Referat af bestyrelsesmøde afholdt på Skype den 3. september 2018

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde afholdt på Skype den 3. september 2018 Mødt Peter Nielsen (PN), Susie Hansen (SH), Conny Frilund Ebsen (CFE), Marie Hamming (MH), og Marianne Roth (MR) Tove Baukjær (TB) (ref.) Berit Falk Bau-Kjær (BFB) deltog i mødet under punktet vedrørende Udvalget for hjemmeside og Facebook Fraværende Marie-Louise Slettegaard (MLS) Mødet begyndte kl og sluttede Administrativt Lene Gommesen har meddelt, at hun grundet arbejde ikke kan finde tid til bestyrelsesarbejdet. Vi takker for samarbejdet. Conny Ebsen Frilund er indtrådt i stedet for. Vi byder velkommen til Conny og ser frem til et godt og konstruktivt samarbejde. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Godkendelse af referater fra den 8. og 10. august 2018 Godkendt. Mankoliste Gennemgået. Bestyrelsens kontakter til arbejdsudvalgene, faste udvalg samt deltagelse i medlemsmøder. De enkelte bestyrelsesmedlemmer, der er kontaktperson til arbejdsudvalg: Fyn den 23. oktober 2018 kl. 19 og Østjylland den 25. oktober 2018 kl : MR Nordsjælland den 8. november 2018 kl. 19 og København den 22. oktober 2018 kl. 19: MLS Midtjylland den 28. oktober 2018 kl. 13 og Himmerland den 24. oktober 2018 kl. 19: SH Syd og Sønderjylland den 25. oktober 2018 kl. 19 og Sallingsund den 18. oktober 2018 kl : MH Vestjylland den 24. oktober 2018 kl. 19 og Nordjylland den 5. november 2018 kl : CFE Vestsjælland den 28. oktober 2018 kl. 12 og Storstrøm den 8. november 2018 kl. 19: PN Midtsjælland den 24. oktober 2018 kl. 19: TB De faste udvalg er opdateret, og bliver opdateret på hjemmesiden af TB. Generalforsamlingsdokumenter TB har bedt DKK s jurist om hjælp til en fortolkning, efter det har været vendt i lovudvalget. Under Dagsorden for den ordinære generalforsamling 13 står: Stk. 2. Der føres protokol over generalforsamlingens handlinger og beslutninger. Protokollen underskrives af dirigenten. Stk. 3. Bestyrelsen foranlediger udfærdiget et referat over generalforsamlingen. Referatet bringes i førstkommende nummer af medlemsbladet og som beslutningsreferat på hjemmesiden Hvor mange dokumenter er der tale om? Er det tre; protokol, referat og beslutningsreferat? Eller er det et beslutningsreferat, som også er en del af generalforsamlingsprotokollen? Juristen har svaret:

2 Protokollen som en form for kladde, som dirigenten skal underskrive. Derved sikres, at der er overensstemmelse med protokollen, og det som rent faktisk er foregået og besluttet. På baggrund af protokollen udarbejdes et referat. Et beslutningsreferat er en opsummering af, hvilke beslutninger, der blev truffet. Det besluttes, at den endelige protokol er beslutningsreferatet, og vil blive laget på hjemmesiden. TB lægger det på hjemmesiden. Siden sidst Prøveleder på klubbens brugsprøver Et par udvalg har spurgt, om flere kan deles om at være prøveleder på en prøve. Nogle udvalg ønsker dette, da de er presset på officials, herunder sporlæggere. Bestyrelsen er enig om, at der på en prøve kun kan være én prøveleder, og at vedkomne skal være på pladsen hele dagen. PN kontakter de udvalg, der har spurgt. Orientering fra DKK Der er fra DKK modtaget kopi af et brev, som DKK har skrevet til et DGK-medlem. Medlemmet har fået registreret endnu et kuld hvalpe på en tæve. Efter DKK s vurdering er tæven parret i tre på hinanden følgende løbetider. Med ovennævnte kuld har man derved ikke efterlevet DKK s etiske anbefalinger vedrørende brug af tæver til opdræt og opdrætteren opfordres til at efterleve disse. Generalforsamlingsbeslutning A fra den seneste Generalforsamling Et medlem har kontaktet bestyrelsen for at få at vide, hvilke intentioner bestyrelsen har for at gennemføre generalforsamlingsbeslutning A fra den seneste Generalforsamling. Det er bestyrelsens intention at indsende forslaget til DKK, hvilket også er gjort, og herefter at afvente svar herfra. TB svarer medlem. Drevprøvekritikker på Hundeweb TB orienterede om, at kritikkerne fra drevprøverne fra i år nu er registreret på hundene på Hundeweb. Sporprøvekritikker, der ikke er registret endnu, vil blive det i nærmeste fremtid. Ny vildtsporprøvedommer Jane Borristholdt har opnået autorisation som vildtsporprøvedommer. Bestyrelsen ønsker stort tillykke til Jane Borrisholt. Vi glæder os til at have hende som dommer i klubben. Avlsanbefalinger Et medlem har skrevet til bestyrelsen og foreslår et sæt klare avlsanbefalinger, der for eksempel går på: Sundhed af øjne øjenlysning og i nogen tilfælde DNA-test Sundhed af ryg findes allerede Eksteriør en VG på udstilling som minimum Brugsegenskaber en præmiering på en brugsprøve som minimum Farver stærkere fokus på tilladte farver samt korrekt registrering af disse Temperament her er jeg usikker på hvad der kunne være muligt Indavlsgrad/Matadoravl hvor er faldgruberne og hvordan undgås de Bestyrelsen ser umiddelbart positivt på forslaget, og vil arbejde videre med det. Forslaget sendes til fagudvalgene for at høre deres kommentarer til forslaget. TB besvarer henvendelsen.

3 Henvendelse fra medlem ang. en Facebookside Et medlem har henvendt sig angående en Facebookside, som vedkommende selv administrerer. Medlemmet ønsker at kende bestyrelsen holdning til to anliggender, som vedrører noget, der har været annonceret på medlemmets Facebookside og som medlemmet ønsker at handle på. TB har svaret medlemmet, at da dette ikke er en side under DGK, har bestyrelsen ingen mening omkring disse anliggender. Svar på henvendelse fra bestyrelsen Vedkommende er utilfreds med sådan et officielt indhold af tilsendt brev, når sagen ikke er undersøgt hos vedkommende inden fremsendelse af brev. Dokumenter har talt sit klare sprog i denne sag, og vi har ment, at en klar henstilling var det rigtige i denne sag, frem for en officiel sag, hvor DKK skulle inddrages. Ringtræning i et arbejdsudvalg Bestyrelsen har modtaget henvendelser angående manglende mulighed for at komme til ringtræning i et arbejdsudvalg. Bestyrelsen har kontaktet udvalget, der kan fortælle, at det er svært at skaffe arealer til træning. Det er aftalt, at problematikken tages op på det kommende medlemsmøde. Bestyrelsesvalg i Dansk Kennel Klub Klubben har medtaget en henvendelse fra en person, der stiller op til det kommende bestyrelsesvalg i Dansk Kennel Klub. Personen spørger, om klubben har lyst til at bakke kandidaturet op ved at anbefale vedkommende til klubbens medlemmer. TB har besvaret henvendelsen og har blandt andet oplyst, at der i Dansk Gravhundeklub er tradition for, at vi som klub ikke tilkendegiver støtte til den ene eller anden kandidat ved valg til blandt andet DKK's bestyrelse og at den nuværende bestyrelse har valgt at følge denne tradition, blandt andet fordi vi naturligvis ønsker at kunne samarbejde godt med enhver af de kandidater, der måtte blive valgt. Generalforsamlingsbeslutning A på den seneste Generalforsamling Et medlem har spurgt: Hvornår har bestyrelsen tænkt sig at gennemføre generalforsamlingens beslutning. TB har svaret, at der afventes svar fra DKK. Medlemmet har herefter spurgt, hvad det er, DKK skal svare. TB har svaret: Som dirigenten flere gange påpegede på generalforsamlingen, så er det DKK, der har det sidste ord i sådanne sager. Klubberne indsender ønsker til championatregler, der behandles og godkendes i DKK s bestyrelse. Dette blandt andet fordi de er indskrevet i DKK s udstillingsregler. Prisen på rygrekvisitionen Et medlem undrer sig stadig over, at der ikke bliver gjort noget ved prisen på rygrekvisitionen; den eneste form for rekvisition hvor der ikke er prisreduktion ved medlemskab. Medlemmet finder, at kr. 600,- er en høj pris. TB har svaret medlemmet, at DGK yder et tilskud på kr. 550,- (2300,- minus 1750,- ) på rygfotografering til alle DGK-medlemsejede hunde. Som medlemmet tidligere er blevet oplyst, kan prisen, når der bliver tilpas mange hunde rygfotograferet, forhandles med DKK. Gebyret på kr. 600,- dækker for en ydelse, DKK får lavet af tredjepart. Denne ydelse har en fast pris, så jo flere hunde, der er til at dele udgiften, jo billigere kan den være, men der skal en del hunde til, før gebyret kan sættes ned. Økonomi Medlemstal Den 31. december havde vi 1195 medlemmer, lige nu har vi 1169, så vi mangler pt. 26 medlemmer for at vi er på samme niveau som sidste år. Annoncer / Bladet

4 Efter resultatstoffet ikke skal med mere, får redaktøren ledig plads i bladet. Vores blad er delt op i 5 x 16 sider. Tager vi 16 sider ud koster bladet 3.187,50 mindre. Bestyrelsen beslutter, at man vil arbejde på at få solgt 3 helsider á kr eller 6 halvsider á kr På den måde vil økonomien være dækket ind for disse sider, og der kan laves et endnu mere spændende blad, hvor 3 sider er annoncer og 13 med gode artikler mm. CFE er tovholder på annoncesalget. Betaling for pokaladministration i forbindelse med Nordisk Vinderudstilling Det blev for nogle år siden besluttet, at Yvonne Hansén skulle have 30 Euro pr. år for at administrere pokalerne til Nordisk gravhundevinderudstilling. Danmark har ikke betalt de sidste to år. TB har spurgt deltagerne fra dette års nordiske møde om kontonummer, men har ikke modtaget nogen tilbagemelding. SH kontakter Yvonne Hansén direkte og aftaler nærmere. Lovudvalget Udvalgsmøde har været afholdt den 9. august 2018 Referat er rundsendt til bestyrelsen til orientering. Kynologisk udvalg BSI-liste (Breed Specific Instructions) For nogle år siden blev gravhundene sat på den såkaldte BSI-liste (Breed Specific Instructions). Med BSI ønsker kennelklubberne at få udstillingsdommere til at indberette sundhedsmæssige fejl og mangler, de ser i forbindelse med bedømmelser på udstillinger. Målsætningen for BSI er at øge og styrke dommernes opmærksomhed på hundenes sundhed generelt, men især i forhold til eksteriørmæssige overdrivelser (overtypning). I DGK undrede vi os over, at gravhundene var kommet med på denne liste og rettede henvendelse til DKK. Vi noterer os med tilfredshed, at gravhundene nu ikke længere er på BSI-listen. Referat af mødet med Ian Seath afholdt den 18. maj 2018 Referatet er sendt til orientering til bestyrelsen, og vil blive bragt i Gravhunden. Vildtsporudvalget Skudtest fra metalbeskrivelsen Et medlem har henvendt sig ang. et spørgsmål om, hvorvidt en skudtest fra en mentalbeskrivelse kan træde i stedet for en skudtest i DGK-regi? Bestyrelsen har rådført sig med bl.a. DKK-mentalbeskrivere, der ikke er i tvivl om, at de fire skud, der bliver affyret ved mentalbeskrivelsen ikke kan sammenlignes med en DGK-skudprøve. Som beskrevet i reglerne for DGK s skudprøve, så skal hunden være i aktivitet (i søg, finde mad eller lign.) og man må gerne tale til sin hund imens, og ved en mentalbeskrivelse bliver de første skud affyret, mens man går med hunden i snor, og man må ikke tale til eller se på sin hund, og det samme er gældende for resten af skuddene. Bestyrelsen beslutter på den baggrund, at en skudtest fra mentalbeskrivelse ikke kan træde i stedet for en skudtest i DGK-regi. TB svarer medlem SPORPR En nybegynder på en prøve har spurgte prøveleder om, hvor det står, at titlen SPORPR opnås, når man har en 1. præmiering på 3t/600m. Prøveleder er svaret, det står reelt ingen steder. Som en tilføjelse til de generelle regler arbejder vi på en formulering, som kommer med fra årsskiftet. Aflysning af sporprøven i Tolne den 1. september pga. sygdom.

5 På grund af sygdom har det beklageligvis været nødvendigt at aflyse sporprøven i Tolne. Både DGK- og DKK-folk i området har været kontaktet, men der var desværre ingen, der kunne hjælpe på dagen. PN har informeret udvalget. Henvendelse fra DKK vedr. ansøgning om DKCH for en danskejet hund med udenlandsk prøve Hunden har en svensk vildtsporprøve, anlægsklasse, og en svensk vildtsporprøve, åben klasse, med en 2. præmie. Godtages dette til DKCH? TB har svaret DKK med henvisning til dokumentet på klubbens hjemmeside om Championatregler DGK 2018, hvori det hedder, at der for nordiske prøver skal en 1.pr til, for at udløse et DKCH uanset prøve. Drevudvalget Referat af afholdt telefonmøde søndag den 26. august kl 17:00 i udvalget Vi har kigget oplæg til dommervalg til 2019 fra Mirjam Hovegeen igennem. Leif Højmark sættes på som dommer, og Mogens Lindbjerg fra Støverklubben står som reserve. To drevdommere holder pause i Der blev talt om nye dommeremner. Udstillingsudvalget Nordisk- udstilling og møde 2019 Klubben er vært ved Nordisk Vinderudstilling og møde Udstillingen bliver i Frederikshavn den september Udstillingen afholdes som en dobbeltudstilling med én udstilling lørdag og én søndag. Udvalget, udstillingsudvalget, bestyrelsen og andre medlemmer af klubben vil deltage i det praktiske arbejde. Dertil kommer, at der vil være sporprøver samme uge/weekenden før. Et udvalg spørges, om de evt. ville kunne afholde en sporprøve d. 6. september Det er kutyme, at der arrangeres fest lørdag aften, samt nordisk møde om fredagen. Der skal nedsættes en arbejdsudvalg. TB er tovholder. Fejring af dagens nye champions på klubbens udstillinger. Et medlem har henvendt sig angående, at der i de forskellige arbejdsudvalg er der stor forskel på, om man fejrer dagens nye champions eller ej. Medlemmet vil gerne, at champions på dagen bliver fejret alle steder. Sådanne hunde fortjener at blive fejret og vi andre skal kunne glæde os sammen med dem. Bestyrelsen finder, at det er en rigtig god ide, og TB skriver i et Nyhedsbrev til arbejdsudvalgene omkring dette tiltag, og besvarer henvendelsen. Tavler til visning af numre ved udstillinger Der er på opfordring fra medlemmer indkøbt tavler, hvor ringstewarden kan vise, hvilket nummer, der skal i ringen. Et rutineret ringpersonale har kunnet se en udfordring i, om der er tid nok i ringen til dette, men det vil blive afprøvet, når ringpersonalet finder, at der er tid til det. PR-udvalget Store Hestedag september Der er modtaget endnu en invitation angående dette arrangement. Et arbejdsudvalg er blevet spurgt, om de kunne deltage, men der har ikke været tid i kalenderen. Vi har derfor takket pænt nej tak. Oplysningen om, at arrangementet i år får besøg af Everfox - Den Mekaniske Ræv, hvor alle har mulighed for at prøve deres hunde på den mekaniske ræv i et gravsystem, må vi som klub tage afstand fra. Dette har intet med virkeligheden at gøre, og må ikke hverken inden- eller udenfor klubben samlingens med en afprøvning, der kan sidestilles med en oplæring af hund til praktisk jagt. Hundens dag i Tivoli København 26. aug MR oplyste, at selv om der kun havde været fem tilmeldte på forhånd, endte der med at være stykker med gravhunde, der gik sammen og havde en hyggelig dag. Stor tak til de, som stillede op.

6 Udvalget for vandapportering VANDPR Hunde der opnår en førstepræmie på en vandapporteringsprøve i DGK skal have titlen VANDPR. Titlen udløser ikke noget, men er en titel 2. TB indsender ansøgning til DKK. Udvalget for hjemmeside og Facebook Orientering og godkendelse af referat fra mødet i udvalget den 26. juli 2018 Der har været gennemgang af sidste mødes opgaver. Der har været problemer med at får fat i filer fra den gamle hjemmeside, da den er sendt i karantæne grundet et kinesisk virusangreb. TB kontakter Wannafind igen for en løsning, så filerne kan sikres, inden den endelige sletning 1. august TB og PN sørger for opdatering af dokumenter efter aftalen med Agria, og for vandapportering samt udfærdiger og lægger ud. PN laver oplæg til DKK for at få vandapportering på Hundeweb, så det også bliver muligt at tilmelde via Hundeweb. TB orienterede om justeringer på de to Facebooksider/grupper. PR-udvalget er blevet gjort til redaktører, så de kan lægge opslag ud om aktiviteter i klubben. PN skriver til dem om dette. Der har været dialog med BFB angående en mulig løsning med fælles fotoalbum på Facebook og hjemmeside. Der er dialog om endnu en Facebookside/-gruppe til klubbrug. PN arbejder videre med et udkast til forelæggelse for resten af bestyrelsen. TB kontakter Mobillos for mulighed for hurtig adgang for deling mellem hjemmeside og Facebook. Problemer ang. autosvar for de af vores medlemmer, der har TDC Vi har henvendt os til Wannafind og forespurgt om de kan tilrette, så de af vores medlemmer, der har TDC, også kan modtage autosvar fra os. TDC siger, at det er fordi autosvaret, vi sender, nok har en "Reply-to:" -header, som indeholder et ugyldigt format. Det skal tilrettes, før der kan sendes til TDC s kunder. TDC tillader kun såkaldt RFC-korrekte s. Eller på mere dansk. En skal være udformeret som krævet af internettets standarder. Wannafind har svaret: Vi har lavet en ændring i vores ende, som gerne skulle afhjælpe problemet. TB har svaret medlemmet, der har rettet henvendelse angående dette problem. Eventuelt Næste bestyrelsesmøde 4. oktober 2018 kl. 18. Referent: Tove Baukjær