Deltagere: Lars Erik Hornemann, Søren Kongegaard, Anne Katrine Olsen, Jesper Ullemose, Morten S. Petersen, Susanne Gustenhoff

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget's møde Mandag den Kl. 15:30 Seniorværkstederne, ndr. Ringvej 18, Svendborg Deltagere: Lars Erik Hornemann, Søren Kongegaard, Anne Katrine Olsen, Jesper Ullemose, Morten S. Petersen, Susanne Gustenhoff Afbud: Steen Tinning Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Udvalgsbesøg på Seniorværkstederne Godkendelse af dagsorden Budgetprocedure Kultur og Fritidsudvalget Forsamlingshuspuljen Frigivelse af anlægsmidler Målsætninger i erhvervspolitik I politisk mesterlære Kulturløfte vers Kick off møde 20. februar Samarbejdsaftaler med kulturelle institutioner Orientering om Landsstævne Kurser og arrangementer Meddelelser og orientering...7

2 1. Udvalgsbesøg på Seniorværkstederne 18/2613 Rundvisning og orientering om Seniorværkstederne. Taget til efterretning. 2. Godkendelse af dagsorden 18/189 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Budgetprocedure Kultur og Fritidsudvalget 18/26625 Orientering om budgetproceduren for Direktionen indstiller At budgetproceduren tages til efterretning. Økonomiudvalget godkendte den 22. januar 2019 vedlagte budgetprocedure for Budgetproceduren skal ses i lyset af kommunens stramme økonomi samt besparelser på ca. 90 mio. kr., som er indarbejdet i budget for De vigtigste elementer i budgetproceduren er følgende: Rammestyring udvalgene skal selv finansiere nye tiltag, uforudsete udgifter samt demografisk udgiftspres mm. via omstilling og prioritering. 1

3 Primo august vurderer Økonomiudvalget behovet for udarbejdelse af sparekatalog, når de økonomiske konsekvenser af økonomiaftalen mellem regeringen og KL er kendt. Med udgangspunkt i budgetproceduren og udvalgets tilkendegivelser vil administrationen udarbejde oplæg til udvalgets interne budgetproces for udarbejdelse af budget Oplægget vil blive behandlet på udvalgsmødet i marts. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Ingen Lovgrundlag: Styrelsesloven Bilag: Åben - Budgetprocedure til ØK - tiltrådt Taget til efterretning. 4. Forsamlingshuspuljen Frigivelse af anlægsmidler 18/30030 B. Beslutningssag Frigivelse af anlægsmidler til Forsamlingshuspuljen Direktionen indstiller: At Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget, at anlægsmidlerne på kr. frigives til udmøntning. Anlægsmidlerne til Forsamlingshuspuljen 2019 disponeres af Forsamlingshusudvalget efter de af Kultur- og Fritidsudvalget godkendte ansøgningskriterier. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: I budget 2018 og overslagsårene er afsat kr. i budgettet til kulturaktiviteter i forsamlingshusene. Beløbet der søges frigivet er større pga. likviditetsforskydning fra regnskabsår 2018 til En frigivelse af anlægsmidlerne vil medføre en udmøntning af puljen på kr. Lovgrundlag: Kasse- og regnskabsregulativet. 2

4 Udvalget indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget, at anlægsmidlerne på kr. frigives til udmøntning. 5. Målsætninger i erhvervspolitik /19729 Høring af de målsætninger i Svendborgs erhvervspolitik , som vedrører udvalgets område. Direktionen indstiller at: Kultur- og fritidsudvalget tilslutter sig de målsætninger i erhvervspolitikken, som vedrører udvalgets område Teknik- og Erhvervsudvalget besluttede d. 17. januar 2019 vision, mission og målsætninger for Svendborgs erhvervspolitik Nogle af målsætningerne har relevans for øvrige fagudvalgs områder, og sendes derfor i høring til de respektive fagudvalg Vision og mission for politikken er: Vision: I Svendborg skaber vi tid, rum og mulighed for, at alle kan leve og opleve det gode liv, hvad enten vi bor, arbejder eller besøger Svendborg. Mission: Gennem dialog og samarbejde skaber vi rammerne for vækst og udvikling i erhvervslivet Politikken indeholder fire temaer: arbejdskraft, kommunal service, erhvervsudvikling og turisme. Der er overlap mellem det tematiske område turisme og de tiltag, der udmøntes under Kultur- og Fritidsudvalget. Herunder vores lokale kulturarv og kulturinstitutioner, som også vil blive fremhævet i teksten i erhvervspolitikken. Udvalget får derfor de tre målsætninger i høring, således at målsætningerne ikke er i modstrid med udvalgets arbejde. Målsætningerne lyder: Turisme Gennem lokalt og tværkommunalt samarbejde vil vi styrke væksten i overnatninger over hele året Vi vil arbejde for en bæredygtig turismeudvikling, der bygger på beskyttelse og bevarelse af vores stedbundne værdier I 2022 er Det sydfynske Øhav certificeret som Global UNESCO Geopark Udarbejdelsen af erhvervspolitikken blev igangsat af Teknik- og Erhvervsudvalget i efteråret 2018 og løber frem til forsommeren 2019, hvor Byrådet vil få præsenteret politikken til vedtagelse. Byrådet vil inden 3

5 da få indholdet i erhvervspolitikken præsenteret på temamøde i marts Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Det er ikke på nuværende tidspunkt muligt at præcisere de økonomiske konsekvenser af de foreslåede målsætninger og den foreslåede vision. De erhvervsmæssige konsekvenser fremgår af målsætningerne. Udvalget tilslutter sig målsætningerne i erhvervspolitikken. 6. I politisk mesterlære 18/27823 Godkendelse af etablering af tiltaget I politisk mesterlære, som vil inddrage unge i alderen år i den lokalpolitiske proces i Svendborg Kommune. Direktionen indstiller, At Udvalget godkender etablering af tiltaget I politisk mesterlære. Formålet med I politisk mesterlære er at lade unge mellem år komme helt tæt på den politiske proces i en kommune. I politisk mesterlære fremlægges til godkendelse i Børne- og Ungeudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Tiltaget er tænkt som et gensidigt læringsforløb, hvor de byrådspolitikere, som ønsker at deltage, tilknyttes en ung. Herigennem er det formålet at skærpe de deltagende unges viden om og derigennem interesse for arbejdet med nærdemokratiet. Samtidig er det også formålet at tiltaget på den ene side skal øge de unges indsigt i den lokalpolitiske proces, og på den anden side øge lokalpolitikernes indsigt i og kommunikation med de unge. I politisk mesterlære vil forløbe over 6 måneder, hvor der indledningsvist vil ske en rekruttering af lokalpolitikere og af unge. Efter rekruttering vil lokalpolitikere og unge blive matchet sammen ud fra interesseområder og ønsker til forløbet. Efter matchet er lavet vil projektperioden bl.a. forløbe med, at den unge, sammen med lokalpolitikeren, deltager på et gruppemøde, på et udvalgsmøde og på et byrådsmøde. Inden hvert enkelt af disse møder vil lokalpolitikeren og den unge have mødtes, for herved at indføre den unge i hvad et gruppemøde f.eks. er. For de unge vil I politisk mesterlære starte med en workshop omkring en kommune som organisation. Til de unge som deltager i tiltaget udarbejdes 4

6 der en arbejdskontrakt og en fortrolighedsaftale møntet på deres deltagelse i udvalgsmøder mm. Svendborg Ungdomsskole varetager den koordinerende tovholderrolle i tiltaget med støtte fra et administrativt ungenetværk bestående af Kultur og Fritid, Svendborg Bibliotek, Skoleafdelingen og Familie og Uddannelse. Det blev i budgetforliget 2015 besluttet, at der skulle etableres et Ungeråd i Svendborg Kommune for at skabe et forum, hvor unge kan komme til orde. Det har igennem årene vist sig vanskeligt at fastholde en stabil deltagelse i og tilslutning til et traditionelt ungeråd. Erfaringen viser, at de unge finder energi i, at arbejde i en kortere afgrænset periode, og ikke ønsker at blive bundet til et ungeråd. For at imødekomme dette, og samtidig imødekomme intentionen om et forum og talerør for unge, etableres tiltaget I politisk mesterlære. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Projektet organiseres som et undervisningsforløb under Svendborg Ungdomsskole. Udgifter som rækker udover dette, som workshops, finansieres via budget for Ungerådet. Bilag: Åben - Politisk Mesterlære (rettet).pdf Godkendt. 7. Kulturløfte vers Kick off møde 20. februar /13936 C: Drøftelse Program for kick off mødet 20. februar 2019 kl for arbejdsgrupperne, der skal arbejde frem mod strategiske handleplaner på kulturområdet. Direktionen indstiller, at udvalget drøfter programmet herunder udvalgsmedlemmernes rolle på mødet. Der er nu etableret 6 arbejdsgrupper, der dækker kulturområderne: Billedkunst, musik, scenekunst, litteratur, museer, arkiver og kulturarvsformidling samt tværgående kultur. Arbejdsgrupperne skal frem til april komme med bud på strategiske handleplaner med udgangspunkt i Kulturløftets temaer, værdigrundlag og strategipunkter. 5

7 Formålet med kick off mødet er at sikre en fælles introduktion til arbejdet, give et overblik over den planlagte proces samt indføring i, hvordan der hidtil har været arbejdet med Kulturløftets temaer. Arbejdsgruppernes sammensætning og program udleveres i mødet. Drøftet. 8. Samarbejdsaftaler med kulturelle institutioner 18/2377 C: Drøftelse Samarbejdsaftalerne med kulturelle institutioner står overfor en fornyelse. Direktionen indstiller, at sagen drøftes og tages til efterretning. Svendborg Kommunes årlige driftstilskud til de kulturelle institutioner fastsættes på det af byrådet til enhver tid godkendte budget og fastsættes således ikke i kraft af de enkelte samarbejdsaftaler. Samarbejdsaftalerne blev første gang indført i 2012 med det formål, at - fastlægge gensidige rettigheder og forpligtelser mellem institutionen og kommunen - være et udviklings- og dialogredskab mellem institutionen og kommunen Konceptet for samarbejdsaftalerne kan med fordel justeres, så aftalerne bliver mere dynamiske og i højere grad tager ejerskab i forhold til Kulturløftets temaer, værdigrundlag og strategipunkter. Det er derfor administrationens anbefaling, at indgåelse af nye samarbejdsaftaler afventer det igangværende arbejde med udarbejdelse af handleplaner på kulturområdet. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Svendborg Kommunes årlige driftstilskud til de kulturelle institutioner fastsættes på det af byrådet godkendte budget. Taget til efterretning. 6

8 9. Orientering om Landsstævne /2611 Orientering Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne Taget til efterretning. 10. Kurser og arrangementer 18/2613 KL indbyder til Kultur- og Fritidskonference 2019 i Vejle den 15. og16. maj Biblioteksforeningen inviterer til Topmøde den 11. og 12. april 2019 Bilag: Åben - KL's Kultur- og Fritidskonference 2019 Drøftet. 11. Meddelelser og orientering 18/282 Orientering Meddelelser og orientering til udvalget. Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmer: 7

9 Direktøren: Taget til efterretning. 8

10 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Lars Erik Hornemann Søren Kongegaard Anne Katrine Olsen Jesper Ullemose Morten S. Petersen Susanne Gustenhoff Steen Tinning 9