Sådan gør I: Forberedelse og introduktion

Transkript

1 Sådan gør I: Forberedelse og introduktion Inddrag samarbejdsudvalget (SU) tidligt i processen og drøft følgende: Hvem skal være med til processen med de trin? er det SU, et underudvalg eller andre? Aftal SU s rolle og hvordan SU skal involveres før og efter processen Drøft med SU, hvad Kompetenceudvikling med effekt kan bruges til hos jer. Skal det fx være input til jeres kompetencestrategi? eller vil I have kortlagt behovene for kompetenceudvikling på tværs af arbejdspladsen? Drøft med SU, hvordan I forankrer arbejdet med kompetenceudvikling på resten af arbejdspladsen. Når det er afklaret hvem, der skal deltage, og hvordan processen forankres på arbejdspladsen, skal I: Book mødet og lokale sæt timer af Forbered formanden for SU eller en leder/direktør på, at der i processen vil være behov for at lave et kort interview med vedkommende om arbejdspladsens udvikling inden for de næste år Forklar de øvrige deltagere, at de ikke behøver at forberede sig inden mødet Hav materiale klar mødet (post-its, tusher, plakater eller power point med figurer fra de trin m.m.) Lav en drejebog for mødet hvem gør hvad og tidsplan Øv jer på, hvordan I vil køre processen igennem. Opstart på selve mødet med introduktion til de trin og processen (varighed ca. 5 min.): Præsentér jer selv og jeres rolle som proceskonsulenter Tag evt. en navnerunde hvis I ikke alle kender hinanden i forvejen Præsentér formålet med mødet og de aftaler I har lavet med SU om forankring Forklar, at I ikke på timer kan nå at lave en fuld kompetencestrategi/-plan, men at I kan komme godt i gang, og at I er nødt til at tidsstyre stramt og prioritere i løbet af mødet Fortæl, hvornår der er pause Introducér de trin i modellen ganske kort ved at bruge figuren i planche trin frem mod en handlingsplan Praksis Effekt Hvilken effekt har I af kompetenceudvikling i dag? Hvor er I på vej hen? Hvilke kompetencer skal I have udviklet? Hvordan får I kompetenceudvikling med høj effekt? Retning

2 Sådan gør I: Trin Trin : Hvilken effekt har jeres kompetenceudvikling i dag? (varighed ca. 0 min.) Giv en kort introduktion til, at kompetenceudvikling er andet end kurser. Brug figuren til illustration: Positive erfaringer og effekt Ekstern læring Intern læring Fx: Uddannelse Kurser E-learning Efteruddannelse Turnus- og rotationsordninger Fx: Nye opgaver Sidemandsoplæring Teamsamarbejde Projektarbejde Forklar, at I starter med at tage afsæt i de positive erfaringer med kompetenceudvikling, fordi I gerne vil fastholde de ting, der fungerer godt allerede. Bed hver deltager tænke på et forløb med kompetenceudvikling hos jer inden for de sidste - år, som vedkommende har fundet særlig positivt. (i 5 min.) Bed nu deltagerne ved bordet dele deres erfaringer med hinanden og at vælge - fælles historier ud ved bordet. De skal på post-its skrive (5 min.): Hvad gik det ud på? Hvad gjorde I? Hvad var særligt positivt i den enkelte aktivitet/forløb for medarbejderne? Hvad var særligt positivt for arbejdspladsen? Fælles gennemgang i plenum. Hver gruppe præsenterer deres gode erfaringer. Placér deres post-its på figuren med ekstern og intern læring, hvor det passer bedst. (5 min.) Drøft sammen om der nogle fælles træk/kendetegn. (5 min.)

3 Sådan gør I: Trin Trin : Hvor er I på vej hen? (varighed ca. 0 min.) Forklar, at I skal tage afsæt i jeres overordnede strategi og rammebetingelser. I skal ikke starte fra bunden ved at lægge strategi og definere kerneopgaver. I skal folde den strategi og den viden om kerneopgaverne, der allerede foreligger, ud. Lav et interview med en lederrepræsentant, der kan fortælle om den overordnede udvikling og strategi for arbejdspladsen de næste - år. Følg logikken i figuren til at forenkle fortællingen og skriv ned på figuren undervejs. Fx på tavle/flipover eller lign. (0 min.) Hvilke vigtige påvirkninger forventer I fra jeres omgivelser? (fx nye krav fra jeres ejere, brugere eller andet) Sker der væsentlige ændringer i jeres kerneopgave(r)? Skal I til at indføre ny teknologi eller har I udfordringer med at bruge den eksisterende teknologi? Skal der ske omorganiseringer? Skal I arbejde sammen på nye måder? Skal I arbejde med jeres kultur og værdier? Hvordan er medarbejdersammensætningen? Er aldersfordelingen en udfordring? Er der stor/lille udskiftning blandt medarbejderne? Spørg om deltagerne har noget at supplere med, spørgsmål eller lign. (5 min.) Bed grupperne drøfte med hinanden, hvad der er arbejdspladsens vigtigste udviklingsområder lige nu og i de kommende - år. De skal give - bud pr. gruppe og notere deres bud ned på post-its. (0 min.) Grupperne fremlægger deres udviklingsområder og post-its placeres på fælles flipover/tavle. Prøv at gruppere områderne, hvor de lapper over hinanden eller er ens. (5 min.) Hvor er i på vej hen? omgivelser Opgave Hvor er vi stærke allerede? Teknologi Kultur Struktur Hvad skal vi udvikle? Mennesker

4 Sådan gør I: Trin Trin : Hvilke kompetencer skal I udvikle? (varighed ca. 5 min.) Forklar, at hver gruppe har fået sit udviklingsområde og nu skal til at beskrive de kompetencer, arbejdspladsen har brug for at udvikle for at I kommer i mål. Hver gruppe har en flipover/plakat med figuren nedenfor: Alle Hvilke kompetencer skal I have udviklet? Afdeling/enhed/gruppe Færdigheder Færdigheder Viden Kunnen KOMPETENCER Holdning Holdning Holdninger (må, vil, skal) Forklar, at kompetencer ikke kun er viden og kunnen, men også holdninger til fx samarbejde og opgaver - se mere her. Og behovet for kompetenceudvikling kan være forskelligt, alt efter om man ser på den samlede organisation, det enkelte team eller på individniveau. Hver gruppe udfylder nu deres kompetence-udviklingsom-planche (5 min.) gå rundt og tilbyd hjælp, hvis grupperne går i stå. Fælles gennemgang af gruppernes kompetence-plancher, hvor de forklarer og begrunder og der kan stilles spørgsmål undervejs/suppleres ind fra de andre grupper. Spørg grupperne, om de har overvejet metoder til, hvordan kompetenceudviklingen skal ske peg evt. tilbage på figuren med intern og ekstern læring under trin. (0 min.)

5 Sådan gør I: Trin Trin : Hvordan får I kompetenceudvikling med høj effekt? (varighed ca. 5 min.) Vis figuren på flipover/plakat eller lign. Hvordan får I kompetenceudvikling med høj effekt? Før under efter Strategi/mål MUS Forberedelse Kursus Anvendelse i konteksten Kommunikation eller Nye opgaver Videndeling Intern læring Følordning Mentorordning Fortæl, hvordan arbejdspladsen kan sætte fokus på at skabe kompetenceudvikling med høj effekt. (5-0 min.) Link til Få mere effekt af kompetenceudvikling note Bed deltagerne sætte sig sammen og for at drøfte (0 min.): Er I gode nok til at drøfte behovet for kompetenceudvikling på arbejdspladsen og med den enkelte medarbejder? Har I brug for at ændre jeres MUS eller at indføre samtaler mellem leder og medarbejder før og efter en læringsaktivitet? Har I fokus på, hvad de nye kompetencer skal bruges til både før, under og efter en læringsaktivitet? Er I gode nok til at følge op, så de nye kompetencer også bliver brugt i praksis? I plenum: Bed alle om at komme med bud på, hvordan I kan løfte effekten af kompetenceudvikling hos jer (0 min.) Lav en fælles runde, hvad der de - ting, I er enige om har højest prioritet, hvis I vil sikre høj effekt hos jer? (0 min.) Afrunding på mødet Tak for i dag Plancher skrives rene med alle input og idéer. Det danner afsæt for et møde om kompetenceudvikling og kompetencestrategi i jeres samarbejdsudvalg.