OPI-workshop, den 19. juni Projektskema

Transkript

1 OPI-workshop, den 19. juni Projektskema Emner/bestemmelser Tekst Bilag Bemærkninger Parter Hvem, hvordan finder vi, hvor mange? 1. Titel 2. Baggrund Hvad er de enkelte parters baggrund? 3. Projektmål Hvad vil de enkelte parter? hvad er det fælles mål? 4. Projektindhold Hvad skal udføres? Er nogle af disse aktiviteter selvstændigt udbudspligtige? 5. Tidsplan 6. Parternes bidrag og finansiering Hvilke bidrag i rettigheder, tid, materialer og penge? Statsstøtte? 7. Rettigheder Hvam kan udnytte projektresultatet? Baggrundsviden/forgrundsviden. 8. Hemmeligholdelse 9. Efterfølgende udbud Hvordan undgås inhabilitet? Står rettighederne i vejen? 10. Projektledelse 11. Indtræden og udtræden 12. Ændring af kontrakten 13. Overdragelse af kontrakt og brug af underleverandør 14. Misligholdelse 15. Ansvar og forsikring 16. Varighed og ophør 17. Eksklusivitet 18. Tvister

2 OPI-workshop, den 19. juni Case Regionen har konstateret, at der indtræffer fejlbehandlinger på flere hospitaler i forbindelse med, at patienter flyttes mellem afdelingerne. Regionen vil iværksætte en undersøgelse af årsagerne hertil og ønsker samtidig så vidt muligt at finde frem til en eller flere løsninger, der kan afværge sådanne fejlbehandlinger. Det er umiddelbart konstateret, at fejlhyppigheden stiger 1) når den fysiske afstand, som patienterne flyttes, er længere, 2) når der er større forskelle mellem de IT-systemer, der anvendes i den afgivende og den modtagende afdeling, og 3) når gennemsnitsalderen af det involverede personale er lav. Herudover er der nogle udsving, som ikke umiddelbart kan henføres til faktiske forhold. Der skal inden for kort tid bygges flere nye hospitalsafsnit og herudover indkøbes nye IT-systemer til flere bestående afdelinger i regionen. Regionen har kontakt til et entreprenørfirma, som har udviklet et system, der kan beregne transporttiden mellem de enkelte rum i et projekteret byggeri. Entreprenørvirksomheden ønsker at videreudvikle systemet, så også andre forhold ved den daglige drift af et byggeri kan måles på projektstadiet. Virksomheden ønsker derfor så mange arbejdsgange som muligt kortlagt og inddraget i projektet. Regionen har endvidere kontakt til en IT-leverandør, der har udviklet programmer til kommunikation mellem forskellige IT-systemer, som er i brug inden for sundhedsområdet, og som kan anvendes på transportable enheder. IT-leverandøren ønsker at få kortlagt så mange forhold som muligt, der har med kommunikation mellem forskellige IT-systemer og forskellig anvendelse af IT-systemer i regionen at gøre. Regionen ønsker at involvere disse virksomheder, så de får forståelse for forholdene og derfor bedst og hurtigst muligt kan udvikle løsninger. Der afsættes betydelige ressourcer internt i regionen til at undersøge årsager og til at medvirke ved udvikling af løsninger.

3 Parter Hvilke parter skal med i projektet?

4 2. Baggrund Hvad er baggrunden for regionens/virksomhedernes/universitetets ønske om at iværksætte henholdsvis deltage i et OPI-projekt?

5 3. Projektmål Hvad er regionens/virksomhedernes/universitetets selvstændige mål med at deltage? Hvad er det fælles mål?

6 4. Projektindhold Hvilke projektaktiviteter skal indgå?

7 6. Parternes bidrag og finansiering Hvad bidrager regionen/virksomhederne/universitetet med? - I den indledende fase (præprojektfasen) - I projektfasen Skal der derudover ekstern finansiering til? Indebærer den offentlige parts bidrag, at der ydes statsstøtte?

8 7. Rettigheder Hvilket udbytte ønske regionen/virksomhederne/universitetet at opnå? Skal regionen/virksomhederne/universitetet have rettigheder til projektresultaterne, altså den ny viden, som opstår under projektarbejdet? Skal der være nogen indskrænkninger i sådanne rettigheder? Indebærer rettighedsfordelingen, at der ydes statsstøtte?

9 9. Efterfølgende udbud Hvad skal regionen/virksomhederne/universitetet gøre for at sikre, at der ikke opstår inhabilitet under efterfølgende udbud?

10 X Andet