KABS13 møde 9/5-2013

Transkript

1 KABS13 møde 9/ Formalia a. referent: Caroline b. ordstyrer: Toke c. tilstedeliste: i. Legenden ii. Caroline iii. Susanne iv. Kanna v. Mike vi. Norge vii. Maag viii. Sissel ix. Christina x. Ciabatta xi. Jeppe Dahl xii. ChristianE xiii. Igor xiv. Toke xv. Vinge d. godkendelse af dagsorden: i. RIC og RUC dokument(boyshower) - flyttes til næste gang da Boyshower ikke er til stede e. godkendelse af sidste uges referat: i. Nogen som scannede i stedet for snakkede ii. Weekender til julefrokost skal skrives som ansvarspost (Toke + Maag) iii. Konklusion på rusjoint-billetter - der mangler nogen som skal være ansvarlig for at gøre noget ved det. Simon. iv. Godkendt 2. Beskeder a. Møde om generel studiestart(caroline) i. Vidensby 1. Lyngby vil gerne brandes som vidensby, og derfor skal det være mere synligt at der er mange studerende i byen. Der kommer til at være en række tiltag for studerende, men udvalget vil gerne have inputs.

2 2. Caroline laver en tråd hvor man kan skrive inputs ii. 1. studiedag kommer Ballerup Campus til rektors tale om morgenen. Man skal derfor være obs på ikke at få de forkerte studerende med sig. Der bliver lavet fine skilte. Caroline hører AUS om vi ikke også må få fine skilte til studieretningerne. b. Bestyrelsen (Caroline) i. Vi har fået en skriftlig redegørelse for hvorfor Trine tog adgang til gruppen. Dette er lidt mærkeligt eftersom det er besluttet på et møde at vi ikke ville gøre det.. ii. Husk at aflevere de skriftlige opsigelser! c. Badekar (Toke) i. Der kommer styr på badekars-ordningen i slutningen af næste uge ii. Man hæfter for badekaret indtil man har kontaktet badekarsansvarlige når man kommer hjem d. Christina i. Kermit mangler deres krone. Ingen har set den. e. Vinnie og Igor (Lukket) f. Legenden i. Der står stadig en del penge på kontoen (intern økonomi) ii. Vi kan godt vente en måned mere med at indbetale til internt regnskab, man må gerne indbetale penge hvis man har lyst iii. I weekenden kommer der indkrævning for leje af bussen g. Ciabatta i. Der mangler to aktive højtalere og en subwoofer ii. Den ene højtaler + subwoofer er hos Norge. Han sætter dem snart tilbage. iii. Der mangler altså en aktiv højtaler! 3. Wiki (Ciabatta) a. Vi har fået plads på serveren - skal holde et møde med Nikolas som kan vise hvordan man sætter det op b. Hvis det bliver aktuelt, vil Bals meget gerne stå for at lave en side om hvordan man syr kostumer c. Diskussion om hvornår wikien skal være klar i. Ikke presse for meget ind før sommerferien ii. Flere vil gerne have den oppe snart, dog er der tidspres på iii. Udvalget skal holde et møde og fortæller os noget på næste møde - Toke tager initiativ 4. Tutorordningen (Christina)

3 a. Anna har haft møde med sin gamle KABS og studieleder med forslag til hvordan tutorordningen kan fungere. Det er en god idé at have faste rammer omkring tutorordningen. b. Christina har lagt en plan med sine vektorer i. Tutor-institut-dag hvor der bliver vist rundt på kontoret mm. c. ChristianE og Legenden får først noget at vide efter ferien d. Det kan være en god idé at snakke med sin studieleder om det. Sørg for at holde hinanden op på det, nu når det står i vores fokuspapir. Evt. tag vektorerne med og introducér dem. i. Hold et møde inden sommerferien med studielederen ii. Vi laver et dokument i Google Docs (senere i Wikien) med erfarings/vidensudveksling - Caroline laver det 5. T-shirts (Lukket) 6. Køreplan Dekanen, Bestyrelsen og IDA (Susanne) a. Vi skal have en køreplan for ovenstående fordi Inge skal bruge det b. Vi skal lige give Inge besked om at vi har samlet afgang tirsdag - Trunte skal gøre det c. Simon lavede den sidste år, og vil gerne lave den igen (Simon) - det må han meget gerne. Deadline om 14 dage. Punktet er på igen til næste møde. d. Skal senest være gjort midt i Juni fordi det er Inges deadline 7. Origofest(Anna) a. Vi har fået lov til at være på den lille græsplæne lige ved Origo b. Der bliver trukket strøm til musik c. Goof vil måske være DJ, men vi har ikke hørt fra ham endnu d. S-huset sælger dåse-rammer med øl (150 kr. pr. ramme) e. Der bliver lavet en oprydningsplan som man kan skrive sig på f. Musikken starter kl. 13, 18:30 ryddes der op g. Spansk trappe i. Skal ikke holdes denne dag h. Ølludo i. Festen kommer til at handle om ølludo i stedet for hinanden ii. Fare for at der er KABS som ikke rydder op iii. Det bliver ikke gjort denne gang 8. Videodagbog på rusture (Caroline) (Lukket) 9. Evaluering af skideballer(toke) (Lukket)

4 10. Anlæg, status (Christina) a. Nogen skulle udarbejde en liste b. Zanchetta laver en liste og sender meddelelse ud på CN i. Folk skal skrive ud til deres tværhold og finde ud af om de har anlæg ii. Skriv status ind i excel-dokumentet 11. RIC og RUC dokument(boyshower) - flyttes til næste gang da Boyshower ikke er til stede 12. KABS ølregning fra OPtur (Igor) a. Der ligger en besked på CN med regninger b. Betal din regning på det kontonr. der står 13. Manglende vektorbetalinger fra OPtur (Igor) (Lukket) 14. Øltilbud til rus- og hytteture (Igor) a. Der ligger en mappe med øltilbud til rus- og hytteture b. Skal være udfyldt en måned før rusturen 14. juli er deadline c. Regn med 12 øl pr. person pr. dag, cider osv. er oveni i. Spørg eventuelt KABS fra året før d. Igor snakker med Lars om at lave en skabelon til ture generelt e. Skemaet skal sendes til Igor. Giv Igors kontaktoplysninger til ølansvarlig 15. Arrangementer i efteråret (Susanne) a. Susanne har fået datoer fra Nanna: i. Oktoberfest oktober ii. J-dag 1. november iii. Vinterjoint 14. februar b. Caroline skriver dem ind i vektorkalender + KABS kalender 16. Tur til Tyskland (Vinge) a. Vinge vil gerne køre til Tyskland efter øl denne weekend b. Maag vil gerne tage med c. Køb: Guldøl, Cola, Cider d. Køber så meget de kan have 17. KABS Tårnet (Caroline) a. Veto fra Jeppe Dahl b. Maag foreslår at man ikke må få sit navn på tårnet uden at have drukket solotårn i. 6 for ii. 7 imod c. Tårnet hedder Gråt Æsel på Jyllingevej og også KABS 13

5 i. Måske 2.0 fordi det første blev stjålet ii. Afstemning om 2.0: for 2. 2 blank iii. Afstemning KABS 13 ovenover d. Man må gerne tage alt muligt med som man vil klistre på 18. Punkter til næste vektormøde (retning) a. Retningsbreve i. Styr på hvor man skal være første skoledag så det kan skrives i brevet ii. Trunte går ned og finder ud af hvornår rektor holder tale b. Tutor i. Evt. aftale møde med dem 19. Punkter til næste møde a. Køreplan for dekanen, bestyrelsen og IDA b. Videodagbog på rustur (Caroline) c. Evaluering af skideballer(toke) (Lukket) d. RIC og RUC dokument(boyshower) e. Spruttårn veto (Caroline) f. Anlæg status (Christina) g. Allergier (Anna) i. Man skriver sin allergi på mødeindkaldelsen 20. Næste møde a. sted: Alpha b. tid: Som sædvanligt c. kokke: Vinge, Zachetta, ChristianE d. referent: Legenden e. ordstyrer: Mike f. referatlæsere: Toke, Norge, Anna 21. Evt a. Norge i. Fustagen - Der er ikke nogen datoer endnu. b. ChristianE i. Hvor man skal være første dag - har ikke nogen afklaring inden 20. maj ii. Sådan er det altid hos Maskin - book sig ind et andet sted for at være sikker

6 c. Zachetta i. Eftersøgning af højtaler ii. Den ene højtaler har været med på TDKABS, men er blevet afleveret d. Igor i. Vektormøder i 3-ugers ii. Står i vektorkalenderen. Det er retning, tvær, retning e. Caroline (også kopieret op i beskeder hvor det hørte til) i. Ballerup hører tale sammen med diplomerne første skoledag ii. Kan være en god idé specifikt at skrive Lyngby Campus på sine skilte denne dag iii. Må gerne lave fine DTU-skilte til første skoledag til alle AUS f. ChristianE i. Simon skal tale med bestyrelsen om hvor vores banner og flag er blevet af g. Maag i. Der er roskilde-møde på mandag 22. Overlevering til KABS14 a. Tag fat i strømfolk tidligt ifht. Origo-fest b. Overvej omkring IDA og T-shirts 23. Mødeevaluering 24. Confessionround Jyllingevej hvem har fået ansvarsopgaver idag: Toke og Maag: Finde weekender til julefrokoster Simon: Snakke med bestyrelsen om rusjoint-billetter, hvor vores banner og flag er blevet af Caroline: Laver en tråd om Vidensby, laver dokument i Google Docs til erfaringsudveksling om tutorordning, skriver Susannes datoer ind i vektorkalender + KABS kalender, hører AUS om vi ikke også må få fine skilte til studieretningerne. Anna: rykker for svar fra Kim om T-shirts, søger sponsorater Jeppe hjælper Trunte: Give Inge besked om at vi har samlet afgang tirsdag Videoudvalg: Vinge, Caroline, Toke, Norge, Jeppe Zanchetta laver en liste og sender meddelelse ud på CN om anlæg Igor og Toke snakker med Lars om at lave en skabelon til ture generelt Alle betaler deres ølregning

7