Jesper Hausgaard Badning. ? Søndag: Svømmehallen stiller med 2 stk personale

Transkript

1 Svømmehallen Svømmehallen klargøres (fredag kl. 19:00), Min. 10 personer - Borde til el-tid opstilles i hallen Fredag: - Bannere - Klubskilte (iht. fordelingsplan) - Indsvømningsskilte (årgangsinddelte baner) Nicholas Rought - Banetove og fejlstartsnor Anja Berthelsen - Medaljeskammel Sabine Quist - Stole til klubber og officials - Håndklæder til startskamler Jørn Birch - Skraldespande (3 poser) Gun + Jens Thornsen - Evt. parasoller til solafskærmning Mette Mandrup Jesper Hausgaard Sekretariat i kontor og i hal klargøres (fredag kl. 19:00) - Off.sedler, Off.mapper mv. gøres klar Fredag: - Klubbakker gøres klar og opstilles Irene sandholdt Hanne Klausen Computere/Printere til sekretariat klargøres (fredag kl. 19:00) - printere og pc.ere gøres klar og testes Fredag: Jørn Birch Speakerudstyr i hal klargøres (fredag kl. 19:00) - Speakerudstyr, musik, fanfare, indmarch Fredag: Søren Arrildsen Omklædning og baderum (lørdag + søndag kl. 06:30) Min. 1 mand og 1 kvinde Omklædningsforhold Lørdag Toiletforhold Jesper Hausgaard Badning Svømmehallen stiller med 2 stk personale Anja Berthelsen Medaljeoverrrækkelse (lørdag og søndag) - Medaljer lægges på medaljeplade Lørdag - Overrækkelser Martin Studnitz Andersen Gun + Jens Thornsen Søndag Lotte Jensen Michael jensen Gun + Jens Thornsen Opsyn i hallen 1-2 person - Der skal være ro i Springbassin (benyttes KUN til udsvøm) - frie udluftningskanaler langs vinduerne Mette Hansen - skraldespande og skrald der flyder Mette Hansen Svømmehallen oprydes og klargøres til næste dag (lørdag) Min. 6 personer - Klubskilte opdateres iht. halfordelingsplan - Affald fjernes - Afspærringer opdateres - Gulv og tilskuerpladser fejes (evt. spules) Sussi Gjermandsen Gun+Jens Thornsen Alle hjælpere i svømmehallen forventes at hjælpe til med oprydningen. + diverse Svømmehallen oprydes (søndag) Min. 10 personer - Stole, borde, banetove, mv. fjernes - Gulv og tilskuerpladser spules - Gulv skrabes Sussi Gjermandsen Alle hjælpere i svømmehallen bedes hjælpe til med oprydningen. Gun+Jens Thornsen + diverse Fotograf i svømmehallen Lørdag + Søndag Gerhard Deneken

2 Svømmehallen (Sekretariat og Officials) Klargøring af sekretariat (lørdag) kl. 05:30 - Klargører printere, pc ere mv. WinGrodan Sekretariat (lørdag og søndag) kl. 06:30 - Afmeldinger modtages og indtastes - Programmer til officials og klubber printes (2 første løb til at starte med) Hanne Klausen - Assistere ifm. El-tid / indtaste korrektioner - Printe resultatlister Cantby (Slagelse) Hanne Clausen Gert (Slagelse) Programmer (lørdag og søndag) - Programmer til officials gøres klar i official-foldere (afleveres i cafeteriet til officialmøde) - Programmer til klubber lægges i klubbakker af 4 omgange. Hanne Klausen Løb 1-2, Løb 3-4, Løb 5-22 Løb 23-24, Løb 25-26, Løb Programmer til salg printes/kopieres (10 kr/stk) Hanne Klausen El-tid (lørdag og søndag) kl. 08:00 Min. 2 person - Styre El-tidsanlæg ELTID-personale fra Nyborg Thorbjørn ELTID-personale fra Nyborg Thorbjørn Resultatliste stafet (lørdag og søndag) - Udskrifter godkendes af overdommere - Kopier opsættes på vinduesparti i forhal Gun + Jens Thornsen Gun + Jens Thornsen Overdommer - Godkende resultatlister mv. Lørdag Lars M. Frederiksen Johnny Kristensen Lars M. Frederiksen Johnny Kristensen Speaker (lørdag og søndag) kl. 07:00 - Opremse overdommere, startere - Info til klubber vdr. resultatlister, indsvøm, udsvøm, møder, mv. Søren Arrildsen - Musik til Official-indmarch, fanfare ifm medaljer KALUNDBORG - Pausemusik - Opremse medaljetagere (klargøring til medaljeoverrækkelse) Søren Arrildsen - Navneopråb ifm. medaljeoverrækkelse TVS - Annoncere svømmere til start Starter (el-tid) 2-3 personer - Fløjte (backup) - Pistol (backup) Søren Larsen Søren Larsen Ledende tid 2-3 personer Kirsten Haugaard Banedommer / Vendedommer personer 4 vendedommere i hver ende = 8 1 banedommer i hver side = 2 1 dommerkoordinator i hver side = 2 Johnny Quist 2 til pause i hvert team = 4 Per Gjermandsen Nicholas Rought Tidtager = personer 2 tidtagere pr. bane = 12

3 Svømmehallen (Cafeteriet) Spiseområde afspærres m. afspærringsbånd Cafeteriet - Resten af cafeteriet er åbent for svømmere og tilskuere Vand til officials - 1 vand pr. official pr. stævnedag Kaffe og brød til holdledermøde / Officialmøde Cafeteriet Kaffe til officials under stævnet Cafeteriet Holdledermøde & Officialmøde - Informere om børnehaven ift. holdledere og trænere Lørdag+Søndag Spisebilletter til frokost (rød, grøn, gul, blå) - Lørdag kl.11:30 14:00 - Søndag kl.11:30 14:00 Charlotte Løwe RØD GUL Blå Helene Hausgaard 11:30 12:15 13:00 - Spisebilletter til hjælpere (afleveres iht. afkrydsningsliste) Charlotte Løwe - Spisebilletter til officials (afleveres iht afkrydsningsliste) Helene Hausgaard Spisebilletter til aftensmad (rød, grøn, gul, blå) - Kl. 17:30 20:00 RØD GUL Blå Charlotte Løwe 17:30 18:15 19:00 Helene Hausgaard - Spisebilletter til hjælpere (afleveres iht. afkrydsningsliste) - Spisebilletter til officials (afleveres iht afkrydsningsliste) Børnehaven Nøgle hentes i børnehaven/svømmehallen (Fredag) - alarmfunktion (on/off), varmesystem (on/off) Klargøring af børnehaven (Fredag) kl. 19:00 - alarmfunktion (on/off), varmesystem (on/off) Åbne/lukke/opsyn i børnehaven (Lørdag, Søndag) 8:30-18:00 - Åbnes kl. 08:30 (alarm frakobles m. udleveret alarmbrik) Lørdag - Lukkes kl. 18:00 (alarm tilkobles m. udleveret alarmbrik) Kaffe/The, Kage til holdledere og trænere i børnehaven Frugt til officials (lørdag og søndag) Frugt til officials skæres og gøres klar i bægre hver 1½ time Engangsbægre til frugten leveres af Føtex evt. stålbakker lånes fra cafeteriet Fordeling/Opbevaring af klubbernes bagage (Søndag) Fordeling af bagage, så de ikke blandes sammen Evt. Klubskilte. Udlevering af bestilte sandwish til hjemtur efter stævnet (Søndag) Horsens = 92 stk VAT = 29 stk Lørdag+Søndag Charlotte Løwe Gun Thornsen Helene Hausgaard er Lørdag Jens/Laila Hallengreen Mette Hansen Mette Mandrup Frandsen Jens/Laila Hallengreen Mette Hansen Mette Mandrup Frandsen

4 Skolen Nøgle til skolen - Yderdør aflåses (fre/lør kl. 22:00 05:30), (lør /søn kl. 010:00 17:00) - Klasselokaler aflåses (kl. 9:30 18:00) Skolen klargøres (Fredag) eftermiddag/aften kl.17:00 20:00 Min. 4 personer - Lys og varme i lokaler Fredag: - Affaldsposer i lokaler - Opstilling af borde mv. optegnes på tavle. - Klubskilte sættes på klasselokaler Morten Løwe - varer fra Føtes/Brugsen/Kiwi Martin S. Andersen - Rygning forbudt skilte og Adgang forbudt skilte opsættes Svømmeklubber modtages (Fredag) aften kl.19:00 21:00 Min. 3 personer - Klubber modtages og info udleveres Fredag: Opsyn på Skolen (Lørdag) aften kl. 18:00 22:00 Nattevagt på skolen (Fredag / Lørdag) kl. 22:00 05:30 /nat, helst 2 Fredag: Morten Løwe Martin S. Andersen Morgenmad på skolen (lørdag og søndag) kl. 06:00 Min. 4 personer - Morgenanretning klargøres - Morgenmad i Multi-huset Tessa Morten Løwe Martin S. Andersen Oprydning på skolen (søndag formiddag) Min. 4 personer - Lokaler checkes og efterlades som de blev modtaget Helene + Jesper Hausgaard Evt. Martin S. Andersen Remedier til morgenmad på skolen - Kaffemaskine, elkoger, osteskærer, skåle, brødkniv, skærebræt, viskestykker, klude, sæbe, opvaskebørste, affaldssække. (se efter remedier i klublokalet) - Kaffe, engangskrus, -bestik, -tallerkener (sponsoreres af Føtex) Toiletpapir til skolen (sponsoreres evt. af Føtex)

5 Sponsorater mv. FØTEX (morgenmad) til skolen - Aftale m. Føtex - Diverse varer til morgenmad på skolen Fredag: Afhentes hos Føtex fredag eftermiddag kl. 16:00 - Morgenbrød Lørdag & Søndag Tlf. til Bager: Morten Løwe Varene hentes v. Føtex vareindlevering kl. 05:30 Martin S. Andersen KIWI (frugt) Aftale m. KIWI Frugt til KSL-svømmere (Banan, Æble, Pære, Gulerødder, Agurk, Rosiner) Frugt til officials (Melon, Æble, Pære, Gulerødder, Agurk) Energi-bar Evt. slik REMA (vand) til officials Svømmeudstyr - Aftale vdr. salg af svømmeudstyr (Arena / Svømmespecialisten / TÜR) Lørdag + Søndag Holdleder Min 1 person KlubSponsor - Bannere mv. / evt. T-shirts t. hjælpere Jørn Birch

6 Stævneforberedelser Stævneanmeldelse hos Dansk Svømmeunion Eltid-bookes - Backup-eltid til 25m løb - Udstyr leveres fredag aften og sættes op lørdag morgen - Svømmehallen tager imod udstyret HUSK at vi selv skal stille med operatør HUSK at checke at al udstyr er der Booke 12 pers. minibus Bookning af Børnehaven - Børnehaven Skovparken, Nor Alleen 4, Telefon: Bookning af skole-klasselokaler og spiselokaler - Klasselokaler, Multisalen Aftale nærmere detaljer vdr.skole - Antal lokaler, Brandalarmer, Køleskab og øvrige remedier, Nøgle, Kontaktperson fra Skolen ifbm. alarm mv. (inspektør/vagt) Brandmyndigheder orienteres om overnattene på skolen - 5 hverdage før Medaljer og mærkater - Bestilling af medaljer og mærkater - Mærkater sættes på medaljer (udføres ifm. svømmetræning når man alligevel er i hallen) Klubskilte til opsætning i hallen Halplan m. fordeling af klubberne i hallen - Navlebassin tømmes evt. for vand (7.000 kr) = NEJ - babybassin tømmes for vand (gratis) = JA Indsvømningskilte - Baneinddeling: Årgangssinddeling / Hastighedsinddeling - Evt. klubfordelingsplan for indsv. Dommersedler / Holdkapsedler / Afmeldingssedler / Vendesedler Diciplinliste til resultatlister Printer (testes senest fredag) Toner til kopimaskine og klubprinter Papir: ark papir Samlet antal programmer = 67 stk/dag (Lørdag=41s / Søndag = 33s) - 6 tidtager-programmer til T - 3 tidtager-programmer til LT - 12 dommer-programmer til D - 1 tidtager-program til ST - 2 dommer-programmer til OD - 2 dommerprogrammer til SE - 1 dommerprogrammer til SP - 30 dommer-programmer til klubber (15 klubber) - 10 dommer-programmer til Salg, (10 kr/stk) Ingen buskørsel Hanne Klausen Jørn Birch Hæfteklammer / hæftemaskine Kuglepenne til officials Hanne Klausen - 40 stk. Stop-ure Hans Larsen - Min. 14 stk. checkes mht. batteri (2 ure pr. bane + 2 ledende) - Min. 4 ekstra ure (Kan evt. lånes af Slagelse) T-shirts til hjælpere Info-foldere m. klub-fordeling i hallen Cafeteriafordelingsplan (spisetider for hver klub) - Hold á max. 80 pers á min. 45 min hold 11:30-14:00 (lør + søn) 17:30-19:30 (lør) RØD GUL Blå 11:30 12:15 13:00 17:30 18:30 - Spisebilletter klargøres og samles i kuverter til fordeling til klubberne - Rød / Gul/ Blå for forskellige spisetider - Officials har ingen billet (afkrydsningsliste anvendes) - Hjælpere har ingen billet (afkrydsningsliste anvendes) Bakker gøres klar med klub-mærkater - DYMO-strimmel m. klubnavn printes og sættes på bakke Nødhjælpsudstyr Klubskilte til bagageopbevaring i Børnehaven Klubskilte til opsætning på skolen v. klasselokaler Indlogeringsplan (skolen) - Fordeling af klubber i klasselokaler Morgenmad fordelingsplan (skolen) - evt. 2 Hold aht. evt. indsvømningsfordeling klistermærkater / Tush til officials-vandflasker

7 KSL/STV Svømmehold - Holdleder Sussi Gjermandsen Sabine Quist Sussi Gjermandsen - Træner A: Morten B: Frederik C: Thomas D: Hans T: Jonas