Bestyrelsesmøde i Lederforeningen Den 5. oktober 2017 Kvæsthuset Kl. 10:

Transkript

1 HUSK: Spørge om de kommer!!! Bestyrelsesmøde i Lederforeningen Den 5. oktober 2017 Kvæsthuset Kl. 10:00-16:00 Kl. 10: Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referat af bestyrelsesmøde d. 25.august Hvad sker der i Lederforeningen OK18 LF valg Leder-TR døgn Stand i Midt FTFs lederråd Valg af formand og FU APN/Uddannelse 4. Anden og sidste behandling af budget Beslutning om budget Bestyrelsen skal foretage en anden og sidste behandling af budget Budget blev behandlet første gang på bestyrelsesmødet d. 25. august 2017 Bilag: Budget Fremgår som selstændig bilag vedlagt dagsorden Kl. 12: Kursus for NyLeder Beslutning om fortsættelse af kursus Bestyrelsen skal beslutte om kursus for nye ledere skal gøres til en permanent ydelse i Lederforeningen. Sekretariatet udarbejder en evaluering samt forslag til videreførsel af kurset for nye ledere efter afvikling af det sidste kursus. Bilaget eftersendes hurtigst muligt herefter. Formandskabet besluttede på baggrund af inspirationsdøgnet d november 2016, at Lederforeningen i 2017 skulle have hovedfokus på 2 hovedmålgrupper: Leder-TR og nye ledere. I februar 2017 nedsattes en arbejdsgruppe bestående af 2 leder-tr og 1 faglig konsulent. Gruppens opgave var at komme med et oplæg til en velkomstpakke til nye ledere. Gruppen besluttede at afvikle et kursus for nye ledere som en prøvehandling i hhv. Kvæsthuset og Fredericia. Kurset i Bilag: Evaluering af prøvehandling og forslag til viderførsel af kursus Bilaget eftersendes 1

2 Kvæsthuset blev afviklet d og kurset i Fredericia afvikles d Kl. 12: Kl. 12: Valg proces og økonomi Fastsættelse af regler og procedure Bestyrelsen fastsætter regler og procedure for valget til LF s bestyrelse drøfter mål og aktiviteter i valgets forskellige faser. Der tages udgangspunkt i det vedhæftede bilag som er udarbejdet af sekretariatet og godkendt af formandskabet. Bestyrelsen beslutter om supleanter skal inviteres ind i det alimindelige bestyrelsesarbejde, på samme vis som hidtil praktis. Ifølge Ledeforeningens vedtægter 7 Stk. 2. skal: De nærmere regler og proceduren for valgets afholdelse fastsættes af bestyrelsen. Beslutning om deltagelse i kredsenes GF Bestyrelsen beslutter om bestyrelsen skal være repræsenteret ved kredsenes generalforsamlingen og i den forbindelse kunne opfordre eventuelle deltagende ledere om at stemme. Beslutning om økonomi Der er behov for at bestyrelsen beslutter et revideret budget for LF-valg i tilfælde af flere kandidater til de politisk valgte poster. Der er afsat i budget Dette bedømmer sekretaraiatet ikke er tilstrækkeligt til afvikling af 5 valgmøder, min 1 livestreaming, valgflyers, valgfest mm. Sekretariatet har lavet et estimeret budget for valg. Se nederst i denne dagsorden. Der udestår estimering af udgift til livestreaming Estimeret budget er ca ,- kr. ved 5 kandidater (og uden udgift til livestreaming som vi er ved at undersøge. samt uden udgift til transport af gæster til valgfest). På tidspunktet for afholdelse af bestyrelsesmødet, kender vi antallet af kandidater og kan derfor lave et mere retvisende budget. Frokost Bilag: Valg i LF Fremgår som selstændig bilag vedlagt dagsorden 2

3 Kl. 13: Generalforsamling Gennemgang af dagen Bestyrelsen gennemgår hele generalforsamlingen, herunder særlig hvilke roller bestyrelsesmedlemmerne skal spille. Proces-powerpoint som beskriver alle dele af GF gennemgås på mødet. Bestyrelsens forslag Ændring af vedtægterne således at valgperioden ændres til 4-år som følge af kongresbeslutningen i juni Forslag til forslag er ved hæftet som separat bilag. Hvis der ikke ønsker 4- årige valgperioder skal der stilles et forslag om ændring af 7. Stk. 1 således at valg i Lederforeningen ikke længere skal følge valg i kredsbestyrelserne. Skulle et sådan forslag vedtages skal det (jvnf Lederforeningens vedtægter 14. stk 2.) godkendes af DSR s hovedbestyrelse før det er gældende. Hvis LF selv skal dække udgift til valg, har det en betydelig økonomisk konsekvens, hvis størrelsesorden dog ikke er kendt pt. Indkomne forslag fra medlemmer Der er ved udsendelse af dagsorden indkommet 1 medlemsforslag. Forslaget fremgår nederst i dagsorden, Medlems-ytringer Der er kommet 37 besvarelser af spørgeskema: 2 min om Lederforeningen som blev udsendt med nyhedsbrevet i august. Besvarelserne på spørgsmålet: Undrer du dig over noget ved Lederforeningen? Er der noget, Lederforeningen skulle gøre anderledes end nu? fremgår nedenfor Ytringer Medlemmerne er stillet i udsigt at disse ytringer behandles på GF. Skriftlig beretning Ligger på web: Mundtlig beretning Den mundtlige beretning fremlægges af Irene på GF. Bestyrelsen kan komme med input til hvad de mener Irene bør tage med. Sted for Lederdag &GF 2018 Bestyrelsen beslutter om LD&GF 2018 igen skal afholdes i Høje Taastrup, eller om man skal flytte lokationen til et andet sted i landet. Se oversigt over tilmeldinger til generalforsamlinger fra 2012 og frem nederst i dagsorden 3

4 Kl. 14: Kl. 14: Pause 8. Udfordringer som LF skal have en holdning til Bestyrelsen skal beslutte hvordan man vil arbejde videre med de udfordringer der blev identificeret på Fællesmødet med sekretariatetet d. 24. august 2017, herunder hvilke udfordringer bestyrelsen vil bringe op på generalforsamlingen (jvnf beslutningen herom på bestyrelsesmødet d. 25. august). På Fællesmødet med sekretariatet d. 24. august var bestyrelsen og sekretariatet indelt i 3 grupper: 1 kommunal gruppe og 2 regionale grupper. Grupperne drøftede og identificerede de udfordringer bestyrelsen og ledelseskonsulenterne ser at ledende sygeplejersker står overfor. Efterfølgende var en seance hvor politikerne i de 3 grupper identificerede de udfordringer som de mente at Lederforeningen har brug for at udvikle en officiel holdning/politik til (altså områder lederforeningen ikke på nuværende tidspunkt har en officiel holdning til). Der er taget billede af alle udfordringerne (vedlægges dagorden). Kl. 15: Kl. 15: Følgende er de udfordringer der blev nævnt i politikerrunden Definition af hvornår en stilling er en lederstilling Mangfoldigheden af stillingsbetegnelser i kommunerne Organisering af sundhedsområdet i kommunerne Hvor går grænsen for Tværfaglighed Skærpet tone fra de øverste ledere på arbejdspladserne (forråelse) Indre pres hvor meget skal en leder tåle Ledelse på tværs stjerneledelse Organisationsændringer hvordan organiserer vi sundhedsvæsenet Revitalisering af løn Hvad vil vi måles på i Lederforeningen Størrelse af ledelsesområder Pause 9. Inspirationsdag Bestyrelsen drøfter hvordan der kan arbejdes med udfordringerne (fra punktet ovenfor) på inspirationsdagen med leder-tr og sekretariatet. 4

5 Inspirationsdagen afvikes d. 26. oktober 2017 (dagen efter GF). Deltagerne er bestyrelsen, leder-tr og Lederforeningens sekretariat. Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet d. 25. janaur at de udfordringer som blev identificeret på Fællesmødet med sekretariatet d. 24. august skulle danne udgangspunkt for inspirationsdagen. Kl. 15: Opstart af ny bestyrelse Bestyrelsen drøfter: 1) Hvordan man vil tage afsked med den afgåede bestyrelse og siger velkommen til den tiltrædende. 2) Hvad man gerne vil at bestyrelsesseminaret d november skal indeholde 3) Hvad den nye bestyrelse har behov for at kompetenceudvikling 11. Eventuelt Kl Tak for i dag Bilag til pkt. 6. Estimeret budget for LF-valg 2017 Udgift Antal Pris I alt Forplejning til 5 valgmøder á 25 personer (kaffe og kage) , ,00 Transport for 5 kandidater til 5 valgmøder , ,00 Transport for 5 kandidater til videooptagelse 5 900, ,00 Transport for 5 kandidater til møde om spilleregler 5 900, ,00 Trykning af valgflyers for 5 kandidater (estimeret) 1.500,00 Afholdelse af valgfest (estimeret til samme udgift som i 2013) 4.200,00 Transport for X kandidater til valgfest 900,00 0,00 Livestreaming fra valgmøde(r) 0,00 Champagne til Leder-TR 3 100,00 300,00 Rollups og postkort til kredsenes GF ,00 Bilag til pkt 7 Indkomne forslag fra medlemmer "Lederforeningen skal sikre at ledende sygeplejersker i videst muligt omfang og uden at være i personlig kontakt med Lederforeningen kan få informationer om lønspænd og lønfordeling indenfor hvert ansættelsesområde og hvert ledelsesområde, så de højest lønnede kan bruges som løftestang for både nyansatte og for de, der har en lavere løn. Oplysningerne skal som minimum vises for den samlede faste løn ekskl. pension. Informationerne kan f.eks. gøres tilgængelige på hjemmesiden" Forslagsstiller Carin Engel (63664) 5

6 Medlemsytringer Svar indkommet på udsendt spørgeskema med spørgsmålet: Undrer du dig over noget ved Lederforeningen? Er der noget, Lederforeningen skulle gøre anderledes end nu? LF mere ud og se hvordan vi har det i hverdagen Styrke samarbejdet ml dsr/ tr/" ftr og lederforening så der er fokus på anerkendende følgeskab Lederforeningen tilbage i kredsene for nærhed og indflydelse for de enkelte medlemmer. Kunne det være en idé med en temadebat i Sygeplejersken om dette dilemma og fordele og ulemper ved at Lederforeningen evt. bliver skilt ud som selvstændig fagforening? Synlighed for lederne også lokalt Mere synlige ift hvad vi kan bruge Lederforeningen til og hvad vi kan bidrage med af input Langt mere fokus på ledertrivsel Mere os ledere der skal være mere aktive Jeg kunne godt savne oplæg til mindre sammenkomster/møder, hvor der var blev lagt op til debat om det at lede i sundhedsvæsenet i dag. Ledelseskonsulenterne kunne komme mere ude på arbejdspladserne Jeg har ikke deltaget i mange arrangementer, da formålet ikke har været klart for mig/ikke relevant eller for langt væk fysisk. Jeg kunne godt være interesseret i at der fx 2 x årligt var lokalmøde på nogle timer, hvor man kunne skabe et netværk tættere på sit eget arbejde Jeg har ikke deltaget i mange arrangementer, da formålet ikke har været klart for mig/ikke relevant eller for langt væk fysisk. Gerne flere kurser, foredrag eller lign. til Jylland. Ofte for langt til KBH i en travl hverdag. Der skulle være mulighed for at skifte ledelseskonsulent Være mere synlige over for nye leder Sted for LD&GF Odense 2013 Kbh 2014 Kbh 2015 Taastrup 2016 Taastrup pr Taastrup Hovedstaden Sjælland Syddanmark Midtjylland Nordjylland