Kredsbestyrelsen DSR Kreds Sjælland

Transkript

1 Referat fra kredsbestyrelsesmødet Mandag d. 28. august 2017 kl Mødet afholdes på kredsens kontor i Borup, Møllevej 15, 4140 Borup Til stede: Fraværende: Helle Dirksen, Ulla Birk Johansen, Søren Petersen, Nils Håkansson, Susann Carlsen, Lars Kloster, Kirsten Rask, Anja Refsgaard, Anja Pedersen, Bjarne Rask, Michelle Serve, Grith Brygger, Annette Møller og Heidi Kold Birgit Lind, Annemarie Holst Sommer og Jette Nørr Fra sekretariatet: Helle Madsen, Mads Hyldgaard og Kristine Sabroe (referent) Heidi Kold indleder KB-mødet. D. 24. august 2017 Dagsorden: 1. Mødets åbning herunder afvikling af mødet. a. Godkendelse af dagsorden Kredsformand Helle Dirksen byder velkommen og melder afbud for ovenstående. Da Helle Dirksen kun er med til første del af mødet, bliver de lokale punkter prioriteret først. HB stoffet bliver taget efter frokost. b. Godkendelse af referat fra KB-mødet d. 6. juni 2017 samt d. 21. juni Referaterne er udsendt. Nyt tilrettet referat fra 6. juni 2017 pkt. 3. c vedlagt. Bemærkning fra Birgit. Birgit vil gerne have uddybet, hvorfor valget faldt på Mathilde Falch til generalforsamlingen. Begrundelsen er, at Mathilde Falch selv har personlige erfaringer med psykisk sygdom. Disse erfaringer bruger hun, som en del af hendes optræden, og det vurderes, at kombinationen af hendes personlige oplevelser fra sundhedsvæsnet, og hendes musiske optræden vil være relevant til generalforsamlingen. Konklusion: Referatet er godkendt. 2. Hovedbestyrelsesmøde d august 2017: Økonomiudvalget 3.1 Status på uddelinger fra Solidaritetsfonden 1. halvår Ikke behandlet. 4 Sager til beslutning: Organisation: Forhandlingsområdet Krav til OK18 statens område Side 1 af 9

2 Der følger en drøftelse, hvor følgende holdninger kommer til udtryk: - Kan man kræve flere penge til løn? Det er et bedre signal at sende, end blot at spørge efter en udligning. - Man vil gerne bakke politiet op om deres strejkeret. - Der er en debat om bl.a. risikotillæg. Her er det vigtigt at pointere, at tillægget er nødvendigt, da der i arbejdssituationen reelt er tale om en risiko men det betyder ikke, at vi acceptere, der er fare ved at tage på arbejde. Konklusion: Mandatet bliver givet til formanden. Bilaget bakkes op Konfliktunderstøttelse OK18 Fortrolig drøftelse Sundhedskartellets principper for solidarisk konfliktfinansiering Konklusion: der er opbakning til indstillingen Inddraget fridøgn, straksudbetalinger og lokale muligheder Fortrolig drøftelse Sammen om DSR - opfølgning på den ekstraordinære kongres Fra drøftelserne kom følgende synspunkter: - Der er et stort ønske om at kigge på TR-vilkår, særlig TR-uddannelsen, hvor man mener, der er brug for en nytænkning af TR-rollen. Nogle oplever, at TR alene er talsmand for medarbejderne, mens det er svært at udfylde rollen som arbejdsnær politiker. - Det bliver diskuteret, om man kan live-streame fra KB-møderne. Dette kan give medlemmerne indblik i, hvad der foregår i HB, men omvendt også risikere at vanskeliggøre drøftelserne i HB. - Samarbejdet med Lederforening kan med fordel styrkes mere end i dag. - Forslag om at arrangementerne, på tværs af kredsende, bliver mere strømlinet, så man i højere grad udbyder den samme type af arrangementer. Omvendt kan dette risikere på en uhensigtsmæssige måde at gribe ind i kredsenes lokale selvstyre og nærheden til medlemmerne. - Andre tiltag bliver forslået: Organisationskonsulenter der tager ud til arbejdspladserne, call-center i Kvæsthuset og mulighed for at komme i kontakt med DSR døgnet rundt. - Forslag om at man skal godtgøre medlemmers rejseomkostninger hvis de gerne vil deltage i KB-møder, for at gøre det nemmere at deltage tilhører. Konklusion: Drøftelserne bæres videre ind i HB. Der skal endvidere forventningsafstemmes bedre med medlemmerne om, hvad man forventer af sin fagforening. Fag: Samfund: Evaluering af DSR s deltagelse på Folkemødet i 2017 og forberedelsen af Side 2 af 9

3 Folkemødet 2018 Ved drøftelserne kom følgende indspark: - Det fælles Sundhedstelt er en rigtig god idé, men ikke nødvendigvis den bemandede bod. Det vigtigste er, at DSR kan være tilstede rundtomkring på pladsen. - Det sociale samvær under folkemødet var rigtig godt, og der blev netværket med de andre organisationer. Kreds Sjælland kan evt. lade sig inspirere af Kreds Hovedstaden og deres cykel. Boden skal helt sikkert være der. - Vi fik italesat sygeplejerskerne rigtig mange steder, og jeg syntes helt sikkert, der skal være en bemandet stand. - Det er vigtigt at have et mødested eller base, hvor man ved de andre fra DSR er, et loungeområde el. lign. - Lounge er en god ide, men det skal være i Kvæsthus regi. - Der er ønske om at man har et mere politisk bidrag til næste folkemøde, evt. kunne man gøre brug af den tid, man har i Sundhedsteltet. Konklusion: Vi går i tænkeboks om et evt. oplæg til fællesscenen, det kunne eksempelvis være en event, møntet på de lokale FMer. Man oplever, at beløbet for forplejning var passende. Der var rig mulighed for at lave netværksaktiviteter. Det bliver efterspurgt, at kredsen kommer med nogle politiske budskaber evt. i den tid, man har i det fælles sundhedstelt. Det bliver også bragt op, at man også skal kigge på de andre lokale folkemøder. Man tilslutter sig det fælles sundhedstelt. Man har været glad for T-shirts, men vil også gerne have andre typer af merchandise. Helle Dirksen, Anne Marie Holst Sommer og Annette Møller er ikke til stede under HB-punkterne. 3. Sager til beslutning: a. Evaluering af arbejdsmiljøkonsulentstillingen. Fortrolig drøftelse b. 1. Behandling af budget 2018 og rammebudget Kredschefen orienterer om budgettet. Overordnet ser budgettet rigtig fornuftigt ud. Indtægterne er stabile og kredsen klarer sig godt økonomisk. Dette har gjort det muligt at udarbejde et budget, hvor niveauet på videreførte aktiviteter i vidt omfang fastholdes, og i et vist omfang endda øges, samtidig med, at der investeres i nye aktiviteter. Det fremhæves i den forbindelse bl.a., at: - Til TR og FTR er afsat kr. ekstra til møder og temadage for (F)TR i forhold til det tidligere budget. - Der er blevet afsat kr. til en meningsdanneruddannelse. Side 3 af 9

4 - I budgettet er der afsat midler til 10 års jubilarerne, i fald KB beslutter, at fejringen, der i øjeblikket foregår på forsøgsbasis, skal videreføres. - Der er afsat kr. til at styrke kredsens kommunikation til de studerende i samarbejde med SLS, da det jo er her kredsens fremtidige medlemmer skal findes. - Der afsættes kr. til indhentelse af international inspiration, der understøtter lokale dagsordner. -Der afsættes kr. til dannelse af medlemsnetværk med henblik på at understøtte kredsens politisk på området. - Der afsættes kr. til imødegåelse af tiltag i DSR, som besluttes efter budgetlægningsfasen. Dette kan f.eks. være til finansiering af medlemsdeltagelse i en sygeplejerskefestival, hvis HB beslutter, at DSR i 2018 skal afholde en sådan. -Gagebudgettet er opskrevet med henblik på, at den nuværende midlertidige stilling som arbejdsmiljøkonsulent kan ændres til en fast stilling i Derudover er der afsat ekstra kr. til at opnormere kredsens serviceassistent med 5 timer/uge. Dette har vist sig nødvendigt i og med, at medlemmer, (F)TR og andre i stadigt større omfang kommer til kredsen med henblik på deltagelse i arrangementer og afholdelse af møder m.v. - Der er afsat ekstra kr. til efteruddannelse af sekretariatet om end det forventes, at hele eller dele af beløbet vil kunne dækkes ind via den centrale efteruddannelsespulje i Kvæsthuset. Ved drøftelserne om budgettet kommer der bl.a. op at: - Budgettet bliver rost, men der er en del forsigtighed i budgettet. Det kan overvejes at bruge flere midler på medlemsaktiviteter. - Vi har været meget konservative i budgetteringen, man kan sætte spørgsmålstegn ved om det altid er den rigtige vej at gå. Tidligere har der været en tendens til at gå lidt for meget med livrem og seler, når det kommer til budgettet. - PFA og Lån & Spar må ikke fylde uforholdsmæssigt meget, hvis de giver sponsorstøtte til fagdagen. - Der kan komme nogle nye udgifter efter HB-mødet, hvor aktiviteter til Sammen om DSR vil komme til kredsen. - Der er et ønske om, at der bliver afsat midler til merchandise. - Det bør overvejes at tilbyde fuldtidsstillinger her i kredsen. Dette har været i overvejelse, men der er ikke brug for fuldtid på de 2 stillinger. - Fagdagen bør afholdes også selvom der skal være Sygeplejefestival. - Det er rigtig godt, at der bliver afsat midler til en meningsdanneruddannelse. Konklusion: Der er opbakning til budgettet og det bliver sendt til andenbehandling, hvorefter det endelig kan godkendes til oktober. Der skal afsættes midler til merchandise og midler til medlemsdeltagelse på kongressen i 2018 ca kr. Vilkårene herfor aftales senere. Side 4 af 9

5 Jette Nørr og Kirsten Rask deltog ikke i punktet. 4. Sager til drøftelse a. Initiativer til KB-valget. Helle Dirksen indleder: Det har god effekt, at KB-medlemmer og andre prikker sygeplejersker til at stille op. I forhold til information for de potentielle kandidater er der planlagt møde d. 11 september. Alle kandidater inviteres også til et arrangement, hvor de bliver undervist i brugen af sociale medier d. 2 oktober. Ved dette arrangement kan man også informere om spilleregler for valget. For at øge kendskabet til valget og de kandidater der stiller op, vil der være to valgcaféer. Én i forbindelse med generalforsamlingen og en i Kredskontoret. For at øge stemmeprocenten, vil der være en konkurrence om et ophold på Koldingfjord, iblandt alle dem, der har stemt. Kvæsthuset har skabt mulighed for, at medlemmer, som ikke har stemt, kan kontaktes pr. telefon med henblik på at opfordre dem til at stemme. Formandsgruppen er forbeholden overfor initiativer, der bl.a. kan sende et forkert signal i forhold til overvågning og om afstemningen er anonym. I drøftelserne kom der bl.a. op at: - Den udringning, der bliver lagt op til fra Kvæsthuset, er kredsbestyrelsen forbeholden overfor, og er enige med formandsgruppen om, at det sender et forkert signal, og kan virke som overvågning. - Arbejdsgruppen har talt om, at der skal lave handouts i forbindelse med valget. - Der er forslag om en fælles valgplakat, men man er bekymret for, at billederne bliver for små på en samlet plakat. Dette afventer endelig stillingtagen på næste KB-møde. - Det bliver bemærket, at der nu er færre valg, og at der derfor vil være nogle penge i overskud, som man kunne vælge og bruge på bedre kommunikation omkring valget. - Der bliver argumenteret for, at man kan komme i situation, hvor der kan blive nødvendigt med et ekstra valg (suppleringsvalg) i perioden, og at man derfor ikke skal regne med, at der kommer penge tilovers. - Det bliver pointeret, at det er vigtigt at arbejde for en højere stemmeprocent, særligt nu hvor valgperioderne er blevet længere og der er valg hvert fjerde år. Konklusion: De bidrag, der kom fra arbejdsgruppen, bakker kredsbestyrelsen op. Sekretariatet sørger for, at kandidaterne får info og vigtige datoer efterhånden, som de stiller op. Valgcafeen d. 9/10 aflyses, da den falder sammen med bedømmelsesudvalgets mød om Sygeplejeprisen. b. Generalforsamling. 1. Godkendelse af dagsorden til generalforsamlingen. Konklusion: Dagsordenen er godkendt 2. Godkendelse af Forretningsorden til generalforsamlingen. Bilag Konklusion: Forretningsordenen er godkendt Side 5 af 9

6 3. Den skriftlige Beretning. Bilag Der fremkom følgende bemærkninger: - Beretningen er for lang Det er vigtigt at gøre den mere læsevenlig. - Der kommer forslag om, at man fremadrettet laver en mere dynamisk version, evt. som en app eller med små film. - Det bliver foreslået, at beretningen bliver opdelt i tre temaer for at fremme læsevenligheden. På den måde kan man komme væk fra den meget dokumenterende stil. - Der er en diskussion om, at man skal se beretningen som dokumentation på kredsens arbejde. - Det bliver pointeret, at beretningen skal have en vis del dokumentation, og at den skal have en vis fylde for at sikre alle sygeplejegrupper bliver nævnt. Det konkluderes: Der arbejdes videre med beretningen og de input, der er fremkommet. 4. Eventuel udtalelse fra generalforsamlingen. - Der kom her et forslag til en eventuel udtalelse, der kan omhandle kampagnen Alt For Få Sygeplejersker c. Revidering af Politik vedr. Natarbejde. Bilag Ulla Birk Johansen beretter, at der ikke er kommet nogen nye anbefalinger på området siden sidste revidering. Der fremkom følgende bemærkninger under debatten: - På Holbæk sygehus bliver lægeerklæringer ikke accepteret vedr. fritagelse for natarbejde. Sygeplejersker over 50 år kan ikke mere frit vælge, om de vil arbejde om natten. - Der kommer forslag til sproglige rettelser. I linjen hvor de sårbare sygeplejersker nævnes, burde det være en mere generel vending. Det er vigtigt, det ikke er en særlig gruppe, der bliver adresseret. - Medlemmerne oplever store udfordringer med arbejdsgivere, der ser stort på anbefalinger om natarbejde. I de tilfælde bør TR og MED være endnu mere aktive. - Det er vigtigt, at man ser politikken som en anbefaling. - Det bemærkes, at sygeplejersker, der arbejder om natten og kører ud til patienter, skal have en overfaldsalarm. Konklusion: Der tilrettes i forhold til alene-arbejde, udfordring i forhold til sygeplejersker med særlige vilkår. De sproglige rettelser bliver taget med videre. Politikken sættes på til 2 behandling. Kirsten Rask og Annette Møller ikke til stede under pkt. Side 6 af 9

7 d. Revidering af Politik for medlemmernes egne aktiviteter og dannelse netværk. Bilag Helle Dirksen orienterer. Politikken fremkom, da man besluttede at stoppe tilskud til de mindre klubber. Der fremkom følgende bemærkninger: - Man skal være mere specifik på, hvad det er man vil understøtte, og hvilke typer aktiviteter støtten er tiltænkt. Konklusion: Der udarbejdes en ny politik, hvor kongresbeslutningen indarbejdes. Politikken sættes til 2. behandling. Heidi Kold, Annette Møller og Kirsten Rask ikke til stede under pkt. e. Input til handlingsplan om det videre arbejde med pejlemærkerne og styrkelse af medlemsinvolveringen på nye måder. Bilag For at gøre drøftelsen så åben som mulig, er der ikke udarbejdet et oplæg til punktet, men KB kan med fordel overveje at se på det oplæg fra FTRarbejdsgruppen, der skal behandles senere på dagsordenen, der netop handler om opbygning af medlemsrelationer og arbejdet for at styrke DSRs synligheden på arbejdspladserne. Se pkt. 4f. Under drøftelsen fremkommer det: - Det er vigtigt at vi får en diskussion om TRens rolle. Mange føler ikke betegnelsen arbejdsnær politiker er dækkende for det de laver. Ofte er de mere talsperson for gruppen. - TRerne bliver presset for meget. Vi forventer alt for meget af dem. - Der er brug for en revision af TR-uddannelsen. - Det er vigtigt, der kommer en forventningsafstemning med medlemmer, om, hvad det er, vi skal som organisation. De ved ikke, nok om, hvad det er, vi arbejder med. - Vi skal prioritere at gøre vores beslutningsgange mere gennemsigtige. - Det foreslås, at der skal livestreames fra HB-møderne, men omvendt kan det måske risikere at lægge bånd på debatten i HB. - Andre mulige overvejelser kan være oprettelse af et call-center, kontakt til DSR 24/7 og organisationskonsulenter, der tager ud på arbejdspladserne med henblik på at engagere medlemmerne. Man bør overveje at styrke samarbejdet med lederforeningen. Konklusion: Der skal ses på TRernes vilkår og uddannelse. Tiltag som calcenter, muligheden for bedre kontakt til DSR og organisationskonuslenter kan overvejes. Man skal undersøge andre måder, at få mere medlemsinvolvering igennem streaming af møder og evt. twitter. Annette Møller og Kirsten Rask ikke til stede under pkt. Side 7 af 9

8 f. Opsamling fra FTR-arbejdsgruppen. Bilag Opsamlingen indgik i forbindelse med drøftelserne af dagsordenens punkt 4.e. tog opsamlingen til efterretning. Der arbejdes videre i sekretariatet med arbejdsgruppens input. Annette Møller og Kirsten Rask ikke til stede under dette pkt. g. Changeday. Udskudt til næste gang h. Mundtlig evaluering af Folkemødet. Se pkt i. Sundhedsplatformen. Der kommer en skriftlig orientering fra kredsen herom. j. FTF/LO-samarbejdet. Der kommer en orientering fra Grete Christensen næste gang. 5. Meddelelser. a. Gensidig orientering herunder orientering fra formandsgruppen. Her orienteres der om, at der fortsat er problemer på Holbæk sygehus, hvor de oplever konstant underbemanding. I forhold til OK18 har man en god dialog med psykiatrien. b. Orientering fra kredschefen. - Kredsens udlejer har sat bygningerne og dermed også kredskontorets lokaler til salg. Det kan muligvis føre til et skift i udlejer, men kredsen har en 10-årige lejekontrakt og har derudover i forbindelse med lejemålet indgåelse sikret sig mod ændringer. Kredsen opprioriterer på kommunikationsområdet med særlig fokus på Facebook. Der forventes holdt et oplæg på næste KB-møde, så der er ordentlig tid til at informere om de planlagte initiativer. På personalefronten søger man pt. efter en ny faglig konsulent. Der er blevet et stilling ledig efter en af de faglige konsulenter, der også er uddannet jurist, har søgt nye udfordringer i Juridisk Videncenter i Kvæsthuset. c. En oplevelse fra hverdagen v/michelle Serve. 6. Nyheder som skal kommunikeres særligt fra KB-mødet d.d. I den kommende tid skal der kommunikeres om KB-valget. Særligt skal der fokus på hvordan man stemmer, og de forskellige arrangementer, der bliver afholdt i forbindelse med valget (valgcaféer etc.) 7. Evaluering af mødet. Her bliver det bemærket at: - Diskussionerne blev lidt kortere denne gang. Nogen følte sig presset pgr. Den korte tid der var blevet sat af til hvert punkt. Omvendt er det også nødvendigt med en Side 8 af 9

9 tidsramme til hvert punkt, da erfaringen ellers er, at tiden først og fremmest bliver brugt på de punkter, der kommer først på dagsordenen. - Det bliver forslået, at man forsøger at være lidt mere kreativ i mødeafholdelsen. - Man kan overveje at sende kommentarer til HB materialet før, så det kun er det lokale, man drøfter på mødet. 8. Eventuelt Kirsten Rask fortæller, at der er sendt invitationer ud fra Regionshuset til et åbent orienteringsmøde om sundhedsplatformen d. 28/09 og 9/11. Nils Håkansson sætter stor pris på den opmærksomhed, der blev vist på hans 3 mdr. bryllupsdag, hvor kredsen sendte en hilsen. Samtidig vil han gerne underrette kredsbestyrelsen om, at han ikke stiller op til det kommende valg. Side 9 af 9