Projektbeskrivelse for Interaktive tavler

Transkript

1 Projektbeskrivelse for Interaktive tavler Beskrivelsen indeholder Side 1 Side 2 Side 3 Side 3 Side 3 Side 3 Side 4 Side 4 Side 4 Side 5 Side 6 Side 6 Side 7 Side 8 Side 8 Bilag Baggrund Formål Projektorganisering - Styregruppe - Projektledelse - Referencegruppe - Projektgruppe vedr. pædagogik - Projektgruppe vedr. teknik - Projektgruppe vedr. uddannelse - Interessentgrupper Risici Økonomi Indsatsområder Evaluering Kommunikationsstrategi Tidsplan for projektet Baggrund På baggrund af en politisk beslutning om at opkvalificere kommunes skoler til multimedielle læringsmiljøer, blev der nedsat en projektgruppe mhp. at udarbejde denne projektbeskrivelse, lave et EU-udbud og stå for indkøb, udrulning og uddannelse i forbindelse med indkøb af interaktive tavler. Der blev afsat mio. kr. pr. år i 4 år, startende i Der indkøbes interaktive tavler, der har til formål at opgradere et antal lokaler til multimedielle læringsrum. Disse har til formål at muliggøre nye lærer-elevroller og opkvalificere elever til at kunne beherske elektroniske værktøjer. Kommune vil være på forkant med de nyeste undervisningsmetoder og skabe grobund for en anderledes og interaktiv undervisningsform. Valget om at investere i interaktive tavler blev til efter en del overvejelser om -skolernes IT-fremtid. For lærere i kommune vil undervisning med interaktive tavler betyde en ændring i deres undervisningsstil. For at beherske denne nye undervisningsstil er det nødvendigt med teknisk og pædagogisk uddannelse samt mulighed for videndeling. 1

2 Med interaktive tavler har læreren større mulighed for At medtænke medier (internet, video, lyd og lign.) i undervisningen At forberede al tavleundervisning hjemmefra At tilrettelægge undervisningen der kan tage udgangspunkt i tidligere lektioners tavler At gemme det der står på tavlen og evt. distribuere det til eleverne At udnytte interaktive undervisningsforløb fra internet og diverse forlag At genbruge og dele undervisningsforløb At får større overskuelighed over egen praksis og derved et godt udgangspunkt for evaluering af såvel egen undervisning som eleverne For eleverne kan interaktive tavler betyde øget motivation og engagement i undervisningen. Undervisningen vil får større lighed med den mediekultur de kender hjemmefra, hvor internet og interaktivitet er en naturlig del af hverdagen. Eleverne får mulighed for at tage ansvar og deltage aktivt ved tavlen enten individuelt eller i grupper. Således bliver interaktive tavler ikke bare lærerens nye redskab, men et redskab der kan og bør bruges af både lærere og elever. Med interaktive tavler kan elevarbejder; tekster, præsentationer, billeder, lyd, video og lign. få en mere central plads i undervisningen, derved flyttes fokus fra en meget lærerstyret undervisning til en elevstyret undervisning. Eleverne vil dele deres it-erfaringer og derved udvikle it-kompetencer i et tempo der langt overstiger hvad it-undervisningen kan uden interaktive tavler. Elevernes it-uddannelse bliver en del af den daglige undervisning og indgår naturligt i alle fag. Formål Der foreligger ingen beskrivelser omkring hvorfor kommune vælger at indkøbe interaktive tavler til sine skoler. Vi syntes der manglede en beskrivelse som samlede projektet, så det ville blive lettere at kommunikere ud til alle berørte parter. Derfor har vi udarbejdet en projektbeskrivelse der skitserer bevæggrundene for indkøbet, der beskriver projektets faser og der giver et overblik over de involverede parter og deres funktioner. 2

3 Projektorganisering Styregruppe Styregruppen godkender det endelige EU-udbud. Gruppen står for beslutningen om hvordan midlerne fordeles. Styregruppen vurderer de forskellige gruppers resultater og beslutter om den opstillede plan kan fortsætte eller om den skal korrigeres. Ved projektets faseovergange mødes styregruppen og projektgruppen til et statusmøde omkring hvordan projektet skrider frem. Styregruppen består af Projektledelse Projektledelsen står for den overordnede planlægning og sikrer opfyldelsen af projektets målsætninger. Projektledelsen sikrer fremdriften i projektet og leverer oplæg til styregruppen. Projektledelsen indkalder til statusmøder og har den endelige beslutningskompetence. Projektledelsen består af Referencegruppe Denne gruppe skal bidrage med en vurdering af de indkomne tilbud. Gruppen holdes ajour omkring forløbet af projektet og indkaldes til den endelige vurdering og fremvisning når tilbudsfristen på udbuddet er udløbet. Referencegruppen består af Projektgruppe vedr. pædagogik Arbejdsgruppen skal stå for pædagogiske beskrivelser, overvejelser og strategier. Den pædagogiske arbejdsgruppe har til opgave at - beskrive hvilke pædagogiske udfordringer der kan opstå ved brug af interaktive tavler og komme med bud på løsningsmodeller. 3

4 - beskrive pædagogiske overvejelser i forbindelse med indføringen af multimedielle læringsrum på skolerne. - vurdere hvorledes placeringen af tavlerne opfylder kommunens pædagogiske IT-strategi, som er ved at blive udarbejdet. - udvælge/nedsætte en arbejdsgruppe, der skal stå for en fælles årlig showcase med alle skolerne som deltagere og aktører. - udvælge/nedsætte en arbejdsgruppe, der skal evaluere de fire års investering i interaktive tavler. Projektgruppen vedr. pædagogik En gruppe nedsættes af IT-styregruppen. Denne skal sammensætte sin gruppe ud fra interesserede lærere. Projektledelsen godkender medlemmerne. Projektgruppe vedr. teknik Projektgruppen skal, sammen med leverandøren, stå for teknikken omkring opsætningen og for at der strømføres til de lokaler hvor tavlerne opsættes. Gruppen skal stå for at opstille materiel så alt er køreklart. Projektgruppen vedr. teknik består af Projektgruppe vedr. uddannelse Gruppen skal stå for udarbejdelsen af en uddannelsesplan. Planen skal tage afsæt i det forløb leverandøren tilbyder. Gruppen skal udarbejde kravspecifikationer til de kommunale uddannelsestilbud, der vil foreligge i fremtiden. Gruppen skal udarbejde forslag til hvordan midlerne tildeles i forbindelse med fremtidige undervisningsrelaterede kurser. Gruppen skal udarbejde et oplæg til behandling i Skolecenteret. Projektgruppen vedr. uddannelse består af. 4

5 Interessentgrupper Interessent Hvorfor interessent? Mål Betydning for projektet Lærere og elever i Kommune Eleverne skal undervises, øvrige lærere bliver nysgerrige Alle ønsker IWB i lokalerne På kort sigt mindre betydning Involverede lærere Stor forandring af deres undervisning At beherske IWB teknisk og pædagogisk Succes måles udfra deres udbytte af IWB Superbrugere Lokalt ansvarshavende At bistå de involverede lærere Meget stor betydning IT-vejledere Udvidelse af arbejdsområde At bistå ved tekniske vanskeligheder Skoleledere Skoleudvikling At IWB indgår i skolens udviklingsplan IT-Styregruppe Evaluering af projektet At sørge for videreudvikling Betydning for projektet Vurderingsgruppe Udvælgelse af leverandør At vælge den pædagogisk og tekniske løsning for kommunen Projektstyregruppe Har politisk opbakning At føre kommunens skoler ind i den højteknologiske IT-verden. Projektledergruppe Samler det pædagogiske og tekniske personale. At alle elevers niveau højnes indenfor IT og øvrige skolefag Meget stor betydning Projektgruppe vedr. teknik Pædagogiske arbejdsgrupper Forestår opsætning og bidrager med teknisk viden. Evaluerer og bidrager med undervisningsudvikling At opsætte tavler og andet hardware IWB indgår i alle fag med stort udbytte Betydning for projektet 5

6 Risici Pædagogiske risici Det forventes at de involverede lærere på forhånd har IT-erfaring. Det er en forudsætning for succes at skolerne/pædagogisk Central investerer i undervisningssoftware der er målrettet interaktive tavler. Underviserne skal tage højde for at ikke alle elever på forhånd har en IT-mæssig erfaring, der kan honorere den umiddelbare brug af interaktive tavler. Tekniske risici Sikring mod tyveri og hærværk af hardware, skal være efter de lokale forhold. Netforbindelsen skal være optimal og ved nedbrud skal der foreligge en beskrivelse af hvor hurtigt der kan ydes support. Der skal være opstillet klare retningslinjer for hvorledes man forholder sig når enten hardware eller software ikke fungerer. Økonomi Kommunen har afsat kr. til projekt Interaktive tavler. Dette projekt skal løbe over 4 år, startende fra Det forventes at kommunen i første indkøbsrunde vil bruge kr. Dvs. at midlerne fordeles således: ½ af midlerne bruges i 2008 ¼ af midlerne bruges i 2009 ¼ af midlerne bruges i 2010 Af de afsatte midler skal der afregnes følgende: Indkøb af tavler Opsætning af tavler Computere mm. til tavler Undervisning i brug af tavler Vi afventer tilbud fra leverandørerne og efter disse er indkommet og valg af leverandør er truffet, kan vi konkretisere ovenstående 4 punkter. 6

7 Indsatsområder Valg af leverandør Udarbejdelse af EU udbud En pædagogisk gruppe udarbejder anbefalinger og udarbejder på baggrund af ovenstående kravene udarbejder det endelige udbud. og gennemlæser og godkender endeligt EU udbud offentliggøres Vurdering af produkter Der afholdes besigtigelse af tilbudsgiveres produkter. Vurdering fra vurderingsgruppen og projektledelsen sammenholdes og en leverandør udvælges. Kontrakten underskrives Indkøb og opsætning Antallet af tavler og tilbehør besluttes Leverandør og projektledelse beslutter antallet af interaktive tavler og tilbehør Tidsplan for indkøb og opsætning udarbejdes Projektledelsen indsamler skolernes ønsker til opsætning. høres i forhold til eventuel kabling. Der skal i skolernes ønsker tages hensyn til hvorvidt der er trådløs forbindelse. Der udarbejdes en plan for placering af tavler på hver skole. Leverandør og projektledelse deltager. Nedtagning af gamle tavler Skoleledere sikrer at gamle tavler nedtages inden opsætning af IWB. Der udarbejdes en plan for afsætning eller udsmidning af gamle tavler. Opsætning af nye interaktive tavler 7

8 Uddannelse af brugere Udarbejdelse af uddannelsesplan Skolerne beslutter hvor tavlerne skal opsættes og leverer en liste over involverede lærere Der besluttes hvilke lærere der skal uddannes Der besluttes hvordan uddannelsen skal organiseres Der udarbejdes en beskrivelse af hvad der uddannes i Der udarbejdes en tidsplan for uddannelsen Der skal laves en oversigt over skolernes superbrugere Projektgruppen vedr. uddannelse arrangerer et møde med leverandøren hvor der drøftes hvordan uddannelsesforløbet skal være Pædagogiske medarbejdere og skoleledere involveres og tages med på råd Uddannelse gennemføres Skolecenteret afsætter midler til uddannelse i skoleåret 2008/2009 Uddannelsen af superbrugere igangsættes Uddannelsen af lærere igangsættes Interaktive tavler inddrages i kurser i Pædagogisk Centrals regi. Evaluering Projektledelsen udarbejder en evalueringsplan. På baggrund af denne plan evalueres projektet i ITstyregruppen. Evalueringen foregår i maj Kommunikationsstrategi Da projektet omkring indkøb af interaktive tavler berører en del ansatte og elever i kommunen, er det vigtigt for de berørte parters engagement at der holdes et højt informationsniveau. Der vil blive kommunikeret gennem lærernes fællesnet og til tider vil skoleledelsen få separat information. Der videregives information om de enkelte milepæle og når der kommer nyt omkring faseovergangene. Projektledelsen træffer beslutning om hvem til og hvornår der skal kommunikeres. 8