REFERAT. E/F Horisonten I ordinær generalforsamling

Transkript

1 EJENDOMS- ADMINISTRATION Ejd.nr REFERAT E/F Horisonten I ordinær generalforsamling Mødested: C. F. Møllers Allé 16, fælleslokalet Mødedato: 22. marts 2018, kl Fremmødte: Der var repræsenteret 106 af foreningens 182 lejligheder. Heraf 1 ved fuldmagt. Repræsenteret: Ørestad 4A P/S v/nrep v/zehra Øzcan, DEAS A/S C. F. Møllers Allé I/S v/mikkel Skovgaard Administrator DEAS A/S v/pernille Kellberg Jakobsen Driftsleder Hans Werner Morell, DEAS A/S Referent: Pernille Kellberg Jakobsen, DEAS A/S Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport 4. Forslag - bestyrelsen stiller forslag om at foreningens kassekredit forhøjes fra kr. 5. Forelæggelse og godkendelse af budget 6. Valg af formand 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisor 10. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Formand Zehra Øzcan bød velkommen til generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslog Pernille Kellberg Jakobsen som dirigent og referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenes punkter. 2. Bestyrelsens beretning Formand Zehra Øzcan fremlagde bestyrelsens beretning med følgende punkter: - Der var blevet udskiftet vand og energimålere. - Der har været en del henvendelser omkring problemer med duer og deres ekskrementer på reposer. Der var ikke budgettet med opsætning af dueværn i 2017, så der blev blot udført rengøring kvartalsvis. Opsætning af dueværn er på budget i Foreningens forsikringsselskab varslede en stor stigning i præmien pga. foreningens skadeshistorik. Forsikringsmægler havde forsøgt at sende aftalen i udbud, men der var ingen andre forsikringsselskaber som ønskede at byde ind. Foreningen var dermed nødt til at acceptere stigningen. DEAS A/S Dirch Passers Allé Frederiksberg Tel info@deas.dk cvr Regionskontorer: Aalborg Aarhus Kolding

2 - Foreningen manglede likviditet til at betale forsikringspræmie, renovation, vand og fjernvarme og bestyrelsen var nødsaget til at indgå aftale med Nordea og bevilget overtræk. Der stilles derfor forslag om at sætte ejerforeningens kassekredit op. - Der var stadig store problemer med sortering af storskrald. Dette gav store ekstra udgifter i gårdlauget, da der skulle en ekstra mand ud til at hjælpe viceværten med at sortere skraldet og efterfølgende køre det væk. - Bestyrelsen havde besluttet at ejendommen ikke blev omfattet af ordningen omkring bioaffald da det krævede en ombygning og udvidelse af skralderummet med bl.a. særlig rottesikring. Tiltroen til at beboere ville kunne sortere affaldet korrekt var også én af årsagerne til beslutningen. - Skraldeskuret i Horisonten II ændres så storskrald og dagrenovation adskilles, dette arbejde er sat i værk. Der udsendes information til alle ejere omkring ændringen. - Der har været en del vandskader på ejendommen som var forårsaget af konstruktionsfejl på rør. Kloakrør under fælleslokalet var skiftet og faldet øget. Herudover renses faldstammerne årligt. Udskiftning af rør i resterende opgange er sat på budget for Der blev spurgt ind til hvor man kunne aflevere spande til bioaffald. Dette undersøges og information vil komme op på infotavlerne. Herefter blev beretningen taget til efterretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport Pernille Kellberg Jakobsen fremlagde årsregnskabet for Regnskabet viste et resultat på i alt kr. som var overført til ejerforeningens egenkapital som herefter pr. 31/ udgjorde kr. Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål til årsregnskabet. Årsregnskab for Gårdlauget Horisonten Ørestad er vedlagt referatet til orientering. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Forslag - bestyrelsen stiller forslag om at foreningens kassekredit forhøjes fra kr. Nordea varslede i 2017 en væsentlig prisstigning på provision vedrørende ejerforeningens kassekredit. Bestyrelsen besluttede derfor at nedsætte kreditgrænsen fra kr. til kr. da der gennem flere år ikke havde været behov for en kredit på kr. I 2018 varslede forsikringsmægler en meget stor stigning i forsikringspræmie for bygningsforsikring samt glasforsikring og dette gjorde at foreningen ikke havde likviditet til at betale denne udgift, da den forfalder sammen med udgiften til fjernvarme, vand samt renovation. Bestyrelsen var derfor nødsaget til at få et bevilget overtæk. Administrator vil være i løbende dialog med bestyrelsen omkring likviditetsbehovet og eventuelt nedsættelse af kreditgrænsen når foreningens likviditet er forbedret. Det undersøges om forsikringspræmien kan lægges på et andet tidspunkt alternativt betales over flere gange. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget. Forslag fra medlemmer var udsendt efter indkaldelsen. Forslag Fiberby Forslag fremsat af Peter Berg. Repræsentanter fra Fiberby fremlagde forslaget om levering af fibernet i ejendommen. Kabler til fibernet kunne godt installeres ved siden af YouSee s kabler. Ejerforeningen vil være bundet af aftalen i 36 måneder herefter kunne ejerforeningen frit vælge leverandør af fibernet. Etablering tager omkring 3 måneder. Dirigenten gjorde opmærksom på, at restejer Ørestad 4A P/S ønskede at stemme imod forslaget. Restejer havde 62 ud af 106 stemmer og forslaget ville dermed falde. Der blev foretaget en afstemning for at give en indikation af hvor mange af de fremmødte ejere der ville have interesse i at få installeret fibernet, så man til næste år kunne arbejde for at få flere ejere til at deltage på generalforsamlingen og samle nok stemmer til eventuelt at få forslaget godkendt. For stemte: Imod stemte: Hverken for eller imod stemte: 31 ejere 68 ejere 7 ejere 2

3 Forslaget var dermed faldet. Forslag antenneaftale Forslag var stillet af Morten K. Hansen, bestyrelsen. Morten motiverede forslaget. Foreningen har et opsigelsesvarsel på 9 måneder for den indgåede aftale med YouSee. Anlægget trænger til en opgradering med ny teknik. Forslag om Sundbynet blev trukket tilbage, da der ikke var oplysninger omkring udgiften til installering. Størstedelen af ejerne havde umiddelbart en aftale med YouSee. Det blev derfor besluttet, at give bestyrelsen bemyndigelse til at forhandle med YouSee. En ny aftale skulle som minimum give foreningen mere fordelagtige priser og vilkår herunder mulighed for at nedsætte bindingsperioden. Ændring af aftalen med YouSee har ingen økonomiske konsekvenser for foreningen. 5. Forelæggelse og godkendelse af budget Pernille Kellberg Jakobsen fra DEAS A/S gennemgik bestyrelsens budgetforslag for herunder bestyrelsens forslag om forhøjelse af fællesudgifterne. Forhøjelsen af fællesudgifterne vil ske ved opkrævningen fra ejerforeningen pr. 1. maj 2018 og med samtidig efterregulering for perioden 1/1 30/ Det fremlagte budget for 2018 blev enstemmigt godkendt som nedenstående: Indtægter: Aconto E/F-bidrag Andre indtægter I alt Indtægter i alt Udgifter: Bidrag til grundejerforening m.m. Ejerforeningsbidrag fælleshus Bidrag til grundejerforening Øvrige bidrag Forbrugsafgifter Ejendomsskatter fælleslokale El Renovation Øvrige afgifter Forsikringer og abonnementer Forsikringer Abonnementer Vicevært/renholdelse Vicevært Ejendomsservice, trappevask mm Drift af fælleslokale Administrationshonorar Administrationshonorar, DEAS A/S Øvrige administrationsomkostninger Revisor

4 Ingeniør, teknisk bistand Varme og vandregnskaber udg. til udarb Gebyrer Porto Mødeudgifter Løbende vedligeholdelse Løbende vedligeholdelse Større vedligeholdelses arbejder Ændring af faldstammer Rens af faldstammer Dueværn Vandindtrængning Samlede udgifter i alt Årets resultat Valg af formand Formand Zehra Øzcan var ikke på valg. 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen Der var nyvalg til Louise Olsen og Ulrik Miles Bak. Bestyrelsen var herefter således sammensat: Zehra Øzcan, v/ Ørestad 4A P/S v/nrep c/o DEAS A/S (formand) på valg 2019 Louise Olsen C. F. Møllers Allé 18, 2. th. på valg 2020 Ulrik Miles Bak C. F. Møllers Allé 10, 7. tv. på valg 2020 Søren Rubek Andersen C. F. Møllers Allé 14, 7. tv. på valg 2020 Morten Køhler Hansen C. F. Møllers Allé 16, 5. mf. på valg Valg af suppleanter Der var nyvalg til Niklas Landin Olsen. Suppleanterne er herefter følgende: Niklas Landin Olsen C. F. Møllers Allé 18, 7. tv. på valg Valg af revisor BDO Statsautoriseret revisionsselskab blev genvalgt. 10. Eventuelt Der blev drøftet følgende: - Problemer med manglende varmt vand i bruseren. Driftsleder orienterede om, at det var set andre steder at problemet kunne afhjælpes ved at skifte en si bag blandingsbatteriet. - Indgangspartier trænger til rengøring og maling, specielt i nummer 8. Det blev oplyst, at man havde planer om at sætte maling af opgange på budget for Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl Dette referat er underskrevet elektronisk ved brug af NemID, jf. Foreningens vedtægter. Underskrifterne fremgår af dokumentets sidste side. 4

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Pernille Kellberg Jakobsen Dirigent På vegne af: DEAS A/S Serienummer: CVR: RID: IP: :45:49Z Zehra Øzcan Formand På vegne af: EF Horisonten I Serienummer: CVR: RID: IP: :51:52Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: