 5. november ) I alt bevilget i Ekstraordinær ansøgningsrunde Da der efter 4. ansøgningsrunde i 2013 er ca kr. tilbage i vedligeholdelsespuljen besluttede landsbyforum, at der suppleres med en ekstraordinær ansøgningsrunde til vedligeholdelsespuljen med deadline den 2. december Der var enighed om, at indkomne ansøgninger kan behandles af formand, næstformand og administration på møde den 5. december

7 8. Behandling af ansøgninger om kommunale matchningsmidler Landsbyforum behandlede 1 ansøgning om tilskud fra de kommunale matchningsmidler til projekter i landdistriktet. DDS spejderne i Astrup søger om tilskud på 0,090 mio. kr. til at synliggøre og forbedre adgangen til Spejderskoven i Fjelsted Plantage øst for Astrup, således at spejdere, borgere og turister får lettere ved at bruge skoven med dens faciliteter og oplevelsesmuligheder. Landsbyforum besluttede, at anbefale overfor Teknik- og Miljøudvalget, at projektet støttes med kommunale matchningsmidler. 9. Orientering fra landsbyforums medlemmer Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup: Der holdes valgmøde i nyrenoverede Lønstrup Bio. Biografen har Hvidstengruppe på plakaten. Lokalarkivet er åbent på Arkivernes Dag. Poulstrup: Nyt tiltag med søndagsbrunch i hallen for børnefamilier. Lørslev-Ilbro-Ugilt-Linderum: Godt valgmøde med mange deltagere i Lørslev. Idrætsforeningen holder loppemarked i Ilbro. Ungdomsklubben i Lørslev har nu 50 medlemmer. Tolne-Mosbjerg: Der er afholdt koncert med Ib Grønbech i Skovpavillonen og kunst- og hobbymesse på Tolne Efterskole. Tversted-Uggerby-Tuen: Tversted bliver nulskrald landsby i2014. Som et forsøg skal borgerne hele næste år tænke genbrug i stedet for affald og på den måde sørge for, at kun ganske lidt affald ender på forbrændingen. Hundelev- Rakkeby-Rubjerg/Gølstrup-Vejby: Kommunen er næsten færdig med byggemodningen af byggegrundene i forbindelse med det rekreative område, som Hundelev har fået matchningsmidler til. I Rakkeby har man fundet den gyldne middelvej i projekt Samling og Sammenhold. I Rubjerg er grill-/bålplads indviet. Landsbyforum er velkommen til at holde et af næste års møder i Hundelev. Vittrup: Byen har fejret 100 års fødselsdag og indviet lokalarkivet, som er flyttet ind i Ventesalen. Kommunen har nedtaget lysmaster langs cykelsti i Vittrup. Man undrer sig da det er lysmaster som lokale har bekostet. Bjergby-Mygdal: Kunstruteprojektet er landet godt og er nu indviet. Lokale ildsjæle har lagt et stort arbejde i projektet, som man lokalt er meget glade for. Lokale kvinder arrangerer husflidsmesse. 7

8 Horne-Asdal: Der er nedsat udvalg som arbejder med skaterbane på område, hvor der ligger petanquebane, som aldrig bliver brugt. Astrup: Byens infofoldere er færdige og medlemmerne fik et eksemplar. 7. Orientering fra kommunen Mødekalender for 2014 Mødekalenderen kan først tilrettelægges i løbet af december måned, men det er aftalt at landsbyforums første møde i 2014 afholdes den 12. februar kl på Rådhuset. Fundraising foreningsdatabase Helle Lyngbak præsenterede og demonstrerede, hvordan foreninger kan oprette sig hos og bruge databasen. Evt. Hjørring Kommune har besluttet, at det for projekter der har fået bevilget matchningsmidler, på visse betingelser er muligt at søge kommunegaranti for en kassekredit i projektets gennemførelsesperiode. Alle ansøgninger vurderes individuelt, bl.a. foretages der risikovurdering. Beslutningen er truffet for, at ildsjæle i højere grad har mulighed for at gennemføre projekter.. 8