Referat fra BESTYRELSESMØDE den 27. juni 2016

Transkript

1 Dato: Ref.: Referat fra BESTYRELSESMØDE den 27. juni 2016 Tid: Sted: Mødelokalet Kredskontoret Birk Centerpark Herning Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Anders Røn Kallesøe Jens Ole Poulsen Lene Skovsager Susanne Bang Bådum René Lodal Christensen Henning Sandvang Lene Andersen Jan Therkelsen Kirsten Ernstsen Michael Sommer Afbud: Susanne Bådum, Michael, René, kl. 11:30, Jan går kortvarigt mellem 12:00-14:00 Der vil være kaffe og rundstykker fra kl. 8:30. 1 Opfølgning på referat sidste møde 1.1 Referat fra den 29. april LO samarbejdet Opfølgning: Lederløns strategien er under behandling. Udsendes til bestyrelsen når den er færdigbehandlet. Pkt. 4. i referat. Bestyrelsen aftaler intern procedure/retningsliner for brug af faktaarkene i det daglige arbejde. Til efterretning

2 2 Godkendelse af dagsorden Godkendt, 2 3 Gensidig orientering Til orientering og drøftelse Der blev orienteret om Folkemødet på Bornholm og det blev besluttet at dagsordensætte dette på næste bestyrelsesmøde for afklaring af fremtidig form og indhold, samt målgruppe. 4 Kredsformanden orienterer Orientering fra HB mødet den 22. og 23. juni Faglige selskaber, er nu besluttet og det udrulles efter køreplan ift. 6 faglige selskaber/netværk. Arbejdet skal koordineres og organiseres i en lokal struktur af de faglige selskaber på kredsniveau. Familieplejeområdet, der er vedtaget indsats på familieplejeområdet. Fokus på området sker bl.a. som konsekvens af den øgede brug af familieplejerne fra de respektive kommuner. Sigtet er at skabe bedre forhold for familieplejerne fremover. Socialpædagogerne i fremtiden, den decentrale model fortsætter fremover, også økonomisk. Det økonomiske niveau fastholdes i 2017/18. Kontingent fastfryses i den kommende periode. Kongresområdet, Det er besluttet at kongressen skal afvikles elektronisk. Der er vedtægtsændrings forslag, bl.a. 4 årig periode. Der er valg til FU, det ligger fast at Kaj Skov Frederiksen ikke genopstiller. 1 kandidat fra kreds Sydjylland har i den forbindelse meldt sit kandidatur til kredskassererposten, Kredsformand Michael Madsen Sydjyllan. Resten af FU genopstiller. Kredsen Socialpædagogerne i fremtiden i kredsen kører på de igangsatte aktiviteter. Der fokuseres på pejlemærket Nationale mål og høj kvalitet, hvor der planlægges med aktiviteter på børn og unge området ift. kommunerne. Efter sommerferien nedsættes en ad hoc-gruppe af socialpædagoger indenfor arbejdsområdet m.h.p. en efterfølgende indsats i kommunerne.

3 3 Ny plan for Faglige møder i næste halvår 2016 udsendes inden sommerferien. Kort info om den kommende Jobpatrulje aktivitet. Info om rummelig imidt, Region Midt projekt 5 Budgetregulering 1. kvt Budgetkontrol første kvartal 5.2 Noter Budgetkontrol 1. kvartal. Budgetkontrol 1. kvartal har fokus på to ting. Er der forhold fra årsregnskab 2015, som får indflydelse på budget 2016 i en grad der kræver en budgetregulering? Er der til nu foretaget beslutninger i bestyrelsen / dispositioner på kontoret / udefra kommende forhold, der får betydning for årets resultat i en grad, der kræver en budgetregulering? AD: 1 Kreds Midt- og Vestjyllands Socialpædagogerne i Fremtiden midler på i alt bliver indtægtsført over 2 år med kr pr. år i 2015 og Indsatsen startede konkret op midt på året 2015 og ikke forbrugte midler fra 2015 overføres til brug i AD: 2 I forbindelse med personaleudvidelsen på Kredskontoret, er der etableret nye kontorer og lejet ekstra kvadratmetre hos 3F. Begge dele medfører et forslag til budgetregulering jævnfør bilag 5.1. på i alt kr som finansieres af overskuddet fra Bestyrelsen godkender den foreslåede budgetregulering. Indstillingen fulgt. 6 Opfølgning på medlemsudviklingen i forhold til budgetterede medlemstal, fast punkt 6.1 Budgetteret medlemstal holdt op mod betalende medlemmer 6.2 Udmeldelsestal de sidste 6 mdr. På bestyrelsesmødet 5. februar 2016 blev det besluttet, at bestyrelsen på hvert bestyrelsesmøde foretager en opfølgning på, om medlemsudviklingen følger det budgetterede medlemstal. Denne opfølgning sker med henblik på at sikre, at vi kan være i økonomisk balance ved udgangen af Her er den altafgørende faktor vo-

4 res medlemstal, der skal være øget med 250 fuldtidsbetalende medlemmer i forhold til medlemstallet udgang Til orientering og drøftelse Indstillingen fulgt. Der var debat omkring problemstillingen med ny-indmeldelser, hvordan får vi sikkerhed for, at vi har samme forholdsmæssige niveau på ny indmeldelser som øvrige kredse? Kontakter vi nye potentielle medlemmer rundt på arbejdspladserne effektivt nok? Og hvad med dimittend indsatsen, kommer vi rundt om dimittenderne og får samme andel som øvrige kredse? Emnerne vil blive taget med i det videre i arbejde omkring organisering og agitation. 7 Demensområdet 6.1 Fakta ark Demens 6.2 Baggrundsviden Demens og socialpædagogik Steen Kabel 6.3 Strategi på demensområdet Regeringen fremlægger i 2017 en national handleplan for demensområdet. Der er fokus på, at der er brug for en socialpædagogisk faglighed, hvilket vil sige at der i den kommende tid må forventes flere arbejdspladser til socialpædagoger indenfor ældreområdet. Formandsforum har drøftet dette med henblik på hvordan de fremtidige indsatser på demensområdet skal planlægges, koordineres og hvordan der sikres en hensigtsmæssig arbejdsdeling mellem kredse og forbund. I kredsen skal vi have fokus på området og udvikle en fremgangsmåde sådan at de enkelte kommuner ser socialpædagoger som en del af løsningen. FU har behandlet og drøftet demensområdet med henblik på, hvordan vi i kredsen kan løse arbejdsopgaven bedst muligt m.h.p. at vi i kredsen både skal være opmærksomme på, hvordan området udvikler sig i vores kreds og samtidigt skal forsøge, at være dagsordensættende for at kommunerne gør brug af socialpædagoger til at sikre den socialpædagogiske faglighed. Der er et "konkret" forslag om at definere en aktivitet i "Socialpædagogerne i fremtiden" regi. Aktiviteten kunne være koblet op på én kommune eller én arbejdsplads og i den forbindelse blev Viborg Kommune foreslået da der her er viden om, at der udføres socialpædagogisk pioner arbejde. En sådan specifik aktivitet i "Socialpædagogerne i fremtiden" kunne være med til at definere og vise vej for kredsens arbejde med demensområdet som helhed. Kredsen kontakter Viborg m.h.p. informationer og om det er en farbar vej, at lave denne aktivitet i kommunen. Bestyrelsen vil på mødet blive orienteret om de aftaler der indtil videre er indgået.

5 5 Bestyrelsen drøfter FU s indstilling til aktivitet og kvalificerer eventuelt denne med forslag om andre kommuner eller arbejdspladser der kunne komme i spil. Indstillingen fulgt. 8 Kredsgeneralforsamling den 29. september Udkast til dagsorden generalforsamling 29. september Forslag til forretningsorden Resultatet af valgene på Midt- og Vestjyllands Generalforsamling Opsamlingsnotat fra Bestyrelseskonference 2015 vedr. fremtidigt arbejde 8.5 Forslag om forskudte valgperioder Kredsbestyrelsen behandler ramme og indhold i oplægget til dagsorden for Kredsgeneralforsamlingen den 29. september 2016 kl. 16:00 22:00. Generalforsamlingen afholdes efter minimumsdagsorden, men dog med suppleringsvalg til kongresdelegerede og suppleanter til kredsbestyrelsen. Kredsbestyrelsen opfordres til at overveje forslag til kandidater. Endvidere foreslår FU, at der dagsordensættes et oplæg og en temadrøftelse i henhold til kredsbestyrelsens beslutning/notat på sidste kredsbestyrelses konference. Opsamlingsnotat fra bestyrelseskonferencen vedlagt som bilag. Kredsbestyrelsen drøfter og kvalificerer en tema, f.eks. Kernefaglighed i faget, på baggrund af notatet. På vores generalforsamling skal bestyrelsen også forholde sig til forslaget om forskudte valgperioder, indarbejdet i forslaget om 4- årige kongresperioder. Der indstilles at indholdet i sagsbehandlingen vedrørende rammerne for generalforsamlingen følges. Der indstilles til, at bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at denne vedtager forslaget forskudte valgperioder Pkt. 8.1 Tidsrammen ændres til 16:00 til 21: Tiltrådt 8.3 Forslag til valg Der søges at prikke til 2 suppleanter opstilling til Kredsbestyrelsen og

6 kongresdelegationen. Der vil med fordel kunne afsøges forslag til repræsentanter fra familieplejerne, og repræsentant fra Viborg kommune. 8.4 Valg af tema til GF 16, der blev drøftet en række temaer, men der var enighed om at tematisere: -Hvad ønsker vi af vores fagforening? -Hvad skal fagforeningen? -MSI undersøgelsen og Fokus på Image Der arbejdes videre i FU med oplæg til form og indhold for temaet. 8.5 Forslag om forskudte valgperioder blev drøftet, og det ligger fast at forslaget ikke nyder fremme i de øvrige kredse. Herunder betragtningerne om kontinuitet og sikker drift ift. Kredsenes arbejde. Bestyrelsen besluttede ikke at fremsende forslaget. 6 9 Fagpolitisk uddannelse 9.1 Socialpædagogernes Fagpolitiske Uddannelse 9.2 Kriterier i kreds Midt- og Vestjylland Der er i Socialpædagogerne truffet en beslutning om, at starte en Fagpolitisk Uddannelse. Uddannelsen har til formål, at deltagerne får de kompetencer, der skal til, for at de kan gøre sig gældende fagpolitisk. At deltagerne bliver styrket i deres rolle som aktive repræsentanter for Socialpædagogerne. Herudover har uddannelsen også det formål at rekruttere spirende talenter til politisk arbejde i Socialpædagogerne. Rekruttering til uddannelsen forventes igangsat i august/september og kreds Midt - og Vestjylland skal finde 2-4 kandidater der vil kunne blive optaget på uddannelsen. Det er kredsens FU der udvælger kandidater der indstilles til det centrale FU s beslutning. I denne udvælgelsesproces er der behov for, at vi i Midt- og Vestjylland har nogle kriterier der kan være pejlemærker for hvem vi udvælger og i sidste ende udtager til at søge om optagelse på uddannelsen. Det er bestyrelsen der beslutter de kriterier der skal være gældende i Midt- og Vestjylland. De indstillede kriterier godkendes af bestyrelsen. Beslutning Indstillingen følges. 10 Lukket medlemssag til endelig behandling og beslutning Bilag medsendt: Sagen er færdigbehandlet med de bemærkninger der faldt under behandlingen. Medlemmet orienteres om beslutningen.

7 11 Eventuelt 7