P-4030D/4030DN/4530DN P-5030DN/6030DN. Print A4

Transkript

1 Instruktionshåndbog Printere sort/hvid P-4030D/4030DN/4530DN P-5030DN/6030DN Print A4

2 Denne betjeningsvejledning gælder for model P-4030D, P-4030DN, P-4530DN, P-5030DN og P-6030DN. Denne betjeningsvejledning er beregnet til at hjælpe dig med at betjene maskinen korrekt, udføre rutinemæssig vedligeholdelse og løse enkle problemer, hvis der bliver behov for det, så maskinen bevares i god stand. Vi anbefaler, at du anvender vores tilbehør og forsyninger. Vi er ikke ansvarlige for skader, der skyldes brug af tilbehør og forsyninger af andet mærke i maskinen.

3 Medfølgende vejledninger Følgende vejledninger leveres sammen med denne maskine. Disse kan bruges efter behov. Quick Installation Guide Safety Guide Safety Guide (P-4030D/ P-4030DN/P-4530DN/ P-5030DN/P-6030DN) Beskriver fremgangsmåden ved installation af maskinen. Angiver sikkerhedsoplysninger og advarsler for installation og brug af maskinen. Læs altid denne vejledning, inden du tager maskinen i brug. Beskriver maskinens installationsområde, advarselsmærkater og andre oplysninger. Læs altid denne vejledning, inden du tager maskinen i brug. Product Library disk Betjeningsvejledning (denne vejledning) Embedded Web Server RX User Guide Printing System Driver User Guide Network Tool for Direct Printing Operation Guide NETWORK PRINT MONITOR User Guide Card Authentication Kit (B) Operation Guide Data Security Kit (E) Operation Guide Beskriver, hvordan papiret ilægges, de grundlæggende funktioner og problemløsning. Beskriver, hvordan der kan skaffes adgang til maskinen fra en computer via en webbrowser for at kontrollere og ændre indstillinger. Beskriver, hvordan man skal installere printerdriveren og bruge printerens funktioner. Beskriver, hvordan man bruger printeren til at udskrive PDF-filer uden åbning af Adobe Acrobat eller Reader. Beskriver, hvordan man overvåger netværksudskrivning med NETWORK PRINT MONITOR. Beskirver, hvordan man kan blive godkendt af maskinen ved hjælp af id-kortet. Beskriver hvordan man installerer og konfigurerer Data Security Kit.

4 Sikkerhedskonventioner i denne vejledning Symboler i vejledningen og på maskinens dele er sikkerhedsadvarsler, der har til formål at beskytte brugeren, andre personer og omgivende objekter og sikre korrekt og sikker brug af maskinen. Symbolerne og deres betydning vises nedenfor. ADVARSEL: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan forårsage alvorlig personskade eller endog dødsfald. FORSIGTIG: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan medføre personskade eller mekanisk skade. Symboler Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder sikkerhedsadvarsler. Punkter, som brugeren skal være særlig opmærksom på, er angivet i symbolet.... [Generel advarsel]... [Advarsel om høj temperatur] Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om forbudte handlinger. Nærmere oplysninger om den forbudte handling er angivet i symbolet.... [Advarsel om forbudt handling]... [Adskillelse forbudt] Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om handlinger, der skal udføres. Nærmere oplysninger om den påkrævede handling er angivet i symbolet.... [Obligatorisk handling påkrævet]... [Tag stikket ud af stikkontakten]... [Slut altid maskinen til en stikkontakt med jordforbindelse] Hvis sikkerhedsadvarslerne i denne betjeningsvejledning er ulæselige, eller selve vejledningen mangler, skal du kontakte din servicetekniker for at bestille en ny (gebyr kræves). Bemærk: I sjældne tilfælde er det ikke muligt at kopiere en original, der stort set ligner en pengeseddel, idet denne maskine udstyret med en funktion til forebyggelse af forfalskninger.

5 Indholdsfortegnelse Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger 1 Maskinens dele Dele på printerens forside samt højre side på printeren Dele på printerens venstre side på printeren Indvendige dele Dele på printerens bagside Betjeningspanel Klargøring inden brug Ændring af parametre for netværksinterface Udskrivning af en statusside Installation af software Statusovervågning Afinstallation af software (Windows pc) Embedded Web Server RX Tænd/sluk Energisparefunktion Ilægning af papir Udskrivning Udskrivning fra applikationer Annullering af et udskriftsjob Skærmen med udskriftsindstillinger Registrering af papirformat Hjælp til printer Ændring af standardindstillinger for printer (Windows 7) Udskriftsfunktioner Betjeningspanel Meddelelsesdisplay Taster Brug af menuen Valg af system Indstille menuen Valg af tilstand Vedligeholdelse Udskiftning af tonerpatron Udskiftning af den brugte tonerpatron Rengøring af printer Langvarig stilstand og flytning af printer Problemløsning Generelle retningslinjer Problemer med udskriftskvalitet Fejlmeddelelser Udredning af papirstop Tillæg Om egenskaber...a-2 Papir...A-3 Specifikationer...A-13 Indeks i

6 ii

7 Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger FORSIGTIG VI ER IKKE ANSVARLIGE FOR SKADER, DER SKYLDES FORKERT INSTALLATION. Erklæring om software SOFTWARE, DER BENYTTES SAMMEN MED DENNE PRINTER, SKAL UNDERSTØTTE PRINTERENS EMULERINGSTILSTAND. Printeren er fabriksindstillet til at emulere PCL eller KPDL. Generel bemærkning Der tages forbehold for ændringer af oplysningerne i denne vejledning uden forudgående varsel. Der kan blive tilføjet sider i senere udgaver. Brugeren bedes ignorere eventuelle tekniske unøjagtigheder eller typografiske fejl i denne udgave. Producenten påtager sig intet ansvar for ulykker, der måtte opstå, mens brugeren følger anvisningerne i denne vejledning. Producenten påtager sig intet ansvar for mangler i printerens firmware (indholdet af printerens skrivebeskyttede hukommelse). Denne vejledning og alle emner, der sælges eller leveres sammen med eller i forbindelse med salget af denne Page Printer, og som kan beskyttes af ophavsret, er beskyttet af ophavsret. Alle rettigheder forbeholdes. Denne vejledning eller dele heraf samt andre emner, der kan beskyttes af ophavsret, må ikke kopieres eller på anden måde gengives uden forudgående skriftligt samtykke fra fra indehaveren af ophavsretten. Hvis der fremstilles kopier af denne vejledning eller dele heraf, skal eventuelle emner, som kan beskyttes af ophavsret, indeholde samme oplysninger om ophavsret som det materiale, der kopieres. Vedrørende varemærker PRESCRIBE og KPDL er varemærker, der tilhører Kyocera Corporation. Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 og Internet Explorer er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. PCL er et varemærke, der tilhører Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemærker, der tilhører Adobe Systems, Incorporated. Ethernet er et registreret varemærke, der tilhører Xerox Corporation. NetWare er et registreret varemærke, der tilhører Novell, Inc. IBM er et registreret varemærke, der tilhører International Business Machines Corporation. Apple Talk, Bonjour, Macintosh og Mac OS er registrerede varemærker, der tilhører Apple Inc. i USA og andre lande. Alle europæiske sprogfonte, der er installeret på denne maskine, bruges i henhold til licensaftale med Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino og Times er registrerede varemærker, der tilhører Linotype GmbH. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery og ITC ZapfDingbats er registrerede varemærker, der tilhører International Typeface Corporation. UFST MicroType -fonte fra Monotype Imaging Inc. er installeret på denne maskine. Alle andre firmanavne og produktnavne er registrerede varemærker eller varemærker, der tilhører de respektive virksomheder. Betegnelserne og bruges ikke i denne betjeningsvejledning. iii

8 Licensaftaler GPL/LGPL Dette produkt indeholder ( og/eller LGPL ( software som en del af produktets firmware. Du kan få kildekoden, og du har tilladelse til at kopiere, distribuere og ændre produktet i overensstemmelse med betingelserne fra GPL/LGPL. Open SSL License Copyright The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4 The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5 Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Original SSLeay License Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: iv

9 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] v

10 Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR , subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. vi

11 Compliance and Conformity This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/tv technician for help. The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited. CAUTION The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user s authority to operate the equipment. This device complies with Part 15 of FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. * The above warning is valid only in the United States of America. Interfacestik VIGTIGT Sørg for at slukke for printeren, før du tilslutter eller fjerner et interfacekabel. Sæt den medfølgende beskyttelseshætte på interfacestik, der ikke er i brug, for at forhindre, at statisk elektricitet overføres til printerens indre elektroniske dele via interfacestikkene. Bemærk Brug skærmede interfacekabler. Canadian Department of Communications Compliance Statement This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Avis de conformité aux normes du ministère des Communications du Canada Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. vii

12 Energisparefunktion For at reducere energiforbruget i ledig tilstand, leveres enheden udstyret med en energibesparende kontrolfunktion der skifter til Sleep Mode hvor strømforbruget automatisk reduceres til et minimum efter et tstykke tid er forløbet siden enheden sidst blev benyttet. Dette er beskrevet under Energisparefunktion på side Dvale Dvaletilstand aktiveres automatisk, når maskinen har været ubenyttet i 1 minut. Det tidsrum, der skal gå uden aktivitet, før Dvaletilstanden aktiveres, kan forlænges. Se engelsk Operation Guide for yderligere oplysninger. Der findes to dvaletilstande: Quick Recovery og Energy Saver. Standardindstillingen er Energy Saver tilstanden. Quick Recovery tilstand Gendannelsen fra dvaletilstand er hurtigere end fra Energy Saver tilstand. Maskinen gendannes og starter udskrivning når et job bliver registreret. Energibesparelsestilstand Muliggør reducering af energiforbrug endny mere end i Quick Recovery tilstand. Sluk timer Hvis printeren ikke benyttes i dvaletilstand, bliver den automatisk afbrudt. Sluk timer funktionen bruges til at indstille tidsrummet indtil strømmen afbrydes. Fabriksindstillingen for tidsrummet indtil strømmen afbrydes, er 1 time. Dobbeltudskrivning Denne printer er udstyret med duplexudskrivning som standardfunktion. Ved f.eks. at udskrive to 1-sidede originaler på et enkelt ark papir kan papirforbruget reduceres. Udskrivning i duplex-tilstanden reducerer papirforbrug og bidrager til bevaring af skovressourcer. Duplex-tilstanden reducerer også mængden af det papir, der skal købes, og derved reducerer omkostninger. Det anbefales, at maskiner, der kan udskrive i duplex, indstilles til at anvende denne tilstand som standard. Ressourcebesparende - Papir For bevaring og bæredygtig udnyttelse af skovressourcer, anbefales det at bruge både genbrugspapir og nyt papir certificeret i henhold til miljømæssigt ansvar eller som har anerkendte miljømærker, der overholder EN 12281:2002*1 eller tilsvarende kvalitetsstandarder. Denne maskine understøtter også udskrivning på 64 g/m 2 papir. Anvendelse af den slags papir, som indeholder mindre råvarer, kan føre til yderligere redning af skovressourcer. *1: EN12281:2002 "Skrive- og trykpapir, kontorpapir. Krav til kopipapir til kopimaskiner" Du kan få oplysninger om anbefalede papirtyper af din forhandler eller servicetekniker. Miljømæssige fordele ved "Power Management" For at reducere strømforbruget er denne maskine udstyret med en power management-funktion, der automatisk aktiverer energibesparende tilstand, når maskinen er inaktiv i et vist tidsrum. Selv om det tager maskinen lidt tid til at vende tilbage til Klar-tilstand, når den er i energibesparende tilstand, er det muligt at reducere energiforbruget. Det anbefales, at maskinen bruges sammen med aktiveringstiden for energibesparende tilstand indstillet som standardindstilling. viii

13 Energy Star (ENERGY STAR ) EN ISO 7779 Som deltagende virksomhed i ENERGY STAR programmet, har vi besluttet at dette produkt har udmærket sig til ENERGY STAR. ENERGY STAR er et frivilligt energieffektivitetsprogram med det formål at udvikle og fremme brug af produkter med høj energieffektivitet med henblik på at hjælpe med at forhindre den globale opvarmning. Ved at købe ENERGY STAR -certificerede produkter, kan kunderne bidrage til at reducere udledningen af drivhusgasser og reducere energirelaterede omkostninger. Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 db (A) oder weniger gemäß EN ISO EK1-ITB 2000 Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Miljø Servicemiljøforholdene er som følger: Temperatur: 10-32,5 C Luftfugtighed: % Uegnede miljøforhold kan dog påvirke billedkvaliteten. Undgå følgende ved placering af maskinen. Undgå placeringer i nærheden af vinduer og direkte sollys. Undgå steder med vibrationer. Undgå placeringer med voldsomme temperatursvingninger. Placér ikke maskinen et sted, hvor den er udsat for en direkte varm eller kold luftstrøm. Undgå steder med dårlig ventilation. Hvis gulvet er sart over for maskinens hjul, når den flyttes efter installation, kan gulvmaterialet blive beskadiget. Under udskrivning frigives en vis mængde ozon, men denne mængde er ikke sundhedsfarlig. Lugten kan dog være ubehagelig, hvis maskinen bruges i lang tid i et lokale med dårlig ventilation, eller hvis der fremstilles ekstraordinært mange udskrifter. Det bedste miljø for udskrivning er et lokale med god ventilation. ix

14 Advarsler i forbindelse med håndtering af forbrugsstoffer Forsøg ikke at brænde dele, der indeholder toner. Farlige gnister kan forårsage forbrændinger. Opbevar dele, der indeholder toner, uden for børns rækkevidde. Undgå at indånde eller indtage toner eller få den i øjnene eller på huden, hvis der spildes toner fra de dele, der indeholder toneren. Hvis du kommer til at indånde toner, skal du gå til et sted med frisk luft og gurgle grundigt med rigelige mængder vand. Kontakt en læge, hvis du begynder at hoste. Hvis du kommer til at indtage toner, skal du skylle munden med vand og drikke 1-2 glas vand for at fortynde maveindholdet. Kontakt en læge, hvis der er behov for det. Hvis du får toner i øjnene, skal du skylle dem grundigt med vand. Kontakt en læge, hvis der fortsat er smerter. Hvis du får toner på huden, skal du vaske den af med sæbe og vand. Forsøg ikke på at åbne eller ødelægge dele, der indeholder toner. Andre forholdsregler Returnér den udtømte tonerpatron og beholderen til brugt toner til forhandleren eller serviceteknikeren. Den returnerede tonerpatron og beholderen til brugt toner vil blive genbrugt eller bortskaffet i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser. Placér maskinen på et sted, hvor den ikke udsættes for direkte sollys. Opbevar maskinen i et lokale, hvor temperaturen forbliver under 40 C og hvor markante ændringer af temperatur og luftfugtighed kan undgås. Hvis maskinen ikke skal bruges i længere tid, skal du tage papiret ud af kassetten og MF-bakken (multifunktionsbakken), lægge det tilbage i originalemballagen og forsegle det igen. x

15 Lasersikkerhed (Europa) Laserstråling kan være farlig. Laserstrålingen inde i maskinen er derfor hermetisk forseglet vha. beskyttelseskabinettet og det ydre dæksel. Der kan ikke slippe stråling ud fra maskinen, når den benyttes normalt af en bruger. Maskinen er klassificeret som et klasse 1-laserprodukt under IEC :2007. FORSIGTIG Udførelse af andre fremgangsmåder end de, der beskrives i denne vejledning, kan medføre farlig stråling. Disse mærkater er placeret på laserscanneren indvendigt i maskinen og er ikke tilgængelige for brugeren. xi

16 Om denne betjeningsvejledning Denne betjeningsvejledning indeholder følgende kapitler: Kapitel 1 - Maskinens dele I dette kapitel beskrives printerens dele. Kapitel 2 - Klargøring inden brug I dette kapitel beskrives forberedelse og indstillinger nødvendige inden brug af maskinen og måden at ilægge papir på. Kapitel 3 - Udskrivning I dette kapitel beskrives udskrivning fra en computer. Kapitel 4 - Betjeningspanel I dette kapitel beskrives brug af betjeningspanelet. Kapitel 5 - Vedligeholdelse I dette kapitel beskrives udskiftning af tonerpatron og rengøring af printeren. Kapitel 6 - Problemløsning I dette kapitel beskrives håndtering af fejlmeddelelser, papirstop og andre problemer. Tillæg Dette afsnit forklarer printerspecifikationer og egenskaber. Konventioner I vejledningen benyttes følgende konventioner. Konventioner Beskrivelse Eksempel Kursiv Fed Fed med skarp parentes Bemærk Bruges til at fremhæve et nøgleord, en sætning eller henvisninger til yderligere oplysninger. Bruges til at angive taster på softwaren. Bruges til at angive taster på betjeningspanelet. Indeholder yderligere, nyttige oplysninger om en funktion eller egenskab. Se Udskiftning af tonerpatron på side 3-2 vedrørende udskiftning af tonerpatronen. Klik på OK for at starte udskrivningen. Tryk på [OK] for at genoptage udskrivningen. Bemærk Kontakt netværksadministratoren vedrørende netværksadresseindstillingerne. Vigtigt Indeholder vigtige oplysninger. VIGTIGT Sørg for, at papiret ikke er foldet, krøllet eller beskadiget. Forsigtig Advarsel Angiver hvad der skal overholdes for at undgå personskade eller maskinfejl, og hvordan disse situationer håndteres. Bruges til at advare brugeren om risikoen for personskade. FORSIGTIG Fikseringsenheden inden i printeren er varm. Rør ikke ved den, da det kan give forbrændinger. ADVARSEL Hvis printeren skal fragtes, skal du fjerne fremkalderenheden, emballere den i en plastpose, og sende den separat fra printeren. xii

17 1 Maskinens dele Dette kapitel indeholder følgende emner: Dele på printerens forside samt højre side på printeren Dele på printerens venstre side på printeren Indvendige dele Dele på printerens bagside Betjeningspanel

18 Maskinens dele Dele på printerens forside samt højre side på printeren Papirstopper 2 Øverste bakke 3 Papirbreddeguider (MF-bakke) 4 MF-bakke (multifunktionsbakke) 5 Støttebakkeafsnit til multifunktionsbakken 6 Kassette 1 7 Betjeningspanel 8 USB-hukommelsesstik 9 Hovedafbryder 10 Greb 11 Papirformatvindue Dele på printerens venstre side på printeren Venstre dæksel 13 Beholder til brugt toner 14 Greb 1-2

19 Maskinens dele Indvendige dele Topdæksel 16 Tonerpatron 17 Låsehåndtag 18 Frontdæksel 19 Dobbelt frontdæksel 20 Fremkalder 21 Registrerings-rulle 22 Styr for papirbredde 23 Justeringsstyr for papirbredde 24 Justeringsstyr for papirlængde 25 Justeringsstyr for papirlængde 26 Papirformatvælger 1-3

20 Maskinens dele Dele på printerens bagside P-4030D/P-4030DN 27 Interfacestik til tilbehør 28 Netværksinterfacestik (Kun på netværkskompatible modeller) 29 USB-port (Til Card Authentication Kit) 30 Stik til USB-interface 31 Interfacedæksel 32 Dæksel til strømkabelstik 33 Dæksel til fikseringsenhed 34 Bagdæksel 35 Stik til strømkabel 36 Envelope Switch (Understøttet på P-4030D/P-4030DN.) 1-4

21 Maskinens dele Betjeningspanel Indikatoren Ready 38 Indikatoren Data 39 Indikatoren Attention 40 Display 41 [Vælg venstre] Tast 42 [Logout] tast 43 [Menu] tast 44 [Back] tast 45 Taltaster 46 [Vælg højre] Tast 47 [Cancel] Tast 48 Piletaster 49 [OK] Tast 50 [Clear] Tast 51 [Document Box] Tast 1-5

22 1-6 Maskinens dele

23 2 Klargøring inden brug Dette kapitel indeholder følgende emner: Ændring af parametre for netværksinterface Udskrivning af en statusside Installation af software Statusovervågning Afinstallation af software (Windows pc) Embedded Web Server RX Tænd/sluk Energisparefunktion Ilægning af papir

24 Klargøring inden brug Ændring af parametre for netværksinterface Printeren understøtter TCP/IP, TCP/IP (IPv6), IPP, SSL-server, IPSec protokoller og Sikkerhedsniveau. Nedenstående skema viser de nødvendige dele for hver af indstillingerne. Konfigurér parametrene for printerens netværk således, at de passer til pc en og netværksmiljøet. Menu Undermenu Indstilling Netværk TCP/IP-indstill. TCP/IP Sluk/tænd Indst. for IPv4 DHCP Sluk/tænd Auto-IP IP-adresse Subnet Mask Standardgateway Bonjour Sluk/tænd IP-adresse IP-adresse IP-adresse Sluk/tænd Indst. for IPv6 TCP/IP(IPv6) Sluk/tænd RA(Stateless) DHCPv6 Sluk/tænd Sluk/tænd Protokol detalj. NetBEUI Sluk/tænd SNMPv3 FTP(Server) SNMP SMTP POP3 RAW port LPD HTTP LDAP Sluk/tænd Sluk/tænd Sluk/tænd Sluk/tænd Sluk/tænd Sluk/tænd Sluk/tænd Sluk/tænd Sluk/tænd Genstart netværksdelen Ja/nej 2-2

25 Klargøring inden brug Menu Undermenu Indstilling Sikkerhed Netsikkerhed WSD-PRINT Sluk/tænd Enhanced WSD EnhancedWSD(SSL) IPP Sluk/tænd Sluk/tænd Sluk/tænd SSL indstilling SSL Sluk/tænd Sluk/tænd IPP over SSL HTTPS Kryptering AES/DES/3DES Sluk/tænd Sluk/tænd IPSec Sluk/tænd Tynd print Sluk/tænd Sluk/tænd Tynd print over SSL Sluk/tænd LAN Interface Auto/10BASE-Half/ 10BASE-Full/ 100BASE-Half/ 100BASE-Full/ 1000BASE-T Bemærk Efter der er foretaget en ændring af netværksindstillingerne, skal enhedens netværkskort genstartes. Dette er nødvendigt for at aktivere indstillingerne. Se engelsk Operation Guide for yderligere oplysninger. Netværksindstillinger I dette afsnit beskrives indstillinger, når DHCP er brugt eller når IP-adresse er indtastet mens TCP(IPv4) er valgt. Se engelsk Operation Guide for yderligere oplysninger om indstillingerne. Der henvises også til Brug af menuen Valg af system på side 4-7 vedrørende oplysninger om brug af menuen Valg af system. Bemærk Når du indtaster en IP-adresse manuelt, skal du kontrollere IP-adresse, subnetmaske og standardgateway med systemadministratoren. Menu: a b ********************- 1 Rapportprint 2 USB-hukommelse 3 Tæller [ Afslut ] Netværk: a b ********************- 1 TCP/IP-indstill. 2 Genstart netv. 1 Når printeren viser Klar til udskrift., Vent venligst. og Behandler., tryk på [Menu]. Herefter vises menuen Valg af tilstand. 2 Tryk på eller for at vælge Netværk. 3 Tryk på [OK]. Menuen Netværk vises. [ Afslut ] 2-3

26 Klargøring inden brug Kontrollere, at TCP/IP er tændt Her er en forklaring af metoden for indstillinger for IPv4, men TCP/IP skal også være Til, når der laves indstillinger for IPv6. 4 Vælg TCP/IP-indstilling, og tryk på [OK]. Menuen TCP/IPindstill. vises. TCP/IP-indstill.: a b ********************- 1 TCP/IP 2 Indst. for IPv4 3 Indst. for IPv6 [ Afslut ] 5 Tryk på eller for at vælge TCP/IP. TCP/IP: a b 1 Fra ********************- 2 *Til 6 Tryk på [OK]. Skærmen TCP/IP vises. 7 Kontrollér, at Til er valgt. Hvis Fra er valgt, skal du trykke på eller for at vælge Til. Bemærk "*" vises for den indstilling, der er blevet valgt. 8 Tryk på [OK]. TCP/IP-indstillingerne er indstillede, og menuen TCP/ IP-indstillinger vises. Tænding og slukning af DHCP Vælg Til, når du bruger en DHCP server for at hente automatisk en IP-adresse. Vælg Fra for at indtaste en IP-adresse. TCP/IP-indstill.: a b ********************- 1 TCP/IP 2 Indst. for IPv4 3 Indst. for IPv6 [ Afslut ] Indst. for IPv4: a b ********************- 1 DHCP 2 Auto-IP 3 IP-adresse [ Afslut ] 9 Tryk på eller for at vælge Indst. for IPv4. 10 Tryk på [OK]. Menuen Indst. for IPv4 vises. 11 Tryk på eller for at vælge DHCP. DHCP: a b 1 Fra ********************- 2 *Til 12 Tryk på [OK]. Skærmen DHCP vises. 13 Tryk på eller for at vælge Til eller Fra. 2-4

27 Klargøring inden brug 14 Tryk på [OK]. DHCP-indstillingen er indstillet, og menuen IPv4 indstilling vises igen. Bemærk DHCP bliver aktiveret, når Til er valgt. Tryk på [Menu] for at afslutte tilstanden Valg af menu. Når Fra er valgt, fortsat med at indtaste IP-adressen. Indtastning af IP-adressen Hvis DHCP er sat til Fra, skal du indtaste IP-adressen manuelt. 15 Tryk på eller for at vælge IP-adresse. IP-adresse: a b 16 Tryk på [OK]. Skærmen IP-adresse vises. /** Indst. for IPv4: a b ********************- 1 DHCP 2 Auto-IP 3 IP-adresse [ Afslut ] Indst. for IPv4: a b 1 DHCP 2 Auto-IP ********************- 3 IP-adresse [ Afslut ] 17 Brug taltasterne eller eller til at angive IP-adressen. Du kan angive alle værdier mellem 000 og 255. Du kan øge eller reducere tallene ved at trykke på eller. Brug og for at flytte positionen af det indtastede tal, her vist som fremhævet. 18 Tryk på [OK]. IP-adressen er blevet gemt, og menuen IPv4 indstilling vises igen. Indtastning af subnetmaske Når DHCP er sat til Fra, skal du indtaste subnetmasken manuelt. 19 Tryk på eller for at vælge Subnet Mask. Subnet Mask: a b 20 Tryk på [OK]. Skærmen Subnet Mask vises. /** Indst. for IPv4: a b ********************- 4 Subnet Mask 5 Standard Gateway 6 Bonjour [ Afslut ] 21 Brug taltasterne eller eller til at angive subnetmasken. Du kan angive alle værdier mellem 000 og 255. Indtastningsmetoden er den samme, som til IP-adressen. 22 Tryk på [OK]. Indstilling af subnetmaske er gemt, og IPv4 indstillingen vises igen. 2-5

28 Klargøring inden brug Indtastning af standardgateway Når DHCP er sat til Fra, skal du indtaste standardgatewayen manuelt. 23 Tryk på eller for at vælge Standardgetaway. Standardgateway: a b 24 Tryk på [OK]. Skærmen Standardgateway vises. /** Brug taltasterne eller eller til at angive standardgetawayen. Du kan angive alle værdier mellem 000 og 255. Indtastningsmetoden er den samme, som til IP-adressen. 26 Tryk på [OK]. Standardgetawayen er gemt, og IPv4 indstillingen vises igen. Dette afslutter netværksindstillinger. Tryk på [Menu] for at afslutte tilstanden Valg af menu. Bemærk Efter der er foretaget en ændring af netværksindstillingerne, skal enhedens netværkskort genstartes. Dette er nødvendigt for at aktivere indstillingerne. Se engelsk Operation Guide for yderligere oplysninger. Udskrivning af en statusside Når netværksindstillingerne er foretaget, skal der udskrives en statusside. Statussiden gør det muligt at bekræfte en lang række oplysninger herunder netværksadresser og netværksprotokoller. Vælg Statusside fra Report Print menuen for at udskrive en statusside. Se engelsk Operation Guide for yderligere oplysninger. 2-6

29 Klargøring inden brug Installation af software Sørg for, at printeren er tilsluttet en stikkontakt og forbundet til computeren, inden du installerer printerdriveren fra Product Library disk. Software Følgende software kan installeres fra den medfølgende Product Library disk. I Express Mode bliver Printing System Driver automatisk installeret. I Custom Mode, vælges den software der skal installeres. : Installeres som standard. : Installeres hvis valgt. Software Funktion Beskrivelse Installationsmetode Express Mode Custom Mode Printing System Driver Udskrivning Driver til udskrivning af filer på en computer med maskinen. Denne printerdriver muliggør fuld udnyttelse af maskinens funktioner. Printing System XPS DRIVER Denne printerdriver understøtter XPS (XMLpapirspecifikation) formatet udviklet af Microsoft Corporation. (Gælder kun for Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008/R2.) PCL mini-driver En Microsoft mini-drivertype der emulerer og KPDL mini-driver leverer både PCL og KPDL. KPDL er Kyoceras implementering af PostScript sproget. Med denne driver, er det kun muligt at benytte et begrænset antal af maskinens funktioner samt de valgfri funktioner den har. NETWORK PRINT MONITOR Hjælpeprogram Hjælpeprogram der muliggør monitorering af maskinen når den er forbundet til et netværk. Network Tool for Direct Printing Skrifttyper Enkel udskrivning af PDF-dokumenter. Disse er skærmskrifttyper der svarer til udskrivningsskrifttyperne. Installation af software i Windows Følg de næste trin for at installere printerdriveren, hvis printeren sluttes til en computer med Windows. Eksemplerne viser, hvordan maskinen tilsluttes en Windows 7-computer. Bemærk Inde i Windows operativsystem skal du være logget på med administratorrettigheder for at kunne installere printerdriveren. Du kan anvende enten Express Mode eller Custom Mode til at installere softwaren. Express Mode registrerer automatisk tilsluttede printere og installerer den nødvendige software. Benyt Custom Mode, hvis du ønsker at angive printerporten og vælge den software, der skal installeres. 1 Tænd computeren, og start Windows. Vælg Annuller, hvis dialogboksen Velkommen til guiden Ny hardware fundet vises. 2 Sæt Product Library disk, der blev leveret sammen med printeren, i pc'ens optiske drev. I Windows 7, Windows Server 2008/R2 og 2-7

30 Klargøring inden brug Windows Vista, fremkommer brugerkonto administrationsvinduet. Klik på Ja. Installationsprogrammet starter. Bemærk Åbn Product Library disk vinduet i Windows Explorer, og dobbeltklik på Setup.exe, hvis installationsguiden ikke starter automatisk. 3 Klik på View License Agreement, og læs licensaftalen. Klik på Accept. 4 Klik på Install software. Softwareinstallationsguiden starter. Herfra varierer fremgangsmåden afhængigt af Windows-versionen og tilslutningen. Fortsæt med den korrekte fremgangsmåde for tilslutningen. Express Mode Custom Mode Express Mode I Express Mode registrerer installationsprogrammet automatisk printeren, når den er tændt. Benyt Express Mode for standardtilslutninger. 1 Vælg Express Mode i installationsvinduet. Registreringsvinduet for printere vises, og installationsprogrammet registrerer de tilsluttede printere. Kontrollér, at printeren er tilsluttet via USB eller et netværk, og at den er tændt, hvis installationsprogrammet ikke registrerer en printer. Gå derefter tilbage til registreringsvinduet for printere. Bemærk Selvom oplysningerne i Windows 7 og Windows Vista/XP installationsdialogbokse varierer en smule, er fremgangsmåden for installationen ens. Netværksforbindelse findes kun på netværkskompatible modeller. 2 Vælg den printer, der skal installeres, og klik på Next. Bemærk Klik på Annuller, hvis dialogboksen Ny hardware fundet vises. Klik på Fortsæt, hvis advarslen for hardwareinstallation vises. 2-8

31 Klargøring inden brug 3 Det er muligt at brugerdefinere printerens navn i vinduet med installationsindstillinger. Det er dette navn, der vises i Printer vinduet og i printerlister i programmer. Angiv, om printerens navn skal deles, eller indstil printeren som en eksisterende printer. Klik derefter på Next. VIGTIGT Trin 3 vises kun, hvis printeren er tilsluttet via et netværk. Det vises ikke, hvis printeren er tilsluttet via USB. Netværksforbindelse findes kun på netværkskompatible modeller. 4 Der vises et vindue, hvor det er muligt at kontrollere indstillingerne. Kontrollér omhyggeligt indstillingerne, og klik derefter på Install. Bemærk Klik på Installer driversoftwaren alligevel, hvis Windows sikkerhedsvinduet vises. 5 Der vises en meddelelse, der angiver, at printeren er blevet installeret korrekt. Klik på Finish for at forlade printerinstallationsguiden, og gå tilbage til Product Library disk hovedmenu. Hvis dialogboksen med enhedsopsætning vises, efter du har klikket på Finish, kan du angive indstillingerne for dele som f.eks. ekstra installerede funktioner i printeren. Du kan også angive enhedsindstillingerne, efter du har forladt installationen. Se Printing System Driver User Guide på Product Library disk for yderligere oplysninger. Dette afslutter installationen af printerdriveren. Følg om nødvendigt anvisningerne på skærmen for at genstarte systemet. Custom Mode Benyt Custom Mode, hvis du ønsker at angive printerporten og vælge den software, der skal installeres. Hvis du f.eks. ikke ønsker, at de installerede skrifttyper på computeren udskiftes, vælg Custom Mode og afmarker Fonts afkrydsningsfeltet i installationsvinduet. 1 Vælg Custom Mode. 2 Følg anvisningerne i installationsguiden, vælg den software, der skal installeres, angiv porten osv. Se Printing System Driver User Guide på Product Library disk for yderligere oplysninger. Installation på Macintosh 1 Tænd printeren og Macintosh computeren. 2 Sæt Product Library disk, der blev leveret sammen med printeren, i Mac'ens optiske drev. 3 Dobbeltklik på Product Library disk ikonen der vises på skrivebordet. 2-9

32 Klargøring inden brug 4 Dobbeltklik på enten OS X 10.4 Only eller OS X 10.5 or higher afhængigt af ios versionen. 5 Dobbeltklik på (Firmanavn) OS X 10.x. 6 Installationsprogrammet for printerdriver starter. 7 Vælg Select Destination, Installation Type, og installér derefter printerdriveren som angivet i anvisningerne til installationssoftwaren. Bemærk Som tillæg til Standard Install, omfatter funktionerne for Installation Type også Custom Install, der gør det muligt at angive de dele, der skal installeres. VIGTIGT Indtast det brugernavn og den adgangskode, der anvendes til at logge på operativsystemet i skærmbilledet Authenticate. Dette afslutter installationen af printerdriveren. Angiv derefter udskriftsindstillingerne. Nedenstående indstillinger er nødvendige, hvis der anvendes IPeller AppleTalk-tilslutning. Printeren genkendes og tilsluttes automatisk, hvis der anvendes USB-tilslutning. 8 Åbn Systemindstillinger, og klik på Udskriv & scan. 2-10

33 Klargøring inden brug 9 Klik på plustegnet (+) for at tilføje den installerede printerdriver. 10 Klik på IP-ikonet for en IP-tilslutning. Indtast derefter IP-adressen og printernavnet. For en Bonjour-forbindelse, klik på standardikonen og vælg printeren til hvilken Bonjour optræder i Forbindelse. 11 Vælg den installerede printerdriver, og klik på Tilføj. 2-11

34 Klargøring inden brug 12 Vælg de tilgængelige funktioner for printeren, og klik på OK. 13 Den valgte printer er tilføjet. Dette afslutter opsætningen af printeren. 2-12

35 Klargøring inden brug Statusovervågning Statusovervågningen overvåger printerens status og rapporterer løbende. Den giver dig også mulighed for at angive og ændre indstillinger for printere, der ikke er omfattet af Printing System Driver. Statusovervågningen installeres automatisk i forbindelse med installation af Printing System Driver. Adgang til Statusovervågning Anvend en af nedenstående metoder til at starte Statusovervågning. Opstart når udskrivningen starter: Når du angiver en printer og starter et udskriftsjob, startes en statusovervågning for hvert printernavn. Hvis flere printere kræver opstart af statusovervågning, startes der statusovervågningen for hver printer, der kræver det. Opstart fra Printing System Driver Properties: Klik på knappen Statusovervågning i fanen Avanceret. Klik derefter på Åbn Statusovervågning i dialogboksen Statusovervågning for at starte den. Lukning af statusovervågning Anvend en af nedenstående metoder til at lukke statusovervågning. Manuel lukning: Højreklik på Statusbilde ikonet i systembaren, og vælg Afslut i menuen for at lukke den. Automatisk lukning: Statusbilde lukker automatisk ned efter 5 minutter uden aktivitet. Oversigt over skærmbilleder Oversigten over skærmbilleder for statusbilde er som følger. Pop-op-vindue 3D-visning Pop-op-vindue Der vises et pop-op-vindue, hvis der opstår en hændelsesmeddelelse. Dette vindue vises kun, når 3D-visning er åben på skrivebordet. 3D-visning Ikonet Statusovervågning Dette viser den overvågede printers status som et 3D-billede. Du kan vælge, om du vil vise eller skjule 3D-visningen fra den menu, der kommer frem, når du højreklikker på ikonet statusbilde. 3D-visningen og en lydmeddelelse bruges til at informere dig, hvis der opstår en hændelsesmeddelelse. Se Indstillinger for besked på side 2-15 for oplysninger vedrørende lydindstillinger. 2-13

36 Klargøring inden brug Ikonet statusovervågning Ikonet vises i proceslinjen, når statusovervågning kører. Når du holder markøren over ikonet, vises printernavnet. Højreklik på ikonet statusovervågning for at indstille nedenstående funktioner. Vis/skjul statusovervågning Viser eller skjuler ikonet Statusovervågning. Konfigurér... Benyt en web-browser til at få adgang til embedded web server for at ændre eller bekræfte netværksindstillingerne, hvis printeren er sluttet til et TCP/IP-netværk og har sin egen IP-adresse. For yderligere oplysninger, se Embedded Web Server RX User Guide. Altid øverst Placerer statusovervågning foran andre aktive vinduer. Uigennemsigtighed Justerer statusovervågning, så en variabel mængde baggrund vises gennem billedet. Vælg en procentdel mellem 20 til 100. Forstør vinduet Fordobler størrelsen af vinduet statusbilde. Besked... Angiv indstillinger for Besked i statusovervågning. Dette er beskrevet under Indstillinger for besked på side Afslut Lukker statusovervågning. 2-14

37 Klargøring inden brug Indstillinger for besked Brug funktionen Besked for at indstille statusovervågning. Fanebladet Besked indeholder følgende emner. VIGTIGT Computeren skal kunne afspille lyde ved hjælp af lydkort og højttaler, for at indstillingerne på fanebladet Lydmeddelelse kan bekræftes. Aktiverer hændelsesbesked Vælg, om du vil aktivere eller deaktivere de overvågede hændelser i Tilgængelige hændelser. Lydfil Der kan vælges en lydfil, hvis du ønsker en lydmeddelelse. Klik på Gennemse for at søge efter lydfilen. Brug Tekst-til-tale Markér dette felt for at indtaste den tekst, du ønsker at få afspillet ved hændelser. Selvom det er unødvendigt med en lydfil, er funktionen tilgængelig for Windows XP eller senere. Gør følgende for at anvende denne funktion. 1 Vælg Aktiverer hændelsesbesked. 2 Vælg en hændelse, der skal anvendes sammen med funktionen Tekst til tale og afspilning af lydfil i Tilgængelige hændelser. 3 Klik på Gennemse for at markere hændelsen med en lydfil. Bemærk Det mulige format er WAV. Vælg Brug Tekst til tale for at høre den indtastede tekst i feltet Tekst-til-tale, når der forekommer en hændelse. 4 Klik på Play for at bekræfte, om lyden eller teksten afspilles korrekt. 2-15

38 Klargøring inden brug Afinstallation af software (Windows pc) Softwaren kan afinstalleres (fjernes) ved hjælp af Product Library disk, der medfølger printeren. VIGTIGT Softwaren kan ikke afinstalleres ved hjælp af Product Library disk på Macintosh computere, fordi printerindstillingerne angives ved hjælp af en PPD (PostScript Printer Description) fil. 1 Luk alle aktive softwareprogrammer. 2 Sæt Product Library disk, der blev leveret sammen med printeren, i det optiske drev. 3 Følg fremgangsmåden for installation af printerdriveren, og klik på Fjern software. Dialogboksen Fjern software vises. 4 Vælg den softwarepakke, der skal fjernes. 5 Klik på Afinstallér. Bemærk Skærmbilledet Fjern driver og driverpakke vises i Windows Vista. Vælg Fjern driver og driverpakke, og klik på OK. Når NETWORK PRINT MONITOR eller Network Tool for Direct Printing er installeret, åbnes afinstallationsprogrammer separat for hver applikation. Følg instruktionerne på skærmen for at følge afinstallationstrinene for hver applikation. Afinstallationen starter. 6 Klik på Next, når skærmen Uninstall complete afsluttes vises. 7 Vælg, om du vil genstarte computeren, og klik på Afslut. 2-16

39 Klargøring inden brug Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX er et værktøj, som bruges ved opgaver, såsom at godkende maskinens betjeningsstatus på internettet og skifte indstillingerne for sikkerhed, udskrive via netværk, og avancerede netværksindstillinger. Hvis indstillinger for er foretaget, er det muligt at sende meddelelse via , når et job er fuldført. Bemærk For at ændre indstillinger i embedded web server, skal du logge på som administrator. Standardindstillingerne er indstillet som vist nedenfor. Brugernavn til login: Admin Adgangskode til login: Admin Fremgangsmåden for adgang til embedded web server beskrives nedenfor. 1 Start web-browseren. 2 Indtast maskinens IP-adresse i feltet Adresse eller Lokalitet. e.g.) Websiden viser grundlæggende oplysninger om maskinen og embedded web server samt deres aktuelle status.. 3 Vælg et element fra navigationslinjen i venstre side af skærmbilledet. Indstillingerne skal konfigureres separat for hvert element. Hvis adgangsbegrænsning er slået til for embedded web server, indtast det korrekte brugernavn og adgangskode for at få adgang til andre sider end startsiden. For yderligere oplysninger, se Embedded Web Server RX User Guide. -indstillinger Når du har angivet SMTP-indstillingerne, kan du sende en meddelelse om afslutningen af et job via . For at kunne benytte denne funktion skal maskinen være tilsluttet en mail-server med SMTP-protokollen. Kontrollér også følgende: Det netværksmiljø, som anvendes til at tilslutte denne maskine til mail-serveren. En konstant forbindelse via LAN anbefales. SMTP-indstillinger Brug embedded web server til at registrere IP-adressen og værtsnavnet på SMTP-serveren. Det er ikke muligt at sende meget store s, hvis der er blevet angivet begrænsninger på -størrelsen. Fremgangsmåden ved konfiguration af SMTP-indstillingerne forklares nedenfor. 1 Klik på Settings -> Advanced -> SMTP -> General. 2-17

40 Klargøring inden brug 2 Angiv de korrekte indstillinger i hvert felt. De indstillinger, som skal angives på skærmbilledet SMTPindstillinger vises nedenfor. Element SMTP Protocol Beskrivelse Aktiverer eller deaktiverer SMTP-protokollen. Denne protokol skal være aktiveret, før du kan sende s. SMTP Port Number Angiv SMTP-portnummer. Standardporten er 25. SMTP Server Name SMTP Server Timeout Authentication Protocol Authenticate as Login User Name Login Password SMTP Security POP before SMTP Timeout Test Angiv SMTP-servernavnet eller dens IP-adresse. Den maksimale længde på SMTPservernavnet og IP-adressen er 64 tegn. Hvis servernavnet indtastes, skal en IP-adresse for DNS-serveren også konfigureres. DNS-serveradressen kan indtastes på skærmen for indstilling af TCP/IP. Indstil tidsrummet i sekunder der skal ventes inden timeout. Aktiverer eller deaktiverer SMTP-godkendelsesprotokollen eller indstiller POP som prioriteret protokol over SMTP. SMTP-godkendelse understøtter Microsoft Exchange Godkendelsen kan indstilles fra tre POP3-konti, eller der kan vælges en anden konto. Når Other er valgt under Authentication, vil det her angivne brugernavn til logon blive anvendt til SMTP-godkendelse. Den maksimale længde på brugernavnet til logon er 64 tegn. Når Other er valgt under Authentication, vil den adgangskode, som angives her, blive anvendt ved godkendelsen. Den maksimale længde på adgangskoden til logon er 64 tegn. Aktiverer eller deaktiverer SMTP-sikkerhed. Når denne protokol er aktiveret, skal der vælges enten SSL/TLS eller STARTTLS. For at aktivere SMTP sikkerhed, skal SMTPportnummeret muligvis ændres i henhold til serverindstillinger. Typisk er 465 for SSL/TLS og 25 eller 587 for STARTTLS brugt til SMTP porte. Indstil det tidsrum i sekunder, der skal gå inden timeout, når der er valgt POP inden SMTP som godkendelsesprotokol. Herved afprøves om SMTP-forbindelsen kan oprettes. Size Limit Angiv den maksimale størrelse i kilobytes på , der kan sendes. Når værdien er 0, er begrænsningen på -størrelsen slået fra. Sender Address Signature Domain Restriction Angiv -adressen på den person, som har ansvar for maskinen, såsom maskinadministrator, således at et svar eller besked om fejl under afsendelsen sendes til denne person i stedet for til maskinen. Afsenderadressen skal angives korrekt med henblik på SMTP-godkendelse. Den maksimale længde på afsenderadressen er 128 tegn. Indtast signaturen. Signaturen er en friformstekst, som vises i bunden af teksten. Den bruges nogle gange til yderligere identifikation af printeren. Den maksimale længde på signaturen er 512 tegn. Angiv de domænenavne, som kan tillades eller afvises. Den maksimale længde på domænenavnet er 32 tegn. Dynamisk domænenavn (DDNS) Denne printer understøtter DDNS gennem DHCP. For at bruge systemet skal du først indstille DHCP/BOOTP til On. Sæt DDNS til On for at bruge DDNS til opdatering af overensstemmelse mellem værtsnavne og IP-adresser. Der henvises til Embedded Web Server RX User Guide for indstillingsmetoden. 2-18

41 Klargøring inden brug Lås betjeningspanel Begræns betjeningen fra betjeningspanelet. For at kunne benytte de låste menuer, er det nødvendigt at være logget på med administratorrettigheder. Indstillingen af Lås betjeningspanel foretages fra embedded web server. For oplysninger om indstillingsmetoden, se venligst Embedded Web Server RX User Guide. Handlingerne der er begrænsede af Lås betjeningspanel er følgende. Lås betjeningspanel indstillinger Betjening Lås op Partial Lock1 Partial Lock2 Partial Lock3 Lås Systemmenu Rapportprint USB-hukommelse Tæller Papirindstillinger Udskr.indst. Netværk Valgfrit netværk* 1 Fælles indstill. Sikkerhed* 1 Bruger/job-konto* 1 Justér/servicér Driftsfunktioner* 1 Dokumentkasse Brugerkasse * 2 * 2 Jobkasse * 3 Betjeningspanel primær handling * 4 * 5 : Det er nødvendigt at logge på som en bruger med administratorrettigheder for at betjene dette. : Ingen begrænsninger. *1: For at kunne benytte Lås betjeningspanelet, er det nødvendigt at være logget på som en bruger med administratorrettigheder. *2: Tilføjelsen og redigeringen af Brugerkasse er begrænset. *3: Jobkasse indstillingen er begrænset. *4: Kun [Logout] og annullering af udskriftjob er effektive. *5: Kun [Logout] og [Cancel] for standsning af brummer er effektive. Bemærk Valgfrit netværk vises kun, når et netværksinterfacekit (IB-50) eller trådløst netværksinterfacekit (IB-51) er installeret som valgfrit tilbehør. 2-19

42 Klargøring inden brug Tænd/sluk Tænding ON 1 Tryk på hovedafbryderen. VIGTIGT Når du slukker på hovedafbryderen, må den ikke tændes igen med det samme. Vent mindst 5 sekunder, og tænd derefter på hovedafbryderen. ON Slukning Sørg for, at Dataindikatoren er slukket. 1 Sørg for, at Data-indikatoren er slukket og tryk derefter på hovedafbryderen. OFF OFF 2-20

43 Klargøring inden brug Energisparefunktion Dvale Efter den indstillede tid (fabriksindstillingen er 1 minut) udløber siden printeren blev brugt sidste gang, overgår den automatisk til dvaletilstand. Baggrundslyset i displayet og lysen slukkes for at minimere strømforbrug. Denne status kaldes for Dvale. Der findes to dvaletilstande: Quick Recovery og Energy Saver. Standardindstillingen i strømsparetilstanden. Quick Recovery tilstand Gendannelsen fra dvaletilstand er hurtigere end fra Energy Saver tilstand. Meddelelsesdisplayet slukkes når dvaletilstand slår til og Ready indikatoren blinker. Maskinen gendannes hurtigt når der trykkes på [OK]. Maskinen gendannes ligeledes og starter udskrivning når et job bliver registreret. Hvis der modtages udskrivningsdata i Dvaletilstanden, vil udskrivningen blive udført, men displayet forblive slukket. For at benytte printeren, tryk på [OK]. Printeren vil være klar til brug inden for 15 sekunder (P-4030D/P-4030DN/P- 4530DN), 20 sekunder (P-5030DN), eller 25 sekunder (P-6030DN). Bemærk, at særlige forhold i omgivelserne (eksempelvis ventilation) kan forlænge maskinens reaktionstid. Se engelsk Operation Guide for yderligere oplysninger om opsætningsindstillinger. Energibesparelsestilstand Denne tilstand reducerer strømforbruget endnu mere end Quick Recovery tilstand og muliggør Dvaletilstand kan indstilles separat for hver funktion. VIGTIGT Forholdsregler ved indstilling af strømsparetilstanden Dataene der gemmes på RAM disken bliver slettede når maskinen overgår til Energy Saver tilstand. Maskinen vil ikke blive gendannet fra dvaletilstand hvis der bliver modtaget udskrivningsdata fra en computer via et USB-kabel. (P-4030D vil blive gendannet.) Et id-kort vil ikke blive genkendt i Energy Saver tilstand. For at benytte printeren, tryk på [OK]. Det tidsrum det tager for printeren at komme ud af dvaletilstand og gendannes til normal drift er længere end for Quick Recovery tilstand. Se engelsk Operation Guide for yderligere oplysninger om energibesparelsesindstillinger. Sluk timer Hvis printeren ikke benyttes i dvaletilstand, bliver den automatisk afbrudt. Sluk timer funktionen bruges til at indstille tidsrummet indtil strømmen afbrydes. Fabriksindstillingen for tidsrummet indtil strømmen afbrydes, er 1 time. VIGTIGT Du kan indstille funktionen for afbryd og sluk timer. Se engelsk Operation Guide for yderligere oplysninger. Hvis printeren ikke skal bruges i længere tid FORSIGTIG Sluk maskinen på hovedafbryderen, hvis maskinen ikke skal benyttes i en bestemt periode (eksempelvis om natten). Fjern af sikkerhedsmæssige årsager stikket fra stikkontakten, hvis maskinen ikke skal benyttes i en længere periode (eksempelvis i løbet af en ferie). FORSIGTIG Fjern papiret fra kassetterne, og pak det ind i originalemballagen for at beskytte det mod fugt. 2-21

44 Klargøring inden brug Ilægning af papir Dette kapitel beskriver, hvordan der lægges papir i kassetten og MF-bakken. Ilægning af papir i kassette Standardkassetten kan rumme 500 ark A4 papir eller mindre str. (80 g/m²). Følgende papirformater understøttes: 8-1/2 14" (Legal), Oficio II, 8-1/2 11" (Letter), Executive, Statement, A4, B5, A5, A6, B6, Folio, mm, 16K, ISO B5, Kuvert DL, Oufuku Hagaki, Kuvert C5 og brugerdefineret. VIGTIGT Brug ikke papir til inkjet printere eller papir med bestrøget overflade. (Disse papirtyper kan medføre papirstop eller andre fejl.) Angiv altid medietypen og papirvægten, når der anvendes medietyper, der er forskellige fra almindeligt papir (såsom genbrugspapir eller farvet papir). (Der henvises til engelsk Operation Guide.) Kassetterne kan rumme papir med papirvægt på op til 120 g/m². Ilæg ikke tykt papir, som vejer over 120 g/m², i kassetterne. Brug multifunktionsbakken til papir, som vejer over 120 g/m² Bemærk Papir i str. A6 kan også anvendes i kassette 1. 1 Bladr gennem papiret/transparenterne, og bank det/dem på en jævn flade for at hindre papirstop og forskudt udskrivning. 2 Træk kassetten helt ud af printeren. Kassette VIGTIGT Sørg for, at kassetten er understøttet og ikke falder ud, når den trækkes ud af printeren. Bundplade 3 (Kun på P-4030D/P-4030DN) Tryk bundpladen ned, indtil den låser. 2-22

45 Klargøring inden brug Papirformatvindue 4 Drej hjulet for papirformat, så formatet for det papir, der skal anvendes, vises i vinduet for papirformat. Bemærk Når hjulet for papirformat er indstillet til OTHER, skal papirformatet for printeren indstilles på betjeningspanelet. Der henvises til engelsk Operation Guide. Papirformatvælger Styr for papirbredde 5 Justér placeringen af styreskinnerne for papirbredde, der findes i venstre og højre side af kassetten. Tryk på udløserknappen på venstre styreskinne, og indstil styreskinnerne efter den relevante papirstørrelse. Justeringsstyr for papirbredde Bemærk Papirformaterne er angivet på kassetten. Justeringsstyr for papirlængde 6 Justér styreskinnen for papirlængde til den relevante papirstørrelse. Justeringsstyr for papirlængde 2-23

46 Klargøring inden brug Hvis du skal bruge papir der er længere end et stykke A4 papir, så træk styreskinnen for papirlængde ud baglæns. Justeringsstyr for papirlængde 7 Læg papir i kassetten. Sørg for, at siden, der skal udskrives på, vender nedad, og at papiret ikke er foldet, krøllet eller beskadiget. Belastningsgrænse Klemme VIGTIGT Der må højst ilægges papir op til det trekantede mærke på styreskinnen for papirbredde. Kontrollér inden ilægning af papir, at det ikke er krøllet eller foldet. Krøllet eller foldet papir kan forårsage papirstop. Sørg for at det ilagte papir ikke overstiger det angivne niveau (se figuren til venstre). Anbring papirstakken under klemmerne som vist. Justeringsstyret til papirlængde og -bredde skal justeres efter papirformatet. Hvis papiret lægges i uden at disse styr justeres, kan det medføre forskydning af arkene og dermed papirstop. Sørg for, at justeringsstyret for papirlængde og -bredde hviler sikkert mod papiret. Justér styrene, hvis der er et mellemrum. 8 Skub kassetten ind i printerens åbning igen. Skub den helt ind. Bemærk Hvis maskinen ikke skal bruges i længere tid, skal du beskytte papiret mod fugt ved at tage det ud af kassetterne og pakke det ind i originalemballagen. 9 Vælg den medietype (almindeligt, genbrugspapir osv.), som ligger i kassetten. (Der henvises til engelsk Operation Guide.) 2-24

47 Klargøring inden brug Ilægning af papir i MF-bakke (multifunktionsbakke) Standardkassetten kan rumme 100 ark A4 papir eller mindre str. (80 g/m²). Multifunktionsbakken er beregnet til papirstørrelser fra A4 til A6 og Hagaki og fra Legal til Statement mm, konvolut Monarch, Kuvert #10, Kuvert DL, Kuvert C5, Executive, Kuvert #9, Kuvert #6, ISO B5, Oufuku Hagaki, Oficio II, 16K, Folio, Youkei 2, Youkei 4 og brugerdefineret. Sørg for at anvende multifunktionsbakken når du udskriver på specialpapir. VIGTIGT Angiv altid medietypen og papirvægten, når der anvendes medietyper, der er forskellige fra almindeligt papir (såsom genbrugspapir eller farvet papir). (Der henvises til engelsk Operation Guide.) Når du anvender papir der vejer over 106 g/m², skal du indstille medietypen til Tyk. Multifunktionsbakken har følgende kapacitet. A4 papir eller mindre alm. papir (80 g/m²): 100 ark Hagaki: 1 ark OHP-film: 1 ark Kuvert DL, Kuvert C5, Kuvert #10 (Commercial nr. 10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 ark Folio: 20 ark Tykt papir: 5 ark Bemærk Når du anvender specialpapir, såsom transparent eller tykt papir, skal du vælge medietypen, som angivet i engelsk Operation Guide. 1 Bladr gennem papiret/transparenterne, og bank det/dem på en jævn flade for at hindre papirstop og forskudt udskrivning. 2 Træk MF-bakken ud mod dig selv, indtil den stopper. MF-bakke 2-25

48 Klargøring inden brug Støttebakkeafsnit til multifunktionsbakken 3 Træk støttebakkeafsnittet til multifunktionsbakken ud. 4 Indstil justeringsstyrene på MF-bakken. Standard papirformater er markeret på MF-bakken. Skub styreskinnerne til det respektive mærke for standard papirstørrelser. Belastningsgrænse 5 Justér papiret med justeringsstyrene, og skub det så langt ind, det kan komme. VIGTIGT Ilæg ikke mere papir, end der kan være under markeringerne på styreskinnerne. Sørg for, at siden, som lå tættest på indpakningens forseglede side, vender opad. Krøllet papir skal rettes ud inden brug. Ret den øverste kant, hvis den er krøllet. Kontrollér inden ilægning af papir i multifunktionsbakken, at der ikke er papir tilbage fra et tidligere job i bakken. Hvis der er nogle få ark papir tilbage i multifunktionsbakken, og du ønsker at ilægge flere papirer, skal du først fjerne det resterende papir fra bakken, og blande det med det nye papir, inden papiret ilægges i bakken. 6 Indstil papirformatet for MF-bakken på printerens betjeningspanel. Der henvises til engelsk Operation Guide. 2-26

49 Klargøring inden brug Ilægning af kuverter Der er plads til op til 5 kuverter i multifunktionsbakken. Følgende kuvertformater er acceptable. Acceptable kuverter Youkei 2 Youkei 4 Størrelse (mm) (mm) Monarch 3 7/8" 7 1/2" Kuvert #10 (Comm. #10) 4 1/8" 9 1/2" Kuvert DL Kuvert C (mm) (mm) Executive 7 1/4" 10 1/2" Kuvert #9 (Comm. #9) 3 7/8" 8 7/8" Kuvert #6 (Comm. #6) 3 5/8" 6 1/2" Skift til Kuverttilstand (P-4030D/P-4030DN) For at udskrive på en kuvert, bedes du følge nedenstående procedure for at skifte til kuverttilstand. Bemærk Når udskrivning på kuverter er afsluttet, så husk at ændre kontakten tilbage til den oprindelige position (nederst). 1 Åbn bagdækslet. 2 Løft i begge håndtag for at udskrive på en kuvert. FORSIGTIG Fikseringsenheden inden i printeren er varm. Rør ikke ved den, da det kan give forbrændinger. Kontakt for kuvert 2-27

50 Klargøring inden brug 3 Luk frontdækslet. Ilægning af kuverter i MF-bakke (multifunktionsbakke) 1 Bladr gennem kuverterne, og bank dem på en jævn flade for at hindre papirstop og forskudt udskrivning. 2 Træk MF-bakken ud mod dig selv, indtil den stopper. MF-bakke Støttebakkeafsnit til multifunktionsbakken 3 Træk støttebakkeafsnittet til multifunktionsbakken ud. 2-28

51 Klargøring inden brug 4 Indstil styreskinnerne for papirbredde på MF-bakken. 5 Justér papiret med justeringsstyrene, og skub det så langt ind, det kan komme. 6 Til stående retning for kuverter, åben klappen. Ilæg kuverterne hele vejen langs med breddestyreskinnerne med forsiden opad og kanten med klappen ud mod dig. Til liggende retning for kuverter, luk klappen. Ilæg kuverterne hele vejen langs med breddestyreskinnerne med forsiden opad og kanten med klappen ud mod venstre. Ilægning af kuverter eller karton i multifunktionsbakken Læg kuverterne i med den side, der skal udskrives på, opad. Luk flappen. Returpostkort (Oufuku Hagaki) Karton (Hagaki) Kuverter med stående format Åbn flappen. Kuverter med liggende format Bemærk Benyt ufoldede returpostkort (Oufuku hagaki). 2-29

52 Klargøring inden brug VIGTIGT Hvordan kuverten skal ilægges (retningen og siden, der vender opad) afhænger af kuverttypen. Sørg for at ilægge den korrekt, da der ellers vil blive trykt i den forkerte retning eller på den forkerte side. Bemærk Når du ilægger en kuvert i multifunktionsbakken, vælg kuverttypen som anvist i engelsk Operation Guide. Papirstopper Hvis du bruger papir der er større end A4/Letter format, så åben papirstopperen som vist på figuren. 2-30

53 3 Udskrivning Dette kapitel indeholder følgende emner: Udskrivning fra applikationer Annullering af et udskriftsjob Skærmen med udskriftsindstillinger Registrering af papirformat Hjælp til printer Udskriftsfunktioner

54 Udskrivning Udskrivning fra applikationer Dette afsnit giver grundlæggende vejledning om udskrivning af dokumenter. Vejledningen er baseret på interfaceelementer som de fremkommer i Windows 7. For at udskrive dokumenter fra applikationer skal du installere printerdriveren fra den medfølgende Product Library disk. Bemærk Se Installation af software på side 2-7. Følg fremgangsmåden nedenfor for at udskrive dokumenter fra applikationer. 1 Opret et dokument ved hjælp af applikation. 2 Klik på Fil og vælg Udskriv i applikationen. Dialogboksen Udskriv vises. 3 Klik på knappen ved siden af navnefeltet, og vælg denne maskine fra listen. 4 Indtast det ønskede antal i feltet Antal kopier. Indtast et tal mellem 0 og 999. Hvis der er flere sider, vælg Sorter for at udskrive én efter én i rækkefølgen efter sidetal. 5 Klik på Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber vises. 6 Vælg fanebladet Grundlæggende, og klik på knappen Udskriftsstørrelse for at vælge udskriftsformatet. For at udskrive på specialpapir, såsom tykt papir eller transparent, skal du klikke på menuen Medietype og vælge medietypen. 7 Klik på Kilde og vælg papirkilden. Bemærk Hvis du vælger Automatisk kildevalg, tilføres papiret automatisk fra den papirkilde, der er forsynet med papir med optimal format og type. For at udskrive på specialpapir, såsom kuvert eller tykt papir, skal du anbringe det i multifunktionsbakken og vælg Multifunkt.bakke. 8 Vælg papirretning, enten Stående eller Liggende for at tilpasse retningen af dokumentet. Hvis du vælger Roteret, vil det udskrevne dokument blive drejet Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Udskriv. 10Klik på OK for at starte udskrivning. Annullering af et udskriftsjob 1 Når printeren viser Behandler., tryk på [Cancel]. Der vises listen over Afbrudte jobs. 2 Tryk på eller for at vise jobbet, og tryk derefter på [OK]. Når meddelelsen Jobbet annulleres. Vil du fortsætte? vises, tryk på [Ja] ([Vælg venstre]) for at annullere jobbet, eller [Nej] ([Vælg højre]) for at annullere handlingen og fortsætte udskrivningen. Når du annullerer et job, vises Annullerer... på displayet, og udskrivningen stopper efter den, side, der udskrives, bliver skubbet ud. 3-2

55 Udskrivning Skærmen med udskriftsindstillinger Skærmen med udskriftsindstillinger giver mulighed til at konfigurere forskellige udskriftsrelaterede indstillinger. For yderligere oplysninger, se Printing System Driver User Guide på Product Library disk. 1 2 Nr. Beskrivelse 1 Hurtig udskrift Viser ikoner, der kan bruges til let at konfigurere de oftest anvendte funktioner. Hver gang du klikker på ikonet, skiftes det til et billede, der ligner det printede resultater og anvender indstillingerne. Grundlæggende Dette faneblad samler grundlæggende funktioner, der anvendes hyppigt. Du kan bruge det til at konfigurere papirformat, medietype, destination, og duplex. Layout Dette faneblad giver mulighed til at konfigurere indstillinger for udskrivning af forskellige layouts, herunder brochurer, kombineret tilstand, plakater og skalering. Gengivelse Dette faneblad giver mulighed til at konfigurere indstillinger forbundet med kvalitet og farve af udskriftsresultater. Udgivelse Med dette faneblad kan du skabe omslag og indstik og sætte indstik mellem arkene af OPH-film. Job Her kan du konfigurere indstillinger for lagring af udskrivningsdata fra computeren for maskinen. Du kan gemme hyppigt brugte dokumenter på maskinen for nemt at kunne skrive dem ud senere. Da de gemte dokumenter kan udskrives direkte fra maskinen, er denne funktion også nyttig, når du vil udskrive et dokument, som du ikke ønsker andre skal se. Avanceret Med dette faneblad kan du konfigurere indstillinger for tilføjelse af tekstsider eller vandmærker til udskrivningsdata.. 2 Profiler Printerindstillinger kan gemmes som en profil. De gemte profiler kan hentes når som helst, så det er praktisk at gemme de ofte brugte indstillinger. 3-3

56 Udskrivning Registrering af papirformat Hvis karton eller kuvert er lagt i multifunktionsbakken, skal papirformatet og -typen indstilles, hvorefter papirformatet registreres på fanebladet Grundlæggende i udskriftsindstillinger skærmen for printeren. Når papirtypen er registreret, kan den vælges fra menuen Sidestørrelser Åbn skærmen med udskriftsindstillinger. 2 Klik på fanebladet Grundlæggende. 3 Klik på Sidestørrelser... for at registrere størrelsen. 4 Klik på Ny. 5 Indtast navnet på papir. 6 Indtast papirformatet. 7 Klik på OK. 8 Vælg sidestørrelsen (navn) registreret i trin Vælg Multifunkt.bakke. 10 Vælg Karton eller Kuvert. 3-4

57 Udskrivning Hjælp til printer Printerdriveren indeholder hjælpemenu. For at læse om udskriftsindstillinger, åbn printerens indstillingsskærm og vis Hjælp, ved hjælp af den ene af nedenstående metoder Klik på knappen? øverst til højre på skærmen. 2 Klik på det emne, du vil læse om. Ændring af standardindstillinger for printer (Windows 7) Man kan ændre standardindstillinger for printeren. Du kan springe trinene under udskrivning ved at vælge de ofte brugte indstillinger. Fremgangsmåden beskrives nedenfor. 1 Klik på knappen start, og derefter på Enheder og printere. 2 Højreklik på printerens ikon på maskinen, og klik på menuen Egenskaber for printerdriveren.. 3 Klik på knappen Udskriftsindstillinger på fanebladet Generelt. 4 Vælg standardindstillinger, og klik på knappen OK. Se Skærmen med udskriftsindstillinger på side 3-3 for yderligere detaljer om indstillingerne. 3-5