Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. X d. XX.XX.2014

Transkript

1 1. Formalia Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. X d. XX.XX.2014 (a) Ordstyrer: Louise (b) Referant: Engstrøm (c) Til stede: Anne-Marie (AM), Christian E. (Engstrøm), Christian N. (Nygaard), Kristoffer, Louise, Randi, Trine (d) Godkendelse af referat fra : Godkendt (e) Godkendelse af dagsorden: Godkendt 2. Meddelelser (a) Anne-Marie: Har været til fagligerådsmøder samt FR møde. Været til 2x fødselsdag for min mor, både champagnesmagning (vildt lækkert!) og familiefødselsdag. Køkken rengøring gik rigtigt fint, det var MEGET tiltrængt! IAESTE var søde og gav øl bagefter. Det lykkedes for Randi og jeg at få årsfest bordplanen til at gå op :). Så har jeg været lidt på arbejde og afholdt et vellykket og kort FRR møde. (b) Engstrøm: Været i Göteborg med N5T og snakke uddannelser. Det var ganske lærerigt. Været til FR og holdt kort oplæg om PK. Været på Tour de Kvalitet. HAft vagt i Pejsestuen med Lisbeth, hvor der var jazz i S-husgården. Har vist DSF s nye sekretær, Ole, rundt og fortalt ham lidt om PF og hvad vi går og laver. Seminar om kursusevalueringer og fremdriftsreformen med Vigild. FRFU møde om FR omkring Scenelys. KB vagt med Trine og pubquiz. PF-AUS møde og FAKU møde. (c) Nygaard: Haft møde med DTU angående fremtidig samarbejde mellem PF og buddy ordningen. Afsluttet internationaliserings papir med folk fra socialudvalget og UPG. Haft hygge med folk fra min Berlin-tur lørdag. Køkkenrengøring søndag - det gik godt! Der var mange som mødte op. Fået sat tingene fra OPtur tilbage på Scenelys lageret sammen med Tofte og Kristoffer. (d) Kristoffer: Været i Göteborg med N5T og erfaringsudveksle. FR møde med jer, det gik utrolig hurtigt. Holdt tale for diplomingeniør dimittenderne. Det gik vidst godt. Holder en i aften for civil dimittenderne. PF-AUS møde, vi opdaterede hinanden på forskellige områder, DTU Ballerup, fremdriftsreform og så snakkede vi format for vores videre kvalitetskampagne. (e) Louise: Været til Nordic5Tech i Göteborg, hvor vi havde nogle gode workshops. Været til FR, til møde omkring risiko ved øget tung trafik på Lyngby campus i forbindelse med campus som en stor byggeplads. Været med rundt på Tour de Kvalitet og har været til uddannelsesmøde i Kolding sammen med Moesgaard og diskutere kvalitet og siddet i panel til en debat omkring e-learning, det var en mærkelig form for debat og jeg kom desvære ikke rigtig på banen. {Møde lukkes} {Møde åbnes} Har afholdt møde med PF Hytteturs styregruppen og planlægningen er godt i gang og invitationer er sendt ud. Har fået startet Pub Quiz op i Kælderbaren, hvilket lyder til på Trine og Engstrøm, at det gik rigtig fint. (f) Randi: Har været til et rigtig hygge FR møde.. Fredag solgte jeg årsfestbilletter på Ballerup campus fra PF sekretariatet. Solgte 37 spisebilletter og 29 balbilletter. Jeg har i den forbindelse snakket en del med Nina (kommunikations medarbejder på Ballerup) og er blevet gode venner med hende :). Har været til Landsforummøde med Kristoffer. Jeg var dog ikke med til de sidste to punkter af mødet. Jeg har været til PF køkkenrengøring, hvilket var meget vellykket - jeg foreslår vi gør det igen til efteråret. Søndag aften blev brugt på årsfestbordplanen. Har holdt møde med FRFU omkring hvordan og hvornår Scenelys fremtid skal tages op til FR. Afholdte et spontant møde med Erik, Marc og Trine omkring indretning af S-huset i Ballerup. 1

2 (g) Trine: Været til et kort FR møde. Afviklet Jazz i S-Husgården, samt beerpong finale i Læsesalen. Afholdt Crew-dag i Præsidiet, det indebar at Crew fik to nye sofaer og gjort rent i hele lokalet. Haft KB vagt med Engstrøm og pubquiz gik mega godt. Deltaget i et meget spontant møde omkring indretning af S-Huset i Ballerup. Er så småt begyndt at kigge på renoveringen af KB, men den endelige planlægning måvente til efter årsfesten. Haft første infomøde med Årsfest bartenderne. Næste møde er på søndag og så er der et par møder i næste uge også. 3. Opfølgning (a) Igangværende projekter - Aktivrum (Nygaard): Vi får møbler fra CAS på fredag. - Ballerup sek. (Randi): Det er stille og roligt. Vi rykker ikke sekretariatslokale før september. Realistisk set sker det først i 2015 tror Randi. Vi har informeret Inge, om hun bare skal sige til, hvis vi kan være til nogen hjælp og hvorvidt om visse opgaver kan laves på Ballerup i stedet for på Lyngby. Medarbejderne på Ballerups sekretariat lyder til at være tilfredse, en af dem skal muligvis oplæres til at kunne hjælpe til med studiestarten i sommerferien. - Ballerup S-hus (Randi): Randi har nedsat et udvalg med ca. 8 ballerup studerende, hvoraf de fleste er vektorer, og hende selv. De har første møde på fredag kl. 14 hvor der skal fordeles ansvarsposter og lægges en tidsplan. Igår snakkede Erik, Trine, Marc og Randi om indretningen af S-hus baren/caféen og fandt frem til hvor vi skal have vand og hvor meget strøm der ca. bliver nødvendigt. Det skal videre til CAS således, at de kan komme i gang med arbejdet. - Ballerup årsfestgruppe (Kristoffer/Trine): Har snakket med Lise fra Inq igen og i dag skal jeg gerne have booket lokaler derude til onsdag d. 7. Det har fungeret fint, når hun har været her. - Budgetværktøjer (AM): Sat i bero. - Fremdriftsreform (Engstrøm): Der er muligvis blevet fundet en nemmere måde at afholde reeksamener på, da vi måske kan nøjes med at afholde eksamener i de ordinære eksamensperioder og dermed ikke har behov for at afholde eksamener i start/midt februar. Næste møde 15. maj. - Forårsfesten (Randi): 15. maj ved kantinen på Ballerup. Randi har møde idag kl på Ballerup med styregruppen for arrangementet. Det bliver et PF-event. Derfor vil vi gerne hjælpe til med personale. - Internationalt kontor (Nygaard): Intet nyt. - Kontor - politik (tovholder findes senere): Det skal tømmes og oprettes i kalenderen i outlook. - Kontorstole (Trine): Intet nyt. - Kvalitetskampagne (Engstrøm): TDK (Tour de Kvalitet) gik rigtig godt. Vi var 4-6 mennesker på hele tiden. Over 150 postkort modtaget. Kolding laver TDK på Ballerup idag i frokostpausen. Vi afholder ikke noget i administrationen på fredag, da mange holder fri og det er med for kort varsel til at få de ansatte til at komme forbi. I stedet for laver vi noget kampagne på de enkelte institutter i samarbejde med AUS i ugerne efter Årsfest. Postkassen på sek. bliver en del af kampagnen, så man kan komme forbi og give sit bud på uddannelseskvalitet. - - Mad med DSE (Kristoffer): Ser ud til at blive d. 17. juni. - Mad med IDA (Kristoffer): Er d. 14. maj. - Nordic5Tech (Kristoffer): Vi var i Göteborg med studenterorganisationer til et par dage med lærerig erfaringsudveksling. På fredag er der N5T-dag på biblioteket. Det kommer til at bære meget præg af at være første gang det afholdes. Forhåbentlig kommer det dog stadig til at fungere. Er der styr på promovering? - PF International (Nygaard): PF International facebook page skal bruges oftere (opslag med international relevans). DTU vil have samarbejde mellem PFI koordinatorer og buddy ordningen. Til at starte med vil de have os som del af deres uddannelsesdag for buddy erne (nogle af de måder vi uddanner vektorer på). Senere: flere events med international fokus. Uddannelsesdag: PFI koordinator til at undervise buddy er eller buddykoordinatorer? Det skal være buddykoordinatorer. Det 2

3 sker weekenden før weekendrusturen. Vennegrupper: holde kage-møder sammen med vektorerne, altså en vennegruppe mellem vektorhold og buddyhold. Det er sendt videre til KABS og op til dem herfra, Randi tager det videre til KABS. - Rækværk (Louise): De har fundet tovholdere til Rækværk på DTU og er i gang med at forventningsafstemme og beslutte, hvordan Rækværk viderehen skal fungere på DTU. De er glade for vores opbakning og mulighed for at booke lokaler til møder. - Student Ambassadors Program (Nygaard): Sat i bero. - Tyverier i KB (Trine): Intet nyt. - Tøj til B14 (Randi): Intet nyt. - Vidensby - Byliv Netværk (Louise): Intet nyt. - Vision (AM): Vi er igang med at indsamle materiale fra interessenter. Vi (AM, Natashia, Moesgaard + Kristoffer) er et par stykker der tager ind til IDA d. 4. juni og snakker med Frida Frost. Dette falder nok oveni vores kvartalsmøder. - Årets Underviser (Engstrøm): Trine har lavet et nyt diplom. De ligner dem der gives ud til rådscuppen. Der skal købes rammer ind til dem, det sørger Louise for. Arbejdet med at få skrevet motivationer ind er så småt startet. - KABS (AM/Randi): - Scenelys (AM/Randi): (b) Ansatte: (c) Intern økonomi: (d) Krydsfelt: De skal lige mindes om, at der skal ryddes op på fælleskontoret. Louise kontakter Bjørn angående PF fodboldturnering i kalenderen. Engstrøm kontakter angående mulighed for artikel om Politikkonference. (e) Andet: 4. Overlevering (a) Ansatte julefrokost (Trine): Intet nyt. (b) OPtur - oplæg (Louise): Intet nyt. (c) Til-/aftrædelsesreception (AM): Intet nyt. (d) Politikkonference (Engstrøm): Intet nyt. 5. Årsfesttale 6. Gave til Årets Undervisere 7. KABS14 8. Cykelværksted Louise blevet kontaktet af Lisbeth Michaelsen fra CAS omkring at oprette et cykelværksted, Louise havde selv overvejet noget lignende som hun ville tage med til næste SMU møde. CAS ide er større og mere omfangende end Louises ide. CAS s ide til cykelværksted er, at det skal drives af studerende og være et decideret værksted. Louises forslag er, at udvide cykelpumpen ved Oticon til at indebære værktøj. Generelt flere pumper er en rigtig god ide. Louise tager hendes egen ide med til møde mandag. Man kunne foreslå en maskine til salg af slanger. 3

4 9. Psykisk førstehjælp Mail fra Erik om psykisk førstehjælp til ansatte i S-huset i tilfælde af behov. Kristoffer snakker med Erik om det. 10. Forberedelsestur Hvor og hvornår skal på plads. Det bliver d august i Randis sommerhus ved Nykøbing Sjælland. 11. Gruppebillede til hjemmeesiden Da alle ikke var tilstede sidste gang, er der ikke blevet taget en endelig beslutning, det skal vi have gjort. Nygaard vælger noget der ikke er fra stueetagen fra biblioteket. 12. Drikkevarer i S-huset Der har været snak om drikkevarer til indkøbspris til personer med arbejds-nummer eller grupper med arbejds-nummer. Tanker? Der skal styr på hvilke personalenumre der kan bruges, så det ikke bliver misbrugt. Det må under ingen omstændigheder foregå i KB. Det er kun for Bestyrelsen, Crew, Socialudvalget, UPG og FRFU. Vi vil gerne lade folk bruge gruppe -personalenumrene, så længe at det er indenfor rimelige rammer. 13. Sommerferie Vi skal have et overblik over hvem der er hjemme hvornår, så sommerferien kan koordineres med vores medarbejdere og så der kan planlægges sek. vagter. AM laver google-spreadsheet og så tager vi det op igen næste uge. Hvilken dag på ugen skal vi holde åbent på sekretariatet? Det bliver om tirsdagen kl Vi fordeler vagter i næste uge. 14. Til middag hos Nygaard Hvornår skal/må vi komme? Kl. 17 på søndag 15. OPturs reunion Hvem kommer og skal vi have planeter på eller helte t-shirts? Kristoffer og Louise kan ikke deltage Vi har helte t-shirts på. Engstrøm har styr på mad og drikkevarer, Nygaard og AM hjælper. 16. Faglige råd og Fællesrådet (a) Meddelelser til FR: Ingen meddelelser. (b) Meddelelser til faglige råd: Løbende opfølgning. (c) Bytning af møder: 17. Sekretariatsvagter (a) Lyngby: - Fredag 2/5: Kristoffer til kl. 10. Trine til AM derefter. - Mandag 5/5: Nygaard formiddag. Kristoffer eftermiddag. - Fredag 9/5: AM formiddag. Ingen om eftermiddagen. (b) Ballerup: - Fredag 9/5 Randi 4

5 (c) Andre dage: 18. Næste møde (a) Punkter: Møder i 3-ugers, Gave/kort til Erik ifm. operation, fuldmagt til banken, Tak-for-hjælpen event. (b) Tid/sted: 07/05-14 kl (c) Årsfestmøde: Nej, generalprøve (Kristoffer) kl Eventuelt (a) Til middag hos Engstrøm: flyttes til dagen efter pga. for meget andet ligger d. 4. (b) Vektordag på Ballerup: Randi sender mail ud om det. (c) Årsfest reception: Louise bestiller anlæg + drikkevarer efter mødet. Louises bror + ven er der fra kl. 18. Har man ikke tale eller S-hus skal man være klar til at lege flyttemand fredag. Trine ser på radio teil reception eller anden mulighed for at kontakte indkører. (d) 1. maj: Nygaard griller på Kampsax - alle er velkomne. (e) Maling på bord: Skal fjernes! 20. Mødeevaluering Tages udenfor referat. 5