38 Igangsætning af lokalplan nr Erhvervsområde ved Ellehammersvej og Viborgvej og tillæg nr. 55 til Vejle Kommuneplan

Transkript

1 Pkt. Tekst 34 Orientering om vintertjenste 2016/17 35 Regnskab 2016 og overførsel Anlægsregnskaber på Teknisk Udvalgs område 37 Nytænkning af den kollektive trafik - Skolebusruter 38 Igangsætning af lokalplan nr Erhvervsområde ved Ellehammersvej og Viborgvej og tillæg nr. 55 til Vejle Kommuneplan Igangsætning af lokalplan nr Centerområde ved Flegmade, Vejle 40 Forslag til lokalplan nr Erhvervsområde med offentlige formål ved Soldalen, Vejle og tillæg nr. 57 til Vejle Kommuneplan Endelig vedtagelse af tillæg nr. 240 til spildevandsplanen - separering i området omkring Flegmade og Vestre Engvej 42 Godkendelse af huslejestigning og låneoptagelse - ØsterBO afd Godkendelse af tagrenovering - ØsterBO afd Infrastrukturprojekt i Finlandsparken - Skema B - AAB afd. 29

2 34. Orientering om vintertjenste 2016/17 Teknisk Udvalg orienteres kort om økonomien i forbindelse med vintertjensten 2016/17. Sagsfremstilling Forvaltningen ønsker kort at orientere udvalget om udvikling og stade for økonomien for vintertjenesten i sæsonen 2016/17. Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg. at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning.

3 35. Regnskab 2016 og overførsel Årsregnskabet 2016 på Teknisk Udvalgs driftsområde udviser et overskud på 16,466 mio. kr. som primært skyldes restbudget på den ekstraordinære asfaltbevilling i Det indstilles, i henhold til Byrådets vedtagne regler for overførsel mellem budgetår, at der på Teknisk Udvalgs område overføres et mindreforbrug på 16,466 mio. kr. på drift og et mindreforbrug på 84,4 mio. kr. på anlæg fra 2016 til 2017.

4 Sagsfremstilling Drift Teknisk Udvalgs drift består af én pengepose, hvor der må overføres 4 % af overskuddet, svarende til 9,75 mio. kr. Derudover kommer landsbyggefonden som er udenfor pengepose. Som nævnt i 3. kvartalsopfølgning vil den ekstraordinære tillægsbevilling til asfalt søges overført særskilt, således at den ikke påvirker muligheden for at overføre det restende driftsoverskud på 5 mio. kr. Ovenstående skema viser regnskab 2016 samt overførsler til 2017 fordelt på hovedområder. På Anlæg- og Infrastruktur søges der om overførsel på 0,79 mio. kr. Heraf vedrører 0,46 mio. kr. smart citymidler til intelligent trafikstyring og Climate KIC. Budgettet blev tildelt i 2. halvår 2016 og nåede derfor ikke at blive brugt. Projekterne fortsætter i 2017 På kollektiv trafik søges der om overførsel på 1,21 mio. kr. Restbudgettet skyldes at vi har fået en tilbagebetaling i 2016 fra Sydtrafik vedr. regnskab TU har den 21. juni 2016 s. 100 besluttet at anvende en del af tilbagebetalingen til den difference der er mellem Vejles budget og Sydtrafiks budget i På Vej- og Parkområdet og vintertjenesten søges der overført 0,70 mio. kr. Restbudgettet skyldes primært et overskud på gadelys på 1,60 mio. kr. og et underskud på vintertjenesten på 0,90 mio. kr. Overførslen placeres på gadelys. På asfalt særudbud søges der overført 11,46 mio. kr. Budgettet vedrører det store asfaltudbud i 2016 til udbedring af lav-standard veje. Restbudgettet skyldes at tidsplanen i det tilbud som vandt, strækker sig ind i Der er lavet en særskilt aftale om at overføre restbeløbet til På ydelsesstøtte søges der om overførsel af 0,68 mio. kr. Restbudgettet vedr. smart citymidler til tælling af mennesker / wifi i gågaden. Budgettet blev tildelt i 2. halvår 2016 og nåede derfor ikke at blive brugt. Projektet fortsætter i På innovationspuljen søges der overført 1,66 mio. kr. Udvalget besluttede i 3. kvartalsopfølgning 2016 s. 147 d. 1. november 2016 at anvende 2016-puljen og del en af 2017-puljen til smart city parkering - et projekt til 2,30 mio. kr. som er planlagt udført i 2017 På Trekantområdets Brandvæsen søges overført et underskud på 0,04 mio. kr. Underskuddet vedrører det vedligeholdelsesbudget som ligger under Teknisk Udvalg og skyldes nogle engangsudgifter vedr. lukning af Vejle Brandvæsen Landsbyggefonden På landsbyggefonden overføres 11,59 mio. kr. til 2017 til grundkapital vedr. Trianglen Havneparken, AAB Løget, Finlandsparken og Grangård Alle Jelling. Vi har i 2016 modtaget en tilbagebetaling af særstøttelån fra Lejerbo Boulevarden på 0,179 mio. kr. som lægges i kassen. Anlæg

5 Der er for 2016 et netto mindreforbrug på 84,4 mio. kr. som søges overført til Der er redegjort for hvert af projekterne i bilag - overordnet vedr. overførslerne: Byggemodning Der søges om overførsel på 18,1 mio. kr. Af dette beløb vedrører 13,6 mio. kr. to byggemodninger hvor omfattende og langvarige ærkæologiske undersøgelser har medført forsinkelse på projekter. Derudover er der også forsinkelse fra private bygherrer, grundejerforeninger og mangeludbedringer. Energirenovering og ESCO Der søges om overførsel af 18,9 mio. kr. Heraf vedrører 8,9 mio. kr. at der i juni 2016 blev godkendt en tillægsbevilling, der omfatter DGI hallen, som forventes afsluttet Da projekterne kun kan udføres når hallen er lukket vil de typisk strække sig over 2 år. Derudover vedrører 9,1 mio. kr. at det oprindelige projekt er blevet forsinket og forventes afsluttet i Vejanlæg Der søges om overførsel på 47,1 mio. kr. Heraf vedrører 19,7 mio. kr. det store asfaltudbud i 2016 til udbedring af lav-standard veje. Tidsplanen i det tilbud som vandt, strækker sig ind i ,9 mio. kr. vedrører den samlede plan for Vejle Midtby som afventer politisk stillingtagen til bl.a. rådhustorvet og den nordlige del af gågaden. 5,5 mio. kr. vedrører mindre anlæg 2016 hvor bl.a. etablering af lyskryds ved Koldingvej er blevet forsinket pga. leveranceproblemer og længere tids vinterlukning. 4,6 mio. kr. vedører supercykelstien med forsinkelse pga. udformning og placering. I forbindelse med regnskab 2016 afsluttes 19 anlægsprojekter, 3 projekter er under 2 mio. kr. og indgår i bemærkninger til regnskabet, 16 projekter er over 2 mio. kr. og behandles i en særskilt sag. Bilag med start/slutår er vedhæftet. Høring Budget og Finans har ingen bemærkninger af bevillingsmæssig karakter. Sagen skal alene behandles i Teknisk Udvalg. Sagen indgår i det samlede regnskab for 2016 samt i den samlede overførelsessag til Økonomiudvalget og byrådet. Bilag Årsberetning 2016 TU Skema_overførsel drift - Bilag TU TU anlæg Ændring af anlægsbevilling ifm. overførselssag Start Slut år TU Beskrivelse af afsluttede anlæg under 2 mio Regnskab

6 at regnskabet samt årsberetning jf. bilag "Årsberetning 2016 TU" godkendes, at anmodning om overførsel på drift og anlæg jf. bilagene "Skema overførsel drift TU" og "TU anlæg " godkendes, og at anmodning om ændring af anlægbevilling jf. bilag godkendes. Godkendt. 36. Anlægsregnskaber på Teknisk Udvalgs område På Teknisk Udvalgs område er der 16 anlægsprojekter der afsluttes ifm. regnskab 2016 i en særskilt sag, i det de hver især overstiger en anlægsudgift på 2 mio. kr. I henhold til regler i Budget- og regnskabssystem for kommuner og Vejle Kommunes styringsprincip, skal der aflægges anlægsregnskab hvis bruttoudgifterne til et anlægsarbejde er 2 mio. kr. eller mere. For at reducere antallet af enkeltsager, samles årets anlægsregnskaber i én samlet sag til udvalget. Økonomi Anlægsregnskab for hvert afsluttet anlægsprojekt fremgår af bilag. De samlede anlægsbevillinger og forbrug fremgår af nedenstående: Specifikation af mindreforbrug fremgår af bilag, men vedrører i punktform følgende: * Byggemodning ved Lilholtgaard, Børkop (mindreforbrug 2,339 mio. kr.) pga. besparelse som følge af gode markedsvilkår i perioden for projektet. * 4 byggemodnings og vejprojekter (mindreforbrug 0,115 mio. kr.). * Klimaskærms projekter for 2015 og 2016 (mindreforbrug 0,491 mio.kr.) søgt overført til Klimaskærm 2017 ifm. overførselssag 2016/2017. Høring Budget og Finans har ingen bemærkninger af bevillingsmæssig karakter. Sagen skal behandles af Økonomiudvalget og byrådet. Bilag TU anlæg over 2 mio. kr. at udvalget over for Økonomiudvalget og byrådet anbefaler, at anlægsregnskaberne godkendes. Anbefalet.

7 37. Nytænkning af den kollektive trafik - Skolebusruter Sydtrafik og Teknik & Miljø har som en del af nytænkningen af den kollektive trafik analyseret de 23 åbne skolebusruter, Analysen viser, at Vejle Kommune kan optimere de åbne skolebusruter, så der kan opnås en besparelse på 0,7 mio. kr. pr. skoleår, samtidigt med at servicen ifht. de kørselberettigede elever opretholdes uændret, idet de alle forsat vil blive transporteret til og fra skole. Ændringerne gennemføres fra 26. juni Sagsfremstilling De åbne skolebusruter indgik også i nytænkningen af den kollektive trafik. Ultimo 2016 har Teknik & Miljø i samarbejde med Sydtrafik gennemgået de 23 åbne skolebusruter med henblik på at opnå optimere ruterne på kort sigt samt at klarlægge grundlaget for et kommende udbud af de åbne skolebusruter. Udgangspunktet for analysen er, at alle kørselsberettigede elever fortsat skal transporteres til og fra skole. Gennemgangen af de 23 åbne skolebusruter viser, at tre ruter har så et lavt passagertal, at det ikke er hensigtsmæssigt, at ruterne opretholdes i den nuværende form. Det er ruter, som betjener hhv. Øster Starup skole og Thyregod skole. Teknik & Miljø har med udgangspunkt i oplysninger fra skolerne undersøgt, om passagerne var elever som var kørselsberettigede. Disse oplysninger er suppleret med oplysninger om skolernes forventning til nye elever i det kommende skoleår. Foreslåede ændringer Konsekvensen af analysen er, at rute 339, som betjener Øster Statup skole foreslås nedlagt og de kørselsberettigede elever køres med lukket kørsel. Rute 346 og 347 som betjener Thyregod skole foreslås nedlagt og samlet til en rute. En enkelt kørselberettiget elev køres med lukket rute i stedet for. Teknik & Miljø gør opmærksom på, at ændringen af rute 346 vil betyde, at 5-6 ikke elever som ikke er kørselsberettigede vil blive påvirket. Ændringen kan medføre henvendelser fra de berørte forældre. Derudover foreslås ruteforløbet afkortet på rute rute 322 Vejle - Fårup - Jelling. Ændringen giver ikke den store besparelse, men afkortningen af ruten vil spare en omkørsel på 4 km., som vil betyde, at ruten kan blive et attraktivt supplement til rute 211 Vejle - Jelling om eftermiddagen. Udvidelse af kørsel Bredsten-Gadbjerg skole bliver fra skoleåret 2017/2018 overbygningsskole til Skibet. Det medfører, at der kommer nye elever fra Nørre Vilstrup, som er kørselberettigede pga. en trafikfarlig skolevej. Det foreslås, at der gennemføres en udvidelse af rute 330 Bredsten - Ravning - Skibet - Bredsten. Det betyder, at ruten kan supplere rute 214 og 143 for passagerer mellem Vejle og Bredsten, samt at der vil være muligt at komme til og fra Vingsted centret til kontortid. Der kører i dag en lukket rute fra Nørre Vilstrup til Skibet skole. Teknik & Miljø undersøger mulighederne for at flytte disse elever over i den åbne rute 330. Dialog med Børn & Unge Teknik & Miljø er i dialog med Børn & Unge om de foreslåede ændringer, da den udvidede lukkede kørsel finansieres af Børn & Unge. Fremadrettet vil Teknik & Miljø i forbindelse med skolernes indskrivning af elever til 0. kl. foretage en sammenligning af de eksisterende ruteforløb med elevernes bopæladresse for at sikre, at der er sammenhæng mellem ruteforløb og elevernes adresse. Det kommende udbud af de åbne skolebusruter De foreslåede ændringer vil indgå i Sydtrafiks 11. udbud som gennemføres i efteråret Gennemgangen af de 23 ruter har desuden vist, at der er flere ruter, hvor det vil være relevant at køre med mindre busser. Dette vil ligeledes indgå i udbuddet.

8 Økonomi Ved at nedlægge de åbne skolebusruter, vil Børn & Unge få udgifter til transport af de elever, der er kørselsberettigede og som i stedet skal transporteres med en lukket rute. Men samlet for Vejle Kommune kan der opnås en besparelse på ca. 0,7 mio. kr. pr. år. fra I 2017 vil det være halv effekt. Tallene er i tusind kr. De bevillingsmæssige konsekvenser vil blive indarbejdet i halvårsregnskabet, således at B&U får dækket deres ekstraudgifter. Nettobesparelsen bliver stående på budgettet til kollektiv trafik, til dækning af de forventede merudgifter til Flextur. Høring Budget og Finans har ingen bemærkninger af bevillingsmæssig karakter Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg. Bilag Forslag til ruteændringer i forbindelse med køreplanskiftet 2017 at de foreslåede køreplansændringer gennemføres fra 26. juni 2017, at Teknik & Miljø med udgangspunkt i den gennemførte analyse udarbejder forslag til udbudsmateriale til de åbne skolebusruter, og at Teknik & Miljø undersøger de endelige bevillingsmæssige konsekvenser og tager disse med i halvårsregnskabet. Forvaltningen oplyste supplerende, at der ud fra de foreliggende data og tællinger vedr. rute 339 er tilkøbt billetter for ca. 6000,- kr. årligt, hvilket modsvarer ca. 2 passagerer der, udover de kørselsberettigede, i gennemsnit dagligt benytter bussen. Godkendt.

9 38. Igangsætning af lokalplan nr Erhvervsområde ved Ellehammersvej og Viborgvej og tillæg nr. 55 til Vejle Kommuneplan En privat bygherre har anmodet om, at der bliver udarbejdet en ny lokalplan for grunden mellem Ellehammersvej og Viborgvej. Arealet er i dag erhvervsområde, men anvendelsen ønskes udvidet med særligt pladskrævende varegrupper. Sagsfremstilling Lokalplanens indhold På Ellehammersvej 1A beliggende ud til Horsensvej ønsker en privat bygherre at udvide sin bilforhandlerforretning. Den eksisterende virksomhed ligger på det nærliggende hjørne overfor mellem Viborgvej og Valdemar Poulsensvej. Området på ca m 2 anvendes i dag til erhverv og omkranses desuden af erhvervsbyggeri. Anvendelsen af området ønskes udvidet til erhverv med særlig pladskrævende varegrupper. Der vil være behov for udendørs oplag (køretøjer m.v.) og skiltning. For området gælder lokalplan nr og lokalplan nr. 142 for Vejle Kommune. Projektet er ikke i overensstemmelse med planerne eller kommuneplanen, og der skal derfor udarbejdes et kommuneplantillæg samt en ny lokalplan. Kommuneplantillæg Der skal udarbejdes et tillæg, der giver mulighed for erhverv med særlig pladskrævende varegrupper. Da anvendelsen i området ønskes ændret, skal der afholdes en fordebat for tillægget. Overtagelsespligt/Frafaldserklæring Lokalplanområdet er privatejet og i byzone, og en frafaldserklæring er derfor ikke nødvendig. Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg. at udarbejdelse af forslag til lokalplan nr og tillæg nr. 55 igangsættes. Godkendt.

10 39. Igangsætning af lokalplan nr Centerområde ved Flegmade, Vejle En privat bygherre anmoder om at få udarbejdet en lokalplan, der muliggør opførelse af dagligvarebutik og ca. 80 etageboliger i centerområde på Boulevarden 13 og del af Flegmade 20 i Vejle. Området ligger på nordvest siden af Flegmade og grænser op mod Boulevarden. Boulevarden 13 og del af Flegmade 20 er omfattet af lokalplan De nye ønsker ligger på tværs af gældende lokalplans delområder og udnytter den ene af to mulige placeringer for dagligvarebutik. Derfor inddrages hele lokalplanområdet for lokalplan 1095 i denne lokalplan. Forslaget til lokalplan 1243 viderefører intentionerne og principperne fra lokalplan Lokalplanforslaget giver dog mulighed for at øge dagligvarebutikkens areal fra m 2 til m 2. Dertil udpeges en anden placering af dagligvarebutikken end muligt i lokalplan Lokalplanområdet ligger i byzone.

11 Sagsfremstilling Lokalplanområdet er beliggende i den nordvestligste del af Flegmade ved Boulevarden i Vejle og er ca. 2,2 ha og er omfattet af lokalplan 1095, som hermed erstattes. Lokalplanområdet anvendes i dag til undervisning, erhverv og butik. Lokalplanområdet er bebygget med erhvervsbebyggelse i varieret størrelse og karakter. Lokalplan 1095 giver mulighed for opførelse af én dagligvarebutik på maksimum m 2. Den kan enten placeres i delområde 1 eller 2. For at indfri ønske om en større butik, kræves en ny lokalplan. For at sikre, at der også i fremtiden kun er mulighed for én dagligvarebutik, erstattes lokalplan 1095 i sin helhed af en ny lokalplan. Flegmade fungerer i dag som bindeled mellem bymidten og uddannelsesinstitutionerne på Boulevarden. Flegmade står for en ombygning, hvor der etableres supercykelsti samt en bredere fortovsforbindelse på nordsiden af vejen, som skal give bedre forhold for de mange grupper af fodgængere. Kunst, lys, ophold og mere beplantning bliver blandt andet en del af supercykelstiens forløb. Ny bebyggelse langs Flegmade skal være med til at understøtte et aktivt gaderum med bygninger placeret ved skel til veje og med udadvendte funktioner i stueetagen. Lokalplanen skal give mulighed for bebyggelse i op til 6 etager med en maksimal højde på 20 meter. Lokalplanen skal sikre, at den arkitektoniske kvalitet vægtes højt. Lokalplanen vil med bestemmelser for byggeriets ydre fremtræden, som højde, farve og materialevalg, sikre hensigten om et byggeri af høj arkitektonisk kvalitet, der er individuelt udformet. I lokalplanen skal stilles krav om, at større bygningsvolumener brydes lodret op i mindre partier, for at undgå monotone udtryk, og bebyggelsen for referencer til den klassiske bykernes varierede facader. Lokalplanområdet ligger i byzone. Kommuneplantillæg Der skal udarbejdes et tillæg til kommuneplanen, idet der er ønske om en større dagligvarebutik end muligt. Tillægget omfatter hele kommuneplanramme 1.1.C.31. De overordnede retningslinjer for rammeområdet er uændret, men bebyggelsens omfang ændres således dagligvarebutikkens bruttoetageareal hæves fra m 2 til m 2. Ændringen af kommuneplanrammen skal ikke i offentlig fordebat, idet ændringen er af mindre væsentlig karakter. Overtagelsespligt/Frafaldserklæring Lokalplanområdet er privatejet og i byzone og en frafaldserklæring er derfor ikke nødvendig. Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg. Bilag OPSTART-LOK1243Kortbilag-til-TU Udkast til fremtidig bebyggelsesplan at udarbejdelse af forslag til lokalplan 1243 og tillæg nr. 1 igangsættes.

12 Godkendt.

13 40. Forslag til lokalplan nr Erhvervsområde med offentlige formål ved Soldalen, Vejle og tillæg nr. 57 til Vejle Kommuneplan Regeringen ønsker at placere politiets Uddannelsescenter Vest i Vejle, i Vinding hvor den tidligere sygeplejeskole har ligget. Lokalplanen giver mulighed for en anvendelse til erhverv med mulighed for offentlige formål og særlig pladskrævende varer. Der kan bygges nyt, etableres p-pladser, og der kan opsættes sikkerhedshegn.

14 Sagsfremstilling Planens historik Teknisk Udvalg besluttede på mødet den 21. februar 2017, sag nr. 27, at igangsætte udarbejdelse af lokalplan nr og tillæg nr. 57. Tillægget har været i fordebat fra den 10. februar 2017 til den 24. februar Lokalplanens indhold Regeringen ønsker at placere politiets Uddannelsescenter Vest i Vejle, på et ca. 7 ha stort område mellem Fredericiavej, motorvejen, Vindingvej og Soldalen, hvor sygeplejeskolen tidligere har ligget. I lokalplanen medtages også to erhvervsejendomme, en eksisterende bolig samt et regnvandsbassin for at fremtidssikre en eventuel udvidelse af politiskolen. Lokalplanen giver mulighed for erhvervsformål, som f.eks. håndværksvirksomheder, lager, engroshandel, liberalt erhverv samt hotel i tilknytning til politiskolen. I området kan der placeres butikker med særligt pladskrævende varegrupper mod Fredericiavej. Desuden er der mulighed for offentlige funktioner såsom skole, faglokaler og kursuscenter med tilhørende funktioner, samt idræts- og træningsanlæg og øvelsesby. Anvendelsen er hovedsageligt en fortsættelse af den eksisterende anvendelse. Udearealerne skal anvendes til p-pladser, sikrede p-pladser, forhindringsbaner og øvelsesterræn og -by. Hele området kan af sikkerhedsmæssige hensyn hegnes. Mod Fredericiavej fastlægges et 35 meter bredt grønt bælte, der er en fortsættelse af det eksisterende grønne bælte mod vejen. Den eksisterende ca m² store bygning, der har huset sygeplejeskolen, kan genanvendes, og der gives mulighed for nybyggeri. For området gælder i dag byplanvedtægt nr. 3 for et erhvervsområde ved Fredericiavej og Ryttergrøftsvej, Vinding og facadelokalplan nr Begge lokalplaner aflyses med den nye lokalplan. En mindre del af området, der i dag anvendes til regnvandsbassin, skal overføres fra landzone til byzone med lokalplanen. Kommuneplantillæg Der er udarbejdet et kommuneplantillæg nr. 57 til Vejle Kommuneplan , der fastsætter rammen til erhvervsområde med offentlige formål og særlig pladskrævende varer. Rammen vil erstatte en del af det eksisterende erhvervsramme 1.2.E.1 og en del af boligramme 1.2.B.3, der allerede i dag anvendes til erhverv. Tillægget har været i fordebat. Der er indkommet én bemærkning i fordebatten, der omhandlede ønske om bevaring af beplantning i form af en rødbøg og dele af en allé fra den oprindelige gård, Lykkesgård. Rødbøgen i området sikres gennem lokalplanen. Miljøvurdering Forslag til lokalplan nr og tillæg nr. 57 er screenet jævnfør miljøvurderingsloven. På baggrund af screeningen er det forvaltningens vurdering, at planerne ikke vil medføre væsentlig påvirkning af miljøet, og der udarbejdes derfor ikke en miljøvurdering.

15 Overtagelsespligt/Frafaldserklæring Lokalplanområdet er hovedsaglig privatejet og i byzone, og en frafaldserklæring er derfor ikke nødvendig. En mindre del, regnvandsbassinet, ejes af kommunen. Sagen skal behandles af Økonomiudvalget og Byrådet. Teknisk Udvalgs beslutning vil blive forelagt til mødet i Økonomiudvalget. Bilag Forslag tillæg nr. 57 Forslag lokalplan nr at udvalget anbefaler over for Byrådet, at forslag til lokalplan nr og tillæg nr. 57 til Kommuneplan vedtages og offentliggøres i 8 uger. Anbefalet.

16 41. Endelig vedtagelse af tillæg nr. 240 til spildevandsplanen - separering i området omkring Flegmade og Vestre Engvej Store dele af området omkring Flegmade og Vestre Engvej er i dag fælleskloakeret. Tillæg 240 sikrer, at området kan ændre status til separatkloakeret. Indsatsen skal ses i sammenhæng med igangværende supercykelstiprojekt. Tillægget har været i offentlig høring i perioden 29. november 2016 til 25. januar 2017 og forvaltningen har ikke modtaget høringssvar i høringsperioden. Sagsfremstilling Formålet med nærværende tillæg til spildevandsplanen er at sikre det planmæssige grundlag for at fælleskloakerede områder omkring Flegmade og Vestre Engvej, hvor regn- og spildevand føres i samme ledningssystem, kan ændre status til separatkloakerede oplande, hvor regn- og spildevand føres i separate kloaksystemer. Planen er desuden grundlaget for at påbyde lodsejere at udføre separering på egen grund, og for at Vejle Spildevand A/S kan sikre sig rådighed over arealer til tekniske anlæg, der er nødvendige for separatkloakeringen. De eksisterende fælleskloakerede områder fremgår af kortbilag. Fælleskloakken i Flegmade har i dag ikke tilstrækkelig kapacitet til at leve op til serviceniveauet. Etablering af sluseanlægget ved Omløbsåens udløb i Vejle Å har givet nye muligheder for udledning af separat overfladevand til Omløbsåen. Ved gennemførelsen af separatkloakeringen i området omkring Flegmade og Vestre Engvej reduceres udledningen af opspædet spildevand fra overløbsbygværk OF 318 til Omløbsåen. Separeringen reducerer tilsvarende driftsomkostningerne til pumpning og rensning af regnvand. I Vestre Engvej er den offentlige del af separatkloakeringen gennemført i , men der er ikke i det nuværende plangrundlag, Spildevandsplantillæg af 1998 for Midtbyen, hjemmel til at påbyde alle berørte lodsejere at separatkloakere på egen grund. Separatkloakeringen vil være en del af at forny/renovere kloaksystemet, i de fælleskloakerede oplande. Både i Flegmade og Vestre Engvej fremskyndes kloaksaneringen af Vejle Kommunes supercykelsti-projekt. Lokal håndtering af regn- og overfladevand i området ved nedsivning mv. er ikke en reel mulighed og der er således generelt ikke grundlag for at tillade udtræden for regn- og overfladevand i området. Tillægget har været i offentlig høring i perioden 29. november 2016 til 25. januar Der er ikke modtaget formelle høringssvar i høringsperioden. Miljøvurdering Der er gennemført en screering af forslag til tillæg nr. 240 til spildevandsplanens indvirkning på miljøet, i overensstemmelse med 4 stk. 2 i lov om miljøvurdering af planer og programmer. Screeningen viser, at tillægget ikke må antages at kunne få væsentlig indvirkning på miljøet. Der er truffet afgørelse herom. Afgørelsen har været offentliggjort på kommunens hjemmeside i høringsperioden. Tidsplan Separeringen af Flegmade forventes udført i I Vestre Engvej, Nordås og Diget er den offentlige del af separeringen inkl. stikledninger til berørte grunde udført i Ingen ejendom vil dog blive pålagt separering og tilslutning til forsyningens nye 2 strengssystemer tidligere end 3 år fra tillæggets offentliggørelse. Sagens skal behandles af Økonomiudvalget og byrådet. Bilag Endelig høringsversion - justeret tekst og kortbilag

17 at udvalget overfor byrådet anbefaler, at vedtage forslag til tillæg nr. 240 til spildevandsplanen endeligt, at udvalget anbefaler overfor byrådet, at berørte lodsejere får en frist for separering til 31. december 2019, at forvaltningen bemyndiges til - inden for spildevandsplanens område, og inden for meddelte bevillinger/ eller på vegne og efter anmodning fra Vejle Spildevand A/S, og på selskabets bekostning, at indgå aftaler med lodsejere på ekspropriationslignende vilkår, og at Teknisk Udvalg bemyndiges til, inden for spildevandsplanens område, og inden for meddelte bevillinger/ eller på vegne og efter anmodning fra Vejle Spildevand A/S, og på selskabets bekostning, at træffe afgørelser om ekspropriation. Anbefalet.

18 42. Godkendelse af huslejestigning og låneoptagelse - ØsterBO afd. 6 ØsterBO anmoder om godkendelse af huslejestigning i afd. 6 i forbindelse med beslutning på afdelingsmøde 27. januar 2017 om kollektiv råderet. ØsterBO anmoder samtidigt om godkendelse af optagelse af lån på op til 32 mio. kr. med pant i fat ejendom uden kommunal garanti. Sagsfremstilling Afdeling 6 omfatter 359 familieboliger og er beliggende Valløesgade 16-34, Parkvej 2-14 og Parkvej Kollektiv råderet betyder, at lejerne selv individuelt beslutter, om de ønsker at udskifte køkken. ØsterBO har besluttet at maksimal beløbet skal indeksreguleres så beboer X der køber et køkken i 2017 og beboer Y der køber et køkken i 2019 kan opnå ens lignende køkkener på den samme kollektive råderet da køkkenerne stiger ved køkkenleverandøren. Økonomi Huslejestigning Den nuværende gennemsnitshusleje er 650,60 kr. pr. kvm pr. år og kollektiv råderet på køkkener er defineret således at beboerne maksimalt kan købe en nyt køkken inkl. omkostninger til kr. som omregnet til husleje bliver ca. 80 kr. pr. kvm pr. år. Den nye gennemsnitshusleje vil maksimalt blive 731 kr. pr. kvm pr. år., svarede til en stigning på 12,36%. Finansiering vil ske ved optagelse af et 20-årigt fastforrentet realkreditlån med pant i fast ejendom. ØsterBO oplyser, at kreditforeningen ikke stiller krav om kommunegaranti. Forvaltnings bemærkninger Der er ingen udlejningsvanskeligheder i afdelingen, og alle lejemål er udlejet. Forvaltningen vurderer at udlejningssituationen efter renoveringen fortsat vil være god, og at boligerne vil være attraktive på udlejningsmarkedet. Forvaltningen vurderer også, at den fremtidige husleje er rimelig i forhold til området. Lovgrundlag Kommunen skal godkende huslejestigninger i forbindelse med rimelige moderniseringsarbejder, når stigningen inden for et regnskabsår overstiger 5 % af lejen, jf. almenlejelovens 10, stk. 3. Kommunen skal godkende optagelse af lån med pant i fast ejendom efter almenboliglovens 29. Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg. Bilag Kommunalansøgning på kollektiv råderet afdeling 6 at udvalget godkender huslejestigning på op til 12,36 % og låneoptagelsen på op til 32 mio. kr. med pant i fast ejendom, under forudsætning af, at der ikke stilles krav om kommunegaranti. Godkendt.

19 43. Godkendelse af tagrenovering - ØsterBO afd. 11 ØsterBO anmoder kommunen om godkendelse af tagrennovering i afd. 11. Renoveringen medfører optagelse af kreditforeningslån uden kommunal garanti samt huslejestigning. Afdeling 11 er beliggende Valløesgade 2-14 og Ørstedsgade / 58-64, og omfatter 121 familieboliger og 3 erhvervslokaler opført i 1950'erne. Sagsfremstilling Beboerne i afdeling 11 har på afdelingsmødet 30. januar 2017 godkendt tagrenoveringen. Kort beskrivelse af renoveringsarbejdet Tagrenoveringen omfatter etablering af fast undertag, renovering/udskiftning af kviste med zinkoverflader, nye vinduer i tagetagen, nye tagrender, efterisolering samt ny tagoverflade i mørkt naturskiffer. Økonomi Låneoptagelse ØsterBO ønsker at optage et realkreditlån på kr. ØsterBO oplyser, at kreditforeningen ikke stiller krav om kommunegaranti. Huslejestigning Den nuværende gennemsnitshusleje er på 685,28 kr. pr. kvm. pr. år. Renoveringsarbejdet vil medføre en huslejestigning på 10,94%, svarende til en ny gennemshusleje på 760,28 kr. pr. kvm. pr. år. Forvaltnings bemærkninger Der er ingen udlejningsvanskeligheder i afdelingen, og alle lejemål er udlejet. Forvaltningen vurderer at udlejningssituationen efter renoveringen fortsat vil være god, og at boligerne vil være attraktive på udlejningsmarkedet. Forvaltningen vurderer også, at den fremtidige husleje er rimelig i forhold til området. Lovgrundlag Låneoptagelse med pant i fast ejendom kræver kommunal godkendelse i henhold til 29 i almenboligloven. Byrådet godkendte den 2. oktober 2013 i sag nr. 178, at beslutningskompetencen i sager om optagelse af lån med pant i fast ejendom uden kommunale garantier delegeres til Teknisk Udvalg. Kommunen skal godkende huslejestigninger i forbindelse med rimelige moderniseringsarbejder, når stigningen inden for et regnskabsår overstiger 5 % af lejen, jf. almenlejelovens 10, stk. 3. Ifølge delegerings- og kompetencefordelingsplanen for Vejle Kommune er beslutningskompetencen i sager om huslejestigninger i forbindelse med moderniseringsarbejder delegeret til Teknisk Udvalg. Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg. Bilag Ansøgning om kommunal godkendelse - tagrenovering 2017.pdf at udvalget godkender en låneoptagelse på kr. med pant i fast ejendom med henblik på tagrenovering under forudsætning af, at der ikke stilles krav om kommunegaranti, og at udvalget godkender en huslejestigning på ca. 11 %. Godkendt.

20 44. Infrastrukturprojekt i Finlandsparken - Skema B - AAB afd. 29 Boligforeningen AAB har efter ansøgning fået 115,5 mio. kr. fra Landsbyggefondens infrastrukturpulje (Landsbyggefonden gav tilsagn den 20. marts 2015). Teknik & Miljø var behjælpelige med at formulere ansøgningen til Landsbyggefonden. Puljen fordeles imellem Løget By og Finlandsparken. Pengene er øremærket til at forbedre friarealer, stier og veje inden for de to områder (Løget By og Finlandsparken), og dermed gøre områderne endnu mere attraktive. Teknisk Udvalg godkendte den 10. november 2015 i sag nr. 187 skema A for infrastrukturprojekterne i henholdsvis afd. 41, afd. 42 og afd. 29. Projektet i Finlandsparken (afd. 29) har været i licitation og boligforeningen AAB ansøger om godkendelse af skema B. Sagsfremstilling Boligforeningen AAB anmoder om godkendelse af skema B for infrastrukturprojeket i afdeling 29 Finlandsparken. AAB oplyser følgenden: AAB oplyser, at arbejdet forventes påbegyndt i marts 2017 og afsluttet i december Finansieringen af projekterne foretages ved direkte tilskud fra Landsbyggefonden svarende til den samlede anlægsudgift. Der er således ingen garantiforpligtelser for Vejle kommune i denne sammenhæng, ligesom der heller ikke er huslejemæssige konsekvenser i forbindelse med gennemførelsen af projektet. AAB forventer licitation for projekterne i Løget By i maj 2017, og at ansøgning om godkendelse af skema B forventes fremsendt i juni Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg. Bilag Skema A - Infrastrukturprojekt at udvalget godkender skema B for infrastrukturprojektet i Finlandsparken. Godkendt.