Åben dagsorden Landsbyforum Plan & Udvikling

Transkript

1 Åben dagsorden Landsbyforum Plan & Udvikling Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 09:45 Mødet afsluttet: kl. Mødested: På studieturen til Sverige Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Velkommen og godkendelse af dagsorden 2 2 Oversigt over ansøgninger til vedligeholdelsespuljen 3 3 Vedligeholdelsespuljen Vittrup - Udskiftning af flag samt varmekilde 5 4 Vedligeholdelsespuljen Horne - Vedligeholdelse af pavillion ved 7 Det Grønne Hjørne 5 Vedligeholdelsespuljen Tolne-Mosbjerg - Forskønnelse og 9 renovering af udearealer 6 Vedligeholdelsespuljen Gjurup - Vedligeholdelse af grønne 11 rabatter 7 Ansøgning om matchningsmidler til Mosteriet Nordpolen og frugtlund i 13 Vidstrup 8 Lørslev Café og Kulturhus - ansøgning om matchningsmidler til 15 arkitekthjælp 9 Ansøgning om støtte til optimering og fremtidsikring af Galleri Mygdalhus Eventuelt 20

2 Side A Velkommen og godkendelse af dagsorden Sagsfremstilling Velkomst og godkendelse af dagsordenen v. formanden Formandskabet indstiller, At dagsorden godkendes Beslutning Landsbyforum godkendte dagsorden, med tilføjelse af orientering fra Formanden om Landsbyforums holdning til Hjørring Kommunes forslag til ny landdistriktsstrategi. Forslaget er i høring i perioden 5.juli 2017 til 1. september Per Nielsen udarbejder og indsender et høringsssvar på vegne af Landsbyforum. Kirsten Walther, Kristian Andersen, Niels Munkbak Andersen, Poul Berg, Sven Bertelsen, Hanne Birkbak, Jens Ole Frederiksen og Poul Vilstrup deltog ikke i mødet. Tove Fønss, LAG Nord deltog i mødet.

3 Side A Oversigt over ansøgninger til vedligeholdelsespuljen Sagsfremstilling Der er i alt indsendt ansøgninger for kr. til mødet. Inden denne runde er der midler på i alt kr. Dette svarer til, at der er søgt om støtte på ca. 45 % af den økonomiske ramme (budgetbeløb kr.) Mødedato Ansøgt beløb Bevilget beløb 1. runde februar kr kr. 2. runde maj kr kr. 3. runde august kr kr. 4. runde november 2017 Ialt kr kr. Ansøgninger i skemaform Landsby Ansøger Emne Ansøgte beløb 1 Vittrup Vittrup Borgerforening 2 Horne Horne beboerforening Udskiftning af flag og indkøb af varmepumpe Vedligeholdelse af pavillon på Det grønne Hjørne Bevilget beløb kr kr kr kr.

4 3 Tolne og Mosbjerg Tolne Mosbjerg Idrætsforening 4 Gjurup Gjurup Beboer-, Sø- og Marklaug Indkøb af nye bord- og bænkesæt Vedligeholdelse af grønne rabatter kr kr kr kr. Side 4. Ialt kr kr. Formandskabet indstiller, At orienteringen tages til efterretning. Beslutning Landsbyforum tog orienteringen til efterretning.

5 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Vittrup - Udskiftning af flag samt varmekilde Sagsfremstilling Udskiftning af flag samt varmekilde Ansøger: Vittrup Borgerforening Resume Der søges om støtte til at indkøbe nye flagstænger med tilhørende plastrør til at placere stængerne i. Både flagstænger og rør er slidte og/eller i stykker. Desuden søges der tilskud til en luft til luft varmepumpe til Borgerforeningens lokaler i Byens Ventesal. Disse varmes pt op at el-radiatorer - og det vurderes, at en varmepumpe vil være mere miljøvenlig og billigere i drift end el-radiatorer. Ansøgte beløb Der søges om kr. 30 flag á 109,- kr. = kr. 30 stk. kloakrør + prop i 110 mm, samt fladjern = kr. Luft til luft varmepumpe = kr. I alt kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at være i overensstemmelse med tildelingskriterierne til Landsbyforms vedligeholdelsespulje. Der kan maksimum gives et tilskud på kr. Vittrup har tidligere fået følgende tilskud fra Landsbyforums vedligeholdelsespulje: 2016: kr., Renovering af cykelskur ved byens ventesal og legeplads 2015: kr., Fælles hjemmeside, Vittrup Borgerforening

6 2014: kr., Skummesalen Vittrup, maling af facade + salen 2013: kr., Renovering af ventesal, bålplads, infotavle 2012: kr., Overdækning af terrasse ved ventesal Hjørring Kommune Side 6. Bilag Ansøgning fra Vittrup Borgerforening Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med kr. Beslutning Landsbyforum imødekom ansøgningen med kr. Bilag Vittrup - Udskiftning af flag samt varmekilde

7 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Horne - Vedligeholdelse af pavillion ved Det Grønne Hjørne Sagsfremstilling Vedligeholdelse af pavillion ved Det Grønne Hjørne Ansøger: Horne Beboerforening Resume For at øge Det Grønne Hjørnes funktionalitet ønsker Horne Beboerforening at sætte ruder i pladsens pavillion for at sikre læ. Der søges tilskud til materialer alene - De Grå Mænd vil stå for isætning af ruderne. Ansøgte beløb: Glas/ruder: kr. Lister: kr. Diverse: kr. Ialt: kr. Vurdering Det er vurderingen, at ansøgningen opfylder tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Horne har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2016: kr., Vedligehold af grønne områder i og omkring Horne kr., Etablering af De Grå Mænd 2015: kr., bord- og bænkesæt 2014: kr., Skaterramper 2011: kr., Vedligehold af fællesarealet Det grønne hjørne Bilag: Ansøgning fra Horne Beboerforening Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Beslutning Landsbyforum imødekom ansøgningen med det ansøgte beløb

8 Bilag Hjørring Kommune Side 8. Horne - Vedligeholdelse af pavillion ved Det Grønne Hjørne

9 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Tolne-Mosbjerg - Forskønnelse og renovering af udearealer Sagsfremstilling Forskønnelse og renovering af udearealer Ansøger: Tolne Mosbjerg Idrætsforening Resume Der ansøges om støtte til at få udskiftet udtjente bord og bænkesæt, som står på terassen udenfor cafeteriaet ved Tolne Mosbjerg Idrætsforenings klubhus. Bordog bænkesættene bliver brugt flittigt i forbindelse med aktiviter på boldbanen og til hygge i almindelighed. Ansøgte beløb Der ansøges om kr. Vurdering Det er vurderingen, at ansøgningen opfylder tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Mosbjerg har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2017: kr. Renovering af stakit ved grønt område og kr. til indkøb af sansegynge. 2016: kr. Genetablering af tilkørselsvej til Børnenes Jord 2015: kr. Det Rekreative Område udskiftning af legeredskaber 2014: kr. Bytorvet Mosbjerg 2012: kr. Udendørs belysning ved klubhus 2011: kr. Til nye flag og flagstænger 2009: kr. Til rekreativt område og igangsatte projekter Tolne har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2016: kr. Vedligehold af petanquebane 2015: kr. Petanquebane i Annas Have 2013: kr. Renovering af trappe og kr. til vedligehold af springvand 2012: kr. Udendørs belysning ved klubhus (Tolne Mosbjerg) 2011: kr. Renovering af byens flagstænger 2009: kr. Borde/bænke ved vandkunst på DSB-pladsen Bilag Ansøgning fra Tolne Mosbjerg Idrætsforening

10 Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Hjørring Kommune Side 10. Beslutning Landsbyforum imødekom ansøgningen med det ansøgte beløb Bilag Tolne Mosbjerg - Forskønnelse og renovering af udearealer

11 Side Ø Vedligeholdelsespuljen Gjurup - Vedligeholdelse af grønne rabatter Sagsfremstilling Vedligeholdelse af grønne rabatter Ansøger: Gjurup Beboer-, Sø- og Marklaug Resume Der søges om støtte til køb af blomsterløg ( påskeliljer og af en senere blomstrende blomst) til forskønnelse af eksisterende grønne rabatter, som vedligeholdes af Gjurups beboere. Ansøgte beløb Der søges om kr. Vurdering Det er vurderingen, at ansøgningen opfylder tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Gjurup har tidligere fået følgende tilskud fra Landsbyforums vedligeholdelsespulje: 2016: kr., Nye borde og stole til foreningen 2015: kr., Anskaffelse af telt til borgerne, Gjurup Beboer-, Mark-, og Sølaug Bilag Ansøgning fra Gjurup Beboer-, Sø- og Marklaug Forslag til placering

12 Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Hjørring Kommune Side 12. Beslutning Landsbyforum imødekom ansøgningen med det ansøgte beløb Bilag Gjurup - Vedligeholdelse af grønne rabatter forslag_til_placering_af_byporte_gjurup

13 Side Ø Ansøgning om matchningsmidler til Mosteriet Nordpolen og frugtlund i Vidstrup Sagsfremstilling Sammen med borgerne i Vidstrup og landskabsarkitekt Sofie Dybro, der er opvokset i byen, har Vidstrup Borgerforening i første halvår af 2017 udarbejdet en potentialeplan for byens fysiske udvikling. Planen tager udgangspunkt i borgernes idéer og tanker, og formålet er at skabe et fælles grundlag og udgangspunkt for Vidstrups fremtidige udvikling. Planen behandler såvel den generelle udvikling i Vidstrup som otte konkrete projekter, der kan iværksættes i Vidstrup i de kommende år. Vidstrup Borgerforening søger matchningsmidler til realisering af to af projekterne: etablering af æblelund på Hjørring Kommunes grund Vidstrup Parallelvej 21a (den gamle legeplads) og etablering af Mosteriet Nordpolen i byens gamle frysehus. i alt søges om kr. Det samlede budget for de to projekter er kr. Æblelunden skal blive en lille oase med stor biologisk mangfoldighed, med forskellige smukke gamle æblesorter og et rigt fugle- og insektliv. Æblelunden skal danne grundlag for et arbejdsfællesskab i et sundt udeliv og være et sted, hvor mennesker mødes, arbejder og deler ny viden i interesse og omsorg for naturen. Æblelunden skal også være et sted med rum til fordybelse. Æblelunden skal byde velkommen! Høsten fra æblelunden skal, sammen med andre æbler fra lokalområdet, danne grundlag for den fremtidige aktivitet i Mosteriet Nordpolen. Andelstanken og foreningslivet har haft god grobund i Vidstrup, og der har i mange år været to frysehuse i byen; Nordpolen og Sydpolen. I 2002 blev det sidste frysehus, Nordpolen, nedlagt. Frysehuset er beliggende på Lille Møllevej 2, og ved nedlæggelsen af I/S Lynfrys, blev huset overdraget til Borgerforeningen i Vidstrup til fri afbenyttelse. Vidstrup Borgerforening vil gerne indrette frysehuset til et æblemosteri. På den måde får frysehuset en ny funktion i byen, og samtidig bevares et af sporene fra andelstiden. Huset vil, med nænsom restaurering, kunne fortælle historien om de små frysehuse der var over hele landet i 1950erne. Også fællesskabsånden, som frysehuset netop opstod af, får en ny dimension.

14 Side 14. Landsbyforum skal tage stilling til, om projektet skal indstilles til støtte hos Teknik- og Miljøudvalget. Administrationen indstiller, At Landsbyforum anbefaler overfor Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Beslutning Landsbyforum anbefaler overfor Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Bilag Bilag 1 - ansøgning om matchningsmidler til frugtlund og mosteri Bilag 2. Potentialeplan for Vidstrup

15 Side Ø Lørslev Café og Kulturhus - ansøgning om matchningsmidler til arkitekthjælp Sagsfremstilling Foreningen Lørslev Café og Kulturhus har i foråret 2016 købt ejendommen Ugiltvej 883 i Lørslev (byens skole i perioden ). Foreningens formål er at drive huset som et aktiv for byen og omegnens borgere, såvel unge som gamle, at være et samlingssted, hvor byen kan mødes og at danne ramme om aktiviteter til fremme af byens trivsel og kulturelle liv. Huset bliver i dag brugt til: Fysisk ramme for borgere, der mødes for at spille kort, strikke eller bare snakke Foredrag om lokalhistorie og meget andet Arrangementer med musisk og kulturelt indhold Afhentning af dagligvarer fra internetkøbmanden Osuma Salg af friskbagt morgenbrød i weekenden Med det mål at holde aktivitetsniveauet i huset højt, har foreningen besluttet, at alle foreningens medlemmer kan afholde arrangementer i huset, både åbne arrangementer og private arrangementer. Når der afholdes private arrangementer, betales leje af huset, der i den forbindelse fungerer som et lille forsamlingshus. Her ud over har foreningen nedsat et aktivitetsudvalg, der skal supplere øvrige aktiviteter med kulturelle arrangementer. Der er allerede et højt aktivitetsniveau i huset, og der har været afholdt flere foredragsarrangementer, "søndagscafé", forårsbrunch og ølsmagning. Her ud over er huset åbent for afhentning af henholdsvis varer fra Osuma og bagerbrød mandag og onsdag kl og lørdag og søndag kl På vareudleveringsdagene fungerer huset som byens uformelle mødested, sammenligneligt med "byens købmand", den lokale butik, hvor snakken går hen over køledisken. Borgerne i Lørslev og omegn har siden overtagelsen af huset lagt et stort, frivilligt arbejde i renoveringen af huset, der er blevet gjort grundigt rent, malet og delvist renoveret, så huset fungerer. Der er potentiale for yderligere forbedringer i og omkring huset, og et stort lokalt engagement og viljen til at bidrage med frivilligt arbejde gør det realistisk at arbejde med en plan for den videre udvikling.

16 Lørslev Café og Kulturhus søger om matchningsmidler, i alt mio. kr., til arkitekthjælp til udarbejdelse af en helhedsplan for udviklingen af huset. Planen skal sikre det lange perspektiv i udviklingen af stedet og skal desuden anvendes i forbindelse med fremtidig fundraising. Planen forventes som minimum at indeholde beskrivelse af delprojekter omhandlende: Hjørring Kommune Side 16. energirenovering udbygning af huset med depotrum udnyttelse af husets tagetage etablering af handicapadgang anlæg af have med terrasse Projektet opfylder kriterierne for støtte fra matchningsmidlerne, da det understøtter Hjørring Kommunes Strategi for udvikling i landdistriktet, hvor indsatsområdet Fritidsliv blandt andet prioriterer at støtte op om lokalt forankrede initiativer omkring faciliteter og aktiviteter, der understøtter sammenhold og socialt fællesskab. Landsbyforum skal tage stilling til, om projektet skal indstilles til støtte Teknik- og Miljøudvalget. Administrationen indstiller, At projektet indstilles til støtte fra Hjørring Kommunes landdistriktsmatchningsmidler. Beslutning Landsbyforum anbefaler overfor Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Bilag Bilag 1 - Ansøgning om Matchningsmidler

17 Side Ø Ansøgning om støtte til optimering og fremtidsikring af Galleri Mygdalhus Sagsfremstilling Resumé Foreningen Mygdal Gruppen søger om tilskud på kr. til optimering og fremtidssikring af Galleri Mygdalhus i Mygdal, der er nedslidt og trænger til en renovering. Huset drives af frivillige og fungerer både som lokalt udstillingssted for kunsthåndværk og som samlingssted i landsbyen. Landsbyforum skal tage stilling til, om man vil anbefale ansøgningen overfor Teknik- og Miljøudvalget. Sagsfremstilling Mygdalhus er selvejende institution og Foreningen Mygdal Gruppen har gennem otte år drevet udstillingstedet som en nonprofit forening med det formål at fremme kunst og kunsthåndværk i området. Man har arbejdet ihærdigt for at udvikle stedet til et anerkendt udstillingssted, hvor også kunstnere fra andre dele af landet gerne udstiller deres værker. Gennem udstillingerne skaber foreningen en indtægt, som bidrager til drift og vedligehold af stedet. Huset, der også fungerer som lokalt mødested, er åbent alle ugens dage fra påske til jul og bemandes af de kunstnerne, der udstiller samt af medlemmer af bestyrelsen og andre frivillige fra lokalområdet. Mygdalhus er en vigtigt brik i Mygdal og et aktiv for lokalområdet. Stedet har sat Mygdal på landkortet, idet de forskellige kunstaktiviter og udstillinger i huset er blevet en turistattraktion, som i perioden fra påske til jul trækker besøgende fra ind- og udland til Mygdal til gavn for lokalområdet og egnen som helhed. Et besøgstal som foreningen hele tiden arbejder på at optimere med anerkendte kunstnere og andre tiltag af høj kunstnerisk kvalitet, bl.a. i samarbejde med Vendsyssel Teater, hvor foreningen afholder koncerter og kunstforedrag. Det er foreningens ønske, at samarbejdet med teatret kan være med til at binde by og land sammen. Mygdalhus er nedslidt og har et stort energiforbrug, derfor ønsker foreningen at renovere og isolere huset for, at bringe de høje udgifter til el og varme ned. Der

18 er behov for at isolere loftet og udskifte eks. belysning til en ny energibesparende belysning. Man ønsker to varmepumper til opvarmning af udstillingslokalet, der også bruges til forskellige aktiviteter og som et uformelt mødested for de lokale. Og endelig er der behov for ny gulvbelægning og galleriskinner i udstillingslokalet. Foreningen oplyser, at renoveringen bl.a. gennemføres med frivilligt arbejdskraft og af autoriserede håndværkere, hvor det kræves. Hjørring Kommune Side 18. Foreningen Mygdal gruppen anslår de samlede udgifter til renovering og optimering af Mygdalhus til kr. inklusiv moms. Der søges om et tilskud fra matchningsmidlerne til udviklingsprojekter i landdistriktet på kr. Foreningen har en egenfinasiering på kr., og man har opnået tilsagn om støtte fra ENV-fonden på kr. Projektet opfylder kriterierne for støtte fra matchningsmidlerne, da det understøtter Hjørring Kommunes Strategi for udvikling i landdistriktet, hvor indsatsområdet Fritidsliv blandt andet handler om at støtte op om lokale initiativer, som medvirker til at forbedre rammerne for aktiviteter og oplevelser i nærmiljøet, der understøtter sammenhold og socialt fællesskab. Lovgrundlag Lovbekendtgørelse om kommuners styrelse nr. 885 af 29. august 2012, 40. Økonomi Der søges om støtte på kr. fra kommunale matchningsmidler til udviklingsprojekter i landdistriktet. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Projektet kan medvirke til at styrke det sociale fællesskab i lokalområdet og skabe mulighed for det uformelle møde, som spiller en vigtigt rolle for det gode liv. BILAG 1. Ansøgning fra Mygdal Gruppen - foreningen for kunst og kunsthåndværk

19 2. Budget for renoveringen af Mygdalhus Hjørring Kommune Side 19. Formandskabet indstiller, At Landsbyforum anbefaler overfor Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Beslutning Landsbyforum anbefaler overfor Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Bilag Ansøgningom støtte til optimering og fremtidssikring af Galleri Mygdalhus Budget til renovering af Mygdalhus

20 Side A Eventuelt Beslutning Der var følgende bemærkninger under eventuelt: Der afholdes vælgermøde i Lørslev d i forbindelse med kommunalvalget, hvor Søren Wormslev, Nordjyske, er ordstyrer.landsbyforums medlemmer opfordres til at informere baglandet, og til at deltage i vælgermødet i Lørslev, d I forbindelse med den relativt korte tidsfrist for ansøgning til Grøn Ordning, vil Team Plan/Teknisk forvaltning bistå arbejdet med udarbejdelse af ansøgninger. Derfor afholdes der åben skrivestue. Her kan alle med projektideer få hjælp til at færdiggøre og målrette ansøgningerne. Den korte tidsfrist er en udfordring, derfor er der brug for skrivestuen../. Kontaktperson i Hjørring Kommune: Niels-Kristian Balle, Team Plan. Mail: nielskristian.balle@hjoerring.dk Ansøgningsfrist til Grøn Ordning er d Svenning Christensen informerede om elevantal i Hjørring Kommunes friskoler. Tove Fønss, LAG Nord, Informerede om landdistriktskonferencen NORLANDET i Frederikshavn Kommune onsdag d. 20/9 kl på Hørby Ungdomsskole. Det er gratis og åben for alle. Administrationen udsender information til Landsbyforum. Der er LAGmesse d. 4/11 og temaet er events - yderligere info følgere senere../. I forbindelse med at Hjørring Kommunes hjemmeside for landdistriktet opdateres opfordres alle medlemmer og andre til at sende billeder af og fra landdistriktet til Jacob Nedergaard, Plan og Udvikling. Mail: jacob.nedergaard@hjoerring.dk. Husk, at det skal være billeder, Hjørring Kommune må have lov at bruge.

21 Side 21.