Vedtægter for LMC- T.E.C. Klub Danmark 2018

Transkript

1 Vedtægter for LMC- T.E.C. Klub Danmark 2018

2 Vedtægter for LMC-T.E.C. Klub Danmark 1. Navn og hjemsted 2. Formål 3. Medlemmer 4. Eksklusion 5. Generalforsamling 6. Ekstraordinær generalforsamling 7. Beslutninger 8. Bestyrelse 9. Tegningsret 10. Regnskab 11. Vedtægtsændringer 12. Klubbens opløsning 1. Navn og hjemsted. Stk. 1: Klubbens navn er LMC-T.E.C. Klub Danmark Stk. 2: Klubbens hjemsted er Danmark, og postadressen er til den til enhver tid siddende formand. 2. Formål. Stk. 1: LMC-T.E.C. Klub Danmark er en interesseklub for LMC-T.E.C. ejere af campingvogne og autocampere, der bl.a. via nyhedsbreve, arrangementer og sammenkomster kan mødes og udveksle ideer, erfaringer og campingoplevelser. Stk. 2: Klubben indgår ikke i juridiske tvister, men via importør, forhandlere og medlemmer at medvirke til at optimere LMC-T.E.C. autocampere og campingvogne 3. Medlemmer. Stk. 1: Alle ejere af en LMC-T.E.C. caravan eller LMC-T.E.C. Autocamper kan blive medlem af klubben. Indmeldelsen i LMC-T.E.C. Klub Danmark skal godkendes af bestyrelsen. Såfremt man er i eller bliver valgt til bestyrelsen for en anden campingklub, forbeholder vi os ret til ikke at godkende eller fortsætte medlemskab, da vi som bestyrelse arbejder for klubbens fremdrift og dette gøres naturligvis også af den siddende bestyrelse i en anden campingklub, hvorved man så vil udvise dobbeltsidet interesse. Som medlem må man ikke udføre promoverende arbejde for andre LMC eller TEC klubber. Stk. 2: Ved indmeldelse betales et årligt kontingent, der dækker en vogn inklusiv familie. Ved kontingentrestance over 21 dage, udmeldes medlemmet, medmindre andet er aftalt med bestyrelsen. Ved indmeldelse i 4. kvartal, gælder kontingentet også for efterfølgende regnskabsår. Stk. 3: Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling. Stk. 4: Hvis et nuværende medlem skifter til et andet vognmærke, af den ene eller anden årsag, eller bliver vognløs, kan man overgå til støttemedlemsskab af LMC T.E.C. Klub Danmark. Kontingent opkræves som hos almindelige medlemmer, men man mister stemmeretten/ind- flydelsen på næstkommende generalforsamlinger. 4. Eksklusion. Stk. 1: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, som ikke respekterer vedtægter eller beslutninger der er taget på generalforsamlingen.

3 Stk. 2: Bestyrelsen skal over for medlemmet begrunde eksklusionen, der skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling. 5. Generalforsamling. Stk. 1: Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt i 3. eller 4. kvartal. Generalforsamlingen afholdes ved en weekend arrangement på en campingplads eller lignende. Bestyrelsen indkalder medlemmerne skriftligt pr. post eller mail, senest 30 dage før. Der bør afholdes generalforsamling på skift mellem Jylland, Fyn og Sjælland. Stk. 2: Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være et bestyrelsesmedlem i hænde senest 14 dage før, pr. brev elle . Stk. 3: Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, stemmetæller og referent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Valg: a. Valg til bestyrelsen i henhold til 8. b. Valg af 1 bestyrelsessuppleant LMC for 1 år, og 1 bestyrelsessuppleant T.E.C. for 1 år. c. Valg af en revisor og en revisorsuppleant for 1 år. 7. Eventuelt. 6. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel. Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes såfremt mindst 10 % af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring herom, med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen skal holdes senest 30 dage efter, at sådan en begæring er modtaget. Stk. 3: En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig ved almindelig stemmeflertal 7. Beslutninger. Stk. 1: Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal, undtagen i 12. Stk. 2: Kun medlemmer der har betalt kontingent, og som er i besiddelse af en LMC eller TEC vogn, kan afgive stemme på generalforsamlingen. Der kan afgives stemme pr. fremmødt medlem, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 3: Over det på generalforsamlingen passerede føres referat, der underskrives af dirigenten og formanden. Kopi af referat sendes pr. mail til medlemmerne senest 21 dage efter afholdelsen. 8. Bestyrelse. Stk. 1: Klubben ledes af en bestyrelse bestående af 5 personer, der vælges for 2 år - dog kan kasserer og formand ikke være på valg samme år. Det tilstræbes at have repræsentanter for begge vognmærker i den til enhver tid siddende bestyrelse og suppleanter.

4 Stk. 2: Bestyrelsen består af: Formand: På valg i ulige år Næstformand: På valg i lige år Kasserer: På valg i lige år To bestyrelsesmedlemmer: Et medlem på valg i lige år og et i ulige år. Der vælges to suppleanter for et år. 1fra LMC vogne og 1 fra T.E.C. vogne. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøder, men kan kun stemme ved fravær i bestyrelsen. Stk. 3: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og træffer de beslutninger der er nødvendige for klubbens drift. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 bestyrelses medlemmer er til stede. Referat af bestyrelsesmøder skal være tilgængelig på hjemmesiden senest 14 dage efter afholdt bestyrelsesmøde. 9. Tegningsret. Stk. 1: Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. Stk. 2: Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den af klubben til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig eller solidarisk hæftelse. 10. Regnskab. Stk. 1: Klubbens regnskabsår er fra den 1. juli til 30. juni efterfølgende år.. Stk. 2: Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted når revisoren ønsker det. Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af klubbens revisor. 11. Vedtægtsændringer. Stk. 1: Ændringer af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af fremmødte medlemmer til generalforsamlingen stemmer herfor. Stk. 2: Forslag til vedtægtsændringer skal fremsendes til medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen. 12. Klubbens opløsning. Stk. 1: Klubben kan ophæves når forslag herom har været optaget på dagsordenen på en ordinær eller ekstra ordinær generalforsamling. For vedtagelse kræves at mindst 2/3 af klubbens medlemmer stemmer herfor. Stk. 2: Opnås et sådant flertal ikke på en generalforsamling, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling. Beslutning om klubbens ophævelse kan her træffes ved simpelt flertal af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget, uanset hvilket antal medlemmer der er til stede. Stk. 3: Vedtagelse af klubbens ophævelse skal være ledsaget af bestemmelse om anvendelse af klubbens midler. Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 29. september Underskrift dirigenten: Ole Nørgaard

5 Vedtægtsændringer foretaget; Ved generalforsamlingen Generalforsamling, stk. 1 afholdelse af generalforsamling i 3. eller 4. kvartal 10 Regnskab, stk. 1 regnskabsperioden er fra 1. juli til 30. juni efterfølgende år Ved generalforsamlingen Medlemmer, stk. 1 udvides med begrænsning af medlemskab. 3 Medlemmer, stk. 4, ny for at medlem kan overgå til at være støttemedlem. 7 Beslutninger, stk. 2 for at kunne stemme skal man være i besiddelse af en LMC eller TEC vogn og 1 stemme pr. medlemskab ændres til stemme pr. fremmødt medlem