Lidt om Ribe Boldklub. RBK så sin begyndelse i 1917, som en Gymnastikforeningen. På dette tidspunkt hed klubben således RBG.

Transkript

1 Lidt om Ribe Boldklub. RBK så sin begyndelse i 1917, som en Gymnastikforeningen. På dette tidspunkt hed klubben således RBG. 1 I perioden fra var der spillemæssigt mange op- og nedture. Dét, der huskes bedst, er de gyldne dameår. Fem danmarksmesterskaber blev det til, og flere af RBG's damer var repræsenteret på det danske damelandshold i perioden. Mange af disse damer spillere var med til at vinde Verdensmesterskabet i Mexico kaldes for en Ny epoke i boldklubben på grund af opsigelsen af en træner, som medførte spillerflugt. Det resulterede i en ekstraordinær generalforsamling, hvor der blev valgt en ny bestyrelse. Der blev fra formandens side sat spørgsmålstegn ved, hvad medlemmerne ville med Ribe Boldklub. Der blev udstukket en ny kurs. Dette spørgsmål bevirkede at der kom styr på de vitale dele i klubben ernes ambitionernes år. Efter flere års tovtrækkerier i RBG/Ribe Kommune angående Stadionanlægget på Idrætsallé contra de nye baner ved Ribe Fritidscenter blev 1988 året, hvor boldklubben flyttede til nye omgivelser. I maj måned 1992 fejrede klubben sit 75 års jubilæum. Året forinden var den gamle forening Ribe Oldboys blevet nedlagt og lagt sammen med Ribe Boldklub. I 1993 blev der fusioneret med Nørremarkens Boldklub, så der i Ribe kun er en fodboldklub og navnet Ribe Boldklub & Gymnastikforening RBG blev ændret til Ribe Boldklub, RBK. I disse år kom ligeså den Den blå tråd, som er en Drejebogen for Ribe BK trænere, denne drejebog arbejdes der stadig på i RBK for at sikre udvikling af træner og spillere. I disse år indførte man begrebet ungdomskonsulent disse konsulenter er i dag en vigtig del af hele RBK lige fra de mindste til seniorerne. Med indgangen til år 2000 fremstår Ribe BK med en solid økonomi, samt et stort aktivitetsniveau som varsler godt for fremtiden i det nye årtusinde. I året 2009 blev vi sammen med 4 andre klubber indstillet til årets breddeklub. I år 2011 bygges nyt køkken, nyt klublokale og det gl. klublokale renoveres, samme år bygges der et nyt boldrum til alle afdelinger i RBK anlægges et nyt indgangsparti med handicap venlig nedgang til banerne. Klubben vokser stødt, og næste mål er en kunststofbane i NB. De geotekniske undersøgelser viser at vandspejlet ligger tæt på terræn og aflejringerne har en høj hydraulisk ledningsevne, dette betyder at det ikke er muligt at afdræne banerne uden at skulle aflede store mængder af vand, dette betyder at banerne skal hæves med 0,70 m for at minimere risikoen for oversvømmelser. Herefter etableres en kunstgræsbane på grus således at sætningen kun vil være på få cm. Bane 2 ville være mindre omkostelig en bane 3. Der er en pris forskel på kr.

2 RESUME Nuværende situation Beskrivelse af Ribe og området omkring Ribe Udfordringer for klubben Mission/Vision for projektet Målsætning Retningslinjer og principper Omfang og levering Vedligehold og ejerskab Planlagt udnyttelse af anlægget Projektplan Kommunikationsplan Organisering Budget og ressourcer Anbefaling Fordele ved projektet Risikovurdering Mål og anbefalinger 2 Mission/vision er at skabe gode forhold for breddefodbolden i RBK Etablere vintertrænings muligheder tæt ved klubhuset Sikker mulighed for træning ude året rundt samt i våde perioder på anlægget At udvide aktiviteterne ude i vinterhalv året til gavn for alle i området Tiltrækning af spillere hele året. Pt. ingen vinterbane og banerne er lukket fra november til april. Ca. 30 km. til nærmeste bane Forebyggelse af skader på grund af manglende aktivitet i vintersæsonen. Optimering af træning for hele oplandet. Anlægget vil levere en omkostningsbevidst bane opstreget til 5/7/11 mands fodbold Eksisterende belysning benyttes med evt. tilpasset lyskilde. Esbjerg Kommunen og RBK vil i et samarbejde stå for vedligeholdelsen af anlægget. Projektet har høj prioritet for RBK målsætning for færdigt kunstanlæg er august (ambitiøs) En projektgruppe samt en projektorganisation skal, med reference til bestyrelsen. Stå for gennemførelsen. Anlægsomkostningerne beløber sig til ca. 3,1 mio. kr. på grund af bundforholdene. Etableringen af kunstbanen vil komme mange til gode, og være med til at imødekomme behovet fra institutioner fra nær området for idrætsfaciliteter i mange år fremover. Projektet forventes finansieret med 65 % fra fonde, 20 % fra RBK og 15 % fra private og sponsorer.

3 INDHOLDSFORTEGNELSE - UDDYBNING Nuværende situation Beskrivelse af Ribe og området omkring Ribe Udfordringer for klubben Mission/Vision for projektet Målsætning Retningslinjer og principper Omfang og levering Vedligehold og ejerskab Planlagt udnyttelse af anlægget Projektplan Kommunikationsplan Organisering Budget og ressourcer Anbefaling Fordele ved projektet Risikovurdering Mål og anbefalinger 3 HVORFOR skal vi gennemføre dette projekt og hvad er vores VISION/MIS- SION?

4 VISIONEN/MISSIONEN ER AT GIVE ET TIDSVARENDE OG ATTAKTIVT TILBUD TIL FODBOLDSPILLERE I RIBE OG OMEGN. Projektets vision Projektets vision er at etablere attraktive og tidssvarende tilbud til breddeidrætten indenfor fodbold i Ribe og omegn, samt at øge muligheden for at dyrke fodbold hele året. (samt andre sportsgrene) Tilbuddene skal rette sig både til børne - ungdoms-,senior og oldboys spillere, og være med til at sikre en fortsat tilgang til holdsporten. Aktiviteterne i og omkring banen skal danne grundlag for en fortsat udvikling af fodboldspillerne i Ribe og omegnsklubberne. Det er samtidig projektets vision, at skabe nogle attraktive tilbud til de omkring 2709 elever på Valdemarskolen (2014 Ansgarskolen), Vittenbergskolen, Ribe Privatskole, Ribe Handelsskole og Ribe gymnasium samt de omkring 600 elever fra omegnsskolerne Gredstedbro og Vadehavsskolen, som alle har mulighed for at skærper deres interesse for fodbolden og for klubben. 4 Missionen med projektet Missionen med projektet er at etablere en kunstgræsbane til fodbold, som kan løse de facilitetsproblemer vi har i dag, hvor vi ikke er i stand til på forsvarlig vis at spille udendørs fodbold fra november til april (6 måneder). Herudover skal projektet sørge for, at flere spillere kan få tilbud om udendørs fodbold, året rundt, og dermed medvirke til at løse nogle af kapacitetsproblemerne i hallerne. (der er 2 to haller hvor der kan stilles bander op) Kunstgræsbanen skal etableres tæt på klubhuset og skolerne, og den skal være med til at øge antallet af aktiviteter omkring klubhuset og herigennem forbedre klubånden. Faciliteterne skal primært stilles til rådighed for klubbens medlemmer, men i dagtimerne også for alle skolerne, SFO og beboerne i Ribe og omegn. Nærmeste kunststofbane i Esbjerg kommune ligger ca. 35 minutters kørsel fra Ribe. Denne bane skal bookes vis Eliteklubben EFB, som selv har første prioritet til banen, hvilket betyder, at lånemulighederne ofte ligger efter kl , hvilket afskærer mange af vores små spillere en mulighed for at træne, da tidspunktet ligger for sent.

5 MÅLSÆTNINGEN ER AT ETABLERE EN KUNSTGRÆSBANE DER BENYTTES AF LOKALOMRÅDETS BØRNE-, UNGDOM-, SENIOR OG OLDBOYS SPILLERE. 5 Målsætningen for projektet deles op i primære og sekundære mål, som skal gøres målbare, for at vurderer graden af succes for projektet. De primære mål er at: 1. Skabe et fodboldtræningsanlæg, som sikrer tidssvarende faciliteter for klubbens medlemmer, skolerne i byen samt omegnens skoler og klubber. 2. Lave en kunstgræsbane der vil give klubbens medlemmer mulighed for at træne fra november til april, da al træning i disse måneder ligger i hallerne i Ribe og omegn. Vi omlægger en eksisterende 11-mands bane og vil udnytte eksisterende belysning i videst mulig omfang. 3. Aflaste eksisterende udendørs træningsbaner, i meget våde perioder samt vintermånederne. De sekundære mål er at: 1. Skabe en god klubånd i og omkring klubhuset, med aktiviteter hele året rundt og derigennem give spillerne en oplevelse af tilhørsforhold. 2. Sikre fortsat tilgang af fodboldspillere i alle aldre. 3. Skabe bedre rammer for områdets udendørs idrætsaktiviteter. 4. Skabe nye aktiviteter i form af fodbold fitness etc. 5. Være med til at den nye skolereforms ønske om flere sportslige aktiviteter, kan tilgodeses i området.

6 RETNINGSLINJERNE FOR AT REALISERE DENNE VISION ER AT: 1. Banetiderne fordeles på lige vilkår blandt klubbens fodboldhold, således at flest mulige får mulighed for at benytte faciliteterne. 2. Anlægget skal primært benyttes til træning og sekundært til kampe i klubregi. 3. I skoletiden vil anlægget være forbeholdt eleverne fra skolerne i området til f.eks. idrætstimerne, og om eftermiddagen af SFO og ungdomsklubben. 4. Hvis der herudover er ledige tider, som ikke udnyttes af Ribe boldklub eller vores omegnsklubber, så kan RBK evt. udleje anlægget til andre klubber. 6 Det har vi Dette ønsker vi os

7 INDHOLDSFORTEGNELSE Nuværende situation Beskrivelse af Ribe og området omkring Ribe Udfordringer for klubben Mission/Vision for projektet Målsætning Retningslinjer og principper Omfang og levering Vedligehold og ejerskab Planlagt udnyttelse af anlægget Projektplan Kommunikationsplan Organisering Budget og ressourcer Anbefaling Fordele ved projektet Risikovurdering Mål og anbefalinger 7 Hvad er BAGGRUNDEN for dette initiativ og hvilke UDFORDRINGER Står RBK overfor?

8 UNDENDØRS TRÆNINGSTID I VINTERHALVÅRET ER IKKE EN MULIGHED I RIBE ELLER UMIDDELBAR NÆRHED. (Der eksisterer kun 1 kunstgræsbane i Esbjerg kommune) Skoledistriktet i Ribe består af følgende skolerne: Valdemarskolen, Vittenbergskolen, Ribe Privatskole, Ribe Handelsskolen og Gymnasiet/HF. Alle skolerne ligger i gå afstand til en kommende kunststofbane. Derudover har vi omegnsskolerne: Vadehavsskolen og Gredstedbro som henholdsvis ligger 7,2 km og 9 km. fra RBK`s anlæg en køretid på ca. 9 minutter. 8 Hele området består af blandet boligbyggeri. Befolkningsprognosen fra forventes stabilt. Området råder over flere haller, hvor kapaciteten i dag er fuldt udnyttet. I vinterhalvåret er denne kapacitet ikke tilstrækkelig, og RBK må til stadighed forsøge at booke kunststofbane i Esbjerg eller finde andre alternativer. Derudover får RBK de indendørstider der er tilbage, da RBK står nederst på listen, når der skal fordeles indendørstider, da man forståeligt nok prioriterer de aktiviteter der normalt er hjemmehørende i hallerne. (der er 2 haller hvor der kan sættes bander op til indendørs fodbold) Antallet af medlemmer i Ribe boldklub er i perioden vokset fra 463 aktive medlemmer til 520 en stigning på 10,9 %, denne stigning skyldes blandt andet et stort fokus på små Fødder, et positivt samarbejde med omegnsklubberne samt et nyt og større klublokale. Ribe boldklubs medlemmer har ca. 30 km. til kunststofbanen i Esbjerg. Lånemulighederne er begrænsede og besværlige, da man kun kan booke 2 tider af gangen a 1,5 time til alle Ribe boldklubs medlemmer (520 stk.) ofte er det de sene tider fra vi får, da EFB`s elite forståeligt nok har første prioritet til banen. Det gør, at det reelt kun er vores senior og u-19 hold der gør brug af banen, da transporten og det sene tidspunkt ikke er foreneligt med at skulle op i skole for vores små medlemmer. Anden mulighed Skærbæk 21,6 km fra Ribe denne banes skal lejes og koster kr. 1000,- pr. påbegyndt time. Elevtal for skolerne i Ribe - 5. september 2012 Nørremarkskolen (Ansgarskolen) 2014) 270 elever Valdemarskolen (Ansgarskolen 2014) 466 elever Vittenbergskolen Riberhus privatskole Ribe Handelsskole Katedralskolen/hf I alt i Ribe Omegns skoler Gredstedbro Vadehavsskolen I alt i Omegnen Samlet potentiale 549 elever 224 elever 500 elever 700 elever 2709 elever 327 elever 273 Elever 600 elever 3309 elever

9 KVALITETEN AF TRÆNINGSFACILITETERNE ER INDIMMELLEM SÅ DÅRLIGE, AT DE IKKE KAN BENYTTES PGA. VAND PÅ BANERNE. (BILLEDER FRA SÆSONEN 2012) 9

10 VED DÅRLIGT VEJR OG VÅDE BANER ER DER ØGET RISIKO FOR SKADER OG AFLYSTE TRÆNINGSPAS SAMT KAMPE. 10 Brækket ben (3 stk.) Brækket arm/håndled (1 stk.) Brækket kraveben (2 stk.) Menisken skade (2 stk.) Korsbåndskade (2 stk. meget store operationer) Gennem de sidste 2 år har især vores senior og ungdoms spillere være plaget af skader, der er opstået i forbindelse med træning på våde og hullede baner.

11 KLUBBEN HAR 60% FÆRRE FODBOLDSPILLERE I VINTERHALVÅRET, DA TRÆNINGEN FOREGÅR I HALLERNE. 11 Det skulle nødigt ende med et besøg af denne person.

12 ERFARINGER FRA ANDRE KLUBBER, SOM HAR ETABLERET KUNSTGÆSBANER, ER MEDLEMSFREMGANG. Spjald Hirtshals Nørrebjert IF Befolkningsunderlag Antal medlemmer/fodbold Etableringsomkostninger 2,5 mio kr. 2 mio. kr. 2,75 mio. kr. Kunstgræsbanens størrelse 65x105 65x105 65x105 Finansiering 100 % fonde 60%fonde, 40% kommune Vedligehold klubben/årlig kr. snerydning kr. Medlemsindeks vinter ifht. sommer Medlemsfremgang før/efter 20% flere seniorer 25% flere seniorer Rådighed for klubben 1 gang om ugen, ellers lejet ud kr kr. 5 klubber kan booke gratis 65 % fonde, 20 % egenbetaling, 10 % sponsorer, 5 % private og events. Ny bane, belægningsgrade høj, booket alle dage fra For klubben og Lyshøjskolen. 12 Alle trænerne og lederne i klubberne er enige om, at få en kunststofbane er noget af det bedste der er sket for klubben og området som helhed. Belægningsgraden er i vinterhalvåret meget høj i alle klubberne, og det er alle klubbens medlemmer, der gør brug af banen helt nede fra u-7 til seniorer spiller. Etablering af en kunststofbane sparer også på brugen af hal tider, og derved frigøres kapaciteten til de sportsgrene der normalt er hjemmehørende i hallerne.

13 INDHOLDSFORTEGNELSE Nuværende situation Beskrivelse af Ribe og området omkring Ribe Udfordringer for klubben Mission/Vision for projektet Målsætning Retningslinjer og principper Omfang og levering Vedligehold og ejerskab Planlagt udnyttelse af anlægget Projektplan Kommunikationsplan Organisering Budget og ressourcer Anbefaling Fordele ved projektet Risikovurdering Mål og anbefalinger 13 HVAD skal projektet LEVERE dvs. hvad er med i projektet og hvad er IKKE med?

14 PROJEKTET INKLUDERER FØLGENDE OVERORDNEDE LEVERANCER. 1. kunstgræsbanen skal laves som en omkostningsbevidst løsning, og som overholder mindste krav fra DBU Jylland 2. Materialerne som benyttes til anlægget skal have fokus på slidstyrke og have en levetid på minimum 10 år. 3. Banen skal streges op med 5/7/11 mands baner i forskellige farver, for at maksimere udnyttelsesmulighederne i alle aldre 4. Der skal laves en aflæggeplads med underlag af kunstgræs, til henstilling af flytbare mål mv. som ikke benyttes 5. Adgangen til banen skal spærres vha. eksisterende læbælter, og banen skal afskærmes med hegn/låge, således at der ikke kan komme cykler/knallerter ind på banen 6. Der etableres en sti til de eksisterende baner ved fritidscentret, for at lede trafikken hertil udenom kunstgræsbanen 7. Der indkøbes en traktor samt udstyr, til brug ifbm. vedligeholdelse af anlægget (saltning, børstning og rensning) 8. Der indkøbes nye lette mål (to 11-mands mål, fire 7-mands mål, otte 5-mands mål) 9. eksisterende lysmaster og armaturer genbruges (renoveres) 14

15 KUNSTOFBANE PLANLÆGGES ETABLERET PÅ BANE 2 TÆT VED KLUBLOKALET OG RIBE FRITIDSCENTER. 15 Ribe Handelsskole Tennisklub Bane 4 og 5 Bane 6 Riberhus Privatskole Ribe Fritidscenter/Fysioterapi /RBK s klublokaler RBK KLUBHUS Bane 3 Bane 7 Bane 8 Bane 1 Svømmebad Bane 2 Bane 1a RBK s fodboldbaner den gule markering Katedralskolen/HF Valdemarskolen (Ansgarskolen 2014) Kunstgræsbane(ønske)

16 BANEN ANLÆGGES IHT. DBU STANDARDMÅL. 16 Kunstgræsbane 65 x 105 total Af stillings område til mål. (7/5 mands) Af stillings område til mål (11 mands) Banen skal opmærkes med: en 1x11 mands, 2x7 mands, 4x5 mands Der skal lægges vægt på slidstyrke.

17 ESBJERG KOMMUNE EJER MATRIKLEN, RIBE BOLDKLUB ANLÆGGER BANEN. VEDLIGEHOLDELSE FORSLÅES AT VÆRE I ET SAMARBEJDE MELLEM RBK OG KOMMUNEN. 17 Ejerskab og brugsret: Esbjerg kommune har ejerskabet af matriklen og belysningsanlægget, hvor kunstgræsbanen ønskes opført Ribe boldklub anlægger kunststofbanen og indkøber evt. nødvendigt udstyr Ribe boldklub har eksklusiv brugsret til banen. Områdets skoler kan frit benytte banen, når Ribe boldklub ikke bruger den Vedligeholdelsesplan: Det antages at Esbjerg kommune varetager: Saltning efter behov Fejning og bortskaffelse af sne efter behov Opsamling af løv en gang årligt Vedligehold af mål og net Volde og beplantning Ribe boldklub varetager: Påfyldning af granulat Reparation af skader på hegn og bane

18 DET FORVENTES AT KUNSTGÆSBANEN VIL BLIVE UDNYTTET 100% Eksempel på udnyttelse af kapacitet på kunstgræsbane hvis alle klubbens hold har 2 ugentlige træningspas. Vi har taget udgangspunkt i, at alle afdelinger fortsætter med to ugentlige træningspas i vintermånederne. Dette er et EKSEMPEL: # Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 08:00-09:00 09:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-17:00 17:00-18:00 18:00-19:00 19:00-20:00 20:00-21:00 21:00-22:00 Valdemarsskolen, Vittenbergskolen, Riberhus privatskole, Handelsskolen, Gymnasiet SFO, Kursus, Fritidscentret Træning Ribe Boldklub / Samarbejdsklubber Afvikling af kampe - både Ribe Boldklub såvel som andre klubber Børne-ungdom: Børne - ungdom: Senior: Piger Drenge Herresenior U-4/5/6 u-4/5/6 Damesenior U-7/8/9 U-7 Oldboys U-10/11/12 U-8 veteran U-15 U-9 U-18 U-10 U-11 U-12 U-13 U-14 U-15 U-17 U-19 Samlet medlemstal børneafdelingen: 146 Samlet medlemstal pigespiller: 57 Samlet medlemstal drengespiller: 196 Samlet medlemstal senior dame, herre, oldboys og veteran:

19 INDHOLDSFORTEGNELSE Nuværende situation Beskrivelse af Ribe og området omkring Ribe Udfordringer for klubben Mission/Vision for projektet Målsætning Retningslinjer og principper Omfang og levering Vedligehold og ejerskab Planlagt udnyttelse af anlægget Projektplan Kommunikationsplan Organisering Budget og ressourcer Anbefaling Fordele ved projektet Risikovurdering Mål og anbefalinger 19 HVORDAN planlægger vi at levere projektet og hvilke RESSOURCER kræver dette?

20 PROJEKTPLANEN ER AMBITIØS OG SIGTER MOD EN ANLÆGGELSE AF KUNSTGRÆSBANEN I Projektet foreslås gennemført med en ambitiøs tidsplan, der løber sideløbende med udnyttelse af vores nye klubhus, samt implementering af vore små spillere fra Nørremarken, for at fastholde det momentum, som denne udvidelse giver. 20

21 ORGANISERING AF PROJEKTET. Projektet organiseres traditionelt, med en styregruppe bestående af medlemmer fra Ribe boldklubs bestyrelse, samt evt. medlemmer fravæsentlige bidragsydere. Der udnævnes en projektleder, som har det praktiske ansvar for gennemførelsen af projektet. Projektlederen nedsætter en række underudvalg, som hver får en ansvarlig og en dedikeret del af den samlede opgave. 21 Styrergruppe RBK bestyrelse Projektleder Fundraising Licitation Etablering af bane PR/kommunika tion Idriftsætning Fonde Virksomheder Private Klubbens medlemmer RBK s venner

22 KOMMUNIKATIONSPLANEN SKAL TILSIKRE EN MÅLRETTET KOMMUNIKATION TIL MEDLEMMER OG SPONSORER. Kommunikationsplanen tilsigter at bearbejde og aktivere interessenter og sponsorer omkring projektet, med en målrettet og koordineret indsats. Kommunikationsplanen skal koordineres iht. den overordnede projektplan: 22 Informationsmøde med Ribe boldklubs trænere. Info. aktivering af Ribe boldklubs medlemmer (via facebook, direct mail, DGI gavefond og plakater). Stort opslået informationsmøde for medlemmer. Udsendelse af pressemeddelelse omkring visionen og projektet generelt til lokale medier (Jyske Vestkysten, Ugeavisen, Jyllandsposten, TV syd). Information til brancheorganisationer (DBU), med information omkring projektet og ambitionsniveauet. Udsendelse af materiale til potentielle sponsorer (virksomhedsejere blandt medlemmerne, lokale virksomheder, banker, m.fl.). Udsendelse af materiale til diverse fonde og organisationer. Personligt besøg til lokalområdets virksomheder og indbyggere.

23 INVESTERINGSBUDGET. 23 Tekst Tilbud Ribe Boldklub Note Materiale - mål Evt. Esbjerg kommune 8x5, 4x7,2x11 - Maskiner Samarbejde med Esbjerg kommune - Kunstgræs Pris kun fra UNI Sport (2011) - Hegn og Porte Pris kun fra UNI Sport (2011) - Jordarbejde inkl. Dræn Pris indhentet efter jordbundsundersøgelse Andet - Diverse Bl.a. renovering af eksisterende lys, anlæggelse af stier og belægning til henstilling af mål. - Rådgivning Ingeniør Slot/Møller Sønderborg - DBU Anlægsudgifter i alt Priser er eks moms Kommentarer Der oprettes en selvejende enhed under foreninger, hvorfor vi får mulighed for momsfradrag.

24 DRIFTSBUDGET MED OPSPARING TIL FORNYELSE AF GRÆSTÆPPE EFTER 10 ÅR. Driftsbudget kunststofbane Indtægter 1. Børn Ungdom Senior/oldboys Forventet medlemstal Stigning af antal medlemmer Kontingentstigning Kontingentsats, årligt Øgede kontingent indtægter Udgifter Driftsudgifter til RBK RBK s andel 3. Overskud ) Der forventes en ekstra medlemstilgang på 2,5% de første år 5 år, da klubben i forbindelse med etablering af kunststofbanen vil, have mulighed for at tilbyde træning hele året, og i den forbindelse vil kunne sætte massivt ind omkring børnefodbolden og derved sikre en medlemsfremgang i ungdoms som vor seniorafdeling vil få glæde af på sigt. 2) Driftudgifter afholdt af Ribe Boldklub til påfyldning af granulat, reparation af skader på hegn og baner, vedligehold af målnet, snerydning og satlning Årlig driftudgift kr. 3) Ved forventet egenfinansering på 20% af den samlede investering Anlægsinvestering i alt Ribe boldklub`s andel 20% Opsparret midler dec Arrengementer planlagt 13 Liverpool, fodboldskole, event og trænerseminarer Forventet indsamlet dec ,00 NB. Stigningen i senior 2019, begrundes i befolknings prognosen for de årige hvor der forventes en stigning

25 INDHOLDSFORTEGNELSE Nuværende situation Beskrivelse af Ribe og området omkring Ribe Udfordringer for klubben Mission/Vision for projektet Målsætning Retningslinjer og principper Omfang og levering Vedligehold og ejerskab Planlagt udnyttelse af anlægget Projektplan Kommunikationsplan Organisering Budget og ressourcer Anbefaling Fordele ved projektet Risikovurdering Mål og anbefalinger 25 Hvilke FORDELE opnår områdets fodboldspillere, hvilken RISIKO er der involveret i projektet, hvordan måles SUCCES med projektet, og hvad er vores

26 UDVIKLINGEN AF BREDDEN OG TALENTERNE HÆNGER TÆT SAMMEN MED ADGANGEN TIL EN KUNSTGRÆSBANE En kunstgræsbane i RBK er ikke bare en rigtig god ide men en nødvendighed for at kunne fastholde spillerne året rundt. Spillerne bevarer glæden til spillet og det giver trænerne en enestående mulighed for at udvikle spillerne i vinterhalvåret til glæde for talentarbejdet i hele området. 26 En kunstgræsbane vil også i sommerhalvåret være til stor gavn, da banerne i Ribe ofte er våde på grund af regn og vandspejlet ligger højt. Spillerne vil kunne træne hjemme og afvikle deres kampe, i stedet for at flytte træningen og kampene til omegnsklubberne, hvilket er et meget stort arbejde for klubben og de frivillige ledere vi har. Ved at holde kampene hjemme kan klubånden blomstre. Desuden vil en kunststofbane også give Ribe fritidscenter mulighed for at arrangere træningslejre for andre klubber, da Ribe er en turistby, og vi derved kan være med til at højne belægningsgraden på byens Ribe vandrehjem, Ribe Byferie og andre indkvarterings alternativer. Derudover vil banen i dagtimerne kunne stilles til rådighed for områdets skoler, SFOèr, børnehaver, ungdomsskole og den nye trend fodbold fitness for vores ældre medborgere.

27 VED INVISTERINGEN SLUTTES RINGEN SOM VIL KOMME MANGE TIL GODE I OMRÅDET. Medlemmerne/spillerne Sammenhængende træning også i Vinterhalvåret. Træning på underlag der er mindre vejrafhængig. Mere spil og mindre vasketøj. Færre skader pga. is og dårligt underlag. Trænerne Langt bedre kvalitet i træningen og gennemførelse af øvelser. Flere udendørs træningspas. Sammenhængende træning hele året. Mulighed for at arrangere udendørsstævner også om vinteren. 27 RBK Flere medlemmer i form af flere aktive fodboldspillere om vinteren. Sikring af afvikling af kampe om sommeren. Mere varierede tilbud hele året. Aflastning af pres på knap halkapacitet. Flere aktiviteter omkring klubhuset og mulighed for at udbygge klubånden. Ribe by Ribe kommer på landkortet som fodboldby. Fødekæden til elitefodbolden styrkes. Fodboldmiljøet i den sydlige del af Esbjerg kommune styrkes. Får tidssvarende faciliteter. Skolerne mf. Esbjerg Kommune Aflastning af eksisterende udendørsbaner i våde perioder. Besparelser for kommunen hal leje. Skolerne vil kunne udnytte anlægget til forskellige aktiviteter i idrætstimerne mv. Eleverne har et aktivt alternativ i de tidlige eftermiddagstimer.

28 ANLÆGGET FORVENTETS FINANSIERET EFTER FØLGENDE FORDELINGSNØGLE. 28 Fordelingsnøgle Finansiering Fonde 65% Ribe Boldklub 20% Sponsorer og private 15% Fonde RBK Sponsor/privat Ribe boldklub har den 31/12-12 sat kr ,- på en konto der er øremærket til kunststofbanen. På grundlag af dette, forventes det ikke at skulle optages lån, da man dags dato ( ) har samlet kr.

29 Lav Sandsynlighed Medium Høj RISIKOVURDERINGEN VISER AT FINANSIERINGEN AF PROJEKTET ER DEN STØRSTE UDFORDRING OG AT FOKUS DERFOR SKAL LIGGES HER. Planoverskridelse (3) Ringe medlemstilslutning efter etablering (6) Lav Manglende vilje til at øge kontingent (4) Mgl. Frivillig arbejdskraft (2) Medium Effekt på projektet Finansiering af projekt (1) Budgetoverskridelse (5) Høj # Imødegåelse af risici 1 Der indhentes erfaringer fra andre klubber omkring fonde og sponsorater. Der findes lokale erhvervsaktive blandt klubbens medlemmer. Der laves en professionel kommunikationsstrategi. 2 Der udpeges hovedansvarlige for delleverancer i projektet. Involvering for at skabe engagement. 3 Professionel projektstyring. Afholdelse af statusmøde. Speciel fokus på fremdrift på financering. 4 Informere medlemmer om projektet og dets fordele. Undersøg holdning blandt medlemmerne. Sammenlign kontingent med øvrige klubber. 5 Lave bindende aftaler med leverandører. Tæt omkostningsopfølgning undervejs. 6 Sørge for kommunikation omkring projektet undervejs. Sørg for at trænere og årgangsansvarlige promovere banen og dets muligheder. 29

30 VI HAR ÅR 2013 TIL AT REJSE CA. 3,1 MILLIONER KR. Dette projekt bliver kun til noget, hvis vi som forening gør en indsats i fællesskab, hvilket er et motto i Ribe boldklub. 30 Husk blot dette jubelbillede. Hvilke kommentarer, ideer og input har du til projektet?

31 HVORDAN KAN DU HJÆLPE? Kontakt til potentielle sponsorer i dit netværk Del kontaktdata til potentielle sponsorer i dit netværk (forældre, medlemmer mv.) ved at udfylde formularen på Ribe Boldklub`s hjemmeside 31 Udnyt dit sælger-gen Hjælp projektgruppen med at promovere projektet og med at Etablere sponsorkontrakter med de potentielle sponsorer Konceptudvikler(e) til bidrag fra private (RBK`s venner) Vær med til at tage bolden op, ved at udvikle et koncept for bidrag fra private; f.eks. i form af fodboldaktier, stævner, eller andet Grafiker til opsætning af sponsor og projektmateriale Visualisering sælger, og har du evner / erfaring inden for dette område, så hjælper du projektgruppen et stort stykke af vejen mod målet.

32 REFERENCER 32 DBU, Fakta om kunstgræsbaner DBU Jylland, Web TV, De sande priser på kunstgræs Boldklubber med kunstgræsbaner: Hirtshals Boldklub Spjald Fritidscenter NBSIF Kolding Sine efterskole Løgumkloster Brandrupdam Kolding

33 INTERESSENTER. Kategori Navn Rolle i forhold til projektet Ribe Boldklub Lone Foss Formand Ribe Boldklub Marianne Sørensen Materialer og bestyrelse Ribe Boldklub Andre Rosendahl Bestyrelse Ribe Boldklub Niels Rosendahl RBK`s venner Ribe Boldklub Martin Thyssen RBK`s venner Ribe Boldklub Svend Kviesgaard RBK`s venner Ribe Boldklub Medlemmer Valdemarskolen Lars Kviesgaard Idrætsansvarlig Privatskolen Brian Jørgensen Afdelingsleder Handelsskolen Henning Brandt Idrætsansvarlig Ribe Katedralskole Henrik Kjær Vicerektor Vittenbergskolen Lars Nielsen Viceinspektør Vittenbergskolen Nicolaj Kviesgaard Fagrådsformand i Idræt Esbjerg Kommune Lars Dyrvig Kultur og fritid Esbjerg Kommune Pernille Sørensen Børn og kultur 33

34 ANDRE KLUBBER HAR MED STORT HELD FÅET TILSKUD FRA FORSKELLIGE FONDE. (LISTEN SKAL UDBYGGES YDERLIGERE) Fond Max beløb Tidsfrist Bemærkninger DBU kunstgræspulje Afslag 15/2-12 Var gældende i Vækstfremmepuljen Afslag 1/10-12 Var gældende i 2012 Danfoss fonden 29/2-13 A.P. Møller og Hustru Chastine Mc- Kinney Møllers Fond til almene Formaal. Nordea Fonden Større Nej Danske Bank Fonden? Nej Fiona Fonden? 1/3-13 Større Nej Svartider 3-5 uger. Tuborg fonden? Løbende Svartid ca. 2 mdr. Tipsfonden? Løbende Mange forskellige muligheder Simon Spies Fonden 1/3 1/11 Anlægspuljen Esbjerg kommune Max /10 Tryk fonden? 1/3 Lille potentiale Frøs Herreds sparekasse? løbende

35 MÅL OG ANBEFALINGER. Kvantificerbare mål Fastholdelse af alle aktive sommerspillere i løbet af 1 år. Mulighed for at afholde hjemmekampe i våde perioder. Der afholdes minimum ét senior stævne og ét ungdomsstævne årligt på det nye anlæg. 35 Næste skridt For at kunne overholde projektplanen, skal der løbende på bestyrelsesmøde orienteres om projektet. Søgning af fonde. Aktivering af medlemmer og trænere højt informationsniveau. Målrettet indsats vedr. sponsorer og andre investorer. Esbjerg Kommune ansøges om tilskud til etablering af kunststofbane (budget ). Brugsretsaftale med Esbjerg kommune. (se notat).