Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling):

Transkript

1 Kom godt i gang med CoinDB programmet fra PetriSoft (Holder styr på din Mønt- seddel- eller frimærkesamling) Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling): CoinDB er et Windows program, der anvendes af mønt- seddel og frimærkesamlere til at registrere en eller flere samlinger dvs. lave et arkiv, med oversigter og rapporter over de mønter/sedler/frimærker du ejer. Det kan også med fordel anvendes som et salgsredskab, idet mønter, sedler og frimærker fra samlingen, let kan distribueres til potentielle købere (f.eks salg på QXL osv), når den først er lagret elektronisk. Der er f.eks. en avanceret rapport funktion: Der kan generere output i html (standard hjemmeside format) og dermed let kan distribueres til andre. Felter i rapporten kan til og fra vælges i dialogen:

2 Tip:felt længder gælder kun for Print, Udskriv. I HTML rapporten tilpasses feltlængderne automatisk efter længste sammenhængende tekst i et felt. Programmet kan desuden, med fordel anvendes i forbindelse med vurdering af forsikringssum, i tilfælde af tyveri og meget mere. Man kan f.eks. gemme årstal, regent, dato, pris, vurdering, kvalitet, katalog, beskrivelse, www-link, ekstra beskrivelse (eksterne dokumenter), forside/bagside billede for hver mønt, seddel eller frimærke... Yderligere er det muligt at oprette og vedligeholde flere forskellige registre. F.eks kan man bruge programmet til at gemme de danske årgansmønter i et register, de udenlandske i et andet, seddelsamlingen i et tredje og frimærkesamlingen i et fjerde. CoinDB (Free) er en gratis version af programmet (CoinDB std) men du kan max gemme 25 poster i databasen. CoinDB (Std) er typisk for en privat bruger: registrering af mønter/sedler/frimærker. Dvs. registrering af mindre private samlinger. Max 15 definerbare typer (f.eks. 1 kr, 2 kroner..), 15 regent-grupperinger (f.eks. Margrethe 2) samt support via . CoinDB Pro er for den avancerede professionelle bruger: den seriøse samler med mange krav til gruppering mm, mønthandlere, firmaer, skoler, institutioner og foreninger m.m. Her kan der f.eks. oprettes et ubegrænset antal forskellige grupper, mulighed for XML eksport, support både via /tlf. Husk at kigge i menu en Hjælp samt anvende Shift + F1 (=Hjælp, Hvad er det?) på de funktioner, knapper og lister du er i tvivl om. Denne vejledning gælder både CoinDB Free, Std samt CoinDB Pro. Læs evt. om hvordan du installerer/opgraderer CoinDB her:

3 Nu gennemgås det hvordan du lynhurtigt kommer i gang med at anvende CoinDB programmet. Trin for trin vejledning for oprettelse af dit eget Mønt register 1. Hvis du har hentet CoinDB på PetriSoft s hjemmeside skal du ud pakke CoinDB.zip (Winzip arkiv fil) og starte setup.exe. 2. Når installationen er færdig kan du starte CoinDB programmet ved at klikke på CoinDB i Start menuen. NB: ovenstående er kun nødvendig hvis man ikke har en officiel CD fra PetriSoft, som selv starter installationen, når du indsætter den i PC en. 3. Vælg Start, Alle Programmer, PetriSoft, CoinDB eller klik på CoinDB ikonet på dit skrivebord/desktop 4. Når programmet er startet indtaster du bruger id og licens i via menu: Rediger, Registrer program. Bruger id samt licens modtager du fra PetriSoft, når du har betalt programmet. Tip: dette skal ikke gøres i freeware/shareware (gratis) versionen af CoinDB. Vigtigt: Hvis du har købt en CoinDB Pro version, skal det Bruger id nummer der vises på din PC i Rediger, Registrer program mailes til PetriSoft, der efterfølgende sender en licens baseret på dette nummer. 5. Genstart nu programmet (Fil, Exit,og herefter Start menu, 6. Alle Programmer, PetriSoft, CoinDB) Kun nødvendig hvis du har registreret programmet se punkt Nu er programmet klar til brug, så du selv kan lave din egen database. Programmet viser til at begynde med et eksempel på en lille demodatabase med danske årgangsmønter. Denne kan man evt. øve sig på inden man laver sin egen database. Tip: Hvis du installerer CoinDB igen, vil denne demo database blive overskrevet. Du skal derfor altid lave en ny database, som beskrevet nedenfor punkt 7 ( Nyt register ) eller i punkt 9 ( Gem Som ) hvis du vil bevare alle data fra demodatabasen. Mønter: Hvis du har registreret programmet, kan du åbne en komplet dansk database med samtlige årgangsmønter1874 til i dag, dvs. ca. 900 nyere danske mønter er forhånds registreret. Du skal bare åbne filen: C:\Programmer (x86)\petrisoft\ CoinDB

4 \db\demodbcoins\danskemønter.db og gemme den i din egen mappe/filnavn, som beskrevet nedenfor se punkt 9 - Gem Som. Tip: På tidligere Windows versioner (Windows XP)) er mappen: C:\ Programmer\PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBCoins\DanskeMønter.db Hvis du samler på mønter fra før 1874 så prøv at åbne filen: C:\Programmer (x86)\petrisoft\coindb\db\demodbcoins\ Danske mønter før 1874\ Danske mønter før 1874.db Sedler: Der medfølger også forskellige demodata specielt lavet til registrering af pengesedler. Dvs hvor opsætning af felter osv er lavet til sedler. Hvis du ønsker at lave din egen seddel database, så kan du bare åbne filen: C:\Programmer\PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBnotes\Danmark\DanskeSedler.d k.db - gem den i din egen mappe som beskrevet nedenfor punkt 8 Gem Som. Hvis du ønsker at registrere mange kronesedler så prøv at åbne: C:\Programmer (x86)\petrisoft\ CoinDB \db\demodbnotes\danmark\danskekronesedler\danskekronesedler.db (indeholder ca. 200 danske sedler du skal bare indsætte din egen vurdering samt kvalitet) Der medfølger en norsk database med over 200 forskellige norske sedler: C:\ Programmer (x86)\\petrisoft\coindb\db\demodbnotes\norge\ NorskeSedler.no.db Nødsedler: Der medfølger en demodatabase specielt lavet til registrering af danske nødsedler Åben: C:\ Programmer (x86)\petrisoft\coindb\db\nødsedler\nødsedler.db og gem den i din egen mappe som beskrevet nedenfor punkt 8 Gem Som. Tip: På vores demo download side kan du desuden finde flere eksempler med opsætninger til f.eks. komplet database med alle danske nødsedler mm. Tip: Hvis din Windows er en engelsk version skal C:\Programmer erstattes med C:\Program Files. Tip: Hvis du udfylder Vurdering feltet for de mønter/sedler/frimærker du ejer, kan du let identificere en mango liste ved at finde de poster hvor vurdering = 0. Frimærker: Der medfølger også en demodatabase specielt lavet til registrering af frimærker åben: C:\ Programmer (x86)\petrisoft\coindb\db\demodbstaps\ DemoDBStamps.dk og gem den i din egen mappe som beskrevet nedenfor i punkt 9 - Gem Som. ps: Hvis det er sedler eller frimærker, du samler, så kan du erstatte alle mønt med seddel i vejledningen her under :- ) 8. Vælg Fil, Nyt register... Derved oprettes der et tomt register i computerens hukommelse. Tip: Udelad evt. dette punkt - hvis du gerne vil gemme en kopi af

5 f.eks. DanskeMønter.db, så du selv slipper for at oprette alle stamdata for årgangs mønter/sedler igen Vælg Fil, Gem Som. Opret ny mappe til den nye database via knappen Lav ny mappe - f.eks. MinMøntSamling, åben den nye mappe og gå ind i den nye mappe (ved at vælge den) og angiv derefter et passende filnavn for dit arkiv (f.eks. MinMøntSamling.db) og vælg Åbn. Herved oprettes en ny CoinDB database fil MinMøntSamling.db) og samt vigtige underliggende foldere for for setup af programmet/databasen: 10. Lav din egne CoinDB database typer, ved at vælge Opsætning, type: Omdøb eller tilføj nu dine foretrukne mønt grupperinger (mønttyper). Dvs alle de grupperinger, du ønsker at anvende i din database (Husk Gem).

6 Tip: Hvis du skriver 00, 01, 02 foran navnet på typen, vil du få grupperne sorteret i den rækkefølge du har defineret i Setup listen. Max er 15 grupper i Std versionen. I CoinDB Pro er der ingen grænse. 11. Vælg Opsætning, Regent : Ret eller tilføj de årstal/regenter, du ønsker at anvende i din database i CoinDB. Max er 15 regenter i Std versionen. I CoinDB Pro er der ingen grænse. (Husk Gem)

7 12. Option: Vælg Opsætning, Katalog : Opret, tilføj eller ret kataloger du anvender ved vurdering af dine mønter/sedler frimærker og som du ønsker at kunne anvende igen og igen i din version af CoinDB (Husk Gem). 13. Vælg Opsætning, Standard Mapper..., vælg nu de mapper, hvor du som standard vil placere billeder. Typisk billeder af dine mønter/sedler/frimærker du selv har taget, ind skannet eller hentet på internettet både forside og bagside (for frimærker kan bagside f.eks. være variationer af frimærket). Tip: Lav en Billeder mappe til databasens billeder og evt. en mappe til Dokumentation (kvitteringer,tbeskrivelser mm) direkte under den folder, hvor du gemmer databasen. Dette vil lette eventuel backup/sikkerhedskopiering af dine billeddata senere. Evt. via et mappet drev (f.eks K:\billeder\...) 14. Afslut programmet: Fil, Exit... - Genstart nu CoinDB med denne nye opsætning tilpasset dit behov: Start, Alle Programmer, PetriSoft, CoinDB. Tip: Dette punkt er kun nødvendig, hvis du har tilføjet nye grupper - Opsætning, Type. 15. Opret nyt element/coindb ved at vælge Rediger, Ret/tilføj Tip: Det er også muligt at kopiere en allerede oprettet post og gemme denne og rette i den gemte post. 16. I dialogen Rediger, Ret/tilføj (Samling): Vælg Type (=gruppe) af CoinDB. Udfyld alle vigtige felter (type, årstal, pris, vurdering, dato, kvalitet, beskrivelse mm):

8 17. Vælg Fil,Gem 18. Vælg Ny -eller evt. Kopier (laver en kopi af aktuelle mønt/seddel/frimærke. Man kan herefter rette kopien til hvis man ønsker genbrug af data fra en eksisterende post - herefter vælges Gem. 19. Udfør 13) 17 (18)) for hver post der skal oprettes. 20. Fil, Gem (Ctrl+S) inden du forlader programmet. 21. Hvis du ønsker at gemme en bestemt størrelse og position for programmet, som skal anvendes næste gang det starter, så husk Fil, Gem opsætning Hints og genvejstaster: Vis alle (Ctrl + A): Vis alle grupper - dvs åbnet tilstand Vis billede (Ctrl + B): Vis billede for aktuelt valgte mønt hvis et billede er tilknyttet. Ret/tilføj/kopier (1): klik på højre museknap => Vælg i menu med Ret/Tilføj/Kopier og indtastningsform (MøntSamling) med aktuel valgte element vises - ret nu og Gem Ret/tilføj/kopier (2): Dobbelt klik på element (mønt) i listen => indtastningsform vises med aktuelle mønt element. Ret/tilføj/kopier (3): Vælg et element (en linie med en mønt) i listen, tryk på retur tasten => indtastningsform vises med aktuelle mønt element. Udskrivning af møntarkiv: Definer feltlængder samt sortering m.m. i Opsætning, Udskrivning. Husk at vælge landscape - dvs liggende papir. Kopiere rekord: Dobbelt klik på linie med post (mønt/seddel/..) (eller vælg med retur tast) => dialog vises med aktuelle mønt. vælg Kopier - ret relevante felter efterfulgt af Gem

9 Kopier felt: klik på højre museknap i felt i rediger dialog => menu vises med forskellige muligheder. Fortryd indtastning i felt (Undo): Vælg Ctrl+Z Fortryd Undo i felt (Redo): Vælg Ctrl+Y Kopi af hele arkivet: Vælg Fil, Sikkerhedskopi. Tip: Anvend denne funktion inden opgradering af CoinDB. Fil Backup bør også anvendes jævnligt. Tip (kun for eksperter): Alle felter kan omdøbes af brugeren selv (inden programmet starter). Dette sker ved at erstatte teksterne i filen fields.dk.txt der ligger i fields mappen for det aktuelle database. Dette medfører at de 3 menuer i Opsætning : Regent, Type, Møntkatalog (eksempel fra møntsamling) evt. vil ændre navn efter de nye navne angivet i filen fields.dk.txt. Husk at lave backup, inden du ændrer i filerne. PetriSoft s officielle hjemmeside: Kontakt/support via [email protected] Læs evt. om hvordan du opgraderer CoinDB her: